02 - Primavera P6 PDF

TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 02 – Material de Lectura v1
SESIÓN
ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO

(PARTE I)
2 

CONFIGURACIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL PROYECTO
EMPRESARIAL (EPS)
CONFIGURACIÓN DE LA
ORGANIZACIONAL (OBS)
CREANDO CALENDARIOS
ESTRUCTURA DE DESGLOSE
3. ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO (PARTE I)

3.1. CONFIGURACIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL PROYECTO EMPRESARIAL
(EPS)
Se detalla como definir la Estructura del Proyecto Empresarial (EPS), que se utiliza
para organizar y dirigir los proyectos en la organización. En síntesis, se describe
cómo desarrollar, crear, agregar proyectos a la EPS y cómo definir los atributos de
los proyectos.
Típicamente los usuarios en una organización pueden tener acceso a una amplia
base de datos que contenga todos los proyectos e información relacionada a la
compañía. La base de datos de los proyectos es dispuesta en una jerarquía llamada
EPS. La EPS puede ser subdividida en muchos niveles o nodos tanto como se
necesiten trabajar paralelamente en la organización.
El siguiente diagrama es una representación simplificada de las responsabilidades y
proyectos dentro de una jerarquía:
Revisar el rendimiento de la
aplicación web Primavera Alto nivel nodo EPS
Portfolio Management
Alto nivel
Coordinador de Control de Proyectos
nodo EPS
Bajo nivel Gerente de Proyecto, Gerente

nodo EPS de Costo y Gerente de Recursos
Hoja de
Miembros registro Proyecto Líder del Equipo
del Equipo de
Horario Proyecto Líder del Equipo
33
3.1.1 DESPLAZARSE POR LA EPS

La primera vez que inicie el módulo, haga clic en Abrir existente en el cuadro de
diálogo de Bienvenida. Los nodos EPS que contienen otros nodos se identifican por
el símbolo de pirámide, y los proyectos se identifican por el símbolo de carpeta. Un
símbolo (+) indica que más de un nodo o proyecto se acumulan bajo el nodo
seleccionado. Haga clic en (+) o haga doble clic en el nodo para mostrar otros
niveles de la jerarquía. Seleccione el EPS o proyecto que desee trabajar y luego
haga clic en Abrir.
Nodo EPS
Proyecto
FIGURA 1: Abrir Proyectos.
Aparecerá en la pantalla los Datos de Enterprise y Datos de Proyecto,

seleccionar la opción Proyectos.
Clic en el botón
Proyectos, para
mostrar la
estructura de
proyectos
empresariales.
FIGURA 2: Inicio del EPS.
34
A continuación, en la pantalla se muestra la estructura de la plantilla de proyectos.
FIGURA 3: Estructura de Proyectos.
3.1.2 ESTABLECER LA ESTRUCTURA DE PROYECTO EMPRESARIAL

Para acceder al cuadro de diálogo EPS, haga clic en el menú Empresa »
Estructura de Proyectos de Enterprise (EPS). El cuadro de diálogo (EPS)
presenta el máximo nivel disponible para establecer divisiones apropiadas en la
información de la organización, además puede especificar el responsable de cada
nodo EPS.
En la siguiente figura puede notar la estructura jerárquica de la base de datos del
proyecto:
 La barra de Diseño permite cambiar la visualización del EPS. Puede mostrar u
ocultar detalles en la parte inferior del cuadro de diálogo, ver el EPS como una
tabla o gráfico, personalizar las columnas en la jerarquía y cambiar la fuente y
colores de la tabla gráfico.
 La Tabla EPS muestra los elementos del EPS, para ordenar la visualización
haga clic en una etiqueta de columna.
 El ID de EPS permite identificar cada nodo de la estructura de proyectos
empresariales.
 El nombre de la EPS permite añadir una descripción a cada uno de los nodos.
 Los botones que representan una flecha permiten reubicar la posición de un
elemento seleccionado en la jerarquía.
35
Barra de Clic para

Diseño. agregar un
nodo EPS.
Tabla
EPS.
Clic para
mover la
jerarquía
en el EPS
hacia
arriba/abajo
/derecha/
izquierda.
Gerente responsable.
FIGURA 4: Estructura Empresarial de Proyectos (EPS).
En la siguiente figura, el nodo EPS “Constru Innova” incluye niveles más bajos
llamados “Edificación”, “Hidráulica”, “Viales” y “Abastecimiento”, el nodo
“Edificación” se divide en “Unifamiliares”, “Multifamiliares” y “Hoteles”, el nodo
“Multifamiliares” contiene el proyecto “Vivienda Multifamiliar de la Familia Casas”,
así como el nodo “Viales” contiene proyectos como “Construcción de Carretera” y
“Rehabilitación de Carreteras”.
El EPS Constru
Innova, está
dividido en
nodos que Un proyecto
contienen tipos es el nivel
de proyectos más bajo en el
dentro de la EPS.
organización.
FIGURA 5: Jerarquía en la EPS.
3.1.3 AÑADIR NODOS DE RAÍZ MÚLTIPLE

Se puede distinguir diferentes ramas en la jerarquía EPS incluyendo más de un
nodo raíz. Por ejemplo, es posible que desee separar los proyectos actuales de los
36
proyectos terminados o de una plantilla de proyectos que se utilizan como base

para nuevos proyectos. Se puede agregar un nodo raíz EPS de la misma manera
que agregar un nodo EPS, para ello se debe quitar la sangría de la raíz a la que
dejó la mayor posición en la jerarquía.
3.1.4 AGREGAR UN PROYECTO A LA EPS

Para agregar un proyecto a la EPS, elija Empresa » Proyectos o haga clic sobre el
área de trabajo principal para abrir la ventana de proyectos. Seleccione el nodo EPS
al que desea agregar un proyecto. En la Barra de Comandos, hacer clic en
Agregar, luego realice los pasos necesarios para agregar un proyecto, incluyendo
la selección del nodo en el que desea ubicar el proyecto en la EPS, la denominación
del proyecto y la identificación del gerente responsable del proyecto.
3.1.5 TRABAJE CON LA EPS

Abra un nodo EPS para abrir todos los proyectos que la componen, o proyectos
abiertos de forma individual. También puede seleccionar los proyectos no
consecutivos para ver su estado combinado, los recursos o los costos. Seleccione
Archivo » Abrir, seleccione los nodos o los proyectos que desea abrir, haga clic en
Aceptar.
Clic en
usuarios para
ver la lista de
usuarios que
actualmente
tienen abierto
el proyecto
seleccionado.
Dependiendo del
perfil de seguridad
o la forma en que
otros usuarios han
abierto el proyecto,
una o más de estas
opciones pueden
no estar
disponibles.
FIGURA 6: Trabaje con el EPS.
 Utilice el estado para el filtrado de proyectos en la EPS: El estado del

proyecto se puede utilizar para organizar y resumir la información, y para filtrar
37
los proyectos. Usted puede cambiar una proyecto abierto (activo) o cerrado
(inactivo). Seleccione Archivo » Abrir, luego seleccione el nodo EPS o
proyecto cuyo estado desea cambiar » clic en Abrir. A continuación, haga clic
en Proyectos de la Barra de Directorio.
En la pestaña
general,
seleccione el
estado de
proyecto que
corresponda.
FIGURA 7: Estado del Proyecto.
Para ver sólo los proyectos con un estado específico, seleccione Ver » Filtrar por
» Estado, luego seleccione el estado que desea utilizar. También puede optar por
Ver » Filtrar por » Personalizar. En el cuadro de diálogo Filtros, marque las
casillas de verificación aplicables y seleccione los estados de los proyectos que
desea ver.
 Filtro por Estado:
FIGURA 8: Filtros de Estado – Opción Estado.
38
 Filtro Personalizado:
FIGURA 9: Filtros de Estado – Opción Personalizar.
Filtros de
Estado.
FIGURA 10: Filtros de Estado – Opción Filtros.
 Uso de los nodos raíz para indicar Estado del Proyecto: Otra forma de
distinguir los proyectos con estados que no sean activos es colocarlos en los
nodos raíz separados en el EPS. Los proyectos siguen siendo parte de la
jerarquía, pero no se consideran en el presupuesto, el calendario y el nivel de
los proyectos activos. Seleccione Empresa » Estructura de proyectos de
Enterprise, para crear nodos raíz como marcadores de posición dentro de las
EPS. A continuación, puede arrastrar y soltar los proyectos de estos nodos raíz
cuando cambia de estado.
39
Es posible que
desee colocar los
nodos raíz de
estado en la
parte inferior de
la EPS para
mantenerlos Clic para mover
separados del un nodo
resto de la seleccionado a la
jerarquía. derecha o
izquierda de su
posición actual y
designarlo a un
nodo raíz.
FIGURA 11: Nodo de un EPS.
3.1.6 DEFINICIÓN DE LOS DETALLES DE LA EPS

Define los detalles y valores del proyecto usados durante el proyecto usando la
pestaña Detalles del proyecto ubicado en la parte inferior de la ventana de
proyectos. También puede definir información específica de los nodos EPS en la
jerarquía, para ello siga el siguiente paso:
1. Haga clic en la barra de Opciones de Diseño » Mostrar al final » Detalles
del proyecto (la casilla junto de detalles del proyecto debe estar marcada).
Asegúrese que
los detalles del
proyecto sean
mostrados para
que pueda
definir las
propiedades.
Detalles del
proyecto.
FIGURA 12: Nodo de un EPS.
40
Abra cada pestaña para ver y editar la información del nodo o proyecto
seleccionado, las pestañas son:
 Pestaña Información General: Permite ver y editar la información general
sobre el nodo o proyecto seleccionado. Esta información incluye el ID, nombre
del proyecto, Gerente Responsable, prioridad y el nivel de riesgo. También
puede ver o editar la dirección del proyecto del sitio Web.
FIGURA 13: Detalles del Proyecto - Pestaña General.
 Pestaña Fechas
Inicio Planificado: Es la fecha de inicio del proyecto.
Fecha de datos: Es la fecha utilizada como punto de partida para calcular la
programación.
Inicio real: Es la fecha de comienzo real.
Debe finalizar el: Es una restricción de la fecha colocada en la fecha de
finalización del proyecto.
Finalización: Es la fecha de fin del proyecto.
Finalización real: Es la fecha de finalización real del proyecto, si el proyecto ha
terminado - todas las actividades del proyecto tienen fechas reales de finalización.
Inicio Anticipado/Fin Anticipado: Es la fecha definida por el usuario en la que
espera que comience o termine el proyecto.
FIGURA 14: Detalles del Proyecto - Pestaña Fechas.
41
 Pestaña Bloc de Notas: Permite asignar diversos temas y detalles al nodo o

 proyecto seleccionado.
FIGURA 15: Detalles del Proyecto - Pestaña Bloc de Notas.
 Pestaña Códigos: Permite asignar valores a los códigos del proyecto

seleccionado. Primero tiene que añadir los códigos y los valores del proyecto,
para ello haga clic en el menú Empresa y luego elija Códigos de proyecto.
FIGURA 16: Detalles del Proyecto - Pestaña Códigos.
 Pestaña Predeterminados: Permite especificar la configuración

predeterminada del proyecto seleccionado. Esta información incluye la cuenta
de costo predeterminado para las asignaciones de recursos a las actividades,
los valores predeterminados para la numeración automática de la actividad, y
el calendario por defecto de actividad, tipo de la duración y el tipo de
porcentaje completado.
FIGURA 17: Detalles del Proyecto - Pestaña Valores Predeterminados.
42
 Pestaña Recursos: Permite especificar los permisos de recursos a nivel de

proyecto para la aplicación de sus horas. Los recursos pueden asignarse a sí
mismos a las actividades. También se pueden especificar si los recursos entran
en el resto de las unidades o los porcentajes de actividad de finalización de sus
actividades asignadas y si se debe permitir que las fechas de las asignaciones
de recursos nuevos para ser independiente de la actividad o para permitir que
las nuevas asignaciones para forzar un nuevo cálculo de las fechas y la
duración de la actividad.
FIGURA 18: Detalles del Proyecto - Pestaña Recursos
 Pestaña Configuración: Permite ver y especificar la información de resumen

y los ajustes al nivel de proyecto para el proyecto seleccionado.
Marcar para mantener sólo resumidos los datos del proyecto.
Máximo nivel de los datos de WBS del proyecto se Tiempo de Holgura total menor o igual
pueden almacenar en la base de datos de resumen. que el tiempo.
FIGURA 19: Detalles del Proyecto - Pestaña Recursos.
43
 Pestaña Cálculos: Permite establecer la actividad y los recursos / roles de las

preferencias de asignación para el proyecto seleccionado.
Marcar para actualizar el Presupuesto/ los valores de costo y fechas de

finalización.
FIGURA 20: Detalles del Proyecto - Pestaña Cálculos.
EJERCICIO 1: Creación del EPS
Antes de desarrollar el Ejercicio 1, revise las siguientes guías:

- Guía para el Desarrollo de los Ejercicios del Material de Lectura.
- Guía de Importación y Exportación en Primavera P6.
Nota Ambas guías se ubican en el CD del curso.
1. Ingrese al Primavera P6 con su usuario y contraseña, eligiendo la Base de Datos

por defecto.
Para el desarrollo de los ejercicios diríjase al CD del curso» Materiales de
Lectura» Sesión 02» Ejercicios , dentro de esta carpeta importar el siguiente
proyecto, haciendo uso de la “Guía de Importación y Exportación de
Primavera P6”:
 LVL Leveling
IMAGEN 1
Una vez importado dicho proyecto, realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el menú Empresa » Estructura de proyectos de Enterprise
(EPS).
44
2. Haga clic en el botón Agregar.
IMAGEN 2
3. Haciendo uso del botón reacomode el nuevo nodo del proyecto

(NEWEPS) al mismo nivel del proyecto que aparece por defecto.
4. En el campo ID de EPS escriba “Constru Innova” y en el campo Nombre
de la EPS escriba “Estructura de Obras civiles”.
5. Teniendo seleccionado el nodo “Constru Innova” vuelva a hacer clic en el
botón Agregar para crear un sub nodo. Escriba para cada nuevo nodo los
valores mostrados en la siguiente tabla:
ID de EPS Nombre de EPS
Edificación Obras de Edificación
Hidráulica Obras Hidráulicas
Viales Obras Viales
Abastecimiento Obras de Abastecimiento
Como resultado debe tener la siguiente estructura:
IMAGEN 3
6. Finalmente seleccione el nodo Edificación, haga clic en el botón Agregar.
Se creara un nuevo nodo, proceda a subordinarlo con el botón de flecha
derecha y cree una nueva estructura con los valores mostrados en la
siguiente tabla:
ID de EPS Nombre de EPS
Unifamiliares Viviendas Unifamiliares
Multifamiliares Viviendas Multifamiliares
Hoteles Hoteles Turísticos
Como resultado debe tener la siguiente estructura:
45
IMAGEN 4
7. Finalmente haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo
EPS.
Responda:
1. Al crear el EPS Constru Innova mencione, ¿Cuáles son los 4 nodos principales
que se crearon?
__________________________________________________________________
2. ¿Quién es el Gerente Responsable que Primavera asigna de forma
predeterminado a los nodos creados?
__________________________________________________________________
3.2. CONFIGURACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE

ORGANIZACIONAL (OBS)
3.2.1 EL OBS
La Estructura de Desglose Organizacional (OBS) es una jerarquía que representa a
los gerentes responsables de los proyectos en la organización. La OBS refleja
generalmente la estructura de gestión de la organización, personal de alto nivel a
través de los distintos niveles que constituyen el negocio. Se puede asociar a los
gerentes responsables con las áreas del EPS, ya sea nodos o proyectos individuales.
Cuando se asocia un gerente responsable con un nodo EPS, todos los proyectos se
añaden a esa rama de la EPS y se les asigna un gestor de elementos de forma
predeterminada. La jerarquía OBS también se usa para dar privilegios de acceso a
usuarios específicos de los proyectos y de los niveles de WBS dentro de los
proyectos.
OBS no es lo mismo que un grupo de recursos. Mientras que los recursos

se asignan a las actividades, los elementos OBS están asociados con los
Nota nodos EPS y proyectos.
Para acceder a la Estructura de Desglose Organizacional (OBS), haga clic en el

menú Empresa » OBS » Pestaña Mostrar » filtrar por y seleccione Todos los
elementos de OBS.
46
Pestaña
Mostrar
FIGURA 21: Estructura de Desglose Organizacional (OBS).

3.2.2 CREAR UN OBS
Un nodo raíz OBS se asigna automáticamente a un nodo raíz EPS, para que por
defecto el elemento OBS sea asignado a cada proyecto que se agregue al EPS raíz.
Cuando se utiliza el cuadro de diálogo para configurar los nodos EPS que conforman
la base del EPS, puede usar la EPS raíz existente como el valor predeterminado
para cada nodo, o puede configurar el OBS antes de crear la EPS. Para acceder a
ello elegir Empresa » OBS » seleccione el elemento OBS inmediatamente superior
en el mismo nivel de jerarquía como el elemento que desee agregar y haga clic en
Agregar.
Haga clic en
la columna
Nombre de
la OBS,
para
mostrar la
jerarquía de
OBS, como
indica este
símbolo.
FIGURA 22: Crear un nodo OBS.
3.2.3 LISTA DE RESPONSABILIDADES

Para visualizar las responsabilidades de un OBS, dentro del cuadro de diálogo
Estructura Jerárquica de la Organización, haga clic en la opción Mostrar y
seleccione Detalles de OBS. En el cuadro de diálogo OBS, haga clic en la pestaña
Responsabilidad para ver rápidamente los gestores responsables de los
47
elementos (OBS) que se asignan a través de la organización. Seleccione el nombre

de OBS para el que desea ver las asignaciones.
Opción
mostrar
FIGURA 23: Lista de Responsabilidades en un OBS.

3.2.4 EDICIÓN DE ELEMENTOS OBS
Puede editar una OBS de varias maneras: cambiando la posición e información de
un elemento OBS existente, agregando un elemento OBS (descrito anteriormente)
y eliminando un elemento OBS.
1. Para la edición de un elemento OBS, elegir Empresa » OBS » luego haga clic
en la etiqueta de la columna Nombre de la OBS para mostrar la jerarquía de OBS.
2. Seleccione el elemento de OBS que desea editar. Para cambiar la información del
elemento, haga clic en la ficha General y escriba la nueva información. Para
cambiar la posición del elemento en el OBS, haga clic en los botones de flechas
correspondientes .
48
El elemento OBS Gerente de

Programación (Scheduling
Manager) se mueve hacia la
derecha utilizando el botón de
flecha derecha, para que sea un
elemento del Gerente de
Recursos (Resource Manager).
FIGURA 24: Editar elementos de una OBS.
Si elimina un elemento OBS de nivel superior, elimina todos los elementos

contenidos en el elemento eliminado.
Nota
49
EJERCICIO 2: Creación de OBS

Continúe trabajando con el proyecto “LV Leveling”, realice los siguientes pasos:
1. Diríjase al menú Empresa » OBS.
2. En el cuadro de diálogo OBS, haga clic en la opción mostrar, seleccione
Filtrar por » Todos los elementos OBS.
IMAGEN 4
3. Ubíquese en el nodo ENTIRE ENTERPRISE y haga clic en el botón Agregar
para crear un nuevo nodo OBS y asígnele como nombre “Innova Ingeniería
y Construcción”.
IMAGEN 5
4. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.
Luego de realizar dichos pasos, responda:
1. Diríjase a la pestaña Usuarios y de clic en el botón Asignar de dicha pestaña,
¿Cuántos usuarios están disponibles para el OBS creado?
___________________________________________________________
2. Mencione, ¿Cuáles son las columnas que presenta la pestaña
Responsabilidad del OBS creado?
__________________________________________________________________
50
3.3. CREANDO CALENDARIOS

Los calendarios definen el número de horas de trabajo disponibles para cada día.
También especifican los feriados nacionales, vacaciones de la organización, días de
trabajo para proyectos específicos, periodos no laborales y descansos.
El módulo utiliza las asignaciones de calendario para la programación y seguimiento
de las actividades, y la nivelación de recursos. Un tipo de actividad determina si la
actividad utiliza el calendario de un recurso asignado o su calendario de actividad.
Puede vincular los calendarios de recursos y proyectos a los calendarios globales.
Los cambios en el calendario global se aplican a todos los calendarios de recursos y
de proyectos relacionados con el calendario global.
3.3.1 ADICIÓN DE CALENDARIOS

Usted puede establecer un número ilimitado de calendarios para abarcar los
diferentes patrones de trabajo. Existe tres tipos de calendarios: Global, Recurso y
Proyecto. El calendario global contiene los calendarios que se aplican a todos los
proyectos en la base de datos. El calendario de proyecto es un tipo de calendario
independiente para cada proyecto en la organización. El calendario de recurso es un
tipo de calendario independiente para cada recurso. Puede asignar los calendarios
global o de recurso a los recursos, y los calendarios global o de proyecto a las
actividades.
 Creando Calendario Global: Elegir Empresa » Calendarios. Luego elija
Global, y haga clic en Agregar. Seleccione el calendario que desea copiar para
el nuevo calendario global, y clic en el botón Seleccionar. Escriba el nombre
del nuevo calendario. Para que el nuevo calendario sea el calendario global
predeterminado para las actividades y los recursos, marque la casilla de
verificación predeterminado. Para editar el nuevo calendario, haga clic en
Modificar.
Figura 25: Creando Calendario Global.

 Creando Calendario de Recurso o Proyecto: Elegir Empresa »
Calendarios. Si va a crear un Calendario del Proyecto, primero debe abrir un
51
proyecto. Elija Recurso o Proyecto, haga clic en Agregar. Seleccione el

calendario que desea copiar para el nuevo calendario de recurso o proyecto,
luego haga clic en el botón Seleccionar y escriba el nombre del nuevo
calendario. Para editar el nuevo calendario, haga clic en Modificar. Para ver
las asignaciones del calendario antes de cambiarlo, haga clic en Utilizado por.
Haga clic para

convertir un
calendario de
recurso o de
proyecto a un
calendario
global.
Figura 26: Creando Calendario de Recursos o Proyecto.
3.3.2 MODIFICANDO CALENDARIOS

Use más de un calendario cuando los proyectos tengan actividades que pueden
ocurrir en diferentes horarios. Por ejemplo, puede crear un calendario que
específica una semana de trabajo normal, de Lunes a Viernes, y otro calendario que
específica un tiempo de trabajo continuo (24 horas al día). Si define varios
calendarios de proyecto, tiene que asignar a cada actividad el calendario específico
que indica el tiempo de trabajo disponible para realizar la actividad. Los
cronogramas de módulo de cada actividad duran solo el tiempo de trabajo del
calendario al que han sido asignados.
También puede crear varios calendarios para controlar los tiempos cuando el
trabajo es realizado por los recursos en toda la organización. También puede
asociar diferentes feriados o excepciones del calendario global para cada ciclo de
trabajo para indicar la disponibilidad de recursos individuales.
Defina las horas de trabajo para cada día en una semana de trabajo regular. Utilice
el cuadro de diálogo calendario para ver y editar un calendario global, de proyecto
o de recurso.
 Modificar Calendarios: Elegir Empresa » Calendarios, elija el tipo de

calendario (global, recurso o proyecto), seleccione el calendario que desea
modificar, y haga clic en Modificar.
Elija el mes que desea modificar haciendo clic en el botón de la flecha
correspondiente al lado del título de mes-año. Modifique el año haciendo clic en
el mes / año del título, y haga clic en el botón de flecha adecuado. Para
cambiar el número de horas en un día de trabajo específico, haga clic en la
fecha que desea cambiar.
52
Elija esta
opción
para definir
las horas
laborables
totales de
cada día. Establecer el
número de
horas
disponibles
para
Muestra un trabajar un
calendario día
anual para específico.
que pueda
seleccionar
un mes
específico
para Haga clic
visualizar. para hacer
el día
seleccionado
un día no
laboral.
Figura 27: Total de horas/días laborales detalladas.
Para hacer una

Elija esta excepción en
opción para una jornada de
definir qué trabajo y
horas del día aplicar un
son número
laborables y predeterminad
no laborables. o de horas de
trabajo para
ese día, haga
clic en la
excepción que
desea cambiar,
luego clic en
Seleccione Estándar.
las horas
que desea Haga clic para
cambiar y indicar el
haga clic número de
laborable o horas de
no trabajo pre-
laborable. determinado
para el día
seleccionado
en el
calendario
abierto.
Figura 28: Horas /días laborables detalladas.
53
Cada calendario tiene un periodo laborable/no laborable basado en una semana de

trabajo regular. Los cambios que realice en una semana de trabajo regular son
reflejados en el cuadro de diálogo del calendario global, de recurso o de proyecto.
El cuadro de diálogo de calendario muestra periodos normal / estándar, no
laborables, y las excepciones en los colores indicados en la leyenda.
Aplique las excepciones directamente en el cuadro de diálogo del calendario. Para

aplicar el mismo cambio a todas las instancias de un día de semana específico en el
mes que se muestra, haga clic en semana laborable.
 Especifique las horas de trabajo predeterminado: Utilice el cuadro de

diálogo de Horas semanales del calendario para especificar el número
predeterminado de horas de trabajo para cada día de la semana en el
calendario abierto.
Seleccione un
día de la Haga clic para
semana para hacer la hora
establecer el seleccionada
número una hora
predeterminado laborable.
de horas de
trabajo.
Marque esta
pantalla para el
número
predeterminado
de horas de
trabajo para el
día seleccionado Haga clic para
en el calendario hacer la hora
abierto. seleccionada
una hora no
laborable.
Figura 29: Modificar Calendarios.
 Eliminar un calendario: Elija Empresa » Calendarios. Luego elija Global,

Recurso o Proyecto, dependiendo del tipo de calendario que desee eliminar.
Seleccione el calendario que desee eliminar y haga clic en Eliminar. Si las
actividades o recursos están asignados al calendario, se mostrará un cuadro de
diálogo de Calendarios en Uso. Para eliminar el calendario y vincular sus
tareas con un calendario diferente, elija Seleccionar Calendario de reemplazo,
haga clic en Aceptar, y seleccione el calendario de reemplazo cuando se
solicite. Para eliminar el calendario y vincular sus tareas con el calendario
global predeterminado, seleccione Enlace por defecto Calendario Global, y haga
clic en Aceptar.
54
EJERCICIO 3: Creando Calendarios.

Continúe trabajando con el proyecto “LV Leveling”, responda las siguientes
preguntas:
1. Ingrese a Empresa » Calendarios. Elija Global, nombre del calendario
13h/d, clic en Utilizado por…, clic en Recursos. Mencione los nombres de
los recursos que utilizan el calendario.
_____________________________________________________________
2. Ingrese a Empresa » Calendarios. Elija Global» calendario Standard 5
Days Workweek, y clic en Modificar. Mencione el Total de horas/día
laborable detalladas que se trabaja en el proyecto.
_____________________________________________________________
3. Ingrese a Calendarios. Elija Global, seleccione el nombre del calendario
Germany, y haga clic en Modificar, luego seleccione el mes de Diciembre
del año 2010 y mencione los días feriados de dicho mes.
_____________________________________________________________
4. Conservando el calendario Standard 5 Days Workweek, clic en Modificar,
ingrese a horas/día laborable detalladas, y mencione la hora de ingreso y
salida en que trabaja el personal del proyecto.
_____________________________________________________________
5. En Calendario » Recursos, seleccione el recurso Frank Lee, clic en
Modificar y mencione el Total de horas/día laborable detalladas que se
trabaja en el proyecto.
______________________________________________________
55

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Sesión 02 – Material de Lectura v1

ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO

3. ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO (PARTE I)

Bajo nivel Gerente de Proyecto, Gerente

3.1.1 DESPLAZARSE POR LA EPS

FIGURA 1: Abrir Proyectos.

Aparecerá en la pantalla los Datos de Enterprise y Datos de Proyecto,

FIGURA 2: Inicio del EPS.

A continuación, en la pantalla se muestra la estructura de la plantilla de proyectos.

FIGURA 3: Estructura de Proyectos.

3.1.2 ESTABLECER LA ESTRUCTURA DE PROYECTO EMPRESARIAL

Barra de Clic para

FIGURA 5: Jerarquía en la EPS.

3.1.3 AÑADIR NODOS DE RAÍZ MÚLTIPLE

proyectos terminados o de una plantilla de proyectos que se utilizan como base

3.1.4 AGREGAR UN PROYECTO A LA EPS

3.1.5 TRABAJE CON LA EPS

 Utilice el estado para el filtrado de proyectos en la EPS: El estado del

FIGURA 7: Estado del Proyecto.

FIGURA 8: Filtros de Estado – Opción Estado.

FIGURA 9: Filtros de Estado – Opción Personalizar.

FIGURA 10: Filtros de Estado – Opción Filtros.

FIGURA 11: Nodo de un EPS.

3.1.6 DEFINICIÓN DE LOS DETALLES DE LA EPS

FIGURA 12: Nodo de un EPS.

FIGURA 13: Detalles del Proyecto - Pestaña General.

FIGURA 14: Detalles del Proyecto - Pestaña Fechas.

 Pestaña Bloc de Notas: Permite asignar diversos temas y detalles al nodo o

FIGURA 15: Detalles del Proyecto - Pestaña Bloc de Notas.

 Pestaña Códigos: Permite asignar valores a los códigos del proyecto

FIGURA 16: Detalles del Proyecto - Pestaña Códigos.

 Pestaña Predeterminados: Permite especificar la configuración

FIGURA 17: Detalles del Proyecto - Pestaña Valores Predeterminados.

 Pestaña Recursos: Permite especificar los permisos de recursos a nivel de

FIGURA 18: Detalles del Proyecto - Pestaña Recursos

 Pestaña Configuración: Permite ver y especificar la información de resumen

Marcar para mantener sólo resumidos los datos del proyecto.

FIGURA 19: Detalles del Proyecto - Pestaña Recursos.

 Pestaña Cálculos: Permite establecer la actividad y los recursos / roles de las

Marcar para actualizar el Presupuesto/ los valores de costo y fechas de

EJERCICIO 1: Creación del EPS

Antes de desarrollar el Ejercicio 1, revise las siguientes guías:

1. Ingrese al Primavera P6 con su usuario y contraseña, eligiendo la Base de Datos

2. Haga clic en el botón Agregar.

3. Haciendo uso del botón reacomode el nuevo nodo del proyecto

Como resultado debe tener la siguiente estructura:

Como resultado debe tener la siguiente estructura:

3.2. CONFIGURACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE

OBS no es lo mismo que un grupo de recursos. Mientras que los recursos

Para acceder a la Estructura de Desglose Organizacional (OBS), haga clic en el

FIGURA 21: Estructura de Desglose Organizacional (OBS).

FIGURA 22: Crear un nodo OBS.

3.2.3 LISTA DE RESPONSABILIDADES

elementos (OBS) que se asignan a través de la organización. Seleccione el nombre

FIGURA 23: Lista de Responsabilidades en un OBS.

El elemento OBS Gerente de

FIGURA 24: Editar elementos de una OBS.

Si elimina un elemento OBS de nivel superior, elimina todos los elementos

EJERCICIO 2: Creación de OBS

3.3. CREANDO CALENDARIOS

3.3.1 ADICIÓN DE CALENDARIOS

Figura 25: Creando Calendario Global.