Universidad Nacional de Ingeniería

Facultad de Electrotecnia y Computación

Ingeniería en Computación

Economía de Proyectos
Informáticos

Estudio de Factibilidad del

[nombre del Sistema] para
[nombre de la ORGANIZACIÓN]

Docente: Ing. Flor de María Valle

Grupo # [#GrupoTrabajo] - 4T[#Grupo]-Co

#Lista Nombre eMail / Teléfono (Compañía)

Fecha de entrega: [día/mes/año]

 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Tabla de contenido
1 Descripción general...............................................................................................................................3
1.1 Descripción de la organización [nombre de la organización]......................................................3
1.2 Descripción del sistema................................................................................................................3
1.3 Definiciones, siglas y abreviaciones............................................................................................5
2 Usuarios del sistema..............................................................................................................................6
2.1 Perfil del usuario..........................................................................................................................6
2.2 Funciones del usuario...................................................................................................................6
3 Beneficios esperados del proyecto.........................................................................................................7
3.1 Beneficios tangibles.....................................................................................................................7
3.2 Cuantificación de beneficios........................................................................................................7
3.3 Vida útil del sistema.....................................................................................................................7
3.4 Beneficios intangibles..................................................................................................................7
4 Propuestas de Solución..........................................................................................................................8
4.1 Desarrollo a la medida.................................................................................................................8
4.2 Adquisición de Sistema................................................................................................................8
4.3 Actualización del Sistema............................................................................................................8
4.4 Adquisición de paquetes – componentes reutilizables.................................................................8
5 Estudio de Factibilidad........................................................................................................................10
5.1 Factibilidad Técnica...................................................................................................................10
5.2 Factibilidad Operativa................................................................................................................10
5.3 Factibilidad Económica..............................................................................................................10
5.4 Factibilidad Legal.......................................................................................................................13
5.5 Factibilidad de Cronograma.......................................................................................................13
6 Análisis de alternativas........................................................................................................................14
7 Bibliografía..........................................................................................................................................15
8 Anexos.................................................................................................................................................16

Índice de Tablas
Tabla 1: Interesados Institucionales...............................................................................................................3
Tabla 2: Requerimientos Funcionales............................................................................................................4
Tabla 4: Requerimientos funcionales por orden de priorización...................................................................4
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

1 Descripción general

1.1 Descripción de la organización [nombre de la organización]

1.1.1 Misión / Visión

1.1.2 Organigrama / Ubicación geográfica / Sedes

1.1.3 Planes o proyectos

1.1.4 Identificación de los Interesados Institucionales

Id Nombre del Interesado Institucional Cargo Años en la empresa

#
1
#
2

#
n

Tabla 1: Interesados Institucionales

1.2 Descripción del sistema

1.2.1 Caracterización del Sistema actual

1.2.1.1 IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

Nombre del proceso y descripción Textual de cada proceso, indicando quien lo dispara (quien lo
inicia), en qué consiste el proceso, quién atiende, quién aprueba, si se pagan, donde se paga, etc.
Nominas1
Skldljserljdljsdjlaj, djlksjlkdjls. Kljldjsld. Jldjsljds. Skldljserljdljsdjlaj, djlksjlkdjls. Kljldjsld.
Jldjsljds
Skldljserljdljsdjlaj, djlksjlkdjls. Kljldjsld. Jldjsljds
Pagos
Jdljsld. Skldljserljdljsdjlaj, djlksjlkdjls. Kljldjsld. Jldjsljds, dsklkdls, jdlls. Skldljserljdljsdjlaj,
djlksjlkdjls. Kljldjsld. Jldjsljds, ds.

1.2.1.2 PROBLEMAS DEL SISTEMA ACTUAL

Descripción de los aspectos que el sistema actual no resuelve, o más bien, complica
1.2.2 Requerimientos del sistema a desarrollar
Para redactar los requerimientos se parte de las necesidades de los interesados institucionales y
su potencial implementación en un sistema a la medida

1
Ejemplo vacío
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

1.2.2.1 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

1.2.2.1.1 Listado de Requerimientos

Id Requerimiento Breve Descripción

#1

#2

Tabla 2: Requerimientos Funcionales

1.2.2.1.2 Informes a generar

Nombre del Encargado de Quienes lo reciben Criterios de

Id
informe2 generarlo confidencialidad
#
1
#
2
…

Tabla 3: Listado de informes

1.2.3 Delimitación del Proyecto y del Sistema

1.2.3.1 ALCANCE DEL PROYECTO3

Desc. Textual + Identificación de Etapas del proyecto, por ejemplo: Análisis del sistema…

1.2.3.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA A DESARROLLAR

1.2.3.2.1 Objetivo General

1.2.3.2.2 Objetivos Específicos

1.2.4 Características generales del sistema propuesto

1.2.4.1 MÓDULOS DEL SISTEMA

1.2.4.1.1 Módulo de nómina de pago4

El módulo de nómina tiene como función principal el procesamiento de pre planillas de pago
para revisión y autorización de pagos, así como la impresión de colillas de pago salarial y
emisión de reporte de pagos a bancos para el débito y crédito automático de las cuentas bancarias
correspondientes para efectuar el pago directamente a las cuentas nómina de los empleados.

2
O Reporte
3
Preferiblemente el proceso de desarrollo completo (Alineado a una metodología de
desarrollo)
4
Ejemplo
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Asimismo, el módulo de nómina calcula y emite nóminas y colillas de pago de viáticos, horas
extra, vacaciones, transporte, aguinaldo y otros conceptos, a ser definidos por el usuario.

1.2.4.1.2 Módulo de Liquidación de personal

Genera reporte de liquidación de empleados conteniendo los rubros de liquidación, de acuerdo al
causal de retiro del empleado.

1.2.4.1.3 Módulo de gestión de tiempo

Este módulo captura las entradas y salidas del personal a la empresa desde un reloj de lectura de
huella digital. También registra permisos con o sin goce de salario. Asimismo, registra
autorizaciones o programación de horas extra.

1.2.4.2 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

 Lectura de huella digital para la captación de entradas y salidas del personal.
 Acceso multiusuario
 Instalación personalizada

1.3 Definiciones, siglas y abreviaciones

1.3.1 Del negocio

1.3.2 Del Sistema

1.3.3 De tecnología
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

2 Usuarios del sistema

2.1 Perfil del usuario5

2.2 Funciones del usuario6

5
Afín a sus funciones dentro de la empresa
6
Alineadas al sistema
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

3 Beneficios esperados del proyecto

3.1 Beneficios tangibles

3.2 Cuantificación de beneficios

Beneficio Costo Estimado Actual Costo Estimado Propuesto Beneficio Total

(A) (B) (A-B) $
7

3.3 Vida útil del sistema

3.4 Beneficios intangibles

7
Detallado
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

4 Propuestas de Solución8

4.1 Desarrollo a la medida

4.1.1 Desarrollo Propio

4.1.1.1 INVENTARIO9

4.1.1.1.1 Equipo del proyecto

4.1.1.1.2 Recursos técnicos

4.1.1.1.2.1 Hardware

4.1.1.1.2.2 Software

4.1.1.1.2.3 Comunicaciones

4.1.1.2 RECURSOS REQUERIDOS

4.1.1.2.1 Equipo del proyecto10

4.1.1.2.2 Recursos técnicos

4.1.1.2.2.1 Hardware

4.1.1.2.2.2 Software

4.1.1.2.2.3 Comunicaciones

4.1.2 Outsourcing11
Opciones de contratación: por licitación pública, licitación por invitación

4.2 Adquisición de Sistema

Breve descripción de los sistemas a ser evaluados

4.3 Actualización del Sistema

Breve descripción de las actualizaciones propuestas (lenguaje de programación, arquitectura del sistema,
…)
4.4 Adquisición de paquetes – componentes reutilizables
8
Trabajar 2 de las propuestas de solución
9
Personal informático (o de otra naturaleza) disponible actualmente en la organización para el
desarrollo del sistema propuesto (indicando conocimientos, habilidades y experiencia)
10
Personal informático (o de otra naturaleza) a ser asignado o contratado para el desarrollo
del sistema propuesto
11
Desarrollo externo
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Breve descripción
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

5 Estudio de Factibilidad

5.1 Factibilidad Técnica

5.1.1 Alternativa 1
Se debe hacer un análisis de la tecnología requerida para conseguir la funcionalidad y el rendimiento del
sistema propuesto, cuál es el riesgo de desarrollo y cómo afectan éstos elementos el costo del proyecto.
Además, se debe definir si el problema se puede resolver con los medios actualmente existentes y el
grado de adaptación de la solución a la tecnología con la que cuenta la organización.

Se debe responder a las siguientes preguntas ¿Existe la tecnología requerida para el desarrollo del
sistema? Puede la organización acceder a dicha tecnología?

Metodología de Desarrollo
Estrategia de Procesamiento
5.1.2 Alternativa 2
Iguales detalles que alternativa 1

5.1.3 Valoración
Se debe hacer una comparación de las 2 alternativas y razonar cual es la más viable técnicamente (o si
ninguna es viable técnicamente)

5.2 Factibilidad Operativa

5.2.1 Alternativa 1
Comprende dos aspectos:

Impacto sobre los usuarios, respondiendo a las siguientes preguntas: ¿cuenta el proyecto con respaldo y
compromiso verdadero, en términos de actitud y asignación de recursos? ¿Consideran que el proyecto
beneficia a la organización? ¿Está la alta dirección comprometida?

Impacto sobre los demás sistemas de la organización, respondiendo a las siguientes preguntas: ¿Cuál será
el impacto del sistema sobre otros procesos de la organización? ¿Impacto sobre la visión? ¿Impacto sobre
la misión? ¿Impacto sobre la planeación?

5.2.2 Alternativa 2
Iguales detalles que alternativa 1

5.2.3 Valoración
Se debe hacer una comparación de las 2 alternativas y razonar cual es la más viable operativamente (o si
ninguna es viable)

5.3 Factibilidad Económica

5.3.1 Alternativa 1

5.3.1.1 COSTOS DE INVERSIÓN

5.3.1.1.1 Hardware
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Cantidad Descripción Precio Precio Total

Unitario

Subtotal

5.3.1.1.2 Software
Cantidad Descripción Precio Precio Total
Unitario

Subtotal

5.3.1.1.3 Comunicaciones
Precio
Cantidad Descripción Precio Total
Unitario

Subtotal

5.3.1.2 COSTOS DE DESARROLLO

– por etapa –

Cantidad Rol Salario Mensual $ Tiempo Total

Subtotal

5.3.1.3 COSTOS COMPLEMENTARIOS

Precio
Cantidad Descripción Precio Total
Unitario

Subtotal

5.3.1.4 COSTO TOTAL

Cantidad Totales
Costo de Inversión
Costo de Desarrollo
Costos Complementarios
Total
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

5.3.2 Alternativa 2

5.3.2.1 COSTOS DE INVERSIÓN

5.3.2.1.1 Hardware
Cantidad Descripción Precio Precio Total
Unitario

Subtotal

5.3.2.1.2 Software
Cantidad Descripción Precio Precio Total
Unitario

Subtotal

5.3.2.1.3 Comunicaciones
Precio
Cantidad Descripción Precio Total
Unitario

Subtotal

5.3.2.2 COSTOS DE DESARROLLO

– por etapa –

Cantidad Rol Salario Mensual $ Tiempo Total

Subtotal

5.3.2.3 COSTOS COMPLEMENTARIOS

Precio
Cantidad Descripción Precio Total
Unitario

Subtotal

5.3.2.4 COSTO TOTAL

Cantidad Totales
Costo de Inversión
Costo de Desarrollo
Costos Complementarios
Total

5.3.3 Valoración
Se debe hacer el Análisis Costo Beneficio para comparar los costos de las posibles soluciones contra los
beneficios que ofrecen.
Indicador: Relación Costo / Beneficio (<1 Factible, >1 No factible)
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Clasificación de Costos Alternativa 1 Alternativa 2

Costo de Inversión

Costo de Desarrollo

Costos Complementarios

Costo Total

Beneficio Total

Relación Costo/Beneficio

5.4 Factibilidad Legal

5.4.1 Alternativa 1
Comprende dos aspectos:

Licenciamiento

Incumplimiento de alguna ley, normativa o reglamento

5.4.2 Alternativa 2
Iguales detalles que alternativa 1

5.4.3 Valoración
Se debe hacer una comparación de las 2 alternativas y analizar cuál es la alternativa sin afectaciones
legales.

5.5 Factibilidad de Cronograma

5.5.1 Alternativa 1
Se presenta el cronograma detallado de la alternativa 1

5.5.2 Alternativa 2
Se presenta el cronograma detallado de la alternativa 2

5.5.3 Valoración
Se debe hacer una comparación de los 2 cronogramas, y considerar las restricciones de tiempo de la
empresa.
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

6 Análisis de Alternativas12

Evaluación y conclusión sobre la alternativa que se considera más viable

6.1 Alternativa 1

# Aspecto Observaciones
1 Factibilidad
Técnica

2 Factibilidad
Operativa

3 Factibilidad
Económica

4 Factibilidad
Legal

5 Factibilidad
Cronograma

Conclusión Este Sistema NO

6.2 Alternativa 2

# Aspecto Observaciones
1 Factibilidad
Técnica

2 Factibilidad
Operativa

3 Factibilidad
Económica

4 Factibilidad
Legal

5 Factibilidad
Cronograma

Conclusión Este Sistema NO

6.3 Conclusiones

12
Las 2 que se hayan propuesto como alternativas
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7 Bibliografía
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

8 Anexos