Universidad Nacional de San Luis

Facultad de Ingeniería y Ciencias Agropecuarias

Departamento de Ciencias Básicas

2014
Área Computación
Asignaturas:

Guía de Trabajos Prácticos

Equipo docente

Equipo Docente
Prof. Responsable: Mg. Mónica Páez
Prof. Colaborador: Mg. Jorge Olguín
Jefe de Trab.Práct.: CPN Celeste Fernández
Jefe de Trab.Práct.: CPN Mariana Saibene
Auxiliar de 1º: CPN Mariana Rodríguez
Ejercicio 1
 El área financiera ha solicitado un Presupuesto Proyectado de Ventas para el primer semestre del corriente
año con el fin de evaluar un proyecto de inversión. Diseñar entonces una planilla que permita calcular las
ventas del semestre.
 La información base es la que se presenta a continuación. Para el mes de Enero se consideran los datos
históricos para el mismo periodo del año anterior ya que se supone permanecerán constantes:

A B C D E F G
1 Presupuesto Proyectado de Ventas Primer Semestre
2 Sucursal Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
3 Rio Cuarto $1580,00
4 Córdoba $3600,00
5 San Juan $4530,00
6 Catamarca $2210,00
7 Villa María $780,00
8 Rosario $5870,00
9 La Pampa $2680,00
10 San Luis $3500,00

 Calcular los montos de ventas de los meses siguientes, de acuerdo a lo siguiente:

 Febrero: las ventas serán un 80% de lo vendido en el mes anterior, en todas las sucursales.
 Marzo: será el resultado de la suma de los dos meses anteriores.
 Abril: el promedio de los tres meses anteriores.
 Mayo: el noventa por ciento de la diferencia entre las ventas de marzo y enero.
 Junio: se estima vender un 10% más que lo facturado en abril.
 Calcular además:
 Total de ventas por mes y Total de ventas por sucursal

 Aplicar formatos a la tabla. El aspecto de la planilla podría ser:

Ventas Primer Semestre

Sucursal Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio TOTAL

Rio Cuarto $1580,00 $1264,00 $2844,00 $1896,00 $1137,60 $2085,60 $10807,20

Córdoba $3600,00 $2880,00 $6480,00 $4320,00 $2592,00 $4752,00 $24624,00
San Juan $4530,00 $3624,00 $8154,00 $5436,00 $3261,60 $5979,60 $30985,20
Catamarca $2210,00 $1768,00 $3978,00 $2652,00 $1591,20 $2917,20 $15116,40
Villa María $780,00 $624,00 $1404,00 $936,00 $561,60 $1029,60 $5335,20
Rosario $5870,00 $4696,00 $10566,00 $7044,00 $4226,40 $7748,40 $40150,80
La Pampa $2680,00 $2144,00 $4824,00 $3216,00 $1929,60 $3537,60 $18331,20
San Luis $3500,00 $2800,00 $6300,00 $4200,00 $2520,00 $4620,00 $23940,00

TOTAL $24750,00 $19800,00 $44550,00 $29700,00 $17820,00 $32670,00

 Para finalizar, a continuación de la columna TOTAL calcular, anteponiendo los respectivos rótulos:
 PROMEDIO general de ventas de todas las sucursales
 Valor MÁXIMO y MÍNIMO de ventas de todas las sucursales
 Nombrar la hoja como Ej-1y a continuación guardar el libro com el nombre TP-Excel Avanzado.
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Ejercicio 2
Se trata de una empresa de viajantes, con una planta de 7 conductores, que realiza operaciones comerciales en la
ciudad y en el resto de la provincia. El resumen de viajes realizados en la semana es el siguiente:
Cantidad de viajes Total Km recorridos
Conductor
Ciudad Provincia Ciudad Provincia

P. López 10 6 245 1366

E. Pérez 5 2 126 421
J. Martínez 20 5 887 890
M.Miranda 15 3 150 520
J.Robles 8 12 195 1970
J.Olivera 10 8 320 1540
L.Rodríguez 3 15 75 2230
A la derecha de la tabla anterior, agregar las siguientes columnas:

Total a cobrar
Costo viajes Peaje Seguro Costo total Comisiones Premios
por viajante

Para realizar los cálculos correspondientes se deben tener en cuenta las siguientes premisas:
 El costo de los viajes surge del total de km recorridos en la ciudad más el total de km recorridos en la
provincia por el precio respectivo.
 El peaje se aplica sólo para el caso de viajes en la provincia, y se abona un peaje por viaje.
 El monto del seguro se calcula sobre el costo del viaje, en función de los km recorridos en la provincia,
según el rango que se establece en la tabla auxiliar.
 El costo total es el resultado del costo más peajes y seguro.
 Las comisiones para los viajantes surgen de aplicar un 10% sobre el costo total de viajes.
 Los premios se calculan en función de la cantidad de viajes en la ciudad, según las categorías
definidas en la tabla auxiliar.
 El total a cobrar por cada conductor es la suma de las comisiones y los premios.
La información necesaria para calcular costos, comisiones y premios se obtiene de la tabla que se muestra a
continuación. Dicha tabla deberá agregarse en algún sector de la planilla de manera que en las formulas o
funciones se haga referencia a las celdas que contienen los valores o porcentajes necesarios para realizar los
cálculos:
Tabla auxiliar
Precio por km.
Ciudad $2,50
Provincia $5,00

Seguro % s/costo de viaje

Hasta 500 km 3%
más 500 km 5%

Peaje $5,00

Comisiones % s/costo total

10%
Premio Total a cobrar
Hasta 10 viajes $ 1000
entre 11 y 15 $ 2000
más de 15 $ 3000

Nombrar la hoja como Ej-2 y guardar.

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Ejercicio 3
Buscar/Consulta - Si
 Se trata de una empresa mayorista que comercializa libros profesionales y pretende diseñar una factura de
venta a partir de una tabla de artículos previamente codificados.
 Para comenzar descargar de la plataforma el archivo Librería. Crear una copia de las hojas Artículos y
Clientes al libro TP-Excel Avanzado. En una nueva hoja diseñar una factura de venta que reuna los
siguientes datos:

 En la misma hoja, a la derecha de la factura, agregar la siguiente información:

 Si bien es un modelo sencillo de facturación, permite trabajar de la siguiente manera :

 Con respecto a los datos del encabezado, ingresar el código del cliente teniendo en cuenta los
existentes en la hoja Clientes. A continuación, obtener: cliente, domicilio y CUIT con la función
correspondiente.
 Ingresar manualmente Factura N°, Fecha, Forma de pago –a crédito o al contado- y Entrega a domicilio
–Si o No-.
 Ingresar en la primera columna los códigos de los libros vendidos, teniendo en cuenta los existentes en
la hoja Artículos. Cargar al menos 5 códigos.
 Título del Libro y Precio Unit.: obtener con la función correspondiente a partir de los datos
almacenados en la hoja Artículos.
 Cantidad: ingresar manualmente.
 TOTAL: calcular.
 Subtotal: calcular.

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 Bonificación: calcular teniendo en cuenta la información de la tabla de Datos Adicionales/aplicar un
10% sobre el subtotal si la cantidad de artículos vendidos supera las 10 unidades.
 Recargo: corresponde aplicar si se trata de una venta a crédito. Para ello, en Forma de pago deberá
consignarse previamente en si se trata de una venta a crédito o al contado.
 Envío: corresponde calcular si el comprador solicitó el servicio de entrega a domicilio. Para ello, en
Entrega a domicilio deberá consignarse Si o No.
 Total: calcular.
Nota: En caso de aplicar porcentajes o montos, en las formulas o funciones se debe hacer referencia a las
celdas donde están consignados, es decir en la tabla de Datos Adicionales.
 Hacer todas las modificaciones de formato que se consideren necesarias.
 Nombrar la hoja como Ej-3 y guardar.

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Ejercicio 4
Hoy
La empresa mayorista de libros, más específicamente el departamento de cobranzas solicita que se
confeccione una planilla que permita controlar los vencimientos de las ventas realizadas a crédito.
Para comenzar generar 10 facturas a partir del modelo diseñado en el ejercicio 3, considerando que las
ventas se efectúan a crédito, con distintas fechas y plazos de vencimiento. Hacer coincidir el
vencimiento de alguna factura con la fecha actual.
Luego, en otra hoja, confeccionar una planilla como la que se muestra a continuación, la que debe
reunir la información generada en cada factura además del plazo de vencimiento estipulado para cada
caso.

A B C D E F G H
1
Fecha:
2

3 Cliente Factura N° Monto Fecha Plazo Vencim. Fecha Vence Monto a

Facturado Factura (en días) Vencim. hoy? cobrar
4 30
5 30
6 60
7 30
8 45
9 15
10 30
11 60
12 90
13 45

 Además, se deben definir las fórmulas apropiadas para el cálculo de las tres últimas columnas,
teniendo en cuenta que las fórmulas tendrán que considerar las fechas de las facturas y la fecha
actual.
 Agregar la columna “Situación” conteniendo la siguiente información: si la factura vence hoy o ya
venció y el monto es mayor a $ 1.000, que devuelva el siguiente mensaje “Enviar a Depto. Legal”. A
modo de ejemplo:

 Al final de la planilla, calcular el monto total de las facturas que vencen hoy.
 Nombrar la hoja como Ej-4 en TP-Excel Avanzado.

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Ejercicio 5
Sumar.si – Contar.si
A partir de la información de la tabla adjunta del listado de facturas correspondiente al mes de Julio, se
debe obtener la cantidad y el importe total de las facturas cobradas, de las pendiente de cobro y de las
anuladas. Además, calcular el porcentaje que representa cada una sobre el total general.
A B C D E F G
1
2 Factura Nº Importe Estado Informe de cuentas corrientes
3 A-07747 $ 114,00 Anulada
4 A-05949 $ 600,00 Cobrada Condición Cantidad Monto Porcentaje
5 A-03747 $ 125,00 Anulada Cobrada
6 A-04619 $ 750,00 Cobrada Pendiente
7 A-01512 $ 272,00 Anulada Anulada
8 A-05439 $ 337,00 Pendiente
9 A-05667 $ 615,00 Pendiente
10 A-03895 $ 300,00 Cobrada
11 A-09282 $ 345,00 Anulada
12 A-07935 $ 100,00 Cobrada
13 A-07981 $ 500,00 Cobrada
14 A-02410 $ 180,00 Anulada
15 A-06202 $ 134,00 Pendiente
16 A-08443 $ 333,00 Pendiente
17 TOTAL

Nombrar la hoja como Ej-5 y guardar.

Ejercicio 6
Ingresar los montos asignados por créditos a las áreas que se detallan, calcular la diferencia entre lo
asignado y ejecutado y luego los porcentajes correspondientes .
A B C D E F G
1
2 Area Crédito Ejecutado Diferencia % ejecutado % sin ejecutar
3 Economía $150.500 150.000
4 Obras Públicas $220.400 190.700
5 Educación $120.800 90.300
6 Economía $250.000 230.200
7 Obras Públicas $340.000 280.900
8 Educación $150.500 130.600
9 Economía $420.000 380.900
10 Educación $250.400 250.000
11 Obras Públicas $350.800 320.000
12 Economía $180.500 120.500
13 Obras Públicas $250.300 220.000
14
15
16 Totales Crédito Ejecutado Diferencia
17 Economía
18 Obras Públicas
19 Educación
Además, calcular los montos totales de Crédito y Ejecutado por área. Analizar el resultado.
Nombrar la hoja como Ej-6 y guardar.

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Ejercicio 7
Si - O
En este caso se pretende llevar un control de entradas y salidas de dinero al estilo de una cuenta
bancaria.
Se pretende generar el informe que el Banco le entrega al cliente, por lo que en la columna de Crédito
se indicarán las entradas de dinero y en la columna de Débito las salidas. La última columna llevará el
control del saldo, que se calculará sumando al saldo anterior la última posible entrada y restándole la
última posible salida de dinero.
Para comenzar, transcribir la siguiente tabla:
A B C D E

1 Fecha Concepto Débito Crédito Saldo

2 Saldo anterior $325.000 $325.000
3 02/07 Ingresos $150.000 $475.000
4 07/07 Débito intereses
5 07/07 Retención IIBB
6 07/07 Haberes

La celda E3 debería contener una fórmula que refleje los movimientos: el saldo anterior más lo que
ingresa menos lo que sale y funcionaría. El problema se presenta cuando se copia esta fórmula para el
resto de las filas. Como no existen datos en las columnas de débito o crédito, aparece el saldo repetido
en cada una de las filas, tal como se vé en la figura:

A B C D E

1 Fecha Concepto Débito Crédito Saldo

2 Saldo anterior $325.000 $325.000

3 02/07 Ingresos $150.000 $475.000

4 07/07 Débito intereses $475.000

5 07/07 Retención IIBB $475.000

6 07/07 Haberes $475.000

El saldo siempre se repetiría debido a que las celdas a su izquierda estan vacías y siempre haría el
mismo cálculo con el saldo anterior. Para evitar que se visualice el saldo en los casos en que no existan
movimientos, se tratará de mejorar su aspecto utilizando la función =SI() y O.

Si ahora se copia la función hacia abajo, sólo aparecerá el saldo de la fila que tenga datos:
A B C D E
1 Fecha Concepto Débito Crédito Saldo
2 Saldo anterior $325.000 $325.000
3 02/07 Ingresos $150.000 $475.000
4 07/07 Débito intereses
5 07/07 Retención IIBB
6 07/07 Haberes
7

Guía de Prácticos MS-EXCEL para CPN y LA – Pág. 7

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A continuación, agregar a la tabla anterior los conceptos y montos correspondientes a los movimientos
de la cuenta bancaria. Comprobar si el cálculo del saldo es correcto.

Fecha Concepto Importe

07/07/2014 Débito por intereses $ 3,45
07/07/2014 Haberes $ 900,00
07/07/2014 Retención IIBB $ 18,45
09/07/2014 Compra tarjeta de Débito- Supermercado $ 135,00
10/07/2014 Compra tarjeta de Débito- Combustible $ 62,50
10/07/2014 Reintegro compra tarj. Débito $ 8,45
10/07/2014 Retención IIBB $ 0,15
12/07/2014 Intereses a favor $ 15,00
14/07/2014 Depósito cheque N° 147 $ 1.300,00
14/07/2014 Impuesto Ley al Cheque 0,6% $ 7,80
14/07/2014 Retención IIBB $ 25,80
21/07/2014 Haberes $ 300,00
21/07/2014 Bonificación promo Supermercado $ 40,85
21/07/2014 Retención IIBB $ 6,80
28/07/2014 Bonificación promo Supermercado $ 27,00
28/07/2014 Retención IIBB $ 0,60
28/07/2014 Devolución IVA $ 7,50
29/07/2014 Compra tarjeta de Débito Bazar $ 122,50
29/07/2014 Comisión mantenimiento de cuenta $ 53,00
29/07/2014 IVA Tasa general 21% $ 11,13

Nombrar la hoja como Ej-7 en TP-Excel Avanzado y guardar.

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Ejercicio 8
Consulta H/BuscarH
Este ejercicio tiene por objetivo determinar la remuneración a cobrar por los empleados de una empresa
de viajantes.
Para comenzar se deberá hacer una copia del Ej-2 a un libro nuevo. Cambiar el nombre de la hoja por
Conceptos Variables. Luego, insertar una nueva hoja con el nombre Conceptos Fijos y allí transcribir la
siguiente tabla:

A la derecha de la tabla agregar la siguiente información:

Para realizar los cálculos correspondientes se deben tener en cuenta las siguientes
premisas:
- Categoría: ingresar un código según la tabla de información adicional.
- Básico: obtener de la tabla adicional, utilizando la función Consultah.
- Antigüedad: calcular en función de los años trabajados y de la información adicional.
- Presentismo y Ac. No Rem. s/Básico: obtener de la tabla adicional, utilizando la función
Consultah.
- Total Conceptos Fijos: calcular.
- Agregar una columna con el nombre Conceptos Variables que refleje el total a cobrar por
viajante calculado en el ejercicio 2.
- Agregar otra columna con el titulo A cobrar que muestre la remuneración fija y variable a cobrar
por viajante.

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Ejercicio 9

Se pretende elaborar una planilla que permita liquidar los sueldos de los empleados de una empresa.
En primer lugar, transcribir la siguiente tabla y definir la hoja con el nombre Legajos:
PLANILLA DE PERSONAL
Fecha de
N° de legajo Apellido y Nombre Categoría Cant. Hijos
Ingreso
3520 Sosa, Luis F 01/05/2008 1
3521 Garro, María A 01/01/2010 1
3522 López, Sara D 20/04/2009 2
3523 Funes, Pablo C 10/08/2007 1
3524 Ferro, Jorge E 01/05/2008 3
3525 Saez, Laura E 01/01/2010 2
3526 Pérez, José B 20/04/2009 1
3527 García, Carlos B 10/08/2007 1
3528 Fernández, Rosa A 01/02/2005 1
3529 Posse, Soledad A 02/06/2007 1
3530 Rodríguez, Germán F 01/05/2008 3
3531 Salas, Miguel D 01/01/2010 1
3532 Heredia, Juan D 20/04/2009 0
3533 River, Betiana B 10/08/2007 0
3534 Salinas, Julio C 01/05/2008 2
3535 Boca, Andrea C 01/01/2010 1
3536 López, Diego F 20/04/2009 0
3537 García, Cecilia A 10/08/2007 0
3538 Blanco, Luis A 01/02/2005 0
3539 Ferreira, César F 02/06/2007 0
En otra hoja, diseñar la siguiente planilla:

SUELDOS AGOSTO
Legajo Apellido y Nombre Categoría Sueldo Fecha de Antigüedad Adic.x Sueldo Bruto
Básico Ingreso Antig.

A la derecha de la planilla, agregar las siguientes Tablas de Adicionales:

Categoría Sueldo Básico Sueldo Básico Asignación x hijo

A $ 4500,00 $200 a $5300 $ 644
B $ 3000,00 $5300,01 a $6600 $ 432
C $ 2150,00 $6600,01 a $8600 $ 260
D $ 1620,00 $8600,01 a $30000 $ 132
E $ 1200,00
F $ 650,00 Adic. x Antiguedad 6,5%
Jubilación 11%
INSSJP 3%
Obra Social 3%
Cuota Sindical 2,5%

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Realizar las siguientes operaciones:
 Cargar el Número de legajo de al menos 10 empleados (de los registrados en la hoja Legajos).
 Obtener (con la función de búsqueda correspondiente) de la hoja Legajos, la siguiente información:
Apellido y Nombre, Categoría, Fecha de Ingreso.
Calcular:
 Sueldo Básico: se obtiene de la tabla adicional donde figuran las distintas categorías.
 Antigüedad: se calcula a partir de la Fecha de ingreso y la fecha actual, utilizando la función Entero.
=ENTERO((HOY ()-Ce lda de fe cha de ingre so)/365 )
Esta función devolverá un número entero, en años, de la diferencia entre la fecha actual y la de ingreso.
 Adicional por Antigüedad: surge de aplicar el porcentaje que figura en la tabla adicional sobre el
Sueldo Básico por cada año de antigüedad.
 Sueldo Bruto: es resultado de la sumatoria del Sueldo Básico más el adicional por antigüedad.
Descuentos:
Agregar las columnas necesarias para calcular los descuentos correspondientes a Jubilación, INSSJP,
Obra Social y Cuota Sindical. Los porcentajes se aplican sobre el sueldo bruto.
Adicional por hijos:
En otra columna calcular este concepto a partir de los datos de la hoja Legajos y la tabla adicional.
Total a cobrar:
Calcular en otra columna el Sueldo Neto que surge de la diferencia entre el Sueldo Bruto y los
Descuentos, más los adicionales.
Totales:
Obtener los totales de los conceptos que correspondan.
Insertar filas al comienzo de la planilla de modo que se puedan ingresar los datos correspondientes a la
empresa (Denominación, CUIT, domicilio, teléfono, condición fiscal, etc) y un logo representativo.

Observar la vista previa de la planilla haciendo clic en el icono Vista previa de impresión e Imprimir.
En la parte inferior izquierda de la pantalla debería aparecer “1 de 2”. Es decir, la configuración de la
página no permite presentar la información en una sola hoja. Para lograrlo, establecer la Orientación y
márgenes adecuados desde las opciones que se presentan a la izquierda de la pantalla.

Aplicar los bordes y formatos que se consideren apropiados para una adecuada presentación.

Nombrar la hoja como Ej-9 en TP-Excel Avanzado y guardar.

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Ejercicio 10
Filtros
Un filtro es una orden que permite visualizar de una lista de datos sólo aquellos que cumplan una o algunas
condiciones determinadas. Por ejemplo, de una lista con miles de artículos se puede saber qué artículos valen
más de determinado monto, o cuantos artículos se vendieron entre una fecha y otra.
La practicidad de esta opción no sólo reside en la visualización selectiva de datos sino también en la posibilidad de
que el listado de filas que quedan (las que no cumplen con la condición se ocultan temporalmente) se pueden
imprimir tal cuál aparecen en pantalla.
Para observar cómo funcionan los filtros, se deberá descargar de la plataforma el archivo Inmobiliaria. A
continuación, se creará una copia de la hoja Propiedades al libro TP-Excel Avanzado.
Luego, se selecciona todo el rango A2:H52 y se accede a Datos – Ordenar y filtrar- Filtro de la barra de menú.
Aparecerán unas flechas desplegables en las cabeceras de las columnas. Si se despliega una de las listas, se
observa que aparecen tildadas todas las opciones. Si se deja tildada alguna de ellas se comprueba luego que sólo
se seleccionan los registros que cumplen esa condición. Para este caso, desplegar la lista de la columna Tipo y
seleccionar “Casa”. En la planilla se visualizarán sólo aquellas propiedades que cumplan esta característica.
Para volver a visualizar todos los registros, se debe abrir la lista que fue filtrada (su flecha aparecerá con el
siguiente aspecto ), tildar la opción Seleccionar todo y Aceptar. Comprobar que el listado aparece completo
nuevamente.
Se pueden elegir dos o más criterios abriendo varias listas de varias columnas. Los datos se irán filtrando.
Autofiltro personalizado
Abrir la lista de la columna Superficie en m2, seleccionar Filtros de números (ya que se trata de datos
numéricos)y de la lista que se despliega elegir Mayor que… Definir en la ventana que aparece el criterio:

La tabla mostrará los registros que cumplen tal condición:

Se pueden utilizar los operadores Y y O para realizar una consulta de forma que se cumplan los dos criterios
(operador Y) o bien que sólo se cumpla uno de ellos (operador O). Por ejemplo, establecer la condición para
que se visualicen sólo aquellas propiedades ubicadas en las provincias de San Luis o Córdoba. (Previamente
se debe activar la condición que muestre todos los registros de la columna recientemente filtrada).

Activar nuevamente la condición que permite visualizar todos los registros de la columna recientemente filtrada.

Establecer las condiciones necesarias en el autofiltro para que se visualicen los registros que reúnan las
siguientes condiciones (ambas simultáneamente):

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Area COMPUTACIÓN - Dpto. Cs. Básicas - FICA - UNSL
 Superficie en m2 mayor o igual a 100
 Precio inferior a 200000.

Otra posibilidad que brinda la opción Autofiltro personalizado es la visualización de aquellos registros que tengan
sólo algunos caracteres en común. Por ejemplo, si se pretende filtrar sólo los registros de las propiedades que
comiencen con “Lo”. En la columna Tipo se define:

El resultado de esa operación sería:

Una novedad que ofrece la versión 2010 es la posibilidad de establecer más de dos criterios a la vez. Continuando
con el ejemplo de las propiedades, si se pretenden listar las propiedades ubicadas en San Luis, Córdoba y
Mendoza (dejando fuera de la selección a Buenos Aires) lo único que se debe hacer es destildar la opción Buenos
Aires. Observar el resultado.

Para desactivar las listas desplegables del autofiltro se debe hacer clic en el botón Filtro .

Nombrar la hoja como Ej-10 en TP-Excel Avanzado y guardar.

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