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2
Apresentação
Março /2010
BrOffice.org 3.2
APRESENTAÇÃO
2
Índice geral
I – PRIMEIROS PASSOS..........................................................................................................................9
1 - Iniciando o BrOffice.org Apresentação (Impress) ...........................................................................9
2 – Assistente de Apresentação............................................................................................................10
Apresentação vazia..........................................................................................................................10
A partir do modelo...........................................................................................................................12
Abrir uma apresentação existente....................................................................................................13
3 - Descrição da área de trabalho........................................................................................................13
II - ARQUIVO .........................................................................................................................................15
1 – Criar uma Nova apresentação ........................................................................................................15
2 – Abrir um Documento Existente.....................................................................................................15
Abrindo documentos de outros formatos........................................................................................16
3 – Documentos recentes......................................................................................................................17
4 – Assistente ......................................................................................................................................17
5– Fechar..............................................................................................................................................17
6 – Salvar..............................................................................................................................................17
7 – Salvar como....................................................................................................................................17
Salvar o arquivo com um novo nome e pasta..................................................................................18
Salvar o arquivo com um novo formato..........................................................................................19
Salvar com senha.............................................................................................................................19
8 – Salvar tudo.....................................................................................................................................20
9 - Recarregar.......................................................................................................................................20
10 – Versões.........................................................................................................................................20
11 – Exportar........................................................................................................................................21
Exportar imagens.............................................................................................................................22
12 – Exportar para PDF........................................................................................................................23
Geral................................................................................................................................................24
Visualização inicial.........................................................................................................................25
Interface com o usuário...................................................................................................................25
Vínculos...........................................................................................................................................26
Segurança.........................................................................................................................................26
Marcadores e hiperligações no arquivo PDF...................................................................................27
13 – Enviar...........................................................................................................................................28
Documento como E-mail................................................................................................................28
E-mail como OpenDocument..........................................................................................................28
E-mail como apresentação em Microsoft Power Point...................................................................29
Documento como anexo em PDF....................................................................................................29
14 – Propriedades ................................................................................................................................29
15 – Assinaturas digitais......................................................................................................................30
16 – Modelos........................................................................................................................................30
Organizar.........................................................................................................................................30
Fonte do catálogo de endereços.......................................................................................................30
Salvar...............................................................................................................................................31
Editar...............................................................................................................................................31
17 – Visualizar no navegador WEB.....................................................................................................32
18 – Imprimir / Configuração da Impressora ......................................................................................32
3
19 – Sair..............................................................................................................................................32
III - EDITAR ............................................................................................................................................33
1 – Desfazendo e refazendo uma última modificação..........................................................................33
2 - Selecionar .......................................................................................................................................33
Selecionar tudo................................................................................................................................34
3 – Cortar ............................................................................................................................................36
4 – Copiar ............................................................................................................................................36
5 – Colar ..............................................................................................................................................37
6 – Colar Especial................................................................................................................................37
7 – Ferramenta pincel ..........................................................................................................................37
8 – Localizar & Substituir ...................................................................................................................38
9 - Duplicar...........................................................................................................................................40
10 – Pontos ..........................................................................................................................................41
11 – Pontos de colagem........................................................................................................................41
12 – Campos.........................................................................................................................................42
13 - Excluir slide................................................................................................................................43
14 – Vínculos.......................................................................................................................................43
15 – Plug-in..........................................................................................................................................43
16 – Mapa de imagem..........................................................................................................................43
17 – Objeto ..........................................................................................................................................44
18 – Hiperlink (Hiperligação)..............................................................................................................44
IV – EXIBIR............................................................................................................................................45
1 – Normal............................................................................................................................................45
2 – Estrutura de tópicos........................................................................................................................45
3 – Classificador de slides....................................................................................................................46
4 – Apresentação de slides...................................................................................................................46
5 – Exibição de Notas..........................................................................................................................47
6 – Exibição de folhetos ......................................................................................................................47
7 – Mestre.............................................................................................................................................48
Slide mestre.....................................................................................................................................48
Notas mestre....................................................................................................................................49
Elementos mestres...........................................................................................................................49
8 – Cor/ escala de cinza........................................................................................................................50
9 – Painel de tarefas.............................................................................................................................50
10 – Painel de slides.............................................................................................................................51
11 - Barras de ferramentas....................................................................................................................52
12 – Barra de Status.............................................................................................................................52
13 – Status do método de entrada.........................................................................................................52
14 – Régua............................................................................................................................................52
15 – Grade............................................................................................................................................52
16 – Guias............................................................................................................................................53
17 – Cabeçalho / rodapé.......................................................................................................................53
18 – Anotações.....................................................................................................................................53
19 - Navegador....................................................................................................................................54
20 - Zoom............................................................................................................................................54
V - INSERIR.............................................................................................................................................55
1 - Slide...............................................................................................................................................55
4
2 - Duplicar slide..................................................................................................................................55
3 – Expandir slide ................................................................................................................................55
4 – Slide de resumo..............................................................................................................................56
5 – Número de página .........................................................................................................................57
6 – Data e Hora.....................................................................................................................................57
7 – Campos...........................................................................................................................................58
8 – Caracter especial ...........................................................................................................................58
9 – Anotação.........................................................................................................................................59
10 – Hiperlink (Hiperligação) .............................................................................................................60
Internet ............................................................................................................................................61
Correio e notícias ...........................................................................................................................61
Documento ....................................................................................................................................62
Novo Documento ............................................................................................................................63
11 – Imagem Animada.........................................................................................................................64
12 – Figura ..........................................................................................................................................64
Do arquivo ......................................................................................................................................64
Digitalizar .......................................................................................................................................65
13 – Tabela...........................................................................................................................................66
14 – Filme e som .................................................................................................................................67
15 - Objeto............................................................................................................................................68
Objeto OLE......................................................................................................................................68
Plug-in.............................................................................................................................................68
Miniaplicativo..................................................................................................................................68
Fórmula............................................................................................................................................68
16 - Gráfico.........................................................................................................................................68
17 - Quadro flutuante..........................................................................................................................68
18 - Arquivo.........................................................................................................................................69
VI – GRÁFICOS.......................................................................................................................................70
1 – Criar um gráfico.............................................................................................................................70
Gráfico sem tabela ..........................................................................................................................70
Editar o tamanho e a posição do gráfico..........................................................................................72
Barra de gráficos..............................................................................................................................72
2 - Inserir..............................................................................................................................................73
Título...............................................................................................................................................73
Eixo.................................................................................................................................................75
Grades..............................................................................................................................................76
Legenda...........................................................................................................................................76
Rótulo dos dados.............................................................................................................................77
Linhas de tendência.........................................................................................................................77
Linhas de valor médio.....................................................................................................................78
Barras de erro y................................................................................................................................79
Caracteres especiais.........................................................................................................................79
3 – Formatar.........................................................................................................................................80
Propriedades do Objeto...................................................................................................................80
Posição e Tamanho..........................................................................................................................81
Disposição (organização)................................................................................................................81
Título...............................................................................................................................................82
5
Eixo.................................................................................................................................................83
Grade ..............................................................................................................................................83
Legenda...........................................................................................................................................84
Parede (plano de fundo) do Gráfico................................................................................................84
Piso (base) do Gráfico ....................................................................................................................84
Área do Gráfico ..............................................................................................................................85
Tipo de Gráfico – 2 D e 3D.............................................................................................................85
Modelos de gráficos 2D..............................................................................................................86
Modelos de gráficos 3D..............................................................................................................87
Intervalos de dados..........................................................................................................................89
Exibição 3D.....................................................................................................................................89
VII – BARRA DE DESENHOS...............................................................................................................90
1 – Definição........................................................................................................................................90
2 – Desenhos........................................................................................................................................91
Seta .................................................................................................................................................91
Linha ...............................................................................................................................................91
Seta no fim da linha ........................................................................................................................91
Retângulo ........................................................................................................................................91
Elipse .............................................................................................................................................91
Texto (caixa de texto) ...................................................................................................................91
Curvas .............................................................................................................................................92
Conectores ......................................................................................................................................92
Formas básicas ...............................................................................................................................92
Formas de símbolo ........................................................................................................................92
Setas largas ....................................................................................................................................93
Fluxogramas ..................................................................................................................................93
Textos explicativos .........................................................................................................................93
Estrelas ...........................................................................................................................................93
Pontos .............................................................................................................................................93
Fontwork .........................................................................................................................................94
Do arquivo ......................................................................................................................................95
3 - Formatação......................................................................................................................................95
Barra de formatação.........................................................................................................................95
Linha ..........................................................................................................................................95
Desenho......................................................................................................................................96
Posicionamento...........................................................................................................................97
Fontwork .........................................................................................................................................97
Editar o texto...............................................................................................................................98
Tamanho do texto.......................................................................................................................98
Formatação do Fontwork............................................................................................................99
Formatação em 3D.........................................................................................................................100
Barra de formatação..................................................................................................................100
VIII - FORMATAR................................................................................................................................102
1 - Padrão...........................................................................................................................................102
2- Caractere........................................................................................................................................102
Fonte..............................................................................................................................................102
Efeitos da Fonte.............................................................................................................................103
6
3 - Parágrafo.......................................................................................................................................103
Recuos e Afastamento..............................................................................................................103
Alinhamento.............................................................................................................................104
Tabulações................................................................................................................................104
4 – Marcadores e numerações............................................................................................................104
Marcadores....................................................................................................................................105
Tipo de numeração........................................................................................................................105
Figura ............................................................................................................................................105
Posição ..........................................................................................................................................106
Personalizar...................................................................................................................................106
5 – Página...........................................................................................................................................106
Página............................................................................................................................................106
Plano de Fundo .............................................................................................................................107
6– Alterar caixa..................................................................................................................................107
7 - Posição e tamanho.........................................................................................................................107
8 - Linha ............................................................................................................................................109
Linha..............................................................................................................................................109
Estilos de linha..............................................................................................................................109
Estilos de setas...............................................................................................................................109
9 – Área..............................................................................................................................................109
Área...............................................................................................................................................110
Sombra...........................................................................................................................................110
Transparência.................................................................................................................................110
Cores..............................................................................................................................................111
Gradientes......................................................................................................................................111
Hachuras........................................................................................................................................111
Bitmaps..........................................................................................................................................112
10 – Texto..........................................................................................................................................112
Texto..............................................................................................................................................112
Animação de texto.........................................................................................................................112
11 – Recortar imagem........................................................................................................................113
12 – Modelos de slides.......................................................................................................................114
13 - Layout de slide............................................................................................................................114
14 – Estilos e formatação...................................................................................................................114
15- Agrupar.......................................................................................................................................115
IX - FERRAMENTAS ...........................................................................................................................115
1 - Ortografia......................................................................................................................................115
2 – Idioma...........................................................................................................................................116
Dicionário sinônimos.....................................................................................................................116
Hifenização....................................................................................................................................116
Mais dicionários on-line................................................................................................................116
3 – Galeria..........................................................................................................................................116
Inserindo uma figura......................................................................................................................116
Importar imagens para a Galeria....................................................................................................117
4 – Conta-gotas...................................................................................................................................118
5 - Player de mídia.............................................................................................................................119
6 - Macros...........................................................................................................................................119
7
7 – Gerenciador de extensão..............................................................................................................119
8 – Definições do filtro XML.............................................................................................................120
9 - AutoCorreção................................................................................................................................120
10– Personalizar.................................................................................................................................122
11 – Opções........................................................................................................................................122
XI – APRESENTAÇÃO DE SLIDES....................................................................................................122
1 – Apresentação de slides.................................................................................................................122
2 – Configurações da apresentação de slides.....................................................................................123
3 – Cronometrar.................................................................................................................................123
4 – Interação.......................................................................................................................................123
5 – Animação personalizada..............................................................................................................124
Adicionar efeito ............................................................................................................................125
Efeito.............................................................................................................................................127
Alterar ordem.................................................................................................................................127
Reproduzir.....................................................................................................................................128
Exibição de slides..........................................................................................................................128
6– Transição de slides........................................................................................................................128
Transição de slides........................................................................................................................129
Modificar transição........................................................................................................................129
Avançar slide.................................................................................................................................129
Aplicar a todos os slides................................................................................................................129
Reproduzir.....................................................................................................................................129
Apresentação de slides...................................................................................................................130
7 – Exibir/Ocultar Slide ....................................................................................................................130
8 - Apresentação de slides personalizados.........................................................................................131
9 – Configurando a apresentação com o classificador de slides........................................................131
XII – IMPRIMIR.....................................................................................................................................132
XIII - JANELA........................................................................................................................................133
1 -Nova janela....................................................................................................................................133
2 – Fechar Janela................................................................................................................................133
XIV – AJUDA........................................................................................................................................133
1 –Ajuda do BrOffice.org...................................................................................................................133
2 – O que é isto?.................................................................................................................................134
3 – Suporte.........................................................................................................................................134
4 - Registro.........................................................................................................................................134
5 – Verificar se há atualizações..........................................................................................................134
6 – Sobre o BrOffice.org....................................................................................................................134
8
BrOffice.org 3.2 - APRESENTAÇÃO
O BrOffice.org Apresentação é um programa similar ao MS-PowerPoint, que possibilita fazer
apresentações de trabalhos, palestras, seminários, relatórios, etc.
I – PRIMEIROS PASSOS
Um outro modo de iniciar o programa é, caso já haja algum aplicativo BrOffice.org aberto (por
exemplo, o BrOffice.org Texto ou BrOffice.org Planilha, clicar em Arquivo-Novo-Apresentação.
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2 – Assistente de Apresentação
Sempre que abrir o BrOffice.org Apresentação será aberta a tela do Assistente, que possui três opções:
Apresentação vazia
Para abrir uma apresentação vazia, clique na tela do Assistente em Apresentação vazia e, em seguida,
em Próximo para incluir alguns atributos na sua apresentação. O botão Criar possibilita a criação da
apresentação em branco sem fazer estas configurações.
Clique em Próximo.
Nesta tela, podemos escolher um plano de fundo. Plano de fundo é a cor ou a imagem de fundo de
uma tela e, neste caso, de um slide da apresentação.
No campo Selecione um design de slide, podemos escolher qual a categoria do estilo de página que se
deseja. Na segunda janela, aparecerão os estilos de páginas correspondentes a estas categorias. Para
acioná-los, clique sobre um deles. Na caixa à direita poderá ser visualizado o plano de fundo
correspondente.
No campo Selecione uma mídia de saída podemos escolher o tipo de apresentação que será feita,
podendo configurá-la para visualizá-la somente na tela do computador, transparência, papel, tela ou
slide fotográfico (criado pelo próprio usuário).
Clicar em Próximo para continuar.
Este recurso permite que, durante a apresentação dos slides, escolha-se os efeitos de transição que
melhor adaptarem-se a seus interesses.
10
No campo Selecione transição de slides, podemos
escolher os efeitos de transição desejados. Para isso:
clique em Efeito, para escolher o tipo de efeito
desejado (apagar para cima, apagar para a direita,
apagar para a esquerda, etc) na transição dos slides;
clique em Velocidade, para escolher qual será a
velocidade de transição dos slides: lento, médio ou
rápido.
No campo Selecione o tipo de apresentação, podemos
escolher o tempo em que a apresentação será exibida na tela:
no item Padrão, o tempo de transição do slide de apresentação é o definido pelo BrOffice.org
Apresentação, isto é, dez segundos;
no item Automático, o tempo de apresentação pode ser definido pelo usuário.
Quando da utilização do item Automático, poderão ser definidos dois valores:
o valor Duração da Página, indica o tempo de duração da apresentação de um slide. Para definirmos
o tempo, devemos clicar no número indicado ao lado ou por meio das setas de maior e menor.
Setas para
aumentar ou
diminuir o tempo
o valor Duração da Pausa, indica o tempo que o BrOffice.org Apresentação deverá esperar antes
de reiniciar uma apresentação. Isso possibilita a definição do tempo de espera desejado para a
apresentação de cada slide.
Após concluir estas configurações, clique em Criar, para que seja criada a Apresentação. A tela da
apresentação será exibida automaticamente.
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A partir do modelo
Para um trabalho com um modelo de apresentação, já configurada pelo BrOffice.org, deverá ser
preenchido apenas os dados específicos de seu projeto.
Na caixa de auxílio do Assistente é só escolher à partir de qual modelo será criada a apresentação.
Selecione e clique sobre o tipo de apresentação desejada, que será previsualizada no quadro à direita
da tela.
Escolhido o Modelo para a apresentação, clique em Próximo. Em seguida, será exibida a tela de escolha
de plano de fundo e a de escolha de efeitos de transição de slides, tópicos já abordados no item
anterior.
Obs.: Não se recomenda fazer mudanças no plano de fundo, pois isto pode provocar mudanças de estilo
do modelo. Clique em Próximo para continuar.
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Abrir uma apresentação existente
Possibilita a abertura de uma apresentação já existente.
Será aberta a tela do Assistente.
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6 – Layout dos Slides : possibilita a escolha de um novo layout do slide em edição.
7 - Área de Trabalho: é o local onde será inserida a apresentação.
8 – Barra de Rolagem: são usadas para mover e visualizar o slide em edição.
9 - Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, etc.
10 – Barra de Desenhos: exibe os recursos de desenho (fluxogramas, caixas de texto, desenhos,
conectores, etc).
11 - Painel de Slides: exibe um painel com todos os slides da apresentação.
12 – Slide em Edição: mostra qual o slide que está em edição.
13 - Barra de zoom: permite aumentar/diminuir o efeito de zoom na edição da apresentação.
1
2
3 4 5
12
6
11
7
9 8
10
13
14
II - ARQUIVO
O formato padrão de documentos desta nova versão é o da extensão *.odp, mas os formatos antigos da
apresentação abrem sem problemas.
Será aberta uma janela solicitando a localização do documento. Se o documento não estiver disponível
na pasta corrente, será necessário localizá-lo:
Um nível acima
Menu Exibir
Vai para a última pasta visitada
Selecionar a versão do
arquivo
Este recurso também possibilita abrir um arquivo que foi criado em um outro formato, como por
exemplo, um documento do MS-PowerPoint. Para abrir estes documentos, o BrOffice.org utiliza filtros
que possibilitam fazer a conversão dos arquivos destes formatos para o BrOffice.org.
15
Abrindo documentos de outros formatos
O BrOffice.org possui filtros para abrir apresentações criadas em outros formatos.
Para abrir estes arquivos clique na Barra de Menus em Arquivo Abrir ou a botão Abrir da Barra
Padrão
Importante: a partir desta versão o BrOffice.org, também abre arquivos em formatos do PowerPoint
2007 (*.pptx)
Observação: como se tratam de conversões de arquivos, podem ocorrer alguns problemas de
formatação, nunca perda de informações.
16
3 – Documentos recentes
Lista os dez últimos arquivos que foram abertos recentemente, facilitando a sua reabertura.
4 – Assistente
O assistente é um recurso que cria um novo documento a partir de um modelo, faz a conversão de
arquivos e instala novos dicionários e fonte da web.
Para maiores informações veja a apostila BrOffice.org 3.2 Assistente.
5– Fechar
Fecha o arquivo que estiver em edição, sem fechar o BrOffice.org.
6 – Salvar
Salva o documento que estiver ativo mantendo o mesmo nome e pasta. Para salvar existem duas formas:
através do menu Arquivo Salvar ou através do botão salvar na Barra Padrão . O arquivo será
salvo automaticamente.
7 – Salvar como
Salva o arquivo que estiver em edição com um novo nome, em um local diferente ou em um outro
formato.
Para salvar como, clique na barra de em Arquivo Salvar como. Será aberta a seguinte tela:
Esta tela é composta pelos seguintes recursos: Criar nova
Menu
pasta
Exibir
Salvar em
Nome do
arquivo
Selecionar o
tipo de
software
17
Menu exibir: muda a forma de
visualização dos arquivos.
Criar uma nova pasta: cria uma
nova pasta.
Última pasta visitada: exibe a
última pasta visitada (no caso de um
trabalho em edição será a pasta
deste trabalho). Ao lado do nome da
pasta existe um seletor, onde poderá
ser escolhida uma outra pasta para o
arquivo. Seletor da
pasta
Para salvar o arquivo em um novo nome, digite o novo nome do arquivo no campo Nome do arquivo.
Nome do
arquivo
Uma vez que for digitado um novo nome para o arquivo, este arquivo será um arquivo novo.
Para salvar o arquivo em uma nova pasta clique na opção de Salvar em no seletor de pasta.
Salvar em
18
Seleção das
pastas
Observação: nunca esqueça de deixar marcado o item de Extensão automática do nome do arquivo.
Este item possibilita, ao salvar o arquivo, que o BrOffice.org faça atribuição deste arquivo com a sua
extensão correspondente. Por exemplo, no MS-Power Point, “*.ppt”.
19
Nesta tela, digite uma senha com cinco ou mais
dígitos para o arquivo no primeiro campo,
Senha.
No segundo campo, Confirmar, repita a
mesma senha. Em seguida clique em OK.
Só serão ativados, para salvar com senha, os
formatos nativos do BrOffice.org 1.x (*.sxi) ou
BrOffice.org 3.x (*.odp)
Observação: Não esqueça a senha do arquivo. Sem ela será impossível abrir o documento.
8 – Salvar tudo
Possibilita salvar todos os arquivos que estiverem em edição, sem a necessidade de salvar um a um.
Observação: caso algum dos arquivos não tenha sido salvo, será aberta uma janela para se atribuir um
nome e local ao arquivo.
9 - Recarregar
Possibilita abrir a última versão salva do arquivo que estiver em edição (Não salva as mudanças). Para
acionar este recurso clique em Arquivo Recarregar.
10 – Versões
Salva uma outra versão do seu documento.
20
Escreva um comentário sobre a nova versão do
documento. Depois clique em OK para criar a nova
versão.
11 – Exportar
Possibilita exportar o documento para dois formatos: XHTML e o formato PDF. Neste sub-capítulo será
abordada a exportação para XHTML e no próximo para o formato PDF.
Para exportar o documento para XHTML clique na Barra de Menus m Arquivo Exportar.
21
Exportar imagens
Exporta objetos como imagens. Para isto selecione um objeto da apresentação e depois clique em
Arquivo Exportar.
22
12 – Exportar para PDF
Este comando gera a partir do BrOffice.org, um documento no formato PDF (Portable Document
Format), utilizado pelo software Acrobat.
O formato PDF é o formato mais utilizado por empresas, universidades e instituições, para a
distribuição de documentos, relatórios, manuais e e-books. Os arquivos em formato PDF também
possuem uma maior proteção contra alterações que os arquivos gerados a partir do BrOffice.org, Ms-
Office, CorelDraw ou AutoCad.
Para fazer a leitura e impressão de documentos PDF o software recomendado é o Adobe Reader, que é
distribuído gratuitamente pela empresa Adobe.
O gerador de PDF do BrOffice.org possui vários atributos em conformidade com o padrão que a
Adobe estabelece, tais como compressão de imagens, de seleção de páginas para a geração de arquivos,
hiperligações e marcadores.
Para gerar um arquivo em formato PDF selecione ArquivoExportar para PDF ou através do botão
na Barra Padrão. Porém, a utilização do botão não habilita as opções de atributos a serem
definidos no documento PDF. Portanto recomenda-se gerar o documento PDF através da barra de menu
Arquivo.
Nesta tela selecione a pasta destino e o
nome do arquivo a ser gerado. Depois
clique em Salvar para continuar.
Formato
PDF
23
Nestas abas poderão ser feitas alterações na
configuração do PDF, aumentando a segurança e a
qualidade do documento gerado.
Geral
Permite definir as configurações básicas do
documento PDF. Possui estes recursos:
Intervalo: possibilita criar o arquivo em PDF de
todo o documento, de um intervalo estabelecido (por
exemplo, número de páginas) ou de uma seleção do
documento. A sua utilização é semelhante a da
impressão do documento, definindo quais as páginas
ou intervalos de páginas serão transformadas em
PDF.
Imagens: permite fazer a compressão do arquivo.
Possibilita fazer uma compressão sem perdas de
qualidade, uma compressão das imagens JPEG e uma
redução na resolução da imagem.
PDF/A-1: permite salvar com o formato PDF/A.
Geral: permite incluir hiperligações e marcadores
que foram incluídos no arquivo original.
A opção PDF marcado possibilita habilitar as hiperligações no documento PDF.
A opção Exportar notas possibilita habilitar os marcadores.
A opção de Exportar marcadores possibilita exportar os marcadores de texto para o documento.
O campo Submeter formulários em formato permite configurar o documento PDF com atributos de
formulário.
24
Visualização inicial
Permite definir como será a abertura do documento
no visualizador. Possui estes recursos:
Painéis: exibe a forma como o documento PDF será
aberto no visualizador. Existem três opções: somente
página (exibe a página inteira), marcadores e página
(exibe os marcadores – na lateral – e a página inteira),
e Miniaturas e página (exibindo a s miniaturas - na
lateral – e a página inteira).
No campo Abrir na página selecione o número da
página que será aberta o documento.
Ampliação: permite definir o tamanho da
visualização do documento na tela. Existem estas
opções: padrão, ajustar à janela, ajustar largura e
ajuste visível e fator de zoom. Neste último item é
possível determinar qual o fator de zoom que será aberto o documento.
Layout de página: define o layout da página. Existem estas opções: padrão, página individual,
contínuo e página aberta (em forma de livro).
25
Vínculos
Possibilita a exportação de Links (vinculos) dos
documentos para o formato PDF.
Existem dois tipos de recursos:
Segurança
Permite definir atributos de segurança no documento
PDF. Existem dois tipos de segurança: a da abertura do
documento e nas permissões de uso do documento.
Criptografar o documento PDF: permite definir uma
senha de abertura no documento, impedindo assim que
usuários não autorizados tenham acesso ao mesmo. Ao
selecionar este recurso, o botão de Definir senha de
abertura será automaticamente ativado e ao clicar neste
botão será exibida esta tela:
No campo Senha digite a senha de abertura e no campo Confirmar repita a mesma senha. Depois
clique em OK.
Restringir permissões: permite definir os critérios de utilização do documento PDF. Ao selecionar este
recurso, o botão Definir senha de permissão será automaticamente ativado e ao clicar neste botão será
exibida esta tela:
26
No campo Senha digite a senha de abertura e no
campo Confirmar repita a mesma senha. Depois
clique em OK.
Depois poderão ser definidos os parâmetros de
segurança do PDF:
Imprimir: restringe a impressão e a qualidade da impressão do documento.
Alterações: restringe alterações que possam ser realizadas no documento PDF, quando do uso do
software Acrobat professional. Assim, possibilita restringir a cópia do conteúdo do documento, de
comentários, inserção, exclusão e rotação de páginas, comentários, formulários, cópias de conteúdo e
acesso ao texto para ferramentas de acessibilidade.
Depois clique em Exportar para gerar o documento em formato PDF.
Marcadores
As hiperligações facilitam a navegação pelo texto, ou entre este texto e um local da Internet.
Podemos ver no exemplo ao lado a hiperligação do texto com uma outra página.
27
Ao clicar neste texto, a página será
aberta automaticamente.
A hiperligação também pode ser
feita entre dois arquivos ou com um
site da Internet.
Hiperligação
13 – Enviar
Este recurso possibilita enviar, por email, a
apresentação em edição. Existem os seguintes
recursos:
28
E-mail como apresentação em Microsoft Power Point
14 – Propriedades
Exibe as propriedades do documento em
edição.
29
15 – Assinaturas digitais
Reconhece um certificado digital que esteja
instalado no browser e permite a inserção
deste certificado no documento.
Este recurso só poderá ser utilizado por
usuários que possuam uma certificação digital.
16 – Modelos
Existem os seguintes recursos de modelo:
Organizar...
Permite organizar os modelos de
documentos a serem utilizados no
documento.
30
Para fazer o registro manual do
catálogo de endereços:
No campo Fonte de dados,
selecione o catálogo de
endereços do sistema ou a fonte
de dados que deseja utilizar
como catálogo de endereços.
Se não há registros no catálogo
de endereços, clique no botão
Administrar. Essa opção
abrirá a tela Administração da
Fonte de Dados, na qual
poderá se registrar o catálogo de endereços como uma nova fonte de dados.
Na caixa de combinação Tabela, selecione a tabela do banco de dados que será utilizada como
catálogo de endereços.
Em Atribuição de campo, faça a correspondência entre os campos por nome, companhia,
departamento e assim por diante e os nomes de campos reais utilizados no catálogo de
endereços.
Quando terminar, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
A Fonte de Dados estará registrada no catálogo de endereços. Se um modelo de carta comercial for
criado, os campos corretos já estarão
inseridos.
Salvar...
Este recurso permite salvar um modelo
de documento.
No campo Categorias pode ser escolhida
a pasta na qual o modelo poderá ser
associado.
Editar...
31
17 – Visualizar no navegador WEB
Este recurso permite visualizar a apresentação dentro no navegador padrão.
Exemplo:
19 – Sair
Na Barra de Menus, clique em Arquivo Sair
Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo, será
aberta uma Janela com as opções de: salvar o documento
(Salvar); não salvar (Descartar) ou cancelar o fechamento
do documento (Cancelar).
32
III - EDITAR
2 - Selecionar
Este recurso é importante para editar um objeto ou um texto dentro de uma caixa de texto, pois
possibilita selecioná-lo ou parte dele que poderá, posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou
deletado.
Para fazer a seleção de um objeto, deve-se clicar no objeto (mesmo que seja uma caixa de texto). Ao
redor do objeto será exibido um quadro com pontos verdes, informando que o objeto está selecionado.
Exemplo:
Objeto
selecionado
Para selecionar um texto dentro de uma caixa de texto, primeiramente selecione a caixa e dê um duplo
clique sobre a mesma. A caixa em seguida será aberta para edição.
33
Exemplo:
Texto em
edição
Selecionar tudo
Permite fazer dois tipos de seleção: o de todos os slides ou dos objetos em um slide.
Para selecionar todos os slides automaticamente clique em um slide no Painel de slides e depois clique
em Editar-Selecionar tudo. Os slides serão selecionados automaticamente.
34
Slides
selecionados
Para selecionar todos os objetos de um slide, selecione um dos objetos deste slide e depois clique em
Editar-Selecionar tudo. Exemplo:
Seleção de
todos os
slides
35
3 – Cortar
Primeiramente selecione o objeto ou o texto a ser
recortado.
Existem três formas de se recortar um texto:
Pelo Menu
Na Barra de Menus, entre em Editar Recortar
Pelo Teclado
Utilize as teclas de atalho (CTRL) (X).
4 – Copiar
Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: o BrOffice.org Apresentação não apaga o
conteúdo selecionado, fazendo somente sua cópia na área de transferência.
Existem três formas de se copiar um texto:
Pelo Menu
Na Barra de Menus clique em Editar Copiar
Pelo Teclado
Selecione o texto a ser recortado e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (C).
36
5 – Colar
Insere o conteúdo da área de transferência para a posição corrente do cursor. Para isso:
Pelo Menu
Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto;
Pelo Teclado
Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e em seguida utilize as teclas de atalho
(CTRL) (V).
6 – Colar Especial
7 – Ferramenta pincel
Permite copiar uma formatação de um objeto para um outro objeto. No BrOffice.org Apresentação a
ferramenta pincel só é ativada quando da seleção de um objeto e não de um texto, como ocorre no
BrOffice.org Texto.
37
Para ativar este recurso, siga estes passos:
Texto
formatado
Clique na BARRA PADRÃO no botão de pincel . O cursor do mouse será exibido na forma de
um “balde”.
Depois selecione o objeto que será alterado e solte o cursor. O objeto será automaticamente
alterado.
38
Nesta tela existem os seguintes campos:
Área de “mais
opções”
39
9 - Duplicar
Possibilita a duplicação de um texto ou figura da apresentação, inclusive escolhendo a quantidade de
cópias, tamanho etc., reduzindo-se o tempo na edição de uma apresentação. Para acionar este recurso:
40
10 – Pontos
Possibilita editar os pontos de uma figura inserida na apresentação, arrendondando as bordas. Para
editar os pontos siga estes passos:
clique em Editar Pontos;
clique na figura que deseja editar.
Em seguida serão exibidos pontos (em azul) nas extremidades da figura.
11 – Pontos de colagem
Possibilita criar um ponto de adesão (ou conexão) dentro de uma figura. Para acionar este recurso:
selecione uma figura (um retângulo, por exemplo);
clique em Editar Pontos de colagem;
clique no botão de inserir ponto de colagem na barra de pontos de colagem.
41
12 – Campos
Possibilita reeditar um campo
inserido no documento. Para
utilizar este recurso, clique no
campo que deseja editar
conforme no exemplo a seguir:
Campo em
edição
Campo
“data”
redefinido
42
13 - Excluir slide
Para excluir uma página (slide) da sua apresentação:
14 – Vínculos
Redefinir um vínculo de um objeto que esteja vinculado. Para acessar este recurso siga estes passos:
clique no objeto vinculado;
clique em Editar Vínculos.
15 – Plug-in
Habilita/desabilita um plug-in que estiver na apresentação.
16 – Mapa de imagem
Faz uma edição em uma imagem inserida na apresentação. Para acessar este recurso siga estes passos:
clique na imagem a ser editada;
clique em Editar mapa de imagem.
43
Nesta tela podemos fazer alguns
acertos e incluir alguns mapas na
imagem.
17 – Objeto
Permite editar um gráfico inserido na apresentação. Para editar:
selecione um gráfico;
clique em Editar Objeto Editar . Em seguida será exibida a tela de configuração do gráfico.
Para maiores detalhes, consulte o capítulo Gráfico, desta apostila.
18 – Hiperlink (Hiperligação)
Possibilita editar uma hiperligação já existente. Para acionar este recurso:
selecione o texto ou objeto que possua uma hiperligação;
clique em Editar Hiperlink.
44
IV – EXIBIR
1 – Normal
Permite visualizar a
apresentação na forma
normal de edição. Este
recurso também pode
ser acionado através da
aba localizada acima da
página.
Aba Normal
2 – Estrutura de tópicos
Permite visualizar a
apresentação na forma
de estrutura de tópicos.
45
3 – Classificador de slides
Permite visualizar a
apresentação de todos
os slides em miniatura,
facilitando assim a
configuração da
apresentação destes
slides.
Será explicado no
capítulo Apresentação
de slides (sobre os
recursos de transição
de slides).
4 – Apresentação de slides
Permite visualizar a
apresentação do
documento.
Também pode ser
acionado pelo botão de
apresentação de slides,
que é exibido na Barra
de Ferramentas.
46
5 – Exibição de Notas
Permite visualizar as
notas inseridas em
cada slide da
apresentação.
6 – Exibição de folhetos
Permite visualizar a
apresentação em forma
de folhetos.
Na barra de tarefas é
possível definir a forma
de exibição.
47
7 – Mestre
No slide mestre é possível inserir textos, imagens, desenhos, entre outras coisa, como plano de fundo da
apresentação. A configuração definida para o slide mestre será aplicada para todos os slides da
apresentação.
Slide mestre
Permite exibir o slide mestre da
apresentação.
48
Notas mestre
Permite exibir as notas de
exibição do slide mestre da
apresentação.
Para editar a nota dê um duplo
clique na caixa de texto. A nota
será editada automaticamente.
Notas
Elementos mestres...
49
8 – Cor/ escala de cinza
Permite a escolha da cor de visualização da apresentação.
Preto e Branco
9 – Painel de tarefas
Permite habilitar/desabilitar a visualização do painel de tarefas da apresentação. O painel de tarefas é
um dos recursos mais importantes desta versão do BrOffice.org, uma vez que facilita a aplicação de
efeitos, layouts e estilos na apresentação. Estes recursos serão explorados no capítulo de Apresentação
de slides.
50
Painel de
tarefas
10 – Painel de slides
Exibe, ao lado do slide que estiver
em edição, uma miniatura de todos
os slides que estiverem na
apresentação.
Painel de
slides
51
11 - Barras de ferramentas
Possibilita a configuração da área de trabalho, onde podemos selecionar quais as barras de ferramentas
que podem ser úteis no trabalho.
O símbolo significa que esta barra está ativada. Para desativá-la, clique na barra e em seguida esta
desaparecerá da área de trabalho do BrOffice.org Apresentação.
12 – Barra de Status
Habilita/desabilita a exibição da “Barra de Status”, localizada na linha inferior da tela. Através da barra
de Status é possível a visualizar a posição e o tamanho do que estiver selecionado, o zoom, o número do
slide atual, o número de slides total e design.
14 – Régua
Habilita/desabilita a exibição das réguas, localizadas na parte superior e à esquerda da tela.
Régua
15 – Grade
Possibilita inserir ou retirar linhas de grade
dentro de uma apresentação. Tendo como
opções Exibir a grade, Alinhar à grade e Grade
na frente, facilitando a visualização dos objetos
inseridos na apresentação.
Grade
52
16 – Guias
Habilita/desabilita as linhas de encaixe.
17 – Cabeçalho / rodapé
Permite exibir/aplicar um cabeçalho ou um rodapé na apresentação.
18 – Anotações
Possibilita visualizar as notas inseridas na apresentação. Exemplo:
anotação
53
19 - Navegador
Com o navegador, é possível percorrer o seu documento por uma lista de planilhas, nomes de intervalos,
áreas vinculadas, imagens, etc. Para acioná-lo, utilize a tecla de atalho (Ctrl + Shift + F5) ou siga este
passo:
Na Barra de Menus, Editar Navegador.
20 - Zoom
Com este recurso é possível ampliar ou
reduzir a escala de visualização da página.
54
V - INSERIR
1 - Slide
Insere um novo slide na apresentação. Para inserir o slide:
clique na Barra de Menus em Inserir Slide
ou através do botão localizado na barra de apresentação.
Em seguida será inserido um novo slide.
Importante: o tipo do slide será determinado pelo tipo de slide que estiver configurado na área de
tarefas.
Novo slide
Estilo de
layout
Assim antes de inserir o slide é recomendado escolher o tipo de Layout que será utilizado.
2 - Duplicar slide
Possibilita a duplicação da página que estiver ativa, sendo útil quando da necessidade de se incluir
várias páginas utilizando a mesma configuração. Para isso:
Selecione a página que será duplicada;
Clique na Barra de Menus em Inserir Duplicar slide
3 – Expandir slide
Possibilita expandir um conteúdo de um slide com um resumo (conforme o próximo item)
clique no slide (com resumo) que deseja expandir;
clique em Inserir Expandir slide. Em seguida serão criados slides correspondentes aos itens do
slide com o resumo.
55
4 – Slide de resumo
Cria um novo slide, a partir de um slide que possua como layout um título, contendo o nome do título
criado em forma de resumo.
Exemplo de slide com layout com título:
Slide com
título
Título
56
Depois clique em Inserir Slide de
resumo. Será criado um novo slide
com o título deste slide.
Slide de
resumo
5 – Número de página
Insere um número de página no slide.
6 – Data e Hora
Permite inserir a data e hora no
slide.
57
7 – Campos
Possibilita a inserção de data, hora, autor, numeração de slide e nome do arquivo. Para acioná-lo:
Clique no local onde deseja inserir o campo;
Clique na Barra de Menus em Inserir Campos.
Em seguida aparecerá uma relação com as opções possíveis.
Para selecionar uma opção, basta clicar sobre uma delas que automaticamente será inserida na
apresentação.
Campo
data
8 – Caracter especial
Insere, em uma caixa de texto, um caracter especial. Para acionar este recurso clique em uma caixa de
texto e mantendo-a em edição clique em Inserir Caracter especial.
58
Nesta tela selecione o caracter e
clique em OK. Em seguida
este caracter será inserido.
9 – Anotação
Este recurso permite adicionar uma anotação no slide. É importante salientar que esta anotação só
exibida quando da edição do slide (na apresentação ou na versão para PDF ela não aparece.
Para inserir a anotação clique em Inserir-Anotação. Será criada uma nota na parte superior do slide.
Exemplo:
59
10 – Hiperlink (Hiperligação)
Uma hiperligação (ou hiperlink) é uma ligação entre um ponto de um slide para outro ponto deste
mesmo slide ou a um outro documento ou um site da Internet. Este recurso é muito útil, uma vez que
pode auxiliar quanto à navegação dentro do documento, facilitando a abertura de assuntos correlatos.
Portanto a hiperligação é feita através de uma ligação entre dois pontos: um ponto de origem e um ponto
de destino.
No BrOffice.org. Apresentação, a hiperligação é exibida também na apresentação dos slides. Este
recurso é muito interessante, uma vez que possibilita navegar pelo documento, entre documentos ou
pela Internet sem sair da apresentação.
Hiperligação
Selecione o ponto do texto (uma palavra ou frase) que será usado para fazer a hiperligação;
Clique na Barra de Menus em Inserir Hiperlink. Em seguida será aberta uma tela de
hiperligação.
As hiperligações podem ser feitas com Internet, Correio & Notícias, Documento ou um Novo
documento.
60
Internet
Possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um site da Internet. Para criar
esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção Internet.
Correio e notícias
Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento a um email ou a uma
notícia (relacionado a uma tabela de banco de dados). Para criar esta hiperligação, siga os passos
descritos acima e em seguida clique na opção Correio e notícias.
61
Documento
Possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento a um outro ponto deste ou de outro
documento. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção
Documento.
Já o campo Destino no
documento registra o ponto
destino da hiperligação.
Ao lado deste campo, clique no botão Destino no documento. Ao clicar neste botão será exibida a
seguinte tela:
Nesta tela, deverá ser escolhido qual slide será o destino da hiperligação.
Para selecionar o destino, selecione o slide e em seguida clique no botão
Aplicar.
62
Na tela de Hiperlink já será mostrado o
destino do documento.
É importante mencionar que, ao passar o mouse sobre a hiperligação, o ponteiro mudará de formato
para o de uma luva, mostrando que a palavra está com uma hiperligação. Se deixar o ponteiro
posicionado na palavra, será informada a hiperligação (somente em modelo de edição).
Novo Documento
63
11 – Imagem Animada
Permite criar uma imagem animada na apresentação. Esta imagem
animada deve ser criada a partir de um grupo de imagens que uma vez
associadas podem gerar a imagem animada.
12 – Figura
Insere figuras de um arquivo ou de um scanner. Existem duas opções para inserir uma imagem no
arquivo:
Do arquivo
Para inserir a imagem:
clique na Barra de Menus em Inserir Figura Do arquivo.
64
Para escolher a imagem, devemos selecionar a pasta
e clicar duas vezes sobre o arquivo escolhido. Se o
campo “Visualizar” estiver habilitado, será possível
visualizar a imagem no campo à direita da tela.
Digitalizar
Com este recurso, podemos digitalizar uma foto, um artigo de jornal, etc. Ao acioná-lo, aparecerão dois
itens:
Selecionar Origem: para a escolha do recurso a ser usado (uma webcamera ou um scanner, por
exemplo);
Solicitar: para acionar o programa.
Observação: Estas telas são apenas um exemplo, a tela para digitalizar uma figura será a do
programa do scanner que estiver instalado em seu equipamento.
65
13 – Tabela
Insere uma tabela na apresentação. Será aberta esta tela:
Barra de
configuração
da tabela
Tabela
66
14 – Filme e som
Vídeo
Comandos de
controle de imagem
Controle de Duração da
play (tocar), exibição Escala da
pausa, parar e Parar o som
exibição
de repetição
67
15 - Objeto
Objeto OLE
Insere no texto um objeto a partir de um documento feito no BrOffice.org. Para inserí-la:
clique na Barra de Menus em Inserir Objeto Objeto OLE.
Plug-in
Plug-in é um programa anexado ao browser que roda arquivos tipo Applet. Para inserí-lo:
clique na Barra de Menus em Inserir Objeto Plug-in.
Miniaplicativo
Applet é um programa que roda em cima do Browser. Para inserí-lo:
clique na Barra de Menus em Inserir Objeto Miniaplicativo.
Fórmula
Abre o editor de Fórmulas para que seja possível inserir fórmulas na apresentação. Para inserir:
clique na Barra de Menus Inserir Objeto Fórmula.
16 - Gráfico
Insere e configura um gráfico na apresentação. Para maiores informações consulte o capítulo Gráfico,
desta apostila.
17 - Quadro flutuante
Insere um arquivo dentro da sua apresentação.
Diferentemente da opção de inserir um arquivo, esta
opção abre uma janela dentro da página da
apresentação com o arquivo referido. Para utilizá-lo:
68
Nesta janela podemos escolher os dados que
desejar para a moldura flutuante. No item
conteúdo clique no botão para escolher
qual arquivo será utilizado e clique em OK .
Quadro
18 - Arquivo
Para inserir um arquivo na apresentação:
69
VI – GRÁFICOS
1 – Criar um gráfico
Para criar um gráfico existem duas formas: sem uma tabela vinculada ou através de uma tabela
vinculada.
70
- elimina uma linha;
Exemplo:
71
Editar o tamanho e a posição do gráfico
Para poder editar um gráfico, dê um duplo clique sobre o mesmo. A Barra de Formatação, o menu
Inserir e o menu Formatar serão automaticamente modificados.
Para modificar a posição do gráfico no texto, com o gráfico selecionado, arraste o gráfico para o ponto
do texto que desejar e solte.
Barra de gráficos
Ao clicar para editar um gráfico, será aberta a barra de configuração dos gráficos. Exemplo:
Barra de
gráficos
72
Esta barra é composta dos seguintes recursos:
2 - Inserir
Define as características do gráfico. Ao clicar na Barra de Menus em
Inserir, serão exibidas as seguintes opções:
Título
Insere os títulos, sub-títulos e títulos dos eixos do gráfico
73
Depois clique em Ok
Título principal
Sub-título
74
Título do
eixo “Z”
Para editar um título de um gráfico clique duas vezes sobre ele. Uma vez em edição será possível
reescrever o título do gráfico.
Eixo
Possibilita inserir um eixo com valor de escala no gráfico.
Ao clicar neste item será aberta esta tela:
50 50 Janeiro
40 40 Fevereiro
30 30 Março
20 20
Eixo 10 10
0 0 Eixo
principal Laranja Limão Uva Manga secundário
Produto
75
Grades
Possibilita inserir grades no gráfico, separando por coluna e
linha.
Produção
Mensal
80
70
60 Grades
50 Janeiro
Quantidade
Fevereiro
40
Março
30
20
10
0
Laranja Limão Uva Manga
Produto
Legenda
Abre uma caixa de diálogo de legenda com opções de alterar a posição
da legenda no gráfico e escolher se a legenda será exibida ou não.
Produção
Mensal
80
70
60
50 Janeiro
Quantidade
40
Fevereiro
Março
30
20
10
0
Legenda
Laranja Limão Uva Manga
Produto
76
Rótulo dos dados
Exibe uma caixa de diálogo de rótulo dos
dados com as opções de mostrar valores
como texto, número e porcentagem.
Rótulos
80
Laranja 70
70
Limão 65
60
Limão 50
50
Laranja 45 Limão 45 Mang a 45
Manga 42
Laranja 40
40
Uva 30 Mang a 30
30
Uva 23
Uva 20
20
10
0
Laranja Limão Uva Manga
Linhas de tendência
Possibilita inserir linhas de tendência no gráfico.
77
Linhas de
tendências
Linhas de valor
médio
Barras de erro y
Exibe categoriais ou
indicadores de erro das barras
X ou Y do gráfico.
78
Exemplo:
Caracteres especiais
Possibilita inserir um caracter especial em um título do gráfico. Para inserir um caracter especial, siga
estes passos:
Edite o título onde deseja inserir o
caracter;
Clique em InserirCaracteres
especiais.
79
3 – Formatar
Permite formatar os recursos que estão inseridos no gráfico. Ao clicar
na Barra de Menus em Formatar, será aberta a seguinte tela:
Propriedades do Objeto
Formata as propriedades de um objeto
que estiver selecionado.
clique sobre o objeto que será
formatado (título, legenda, barra do
gráfico etc);
clique em FormatarPropriedades
do Objeto. No exemplo ao lado o
objeto foi selecionado uma legenda,
portanto, a janela de edição exibe as
propriedades da legenda.
80
Tela de propriedades de parede do
gráfico:
Posição e Tamanho
Possibilita redefinir a posição e o tamanho
de um objeto.
Clique sobre o objeto que deseja
formatar
Clique em FormatarPosição e
tamanho.
Escolha as definições e clique em Ok.
Disposição (organização)
Este recurso possibilita mudar a posição de duas colunas
do gráfico. Para isto selecione uma das colunas do gráfico
e clique em Formatar-disposição e em avançar (para
movimentar para a direita) e em recuar (para movimentar
para a esquerda).
81
Exemplo:
Coluna “Março” aparece antes de “Janeiro” Coluna “Janeiro” aparece antes de “Março”
Título
Este recurso possibilita formatar os títulos do gráfico.
82
Nesta tela é possível fazer a configuração dos
estilos dos títulos. Defina a nova configuração e
clique em OK.
Eixo
Formata as propriedades do eixo selecionado.
Podem ser alterados o estilo da linha, a fonte, os
efeitos da fonte, rótulo e escala do eixo.
Grade
Formata as propriedades das linhas de grades do
gráfico.
83
Legenda
Formata a legenda e define os atributos de borda, de
área e de caracter.
84
Exemplo da base do gráfico:
Área do Gráfico
Formatar as propriedades da área do
gráfico.
Obs.: não confundir o plano de fundo do
gráfico com a área do gráfico, esta última
é o plano de fundo atrás de todos os
elementos do gráfico.
Tipo de Gráfico – 2 D e 3D
Barra de
ferramentas
do gráfico
85
Modelos de gráficos 2D
Coluna Barra
Pizza Área
Linha XP (dispersão)
86
Rede Ações
Coluna e Linha
Modelos de gráficos 3D
Existem dois tipos de modelos de gráficos em 3D: Simples e real. Para transformar um gráfico em 2D
em um 3D, siga estes passos:
selecione o gráfico;
clique no botão de tipo de gráfico.
Na tela de tipo de gráfico, selecione o botão de Aparência 3D. Depois selecione a opção de Simples ou
Real.
87
Estes dois tipos de formatos
permitem mostrar a configuração de
gráficos em 3D de formas
diferenciadas. Exemplo:
Gráfico 3D - Real
O BrOffice.org possui vários tipos de gráficos em 3D (como no caso dos recursos de gráfico em 2D).
88
Intervalos de dados
Este item possui duas abas:
Exibição 3D
Este recurso permite formatar a visualização de um gráfico definido como em 3D. Serão exibidas três
abas:
89
Aparência: Permite redefinir o esquema de apresentação
do 3D (Real e Simples), sombreamento e bordas.
1 – Definição
O BrOffice.org 3.2 possui uma nova barra de desenhos, que possibilita inserir desenhos, figuras,
imagens, organogramas,
fluxogramas e textos com
arte final. A barra será
exibida na parte inferior
da área de trabalho.
Exemplo:
Barra de
desenho
90
2 – Desenhos
Os seguintes itens (com exceção do primeiro, setas) possibilitam inserir desenhos e figuras no
documento.
Para inserir, clique na imagem com o botão esquerdo do mouse e alguns botões possuem uma seta do
lado, o que significa que possui duas ou mais opções. Clicando nessa seta, será aberta uma caixa
conforme o tipo de desenho solicitado.
Depois escolha o desenho e selecione uma área do documento. O desenho será ajustado
automaticamente.
Seta
Transforma o ponteiro do cursor em formato de seta.
Linha
Insere uma figura em forma de linha no documento.
Retângulo
Insere figura em forma de retângulo no documento.
Elipse
Insere uma figura em forma de elipse no documento. Exemplo:
91
Curvas
Conectores
Insere conectores entre dois objetos. Existem os seguintes recursos:
Formas básicas
Formas de símbolo
92
Setas largas
Fluxogramas
Insere desenhos de fluxogramas.
Textos explicativos
Estrelas
Pontos
93
Fontwork
Insere um texto com uma fonte trabalhada no documento, facilitando a apresentação de trabalhos.
94
Do arquivo
Insere uma imagem ou um desenho no
documento.
3 - Formatação
Barra de formatação
Quando da inserção de um desenho no documento, será exibida uma barra para fazer a formatação das
cores e fontes deste desenho.
Linha
Formata as linhas de contorno do objeto.
95
- Abre uma tela com exemplos de ponta de seta.
- Abre uma tela com os exemplos de tipos de linhas a serem aplicados ao desenho.
Desenho
Altera as cores do desenho.
96
Posicionamento
Este recurso se encontra na Barra de Desenho e possibilita refazer o posicionamento do objeto.
Fontwork
Para formatar um texto de fontwork, dê
um clique sobre o texto em fontwork. O
mesmo será editado em seguida. Exemplo:
97
Editar o texto
Para editar o texto, dê um duplo clique no
texto.
Texto
Tamanho do texto
Para aumentar ou diminuir o tamanho clique
em um dos pontos do texto editado e arraste
para cima, baixo ou para os lados. O
tamanho do texto será reeditado.
98
Formatação do Fontwork
Ao editar um texto do fontwork será exibida uma tela de
formatação.
99
Formatação em 3D
Um dos recursos mais interessantes para o trabalho com desenho é a de criar ou definir desenhos para
formatos em 3D (três dimensões).
Para transformar o objeto em 3D, clique no botão na barra de Desenhos. O objeto será
transformado em 3D automaticamente.
Barra de formatação
Ao selecionar um objeto 3D será exibida uma Barra de formatação para 3D.
Barra de
formatação 3D
100
- Habilita/desabilita o recurso de 3D do objeto selecionado.
Ponto
- Define o tipo da superfície do objeto. Existem os seguintes recursos: de luz
Moldura Esboço
101
-Define a cor do objeto 3D.
Nesta tela podemos definir a cor a ser utilizada na extrusão (no efeito de 3D) do objeto.
Cor de
extrusão
VIII - FORMATAR
1 - Padrão
Restabelecer os padrões de formatação do BrOffice.org Apresentação, de acordo com o padrão pré-
estabelecido pelo BrOffice.org.
2- Caractere
Formata os caracteres do texto:
na Barra de Menus, clique em Formatar Caractere.
Fonte
Possibilita a formatação com opções de tipo de letra (fonte da letra), estilo do caractere (Normal,
Sublinhado, Itálico e etc), tamanho da letra, com o recurso de pré-visualização.
102
Cancelar para não fazer as modificações e sair da Janela e Restaurar para que as modificações não
tenham efeito, voltando aos valores definidos anteriormente.
Efeitos da Fonte
Aplica efeitos nas letras: sublinhado, tachado, a cor
da letra e se a mesma deve aparecer ou não em
relevo. Também apresenta o recurso de pré-
visualização.
Posição
Formata o espaçamento entre os caracteres, escala e
posição do texto na linha com o recurso de pré-
visualização.
3 - Parágrafo
Os parágrafos de um texto podem ser formatados, desde que estejam selecionados. Para tanto:
na Barra de Menus, clique em Formatar
Parágrafo.
A tela apresentará os recursos: Espaçamento,
Alinhamento e Tabulação.
Recuos e Afastamento
103
Alinhamento
Formata as linhas do parágrafo selecionado, com as
opções de alinhamento: esquerda, direita, centro e
justificado.
Tabulações
4 – Marcadores e numerações
Insere uma numeração ou marcas, dentro do seu documento, facilitando o trabalho.
104
Marcadores
Lista os tipos de marcadores disponíveis para
uso, tais como: bolas, quadrados, setas etc.
Tipo de numeração
Lista os tipos de numeração disponíveis para
uso, tais como: (1,2,3); (a,b,c); (I.,II,III), etc.
Figura
Lista os tipos de numeração disponíveis para
uso, tais como: estrelas, quadros, setas, etc.
105
Posição
Define a posição dos níveis de marcadores e
numeração, o recuo do texto ao marcador, o
espaço mínimo entre a numeração e o texto e o
alinhamento da numeração.
Personalizar
Estabelece o tipo de numeração, o número da
numeração, os caracteres que serão exibidos
antes e depois da numeração e o número inicial.
5 – Página
Possibilita a formatação das páginas, tais como tamanho de páginas e plano de fundo.
Para acioná-lo, clique na Barra de Menus em Formatar Página
Será aberta uma janela com duas opções: Página e Plano de Fundo.
Página
Possibilita configurar manualmente o formato do texto
de acordo com o tamanho da folha utilizada na
impressão e as configurações que preferir, ou escolher
uma configuração pré-definida pelo BrOffice.org
Apresentação.
106
No campo de Formato do papel pode-se mudar o tamanho do papel padrão do BrOffice.org
Apresentação. Com os botões Retrato e Paisagem é possível mudar o formato da página.
Plano de Fundo
6– Alterar caixa
Altera os caracteres de maiúscula para minúscula ou vice-versa. Para selecionar esta opção:
selecione a palavra ou a frase que deseja alterar os caracteres;
clique na Barra de Menus Formatar Alterar Caixa Maiúscula ou Formatar Alterar
Caixa Minúscula.
Em seguida o texto selecionado será alterado.
7 - Posição e tamanho
Redefine o tamanho de uma caixa de texto inserida na apresentação. Para acionar este recurso:
107
Depois de fazer as alterações clique em
OK.
108
8 - Linha
Possibilita a formatação das linhas (mudança de cor,
tamanho, etc.) e possui três guias: linha, estilos de
linha e estilos de setas.
Linha
Estabelece o tamanho, a cor e o estilo de linha que se
deseja.
Estilos de linha
Cria um tipo de linha (ponto ou traço), número de
linhas e etc.
Estilos de setas
9 – Área
Configura a área de sua página e possui as seguintes opções:
109
Área
Define as cores e tipo de cores (hachurado,
gradiente e bitmap) dos objetos a serem inseridos ou
já inseridos na apresentação.
Sombra
Insere tipos de sombras nas figuras da apresentação.
Transparência
Suaviza as cores nas formas selecionadas.
110
Cores
Define as cores das figuras a serem inseridas,
inclusive a manipulação das cores e também a
inclusão de novas cores.
Gradientes
Define as cores em estilo de gradientes a serem
inseridas.
Hachuras
Define as cores em estilo hachurado a serem
inseridas.
111
Bitmaps
Define as cores em estilo de Bitmaps a serem
inseridas.
10 – Texto
Formata uma área de texto no interior da apresentação, podendo mudar a área no interior da
apresentação e a animação do texto durante a apresentação.
Para acionar este recurso:
clique na Barra de Menus em Formatar Texto.
A tela que será apresentada possui duas guias: o de
texto e o de texto animado.
Texto
Define a posição do texto na apresentação.
Animação de texto
Insere uma animação no texto. Assim, durante a
apresentação, o texto poderá ser exibido da direita
para a esquerda, da esquerda para a direita e etc.,
conforme a necessidade.
112
Sem alteração na animação do texto Com a animação “Rolar para frente e para trás”
11 – Recortar imagem
Possibilita recortar uma imagem
selecionada da apresentação.
113
12 – Modelos de slides
Formata uma apresentação conforme a necessidade. Para acessá-la:
clique em Formatar Modelos de slides.
Nesta tela selecione a categoria e o modelo que estiver disponível e clique em OK. O modelo será
aplicado à apresentação.
13 - Layout de slide
Possibilita modificar a configuração da página em que estiver trabalhando.
Para acioná-lo clique em um dos slides da barra de tarefas. O slide será
alterado automaticamente.
14 – Estilos e formatação
114
15- Agrupar
É possível trabalhar, dentro do BrOffice.org Apresentação, com objetos sobrepostos, como por
exemplo um retângulo ou um círculo. Assim às vezes, quando se trabalha com várias figuras, há
necessidade de tratá-las como se fossem parte de um único objeto.
Para agrupar os vários objetos em um só objeto:
selecione um dos objetos com um clique do mouse;
segurando a tecla (Shift), selecione o segundo objeto com outro clique.
Os objetos serão apresentados de uma forma única. Apesar disso estão separados fisicamente. Para uni-
los e, portanto, torná-los um único objeto:
clique na Barra de Menus em Formatar Agrupar Agrupar.
IX - FERRAMENTAS
1 - Ortografia
Faz a verificação de erros de digitação
ou de ortografia no texto inserido na
apresentação.
115
2 – Idioma
Dicionário sinônimos
Este recurso ainda não está disponível nesta versão do BrOffice.org.
Hifenização
Permite criar regras para o alinhamento e de quebra de palavras.
Depois de definir clique em OK.
3 – Galeria
Possibilita a visualização do “Gallery” ou seja, conjunto de efeitos, imagens, sons e semelhantes,
disponíveis para inclusão no texto.
116
A nova figura foi inserida na
apresentação.
abra a Galeria;
clique no botão Novo tema.
Na guia Arquivos poderá ser escolhido a pasta de onde deseja importar as figuras.
Clique em Localizar arquivos para localizar os arquivos que deseja inserir. Será aberta uma tela onde
poderá ser escolhida a pasta onde estão armazenados estes arquivos.
117
Clique em Adicionar ou Adicionar todos
para adicionar as figuras.
Clique em OK para finalizar.
4 – Conta-gotas
Possibilita manipular as cores fontes dos
objetos/imagens na página do slide. Para utilizar
o conta gotas:
abra uma imagem no slide;
clique em Ferramentas Conta-gotas
Depois selecione o campo Cor de origem. Com a
seta do mouse passe por cima da imagem. A
tonalidade da cor será exibida no quadro de cores.
Para escolher uma cor clique na imagem sobre a
cor que deseja alterar.
118
Repare que a cor do céu mudou de
tonalidade.
5 - Player de mídia
6 - Macros
Possibilita a inserção de macros na apresentação. Para mais informações a respeito, consulte o manual
BrOffice.org – macros.
7 – Gerenciador de extensão
Permite inserir novos recursos ao BrOffice.org.
119
Exemplo:
9 - AutoCorreção
Na Barra de Menus, clique em Ferramentas
AutoCorreção/AutoFormatação. Será aberta
esta tela:
120
Na aba Exceções poderão ser definidas exceções
para a autocorreção das palavras.
121
10– Personalizar
11 – Opções
XI – APRESENTAÇÃO DE SLIDES
1 – Apresentação de slides
Inicia a apresentação dos slides. Para acioná-la:
clique em Apresentação de slides Apresentação de slides ou pressione as teclas (CTRL)+ (F2)
ou somente (F5).
Este recurso também pode ser acionado pelo botão iniciar apresentação, na barra de apresentação.
Para sair da apresentação clique no botão (ESC).
122
2 – Configurações da apresentação de slides...
Possibilita configurar a apresentação. Para acioná-lo:
clique em Apresentação de slides
Configurações da apresentação de slides
Nesta tela existem três tipos de recursos:
Intervalo: estabelece quais os slides serão
exibidos, a partir de qual slide a apresentação irá
ser iniciada;
Tipo: possibilita escolher qual tipo de
apresentação;
Padrão: que estabelece o padrão típico de
apresentação (abre uma tela cheia);
Janela: faz uma apresentação dentro da área de trabalho;
Automático: possibilita cronometrar o tempo de transição de um slide para outro;
Opções: permite criar configurações de transição de slides (alterar manualmente), exibir ou não o
cursor (ou este em forma de caneta), manter o navegador visível, permitir as animações, alterar os
slides clicando no plano de fundo e exibir a apresentação sempre por cima.
3 – Cronometrar
Possibilita a inclusão de um botão com tempo de apresentação para cada slide a ser apresentado, que
aparecerá no canto inferior esquerdo do slide. O relógio com o tempo de apresentação será o seguinte:
Cronômetro
4 – Interação
Cria uma ação em um objeto do slide. Pode ser um link entre um objeto e um outro ponto, tais como,
um slide na apresentação, ou mesmo um efeito de visualização. Para inserir uma interação, clique em
um objeto (pode ser imagem, desenho ou caixa de texto) e em seguida em Apresentação de slides
Interação (este comando só será ativado quando da seleção de um objeto).
123
Nesta tela poderá ser escolhido qual
tipo de ação irá relacionar com o
botão.
Escolha o tipo de ação desejada e em
seguida clique em OK.
5 – Animação personalizada
Possibilita a inclusão de efeitos e objetos da apresentação, tais como, caixas de texto, desenhos,
figuras, etc. Para acioná-lo:
clique no objeto (uma caixa de texto ou numa imagem, por exemplo);
124
Animação
personalizada
Adicionar
Adicionar efeito
Possibilita modificar/adicionar um efeito em um objeto selecionado. Para aplicar o efeito clique no
botão Adicionar para adicionar o efeito no objeto. Será exibida esta tela:
Nesta tela existem quatro guias:
125
Entrada: cria uma animação na entrada da exibição do objeto.
No campo Velocidade é possível determinar a velocidade na qual será exibida a animação do objeto.
126
Efeito
Redefine os parâmetro dos efeitos da apresentação.
Efeito
Alterar ordem
Este recurso possibilita alterar a ordem de exibição dos objetos no slide. Para alterar a ordem, selecione
o objeto (que será ilustrado na apresentação) e clique na seta para alterar a ordem de exibição.
127
Reproduzir
Reproduz os efeitos
aplicados ao objeto.
Reproduzir
Exibição de slides
Inicia a apresentação dos slides.
6– Transição de slides
Este recurso permite fazer a configuração da transição dos slides. Será exibida esta tela na barra de
tarefas.
Barra de
transição de
slides
128
Esta barra é composta dos seguintes recursos:
Transição de slides
Define o tipo de transição entre os slides. Para selecioná-lo, clique em um dos efeitos disponíveis. O
efeito será exibido e aplicado ao slide que estiver em edição automaticamente.
Modificar transição
Configurar a velocidade de transição dos slides e aplicação do som na
transição de um slide para o outro.
Avançar slide
Avança o slide através de um clique no mouse ou automatiza a partir de
um tempo determinado.
Reproduzir
Reproduz o efeito aplicado ao slide.
129
Apresentação de slides
Inicia a apresentação de slides.
7 – Exibir/Ocultar Slide
Oculta um slide durante a apresentação ou mostra um slide que tenha sido ocultado. Este recurso é
muito útil quando se deseja ocultar um ou mais slides de uma apresentação, sem no entanto, eliminar o
slide.
Para ocultar um slide siga estes passos:
selecione o slide que deseja ocultar no painel de slides;
depois clique em Apresentação de slides Exibir/Ocultar slide
Slide oculto
Para mostrar o slide novamente clique em Ocultar/Mostrar. O slide será exibido automaticamente.
130
8 - Apresentação de slides personalizados...
Nesta forma de
visualização, é possível
incluir efeitos de
transição em cada uma
das páginas. Para isto,
selecione ao slide (ou o
conjunto de slides) e
depois clique em um dos
itens da Barra de
Tarefas.
131
Na parte superior da tela é exibida uma tela com os seguintes itens:
XII – IMPRIMIR
Para a impressão de documentos existem duas formas:
utilizar o sinal de “-” toda vez que quiser imprimir um grupo específico de páginas em ordem
sequencial. Exemplo: 1-6
utilizar “;” para separar grupos de páginas para a impressão. Exemplo: 1-3; 7-9; 12-15
Para escolher a quantidade de cópias, basta clicar no número de exemplares e escolher a quantidade
desejada.
Depois clique em OK para iniciar a impressão.
132
XIII - JANELA
Permite a criação de uma nova janela igual a que estiver aberta
no momento ou a navegação entre as diversas janelas no
BrOffice.org que estiverem abertas no momento.
1 -Nova janela
Abre uma nova janela de trabalho.
2 – Fechar Janela
Fecha a janela que estiver ativa.
XIV – AJUDA
Para acessar este recurso, clique na Barra de Menus em Ajuda.
Aparecerá as seguintes opções:
1 –Ajuda do BrOffice.org
Permite esclarecer as dúvidas utilizando o índice
para procurar os itens de ajuda no BrOffice.org.
Ao selecionar este item aparecerá uma tela onde
pode se selecionar os recursos de ajuda. Para sair
da ajuda, clique no botão fechar
133
2 – O que é isto?
Exibe a descrição dos botões das
barras de comando ao posicionar o
mouse sobre o mesmo.
3 – Suporte
Informa o local onde poderá ser
obtido o suporte pela Internet sobre
este módulo do BrOffice.org
4 - Registro
Este recurso permite se conecte
diretamente o site BrOffice.org na
Internet, para fazer o registro do
software BrOffice.org.
5 – Verificar se há atualizações...
Verifica se existem atualizações do BrOffice.org disponíveis.
6 – Sobre o BrOffice.org
Acessa informações sobre o software
BrOffice.org, como a sua versão, licença, etc.
134