Contabilidad electr�nica

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La Contabilidad electr�nica se refiere a llevar los libros , documentos y registros
contables a trav�s de medios electr�nicos; al igual que su preparaci�n, env�o y
supervisi�n por parte de las autoridades competentes.1? Hoy en d�a, las empresas
buscan candidatos a la direcci�n de sistemas (CIO, por sus siglas en ingl�s) que
tengan conocimientos en contabilidad y finanzas.2?

En el caso de M�xico, se ha adoptado ese t�rmino para referirse a la obligaci�n que

tienen los contribuyentes de enviar mensualmente por medios electr�nicos parte de
su informaci�n financiera al Servicio de Administraci�n Tributaria (SAT), la
autoridad fiscal. A partir del ejercicio 2016, esta obligaci�n abarca a todas las
personas morales y personas f�sicas que por ley est�n obligadas a llevar
contabilidad, con m�nimas excepciones.3?

�ndice
Antecedentes
El pago de impuestos ha experimentado una evoluci�n enmarcada en el concepto de
gobierno-electr�nico, definiendo �ste como la utilizaci�n que hace la
administraci�n p�blica "de las tecnolog�as de la informaci�n para intercambiar
informaci�n con los ciudadanos, industrias y otras ramas del gobierno". Su meta:
"mejorar la eficiencia interna y promover la pronta entrega de servicios
p�blicos".4?

En M�xico, la dependencia encargada de la recaudaci�n, el Servicio de

Administraci�n Tributaria (SAT), ha digitalizado y puesto en l�nea muchos de los
tr�mites que deben realizar los contribuyentes para el cumplimiento de sus
obligaciones: la emisi�n de comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI),
tambi�n conocidas como facturas electr�nicas, y la contabilidad electr�nica, son
ejemplo de ello.

El uso de tecnolog�as ha redundado tambi�n en el combate a la evasi�n y en

consecuencia, a contribuir en la recaudaci�n: en 2015, el SAT alcanz� la cifra
r�cord por este concepto de 2 billones 369,000 millones de pesos.5?

Definici�n
La contabilidad electr�nica se refiere a la posibilidad de llevar los libros,
documentos y registros contables a trav�s de medios electr�nicos, considerando
tambi�n la preparaci�n, env�o y supervisi�n que llevan a cabo las autoridades
competentes.1? Este m�todo no s�lo ha pretendido dar respuesta a las empresas,
interesadas en la automatizaci�n de sus procesos contables, sino que paulatinamente
se ha convertido en una obligaci�n tributaria para los causantes.

Caso de M�xico
Debe diferenciarse el concepto de contabilidad electr�nica�(CE) del concepto de
env�o de la contabilidad electr�nica (ECE). En el primer caso, la contabilidad se
lleva electr�nicamente pero se mantiene en las instalaciones o sistemas de la
organizaci�n que la genera. En el segundo caso, la contabilidad env�a a trav�s de
formatos espec�ficos determinados por el SAT.

En el caso espec�fico de M�xico, los contribuyentes deben enviar su informaci�n

contable de manera mensual a trav�s de la p�gina en Internet de la autoridad fiscal
(el SAT), misma que consiste en:3?

La balanza de comprobaci�n
El cat�logo de cuentas y su c�digo agrupador (este �ltimo tiene el prop�sito de que
la autoridad pueda interpretar adecuadamente la informaci�n remitida)
Sin embargo, si la autoridad lo requiere, ya sea porque ejerce sus facultades de
comprobaci�n directamente, o porque el contribuyente solicita una devoluci�n o
realiza una compensaci�n, informaci�n adicional proveniente de p�lizas contables y
auxiliares debe ser generada y presentada tambi�n de forma electr�nica.

Per�odo de presentaci�n
En M�xico, la contabilidad electr�nica se presenta mensualmente a trav�s de la
p�gina en Internet de la autoridad tributaria (el SAT). Por lo general, la
informaci�n no se env�a inmediatamente en cuanto termina el per�odo que se reporta,
sino que se deja pasar un mes completo y entonces se entera los primeros d�as
h�biles del mes que le sigue (3 en el caso de las personas morales, y 5 las
f�sicas).3? Por ejemplo, si una sociedad an�nima presenta su contabilidad
electr�nica del mes de enero de 2016, deber� enviarla a m�s tardar el d�a 3 de
marzo del mismo a�o.

La balanza de comprobaci�n se presenta mes con mes, pero el cat�logo de cuentas (y

su c�digo agrupador) se env�a solamente la primera vez, en tanto no se alteren las
cuentas de mayor o subcuentas que lo conforman, en cuyo caso, deber� enviarse
actualizado, en la fecha que deba presentarse la balanza de comprobaci�n.

Contribuyentes obligados
Personas morales
En M�xico, a partir de 2016 todas las personas morales estar�n obligadas a
presentar su informaci�n de manera electr�nica, con excepci�n de aquellas que de
acuerdo a la ley, no est�n obligadas a llevar contabilidad, como asociaciones de
trabajadores, aquellas autorizados para recibir donativos deducibles (cuyos
ingresos no superen los dos millones de pesos), y las religiosas (Art�culo 86, Ley
del Impuesto Sobre la Renta).

Algunas empresas han promovido amparos al env�o de la contabilidad electr�nica,

esto debido a que su informaci�n puede estar expuesta a que terceros la accedan y
la informaci�n pueda ser usada por competidores.

Personas f�sicas
En el caso de las personas f�sicas en M�xico, a partir de 2016, aquellas que se
dediquen a actividades empresariales, profesionales o al arrendamiento de bienes
inmuebles, est�n obligadas a enviar su informaci�n de manera electr�nica y se
except�an aquellas a quienes la ley no obliga a llevar contabilidad u otorga
algunas facilidades: de las antes mencionadas, si perciben ingresos anuales
acumulados de hasta 2 millones de pesos, o las asalariadas (Art�culo 110 y 118, Ley
del Impuesto Sobre la Renta), siempre y cuando hayan optado por usar el sistema
"Mis Cuentas" y hayan enviado el aviso correspondiente antes del 30 de abril de
2016.

Algunas otras fuentes de ingreso que se consideran exentas son: el R�gimen de

Incorporaci�n Fiscal (RIF), la enajenaci�n o adquisici�n de bienes, intereses,
premios y dividendos, y en general, las que se consideran espor�dicas.

Firma electr�nica
La preocupaci�n por la legalidad en el env�o de documentos e informaci�n por estos
medios se suma a las principales preocupaciones que manifiestan las organizaciones
en torno a las tecnolog�as de la informaci�n en la actualidad: la seguridad y la
privacidad. Para asegurar la validez legal en la transferencia de informaci�n y
documentos a un tercero, "deben ser enviados con una firma electr�nica".1?

Como elemento toral en el uso de la gama de servicios fiscales que la autoridad

fiscal en M�xico (SAT) pone a disposici�n del contribuyente, �ste debe obtener la
FIEL (firma electr�nica avanzada). Se trata de "la implementaci�n de una firma
digital basada en el est�ndar PKI". No obstante, �ste m�todo no se considera
totalmente seguro, pues al autenticarse, las llaves privadas y contrase�as tienen
que viajar por Internet.4?

Segun el Fundamento Legal de las Firmas Electronicas de Mexico, en su Ley de Firma

Electr�nica Avanzada (LFEA), los documentos electr�nicos y los mensajes de datos
que cuenten con firma electronica avanzada, producir�n los mismos efectos que los
presentados con firma aut�grafa, y en consecuencia, tendr�n el mismo valor
probatorio que las disposiciones aplicables les otorgan a �stos.6?

Recientemente en M�xico, la Ley de Firma Electr�nica Avanzada creo la e.firma,

misma que tiene validez de firma aut�grafa y sustituye a la anterior FIEL. De
acuerdo al SAT esta firma electr�nica consiste en un archivo digital que garantiza
la identidad del contribuyente al realizar tr�mites por Internet ante la autoridad
fiscal e incluso en otras dependencias del Gobierno.7?

Referencias
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- Social and Behavioral Sciences 152 (2): 852-855.
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S.; Rigoni, Eduardo (Sep 2015). �Influential IT management trends: an international
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