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EL DESARROLLO COMPETITIVO
ISO 37001
Sistemas de Gestión Anti Soborno
Lima- Abril --2018
www.intedya.com
LA CORRUPCIÓN EN EL MUNDO.
CLASIFICACIÓN 2016 DEL NIVEL DE PERCEPCIÓN DE LA CORRUPCIÓN.
Fuente: Transparencia Internacional
90 80 70 60 50 40 30 20 10
MÉXICO
EE.UU
PARAGUAY
SOMALIA
URUGUAY COSTA RICA ECUADOR
CHILE
BOLIVIA
ANGOLA
PORTUGAL ESPAÑA PERÚ
VENEZUELA
ARGENTINA
DINAMARCA BRASIL
COLOMBIA
PANAMÁ
Según el FMI…
Al menos el 2 % de PIB
MUNDIAL se destina a
2.500 miles de millones de euros..
SOBORNOS.
Casi…
Individuo, Fraude y Corrupción (Donald Cressey, 1973)
RIESGO
DE
OPORTUNIDAD SOBORNO ACTITUD
73 % 15 %
Estudios: universitarios
Tipología: más del 50% apropiación indebida activos. Delito continuado (1-5 años)
*(Fuente: estudios ACFE, Fifty shades of Corporate Culture. Univ. Tulane i Michigan)
Marco y antecedentes internacionales…
FCPA COSO
Committee of Sponsoring Organizations of the
Foreign Corrupt Practices Act (1977)
Treadway Commission (1985)
COMPLIANCE
cumplimiento normativo, interno y externo de una organización, a través de la gestión de
estrategias corporativas (regulación de buenas prácticas, Código de Ética, anticorrupción,
prevención de riesgos laborales, protección de datos, blanqueo de capitales, mercado de valores,
etc.) que permitirán, entre otras cosas, prevenir y evitar las conductas delictivas de las
organizaciones
RECOMPENSA
Promesa
INDIRECTA
INDEBIDA
absteniéndose de actuar
DIRECTA
SOBORNO Facilitación en relación con el
o
Entrega
Extorsión desempeño de sus
funciones y/o violando la
Solicitud
Ley
Aceptación No
Financiera
PREVENIR
ORGANIZACIÓN
PERSONAL
GESTIÓN
SISTEMA
DE
DETECTAR SOCIOS DE
NEGOCIO
RESPONDER
Qué dice ISO 37001?
Este documento es aplicable solo para el soborno. En él se establecen los requisitos y se proporciona una guía para un sistema de
gestión diseñado para ayudar a una organización a prevenir, detectar y enfrentar al soborno y cumplir con las leyes anti soborno y los
compromisos voluntarios aplicables a sus actividades.
Este documento no aborda específicamente de fraude, carteles y otros delitos de antimonopolio y competencia, el lavado de
dinero u otras actividades relacionadas con las prácticas corruptas a pesar de que una organización puede optar por ampliar el
alcance del sistema de gestión para incluir este tipo de actividades.
Los requisitos de este documento son genéricos y se pretende que sean aplicables a todas las organizaciones (o partes de una
organización), independientemente del tipo, tamaño y naturaleza de la actividad, ya sea en los sectores público, privado o sin fines de
lucro. El grado de aplicación de estos requisitos depende de los factores especificados en 4.1, 4.2 y 4.5.
4. Contexto de la Organización
Identificando el Contexto
Actividades
Legislación y normativa
en materia de soborno
CONTEXTO FACTORES
(y corrupción)
RIESGOS Modelo de
1. Identificar
INTERNOS negocio/actividad
2. Documentar Organigrama
3. Revisar Procesos/Productos/Se
rvicios
¿Quienes son nuestros Funciones y
grupos de interés? responsabilidades
(accionistas, gobierno, Relaciones y
clientes, etc.) PARTES FACTORES vinculaciones con
INTERSADAS EXTERNOS terceros controlados y
¿Qué esperan de no controlados
comportamiento ético Socios de negocio
de la organización? Interacciones con
terceros
4. Contexto de la Organización y RIESGOS
CONTEXTO
Participación y IDENTIFICACIÓN
consulta SEGUIMIENTO
DE LOS RIESGOS DE SOBORNO
Fuentes externas Y REVISIÓN
Mejoras prácticas PERIÓDICA
internacionales
EVALUACIÓN
DE LOS RIESGOS DE SOBORNO
Revisión Periódica
APLICANDO
REQUISITOS
4. Contexto de la Organización
REALIZAR EVALUACIONES DE RIESGO REGULARMENTE para identificar, analizar, evaluar y priorizar los riesgos de
soborno, así como evaluar la idoneidad y eficacia de los controles existentes y mantenerlas DOCUMENTADAS.
RIESGO INHERENTE/INTRÍNSECO = P x I
RIESGO RESIDUAL = P x I x V
Probabilidad x Impacto x Vulnerabilidad
Extremo [15-25] Crítico[10-15 ] Alto [5-10] Moderado [3-5] Bajo [1-3 ]
5. Liderazgo
Prohibir el soborno Compromiso de satisfacer los requisitos ÓRGANO DE GOBIERNO • Asegurar los recursos
Cumplimiento de las leyes anti soborno del sistema • Aprobar la política necesarios
Apropiada al propósito de la Animar a la denuncia • Recibir información • Controlar la efectividad del
organización Compromiso de mejora continua SGAS.
Marco para establecer, revisar y independencia y autoridad de la función
conseguir los objetivos contra el de cumplimiento contra el soborno ALTA DIRECCIÓN • Asegurar que el diseño del
soborno consecuencias en caso de su • Asegurar que el sistema es sistema es acorde a la
incumplimiento establecido de acuerdo a los consecución de los objetivos
riesgos • Promover una cultura anti
• Asegurar su integración con los soborno y mejora continua
procesos de la organización • Dar apoyo a los puestos de
• DISPONIBLE • Desplegar los recursos responsabilidad
• DOCUMENTADA necesarios • Proteger al personal que
POLÍTICA • COMUNICADA • Predicar la importancia de denuncia prácticas de soborno
actuar conforme a los • Reportar periódicamente al
requisitos órgano de gobierno
FUNCIONES Y
LIDERAZGO RESPONSABILIDADES FUNCIÓN DE CUMPLIMIENTO ANTI-SOBORNO
• COMPETENCIA
• ESTATUS
TOMA DE DECISIONES • AUTORIDAD
• INDEPENDENCIA
• Seguimiento del SGAS
• Aconsejar y guiar al personal en lo relativo al SGAS
Controles para asegurar que el proceso de decisión sea apropiado y • Asegurar que el sistema cumple con los requisitos
el nivel de autoridad de quien toma la decisión esté libre de tener un • Reportar sobre el desempeño del sistema al órgano de gobierno,
CONFLICTO DE INTERÉS real o potencial. alta dirección o a cualquier otra persona con función de
cumplimiento anti soborno
6. Planificación
Riesgos Identificados
Partes Interesadas
Contexto
Concretas
Integradas en los procesos
Prevenir, Detectar, Responder
ACCIONES
Consistentes con la política
Medibles
PLANIFICACIÓN Relacionados con el contexto de la organización
OBJETIVOS Alcanzables
Pueda hacerse un seguimiento de los mismos
Comunicados
PLANIFICACIÓN
Qué hacer
Recursos que van a ser necesarios
Quién/quiénes serán los responsables
Fecha para lograrlos
Cómo van a ser evaluados y comunicados los resultados
7. APOYO Y SOPORTE
Recepción de la Política
General Medidas Disciplinarias
Proteger e incentivar las denuncias
Procesos relacionados con el PUESTOS CON RIESGO SIGNIFICATIVO:
RECURSOS empleo Diligencia Debida
Revisión política de incentivos
Formación y Concienciación Declaración de Riesgos de Soborno
Adaptada para cada rol y los riesgos a los
SOPORTE Comunicación que están expuestos
al SGSA COMPETENCIA Intervalos planificados
Evidencias de entrega
Información Documentada Alineada con la política
Identificación y actuación ante
situaciones de riesgo
procedimientos, políticas y controles registro y aprobaciones de regalos, donaciones u Información, recursos y apoyos
acuse de recibo de la política otros beneficios recibidos o dados disponibles
resultado de la evaluación de riesgos acciones y resultados de las denuncias sobre brechas
formación impartida en el sistema e incidentes reales o potenciales de
diligencia debida llevada a cabo soborno
POLÍTICA disponible para todo el personal de la
Planificación y medidas tomadas para implementar el resultados del seguimiento Organización y socios de negocios que
sistema y cumplir los objetivos fijados investigaciones presenten un riesgo significativo.
auditorías MEDIOS/SOPORTES, CUANDO, CON QUIEN,
CÓMO, QUIEN, IDOMAS.
8. Operación del SGAS
PROCESOS
CONTROLES MÍNIMOS
Reaccionar de manera rápida y Valorar la necesidad de acciones de mejora para eliminar las causas
transparente que han ocasionado la no conformidad
Realizar el seguimiento de
las acciones adoptadas, de
forma que se conozca su
eficacia o acciones
adicionales MEJORA CONTINUA
Qué es ISO 37001?
Estructura de la Organización
Partes interesadas FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Evaluación de Riesgos Órgano de Gobierno
No conformidad y acción correctiva
Órgano Directivo
Mejora Continua
Función de Cumplimiento Anti
Soborno
CONTEXTO
MEJORA LIDERAZGO POLÍTICA