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ETAPAS DEL PROCESO DE COMUNICACIÓN EN UNA

EMPRESA

La comunicación es el fenómeno más


importante en toda situación de relación
interpersonal. Se entiende la comunicación
como el acto que permite la transmisión e
intercambio de ideas, pensamientos y
sentimientos entre las personas.
La comunicación en una empresa debe basarse en un lenguaje claro, simple y
comprensible para el receptor. Debe ser oportuna, el mensaje debe llegar al
receptor en el momento indicado. Y debe ser precisa, no debe utilizar adornos
lingüísticos ni información innecesaria.

Elementos del proceso de comunicación:


Emisor: es el elemento que inicia el proceso de comunicación. El emisor o fuente
en la empresa puede ser una persona, un grupo de personas o una entidad que
comunica algo y emite el mensaje.

Mensaje: es la información que el emisor desea comunicar al receptor. Es el


objetivo de la comunicación transformado en un código. (oral, escrito, visual).

Medio: es el vehículo de transmisión del mensaje a comunicar. Está formado por


los diferentes canales de comunicación a través de los cuales se puede transmitir
el mensaje. En la empresa son varios los medios que puede utilizar el emisor
para enviar el mensaje: correo, teléfono, fax, reunión, etc.

Receptor: es el destinatario de la comunicación, la persona o entidad a quien se


envía el mensaje.

Código: es el conjunto de signos escogidos por el emisor en función del receptor,


el cual necesita una identificación por parte del receptor para comprender la
significación del mensaje (decodificándolo).

Retroalimentación o Feedback: es la respuesta del destinatario hacia el


emisor. En el ámbito laboral podemos dar un feedback, por ejemplo, para
informar a otras personas sobre el desempeño que han tenido en una tarea o
gestión realizada y con qué grado de eficacia.

Etapas del proceso de comunicación:


Desarrollo de una idea: Desarrollar la idea que se desea transmitir con
determinada intención, si esto no existiera la comunicación no tendría caso.
Codificación: Se elige el tipo de lenguaje en un código común para emisor y
receptor que se utilizará: oral, escrito, gráfico, mímico, etc. y el formato
específico: oficio, circular, memorándum, póster, folleto, llamada telefónica,
dibujo, video, etc.

Transmisión: El mensaje, se transmite en el lenguaje, formato y código


seleccionado, enviándolo a través de un canal o vehículo de transmisión,
eligiendo el canal más adecuado, que no tenga barreras y previniendo o
controlando las interferencias.

Recepción: Se recibe el mensaje a través de un Canal de recepción, el receptor


debe estar dispuesto a recibir el mensaje, para que éste llegue más fácilmente,
si el receptor no funciona bien, o pone una barrera, el mensaje se pierde.

Descifrado o Decodificación: En este paso del proceso el receptor descifra el


mensaje, lo decodifica e interpreta, logrando crear o más bien reconstruir una
idea del mensaje, si esa idea es equivalente a lo que transmitió el emisor se
puede lograr la comprensión del mismo.

Aceptación: Una vez que el mensaje ha sido recibido, descifrado e interpretado,


entonces viene la oportunidad de aceptarlo o rechazarlo, si el mensaje es
aceptado, entonces se logra el efecto deseado y el verdadero establecimiento
de la comunicación.

Uso: Paso decisivo de acción, la reacción que se logra en el receptor y el uso


que él le da a la información contenida en el mensaje recibido.

Retroalimentación: Cierra el circuito con la respuesta del receptor, que en este


momento toma el papel de emisor, estableciendo así una interacción bilateral.