Introducción y objetivos del curso

1. INTRODUCCIÓN
Outlook es una aplicación que entra dentro de los llamados "organizadores personales", que se
utiliza tanto en el mundo empresarial como en el ámbito doméstico, siendo un producto muy
popular de Microsoft.
Como integrante del paquete ofimático Microsoft Office 2016, comparte una interfaz basada en
la Cinta de opciones, eliminando los menús deplegables de versiones antiguas.
Durante las lecciones del curso Microsoft Outlook 2016 vas a conocer el entorno de trabajo de
Outlook, prestando especial atención a las posibilidades que encontrarás en su Cinta de
opciones, pero sin olvidar también lo que se conoce como la Vista Backstage, los menús
contextuales, el panel de navegación, etc.
Aprenderás a crear y administrar la lista de contactos que manejas en tu día a día y a realizar
operaciones especiales con ellos, como crear grupos de contactos, añadir seguimiento,
combinar correspondencia, etc.
Seguidamente se describe el servicio más utilizado en Outlook: el correo electrónico.
Veremos cómo configurar el servicio y cómo se escriben y envían mensajes, descargar
encabezados, crear reglas, etc.
Referente al correo electrónico, veremos con detenimiento cómo asegurarlo mediante la firma y
cifrado digital.
También se explica el funcionamiento de la carpeta Calendario en Outlook, en la que se pueden
programar y administrar las citas, reuniones y eventos que se deben recordar, de forma que resulte
más sencillo administrar el tiempo y que Outlook nos avise cuando se aproxime la fecha y hora
indicadas.
Finalmente, se realiza la descripción de las carpetas Tareas (para almacenar información acerca
de las actividades que se tienen que realizar), Diario (para registrar cualquier actividad que se
realice en el trabajo diario) y Notas en Outlook. También se estudia la suscripción a fuentes RSS
y el modo de recuperar los elementos que se eliminan en Outlook desde la carpeta Elementos
eliminados.

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 Introducción y objetivos del curso

2. OBJETIVOS
A continuación se detallan los objetivos del curso Microsoft Outlook 2016. Podemos encontrar
un objetivo principal y varios objetivos específicos que se abarcarán a lo largo de las próximas
lecciones.
Objetivo general:
Ser capaz de utilizar las funciones de la aplicación Microsoft Outlook, con exactitud y destreza,
para manejar la información personal y profesional que se utiliza en el trabajo cotidiano en una
oficina o en el ámbito doméstico.
Objetivos específicos:
Conocer el entorno de la aplicación Microsoft Outlook.
Conocer los distintos componentes o carpetas de Outlook, las vistas y la página Outlook
para hoy.
Saber cómo almacenar, importar y exportar datos.
Conocer el proceso de impresión de Outlook.
Aprender a trabajar con una lista de contactos.
Conocer la forma de crear grupos de contactos.
Aprender a combinar correspondencia, fusionando la lista de contactos de Outlook con otros
documentos, como los de Word.
Saber utilizar el servicio de correo electrónico: configuración de una cuenta, redactar
mensajes, enviar y recibir, responder y reenviar, etc.
Gestionar el correo electrónico: reglas, opciones, etc.
Entender la necesidad de asegurar el correo electrónico mediante la firma y el cifrado.
Configurar un certificado digital para ello.
Trabajar con el Calendario para programar y administrar citas, reuniones y eventos.
Trabajar con las carpetas Tareas, Diario y Notas.
Conocer las opciones de suscripción a fuentes RSS desde Outlook.
Conocer la existencia y el funcionamiento de la carpeta de Elementos eliminados.
Todos estos objetivos los iremos viendo en las siguientes lecciones, que forman el índice de
contenido:
Introducción a Outlook 2016
La lista de contactos
Operaciones con contactos
Correo electrónico
Gestión del correo
Asegurar el correo electrónico: firma y cifrado
El calendario
Tareas, Fuentes RSS, Diario y Notas
¡Empecemos!

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