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Muchas veces, esto ayuda a que la otra persona vea nuestra exposición con otros
ojos y quizás nos aporte feedback interesante que nos ayude a mejorar nuestra
manera de entregar la información.
Todos los días, entre clases o después de la cena, Rozovsky y sus cuatro
compañeros de equipo se reunieron para analizar las tareas, comparar
hojas de cálculo y elaborar estrategias para los exámenes. Todos eran
inteligentes y curiosos, y tenían mucho en común: habían ido a
universidades similares y habían trabajado en empresas análogas. Estas
experiencias compartidas, esperaba Rozovsky, les facilitarían el buen
trabajo conjunto. Pero no resultó de esa manera. "Hay muchas personas
que dicen que algunos de sus mejores amigos de la escuela de negocios
provienen de sus grupos de estudio", me dijo Rozovsky. "No fue así para
mí".
Una de sus competencias favoritas les pidió a los equipos que crearan un
nuevo negocio para reemplazar una tienda de golosinas dirigida por
estudiantes en el campus de Yale. Rozovsky propuso una sala de siesta y
vendiendo tapones para los oídos y viseras para ganar dinero. Alguien
más sugirió llenar el espacio con videojuegos antiguos. Hubo ideas sobre
swaps de ropa. La mayoría de las propuestas no fueron prácticas, pero
"todos sentimos que podíamos decirnos algo el uno al otro", me dijo
Rozovsky. "A nadie le preocupó que el resto del equipo los juzgara".
Eventualmente, el equipo llegó a un acuerdo sobre un microgimnasio
con un puñado de clases de ejercicios y algunas máquinas de pesas. Ellos
ganaron la competencia. (La microgimnasia, con dos bicicletas
estacionarias y tres cintas de correr) todavía existe.
A Rozovsky siempre le parecía extraño que sus experiencias con los dos
grupos fueran diferentes. Cada uno estaba compuesto por personas que
eran brillantes y extrovertidas. Cuando habló uno a uno con miembros
de su grupo de estudio, los intercambios fueron amistosos y cálidos. Fue
solo cuando se reunieron en equipo que las cosas se volvieron
tensas. Por el contrario, su equipo de competencia de casos siempre fue
divertido y tolerante. De alguna manera, los miembros del equipo se
entendieron mejor como grupo que como amigos individuales.
"No pude entender por qué las cosas habían resultado tan diferentes",
me dijo Rozovsky. "No parecía que tuviera que suceder de esa manera".
O ur edad datos saturadonos permite examinar nuestros hábitos
de trabajo y peculiaridades de la oficina con un escrutinio que nuestros
antepasados vinculados al cubículo solo podrían soñar. Hoy, en los
campus corporativos y dentro de los laboratorios universitarios,
psicólogos, sociólogos y estadísticos se dedican a estudiar todo, desde la
composición del equipo hasta los patrones de correo electrónico, para
descubrir cómo hacer que los empleados adquieran versiones más
rápidas, mejores y más productivas de sí mismos. "Estamos viviendo
una edad de oro para comprender la productividad personal", dice
Marshall Van Alstyne, profesor de la Universidad de Boston que estudia
cómo las personas comparten información. "De repente, podemos
distinguir las pequeñas decisiones que todos tomamos, decisiones que la
mayoría de nosotros ni siquiera notamos, y descubrir por qué algunas
personas son mucho más eficaces que los demás".
Sin embargo, muchas de las empresas más valiosas de la actualidad se
han dado cuenta de que analizar y mejorar a los trabajadores
individuales, una práctica conocida como "optimización del rendimiento
de los empleados", no es suficiente. A medida que el comercio se vuelve
cada vez más global y complejo, la mayor parte del trabajo moderno se
basa cada vez más en equipos. Un estudio, publicado en The Harvard
Business Review el mes pasado , encontró que "el tiempo empleado por
los gerentes y empleados en actividades de colaboración se ha disparado
en un 50 por ciento o más" en las últimas dos décadas y que, en muchas
empresas, más de tres -la sede del día de un empleado se dedica a
comunicarse con colegas.
Hace cinco años, Google, uno de los proselitistas más públicos sobre
cómo el estudio de los trabajadores puede transformar la productividad,
se enfocó en construir el equipo perfecto. En la última década, el gigante
tecnológico ha gastado millones de dólares incalculables que miden casi
todos los aspectos de la vida de sus empleados. El departamento de
Operaciones de Personas de Google ha analizado todo, desde la
frecuencia con la que las personas comen juntas (los empleados más
productivos tienden a construir redes más grandes mediante
compañeros de comida rotativos) a los rasgos que comparten los
mejores gerentes (como era de esperar, la buena comunicación y evitar
la microgestión es crítica; esto fue noticia para muchos gerentes de
Google).
Me
grupos.
magine que haya sido invitado a unirse a uno de dos
Sin embargo, lo que más le interesaba a los investigadores, era que los
equipos que se desempeñaban bien en una tarea solían tener buenos
resultados en todos los demás. Por el contrario, los equipos que fallaron
en una cosa parecieron fallar en todo. Finalmente, los investigadores
concluyeron que lo que distinguía a los "buenos" equipos de los grupos
disfuncionales era cómo se trataban los compañeros de equipo. Las
normas correctas, en otras palabras, podrían elevar la inteligencia
colectiva de un grupo, mientras que las normas incorrectas podrían
perjudicar a un equipo, incluso si, individualmente, todos los miembros
fueran excepcionalmente brillantes.
Pero lo que era confuso fue que no todos los buenos equipos parecían
comportarse de la misma manera. "Algunos equipos tenían un grupo de
personas inteligentes que descubrieron cómo dividir el trabajo de
manera pareja", dijo Anita Woolley, autora principal del estudio. "Otros
grupos tenían miembros bastante promedio, pero se les ocurrieron
formas de aprovechar las fortalezas relativas de todos". Algunos grupos
tenían un líder fuerte. Otros fueron más fluidos, y todos tomaron un
papel de liderazgo ''.
"Creo que una de las cosas que la mayoría de la gente no sabe de mí", le
dijo al grupo, "es que tengo cáncer en Etapa 4". En 2001, dijo, un médico
descubrió un tumor en su riñón. . En el momento en que se detectó el
cáncer, se había extendido a su columna vertebral. Durante casi media
década, había crecido lentamente a medida que se sometía a tratamiento
mientras trabajaba en Google. Recientemente, sin embargo, los médicos
encontraron un nuevo y preocupante lugar en un examen de su
hígado. Eso fue mucho más serio, explicó.
Nadie sabía qué decir. El equipo había estado trabajando con Sakaguchi
durante 10 meses. A todos les gustaba, al igual que a todos les gustaban
los unos a los otros. Nadie sospechaba que estaba lidiando con algo
como esto.
"Que Matt se pare allí y nos diga que está enfermo y que no va a mejorar
y, ya sabes, qué significa eso", dijo Laurent. "Fue un momento realmente
difícil, realmente especial".
El hecho de que estas ideas no sean del todo originales no significa que
las contribuciones de Google no sean valiosas. De hecho, de alguna
manera, el movimiento de "optimización del rendimiento del empleado"
nos ha dado un método para hablar sobre nuestras inseguridades,
temores y aspiraciones de maneras más constructivas. También nos ha
dado las herramientas para enseñar rápidamente lecciones que una vez
los gerentes tardaron décadas en asimilar. Google, en otras palabras, en
su carrera por construir el equipo perfecto, quizás haya demostrado
involuntariamente la utilidad de la imperfección y haya hecho lo que
Silicon Valley hace mejor: descubrir cómo crear seguridad psicológica de
manera más rápida, mejor y más productiva.
"Solo el hecho de tener datos que demuestren a la gente que vale la pena
prestar atención a estas cosas es el paso más importante para lograr que
realmente presten atención", me dijo Rozovsky. "No subestimes el poder
de brindarles a las personas una plataforma común y un lenguaje
operativo".
"Eso pudo haber sido algo incorrecto para decirle a alguien más, pero
sabía que era exactamente lo que necesitaba escuchar", dijo
Rozovsky. "Con una interacción de 30 segundos, desactivamos la
tensión". Quería que la escucharan. Ella quería que su compañero de
equipo fuera sensible a lo que estaba sintiendo. "Y tuve una
investigación diciéndome que estaba bien seguir mis instintos", dijo. ''
Entonces eso es lo que hice. Los datos me ayudaron a sentirme lo
suficientemente seguro como para hacer lo que pensé que era correcto ''.
EL PROYECTO ARISTÓTELES. GOOGLE Y LAS CLAVES PARA
EL BUEN TRABAJO EN EQUIPO
Los directivos de Google querían conocer cuál era el secreto para construir equipos más
productivos. Para ello encargaron a un grupo de sus expertos, entre los mejores estadísticos,
psicólogos organizacionales, sociólogos e ingenieros de la empresa, que acometiesen el “Proyecto
Aristóteles”. Desde 2012 se entrevistó a cientos de sus profesionales y se analizó los datos y
atributos de las personas que componían más de 100 equipos en la empresa. Los investigadores
buscaban encontrar la fórmula mágica: cuál sería la mezcla perfecta de características y habilidades
de los individuos para conseguir un equipo estelar.
Los altos ejecutivos de Google, durante mucho tiempo, pensaban que construir los mejores equipos
implicaba combinar los mejores profesionales. Creían también, por ejemplo que era mejor juntar a
los introvertidos o que los equipos funcionaban mejor si todos sus integrantes eran amigos. Para
comprobar si estas creencias eran ciertas el equipo del Proyecto Aristóteles comenzó por revisar los
estudios publicados en los últimos cincuenta años sobre el funcionamiento de los equipos.
Basándose en estos trabajos los investigadores analizaron la composición de los equipos dentro de
Google. Entre los aspectos estudiados tenemos: la frecuencia en que los miembros del equipo
socializaban fuera del trabajo, si tenían los mismos hobbies, si sus expedientes académicos eran
similares, si era mejor que todos los componentes del equipo fuesen extrovertidos o introvertidos,
por qué los equipos e mantenían cohesionados y si el equilibrio de géneros influía en el éxito de los
equipos. También recogieron en gráficos qué equipos tenían miembros que estaban en más de un
equipo y cuáles habían sobrepasado las metas de sus departamentos.
Encontraron que independientemente de la forma en que se combinasen los datos era imposible
conseguir patrones o alguna evidencia de que la composición de los equipos marcase alguna
diferencia. El quién, en relación con la personalidad, antecedentes personales o habilidades parecía
que no tenía ninguna importancia. Por ejemplo algunos de los equipos más efectivos estaban
compuestos por amigos que socializaban fuera del trabajo, otros por profesionales que no se veían
fuera del ámbito laboral, algunos tenían directivos más autoritarios, otros preferían estructuras
menos jerárquicas.
En su búsqueda para averiguar los factores que hacen que un equipo tenga éxito los expertos se
encontraban, constantemente, con investigaciones de psicólogos y sociólogos que se centraban en
lo que se conoce como “normas grupales”. Las normas son tradiciones, estándares de
comportamiento y reglas no escritas que gobiernan la forma en que actuamos cuando nos juntamos
con otras personas. Por ejemplo, un equipo puede llegar al consenso de que evitar los desacuerdos
es mejor que debatir, otro, por el contrario, puede desarrollar una cultura que fomente las
argumentaciones entre sus miembro y desprecie el pensamiento grupal. Las normas pueden ser
tácitas o reconocidas abiertamente, pero su influencia, con frecuencia, es profunda. Los miembros
de un equipo pueden comportarse de determinada manera a nivel individual, pero cuando se
reúnen, normalmente las normas del grupo se anteponen a las proclividades individuales y
estimulan la deferencia con el equipo.
Los investigadores del proyecto comenzaron a buscar entre los datos recolectados para tratar de
encontrar normas. Analizaron, por ejemplo, cuando los miembros de un equipo describían un
comportamiento particular como una “regla no escrita” o cuando explicaban que ciertas cosas
formaban parte de la cultura del equipo.
Después de estudiar a los más de 100 equipos los investigadores del proyecto llegaron a la
conclusión de que conocer, entender e influir sobre las normas de los grupos era la clave para
mejorar el funcionamiento de los equipos en Google. Comenzaron a buscar cuáles de esas normas
tenían mayor importancia. La investigación había identificado docenas de comportamientos que
parecían influyentes, pero en ocasiones las normas de un grupo efectivo contrastaban en exceso
con las de otro equipo igualmente exitoso. Los datos no ofrecían veredictos claros, por el contrario
en ocasiones apuntaban a direcciones opuestas.
Como resultado final llegaron a la conclusión de que quién formaba parte del equipo importaba
menos que la forma en que los miembros del equipo interactuaban entre ellos, estructuraban su
trabajo e interpretaban sus contribuciones. Los investigadores descubrieron que existían cinco
dinámicas clave que diferenciaban, en Google, a los equipos que tenían éxito del resto de grupos.
Éstas eran:
¿Pueden los miembros del equipo asumir riesgos en su equipo sin sentirse inseguros o
avergonzados?
II.- CONFIANZA:
¿Pueden contar unos con otros los miembros del equipo para realizar un trabajo de alta calidad a
tiempo?
¿Trabaja cada uno de los miembros del equipo en algo que es importante a nivel individual para
ellos?
¿Creen los miembros del equipo que el trabajo que realizan importa realmente?
La seguridad psicológica fue, con diferencia, la más importante de las cinco dinámicas que
identificaron y es la base de las demás. Amy Edmonson, profesora en Harvard Business School la
define como:“ la creencia compartida por los miembros de un equipo de que el equipo les ofrece
seguridad a nivel interpersonal para poder asumir riesgos. Es tener la confianza de que el equipo no
va a avergonzarte, despreciarte o castigarte por hablar. Consigue un clima en el equipo
caracterizado por la confianza interpersonal y el respeto mutuo y en el que sus integrantes están
cómodos siendo como son.
El problema es que establecer la seguridad psicológica, es por su misma naturaleza complicado de
implantar. Se puede decir a los profesionales que deben turnarse para hablar y que escuchen mejor
a los compañeros. Se les puede instruir para que sepan cómo ser más sensibles en relación con los
sentimientos de sus colegas y a detectar cuando alguien está molesto o preocupado. Pero, en el
caso de Google, ocurría que el tipo de personas que trabajan en la empresa con frecuencia eran
ingenieros de software que no estaban acostumbrados a hablar de sus sentimientos. A finales de
2014 los expertos empezaron a compartir sus hallazgos con grupos seleccionados de entre los
51.000 profesionales de Google para ver si surgían ideas de cómo podían facilitar su implantación.
En el Proyecto Aristóteles no se hacía mención, en ningún lugar, que fuese fundamental para lograr
que los miembros de los equipos estuviesen dispuestos a discutir las normas de su equipo el que
éstos se abriesen y hablasen de sus problemas, pero para el responsable del mismo la seguridad
psicológica estaba relacionada con las conversaciones emocionales. Los comportamientos que
crean la seguridad psicológica, como las conversaciones por turnos y la empatía, son parte de las
reglas no escritas a las que con frecuencia recurrimos cuando queremos establecer algún tipo de
unión con los demás y no podemos olvidar que estos lazos humanos tienen una gran importancia
en el ambiente laboral.
Este proyecto es un recordatorio de que cuando las organizaciones tratan de optimizar todo es fácil
que, con frecuencia, olviden que el éxito se construye muchas veces con experiencias, tales como
interacciones emocionales y conversaciones o discusiones complicadas sobre quién queremos ser
y sobre cómo nos hacen sentir nuestros compañeros, que realmente no pueden ser optimizadas.
Como conclusión lo que el proyecto Aristóteles ha enseñado a los profesionales que trabajan en
Google es que nadie quiere dejar parte de su personalidad en su casa y poner la “cara del trabajo”
cuando llegan a éste; pero que para estar completamente presente en el trabajo sentirse
psicológicamente seguro es fundamental, tenemos que sentir que si es necesario somos libres para
compartir aquello que nos atemoriza sin miedo a las recriminaciones, que podemos hablar de
cualquier tema aunque sea conflictivo, que la eficiencia no es lo único importante, que el trabajo es
algo más que trabajar sin parar.