TRABAJO DE 2 HERRAMIENTAS TICS DE SOFTWARE

GABRIEL ENRIQUE CASTELLANOS RODRIGUEZ

INSTRUCTORA: ANA YAHAIRA LANDAZÁBAL

ADSI (ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN)

SENA- ASED

BUCARAMANGA

2019
¿Cómo funcionan Dropbox y Google
Drive?
Las ventajas de Dropbox y Google Drive.
Tanto Dropbox como Google Drive son aplicaciones que te permitirán:

 Almacenar archivos en Internet y tenerlos siempre disponibles en tu

cuenta.
 Sincronizar una carpeta de tu ordenador y/o una aplicación en
el móvil para que lo puedas usar como una carpeta corriente. Y sí, aunque
seguro conocías esa función en Dropbox, también existe para Google
Drive.
 Compartir con otras personas archivos o carpetas específicas, ya sea a
través de un link donde puedan descargarse los archivos, o a través de una
carpeta sincronizada con la otra persona para que siempre tengáis los
mismos documentos (por ejemplo… tus clientes!).
 Mejorar la gestión de documentos de tu negocio y acabar con las
enormes cantidades de emails con adjuntos de la Versión 1 a la 25 del
documento X (que luego son muy difíciles de encontrar). Dejarás esos
documentos en una carpeta sincronizada para todos los miembros del
equipo, de manera perfectamente ordenada.

Principales diferencias entre Dropbox y Google

Drive.
Dropbox y Google Drive se diferencian principalmente en cuatro puntos:
Diferencia 1: El espacio de almacenamiento
Dropbox te ofrece un plan gratuito de 2 GB de espacio para tus archivos,
aunque puedes ampliar un poco si realizas actividades como realizar la
introducción a Dropbox (ver el tutorial, subir un archivo, instalarlo en tu ordenador
… (+250 MB)) o invitar a tus amigos (+500 MB por cada amigo que instale
Dropbox)).
Google Drive tiene más espacio en su plan gratuito: 15 GB en total. Pero
¡ojo!, este espacio es, en realidad, el general de tu cuenta de Google, con lo que
también cuenta lo que ocupan tus fotos de Google + y tus correos de Gmail. (Si
quieres consultar tu espacio disponible en Google Drive puedes hacerlo
pulsando AQUÍ.)
Eso sí, incluso con este “problema” el espacio que ofrece Google Drive es muy
superior y te ayudará a olvidarte de “tener que invitar amigos” para conseguir más
capacidad.

2
Diferencia 2: Posibilidad de trabajar varios usuarios sobre el mismo
documento

Este punto es para mí, el que hace destacar claramente Google Drive sobre
Dropbox.
Aparte de los archivos habituales que se pueden compartir y que funcionan de
manera idéntica en ambos programas, en Google Drive existen unos documentos
especiales, los Google Docs.
Éstos son parecidos a los de Microsoft Office (Documento de texto de
Google sería el equivalente de Word, Hoja de Cálculo de Google sería el
equivalente a Excel…), con la diferencia de que puede haber varias personas
trabajando sobre él al mismo tiempo.
¿Qué ventajas tiene poder trabajar sobre un mismo archivo?
Si ya acabamos con los adjuntos en los emails, ahora podemos acabar con los
problemas de
“No puedo hacer mi parte del documento hasta que mi compañero me pase
su versión”
“Hemos estado trabajando en tres documentos diferentes y ahora hay que
hacer un trabajo de integración“
“Empezamos el documento por separado para adelantar cosas, y al final hemos
hecho trabajo por duplicado porque no sabía lo que mi
compañero había avanzado”
Con Google Drive y sus Google Docs, podrás hacer divisiones claras del trabajo
con otras personas, verás lo que ellos llevan hecho para no solaparte y tendrás la
posibilidad de revisar en tiempo real si van por buen camino.

3
Y por supuesto dejarás de tener versiones de Informes tipo “Versión 7.C Bueno 3-
Definitivo- Para entrega”…

¿En Dropbox no podemos escribir en los mismos documentos?

¡No! Al menos, no al mismo tiempo. Tendrás que coordinarte con tus compañeros
para que uno cierre el documento con los cambios guardados y luego la otra
persona lo abra. Al final, vais a tener que seguir recurriendo al sistema de varios
documentos, con distintas versiones.
¿Que pasaría si editarais el mismo documento al mismo tiempo en
Dropbox? Una de dos: O bien uno “sobrescribe” al otro y perdéis los
cambios, o bien se crea una “Copia en Conflicto” y tendréis dos versiones
del mismo documento que tendréis que integrar.

Diferencia 3: Trabajo online y offline.

La sincronización de carpetas en tu ordenador o móvil te permite editar los
archivos mientras no tienes conexión a Internet. En el momento en que volvieras a
tenerla, Dropbox y Google Drive analizarían los cambios y los aplicarían a tus
archivos en la Nube.
Esto sucede con todas acciones (eliminar, editar, añadir…) y con todos los tipos
de archivos para los dos programas, excepto con los Google Docs de Google
Drive. Para editar estos documentos es indispensable tener conexión a Internet,
con lo que trabajar offline no es una opción. ( NOTA de actualización: Google ha
mejorado este aspecto y ahora sí que se puede!)
No hay que confundir un archivo de Google con uno de Office. Por eso, no basta
poner un archivo de Excel en tu carpeta de Google Drive para que se

4
“convierta” en una hoja de calculo de Google. Es necesario crear un
documento de Google para tener las opciones correspondientes.

Diferencia 4: Formas de compartir archivos y permisos de

administrador.
Cuando compartes una carpeta o un archivo, te conviertes automáticamente en
el “propietario o administrador” de estos. Esto significa que siempre tendrás la
posibilidad de realizar más acciones que los demás, para controlar lo que se ha
compartido.
Las formas más habituales de compartir un archivo son:

1. A través de un link, para que los demás puedan descargárselo. Esto en

realidad es como enviar un adjunto a través de un email, pues la persona se
lo podrá descargar pero los cambios no se sincronizarán con tu archivo
original.
2. A través de una carpeta compartida, donde todo lo que pongas estará
compartido con la otra persona y se sincronizaran los cambios de ambos.

Esto se puede hacer tanto en Dropbox como en Google Drive.

Con los Google Docs tenemos más opciones que están pensadas para facilitar el
trabajo colaborativo. Por ejemplo, en cada documento que
compartamos podemos elegir si la persona puede editarlo, verlo, o
comentarlo, de forma que podemos controlar mejor los cambios en los archivos.
En las carpetas sincronizadas debemos cuidar quién tiene acceso a los archivos y
qué cambios se han hecho, pues si alguien elimina algo, este cambio afecta
a todos los usuarios. Por suerte, existen formas de ver quién ha realizado las
modificaciones y deshacer cambios tanto en Dropbox como Google Drive.

¿Cómo crear tu cuenta de Dropbox y

de Google Drive?
Puedes crear tu cuenta de Dropbox pulsando AQUÍ. Te llevará menos de un
minuto crearla: sólo necesitas tu nombre y correo asociado.
Para crear tu cuenta de Google Drive es posible que no tengas que hacer
nada. ¿Por qué? Porque si tienes una cuenta de Gmail, en realidad, ya tienes
Google Drive.
En cualquier caso, para acceder sigue estos pasos:

1. Entra en Gmail e inicia sesión o crea una cuenta.

5
 2. Una vez iniciada la sesión, entra en Google Drive y podrás ver tus
documentos. Igual te sorprendes de que tengas algunos, pero como Gmail te
da la posibilidad de guardar tus archivos adjuntos en Google Drive, es
posible que alguna vez le hayas dado sin querer.

¿Para qué te recomiendo

usar Dropbox y para qué Google
Drive?
Después de probar las dos aplicaciones, llegué a la siguiente
conclusión: realmente todo lo que se puede hacer en Dropbox se puede hacer
en Google Drive. Y si además tiene más espacio, ¿por qué usar Dropbox?
Mi respuesta es que, a pesar de todo, Dropbox sigue siendo la aplicación de
almacenamiento en la Nube más popular, y que mejor sabe utilizar la gente,
probablemente porque es más sencilla.
De esta forma te recomiendo usar Dropbox para compartir documentos no
editables (pdfs, imágenes, ebooks, versiones definitivas de documentos…. ) con
otras personas y sobre todo, si tu cliente es “antitecnológico”. Con esto,
limitarás el uso de Dropbox (que tiene menos espacio que Google Drive) y evitarás
el riesgo de sobreescribir documentos. Y seguirás usando la aplicación más
extendida para compartir archivos.
Utiliza Google Drive y sus Google Docs, para documentos en los que haya
varias personas que tengan que editar y para documentos de seguimiento, que
se actualizan cada semana o cada mes, y que nunca están “cerrados”.
Es cierto que si pasas a programas de edición avanzada (Photoshop, Programas
de edición de vídeo…) no tienen un equivalente en Google Drive y no podréis
trabajar varios a la vez. En este caso te da igual guardarlos en un lugar o en otro.
Por suerte cada vez Google hace más acuerdos con desarrolladores software y
añade mas aplicaciones para Google Drive. Tiempo al tiempo.

Dropbox vs Google Drive: Tabla

resumen.
Aquí te dejo una tabla resumen que te ayudará a reagrupar todas las
características de las dos aplicaciones.

6
https://marketinglibelula.com/dropbox-vs-google-drive/

CUADROS COMPARATIVOS ENTRE GOOGLE DRIVE Y DROPBOX

Google Drive y Dropbox comparten varias características como algunos de
almacenamiento gratuito, historial de versiones, la sincronización de carpetas
selectiva, el seguimiento de eventos, y permisos de uso compartido
personalizadas.

7
 INDICE [HIDE]
O 0.1 DROPBOX
O 0.2 GOOGLE DRIVE
 1 LA FIJACIÓN DE PRECIOS Y
ALMACENAMIENTO
 2 CARACTERÍSTICAS
COMUNES
 3 LOS CLIENTES DE
ESCRITORIO Y WEB
 4 SEGURIDAD Y PERMISO
 5 PLATAFORMAS Y TIPOS DE
ARCHIVO
 6 CUADROS COMPARATIVOS
ENTRE GOOGLE DRIVE Y
DROPBOX
O 6.1 RELATED

DROPBOX GOOGLE DRIVE

 Google Drive es un
almacenamiento de
archivos y servicio de
sincronización de
Google. Google Drive es
ahora el hogar de
Google Docs, una suite
 Dropbox es un servicio de de aplicaciones de
alojamiento de archivos productividad, que
operado por Dropbox, Inc., ofrecen la edición
que ofrece almacenamiento colaborativa de
en la nube, sincronización de documentos, hojas de
archivos, y el software de cálculo, presentaciones
cliente. y más.

 Escritorio: Windows, Mac,  Escritorio: Windows,

Linux – móvil: Android, iOS, Mac, Linux. Móvil:
Blackberry, Kindle Fire) Android, iOS

 2 GB (+ extra para la
conexión a través de twitter o
referirse amigos)  5 GB

 Inglés, francés, alemán,  Más de 60 idiomas,

italiano, japonés, coreano, incluidos los idiomas
portugués, español internacionales y
latinoamericano, castellano regionales.

8
 español, brasileño, indonesio,
Bahasa Malasia, Pусский,
Polski.

 300MB través del sitio web.  10 GB a través de la

Ilimitada a través de la web y aplicación de
aplicación de escritorio. escritorio.
Dropbox sólo ofrece 2 GB de almacenamiento gratuito en contraste con 5GB de
Google y cuesta dos veces más que Google Drive para almacenamiento adicional.
Google Drive permite a los usuarios editar archivos en línea, a diferencia de
Dropbox, donde los archivos tienen que ser descargados a un ordenador antes de
editar. Por otro lado, Dropbox es compatible con el intercambio de archivos a través de
su versión de escritorio, una característica no disponible en Google Drive.

La fijación de precios y almacenamiento

Dropbox comienza con 2 GB de almacenamiento gratuito. Es posible ganar
almacenamiento gratuito adicional, como 125 MB para la conexión con su cuenta
de Facebook o Twitter, o invitar a otros amigos a unirse a Dropbox. Los
precios van desde $ 9.99 / mes o $ 99 / año por 100 GB, $ 19.99 / mes o $ 199 /
año para 200 GB, y $ 49.99 / mes o $ 499 / año para 500 GB.

Google Drive comienza con 15 GB de almacenamiento gratuito. Los servicios de

pago van desde $ 1.99 / mes por 100 GB, $ 9.99 / mes para 1 TB, $ 99.99 por 10
TB, y así sucesivamente. En el extremo, hay una opción por $ 299 / mes durante
30 TB.

Características comunes

Dropbox y Google Drive ofrecen varias características comunes, tales como el

historial de versiones para permitir deshacer modificaciones, la sincronización de
carpetas selectiva para administrar su contenido, eventos de seguimiento, y
personalizados permisos de uso compartido. Vea este vídeo para una
comparación de ambos, características comunes y distintas de los dos servicios:

Los clientes de escritorio y Web

9
El cliente de escritorio de Dropbox permite a los usuarios arrastrar y soltar
cualquier tipo de archivo en la carpeta de Dropbox. Una de las ventajas percibidas
de Dropbox es que los usuarios son capaces de abrir archivos en su aplicación
preferida, es decir, documentos de texto se pueden abrir directamente con
Microsoft Word. Sin embargo, el cliente web de Dropbox es menos robusta que la
oferta de Google, como archivos sólo se pueden ver, pero no editar mediante el
cliente web. Para la edición, archivos primero se deben descargar Hay una base
construida en función de búsqueda disponibles en ambos clientes.

Las funciones de cliente de escritorio de Google Drive en la misma forma que la

aplicación de escritorio de Dropbox, excepto los archivos deben ser abiertos a
través del software Google Docs. Si los usuarios quieren abrir un documento en
Microsoft Word, que primero debe exportar el archivo de Google Docs. El cliente
web es donde brilla Google Drive, como la suite integrada de aplicaciones de
software permite la edición en línea de documentos, hojas de cálculo y fotos sin
necesidad de descargar nada a un disco duro local. Google Drive también tiene
una mucho más potente herramienta de búsqueda, lo que no sólo realiza
búsquedas altamente especificados de nombres de texto y archivos, pero utiliza el
reconocimiento óptico de caracteres para buscar fotografías y documentos
escaneados para el contexto.

Si bien ambos programas permiten a los usuarios compartir archivos a través del
cliente web, solamente es compatible con Dropbox para compartir archivos
directamente a través de la aplicación de escritorio. Los archivos pueden ser
compartidos a través de un vínculo, o mediante la creación de una carpeta
compartida con otros usuarios. Los usuarios en el mismo grupo de carpeta
compartida pueden ver nada colocado allí por otro usuario.

Aunque Google Drive no permite compartir a través del cliente de escritorio, el

cliente web tiene potentes funciones de uso compartido que particularmente

10
atractivos para los grandes esfuerzos de colaboración. Los documentos pueden
ser compartidos a través de correo electrónico, o con Google Docs, y fácilmente
publicados en Blogger. Una de las principales ventajas es que Google Drive
permite la edición en línea simultánea de los documentos por las personas en un
grupo, eliminando uno de los dolores de cabeza de la coordinación de la actividad
de grupos grandes. Además, permite que los documentos sean bloqueados por el
administrador de su posterior edición. Los documentos en Google Docs se
guardan automáticamente en los servidores de Google para ayudar a prevenir la
pérdida de datos.

Seguridad y Permiso
Todos los documentos en Dropbox son encriptados, e iniciar sesión en el cliente
web requiere un proceso de autenticación de dos pasos. Además, la aplicación
móvil de Dropbox es el único que se requiere un código de 4 dígitos. Dropbox para
equipos permite la creación de grupos para compartir con los diferentes niveles de
permisos. La desventaja de esto es que crea otro conjunto de permisos
independientes de cualquier otro programa que deben ser gestionados.

Para las personas o empresas que ya utilizan Google Docs, grupos y permisos
existentes se pueden integrar en Google Drive, sin necesidad de crear otro
conjunto de grupos / permisos / contraseñas.

Plataformas y tipos de archivo

Dropbox está disponible para iOS, Mac, Windows, Android, Linux y Blackberry,
que es un par más opciones que para Google Drive. Dropbox es compatible con
los siguientes tipos de archivos: Microsoft Office, iWork de Apple, archivos de
audio, vídeo e imágenes.

Google Drive está disponible para iOS, Mac, Windows y Android, y debería estar
disponible para Linux en el futuro. desarrolladores de 3 ª parte son capaces de
crear aplicaciones que se integran con Google Drive. Incluso hay una aplicación
(CloudHQ) que permite a los usuarios ver sus archivos de Dropbox en la unidad
de Google. Google Drive es compatible con los siguientes tipos de archivo: Adobe
Illustrator y Photoshop, AutoCAD, archivos de vectores gráficos, audio, vídeo y
archivos de imagen.

Tenga en cuenta que cualquier tipo de archivo puede ser almacenado en estos
servicios, pero sólo los archivos soportados se puede abrir sin necesidad de
descargar y apertura en sus programas nativos.

Cuadros comparativos entre Google Drive y Dropbox

11
12
13
http://cuadroscomparativos.com/cuadros-comparativos-entre-google-drive-y-dropbox/

14