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Os principais tipos de
controles operacionais são: o controle de
o controle de estoques qualidade
a programação just-in-
time a automação
EXERCÍCIOS:
3-O controle que sua dimensão de tempo se dá pelo médio prazo e aborda cada unidade
da empresa (como um departamento ou divisão) ou cada conjunto de recursos tomado
isoladamente dos demais é o controle: R:Tático
5-"[...]A busca da qualidade deve fazer parte de todos os momentos das pessoas que
compõem a organização .A qualidade é um processo inesgotável" . ( S.Jordão in A arte
de liderar . Vivenciando mudanças num mundo globalizado) . Neste caso , a função
administrativa que tem por finalidade comparar a qualidade dos resultados alcançados
com os resultados previstos é o (a) : R:Controle
6-A função controle tem por objetivo comparar aquilo que foi planejado com o que foi,
efetivamente realizado, dentro do sistema organizacional. Neste contexto, marque a
alternativa correta sobre as características do controle realizado pelo nível
institucional, ou estratégico, da empresa. R: Envolve toda a empresa e é direcionado
para o longo prazo
Aula 07
A atividade-fim de qualquer organização é seu sistema de operações, que responde
pela transformação dos insumos ou matérias primas em produtos ou serviços acabados.
Administrando de maneira competente esse processo, as organizações podem ser mais
produtivas, mais eficientes e aptas a colocar no mercado produtos e serviços que
verdadeiramente atendam as necessidades dos consumidores.
Ao longo do processo de administração de operações, os gestores precisam assumir
várias decisões complexas, que vão desde o projeto do produto, passando pela
especificação da capacidade de produção e pela localização das instalações. Decidem
também quanto à escolha dos processos de produção e dos arranjos físicos.
͙ Projeto do produto
͙ Capacidade de produção
͙ Instalações
A área de administração de operações é o centro de qualquer organização, seu ponto
mais sensível. Afinal, a área de operações é responsável por concretizar, através da
gestão do processo de transformação de insumos e recursos em produtos e serviços
acabados, a realização das necessidades e dos desejos dos seus consumidores. A fim de
que isso seja uma realidade é preciso existir um constante alinhamento da área de
operações com os objetivos estratégicos da empresa como um todo.
A função de administrar operações é desenvolvida pelo gerente de operações. Esta
denominação pode variar de organização para organização. Assim, o responsável pela
área de operações pode ser chamado de:
͙ Gerente administrativo num hospital
͙ Gerente de produção numa fábrica
͙ Gerente de loja numa rede de supermercados
4-O conceito de produto é diretamente ligado ao benefício obtido pelo cliente quando este
o adquire. Como são denominadas as três categorias de categorias de benefícios do
produto?R: Benefícios funcionais - Benefícios sociais - Benefícios psicológicos
Aula 09
As pessoas são fundamentais para a existência das organizações. Na verdade, hoje, o
elemento humano é considerado fonte de vantagem competitiva para as empresas que
sabem atrair, desenvolver e reter os melhores talentos.
Assim sendo, é muito importante gerir os esforços e as atividades dessas pessoas.
Esta é a função da Administração de Recursos Humanos (ARH).
A ARH cuida das práticas e políticas necessárias à administração das pessoas,
especialmente as atividades de recrutamento, seleção, orientação, treinamento,
desenvolvimento, avaliação e remuneração do pessoal. Destacamos três objetivos centrais
da ARH:
A: Identificar e atrair pessoas qualificadas e competentes.
R: Adaptar as pessoas à organização e desenvolver todo seu potencial de crescimento.
H: Manter os Recursos Humanos comprometidos, motivados e satisfeitos com a
organização.
A
A
Aula 10
Os autores Sobral e Peci (2008), consideram os recursos financeiros como o 'sangue'
de uma organização. Para estes autores, quando o sangue deixa de circular com a
liquidez necessária, a organização enfrenta muitas dificuldades, por melhores que
sejam seus produtos, seus funcionários e sua ligação com os clientes.
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA
A área de administração financeira de uma organização trabalha com um recurso
indispensável para seu funcionamento: o dinheiro.
Mas afinal o que é administração financeira?
Administração financeira é o conjunto de atividades que administra o fluxo de
recursos financeiros na empresa. Tem duas responsabilidades primordiais: captar os
recursos necessários às atividades da organização e alocá-los de forma a alcançar os
objetivos empresariais. Visto que os recursos financeiros são indispensáveis, ela
assume um papel muito importante no desenvolvimento de todas as atividades da
organização, contribuindo de forma fundamental para o sucesso do empreendimento.
Serão apresentadas as funções típicas do administrador financeiro no contexto
empresarial.
1. Análise, planejamento e controle financeiro: é a atividade de coordenar, monitorar
e avaliar todas as ações e fluxos financeiros da organização através de orçamentos
e relatórios financeiros. Esta atividade também participa ativamente das decisões
estratégicas com vistas a definir uma boa rentabilidade para os investimentos
feitos pela empresa.
2. Tomada de decisões de investimento: é o conjunto de decisões que definem a
melhor estrutura de ativos da empresa, analisando, avaliando e buscando
estabelecer uma relação equilibrada entre o risco e o retorno dos investimentos.
3. Tomada de decisões de financiamento: diz respeito à tomada de decisões que
definem o conjunto das fontes de recursos financeiros da organização, procurando
estabelecer uma estrutura equilibrada em termos de liquidez(Liquidez financeira:
tem liquidez financeira a empresa que possui dinheiro em conta corrente ou outros
ativos que possam ser rápida e facilmente convertidos em moeda circulante.),
custo(Custo financeiro: está relacionado aos juros a serem pagos pela obtenção de
financiamento oriundo de instituições financeiras públicas ou privadas.) e risco
financeiro (Risco financeiro: no caso de um financiamento, o risco financeiro a
ser considerado é a possibilidade da empresa conseguir ou não honrar os
pagamentos do capital tomado como empréstimo.)
Seja qual for o tipo de atividade operacional da organização, os gestores financeiros
são, fundamentalmente, as pessoas que tomam as decisões sobre a aplicação de
recursos (investimento) e a obtenção de recursos (financiamento).
Para a moderna administração financeira, o objetivo de qualquer empreendimento é
maximizar a riqueza dos donos do capital, ou seja, alcançar o maior valor de mercado
para a empresa. Essa potencialização do capital mostra a capacidade da organização
na geração de recursos financeiros em longo prazo. Vale registrar que o objetivo
econômico para moderna administração financeira é maximizar o valor do
empreendimento e não maximizar o lucro, já que é um critério contábil e de curto
prazo.
O objetivo econômico da administração financeira é valido tanto para empresas
públicas como para os empreendimentos privados.
Nas organizações privadas, os acionistas ou proprietários têm a justa pretensão
de obter um retorno financeiro compatível com o risco assumido por meio da
geração de recursos de longo prazo, o que certamente vai se refletir no valor
da empresa.
Já nas empresas públicas, a geração de lucros e de recursos é um padrão de
desempenho importante, pois permitirá o reinvestimento desses lucros na
melhoria do bem-estar social, beneficiando toda a população.
ATENÇÃO:
Esse administrador financeiro tem como atribuições a formulação de uma estratégia
financeira para a organização, a representação da empresa perante órgãos públicos e
instituições financeiras e a direção das áreas e das pessoas que executem tarefas ligadas à
administração dos recursos financeiros do empreendimento.
A estrutura da área de administração financeira em uma organização de grande porte
geralmente inclui três departamentos subordinados ao administrador financeiro. Esses
departamentos são: a controladoria, a tesouraria e o planejamento financeiro.
1. A Controladoria tem como função supervisionar as atividades de contabilidade e
auditoria da organização. Esta atividade cuida da preparação de relatórios
gerenciais internos, de demonstrações financeiras e da administração de assuntos
fiscais.
2. A Tesouraria é o departamento cuja responsabilidade é gerir as atividades
financeiras que se relacionam ao capital de giro, como a administração de caixa e
bancos, crédito e cobrança de dívidas de fornecedores, pagamento dos
compromissos da organização e outras atividades similares.
3. O Departamento de Planejamento Financeiro tem como atribuição analisar e
avaliar as fontes de financiamento, bem como analisar e avaliar os projetos de
investimentos de modo que possa manter o equilíbrio financeiro do negócio e o
alcance de suas metas.
Os vários departamentos da área de administração financeira de uma organização
executam atividades diferentes, mas sempre interdependentes. A principal atividade da
controladoria é coletar, tratar e controlar a informação gerencial. O Departamento de
Planejamento Financeiro usa essas informações como base para dar suporte às decisões
de financiamento ou de investimento de longo prazo. A tesouraria exerce um conjunto de
atividades operacionais ligadas à administração financeira de curto prazo que permitem o
bom funcionamento das rotinas financeiras da organização.
A administração financeira é a atividade empresarial que tem como objetivo gerir a conta
bancária da organização
DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS
As organizações preparam relatórios padronizados e periódicos que, além de registrar,
dão divulgação, sob o ponto de vista financeiro, das operações e atividades por elas
realizadas. Esses relatórios são as chamadas demonstrações financeiras.
As demonstrações financeiras são usadas por órgãos reguladores, pelos credores,
investidores, acionistas, instituições financeiras e outros para análise e controle da
situação e do desempenho financeiro da organização. As demonstrações financeiras são
também utilizadas pelos demais gestores da organização como meio de se manterem
informados e como auxílio no processo de decisão gerencial.
Essas demonstrações financeiras geralmente são apoiadas por um relatório da
administração que esclarece aos acionistas a respeito do desempenho e sobre as
perspectivas da organização, utilizando-se de notas explicativas, que podem
incluir uma série de informações suplementares às demonstrações financeiras.
Além disso, o relatório da administração também vem geralmente acompanhado
de um parecer de auditores externos, que manifestam sua opinião sobre a
qualidade e a confiabilidade das demonstrações financeiras apresentadas.
DECISÕES DE INVESTIMENTO
Uma das decisões mais importantes de um administrador financeiro está relacionada ao
investimento de capital.
Por ser uma das maneiras principais para a alavancagem da expansão das organizações,
as decisões de investimento devem ser previstas como parte da estratégia empresarial. A
atividade de investir significa um desembolso de recursos financeiros na aquisição de
ativos permanentes, tendo por objetivo o alcance de benefícios econômicos futuros.
As decisões de investimento são muito importantes porque acabam por definir o rumo
estratégico da organização e os impactos positivos ou negativos se farão sentir por muitos
anos.
Um investimento de capital bem-sucedido vai gerar fluxos de caixa futuros que
ajudarão na melhoria do desempenho financeiro da empresa no longo prazo.
Mas, por outro lado, um investimento malsucedido pode comprometer o
equilíbrio financeiro e reduzir a capacidade competitiva da organização. Um
insucesso em investimentos tem outra consequência menos visível, mas também
bastante lastimável: o fracasso pode diminuir a flexibilidade da liderança que se
tornará mais rígida e menos propensa a assumir riscos, mesmo calculados.
Atenção: Portanto, visto a importância dessas decisões, é preciso um processo embasado
e seguro para chegar-se à decisão sobre quanto, quando e onde investir. Chamamos a esse
processo de orçamento de capital ou investimento de capital.
DECISÕES DE FINANCIAMENTO
A atividade de financiamento tem por finalidade a captação de recursos. A política de
financiamento de uma organização baseia-se na escolha da composição mais favorável de
recursos que serão usados para financiar suas operações. Ou seja, consiste na definição da
estrutura financeira que mais se adequa ao negócio. Ela envolve a definição dos recursos
mais apropriados às necessidades da organização, considerando-se a liquidez, o custo e o
risco financeiro do financiamento.
Captar recursos:
1. Liquidez
2. Custo
3. Risco financeiro do financiamento
Observe como é feita a classificação dos recursos:
Recursos prórprios ou terceiros: Os recursos próprios são aqueles desembolsados
e aplicados no negócio pelos próprios sócios ou os lucros retidos na empresa
(patrimônio líquido). Os recursos de terceiros são os compromissos e as dívidas
contraídas com terceiros (passivo circulante e do exigível no longo prazo).
Recursos permanentes ou temporários: Os recursos permanentes são os recursos
próprios ou exigíveis no longo prazo. Os recursos temporários são dívidas e
compromissos assumidos no curto prazo.
Recursos onerosos ou não onerosos: Os recursos onerosos são aqueles pelos quais
a empresa paga encargos financeiros (juros). Os recursos não onerosos são
aqueles pelos quais a empresa não paga encargos financeiros.
POLÍTICA DE DIVIDENDOS
O estabelecimento da política de dividendos de uma organização consiste na definição da
porcentagem dos lucros líquidos que serão distribuídos aos acionistas, a fim de remunerar
o capital que eles investiram na empresa. Ou seja, a política de dividendos estabelece
decisões sobre o lucro líquido da empresa, definindo que parte desse lucro deve ser
dividida entre os sócios e que parte do lucro deve ser reinvestida no negócio.
A política de dividendos se relaciona diretamente com as decisões de financiamento, já
que a distribuição de lucro entre os sócios retira do negócio recursos financeiros que
poderiam ser aplicados para financiar a expansão de suas atividades. Dessa forma, quanto
menos lucro a empresa distribuir, melhor para seu futuro, pois diminui a necessidade de
buscar recursos em fontes financeiras externas para financiar sua expansão. Entretanto, a
decisão de não distribuir o lucro impede os acionistas de receberem a remuneração sobre
o investimento feito. Essas duas forças exercem pressões antagônicas sobre o
administrador financeiro e tornam a decisão de distribuir ou reter lucro um grande dilema
para esses profissionais.
Dessa forma, quanto menos lucro a empresa distribuir, melhor para seu futuro, pois
diminui a necessidade de buscar recursos em fontes financeiras externas para financiar
sua expansão.
Entretanto, a decisão de não distribuir o lucro impede aos acionistas de receberem a
remuneração sobre o investimento feito. Essas duas forças exercem pressões antagônicas
sobre o administrador financeiro e tornam a decisão de distribuir ou reter lucro um grande
dilema para estes profissionais.
DIAGNÓSTICO FINANCEIRO DA EMPRESA
O diagnóstico financeiro da empresa é feito por meio da análise do desempenho e do
comportamento histórico da situação econômico-financeiro, com base nas
demonstrações.
Conheça sobre o âmbito empresarial: interno e externo.
Âmbito empresarial interno: No âmbito empresarial interno, a análise financeira tem a
finalidade de avaliar o impacto e as consequências das decisões financeiras da
organização. Busca também auxiliar os administradores financeiros na concepção,
avaliação e controle das estratégias do negócio.
Âmbito empresarial externo: No âmbito empresarial externo, a análise financeira permite
que os diferentes stakeholders, ou partes interessadas, tomem decisões. Estas decisões
podem ser relacionadas à maximização do retorno sobre o capital investido: os
investidores efetuam avaliações financeiras das empresas para melhor gerir suas carteiras
de títulos. Por outro lado, estas decisões baseadas na análise financeira podem ter como
objetivo a redução de riscos: os fornecedores e as instituições financeiras avaliam a
capacidade que a empresa possui de pagar suas dívidas.
De maneira abrangente, o diagnóstico financeiro da empresa deve incluir no mínimo a
análise de três períodos subsequentes e buscar uma comparação entre o desempenho da
empresa com o desempenho de outras do mesmo ramo de atividade, preferencialmente
empresas do mesmo porte.
Uma das formas mais populares e tradicionais de se proceder ao diagnóstico financeiro é
aquela que toma como base de cálculo e de interpretação da realidade um conjunto de
indicadores ou índices financeiros.
O diagnóstico financeiro deve ter como principal alvo a avaliação de alguns itens
fundamentais:
a capacidade da organização para gerar resultados de forma a remunerar os
investidores, que vem a ser uma prova de sua rentabilidade;
a capacidade da organização para honrar seus compromissos, prova de seu
equilíbrio financeiro;
a eficiência da organização na administração de suas atividades operacionais.
EXERCÍCIOS:
1. As demonstrações financeiras geralmente são apoiadas por um relatório da
administração, que esclarece os acionistas a respeito do desempenho e sobre as
perspectivas da organização? As demonstrações financeiras são usadas por órgãos
reguladores, pelos credores e outros para análise e todo o controle financeiro da
organização.
2. As demonstrações financeiras são utilizadas pelos funcionários para verificação
da possibilidade de obterem ganhos salariais extraordinários.? O diagnóstico
financeiro da empresa é feito por meio da análise do desempenho e do
comportamento histórico da situação econômico-financeiro,com base nas
demonstrações.
3. O diagnóstico financeiro da empresa é feito por meio da análise do balanço do
exercício financeiro a respeito do qual está sendo feito o diagnóstico? !Lembre-se
que O diagnóstico financeiro da empresa é feito por meio da análise do
desempenho e do comportamento histórico a situação econômico-financeiro, com
base nas demonstrações.
3-O diagnóstico financeiro deve ter como principal alvo a avaliação de alguns itens
fundamentais. Avalie cada um dos itens apresentados e responda.
I - A capacidade da organização para gerar resultados de forma a remunerar os
investidores, que vem a ser uma prova de sua rentabilidade;
II - A capacidade da organização para honrar seus compromissos, prova de seu equilíbrio
financeiro;
III - A eficiência da organização na administração de suas atividades operacionais.
I, II e III estão corretas.
4-Dentre as decisões a serem tomadas pelo administrador financeiro, aquelas que definem
a melhor estrutura de ativos da empresa, analisando, avaliando e buscando estabelecer
uma relação equilibrada entre o risco e o retorno dos investimentos, são chamadas de:
Decisões de investimento.