Código: D-HSEQ-S-003

Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 1 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

HISTORIA DEL DOCUMENTO

VERSIÓN DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA
Coordinador
Unificación de estándares Equipo de Gerente
SO / Líder Diciembre
6 en Pacific E&P. Revisión Estandari Corporativo
Seguridad de 2011
general del Documento zación HSEQ
Industrial

TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ................................................................................................................................... 2
2. ALCANCE .................................................................................................................................... 2
3. RESPONSABILIDADES............................................................................................................... 2
4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA ........................................................................................ 4
4.1 LEGISLACIÓN ASOCIADA .................................................................................................... 4
4.2 DOCUMENTOS ..................................................................................................................... 4
5. GLOSARIO................................................................................................................................... 5
6. GENERALIDADES ....................................................................................................................... 8
7. MANEJO GENERAL DE SUSTANCIAS QUÍMICAS .................................................................... 8
7.1 ETIQUETADO ....................................................................................................................... 8
7.1.1 Etiquetado de recipientes con sustancias químicas ........................................................ 8
7.1.2 Tanques de sustancias químicas .................................................................................... 8
7.1.3 Tuberías de transporte de sustancias químicas .............................................................. 9
7.2 COMPRA DE SUSTANCIAS QUIMICAS................................................................................ 9
7.3 TRANSPORTE ...................................................................................................................... 9
7.4 ALMACENAMIENTO ........................................................................................................... 11
7.5 USO..................................................................................................................................... 11
7.5.1 Inventario de sustancias químicas ................................................................................ 12
7.6 RESPUESTA A INCIDENTES.............................................................................................. 12
7.7 MANEJO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS PELIGROSOS ....................................... 12
7.8 CAPACITACION .................................................................................................................. 12
8. ANEXOS .................................................................................................................................... 13
ANEXO 2 – ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL ............................................................ 15
ANEXO 3 - ROMBO NFPA 704 ....................................................................................................... 17
ANEXO 4 - ROTULOS DE LAS NACIONES UNIDAS ..................................................................... 19
ANEXO 5 – MATRIZ DE COMPATIBILIDAD ................................................................................... 20
Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 2 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos básicos de seguridad para el manejo de sustancias químicas con el fin de
prevenir incidentes a las personas, al medio ambiente y enfermedades profesionales.

2. ALCANCE

Este estándar aplica para todas las actividades asociadas al manejo de sustancias químicas en
Pacific E&P ya sea que éstas sean desarrolladas por personal directo, contratista o proveedores.

3. RESPONSABILIDADES

El personal de compras y contratos, debe:

 Solicitar en el documento de compra la Hoja de datos de seguridad (MSDS), la tarjeta de

emergencia de las sustancias químicas y garantizar que llegue una copia de estas a HSEQ
 Exigir que las sustancias químicas se entreguen por parte del proveedor, identificadas y rotuladas
de acuerdo a lo establecido en este estándar.
 Garantizar condiciones adecuadas de identificación, almacenamiento, empaque y embalaje de
sustancias químicas.
 Asegurar que las empresas que brindan el servicio de transporte de sustancias químicas
contemplen los requerimientos establecidos en el decreto 1609/02 del Ministerio de Transporte y
lo enunciado en este documento.
 Solicitar asesoría a HSEQ para la compra de sustancias químicas nuevas.

El personal de HSEQ debe:

 Asesorar la evaluación de sustancias químicas nuevas antes de la compra.

 Aprobar la selección de elementos de protección para el personal que pueda estar expuesto a
sustancias químicas.
 Brindar asesoría a los diferentes procesos para la adecuada implementación de este estándar.
 Asegurar que el manejo de sustancias químicas se realicen acorde a los parámetros establecidos.
 Verificar que las sustancias químicas se encuentren debidamente identificadas y rotuladas de
acuerdo a lo establecido en este documento.
 Asegurar que se sigan los parámetros establecidos para la gestión integral de residuos
peligrosos.
 Verificar que en las áreas en las que se haga uso de productos químicos o se realice su
almacenamiento se cuente con los respectivos Kits de contingencia
 Promover uso racional de sustancias químicas.
 Participar en las investigaciones de incidentes y accidentes relacionados con sustancias químicas.
 Realizar inspecciones a las actividades que involucren sustancias químicas.
 Participar en procesos de auditorías relacionadas con el manejo integral de sustancias químicas.
Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 3 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

Los líderes y/o responsables de cada área deben:

 Cumplir con todos los lineamientos establecidos en este estándar para el manejo integral de las
sustancias químicas
 Proporcionar los recursos necesarios para cumplimiento de este documento.
 Asegurar que las sustancias químicas se encuentren debidamente identificadas y rotuladas de
acuerdo a lo establecido en este documento.
 Asegurar que en las áreas en las que se haga uso de productos químicos o se realice su
almacenamiento se cuente con los respectivos Kits de contingencia
 Asegurar entrenamiento para el personal a su cargo que requiera manipular, almacenar y
transportar sustancias químicas.
 Reportar a HSEQ los incidentes a personas o derrames que ocurran con el manejo de los
productos químicos y participar en la investigación de los mismos.

El usuario debe:

 Mantener en el lugar de uso del producto químico una copia de la Hoja de seguridad (MSDS)
 Consultar a su supervisor inmediato o a HSEQ cualquier duda que se tenga con respecto al uso
del producto químico o a la MSDS de este.
 Leer y aplicar lo contemplado en las Hojas de seguridad de las sustancias químicas que maneje.
 Hacer uso de los EPPs acorde a lo contemplado en las MSDS de los productos químicos, bajo el
procedimiento establecido.
 Conocer cómo actuar en el caso de presentarse una emergencia con el producto químico que
maneje.
 Reportar al supervisor los incidentes a personas o derrames que ocurran con el manejo de los
productos químicos.
 Abstenerse de manipular sustancias químicas de las cuales no conozca su manejo.
Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 4 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

4.1 LEGISLACIÓN ASOCIADA

NORMAS FECHA ENTIDAD QUE EMITE

Constitución política 1991 Asamblea Nacional Constituyente

Código sustantivo del trabajo Agosto 5 de 1950 Ministerio de protección social
Ley 9 Enero 24 de 1979 Congreso de Colombia
Ley 30 Enero 31 de 1986 Congreso de Colombia
Ley 55 Julio 2 de 1993 Congreso de Colombia
Decreto 1295 Junio 22 de 1994 Ministro de gobierno
Decreto 1973 Noviembre 8 de 1995 Ministerio de relaciones exteriores
Decreto 321 Febrero 17 de 1999 Ministerio del interior
Decreto 1609 Julio 31 de 2002 Ministerio de transporte
Ministerio de ambiente, vivienda y
Decreto 4741 Diciembre 30 de 2005
desarrollo territorial
Ministro de trabajo y seguridad
Resolución 2400 Mayo 22 de 1979
social
Resolución 2309 Febrero 24 de 1986 Ministerio de Salud
Consejo Nacional de
Resolución 0009 Febrero 18 de 1987
estupefacientes
Ministerio de trabajo y seguridad
Resolución 1016 Marzo 31 de 1989
social
Ministerio de ambiente, vivienda y
Resolución 1023 de 2005 Julio 28 de 2005
desarrollo territorial
Resolución 009 de 2009 Junio 24 de 2009 Consejo Nacional de estupefaciente

4.2 DOCUMENTOS

- Libro Naranja: Recomendaciones relativas al Transporte de Mercancías Peligrosas de Naciones

Unidas, es la reglamentaria en Colombia según el decreto 1609 de 2002. Permite consultar la
clasificación de peligrosidad para cada sustancia, clasificar productos químicos según los criterios
definidos y encontrar las especificaciones del envase y embalaje con que deben ser transportadas.

- NFPA 704. Es el código que explica el "diamante de fuego" establecido por la Asociación
Nacional de Protección contra el Fuego (National Fire Protection Association), utilizado para
comunicar los riesgos de los materiales peligrosos. Es importante para ayudar a mantener el uso
seguro de productos químicos.

- GRE. Guía de respuesta a emergencias. Departamento de transporte de Estados Unidos. 2008

- NTC 4435. Transporte de mercancías peligrosas. Hojas de seguridad para materiales.

Preparación.

- NTC 4532. Transporte de mercancías peligrosas. Tarjetas de emergencias para transporte de

materiales. Elaboración.
Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 5 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

5. GLOSARIO

Absorción: Ingreso de una sustancia a través de una superficie corporal tal como los pulmones, el
tracto gastrointestinal o la piel, llegando finalmente a los fluidos y tejidos.

Absorbente: Material con la capacidad de retener líquidos dentro de su estructura, los oleofilicos solo
capturan el petróleo y sus derivados y repelen el agua. Los absorbentes universales capturan toda
clase de líquidos. (Ácidos, bases, refrigerantes, petróleo y sus derivados, y desconocidos)

Adsorbente: Material con la capacidad de pegar a su superficie las moléculas del material que se
requiere atrapar. Los adsorbentes universales capturan cloro, amoniaco, formaldehido, gases ácidos,
vapores orgánicos, gases inflamables y/o desconocidos.

Agente tóxico: Cualquier sustancia capaz de producir un efecto nocivo en un organismo vivo, desde
el daño de sus funciones hasta la muerte. Cualquier sustancia que sea potencialmente tóxica.

Agente tóxico ambiental: Sustancia potencialmente nociva para los organismos vivos que se
encuentra diseminada en los ecosistemas.

Agente tóxico corrosivo: Agente patógeno que contiene un ácido o base potente que puede quemar
gravemente la piel, boca, estómago, etc.

Antídoto: Agente capaz de reducir el efecto dañino de una intoxicación. Los antídotos que
contrarrestan los efectos de un agente tóxico se llaman antídotos farmacológicos; los que revierten la
lesión bioquímica se llaman específicos.

Comburente: Sustancia o mezcla de ellas, que proporciona el oxígeno u otro elemento necesario
para una combustión.

Combustible: Sustancia o mezcla de ellas que es capaz de entrar en combustión.

Combustión: Oxidación rápida de una sustancia por acción del oxígeno del aire u otro comburente,
con desprendimiento de calor y, normalmente gases, luz o llama.

Combustión espontánea: Encendido de una sustancia o materia, causado por un elemento que la
integra o está en íntimo contacto y reacciona con ella.

Desechos peligrosos: Se refiere a los desechos, con excepción de los desechos radiactivos, que a
causa de su reactividad química, de sus características tóxicas, explosivas, corrosivas o de otro tipo,
constituyen un peligro para la salud o el ambiente, ya sea solos o cuando entran en contacto con
otros desechos.

Etiqueta o rótulo: Elemento elaborado de diferentes materiales como papel, plástico, metal o
madera, que permite ser escrito, grabado, impreso o graficado con información básica o
complementaria para un producto determinado, y puede colocarse sobre éste, mediante cualquier
sistema de fijación como un adhesivo o atado.
Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 6 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

Exposición: Proceso por el cual el agente químico dado se introduce o es absorbido por el
organismo (o población) por cualquier vía. Concentración (o intensidad) de un agente físico o químico
en particular que llega a un objetivo. Usualmente se expresa en términos numéricos de duración,
frecuencia y concentración, o intensidad.

Guía de Respuesta a Emergencias (GRE): La guía de respuesta a Emergencias consta de una

sección blanca para ubicar el producto por el rotulo, una sección amarilla para ubicar el producto por
número UN, una sección azul para buscar el producto por nombre, una sección naranja donde se
encuentran los aspectos a seguir para respuesta a emergencias y una sección verde para las
distancias de acuerdo a si es un derrame grande o uno pequeño.

Hoja de seguridad: Documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra
información sobre cómo se puede manipular, usar y almacenar el material con seguridad, que se
elabora de acuerdo con lo estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 4435 de 1998.

HMIS III: (Hazardous Materials Identification System) Sistema de identificación de materiales

peligrosos, da información ocupacional a las personas que manipulan el producto, consta de las
siguientes secciones: una sección para el nombre del producto, en Salud una casilla para el órgano
blanco y la otra para el índice del riesgo de 0 a 4, Inflamabilidad una casilla para el índice del riesgo
de 0 a 4, Peligro físico una casilla para el índice y en el espacio blanco el icono del riesgo especifico,
en el espacio blanco también se colocan los elementos de protección personal.

Intoxicación: Conjunto de efectos nocivos producidos por un agente químico en el organismo.

Límite de exposición permisible, PEL. Concentración aérea de una sustancia potencialmente tóxica
a la cual se cree que los trabajadores adultos sanos pueden estar expuestos con seguridad a lo largo
de una semana de trabajo de 40 horas y una vida laboral completa.

NFPA 704: (National Fire Protection Association) Rombo para dar información de los riesgos
existentes en un área de almacenamiento, no es aplicable en el transporte ni en la identificación de
riesgos ocupacionales. Consta de cuatro secciones: Azul para la salud 0 a 4, Rojo para la
inflamabilidad 0 a 4, Amarillo para la inestabilidad 0 a 4 y blanco para anotaciones especiales OX
para oxidante, AS para asfixiante y W tachada para cuando el producto reacciona con el agua.

Número de registro CAS: número asignado por el Chemical Abstracts Service Chemical Registry
System. Un número de registro de CAS designa una sola sustancia, en la medida en que su
estructura haya sido definida en términos de átomos, enlaces de valencias y estereoquímica.
También puede designar una sustancia compleja y variable que no se puede describir en función de
una estructura, sino un nombre químico único, y cuando sea necesario, acompañada de una
definición de la sustancia química. Un número de registro CAS se reconoce por el formato Y-XX-X, en
donde Y es un número de 2 a 6 dígitos y X es un solo dígito usado para verificar por computador la
validez del número total. La información concerniente a los números de Registro del CAS se puede
obtener en la American Chemical Society´s Chemical Abstracts Service, Columbus, Ohio.

OSHA (Occupational Safety and Health Administration, U.S Department of Labor): reglamenta
las condiciones sobre salud ocupacional en las áreas de trabajo que deben cumplir tanto el
empleador como el empleado.
Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 7 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

Producto químico: OSHA define un producto químico como cualquier elemento, compuesto químico
o mezcla de elementos y/o componentes.

Protección personal: el acto de proteger el cuerpo contra contacto con peligros químicos conocidos
o anticipados. El equipo para este propósito incluye respiradores, guantes, gafas de seguridad, ropa
resistente a sustancias químicas.

Residuo o desecho: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra
en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo
generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en
la actividad que lo generó ó porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula.

Residuo o desecho peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas,
reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas pueden causar riesgo o daño
para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho peligroso los
envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.

Riesgos a la salud: indica riesgos agudos y o crónicos que resultan de la exposición a un químico
peligroso.

Sustancia peligrosa: Corresponde a aquel tipo de sustancia que, por su naturaleza o por el uso que
el hombre haga de ella, representa un riesgo de daño para las personas. Comprende sustancias
inflamables, explosivas, tóxicas, radiactivas, etc. Aquella que, por su naturaleza, produce o puede
producir daños momentáneos o permanentes a la salud humana, animal o vegetal y a los elementos
materiales, tales como instalaciones, maquinarias, edificios, etc.

Tarjeta de emergencia: Documento que contiene información básica sobre la identificación del
material peligroso y datos del fabricante, identificación de peligros, protección personal y control de
exposición, medidas de primeros auxilios, medidas para extinción de incendios, medidas para vertido
accidental, estabilidad y reactividad e información sobre el transporte, que se elabora de acuerdo con
lo estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 4532.

TLV-TWA, Media ponderada en el tiempo: Concentración media a que puede estar expuesto un
trabajador durante 8 horas diarias o 40 horas a la semana, sin sufrir efectos adversos.

Valor umbral límite, TLV: Concentración umbral límite, TLC. Concentración (en el aire) de un
material al cual pueden estar expuestos diariamente la mayoría de los trabajadores sin tener un
efecto adverso. Estos valores se establecen (y se revisan anualmente) por la Conferencia Americana
de Higienistas Industriales Gubernamentales (ACGIH) y son concentraciones medidas con relación al
tiempo, para jornadas de trabajo diarias de 7 a 8 horas y para semanas de trabajo de 40 horas.

Vías de exposición o de ingreso: Corresponden a algunas de las modalidades anatómicas por

medio de las cuales un agente patógeno puede atravesar las membranas o mucosas e ingresar al
organismo, a través de la mucosa ya sea del tracto respiratorio (inhalación), del tracto digestivo
(ingestión) y la piel.

Usuario: Persona que manipula directamente las sustancias químicas.

Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 8 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

Medidas preventivas: Se relacionan las medidas preventivas a tener en cuenta en el

almacenamiento, uso, manejo, manipulación, fugas, derrames, disposición final, primeros auxilios,
etc.

6. GENERALIDADES

Las Hojas de Datos de Seguridad - MSDS (Material Safety Data Sheet) deben:

 Ser legibles
 Estar en idioma español
 Estar actualizadas
 Estar disponibles en el lugar de uso, almacenamiento y una copia en HSE.
 Cumplir la Norma Técnica Colombiana NTC-4435.

Todos los productos químicos antes de ingresar a la operación deben ser reportados al área de
HSEQ de La Compañía.

La compañía en cumplimiento de la ley 55 de 1993, ha decidido emplear el sistema HMIS III para el
etiquetado de todas las unidades de empaque de las sustancias químicas.

7. MANEJO GENERAL DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

7.1 ETIQUETADO

7.1.1 Etiquetado de recipientes con sustancias químicas

Es obligatorio etiquetar las sustancias químicas que se trasvasen, soluciones que se preparan,
muestras de sustancias químicas y cualquier producto químico que tenga deteriorada su etiqueta.
No está permitido el uso de envases para el consumo de líquidos o alimentos como
almacenamiento temporal o definitivo de productos químicos, sin importar que tenga etiqueta
HMIS III¨

En los contenedores las etiquetas deben ser ubicadas en lugares visibles y legibles.

La identificación de riesgos en HMIS III y la guía para diligenciar la etiqueta se encuentran en el

anexo 1 y 2 del presente documento.

7.1.2 Tanques de sustancias químicas

Los tanques estacionarios de almacenamiento deben estar identificados con el rótulo de las naciones
unidas, número UN y rombo de la NFPA 704. Además debe contener la siguiente información:

 Nombre del producto almacenado

 Capacidad del tanque

Esta identificación se debe hacer en un lugar visible y el tamaño de la identificación deberá estar
acorde con el tamaño del tanque.
Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 9 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

7.1.3 Tuberías de transporte de sustancias químicas

Toda la tubería y mangueras que transporte sustancias químicas deben estar identificadas, en caso
de no ser posible, el marcado debe estar en lugares adyacentes como válvulas, uniones en “T”,
accesorios importantes en la tubería, penetraciones de muros, cruces de caminos, boquillas de
entrada y salida de estanques, depósitos, intercambiadores de calor, bombas, compresores y otros
ítems importantes de planta y equipos.

Además del color de la tubería, se debe especificar el fluido que se transporta, el sentido de flujo y si
se requiere algún aspecto especial como peligrosidad del producto o especificaciones técnicas
referentes a las variables manejadas por la tubería.

Cuando no se pueda pintar la tubería se deben colocar bandas o abrazaderas con la finalidad de
identificar la tubería.

Todas las válvulas deberán tener su sentido de apertura y cierre.

7.2 COMPRA DE SUSTANCIAS QUIMICAS

Todas las nuevas sustancias químicas que ingresan a alguna base, área y/o operación deben contar
con un concepto técnico de salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente, esto con el fin de
identificar los peligros que tienen las sustancias químicas con el fin de reducir sus riesgos.

Se debe asegurar que se cuenta con las MSDS (Material Safety Data Sheet) de las sustancias
químicas. Las MSDS deben estar disponibles en el lugar de uso, almacenamiento y en HSEQ.

7.3 TRANSPORTE

Los vehículos que transporten materiales peligrosos en las áreas controladas por PRE-MPC, deben
cumplir con lo establecido en el decreto 1609 de 2002 Ministerio de Transporte. Por ello cada
vehículo debe cumplir con:

 Rótulos de identificación por los cuatro lados visibles del vehículo. Para camiones, remolques y
semirremolques tipo tanque, los rótulos deben estar fijos, y para las demás unidades de
transporte serán removibles, además, deben estar a una altura media que permita su lectura; el
material de los rótulos debe ser reflectivo.
 Numero UN por los cuatro lados visibles así:
o Placas de 30 cms x 12 cms, color naranja, bordes y numero UN de color negro.
o Si el numero UN se ubica dentro del rotulo el rectángulo es de color blanco y el numero
UN color negro.
o Si se transporta más de un material peligroso, se deben colocar los rótulos de cada clase y
el numero UN del producto de mayor riesgo para la comunidad o el medio ambiente.
 Elementos básicos para la atención de emergencias:
o Ropa protectora
o Linterna
o Botiquín de primeros auxilios
o Equipo para recolección y limpieza del producto
Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 10 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

o Material absorbente (no se puede usara arena o aserrín dado que la arena genera poca
absorción e incrementa el peso en residuos y el aserrín es un material inflamable que no
es recomendado para derrames de materiales clase 3 (Gases), 4 (sólidos inflamables,
sustancias que presentan riesgo de combustión espontánea y sustancias que en contacto
con el agua desprenden gases inflamables) y 8 (Materias corrosivas).)
o Los demás equipos relacionados en la tarjeta de emergencia.
 Portar mínimo tres (3) extintores tipo multipropósito mínimo de 20 lb de acuerdo con el tipo y
cantidad de mercancía peligrosa transportados, uno en la cabina y los demás cerca de la carga,
en sitio de fácil acceso y que se pueda disponer de él rápidamente en caso de emergencia.
 Tarjeta de Emergencia de acuerdo con los lineamientos dados en la Norma Técnica Colombiana
NTC 4532
 Sistema de comunicación tal como celular, radio etc.
 Tener los dispositivos en el sistema eléctrico del vehículo que reduzcan el riesgo de chispa.
 Plan de transporte que indique hora de salida, hora de llegada, ruta a seguir y ruta alterna en caso
de bloqueo.
 Lista de puntos de control que la empresa dispone a lo largo del recorrido.
 Si transporta mercancías peligrosas clase 2.1 (gases inflamables) ó 3 (Líquidos inflamables) se
debe tener una póliza vigente de seguro de responsabilidad civil extracontractual.
 Si transporta material radiactivo el conductor debe tener carne de protección radiológica, se le
debe hacer una evaluación de la dosis de radiación y el personal debe estar inscrito a un servicio
de dosimetría.
 El conductor no debe participar en el proceso de carga y descarga del vehículo.
 La empresa transportadora debe contar con un plan de respuesta a emergencias
 Contar con un Plan de Contingencia para la atención de incidentes durante las operaciones de
transporte de mercancías peligrosas, teniendo en cuenta lo estipulado en la Tarjeta de
Emergencia NTC 4532 –Anexo N° 3– y los lineamientos establecidos en el Plan Nacional de
Contingencias contra derrames de hidrocarburos, sus derivados y sustancias nocivas en aguas
marinas, fluviales y lacustres establecidos mediante Decreto 321 del 17 de febrero de 1999 o las
demás disposiciones que se emitan sobre el tema. Estos planes pueden ser parte del plan de
contingencia general o integral de la empresa.
 El vehículo que transporte materiales peligrosos no puede parquear en áreas de alojamientos,
oficinas, casino o cualquier área poblada.
 Cualquier incidente o avería de un vehículo que transporta mercancías peligrosas debe ser
reportado a la BASE para que desde allí se inicie el proceso de atención o apoyo en el evento.
 Contar con un dispositivo sonoro o pito, que se active en el momento en el cual el vehículo se
encuentre en movimiento de reversa.
 En ningún caso un vehículo cargado con mercancías peligrosas puede circular con más de un
remolque y/o semirremolque.
 Además de las condiciones anteriores, para los vehículos que transporten mercancías peligrosas
Clase 2 (Gases), deben cumplir lo referente a los requisitos del vehículo estipulados en la
Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 11 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

Resolución 074 de septiembre de 1996, expedida por la Comisión de Energía y Gas CREG, la
Resolución 80505 de marzo 17 de 1997 expedida por el Ministerio de Minas y Energía o las
demás disposiciones que sobre el tema emitan estas entidades o quien haga sus veces.

 Los vehículos que transporten mercancías peligrosas en cilindros deben poseer dispositivo de
cargue y descargue de los mismos.

 Cuando un cargamento incluya mercancías no peligrosas y mercancías peligrosas que sean

compatibles, éstas deben ser estibadas separadamente.

7.4 ALMACENAMIENTO

En cada área de almacenamiento se debe tener en un lugar visible la matriz de compatibilidad de las
sustancias químicas y la ubicación física de cada producto se debe hacer siguiendo lo que allí está
establecido.

Los recipientes destinados a almacenar productos químicos deben estar diseñados para ser
compatibles con los materiales que contienen.

Todos los productos que ingresen a las áreas de almacenamiento deben estar identificados con la
etiqueta HMIS III, si el producto llega sin esta etiqueta se debe diligenciar y pegar a cada una de las
unidades de empaque.

El lugar de almacenamiento debe ser adecuado de acuerdo con la cantidad, tipo, estado físico y
grado de incompatibilidad de las sustancias químicas que allí se van a almacenar. Debe tener las
siguientes características:

 Muros incombustibles en sitios de almacenamiento permanente.

 Áreas de circulación peatonal identificadas.
 Buena ventilación.
 Espacio suficiente.
 Sistema de extinción de incendios (acorde con lo establecido en la norma NFPA 10 y NFPA
25 en sitios de almacenamiento permanente).
 Estación de Duchas y Lavaojos de emergencia certificadas ANSI Z358.1-2009
 Estación de Hojas de Seguridad al alcance de quienes allí laboren.
 El área debe ser seca.
 Área cubierta para material inflamable.
 EPP para el manejo de los productos allí almacenados.
 Sistemas de contención en caso de derrame.
 Kit de absorbentes y adsorbentes para contención de derrames.
 Las salidas deben estar señalizadas y libres de obstáculos.
 Almacenar las sustancias químicas de acuerdo a la capacidad del área.
 Instalaciones eléctricas en buen estado.

7.5 USO
Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 12 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

Antes de manipular un producto químico se debe verificar la etiqueta HMIS III y tomar las medidas de
prevención de acuerdo a los peligros para la salud, el riesgo de inflamabilidad y el peligro físico que
allí se anuncia; De igual manera se deben usar los elementos de protección personal que indica la
etiqueta de acuerdo con las especificaciones de las sustancias químicas que se manipulan.

Estación de Duchas y Lavaojos de emergencia certificadas ANSI Z358.1-2009, al alcance del usuario
en el mismo nivel y libre de obstrucciones.

En caso de contacto accidental con un producto químico se deben seguir las indicaciones dadas en la
sección Primeros Auxilios de la hoja de seguridad.

Nunca se deben mezclar productos químicos si se desconoce que estos pueden reaccionar
químicamente.

Está prohibido el consumo de alimentos en las áreas donde se almacenen o manipulen las sustancias
químicas.

7.5.1 Inventario de sustancias químicas

Cada empresa debe contar con un inventario actualizado de todas las sustancias químicas que se
utilicen en las diferentes operaciones que desarrolla.

7.6 RESPUESTA A INCIDENTES

Solamente debe intervenir en un derrame o fuga de una sustancia química el personal que ha
recibido entrenamiento o el personal de la brigada, el personal que no ha sido entrenado debe
evacuar el área sin intervenir en el incidente.

En caso de derrame o fuga de una sustancia química se deben seguir los protocolos establecidos en
el plan de Emergencias y/o contingencias previamente establecidos.

7.7 MANEJO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS PELIGROSOS

Los recipientes, empaques o materiales que hayan estado en contacto sustancias químicas se
consideran residuos peligrosos (RESPEL).

El manejo, disposición final y reporte de los RESPEL debe estar acorde con la legislación Nacional
vigente y el Estándar de Gestión Integral de Residuos.

El personal que tiene contacto con RESPEL debe estar capacitado para su manipulación, esto debe
estar establecido en su plan de capacitación.

7.8 CAPACITACION

Todo el personal que manipula sustancias químicas debe recibir periódicamente el entrenamiento en
manejo seguro de los mismos de acuerdo a lo establecido en su plan de capacitación de acuerdo a
su cargo.
Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 13 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

8. ANEXOS

Anexo 1 – Identificación de riesgos HMIS III

Anexo 2 – Codificación de elementos de protección personal HMIS III
Anexo 3 – Rombo NFPA 704
Anexo 4 – Rótulos de las Naciones Unidas
Anexo 5 – Matriz de compatibilidad
Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 14 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

ANEXO 1 – IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS HMIS III

IDENTIFICACION DE IDENTIFICACION DE IDENTIFICACION DE RIESGOS

RIESGOS PARA LA RIESGOS DE INFLAMABILIDAD DE PELIGRO FISICO
SALUD (*)
COLOR AZUL COLOR ROJO COLOR NARANJA
Exposiciones Gases inflamables o líquidos Materiales que son fácilmente
simples o repetidas inflamables muy volátiles con capaces de detonar o de
pueden provocar puntos de inflamabilidad inferiores sufrir descomposición
daño permanente a 73 ºF y puntos de ebullición explosiva a temperaturas y
4 4 4
o amenaza mayor inferiores a 100 ºF. Los materiales presiones normales. También
para la vida. pueden encenderse se incluye esta misma
espontáneamente con el aire. reacción con el agua.
(Clase I A)
Materiales que son capaces
Materiales capaces de ignición
de detonar o reaccionar
Probable lesión bajo casi todas las condiciones de
explosivamente, pero
mayor a menos temperatura normal, se incluyen
requieren una gran fuente
que se tome una líquidos inflamables con puntos de
iniciadora o se deben calentar
3 acción rápida y se 3 inflamabilidad inferiores a 73 ºF y 3
bajo confinamiento antes de
administre un puntos de ebullición superiores a
la iniciación. También se
tratamiento médico 100 ºF, así como los líquidos con
incluyen los materiales que
apropiado. puntos de inflamabilidad entre 73ºF
reaccionan explosivamente
y 100 ºF. (Clase I B y I C)
con el agua.
Materiales que deben ser
calentados moderadamente o Materiales que por sí mismos
expuestos a temperaturas son normalmente inestables y
Puede ocurrir ambientales elevadas antes de experimentan con facilidad un
2 lesión menor o 2 que haya ignición. Incluyen 2 cambio químico violento, pero
temporal. líquidos inflamables con puntos de no detonan. Estos materiales
inflamabilidad de o superiores a pueden también reaccionar
100 ºF pero menores de 200 ºF. violentamente con el agua.
(Clase II y IIIA)
Materiales que son
Materiales que deben ser
normalmente estables, pero
precalentados antes de que pueda
que a elevadas presiones y
Posible irritación o haber ignición y combustión.
temperaturas pueden ser
1 lesión menor 1 Incluyen líquidos, sólidos y 1
inestables. Estos materiales
reversible. semisólidos con puntos de infla-
pueden reaccionar con el
mabilidad de o superiores a 200
agua con escape de energía
ºF. (Clase III B)
pero no violentamente
Materiales que son
No hay riesgo normalmente estables, aún
0 significativo para la 0 Materiales que no se quemarán. 0 bajo condiciones de fuego, y
salud. que no reaccionan con el
agua.
Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 15 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

ANEXO 2 – ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 16 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

CODIFICACION ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

A Gafas de seguridad N Monogafas contra salpicaduras
B Gafas de seguridad, guantes O Careta y protección de los ojos
C Gafas de seguridad, guantes, delantal P Guantes
Careta, protección de los ojos, guantes,
D Q Botas
delantal
Gafas de seguridad, guantes,
E R Delantal sintético
respirador para polvos
Gafas de seguridad, guantes, delantal,
F S Traje protector completo
respirador para polvos.
Gafas de seguridad, guantes,
G T Respirador contra polvos
respirador para vapores.
Monogafas contra salpicaduras,
H guantes, delantal, respirador para U Respirador contra vapores
vapores.
Gafas de seguridad, guantes,
I W Respirador contra polvos y vapores
respirador para polvos y vapores.
Monogafas contra salpicaduras,
J guantes, delantal, respirador para Y Respirador de pieza facial completa
polvos y vapores.
Equipo de aire auto contenido o línea
Equipo de aire auto contenido o línea
K de aire, guantes, ropa de protección Z
de aire
completa, botas
Preguntar al supervisor para
X
instrucciones de manejo

ETIQUETA
Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 17 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

ANEXO 3 - ROMBO NFPA 704

INFLAMABILIDAD

SALUD INESTABILIDAD

PELIGROS ESPECIALES
Riesgos para la Salud
4-Letal : Gases, líquidos,
vapores: LC50 ≤ 1000 ppm /
Polvos & Rocio: LC50 ≤ 0.5
mg/L / Materiales: Dermal
LD50 ≤ 40 mg/kg Oral LD50
≤ 5 mg/kg
3-Afección Seria
Permanente: Gases,
líquidos, vapores: LC50
>1000 ppm and ≤ 3000 ppm
Polvos & Rocio: LC50 >0.5
mg/L and ≤ 2 mg/L
Materiales: Dermal LD50
>40 mg/kg y ≤ 200 mg/kg
Oral LD50 >5 mg/kg y ≤ 50
mg/kg Corrosivo para la
piel, ojos, tracto respiratorio.
2-Incapacidad Temporal /
Afección Residual: Gases,
líquidos, vapores: LC50
>3000 ppm y ≤ 5000 ppm
Polvos & Rocio: LC50 >2
mg/L y ≤ 10 mg/L
Materiales: Dermal LD50
Riesgos de Fuego
4-Clase IA: Flashpoint ≤
22.8C (73 F) Gases muy
Inflamables o líquidos
inflamables muy volátiles.
3-Class IB/IC : Flashpoint >
o 22.8C (73F) y ≤
37.8C(100F)
2-Class II/IIIA Flashpoint
>37.8C(100 F) y ≤ 93C
(200F)
1-Class IIIB Flashpoint
>93C (200F)
0-No Quemará
Riesgos de Inestabilidad
4-Puede detonar inestable
a temperatura y presión
normal.
3-El calor o choque puede
detonarlo, requiere fuente
de ignición.
Sensitivo a choque termal o
mecánico; Reacciona
explosivamente con agua
sin calor o confinamiento.
2-Cambio Violento:
Reacciona violentamente
con agua o forma
explosiones potenciales si
se mezcla con agua.
Presenta cambios químicos
violentos a temperatura o
presión elevados.
1-Inestable si se calienta;
reacciona vigorosamente
con agua; descomposición
o cambios si se expone a la
luz aire o humedad.
Inestable a presión o
Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 18 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

>200 mg/kg y ≤ 1000 mg/kg temperatura

Oral LD50 >50 mg/kg y ≤ Inestable a elevadas
500 mg/kg Irritante de Piel, temperaturas o presión.
Ojos o tracto respiratorio. 0-Estable bajo condiciones
1-Irritación Significante: de fuego (no reacciona con
Gases, líquidos, vapores: el agua)
LC50 >5000 ppm y ≤
10,000 ppm Polvos & Rocio:
LC50 >10 mg/L y ≤ 200
mg/L Materiales: Dermal
LD50 >1000 mg/kg y ≤ 2000
mg/kg Oral LD50 >500
mg/kg y ≤ 2000 mg/kg
Irritante medio de piel, ojos
o tracto respiratorio.
0-Sin riesgo a la salud:
Gases, líquidos, vapores:
LC50 >10,000 ppm Polvos
& Rocio: LC50 >200 mg/L
Materiales: Dermal LD50
>2000 Oral LD50 >2000
mg/kg No irritante para piel,
ojos o tracto respiratorio.
Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 19 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

ANEXO 4 - ROTULOS DE LAS NACIONES UNIDAS

Código: D-HSEQ-S-003
Versión:6
Fecha: Diciembre de 2011

ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

Controlado Página 20 de 20
SUSTANCIAS QUIMICAS

ANEXO 5 – MATRIZ DE COMPATIBILIDAD