Título de Procedimiento Código:

Fecha de Elaboración: 27/06/2016

Cambio de Carrera de un estudiante Ultima Aprobación: 27/06/2016
Revisión 01
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Mazón Alex-Villacís Lennín Ing. César Rosero Ing. César Rosero

1. OBJETIVO

Definir el procedimiento estándar para el cambio de carrera.

2. ALCANCE

Realización de una consigna documentada que abarque el levantamiento del procedimiento

de cambio de carrera, con la finalidad de definirlo y estandarizarlo, para que sea preciso al
léxico de cualquier persona que deba realizar dicho proceso.

3. REFERENCIAS NORMATIVAS Y POLÍTICAS

 REGLAMENTO DE RÉGIMEN ACADÉMICO (31 de marzo de 2017): Disposiciones

Generales
 Artículo 84 de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES), establece: "Los requisitos
de carácter académico y disciplinario necesarios para la aprobación de cursos y carreras,
constarán en el Reglamento de Régimen Académico, en los respectivos estatutos,
reglamentos y demás normas que rigen al Sistema de Educación Superior (...)"
 Artículo 132 de la LOES, las instituciones del Sistema de Educación Superior podrán
reconocer asignaturas o materias aprobadas en otras instituciones del sistema de
educación superior, sujetándose al cumplimiento de los requisitos establecidos en el
Reglamento de Régimen Académico y en lo dispuesto por la entidad elegida.
 Art. 4.- Modelo general del régimen académico. - El régimen académico de la educación
superior se organiza a partir de los niveles de formación de la educación superior, la
organización del conocimiento y los aprendizajes, la estructura curricular y las
modalidades de aprendizaje o estudio de las carreras y programas que se impartan.
 ESTATUTO UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO (Res: 2327-CU-P-2013 de diciembre 04,
2013): Artículo 199

4. DEFINICIONES

QUIPUX: Sistema de documentación integral

COMISIÓN: Conjunto de personas elegidas para realizar una determinada labor en

representación de un colectivo.

RESOLUCIÓN: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

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5. RESPONSABILIDADES

Secretaria Subdecano
Es la encargada de realizar toda gestión y adquisición de documentos dirigos hacia el
Subdecano con la obligación de gestionar y verificar su validez con el fin de agilizar la
tramitación de documentos.

Secretaria de Información
Se encarga de la información coherente a todo trámite que se realice en la facultad,
además brinda servicios de recepción de documentos para ingresarlos en el sistema
integrado QUIPUX

Coordinación de Carrera
Coordinar las actividades de carga académica docente de la carrera que atiende,
mediante el establecimiento de planes semestrales, es el encargado de realizar todo
trámite y sus aprobaciones dirigidas por diversas solicitudes de los estudiantes.

Comisión Evaluación
La encargada de realizar el análisis estructural y curricular de los estudiantes, grupo
Ingenieros de la facultad designados para realizar el estudio de aprobación o
desaprobación de revalidaciones de materia.

Consejo Académico
Preside el Subdecano, los coordinadores, docentes elegidos estudia y decide todos
aquellos asuntos de orden académico y disciplinario

Consejo Directivo de Facultad

Se encarga de verificar el cumplimiento de horas por parte de los estudiantes y extiende
la respectiva resolución

6. MÉTODO
6.1. DESCRIPCIÓN

ETAPA I. INFORMACION CAMBIO DE CARRERA.

a. Para realizar el inicio del Cambio de Carrera el primer paso que debe realizar el
estudiante es contactarse con la secretaria de Subdecano, se le informa de los requisitos
necesarios que debe presentar para realizar el cambio de carrera, además le hace la
entrega del formato respectivo en el cual debe presentar la solicitud y al destinario que
debe estar dirigido.” ANEXO1”Dos semanas antes de finalizar el Académico
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b. A partir de la recepción de datos en la secretaria de informacion, se encarga de verificar

que cumpla con todos los requisitos y el oficio que entrega, se realice de manera
correcta comparándolo con el formato establecido.
ETAPA 2. SUBIDA DE EVIDENCIAS.
c. En secretaria a de información donde se escanean todos los documentos pertinentes y
se sube la información al sistema integrado QUIPUX, esta información se remite a
coordinación de carrera y a secretaria de Subdecano.
ETAPA 3. PROCESO DE EVALUACION Y RESOLUCIÓN.
d. El coordinador de carrera se analiza la informacion receptada mentiante QUIPUX, se
envía la información con la documentación necesaria a una comisión designada ”
ANEXO2”
e. La comisión encargada realiza la evaluación del Sílabo o Contenidos Académicos de las
asignaturas del estudiante realizando una comparación con la malla curricular de la
facultad como as asignaturas que se imparten, la comisión emite un informe a consejo
academico sea este favorable o desfavorable “ANEXO 3-4”
f. Una vez verificado y aprobado por consejo academico se realiza el acuerdo pertinente
se emite un documento mediante QUIPUX a Consejo directivo
g. Consejo directivo es la entidad que se encargara de realizar la revisión y aprobación del
informe expuesto por consejo academico la secretaria encargada realiza la resolucion
final respectiva que se ingresara al sistema integrado QUIPUX:Dirigido a coordinación
de carrera
h. Coordinacion de carrera analiza la resolucion final, la secretaria es la encargada de
notificar al estudiante vía email, el estudiante se acerca a departamento
correspondiente donde su solicitud salio aprobada se le ingresa al sistema informando
de todos las pautas q tiene que seguir caso contrario se le entrega la resolucion final con
su peticion anulada. (Con el 80% de similitud de los módulos)
i. Secretaria de carrera asignada se realiza una matriculacion estraordinaria donde
dependerea de los estudiantes que siguen el proceso de matriculacion normalmente.
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6.2 DIAGRAMA DE FLUJO

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7. ANEXOS

ANEXO 1
Ambato, Mes xx, 2017

Ingeniero/a Mg.
………………………………………………………….
SUBDECANO/NA
FACULTAD DE INGENIERÍA EN SISTEMAS, ELECTRÓNICA E INDUSTRIAL
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
Presente

Señor Sub-decano/a:
Yo,…………………………………………………………. Con cédula de Ciudadanía No………………………, ex estudiante
de………………………. De la carrera de …………………………………… de la Universidad ……………………… solicito que
a Usted de la manera más comedida se designe realizar el estudio de la documentación adjunta, para el
ingreso a la Carrea de ……………………………
Para lo cual anexo la siguiente documentación:

 CERTIFICACIÓN DE PUNTAJE DE APROBACIÓN PRUEBA SNNA

 APROBACIÓN DE CURSO DE NIVELACIÓN
 CERTIFICACIÓN DE NO TENER IMPEDIMENTO ACADÉMICO
 HISTORIAL ACADÉMICOS
 MALLA CURRICULAR VIGENTE DE LA CARREA DE ORIGEN
 CERTIFICADO DE NO HABER REPROBADO UN MISMO MÓDULO DOS VECES CONSECUTIVAS
 CERTIFICACIÓN DE USO DE TERCERA MATRICULA
 CERTIFICACIÓN DE NO HABER OBTENIDO SANCIÓN ALGUNA
 CERTIFICACIÓN DEL DÍA, MES Y AÑO DE INGRESO A LA UNIVERSIDAD
 CERTIFICACIÓN CON EL NÚMERO DE CAMBIO DE CARRERA REALIZADOS
 CERTIFICACIÓN DE ENFERMEDAD CATASTRÓFICA O CAPACIDAD NO COMPATIBLE CON LA
CARRERA QUE CURSA DEBIDAMENTE CERTIFICADA POR UN DICTAMEN MÉDICO (DE SER EL
CASO)
 CONTENIDOS O SÍLABOS, CERTIFICADOS
 COPIA DEL TÍTULO DE BACHILLER
 COPIA DE DOCUMENTOS PERSONALES

Por la atención que se designe dar al presente, me suscribo de usted.

Atentamente,
…………………………………………….
Xxxxxxxxxx
Telf.: 032840000
Correo: xxxxxxxl@gmail.com
CARPETA DE CARTON: SISTEMA (ROJA)- ELECTRÓNICA (CELESTE)- INDUSTRIAL (VERDE
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ANEXO 2

Ambato Mes --- del 2017

FISEI-CCI- 004

Ingeniero/a, Mg.
-----------------------
DOCENTE
CARRERA DE INGENIERIA -----------------------------------------------------------------
FACULTAD DE INGENIERÍA EN SISTEMAS, ELECTRÓNICA E INDUSTRIAL
Universidad Técnica de Ambato
Presente.

De mi consideración:
Por medio de la presente me permito enviar la documentación presentada por el señor --
------------------------------------------------ con C.I. No. ----------------------- ex
estudiante ---------------------- semestre de la Carrera de Ingeniería ------------------------ de
la Universidad -----------------------------, para el cambio a la Carrera de Ingeniería --------
-------------------------, por lo que solicito se realice el informe de convalidación, el mismo
que deberá ser entregado a esta Coordinación.

Particular que le comunico para los fines pertinentes.

Atentamente,

Ing. Mg. -------------------

COORDINADOR DE LA CARRERA DE INGENIERIA
-------------------------------------------------------------------

Adj: carpeta verde con documentación

CS/alr.
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Fecha de Elaboración: 27/06/2016
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ANEXO 3

Ambato Mes --- del 2017

FISEI-CCI-100

Ingeniero/a.
……………………..
PRESIDENTE DE CONSEJO ACADEMICO
FACULTAD DE INGENIERÍA EN SISTEMAS, ELECTRÓNICA E INDUSTRIAL
Universidad Técnica de Ambato
Presente.

En atención a la solicitud enviada por la señor/ita --------------------------------------- con

CI. No. ------------------- ex estudiante de ------------------ semestre de la carrera de
Ingeniería --------------------- quién solicita cambio de carrera. Al respecto informo lo
siguiente:
SUGERIR LA CONVALIDACION Y APROBACION DE LOS MÓDULOS INDICADOS EN EL
SIGUIENTE CUADRO.
MALLA CURRICULAR PORCENTAJE DE
- CARRERA DE SIMILITUD
INGENIERÍA UNIVERSIDAD ENTRE
CÓDIGO CONVALIDA CALIFICACIONES
INDUSTRIAL EN TÉCNICA DE AMBATO CONTRIDOS
PROCESOS DE (MAYOR O
AUTOMATIZACIÓN IGUAL AL 80%)
PRIMER CICLO ACADÉMICO

La señorita ---------------------------------------- obtuvo un puntaje ------------------ /1000 en el

examen del SNNA (segundo semestre del 2013), lo cual le da derecho a ingresar a la Carrera de
Ingeniería -------------------------------- de la Universidad Técnica de Ambato ya que en dicho ciclo
el mínimo para ingresar fue de 867/1000

Se sugiere que la señorita -------------------------------------, tome los módulos no convalidados

conforme a la malla curricular vigente, siempre y cuando existan cupos disponibles.
Atentamente,

Ing. Mg.
COORDINADOR DE LA CARRERA DE INGENIERÌA
-------------------------------------------------------------------------

Adj: carpeta original

Título de Procedimiento Código:
Fecha de Elaboración: 27/06/2016
Cambio de Carrera de un estudiante Ultima Aprobación: 27/06/2016
Revisión 01
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Mazón Alex-Villacís Lennín Ing. César Rosero Ing. César Rosero

Ambato Mes… del 2017

FISEI-CCI-002

Ingeniera/o.
…………………………..
PRESIDENTA DE CONSEJO ACADÉMICO
Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial
Universidad Técnica de Ambato
Presente.-

Señor/a Presidente/a:

En atención a la solicitud presentada por el señor ……………………………………, con cédula de

ciudadanía …………………….., ex estudiante de ………………… semestre de la carrera de
…………………………… ,solicita convalidar los módulos de la Malla por Competencias Reajustada
para su ingreso y cambio a la Carrera de Ingeniería ………………………………………... Al respecto
informo lo siguiente:

 El señor, obtiene un puntaje de ------- /1000 en el examen del SNNA (primer semestre
del 2013), lo cual le da derecho a ingresar a la Carrera de Ingeniería ………………………….
de la Universidad ………………………..

 En el primer semestre del 2013, el puntaje para el ingreso la Universidad Técnica de

Ambato a la Carrera de ………………………………fue el máximo de 972 y el mínimo de
739/1000.

POR LO EXPUESTO SE SUGIERE NO AUTORIZAR EL CAMBIO DE CARRERA AL SEÑOR

…………………………………………., A LA CARRERA DE ………………………………………………. POR NO
CUMPLIR CON EL PUNTAJE REQUERIDO.

Atentamente,

Ing. Mg.………………………..
COORDINADOR DE LA CARRERA DE INGENIERÌA
……………………………………………………………
Adj: carpeta original

CS/alr.
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Fecha de Elaboración: 27/06/2016
Cambio de Carrera de un estudiante Ultima Aprobación: 27/06/2016
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Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Mazón Alex-Villacís Lennín Ing. César Rosero Ing. César Rosero

8. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA N. REVISIÓN SECCIÓN MOTIVO DEL CAMBIO

f._______________________________ f.______________________________
................................................................. ……………………………………………………….
REVISADO POR:....................................... APROBADO POR: ……………………….......
…………………………………………………………. …………………………………………………………