PLAN DE TR

FAVOR MARCAR CON X

OBJETIVOS METAS DOCUMENTACIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS EVIDENCIA ENERO F

Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II
P E P E P E P E P E P

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Socializar la Politica Politica del SG-SST Socializar la Politica
del SG-SST al Grupo firmada por del SG-SST con los
Elaborar la Politica del Referente SST / Registro de firmas
COPASST y a los Representante Legal, colaboradores de la Humano
SG-SST Profesionales SST de la socialización
Colaboradores de la fechada, socializada y Regional y centros
empresa publicada Zonales
ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES (Gerente, Jefes de area, Copasst, Comité de Convivencia, Brigadistas, empleados en
General)

Designar y Socializar
Asignación de Definir Documento desiganción
responsabilidades en
responsabilidades en responsabilidades en responsabilidades en el
el Sistema de Empresa y Registro de firmas
el Sistema de Gestión el Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Humano
Gestión de Profesionales SST de la socialización
de Seguridad y Salud de Seguridad y Salud Seguridad y Salud en el
Seguridad y Salud
en el Trabajo en el Trabajo Trabajo
en el Trabajo

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Socializar el
Reglamento
Socializar el
Socializar el deHigiene y Reglamento de Higiene
Reglamento de Empresa / Registro de firmas
Reglamento deHigiene Seguridad Industrial al y Seguridad Industrial Humano x x
Higiene y Seguridad Profesionales SST de la socialización
y Seguridad Industrial COPASST y a los firmado
Industrial
colaboradores de la
empresa
 Presentacion y
Inducción al SGSST a Capacitación a todos Presentación de la Profesionales SST
Capacitar el SGSST Humano listado de
todos los trabajadores los Colaboradores capacitación
asistencia

Establecer directrices
para prevenir PREVENCION
y DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
controlar el consumo
Realizar
de alcohol, tabaco lay
Actualizar sensibilizaciones en
sustancias
identificación de Política de Prevención Registro
Prevención de
psicoactivas en de
peligros, valoración la Colaboradores de Consumo de Alcohol, Profesionales SST Fotografico
Consumo de Alcohol, Humano x x
población
riesgos y sensibilizados Tabaco y otras Referente SST Registros de
Tabaco y Otras
colaboradora, evitando
determinación de los Sustancias Psicoactivas asistencia
Sustancias
efectos
controlesnegativos en la
de Seguridad Psicoactivas.
salud
y Saludy enelel entorno
Trabajo
laboral
asociados dea IDENTIFICACIÓN
los
los DE PELIGROS, VALORACIÓN Actualización
DE RIESGOSlaY DETERMINACIÓN DE CONTROLES
colaboradores. Matriz de Peligros
procesos Matriz de Peligros y
y Valoración de
• Identificar los peligros Valoración de
Referente SST / Riesgos y
y valorar los riesgos Riesgos y Humano
Actualizar la Matriz de Profesionales SST Deterinacion de
presentes en las Deterinacion de
Identificación de Matriz de Identificación controles de la controles
Registro de la
diferentes áreas,
Peligros, Valoración de Peligros, Valoración Socializar
empresa
los
Referente SST / empresa
Fotografico
procesos y actividades peligros a los Humano
de riesgos y de riesgos y Profesionales SST Registro de
del ICBF antes y trabajadores
Determinación de Determinación de asistencia
Formato de
después de controles.
Controles de la Controles de la Empresa Seguimiento al seguimiento
• Analizar las formato de Control Referente SST /
Empresa Humano control
consecuencias y de Condiciones Profesionales SST
probabilidad antes de decondiciones
Inseguras
que los riesgos inseguras
identificados se
PROGRAMA DE PROMOCION Y PREVENCIÓN
materialicen. Definir un Programa
• Priorizar los riesgos Realizar programa y de PyP de acuerdo
para implementar actividades de PyP con los resultados y
sistemas de control relacionadas con las recomendaciones de
Promover
encaminados la salud
a suy principales causas de Programa de Promoción los Informes de Médico S.S.T Programa de
prevenir
mitigaciónla enfermedad
y mejora Profesional SST Humano Promoción y
ausentismo por y Prevención. diagnóstico de salud.
en los trabajadores
continua. Referente SST Prevención.
enfermedad y las Actividades de PyP
condiciones de salud de acuerdo con
de los servidores. análisis de
Ausentismo
REQUISITOS LEGALES

Referente SST
Realizar Matriz de Definir Matriz de Matriz de requisitos Realizar Matriz de Coordinador Matriz de
requisitos Legales requisitos Legales Legales requisitos Legales Admnisitrativo requisitos Legales
Profesional SST Humano
 OBJETIVOS (alineacion con la politica)
Definir los objetivos,
Realizar los objetivos Definir los objetivos, Objetivos
claros, medibles,
definidos, claros, claros, medibles, Objetivos relacionados relacionados en el
cuantificables, con
medibles, cuantificables, con en el Sistema de Sistema de
metas, Subgerencia
cuantificables, con metas, Gestión de Seguridad y Gestión de
documentados, Admnisitrativa
metas, documentados, documentados, Salud en el Trabajo Seguridad y Salud
revisados del SG- Profesional SST Humano
revisados del SG-SST revisados del SG-SST en el Trabajo
SST
ARCHIVO O RETENCION DOCUMENTAL (Gestion Documental)

Archivo o la
Elaborar la Realizar el archivo o Realizar el archivo o
retención
documentacion y la la retención Archivo o la retención la retención Tecnico en gestión
documental del
retención documental documental del documental del Sistema documental del Documental ,
Sistema de
del Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Gestión de Seguridad Sistema de Gestión Coordinador
Gestión de
de Seguridad y Salud de Seguridad y Salud y Salud en el Trabajo de Seguridad y Admnisitrativo
Seguridad y Salud
en el Trabajo en el Trabajo Salud en el Trabajo Profesional SST Humano
en el Trabajo

AUTOREPORTE

Realizar y hacer Formato de

Realizar Formato de Establecer Formato
Formato de seguimiento Seguimeinto al seguimiento y
seguimiento y reporte de seguimiento y Referente SST /
y reporte de condiciones Formato de reporte Humano reporte de
de condiciones reporte de Profesionales SST
inseguras de condiciones condiciones
inseguras condiciones inseguras
inseguras inseguras

IMPACTO DE CAMBIOS INTERNOS Y EXTERNOS formato de

Definir formato de
evaluación del
Realizar formato de Realizar formato de evaluación del
formato de evaluación impacto de
evaluación del impacto evaluación del impacto de cambios
del impacto de cambios cambios internos
de cambios internos y impacto de cambios internos y externos
internos y externos en el Referente SST / y externos en el
externos en el Sistema internos y externos en en el Sistema de Humano
Sistema de Gestión de Profesionales SST Sistema de
de Gestión de el Sistema de Gestión Gestión de
Seguridad y Salud en el Gestión de
Seguridad y Salud en de Seguridad y Salud Seguridad y Salud
Trabajo SG-SST Seguridad y Salud
el Trabajo SG-SST en el Trabajo SG-SST en el Trabajo SG-
en el Trabajo SG-
SST
CONDICIONES DE SALUD EN EL TRABAJOCoordinador SST
Prevenir y disminuir la Administrativo
Realizar contratación
ocurrencia de Referente SST /
y programación de Contrato
enfermedades Coordinadora Grupo Humano
Exámenes médicos Proveedor
laborales y/o Desarrollo del
ocupacionales.
enfermedades de Talento Humano
origen común que Conocer las Profesional SST
puedan verse condiciones de salud
Programa de Medicina
agravadas por la y establecer la aptitud
Preventiva y del Trabajo
exposición a los física y mental del
peligros ocupacionales 100% los trabajadores
contribuyendo a la
calidad de vida laboral
Prevenir y disminuir la
ocurrencia de Base de datos
Realizar exámenes
enfermedades con fecha de
médicos
laborales y/o exámenes
ocupacionales
enfermedades de médicos
(ingreso, egreso, Médico S.S.T
origen común que Conocer las ocupacionales ,
periódicos, Profesional SST Humano
puedan verse condiciones de salud Registros de
Programa de Medicina postincapacidad,
Revisar Informe de Empresa
agravadas por la y establecer la aptitud asistencia y
Preventiva y del Trabajo valoraciones
Diagnóstico de Salud Médico S.S.T Informe de
exposición a los física y mental del Concepto Médico
deportivas,
Periódicos y Profesional SST Humano Diagnóstico
peligros ocupacionales 100% los trabajadores ocupacional de
Brigadistas).
Ejecución de sus empresa Salud
contribuyendo a la aptitud laboral
recomendaciones. Médico S.S.T
calidad de vida laboral
Realizar Profesional
y extralaboral de todos Humano Perfiles de Cargo
profesiogramas Seguridad y Salud
los trabajadores
en el Trabajo

INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

FURAT, Formato
Reporte e
de Investigacion
Investigación de Empresa
Humano de Incidentes y
Formato
Incidentes y Profesionales SST
Divulgacion Accidentes
Colaboradores de
Reportar e investigar Investigar el 100% de Accidentes. de
lecciones aprendidas Trabajo
Incapacitados
incidentes y accidentes los accidentes e Empresa Formato Listado
de trabajo, por medio incidentes de trabajo del incidente o Humano Enfermedad
Profesionales SST de asistencia.
Común Laboral y
de la implementación que ocurran, de accidente de trabajo
Procedimiento para el ocurrido. Accidente de
de medidas y acuerdo a lo
reporte e Investigación Reportar información Trabajo
actividades que estipulado en el para los indicadores
de Incidentes y Formato
permitan la eliminación procedimiento para el
Accidentes de Trabajo. de Accidentalidad Empresa
Humano Consolidado de
de las causas con el fin reporte e (TA,IF,IS,ILI) y Profesionales SST
de evitar la repetición investigacion de Accidentes de
Condiciones
del mismo evento o de incidentes y Trabajo
inseguras.
hechos similares. accidentes de trabajo. Reportados
Coordinador Formato
Generación de Evidencia en Ia
Administrativo Humano Consolidado de
Acciones (AP y AC) solución
Profesional SST Condiciones
Inseguras
Formato de
INSPECCIONES DE SEGURIDAD Reportadas
Inspecciones
(condiciones de
Realizar las
seguridad,
inspecciones de
Copasst/ Empresa/ Botiquines y
acuerdo a la Humano
Profesionales SST estaciones de
Establecer un periocidad del
Realizar Consolidado emergencia
programa de Programa
de las condiciones Extintores,
inspecciones , para identificadas de las Formato
Gabinetes y
que a través de la 90% de Inspecciones inspecciones Copasst/ Empresa/ Consolidado
Vehiculos) de
aplicación de formatos realizadas de acuerdo Programa de Humano
realizadas de Profesionales SST Condiciones
se identifiquen a la periocidad del Inspecciones de acuerdo a la inseguras
condiciones inseguras, Programa de Seguridad periocidad del
que puedan generar Inspecciones Programa.
Informes de Gestión Informe de
pérdidas en los Copasst/ Empresa/
de los resultados de Humano reporte de
colaboradores y la Profesionales SST
las inspecciones. hallazgos
infraestructura
se identifiquen a la periocidad del Inspecciones de
condiciones inseguras, Programa de Seguridad
que puedan generar Inspecciones
pérdidas en los
colaboradores y la Realizar informes de
infraestructura seguimiento de Evidencias en el
Acciones correctivas aplicativos Ia
Copasst/ Empresa/
y preventivas Humano solución,
Profesionales SST
generadas de las Informes, correos,
inspecciones Acta.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDADrealizadas.
Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

Acta de Reunión
Definir los pasos a Mantener activo el Guía de Conformación Referente SST
Realizar reuniones y mensual firmada
seguir, para la COPASST en la del Comité Paritario de Profesionales SST
reportar el acta Humano por los x x
Conformación y ejecución de sus Seguridad y Salud en el Secretaria (o)
mensual integrantes del
Funcionamiento del responsabilidades Trabajo - COPASST Participación en COPASST
Conformación de los COPASST
COPASST para dar Guía de Conformación Investigación de AT, Informes / Actas
cumplimiento a la COPASST con Empresa/
del Comité Paritario de inspecciones de de reunion /
normatividad legal fechas vigentes. Profesionales SST Humano x x
Seguridad y Salud en el seguridad, jornadas Correos
vigente. 12 actas de reunion/ / COPASST
Trabajo - COPASST de sensibilización, electronicos
año.
otros
PLAN DE PREPARACIÓN ,PREVENCION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Definir procedimientos
claros, precisos y Formato de plan
únicos que junto con Empresa de trabajo y
los planes de acción, Realizar simulacro Humano
Profesionales SST evaluación del
permitan dar una Registros
simulacro de
respuesta oportuna Plan de Preparación y Capacitación a Empresa/ asistencia
Plan de Preparación y Humano
ante cualquier respuesta ante brigadistas Profesionales SST Registro
respuesta ante
amenaza que ponga Emergencias Fotografico
Emergencias Elaborar y
en riesgo a los actualizado Registros de
Socialización del
colaboradores y demás Empresa/ asistencia
Plan de Emergencias Humano
personas involucradas Profesionales SST Registro
y Contingencias a los
que se encuentren en Fotografico
trabajadores
las instalaciones de la
empresa
Prevenir y controlar los COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
factores de riesgo
Acta de Reunión
psicosocial que se
Mantener activo el trimestral firmada
presenten durante
Comité de Convencia Guía de Conformación Realizar reuniones y Referente SST por los
ejecución de las
Laoral en la ejecución del Comité de reportar el acta Profesionales SST Humano integrantes del x x
labores de toda la
de sus Convivencia Laboral trimestralmente / COPASST Comité de
población trabajadora ,
responsabilidades Convencia
Con el fin de mitigar el
Identificar precozmente Laboral
impacto en la salud
efectos
mental y física.la salud
hacia PVE PARA LA PREVENCIÓN DE DESORDENES MUSCULO ESQUELETICOS
derivados de la
Desarrollar Programa
exposición a Peligro Realizar Programa
actividades de Vigilancia
Biomecànico en los Programa Vigilancia Vigilancia
Intervenciòn que Epidemiológico
ambientes de trabajo y Epidemiológico para la Epidemiológico para Empresa/
prevengan para la
evaluar la eficacia de ! Prevencion de la Prevencion de Profesionales SST Humano
Desòrdenes Prevencion de
as medidas de Desordenes Desordenes Ergónomo
Osteomusculares al Desordenes
prevención y control y Musculoesqueleticos. Musculoesqueleticos
100% de Musculoesqueleti
desarrollar acciones de .
colaboradores cos.
vigilancia de la salud
de los colaboradores.
 Auditoría se
AUDITORIA
Revisar el desarrollo y
seguimiento del
cumplimiento del Realizar auditoría se
Sistema de Gestión Referente SST Informe de
Sistema de Gestión de seguimiento del
Informe resultados de de Seguridad y Profesionales SST auditoía, acta de
Seguridad y Salud en Sistema de Gestión Humano
auditoría Salud en el Trabajo y Secretaria (o) reunión y revisión
el Trabajo para de Seguridad y Salud
revisión de la alta COPASST de la alta gerencia
mantener la mejora en el Trabajo
gerencia de los
continua del mismo % CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO ANUAL 2 2 0 0 0 0 0 0 3 3 0
resultados

26% 100% 0% 0% 0% 100% 0%

Enero ###
Chart Title Febrer ###
450%
Marzo ###
400% Abril ###
Mayo 233%
FIRMA EMPLEADOR 350% Junio 0%
300% Julio 0%

250% Agost 0%

200% Septie 0%

150% Octubr 0%

100% Novie 0%
50% Diciem 0%
0%
ro ro zo ri l ay
o io io to br
e re br
e
br
e
En
e
b re ar Ab M Ju
n Ju
l os ub m
Fe M Ag te
m
Oc
t
ie e m
ov ci
S ep N Di
Nota 1: El plan de seguridad y salud en el trabajo se realizó teniendo en cuenta la normatividad aplicable en materia de SST, las necesidades de la entidad y sus colaboradores y la evaluación inicial establecida en el Articulo 2.2.4.6.16
Nota: Según el artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015. El plan de trabajo anual debe ser firmado por el empleador y contener los objetivos, metas, actividades, respónsales, cronograma y recursos del Sistema de Gestión de Segur
 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

N DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

AÑO 2018
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V
E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P

X X

x x x x x x
x x

x x
x x x x
x x x x x x
 x x x x x x

x x x x x x

x x x x

x x

x x x x X X
 0 1 1 1 1 0 0 5 5 0 0 0 0 0 0 1 1 7 7 1 1 2 2 1 1 3 3 0 0 1 1 0 0 3

0% 100% 100% 0% 100% 0% 0% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 100% 0% 33%

culo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015 que trata de la evaluación inicial del SGSST.
estión de Seguridad y Salud en el Trabajo y por la delegación de la resolución 10232 de 2015 “Por la cual se reorganiza el sistema integrado de gestión y se dictan otras disposiciones” “Por la cual se reorganiza el sistema integrado de gestión
 JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III
E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P

x
x

x
x

x
x

X
 X

X
 1 0 0 1 0 0 0 2 0 4 0 5 0 0 0 0 0 1 0 2 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

33% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

o de gestión y se dictan otras disposiciones”.

MBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V
E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
x
x
x
 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%