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Actividad colaborativa
Presentado por:
Presentado a:
Patricia Oropeza
Grupo: 1010001_48
Administración de empresa
21 de marzo 2017
INTRODUCCION
son “Decreto 1082 de 2015, Decreto 2474 de 2008, Ley 1150 de 2007 y Ley 80 1993” de forma
detallada y de esta manera conocer a fondo el régimen jurídico, los principios de contratación
concurso de méritos, contratación directa), la documentación requerida, los plazos para publicar
procesos, puedan según las normas realizar observaciones cuando evidencien que en una entidad
Reconocer que artículos de los decretos y leyes son aplicables a las fases (precontractual,
ETAPA PRECONTRACTUAL
Artículo 30, Numeral 1, Ley 80 de 1993. Acto Administrativo para la apertura del proceso de
selección
Artículo 30º.- Reglamentado por el Decreto Nacional 287 de 1996. De la Estructura de los
reglas:
1o. El jefe o representante de la entidad estatal ordenará su apertura por medio de acto
administrativo motivado.
apertura debe estar precedida de un estudio realizado por la entidad respectiva en el cual se
adquisición o compras, presupuesto y ley de apropiaciones, según el caso. Cuando sea necesario,
prefactibilidad o factibilidad.
COMENTARIO:
En este artículo nos habla que el acto administrativo motivado en su resolución deben existir las
causas que la fundamentan, demostrando así que el criterio seguido sea el mejor de los que podía
adoptar la Administración, para que de esta forma se vea la legalidad de tal acto.
Artículo 8, Parágrafo 4, Decreto 2474 de 2008– Envío mensual a la Cámara de Comercio de
información sobre Licitaciones públicas que la entidad pretende abrir, para que sea ingresada
Parágrafo 4°. La información general sobre las licitaciones públicas que la entidad pretenda abrir
Hecha esta remisión, el requisito de publicación se entenderá cumplido por parte de la entidad
contratante. La publicación del boletín no es requisito para la apertura del proceso, ni conlleva la
obligación de la entidad de dar curso al mismo. En todo caso, la entidad publicará con el
Cámara de Comercio.
COMENTARIO:
Toda persona ya sea natural o jurídica que esté interesada en proporcionar obras, bienes y
servicios que no fueren los de consultoría, deberán hacerlas públicas enviando a la cámara de
comercio la información sobre el proyecto a realizar para de esta forma hacerla pública en el
boletín que mensualmente es publicado. Esto también lo podrán hacer enviándolas por correo.
Artículo 4°. De la distribución de riesgos en los contratos estatales. Los pliegos de condiciones o
sus equivalentes deberán incluir la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles
involucrados en la contratación.
Ver el art. 2.1.2 del Decreto Nacional 734 de 2012
En las licitaciones públicas, los pliegos de condiciones de las entidades estatales deberán señalar
el momento en el que, con anterioridad a la presentación de las ofertas, los oferentes y la entidad
COMENTARIO:
Es importante que los oferentes antes de la contratación deberán saber los riesgos y cosas a favor
que esta les traerá sabiendo así que es lo que incluye bajo qué ley está tipificado, todo esto con
Artículo 7°. Modificación del pliego de condiciones. Modificado por el art. 2, Decreto
en el pliego de condiciones el plazo máximo dentro del cual puedan expedirse adendas, o, a falta
de tal previsión, señalará al adoptarlas la extensión del término de cierre que resulte necesaria, en
uno y en otro caso, para que los proponentes cuenten con el tiempo suficiente que les permita
ajustar sus propuestas a las modificaciones realizadas. En ningún caso podrán expedirse y
publicarse el mismo día en que se tiene previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera
para la adición del término previsto para ello. Los efectos del texto subrayado fueron
hacerse mediante un documento adicional para así hacerlas legales, en este documento se tendrán
en cuenta Cuanto tiempo caduca este documento y que sea un tiempo prudente todo para que los
La Entidad Estatal puede modificar los pliegos de condiciones a través de Adendas expedidas
La Entidad Estatal puede expedir Adendas para modificar el Cronograma una vez vencido el
La Entidad Estatal debe publicar las Adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p.
m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora
fijada para tal presentación, salvo en la licitación pública pues de conformidad con la ley la
COMENTARIO:
La entidad estatal puede hacer cambios en las condiciones que se requieren para presentación de
ofertas, todo esto bajo un marco de legalidad que serían las adendas, en este cxaso es un
documento en cual se expresa los nuevos requisitos y esto deberá hacerse público hasta un día
6. La fecha límite en la cual los interesados deben presentar su oferta y el lugar y forma de
presentación de la misma.
7. El valor estimado del contrato y la manifestación expresa de que la Entidad Estatal cuenta
Contratación.
12. El Cronograma.
13. La forma como los interesados pueden consultar los Documentos del Proceso.
convocatoria en el SECOP.
(Decreto 1510 de 2013, artículo 21)
COMENTARIO:
Encontramos cuales son los requisitos necesarios para participar en el proceso de contratación.
Cuando se trate de contrataciones directas o de mínima cuantía no será necesario que sea público
su aviso.
estudios y documentos previos estarán conformados por los documentos definitivos que sirvan
de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones de manera que los
proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, así como el
simultánea con el proyecto de pliego de condiciones y deberán contener los siguientes elementos
mínimos:
2. La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones y la identificación del contrato
a celebrar.
4. El análisis que soporta el valor estimado del contrato, indicando las variables utilizadas para
del concurso de méritos no publicará el detalle del análisis que se haya realizado en desarrollo de
5. La justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable,
6. El soporte que permita la tipificación, estimación, y asignación de los riesgos previsibles que
contrato según el caso, así como la pertinencia de la división de aquellas, de acuerdo con la
COMENTARIO:
Vemos cuales son los documentos definitivos para la elaboración del proyecto el cual esos serán
los soporte, y nos muestran cuales serían los elementos necesarios para este
Calcular en total el presupuesto de esta, pero no será hecho público la parte financiera
Reglamentado por el Decreto Nacional 4828 de 2008, Reglamentado parcialmente por el Decreto
Nacional 1430 de 2010. Los contratistas prestarán garantía única para el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato. Los proponentes prestarán garantía de seriedad de los
ofrecimientos hechos.
Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas
cobertura del riesgo autorizados por el reglamento para el efecto. Tratándose de pólizas, las
mismas no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. El Gobierno
Nacional señalará las condiciones generales que deberán ser incluidas en las pólizas de
El Gobierno Nacional señalará los criterios que seguirán las entidades para la exigencia de
garantías, las clases y niveles de amparo de los riesgos de los contratos, así como los casos en
que por las características y complejidad del contrato a celebrar, la garantía pueda ser dividida
teniendo en cuenta las etapas o riesgos relativos a la ejecución del respectivo contrato.
El acaecimiento del siniestro que amparan las garantías será comunicado por la entidad pública
al respectivo asegurador mediante la notificación del acto administrativo que así lo declare.
Las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los interadministrativos, en
los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se
refiere esta ley, caso en el cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad de exigirla,
atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así como en los demás
reforma contenida en la presente ley y la expedición del decreto reglamentario a que se refiere
este artículo, las entidades estatales continuarán aplicando las normas legales y reglamentarias
vigentes.
COMENTARIO:
El Gobierno Nacional señalará las condiciones generales que deberán ser incluidas en las pólizas
El Gobierno Nacional señalará los criterios que seguirán las entidades para la exigencia de
los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se
La Entidad Estatal debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta las normas
oferta más favorable teniendo en cuenta: (a) la ponderación de los elementos de calidad y precio
soportados en puntajes o fórmulas; o (b) la ponderación de los elementos de calidad y precio que
de acuerdo con el literal (b) anterior debe señalar en los pliegos de condiciones:
cionamiento, tales como el uso de tecnología o materiales que generen mayor eficiencia,
eficiencia y eficacia, que puedan ser valoradas en dinero, como por ejemplo la forma de pago,
entregas, mayor garantía del bien o servicio respecto de la mínima requerida, impacto económico
sobre las condiciones existentes de la Entidad Estatal relacionadas con el objeto a contratar,
mayor asunción de los Riesgos, servicios o bienes adicionales y que representen un mayor grado
4. El valor en dinero que la Entidad Estatal asigna a cada ofrecimiento técnico o económico
La Entidad Estatal debe calcular la relación costo-beneficio de cada oferta restando del precio
total ofrecido los valores monetarios asignados a cada una de las condiciones técnicas y
de la oferta que una vez aplicada la metodología anterior tenga el resultado más bajo.
La Entidad Estatal debe adjudicar al oferente que presentó la oferta con la mejor relación costo-
COMENTARIO:
. La Entidad Estatal debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta las normas
Si la entidad estatal se decide por algunos de los incisos que menciona se tendrán en cuenta
algunas condiciones
La mejor opción para entidad estatal es la que se aplique mejor a la metodología que se aplique y
señaladas para tal efecto por la entidad, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
1. En la audiencia los oferentes podrán pronunciarse inicialmente sobre las respuestas dadas por
caso, esta posibilidad implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta.
En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio de la entidad requieran de análisis y cuya
solución podría incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la audiencia podrá ser suspendida
alegado.
2. Se podrá conceder el uso de la palabra por una única vez al oferente que así lo solicite, con el
objeto de replicar las observaciones que sobre la evaluación de su oferta se hayan presentado por
los intervinientes.
3. Toda intervención deberá ser hecha por la persona o las personas previamente designadas por
el oferente, y estará limitada a la duración máxima que la entidad haya señalado con
anterioridad.
4. Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los
servidores públicos y los demás presentes. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas
necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a
5. Se podrá prescindir de la lectura del borrador del acto administrativo de adjudicación del
proceso, si la entidad ha dado a conocer oportunamente su texto con la debida antelación para su
Las preguntas a realizar solo serán por el oferente o por el que este mismo designe
ETAPA CONTRACTUAL
En el Cronograma, la Entidad Estatal debe señalar el plazo para la celebración del contrato, para
contrato.
COMENTARIO:
esas esta que para cada momento existe un plazo ya sea para celebrar el contrato, para el registro
del presupuesto, todo es to con el fin de darle validez y claridad a todo lo pactado.
Artículo 11. Del plazo para la liquidación de los contratos. La liquidación de los contratos se
hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de condiciones o sus
equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal término, la
liquidación se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término
previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la
convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la
entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes,
ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a
que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo
Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en
este evento la liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan
COMENTARIO:
Para la liquidación de contrato será hará por mutuo acuerdo y dentro de un término que se halla
establecido en las condiciones, si no existiera un término después que termine el contrato deberá
Si el contratista no se hace presente este de forma unilateral la entidad podrá terminar este.Si se
vence el tiempo establecido y ninguno de los dos ha hecho la respectiva liquidación podrán
Artículo 5 Decreto 2474 de 2008. Acto Administrativo para la apertura del proceso de
selección La entidad:
Mediante acto administrativo de carácter general, ordenará de manera motivada la apertura del
presente decreto.
3. El cronograma del proceso, con indicación expresa de las fechas y lugares en que se llevarán a
4. El lugar físico o electrónico en que se puede consultar y retirar el pliego de condiciones y los
correspondientes.
7. Los demás asuntos que se consideren pertinentes de acuerdo con cada una de las modalidades
de selección.
MI APRECIACIÓN:
Según cronograma previamente creado la entidad contratante deberá emitir una resolución de
apertura firmada por el representante legal, además deberá ir acompañada del pliego definitivo,
con los ajustes que se hayan realizado al mismo mediante observaciones al proceso contractual.
Artículo 2.2.1.1.2.1.5. Decreto 1082 de 2015, Acto Administrativo para la apertura del
proceso de selección:
La Entidad Estatal debe ordenar la apertura del proceso de selección, mediante acto
3. El Cronograma.
4. El lugar físico o electrónico en que se puede consultar y retirar los pliegos de condiciones y
correspondientes.
7. Los demás asuntos que se consideren pertinentes de acuerdo con cada una de las modalidades
de selección.
MI APRECIACIÓN: Según cronograma establecido la entidad contratante deberá crear un
documento denominado resolución de apertura que ira acompañada del pliego definitivo de
1. La descripción técnica, detallada y completa del bien o servicio objeto del contrato,
identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, de ser posible o de lo
3. Los criterios de selección, incluyendo los factores de desempate y los incentivos cuando a
4. Las condiciones de costo y/o calidad que la Entidad Estatal debe tener en cuenta para la
contrato.
lugar a la entrega de anticipo, y si hubiere, indicar su valor, el cual debe tener en cuenta los
8. Los Riesgos asociados al contrato, la forma de mitigarlos y la asignación del Riesgo entre
10. La mención de si la Entidad Estatal y el contrato objeto de los pliegos de condiciones están
13. El plazo dentro del cual la Entidad Estatal puede expedir Adendas.
14. El Cronograma.
MI APRECIACIÓN:
Los pliegos de condiciones deben estar ajustados y deben contener toda información necesaria
para que los oferentes dispongan de información vital a la hora de presentar su oferta, términos,
Artículo 2.2.1.1.2.1.4 Decreto 1082 de 2015. Los interesados pueden hacer comentarios al
(a) Durante un término de diez (10) días hábiles en la licitación pública; y (b) durante un
MI APRECIACIÓN:
Los pliegos de condiciones inicialmente al iniciar el proceso se denominan pre-pliegos los cuales
mediante observaciones se pueden ajustar si la entidad encuentra pertinente los cambios a las
definitivo de conformidad con el artículo anterior. Esta publicación aplica para las modalidades
El proyecto de pliego de condiciones se publicará cuando menos con diez (10) días hábiles de
antelación a la fecha del acto que ordena su apertura, en el caso de la licitación y concurso de
méritos con propuesta técnica detallada (PTD), y con una antelación no inferior a cinco (5) días
hábiles a la misma fecha, en la selección abreviada y concurso de méritos con propuesta técnica
Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones deben ser presentadas dentro de los
términos previstos en el inciso anterior, según sea el caso. El pliego de condiciones definitivo
podrá incluir los temas planteados en las observaciones, siempre que se estimen relevantes. En
todo caso, la aceptación o rechazo de tales observaciones se hará de manera motivada, para lo
MI APRECIACIÓN:
Artículo 2.2.1.1.2.2.6 Decreto 1082 de 2015, Requisitos para Adjudicación con oferta única:
La Entidad Estatal puede adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta
siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos de los
MI APRECIACIÓN:
Una vez realizado el cierre del proceso al momento de la evaluación el proponente es único y
cumple por todos los requisitos exigidos por el ente se podrá adjudicar sin ningún impedimento.
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el
oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación
escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y
Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y
excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por
Acuerdos Comerciales:
extranjeros.
siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus
accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en
la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad
a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por
ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente
numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por
5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido
MI APRECIACIÓN:
Decreto 1082 de 2015, factores de desempate sin embargo una vez agotados todos estas posibles
alcance de los mencionados documentos y de oír a los interesados, de lo cual se levantará un acta
suscrita por los intervinientes. Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte
dichos documentos y prorrogará, si fuere necesario, el plazo de la licitación o concurso hasta por
seis (6) días hábiles. Lo anterior no impide que dentro del plazo de la licitación o concurso,
responderá mediante comunicación escrita, copia de la cual enviará a todos y cada una de las
MI APRECIACIÓN:
podrá pedir prorroga. el jefe o representante de la entidad expedirá las modificaciones pertinentes
Los comisionistas de bolsas de productos que deseen actuar como tales por cuenta de entidades
literal a) del artículo 15 del Decreto 3512 de 2003. Así mismo, deberán registrar en el RUPR el
valor estimado de la comisión que cobrarán por sus servicios, de conformidad con lo establecido
en el artículo 3° de la Ley 598 de 2000 y el literal b) del artículo 15 del Decreto 3512 de 2003.
MI APRECIACIÓN: Los proveedores de productos y servicios deberán inscritos en el sice y
expedir certificado de precios, además de poder ver características, valores y poder ajustarse a
estos, de igual manera deberá estar inscrito. En la actualidad ya no se maneja esta plataforma.
Las bolsas de productos deben registrar en el portal del SICE, a más tardar dentro de los
primeros cinco (5) días hábiles del mes, de acuerdo con las instrucciones allí publicadas, tanto
los contratos de comisión, como las operaciones que por cuenta de entidades estatales se hayan
realizado en el mes inmediatamente anterior de conformidad con las normas precedentes. Así
mismo, se registrarán los precios de intención de venta que se hayan presentado durante las
productos, características específicas, precios estimados de todos los productos y servicios, por
ETAPA CONTRACTUAL
Artículo 37 Decreto 2474 de 2008. Expedición garantía única para el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato: Como requisito para la ejecución del contrato de comisión, el
única de cumplimiento de conformidad con el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007 y las normas
que lo reglamenten, en relación con el valor de la comisión que se pagará al comisionista por sus
Ley 1150 de 2007, cuando esta se realice con anterioridad a la apertura del proceso.
MI APRECIACIÓN: la entidad contratante esta en toda la autoridad de exigir diferentes
amparos. Como es Expedición garantía única para el cumplimiento de las obligaciones surgidas
del contrato (PÓLIZAS) como pueden ser de cumplimiento, manejo de anticipos entre otras.
Artículo 11 Ley 1150 de 2007, Acta de liquidación de mutuo acuerdo: La liquidación de los
contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de condiciones o sus
equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal término, la
liquidación se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término
previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la
convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la
entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes,
ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a
que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo
Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en
este evento la liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan
servirá para dar por terminado ese proceso y se firma de acuerdo mutuo por las partes.
información sobre Licitaciones públicas que la entidad pretende abrir, para que sea ingresada
Párrafo 4 La información general sobre las licitaciones públicas que la entidad pretenda abrir
Hecha esta remisión, el requisito de publicación se entenderá cumplido por parte de la entidad
contratante. La publicación del boletín no es requisito para la apertura del proceso, ni conlleva la
obligación de la entidad de dar curso al mismo. En todo caso, la entidad publicará con el
Cámara de Comercio.
Aporte: En este artículo se entiende que la entidad contratante debe cumplir con el envío de los
documentos relacionados con el contenido del objeto de la contratación para dar a conocer
electrónica a la cámara de comercio que corresponda sobre el proyecto que planean licitar
perfectibilidad y factibilidad.
SUBSECCIÓN 6
ENTIDADES ESTATALES
La Entidad Estatal debe hacer, durante la etapa de planeación, el análisis necesario para conocer
el sector DECRETO NÚMERO 1082 de 2015 Hoja N°. 12 "Por medio del cual se expide el
técnica, y de análisis Riesgo. Entidad Estatal debe dejar constancia de análisis en los
Entidad Estatal debe establecer los requisitos habilitantes en los pliegos de condiciones o en la
invitación, teniendo en cuenta: (a) el Riesgo del Proceso Contratación; (b) el valor del contrato
objeto del Proceso de Contratación; (c) el análisis del sector económico respectivo; y (d) el
habilitantes.
La Entidad Estatal debe evaluar Riesgo que el Proceso de Contratación representa para el
cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto
El interesado en celebrar contratos de obra pública con Entidades Estatales debe acreditar su
La lista de los contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades y con entidades
privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo contratos de concesión y los
La lista de los contratos de obras civiles en ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o
uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con Entidades Estatales y
con entidades privadas, así como valor y plazo de tales contratos, incluyendo los contratos de
Balance general auditado del año inmediatamente anterior y estado de resultados auditado del
año en que haya obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco años (5) Los estados
financieros deben estar suscritos por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si
está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de
proponentes obligados a tener RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como documento
adicional el estado de resultados del año en que el proponente obtuvo el mayor ingreso
La Entidad Estatal debe calcular la Capacidad Residual del Proceso de Contratación de acuerdo
Si el plazo estimado del contrato es superior a doce (12) meses, la Capacidad Residual del
proceso de Contratación equivale a la proporción lineal de doce (12) meses del presupuesto
La Entidad Estatal debe calcular la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la
siguiente fórmula:
100
FACTOR PUNTAJE
MAXIMO
Capacidad Financiera 40
(CF)
Capacidad Técnica 40
Total 200
La Capacidad de Organización no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad de
El proponente debe acreditar una Capacidad Residual superior o igual a la Capacidad Residual
La Entidad Estatal debe calcular Capacidad la Residual del proponente de acuerdo con la
metodología que defina Colombia Compra Eficiente, teniendo en cuenta los factores de:
Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados
financieros auditados con corte a 31 de diciembre en un fecha posterior al quinto día hábil del
mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre suscritos por el
representante legal junto con un pre informe de auditoría en el cual el auditor o el revisor fiscal
auditor o revisor fiscal para cumplir su función de auditoría; y (b) el proponente en forma regular
también es aplicable para la información que el proponente en estas condiciones debe presentar
para inscribirse o renovar su inscripción en el RUP acuerdo con el artículo2.2. 1.1.1.5.2. Esta
información debe ser actualizada llegada la fecha máxima de actualización acuerdo con la
legislación del país de origen. (Decreto 1510 de 2013 articulo 18; Decreto 791 de 2014, artículo
1)
Aporte: Las entidades Estatales deben tener en cuenta los riesgos del proceso de contratación, sin
perder de vista poder cumplir con los objetivos y las metas y cumpliendo con las guías de
Los contratistas interesados en celebrar contratos de obra pública deben cumplir con los
La capacidad residual del proponente debe estar de acuerdo con la metodología que define
La entidad debe tener en cuenta los factores de experiencia y capacidades del contratista,
capacidad financiera, capacidad técnica, Capacidad de organización y los saldos de los contratos
en ejecución.
SUBSECCIÓN 1
PLANEACIÓN
Los estudios y documentos previos son el soporte para elaborar el proyecto de pliegos, los
desarrollo del proceso de contratación y contener los siguientes elementos, además de los
contratación.
requeridos para su ejecución y cuando el contrato incluye diseño y construcción los documentos
El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. Cuando el valor del contrato esté
determinado por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calculó y
soportar sus cálculos del presupuesto en la estimación de aquellos. La Entidad Estatal no debe
publicar las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato cuando la modalidad
Aporte: Los estudios y documentos previos son soporte importante la construcción de los pliegos
y estos junto con el contrato deben permanecer a la vista del público en el tiempo que dure la
contratación este proceso debe cumplir con los elementos requeridos por la ley como son: La
La forma de selección que utilizó la Entidad para contratar lo mismo que el valor del contrato y
su respectiva justificación con las formulas y cálculos del presupuesto, los fundamentos de las
elección de la mejor oferta, las garantías de la Entidad para cumplir el proceso de contratación.
perfectibilidad y factibilidad.
estudios y documentos previos estarán conformados por los documentos definitivos que sirvan
de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones de manera que los
proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, así como el
simultánea con el proyecto de pliego de condiciones y deberán contener los siguientes elementos
mínimos:
2. La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones y la identificación del contrato
a celebrar.
4. El análisis que soporta el valor estimado del contrato, indicando las variables utilizadas para
del concurso de méritos no publicará el detalle del análisis que se haya realizado en desarrollo de
5. La justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable,
6. El soporte que permita la tipificación, estimación, y asignación de los riesgos previsibles que
Parágrafo 1°. Los elementos mínimos previstos en el presente artículo se complementarán con
Parágrafo 2°. El contenido de los estudios y documentos previos podrá ser ajustado por la
entidad con posterioridad a la apertura del proceso de selección. En caso que la modificación de
los elementos mínimos señalados en el presente artículo implique cambios fundamentales en los
mismos, la entidad, con fundamento en el numeral 2 del artículo 69 del Código Contencioso
administrativo de apertura.
Parágrafo 3°. Para los efectos del presente artículo, se entiende que los estudios y documentos
previos son los definitivos al momento de la elaboración y publicación del proyecto de pliego de
condiciones, sin perjuicio de los ajustes que puedan darse en el curso del proceso de selección.
En todo caso, permanecerán a disposición del público por lo menos durante el desarrollo del
proceso de selección.
Parágrafo 4°. En el caso de contratos en los que se involucre diseño y construcción, la entidad
deberá poner a disposición de los oferentes además de los elementos mínimos a los que hace
referencia el presente artículo, todos los documentos técnicos disponibles para el desarrollo del
proyecto.
Aporte: Los estudios y documentos previos de que trata este artículo, deben estar conformados
por los documentos definitivos que son base para la elaboración del proyecto, Estos estudios se
análisis de soporte del valor del contrato y la justificación de los factores de selección
Artículo 25, numeral 12, Ley 80 1993, Elaboración de estudios, diseños, planos y evaluaciones
de perfectibilidad y factibilidad.
Artículo 25º.- Del Principio de Economía. Reglamentado por el Decreto Nacional 287 de
12. Modificado por el art. 87, Ley 1474 de 2011. Con la debida antelación a la apertura del
procedimiento de selección o de la firma del contrato, según el caso, deberán elaborarse los
La expresión "Términos de referencia" fue derogada por el art. 32 de la Ley 1150 de 2007.
fabricación con diseño de los proponentes. Inciso 2° derogado por el art. 32 de la Ley 1150 de
2007.
Aporte: En este numeral nos hace aclarar que la elaboración de estudios, diseños y proyectos
para cumplir con los requisitos de los pliegos de condiciones; se deben hacer con la antelación
Artículo 2, Ley 1150 de 2007, Definir el tipo de selección: Licitación pública, Selección
TITULO I.
DE LA EFICIENCIA Y DE LA TRANSPARENCIA.
ARTÍCULO 2o. DE LAS MODALIDADES DE SELECCIÓN. La escogencia del contratista
abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas:
1. Licitación pública. La escogencia del contratista se efectuará por regla general a través de
licitación pública, con las excepciones que se señalan en los numerales 2, 3 y 4 del presente
artículo.
Cuando la entidad estatal así lo determine, la oferta en un proceso de la licitación pública podrá
ser presentada total o parcialmente de manera dinámica mediante subasta inversa, en las
Jurisprudencia Vigencia
Concordancias
prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las
Concordancias
común utilización por parte de las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas
especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y
Jurisprudencia Vigencia
Para la adquisición de estos bienes y servicios las entidades deberán, siempre que el reglamento
así lo señale, hacer uso de procedimientos de subasta inversa o de instrumentos de compra por
Concordancias
b) La contratación de menor cuantía. Se entenderá por menor cuantía los valores que a
Para las entidades que tengan un presupuesto anual superior o igual a 1.200.000 salarios mínimos
legales mensuales, la menor cuantía será hasta 1.000 salarios mínimos legales mensuales.
Las que tengan un presupuesto anual superior o igual a 850.000 salarios mínimos legales
mensuales e inferiores a 1.200.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será
Las que tengan un presupuesto anual superior o igual a 400.000 salarios mínimos legales
mensuales e inferior a 850.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta
mensuales e inferior a 400.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta
Las que tengan un presupuesto anual inferior a 120.000 salarios mínimos legales mensuales, la
Concordancias
c) Sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley 100 de 1993 y en la Ley 1122 de 2007, la celebración
las garantías a cargo de los contratistas. Los pagos correspondientes se podrán hacer mediante
encargos fiduciarios;
Concordancias
d) La contratación cuyo proceso de licitación pública haya sido declarado desierto; en cuyo caso
la entidad deberá iniciar la selección abreviada dentro de los cuatro meses siguientes a la
Concordancias
e) La enajenación de bienes del Estado, con excepción de aquellos a que se refiere la Ley 226 de
1995.
En los procesos de enajenación de los bienes del Estado se podrán utilizar instrumentos de
subasta y en general de todos aquellos mecanismos autorizados por el derecho privado, siempre
selección objetiva.
En todo caso, para la venta de los bienes se debe tener como base el valor del avalúo comercial y
ajustar dicho avalúo de acuerdo a los gastos asociados al tiempo de comercialización esperada,
enajenar el bien, de conformidad con la reglamentación que para el efecto expida el Gobierno
Nacional.
La enajenación de los bienes que formen parte del Fondo para la Rehabilitación, Inversión Social
reglamentación que expida el Gobierno Nacional, teniendo en cuenta las recomendaciones que
profesionales inmobiliarios, que actuarán como promotores de las ventas, que a su vez, a efecto
Nacional de Evaluadores y quienes responderán por sus actos solidariamente con los promotores.
participen en el mismo.
Los bienes serán enajenados a través de venta directa en sobre cerrado o en pública subasta. La
adjudicación para la venta directa deberá hacerse en audiencia pública, en donde se conozcan las
ofertas iniciales y se efectúe un segundo ofrecimiento, frente al cual se adjudicará el bien a quien
oferte el mejor precio. En la subasta pública, de acuerdo con el reglamento definido para su
con la determinación del precio base. El interesado en adquirir bienes deberá consignar al menos
Concordancias
legalmente constituidas;
Concordancias
g) Los actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades comerciales e industriales
Mixta, con excepción de los contratos que a título enunciativo identifica el artículo 32 de la Ley
80 de 1993;
Concordancias
h) Los contratos de las entidades, a cuyo cargo se encuentre la ejecución de los programas de
civil de personas y grupos al margen de la ley, incluida la atención de los respectivos grupos
jóvenes involucrados en grupos juveniles que hayan incurrido en conductas contra el patrimonio
Concordancias
3. Concurso de méritos. Numeral modificado por el artículo 219 del Decreto 19 de 2012. El
pública, permitiéndose establecer listas limitadas de oferentes mediante resolución motivada, que
Ia lista, utilizando para el efecto, entre otros, criterios de experiencia, capacidad intelectual y de
De conformidad con las condiciones que señale el reglamento, en desarrollo de estos procesos de
selección, las propuestas técnicas o de proyectos podrán ser presentadas en forma anónima ante
Notas de Vigencia
Concordancias
Legislación Anterior
a) Urgencia manifiesta;
Concordancias
b) Contratación de empréstitos;
Concordancias
Contratos interadministrativos, siempre que las obligaciones derivadas del mismo tengan
relación directa con el objeto de la entidad ejecutora señalado en la ley o en sus reglamentos.
pública cuando las instituciones de educación superior públicas o las Sociedades de Economía
Mixta con participación mayoritaria del Estado, o las personas jurídicas sin ánimo de lucro
sean las ejecutoras. Estos contratos podrán ser ejecutados por las mismas, siempre que participen
en procesos de licitación pública o contratación abreviada de acuerdo con lo dispuesto por los
Notas de Vigencia
Legislación Anterior
la Ley 80 de 1993, la ejecución de dichos contratos estará en todo caso sometida a esta ley, salvo
que la entidad ejecutora desarrolle su actividad en competencia con el sector privado o cuando la
ejecución del contrato interadministrativo tenga relación directa con el desarrollo de su actividad.
Notas de Vigencia
Legislación Anterior
En aquellos casos en que la entidad estatal ejecutora deba subcontratar algunas de las actividades
derivadas del contrato principal, no podrá ni ella ni el subcontratista, contratar o vincular a las
personas naturales o jurídicas que hayan participado en la elaboración de los estudios, diseños y
proyectos que tengan relación directa con el objeto del contrato principal.
Estarán exceptuados de la figura del contrato interadministrativo, los contratos de seguro de las
entidades estatales;
Concordancias
Notas de Vigencia
Concordancias
Concordancias
f) Los contratos de encargo fiduciario que celebren las entidades territoriales cuando inician el
Acuerdo de Reestructuración de Pasivos a que se refieren las Leyes 550 de 1999, 617 de 2000 y
las normas que las modifiquen o adicionen, siempre y cuando los celebren con entidades
Concordancias
h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de
Concordancias
Jurisprudencia Concordante
j) Literal adicionado por el artículo 125 de la Ley 1753 de 2015. El nuevo texto es el siguiente:
Notas de Vigencia
Concordancias
5) Contratación mínima cuantía. Numeral subrogado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011.
El nuevo texto es el siguiente: La contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la
a) Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se señalará el
objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las condiciones técnicas
exigidas;
b) El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior a un día
hábil;
PARÁGRAFO 1o. Las particularidades del procedimiento aquí previsto, así como la posibilidad
que tengan las entidades de realizar estas adquisiciones en establecimientos que correspondan a
Vigencia
Jurisprudencia Vigencia
Concordancias
Legislación Anterior
PARÁGRAFO 1o. La entidad deberá justificar de manera previa a la apertura del proceso de
selección de que se trate, los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección que
se propone adelantar.
PARÁGRAFO 2o. El procedimiento aplicable para la ejecución de cada una de las causales a
que se refiere el numeral 2o del presente artículo, deberá observar los principios de
cuando el número de manifestaciones de interés sea superior a diez (10). Será responsabilidad
del representante legal de la entidad estatal, adoptar las medidas necesarias con el propósito de
3. Sin excepción, las ofertas presentadas dentro de cada uno de los procesos de selección,
deberán ser evaluadas de manera objetiva, aplicando en forma exclusiva las reglas contenidas en
los pliegos de condiciones o sus equivalentes. Para la selección a la que se refiere el literal a) del
numeral 2o del presente artículo, no serán aplicables los artículos 2o y 3o de la Ley 816 de 2003.
generales de los pliegos de condiciones y los contratos de las entidades estatales, cuando se trate
Jurisprudencia Vigencia
PARÁGRAFO 4o. Las entidades estatales no podrán exigir el pago de valor alguno por el
derecho a participar en un proceso de selección, razón por la cual no podrán ser objeto de cobro
PARÁGRAFO 5o. Los acuerdos marco de precios a que se refiere el inciso 2o del literal a) del
numeral 2o del presente artículo, permitirán fijar las condiciones de oferta para la adquisición o
suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización a
Jurisprudencia Vigencia
Concordancias
precios, le dará a las entidades estatales que suscriban el acuerdo, la posibilidad que mediante
En consecuencia, entre cada una de las entidades que formulen órdenes directas de compra y el
respectivo acuerdo.
condiciones bajo las cuales el uso de acuerdos marco de precios se hará obligatorio para las
entidades de la Rama Ejecutiva del Poder Público en el Orden Nacional, sometidas al Estatuto
En el caso de los Organismos Autónomos y de las Ramas Legislativa y Judicial, así como las
Entidades Territoriales, las mismas podrán diseñar, organizar y celebrar acuerdos marco de
precios propios, sin perjuicio de que puedan adherirse a los acuerdos marco a que se refiere el
inciso anterior.
Ir al inicio
PARÁGRAFO 6o. <Parágrafo adicionado por el parágrafo del artículo 88 de la Ley 1474 de
diferentes al interior de las diversas causales de selección abreviada, de manera que los mismos
méritos.
Notas de Vigencia
Selección abreviada Selección objetiva por las características del objeto a contratar,
entidad.
La Entidad debe justificar de forma previa a la apertura del proceso de selección que va a realizar
procedimientos, las Entidades no pueden exigir pago alguno por el derecho a participar en un
determinado concurso.
Artículo 2, Decreto 2474 de 2008, Definir tipo de selección: Licitación pública, Selección
2007 las entidades seleccionarán a los contratistas a través de las siguientes modalidades:
1. Licitación pública.
2. Selección abreviada.
3. Concurso de méritos, y
4. Contratación directa.
función administrativa.
Aporte: En este artículo se enumera las modalidades de por medio de las cuales las Entidades
seleccionaran a los contratistas, es decir cual eligen de acuerdo al objeto del contrato.
Artículo 4, Ley 1150 de 2007, Análisis y distribución del riesgo que pueda alterar el
el momento en el que, con anterioridad a la presentación de las ofertas, los oferentes y la entidad
Aporte: En este aporte encontramos que se debe tener en cuenta antes de la formulación del
proyecto los riesgos que se pueden presentar dentro del desarrollo del proyecto.
previos.
En las licitaciones públicas, los pliegos de condiciones de las entidades estatales deberán señalar
el momento en el que, con anterioridad a la presentación de las ofertas, los oferentes y la entidad
Aporte: Se debe tener en cuenta los riesgos que se pueden presentar durante el desarrollo del
proyecto y así acordar y establecer la asignación de dichos riesgos entre las dos partes el
(Julio 7)
12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, los estudios y documentos previos estarán conformados
por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la elaboración del proyecto de pliego
requerido por la entidad, así como el de la distribución de riesgos que la entidad propone.
simultánea con el proyecto de pliego de condiciones y deberán contener los siguientes elementos
mínimos:
2. La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones y la identificación del contrato
a celebrar.
4. El análisis que soporta el valor estimado del contrato, indicando las variables utilizadas para
del concurso de méritos no publicará el detalle del análisis que se haya realizado en desarrollo de
6. El soporte que permita la tipificación, estimación, y asignación de los riesgos previsibles que
contrato según el caso, así como la pertinencia de la división de aquellas, de acuerdo con la
Artículo 9°. Publicidad del proyecto de pliego de condiciones y del pliego de condiciones
condiciones definitivo de conformidad con el artículo anterior. Esta publicación aplica para las
El proyecto de pliego de condiciones se publicará cuando menos con diez (10) días hábiles de
antelación a la fecha del acto que ordena su apertura, en el caso de la licitación y concurso de
méritos con propuesta técnica detallada (PTD), y con una antelación no inferior a cinco (5) días
hábiles a la misma fecha, en la selección abreviada y concurso de méritos con propuesta técnica
Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones deben ser presentadas dentro de los
términos previstos en el inciso anterior, según sea el caso. El pliego de condiciones definitivo
podrá incluir los temas planteados en las observaciones, siempre que se estimen relevantes. En
todo caso, la aceptación o rechazo de tales observaciones se hará de manera motivada, para lo
requisitos de la ley, para la elaboración y publicación de los documentos definitivos ya que estos
son el soporte para la elaboración del proyecto de pliegos de condiciones y para que los
proponentes puedan dar valor de forma adecuada al alcance de lo requerido por la Entidad.
En el artículo nueve nos deja ver la importancia de la publicidad de los pliegos de condiciones
que se deben tener en cuenta según la modalidad de contratación, los pliegos de condiciones se
publicarán según el tipo de contratación y lo contenido en el artículo nueve del presente Decreto.
ETAPA CONTRACTUAL
recursos de vigencias fiscales futuras de conformidad con lo previsto en la ley orgánica del
de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del
PARÁGRAFO 1o. El requisito establecido en la parte final del inciso segundo de este artículo,
deberá acreditarse para la realización de cada pago derivado del contrato estatal.
El servidor público que sin justa causa no verifique el pago de los aportes a que se refiere el
presente artículo, incurrirá en causal de mala conducta, que será sancionada con arreglo al
Aporte: La entidad debe garantizar la disponibilidad presupuestal para el desarrollo del proyecto
contratado, También se debe tener en cuenta si la disponibilidad está sujeta a los recursos de
vigencias futuras.
También es importante y hace parte de los requisitos que los proponentes estén al día con el pago
de la seguridad social.
liquidación de los contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de
condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir
tal término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración
del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que
Concordancias
convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la
entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes,
Concordancias
Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá
ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a
que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo
Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en
este evento la liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan
Aporte: La liquidación de los contratos se realizará de acuerdo con lo establecido en los pliegos
PLANEACIÓN NACIONAL
Artículo 2.2.1.1.2.2.6 Decreto 1082 de 2015, Requisitos para Adjudicación con oferta única
La Entidad Estatal puede adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta
siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos de los
presente título para la subasta inversa, el concurso de méritos y las reglas particulares para los
OPINIÓN:
El contrato podrá ser adjudicado solo cuando después de una revisión se compruebe que se
Si de acuerdo con la información obtenida por la Entidad Estatal en su deber de análisis de que
trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del presente decreto, el valor de una oferta parece artificialmente
bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el
valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo anterior,
o quien haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el
Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor, responde
a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del
contrato si este es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal debe continuar con su análisis en el
En la subasta inversa esta disposición es aplicable sobre el precio obtenido al final de la misma.
OPINIÓN:
aspectos como los precios de sus servicios, entre los cuales si en alguno aparece un valor muy
bajo la entidad contratante tiene el Derecho de indagar el porqué de los bajos precios.
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el
oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación
Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y
excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por
Acuerdos Comerciales:
extranjeros.
3. Preferir la oferta presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura
siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus
accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en
la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad
a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por
ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente
numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por
5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido
OPINIÓN:
Como toda “oferta” u oportunidad de contratación pueden presentarse ofertas similares o que
ofrezcan beneficios de similar valor a la entidad contratante, por lo cual se disponen factores de
desempate.
Artículo 2.2.1.1.2.2.2. Decreto 1082 de 2015, Selección del ofrecimiento más favorable
La Entidad Estatal debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta las normas
oferta más favorable teniendo en cuenta: (a) la ponderación de los elementos de calidad y precio
soportados en puntajes o fórmulas; o (b) la ponderación de los elementos de calidad y precio que
de acuerdo con el literal (b) anterior debe señalar en los pliegos de condiciones:
tales como el uso de tecnología o materiales que generen mayor eficiencia, rendimiento o
eficiencia y eficacia, que puedan ser valoradas en dinero, como por ejemplo la forma de pago,
entregas, mayor garantía del bien o servicio respecto de la mínima requerida, impacto económico
sobre las condiciones existentes de la Entidad Estatal relacionadas con el objeto a contratar,
mayor asunción de los Riesgos, servicios o bienes adicionales y que representen un mayor grado
4. El valor en dinero que la Entidad Estatal asigna a cada ofrecimiento técnico o económico
La Entidad Estatal debe calcular la relación costo-beneficio de cada oferta restando del precio
total ofrecido los valores monetarios asignados a cada una de las condiciones técnicas y
de la oferta que una vez aplicada la metodología anterior tenga el resultado más bajo.
La Entidad Estatal debe adjudicar al oferente que presentó la oferta con la mejor relación costo-
OPINIÓN:
La entidad estatal debe buscar que las propuestas de los oferentes se acomoden al presupuesto
que se tiene para la realización del contrato, y se deben buscar las ofertas más favorables
económicamente que se ofrezcan, siempre y cuando se tenga en cuenta la calidad del servicio
por particulares contratados para el efecto para evaluar las ofertas y las manifestaciones de
interés para cada Proceso de Contratación por licitación, selección abreviada y concurso de
exclusivamente a las reglas contenidas en los pliegos de condiciones. El carácter asesor del
el cual la Entidad Estatal no acoja la recomendación efectuada por el comité evaluador, debe
justificar su decisión.
La verificación y la evaluación de las ofertas para la mínima cuantía será adelantada por quien
sea designado por el ordenador del gasto sin que se requiera un comité plural.
OPINIÓN:
conveniente para la entidad contratante, por la cual se dispone un comité de varias personas que
analicen de manera específica y detenida las propuestas recibidas, con el ánimo de comparar
Si de acuerdo con la información obtenida por la Entidad Estatal en su deber de análisis de que
trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del presente decreto, el valor de una oferta parece artificialmente
bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el
valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo anterior,
o quien haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el
Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor, responde
a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del
contrato si este es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal debe continuar con su análisis en el
En la subasta inversa esta disposición es aplicable sobre el precio obtenido al final de la misma.
Para efectos de establecer el oferente que debe ser inhabilitado cuando en un mismo Proceso de
Contratación se presentan oferentes en la situación descrita por los literales (g) y (h) del numeral
Entidad Estatal debe dejar constancia de la fecha y hora de recibo de las ofertas, indicando el
OPINIÓN:
Existen algunos limitantes para ser oferente, entre esas las inhabilidades para acceder a la
contratación, entre estos tenemos lasos de consanguinidad con algún miembro la entidad
La Entidad Estatal puede adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta
siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos de los
o Contratos de Fiducia.
contratos que celebren en desarrollo del encargo fiduciario o de la fiducia pública pero sí pueden
OPINIÓN:
incompatibilidades y conflictos de interés previsto en la ley para lo cual debe tener en cuenta que
las sociedades anónimas abiertas son las inscritas en el Registro Nacional de Valores y Emisores,
OPINIÓN:
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el
oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación
escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y
• 1 artículo (Registrar norma de cada artículo) que sea aplicable a la etapa contractual de la
contratación pública.
Contratación
Artículo 7 Decreto 2474 de 2008. Expedición garantía única para el cumplimiento de las
Artículo 20. Estudios y documentos previos. Los estudios y documentos previos son el
Contratación y contener los siguientes elementos, además de los indicados para cada modalidad
de selección:
Proceso de Contratación.
requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los documentos
jurídicos.
4. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. Cuando el valor del contrato esté
determinado por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calculó y
Estatal no debe publicar las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato
estructuración.
• 1 artículo (Registrar norma de cada artículo) que sea aplicable a la etapa pos contractual
de la contratación pública.
OPINIÓN:
Del plazo para la liquidación de los contratos. La liquidación de los contratos se hará de mutuo
acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del
que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro
de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del
contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del
convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la
entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes,
ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a
que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo
Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en
este evento la liquidación unilateral Ley 1150 de 2007 20/31 / solo procederá en relación con los
OPINIÓN:
ETAPA PRECONTRACTUAL
convocatoria pública.
señaladas en el artículo 8° del presente decreto, y contendrá la información necesaria para dar a
conocer el objeto a contratar, la modalidad de selección que se utilizará, el presupuesto oficial
del contrato, así como el lugar físico o electrónico donde puede consultarse el proyecto de pliego
APORTE: Este artículo indica que toda contratación pública debe comunicarse a través de
diferentes medios de comunicación con el fin de que sea un proceso transparente y todas las
empresas o personas, conozcan dicha convocatoria y apliquen si cumplen con los requisitos
indicados.
DECRETO 2474 DE 2008 Artículo 5°. Acto administrativo de apertura del proceso de
selección.
apertura del proceso de selección que se desarrolle a través de licitación, selección abreviada y
3. El cronograma del proceso, con indicación expresa de las fechas y lugares en que se llevarán a
4. El lugar físico o electrónico en que se puede consultar y retirar el pliego de condiciones y los
correspondientes.
7. Los demás asuntos que se consideren pertinentes de acuerdo con cada una de las modalidades
de selección.
Parágrafo 1°. El proceso de selección podrá ser suspendido por un término no superior a quince
(15) días hábiles, señalado en el acto motivado que así lo determine, cuando a juicio de la
entidad se presenten circunstancias de interés público o general que requieran analizarse, y que
puedan afectar la normal culminación del proceso. Este término podrá ser mayor si la entidad así
Parágrafo 2°. En el evento en que ocurra o se presente durante el desarrollo del proceso de
Administrativo, la Entidad revocará el acto administrativo que ordenó la apertura del proceso de
selección.
APORTE; Dicho artículo habla del desarrollo que se lleva en el proceso de contratación
indicando fechas para postulación y cierre de las mismas, de igual manera habla de los objetivos,
cronograma y lugar donde se desarrollara dicha licitación, abriendo dos parágrafos donde indican
las causas por la cual se puede cancelar o revocar el proceso y los días máximos que puede durar
junto con la expedición del acto administrativo de apertura, enviará a los integrantes de la lista
corta o de la lista multiusos, una carta de invitación a presentar propuestas, que contendrá:
3. La indicación del lugar físico o electrónico donde pueden consultarse el pliego de condiciones
Los interesados presentarán en dos sobres sellados sus propuestas, en los parámetros señalados
los interesados, permite que todos aquellos puedan presentar su propuesta, acorde a las reglas
Pueden celebrar contratos con las entidades estatales las personas consideradas legalmente
capaces en las disposiciones vigentes. También podrán celebrar contratos con las entidades
Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior
APORTE: Todas las personas pueden acceder a contratar con las empresas estatales cumpliendo
Sobrevinientes.
ejecución.
temporal, éste cederá su participación a una tercera previa autorización escrita de la entidad
contratante. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o
unión temporal.
Artículo declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-221 de 1996,
APORTE: Este artículo explica que en caso de inhabilidades para el contratista debe ceder a la
De igual manera cuando la inhabilidad provenga de un ponente esto se dara por renuncia en la
participación.
DECRETO NÚMERO 1082 DE 2015 Artículo 1.1.1.1.1. Objetivos del Sistema de
Las Entidades Estatales deben procurar el logro de los objetivos del sistema compras y
contratación pública definidos por Colombia Compra Eficiente. (Decreto 1510 de 2013, artículo
1)
APORTE: Colombia Compra Eficiente (crea políticas unificadas que sirvan de guía a los
Contratación Pública.
Partícipes sistema compras y contratación pública para efectos del Decreto-Ley 4170 de 2011,
son: 1. Las Entidades Estatales que adelantan Procesos de Contratación. En los términos la ley,
APORTE: Explica las diferentes entidades estatales que pueden hacer contratación pública y con
Adquisiciones.
Las Entidades Estatales deben elaborar un Plan Anual de Adquisiciones, el cual debe contener la
lista de bienes, obras y servicios que pretenden adquirir durante el año. En el Plan Anual de
Adquisiciones, la DECRETO NÚMERO " "Por medio del cual se el Decreto Úníco
necesidad y cuando conoce el obra o servicio satisface esa necesidad debe identificarlo
utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, e indicar el valor estimado del contrato, el tipo
de recursos con cargo a los cuales la Entidad pagará el bien, obra o servicio, modalidad de
Contratación. Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser
utilizado para elaborar Plan Anual de Adquisiciones. (Decreto 1510 de 2013, artículo 4)
APORTE: La entidad estatal primero debe conocer las necesidades que tiene tales como obras,
bienes o servicios estas mismas las debe anexar a través de la página Web
proceso de contratación.
CONTRATOS ESTATALES.
En las licitaciones públicas, los pliegos de condiciones de las entidades estatales deberán señalar
el momento en el que, con anterioridad a la presentación de las ofertas, los oferentes y la entidad
CONTRATACIÓN.
Los contratistas prestarán garantía única para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del
Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas
cobertura del riesgo autorizados por el reglamento para el efecto. Tratándose de pólizas, las
mismas no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. El Gobierno
Nacional señalará las condiciones generales que deberán ser incluidas en las pólizas de
El Gobierno Nacional señalará los criterios que seguirán las entidades para la exigencia de
garantías, las clases y niveles de amparo de los riesgos de los contratos, así como los casos en
que por las características y complejidad del contrato a celebrar, la garantía pueda ser dividida
teniendo en cuenta las etapas o riesgos relativos a la ejecución del respectivo contrato.
El acaecimiento del siniestro que amparan las garantías será comunicado por la entidad pública
al respectivo asegurador mediante la notificación del acto administrativo que así lo declare.
los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se
refiere esta ley, caso en el cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad de exigirla,
atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así como en los demás
refiere este artículo, las entidades estatales continuarán aplicando las normas legales y
reglamentarias vigentes.
través de pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en
Colombia.
ETAPA CONTRACTUAL
APORTE: Todos los contratos públicos serán bajo la vigilancia de Interventoría que se
ETAPA POSTCONTRACTUAL
por entidad pública designada para tal fin por respectivo órgano colegiado de administración y
decisión. Los proyectos inversión aprobados por los órganos colegiados administración y
cumplimiento de los lineamientos y requisitos definidos para tales efectos por Comisión Rectora
será responsabilidad de secretaria técnica del órgano colegiado administración y decisión a los
seis (6) meses de aprobación del proyecto no han completados los requisitos de la fase ejecución,
los recursos establecidos para el respectivo proyecto, podrán ser liberados para aprobar otros
proyectos inversión. El órgano colegiado de administración y decisión podrá prorrogar hasta seis
de proyectos inversión financiados con recursos del Sistema de Regalías se adelantará con
sujeción a lo dispuesto por 108 DECRETO 2015 Hoja N°. 119 "Por medio cual se expide el
Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo Planeación Nacional" la Ley 1530 2012
aprobatorias del presupuesto bienal del Sistema. Parágrafo. En proyectos de inversión donde
concurran recursos del Fondo Ciencia, Tecnología e Innovación, Fondo de Desarrollo Regional,
Regional del Rio de Magdalena, se contará el término de (6) meses a partir la suscripción del
último acuerdo aprobación. (Decreto 1949 2012, artículo 25; Decreto 817 2014, artículo2) SE
APORTE: Todo proyecto de inversión financiado por las regalías públicas debe ser monitoreado
De igual manera deben tener pleno cumplimiento de los lineamientos y requisitos definidos.
CONCLUSIONES
Como integrante de este grupo me parece muy interesante e importante conocer sobre el marco
futura profesional al momento de laborar, porque me muestra como contextualizar los procesos
de la contratación y las normas que la complementan para su formulación, y como son las reglas
Siendo conocedores de la normatividad “Decreto 1082 de 2015, Decreto 2474 de 2008, Ley 1150
de 2007 y Ley 80 1993”, de contratación pública en Colombia sin duda que sin una debida
contractual y pos contractual el proceso empieza y termina viciado. Así entonces, la planeación
Se concluye que es trascendental como administrador tener conocimientos de las leyes y decretos
que estipula el gobierno para la contratación pública, es significativo descubrir que para cada
proyecto u obra que inicia una entidad pública debe llevar tres etapas en la contratación
(precontractual, contractual y pos contractual) cada una con requisitos diferentes. De igual
manera es importante identificar que para los contratantes y contratistas existen derechos y
deberes en la normatividad.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
de:http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=304
de:http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1150_2007.html
de:http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=53776
de_mayo_de_2015_3.pdf
parcialmente la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 sobre las modalidades de selección,
de:http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=31185