NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA

INSTITUTO AOCP
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ARQUIVOLOGIA

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REVISÃO FINAL - INSTITUTO AOCP 04. Um arquivista, ao transferir documentos para o

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01. (2013 - INSTITUTO AOCP - Colégio Pedro II -
Assistente de Administração) Como podemos definir as
três idades de um arquivo?
a) Corrente, permanente e dispensável.
b) Permanente, circulante e fixa.
arquivo intermediário, adotou essa medida com o
intuito de
a) descartar itens inutilizados.
b) economizar espaço e recursos.
c) facilitar o acesso ao arquivo terciário.
d) preservar documentos de valor permanente.
e) garantir a confidencialidade de informações.

c) Corrente, dispensável e fixa.

d) Corrente, intermediária e permanente.
e) Primitiva, permanente e corrente.
02. Segundo a Teoria das Três Idades, os documentos
passam por três fases de arquivamento, recebendo
em cada uma delas tratamento diferenciado e
adequado às suas características. Na fase em que os
documentos são consultados frequentemente e
possuem valor primário, os arquivos são
denominados de
05. (2017 - INSTITUTO AOCP - Câmara de Maringá- PR -
Assistente Legislativo) No âmbito da arquivística, o
procedimento de passagem dos documentos da fase
corrente para a fase intermediária e o procedimento
de passagem dos documentos da fase corrente ou da
fase intermediária para a fase permanente são
denominados, respectivamente:
a) transferência e recolhimento.
b) acumulação e descarte.
c) transferência e acondicionamento.
d) guarda e recolhimento.

a) correntes. e) guarda e descarte.

b) permanentes.
c) temporários. 06. O valor predominante dos documentos presentes
nos arquivos corrente e intermediário é o valor
d) intermediários.
a) probatório.
b) intermediário.
c) secundário.
03. (2017 - INSTITUTO AOCP - Câmara de Maringá- PR -
Assistente Legislativo) O arquivista de uma instituição d) primário.
considera um documento em sua mesa como sem uso e) informativo.
imediato, porém podendo ser consultado
eventualmente. A qual idade esse documento se
refere? 07. O valor atribuído a um documento arquivístico em
função do interesse que possa ter para a entidade
a) Secundária.
produtora e outros usuários, tendo em vista a sua
b) Histórica. utilidade para fins diferentes daqueles para os quais
c) Permanente. foi originalmente produzido, denomina-se:
a) valor primário;
d) Intermediária.
e) Corrente. b) valor intrínseco;
c) valor secundário;
d) valor extrínseco;
e) valor terciário.

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08. (2015 - INSTITUTO AOCP - Prefeitura de Angra dos
Reis - RJ - Agente Administrativo) Qual é a atividade que
compreende um conjunto de operações e
procedimentos, visando ao controle dos documentos
que ainda tramitam no órgão, de modo a garantir a
sua imediata localização e recuperação?
a) Atividade de classificação de documentos.
b) Atividade de distribuição de documentos.
c) Atividade de recepção de documentos.
d) Atividade de protocolo de documentos.
e) Atividade de registro de documentos.
09. (2015 - INSTITUTO AOCP - UFPEL - Assistente
Administrativo) Nas organizações de médio e grande
porte, bem como nos órgãos públicos nas esferas
Federal, Estadual e Municipal, o movimento de
recebimento e expedição de correspondência é
gerenciado por um setor constituído e denominado
a) Arquivo de Documentos.
b) Retenção de Documentos.
c) Arquivo Central.
d) Arquivo Inativo.
e) Protocolo ou setor de expedição.
10. (2015 - INSTITUTO AOCP - Prefeitura de Angra dos
Reis - RJ - Agente Administrativo) Assinale a alternativa
que apresenta os termos que completa a definição de
gestão de documentos, na respectiva ordem, de
acordo com a Lei Nacional de Arquivos.
Gestão de documentos é o conjunto de
procedimentos e operações técnicas referente à sua
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
em fase ___________ e ___________, visando a sua
eliminação ou recolhimento para guarda
_____________.
a) corrente / intermediária / permanente
b) corrente / posterior / definitiva
c) intermediária / permanente / corrente
d) permanente / inicial / corrente
e) permanente / passageira / definitiva
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11. (2015 - INSTITUTO AOCP - EBSERH - HDT-UFT -
Assistente Administrativo) A responsabilidade da
execução das operações de arquivo deve ser confiada
a pessoal competente e responsável. Dentre as
atividades relacionadas a seguir, qual é a que NÃO se
enquadra como responsabilidade do arquivista?
a) Selecionar documentos.
b) Formular documentos.
c) Estabelecer o método de classificação adequado.
d) Ordenar documentos.
e) Arquivar documentos de acordo com o método
adotado.
12. (2015 - INSTITUTO AOCP - EBSERH - HU-UFJF -
Assistente Administrativo) Nas organizações, o arquivo
possui um papel importante, pois assume o centro de
informações e também serve de controle para a ação
administrativa. Assinale a alternativa que NÃO
corresponde às funções de arquivo.
a) Representar a memória ativa dos atos e fatos.
b) Proporcionar lugar seguro para guardar os
documentos.
c) Reconstituir o passado da empresa com memória de
valor.
d) Impossibilitar a rápida localização dos atos e fatos.
e) Recolher e conservar atos e fatos de forma sistemática
para atualizar seu banco de dados.
13. Documentos iconográficos são aqueles
a) com dimensões e rotações variáveis, contendo
registros fonográficos.
b) em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não,
contendo imagens estáticas.
c) em suporte fílmico resultantes da microrreprodução
de imagens, mediante a utilização de técnicas
específicas.
d) em formatos e dimensões variáveis, contendo
representações geográficas, arquitetônicas ou de
engenharia.
e) produzidos, tratados ou armazenados em computa-
dor.
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14. A depender do aspecto estudado nos arquivos,
estes podem ser classificados quanto ao estágio de
sua evolução, quanto a entidade mantenedora,
quanto a natureza dos documentos, quanto a
extensão de atuação, entre outros. Logo, um arquivo
composto por plantas de um escritório de arquitetura
pode ser classificado quanto ao gênero e a natureza
dos documentos, respectivamente, como:
a) Iconográfico e especial.
b) Iconográfico e especializado.
c) Cartográfico e especializado.
d) Cartográfico e especial.
15. Assinale a opção que, conforme explícito na
terminologia arquivística, apresenta um exemplo de
arquivo especializado.
a) Arquivo Central.
b) Arquivo Setorial.
c) Arquivo Privado.
d) Arquivo Médico.
e) Arquivo de Microfilmes.
16. (2017 - INSTITUTO AOCP - Câmara de Maringá- PR -
Assistente Legislativo) Um memorando, do ponto de
vista documental, é um exemplo de
a) espécie documental.
b) formato.
c) temporalidade.
d) categoria.
e) histórico.
17. (2017 - INSTITUTO AOCP - Câmara de Maringá- PR -
Assistente Legislativo) Assinale a alternativa que
apresenta exemplos de espécie documental
encontrados em arquivos administrativos:
a) Livro e pergaminho.
b) Ata e certidão.
c) Rascunho e minuta.
d) Certidão de nascimento e relatório de reunião.
e) Caderno e fichas catalográficas.
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18. (2015 - INSTITUTO AOCP - Prefeitura de Angra dos
Reis - RJ - Agente Administrativo) Quanto aos tipos, os
documentos podem ser classificados pelo controle de
acesso, com o grau de sigilo da informação
determinado pelos requisitos da tipologia
documental, dentre outros aspectos. Como são
classificados os documentos cujo acesso prescinde de
limitação explícita de conhecimento e de divulgação?
a) Documentos sigilosos.
b) Documentos ostensivos.
c) Documentos reservados.
d) Documentos secretos.
e) Documentos ultrassecretos.
19. (2017 - INSTITUTO AOCP - Câmara de Maringá- PR -
Assistente Legislativo) A Tabela de temporalidade é um
instrumento, aprovado por autoridade competente
dentro de uma instituição, no âmbito documental de
a) notação.
b) acumulação.
c) destinação.
d) produção.
e) descrição.
20. (2016 - INSTITUTO AOCP - CASAN - Assistente
Administrativo) Assinale a alternativa que apresenta a
atividade relacionada aos documentos que pode ser
considerada a espinha dorsal da gestão de
documentos, que consiste em estabelecer a imagem
do contexto onde são produzidos os documentos.
a) Registro de documentos.
b) Protocolo de documentos.
c) Destinação de documentos.
d) Recebimento de documentos.
e) Classificação de documentos.
21. (2017 - INSTITUTO AOCP - Câmara de Maringá- PR -
Assistente Legislativo) O instrumento utilizado pelos
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arquivistas, definido por um esquema de distribuição
de documentos em classes, de acordo com métodos
de arquivamento específicos, elaborado a partir do
estudo das estruturas e funções de uma instituição e
da análise do arquivo por ela produzido, é
denominado
a) planificação.
b) plano de armazenamento.
c) plano de classificação.
d) plano de emergência.
e) plano de destinação.
22. (2015 - INSTITUTO AOCP - EBSERH - HE-UFSCAR -
Assistente Administrativo) Assinale a alternativa que
apresenta uma classificação dos tipos de arquivos.
a) Ativo, inativo e morto.
b) Territorial, proveniência e ordem original.
e) Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos
que necessitam de consulta diária e, por isso, necessitam
de técnicas e regras diferentes do arquivo inativo ou
morto.
25. (2016 - INSTITUTO AOCP - CASAN - Secretária) Em
uma empresa, o arquivamento de seus documentos
reflete sua atividade, seu porte e seus objetivos. O
arquivo precisa ser organizado de forma que
proporcione condições de
a) boa localização – espaço amplo – precisão –
flexibilidade – acesso.
b) segurança – precisão – simplicidade – flexibilidade –
acesso.
c) boa localização – simplicidade – precisão – acesso –
flexibilidade.
d) segurança – flexibilidade – espaço amplo – precisão –
acesso.

c) Correntes, intermediários e permanentes. e) boa localização – segurança – acesso – simplicidade –

espaço amplo.
d) Internos, externos e mistos.
e) Organizacional, institucional e governamental.

23. (2016 - INSTITUTO AOCP - EBSERH - CH-UFPA - GABARITO

Assistente Administrativo) Os arquivos têm ciclo de 01. D 06. D 11. B 16. A 21. C
vida. Com relação à idade, como são conhecidos os 02. A 07. C 12. D 17. B 22. A
arquivos correntes?
03. D 08. D 13. B 18. B 23. A
a) Arquivos de primeira idade ou ativo. 04. B 09. E 14. C 19. C 24. A
b) Arquivos de segunda idade ou semiativo. 05. A 10. A 15. D 20. E 25. B

c) Arquivos de segunda idade ou inativo.

d) Arquivos de terceira idade ou histórico.
e) Arquivos de quarta idade ou morto.

24. (2016 - INSTITUTO AOCP - CASAN - Secretária)

Assinale a alternativa correta.
a) Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos e
papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais.
b) Arquivo Morto: armazena documentos de frequência www.lojadoconcurseiro.com.br
de uso, consulta ou referência nula.
c) Arquivo Inativo: guarda documentos e papéis que
oferecem frequência de uso, consulta ou referência nula.
d) Arquivo Morto: precisa, inclusive, ser organizado
dentro de técnicas e regras diferentes que prevalecem
para o arquivo ativo.