Autor: Ing. Elbio Medina H. Cel.

945757199 959325723
Email: elbiolmh@yahoo.es
Website: http://elbiolmh0.wixsite.com/empresarial/s10
QUE ES UN PRESUPUESTO?

Autor: Ing. Elbio Medina H. Cel. 945757199

PRESUPUESTO

Un presupuesto para cualquier persona,
empresa o gobierno, es un plan de
acción de gasto para un período futuro,
generalmente para un tiempo o actividad
predestinada.

Es un resumen sistematico de las
previsiones que se realizan para un
periodo determinado de tiempo de los
gastos proyectados.

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 El S10 como herramienta en la
elaboracion de Presupuestos

• Software orientado a la elaboracion de

presupuestos en el Sector construccion no
descartandose el uso en otras areas dada
su gran versatilidad.

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 Ventajas y Desventajas

Ventajas
 Dispone de un banco de datos
llamado partidas en cuyas partidas
contiene los recursos necesarios con
las cantidades a usar según sus
especificaciones técnicas lo cual es
de gran ayuda para el proyectista.

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 Desventajas
Su desventaja principal reside en la
transportabilidad del archivo ya que hay
que hacer todo un proceso para extraer
digitalmente un presupuesto.
No hay forma de corregir una partida mal
elaborada
Estructura un Presupuesto en S10
Todo presupuesto está conformado por
uno o mas sub pesupuestos.

Si el usuario no define los sub

presupuestos, el S10 asigna el nombre del
presupuesto al subpresupuesto.

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 Estructura de Un Presupuesto
Un presupuesto consta de:

 Una Cabecera de Presupuesto

 Un Cuerpo de Presupuesto conformado
por Sub Presupuestos
 Un Pie de Presupuesto
 Análisis de Costos Unitarios
 Análisis de Gastos Generales

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 Cabecera de Presupuesto

 Son los Datos Generales del Presupuesto

en donde se destaca el nombre del
Presupuesto, el nombre del cliente, la
ubicación geográfica, otros detalles y los
subpresupuestos a considerar si es que los
hubiera.

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Autor: Ing. Elbio Medina H. Cel. 945757199
 Sub Presupuesto
 Consta de los Titulos, Subtitulos y Partidas,
cada partida tiene sus respectivos analisis
de costos unitarios donde se pueden
agregar partidas como insumos llamados
insumos partidas.
 Una vez realizado el ingreso de las partidas
hay que ingresar los metrados luego el
listado de precios.

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 Pie de Presupuesto
 Consta de los Gastos Generales, Utilidad e Impuestos
del IGV.
 En los Gastos Generales se ve todo lo relacionado a
los costos no considerados en el presupuesto en si.
 La Utilidad se estima un porcentaje del Presupuesto a
criterio del proyectista o empresa.
 El IGV es el impuesto que se paga al estado por ser
un proyecto con fines de lucro.
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ANALISIS DE COSTOS
UNITARIOS
 Es la parte medular del pesupuesto, el
análisis de costos unitarios sustenta la
partida

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 ANALISIS DE GASTOS
GENERALES

 Todo presupuesto va acompañado de sus

respectivos Gastos Generales, muchas
veces estos se estiman como pocentaje
del presupuesto. S10 nos da la posibilidad
de establecer los gastos Generales
debidamente sustentados.

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 Tipos de Gastos Generales
 Gastos Generales Fijos
 Gastos Generales Variables
 Listado de Reportes y/o
Entregables
 Aquí muestra todo lo que concierne al
presupuesto como, Resumen de
Presupuesto, Presupuesto General, Análisis
de Costos Unitarios, Listado de Insumos con
sus Precios, etc. Todos ellos presentados de
acuerdo con los requerimientos normativos.

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Resumen de Presupuesto
Presupuesto General
Listado de Precios

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Listado de
Precios
Desglosado
CONOCIENDO EL

S10
 1. BARRA DE COMANDOS
 Ubicado en la parte izquierda de la
pantalla principal. Presionando
cualquier de los botones cambia la vista
según los requerimientos. De hecho,
seguir en secuencia estos comando
permitirá realizar un presupuesto muy
cómodamente.
Comando para crear un nuevo presupuesto

Permite realizar el presupuesto

Permite realizar el pie del presupuesto

Si se desea realizar el análisis de Gastos Generales

Si se desea incluir la fórmula polinomica

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2. ARBOL DE PRESUPUESTOS
► Lugar donde se van almacenando
todos los presupuestos que se van
creando
► S10 ubica de forma aleatoria la
posición del presupuesto creado
3. BARRA DE MENU PRINCIPAL

 Conformado básicamente por cuatro ítems

desplegables.
 Cada uno de estos ítems agrupa una serie
de órdenes que son afines entre si.

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 4. BARRA DE ICONOS
 Al igual que en ambiente window son elementos
de acceso rápido.

Icono para Icono para procesar el

generar los ítems sub presupuesto
Icono para
de las partidas
mostrar
vistas Desplegando esta
previas de pestaña la pantalla
lo que se mostrará o quitará
desea el análisis de
imprimir o precios unitarios
exportar
Icono para mostrar
u ocultar el árbol
de presupuestos

Icono para imprimir

la vista seleccionada
 5. AREA DE TRABAJO
 Al elegir un sub presupuesto se puede empezar
a trabajar en el presupuesto.

Haciendo anti clic en esta área

(previamente habiendo elegido un sub
presupuesto), se puede empezar a
trabajar en la elaboración del presupuesto
6. AREA DE ANALISIS DE
PRECIOS UNITARIOS

Haciendo clic en alguna partida en esta

área se muestra el análisis del precio del
mismo puede editarse a voluntad aunque
no es recomendable.
ELABORACION
DE UN
PRESUPUESTO
ELABORACION DE LA CABECERA
DE PRESUPUESTO

HACER CLIC

Luego de hacer anticlic en

Escritorio

HACER CLIC
CLIC (Son tres niveles)
Nos muestra la siguiente ventana

NIVEL I
Doble clic en la
especialidad a la
cual pertenece el
presupuesto a
crear.
Ejm: Edificaciones
Al elegir edificaciones por defecto nos sale: VIVIENDAS
Como se realizará un presupuesto de Centro de Salud
Creamos la carpeta:
HOSPITALES Y CENTROS DE SALUD
Para ello hacemos clic en
En el cuadro de dialogo digitar
el título.

Luego presionar Adicionar

El cuadro de dialogo queda de
la siguiente manera (Nivel II)

Hacer doble clic

Muestra lo siguiente (Nivel III)
Clic
Tarjeta de Cabecera de
Presupuesto
 En el cuadro de Descripción:
PUESTO DE SALUD LLACTAS

En el cuadro cliente
clic en los puntos
suspensivos
Digitar: MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE TICRAPO
 No aparece en el listado de
clientes
Crear el cliente:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TICRAPO
CLIC
CLIC
Ubicar el puntero del ratón en esta área

Clic botón derecho

 Elegimos cliente
Doble clic
Aparece en la parte
Inferior luego presionar
La grilla para aceptar

En la siguiente pantalla presionar: Adicionar

Doble clic
Ubicación Geográfica

Clic
Cerrar
Digitar el nombre del distrito:
TICRAPO

Doble clic sobre el y listo

La cabecera del presupuesto
CREACION DE TITULOS
Y
SUBTITULOS
 ASIGNACION DE TITULOS O
SUBTITULOS
 Son tres niveles:

Nivel I.- Archivo central

- Disponible (Títulos)
- Creado por el usuario
Nivel II.- Especialidades (Estructuras, Arquitectura,@)
- Disponible
- Creado por el usuario
Nivel III.- Título propiamente dicho
- Disponible
- Creado por el usuario
 CARACTERISTICAS
 Archivo Central
Si usa el existente se reconoce por los
dos primeros dígitos de su código
01
Si deseamos crear otro archivo central
este se asignará con los primeros dígitos
02
 NIVEL II
 Especialidades
Si usa el archivo central además de un
sub directorio de este, ejemplo Estructuras
se reconocerá con el código:

0101
 NIVEL III
 Título propiamente dicho

Si asignamos un título de la base de datos

existente asignará su código
preestablecido.
Ejm: Obras Provisionales

0101001
EN RESUMEN
0101001 OBRAS PROVISIONALES

Código de Título
Especialidad
Archivo Central
MODO DE INGRESAR UN TITULO
 Clic derecho en la pantalla de hoja de presupuesto
 Seleccionar Adicionar título@
 Corroborar que el arbol de registros este totalmente
cerrado esto es el título: Todos los registros esté
precedido por el signo +, esto para garantizar se
disponga de todos los títulos existentes en la base
de datos
 Clic en cualquiera de los títulos mostrados.
 Digitas el título que quiero para mi presupuesto.
 Seleccionarlo con dobre clic. Esto se verifica cuando
debajo aparezca el mismo.
 Luego clic en la grilla .
MODO DE CREAR UN TITULO
 Se procede con todo lo anterior. Si no
encontramos el título deseado hacemos lo
siguiente:
 Si deseamos usar la base de datos de títulos
existente:
- Clic en: Todos los registros (Nivel I)
- Clic en la especialidad al cual pertenecerá
el título a crear. (Nivel II).
- Presionar F2, en el cuadro de diálogo que
aparece escribir el título propiamente
dicho.(Nivel III)
ELABORACION Y
CREACION DE
PARTIDAS
CREACION DE UNA PARTIDA

SON SEIS NIVELES

Al igual que en la creación de

títulos la creación de partidas
es por niveles.
 NIVEL I

ALMACEN CENTRAL DE PARTIDA

ALMACEN CENTRAL EXISTENTE:

CODIGO ASIGNADO: 01

ALMACEN CENTRAL CREADO POR EL USUARIO:

CODIGO ASIGNADO: A partir de 02

 NIVEL II

ALMACEN CENTRAL DE ESPECIALIDAD

EDIFICACIONES: CODIGO ASIGNADO: 01

OBRAS VIALES: CODIGO ASIGNADO: 02

OBRAS MINERAS: CODIGO ASIGNADO: 11

Pudiendo estos códigos modificarse de acuerdo

con las Normas.
 EJEMPLO
Elegimos: EDIFICACIONES

Por lo tanto aparecerá

0101 EDIFICACIONES

ESPECIALIDAD
ALMACEN CENTRAL
 NIVEL III
ALMACEN PARTICULAR DENTRO DE
LA ESPECIALIDAD
Ilustramos con un ejemplo:

Si elegimos EDIFICACIONES dentro de las

especialidades de ella encontramos:

TRABAJOS PRELIMINARES
OBRAS PROVISIONALES
MOVIMIENTO DE TIERRAS
Etc.
 EJEMPLO

Elegimos: CONCRETO MORTERO JUNTAS

Por lo tanto aparecerá

010105 CONCRETO MORTERO JUNTAS

SUB GRUPO DE ESPECIALIDAD

ESPECIALIDAD
ALMACEN CENTRAL
 NIVEL IV
ALMACEN PARTICULAR DE
PROPIEDAD ESPECIFICA DE PARTIDA
Ilustramos con un ejemplo dentro del sub
grupo elegido anteriormente:

Se ha elegido CONCRETO MORTERO JUNTAS

dentro de ella encontramos:

MORTEROS
CONCRETO HECHO EN OBRA
CONCRETO PREMEZCLADO
Etc.
 EJEMPLO

Elegimos: CONCRETO HECHO EN OBRA

Por lo tanto aparecerá

01010501 CONCRETO HECHO EN 0BRA

PROPIEDAD ESPECIFICA DE PARTIDA
SUB GRUPO DE ESPECIALIDAD
ESPECIALIDAD
ALMACEN CENTRAL
 NIVEL V
ALMACEN PARTICULAR DE TIPO
ESPECIFICO DE PARTIDA
Ilustramos con un ejemplo dentro del sub
grupo elegido anteriormente:

Se ha elegido CONCRETO HECHO EN OBRA

dentro de ella encontramos:

CONCRETO HECHO EN OBRA PARA SOLADOS

CONCRETO HECHO EN OBRA PARA PLACAS
CONCRETO HECHO EN OBRA PARA ZAPATAS
Etc.
 EJEMPLO

Elegimos: CONCRETO HECHO EN OBRA

PARA COLUMNAS
Por lo tanto aparecerá
0101050104 CONCRETO HECHO EN 0BRA PARA COLUMNAS
TIPO ESPECIFICO DE PARTIDA
PROPIEDAD ESPECIFICA DE PARTIDA
SUB GRUPO DE ESPECIALIDAD
ESPECIALIDAD
ALMACEN CENTRAL
 NIVEL VI
PARTIDA PROPIAMENTE DICHA

Ilustramos con un ejemplo dentro del sub

grupo elegido anteriormente:

Se ha elegido CONCRETO HECHO EN OBRA

PARA COLUMNAS dentro de ella encontramos
algunas partidas:

Para crear una partida en particular

presionamos F2 o el ícono
TARJETA DE CREACION DE PARTIDA
Ejemplo: CONCRETO F’c=210 Kg/cm2 PARA COLUMNAS

Titulo de Partida

Unidad
 FINALMENTE
Código que depende de
cada base de datos

0101050104XX CONCRETO F’c=210 Kg/cm2 EN COLUMNAS

PARTIDA
TIPO ESPECIFICO DE PARTIDA
PROPIEDAD ESPECIFICA DE PARTIDA
SUB GRUPO DE ESPECIALIDAD
ESPECIALIDAD
ALMACEN CENTRAL
INCORPORACION
Y/O CREACION
DE RECURSOS
 CREACION DE UN RECURSO
Al igual que en la creación de
títulos y partidas la creación de
recursos es por niveles.
A diferencia del caso anterior
aquí no se puede crear una base
de datos de recursos
personalizado.
O sea se tiene que usar la misma
base de datos del S10.
CREACION DE UN RECURSO

Los recursos son de cuatro tipos.

- Mano de Obra

- Materiales

- Equipos

- Subcontratos
ALMACEN CENTRAL DE RECURSO

ALMACEN CENTRAL EXISTENTE

NO TIENE NIVEL DE JERARQUIA

 NIVEL I

ALMACEN CENTRAL TIPO DE RECURSO

MANO DE OBRA: CODIGO ASIGNADO: 01

MATERIALES: CODIGO ASIGNADO: 02

EQUIPOS: CODIGO ASIGNADO: 03

SUBCONTRATOS: CODIGO ASIGNADO: 04

 EJEMPLO
Elegimos: MATERIALES
Por lo tanto aparecerá

0201 COMBUSTIBLES LUBRICANTES

GRUPO
MATERIAL
EJEMPLO

Se desea incorporar un recurso tal

como:

STOVE BOLTS
 NIVEL II

GRUPO: TORNILLOS

0251 TORNILLOS
GRUPO
MATERIAL

AL REALIZAR DOBLE CLIC EN: TORNILLOS

 NIVEL III

GRUPO: STOVE BOLTS

0251 TORNILLOS
GRUPO
MATERIAL

AL REALIZAR DOBLE CLIC EN: TORNILLOS

 025104001 STOVE BOLTS
CODIGO DE INSUMO

GRUPO
MATERIAL

EN ESTE CASO EN PARTICULAR EL INSUMO

TIENE EL MISMO NOMBRE QUE EL GRUPO
TARJETA DE RECURSO

NOMBRE

UNIDAD

INDICE UNIFICADO