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ARTÍCULO 32:
Elaborado por:
Yolanda Pulido
Editado por:
Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP
Bogotá – Colombia
Versión 01 - Enero 2014
Contenido
Tabla de contenido
PRESENTACIÓN ....................................................................................................................... 4
PRESENTACIÓN
Los seres humanos vivimos en procesos constantes de crecimiento, maduración y
transformación. A ese proceso, que se evidencia cada uno de los días de nuestra
vida, se le llama desarrollo. Cuando una persona es consciente de las diferentes
dimensiones de ese desarrollo, y trata de mantenerlas en equilibrio, se puede
decir que se trata de una persona integral.
Guía Metodológica
La estructura metodológica del INCAP, para la formación técnica del aprendiz
mediante competencias, laborales, comprende dos caminos:
Las clases presenciales didácticas por el formador haciendo uso del método
inductivo-activo.
Los módulos guías utilizados por el INCAP, para el desarrollo cada uno de los
cursos, se elaboran teniendo en cuenta esta metodología. Sus
características y recomendaciones de uso son:
_______________________________
Fecha de elaboración
RECOLECCIÓN DE
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
EVIDENCIAS Y VALORACIÓN
CONOCIMIENTO
DESEMPEÑO
PRODUCTO
NO APLICA
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
APLICA
FECHA
FDH.
CONCEPTOS GENERALES
.
1. DIFERENCIA ENTRE ÉTICA Y MORAL
Los puntos en los que confluyen son los siguientes: En los dos casos se trata de
normas, percepciones, debe ser.
VALORES Y SU CLASIFICACIÓN
1. DEFINICIÓN DE VALOR:
Los valores son producto de cambios y transformaciones a lo largo de la
historia. Surgen con un especial significado y cambian o desaparecen en las
distintas épocas. Por ejemplo, la virtud y la felicidad son valores; pero no
podríamos enseñar a las personas del mundo actual a ser virtuosas según la
concepción que tuvieron los griegos de la antigüedad. Es precisamente el
significado social que se atribuye a los valores uno de los factores que influye
para diferenciar los valores tradicionales, aquellos que guiaron a la sociedad en
el pasado, generalmente referidos a costumbres culturales o principios
religiosos, y los valores modernos, los que comparten las personas de la
sociedad actual.
Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento
en función de realizarnos como personas. Son creencias fundamentales que
nos ayudan a preferir, apreciar y elegir unas cosas en lugar de otras, o un
comportamiento en lugar de otro. También son fuente de satisfacción y
plenitud. Nos proporcionan una pauta para formular metas y propósitos,
personales o colectivos. Reflejan nuestros intereses, sentimientos y
convicciones más importantes. Los valores se refieren a necesidades humanas
y representan ideales, sueños y aspiraciones, con una importancia
independiente de las circunstancias. Por ejemplo, aunque seamos injustos la
justicia sigue teniendo valor. Lo mismo ocurre con el bienestar o la felicidad.
Los valores valen por sí mismos. Son importantes por lo que son, lo que
significan, y lo que representan, y no por lo que se opine de ellos.
Valores, actitudes y conductas están estrechamente relacionados. Cuando
hablamos de actitud nos referimos a la disposición de actuar en cualquier
momento, de acuerdo con nuestras creencias, sentimientos y valores.
Los valores se traducen en pensamientos, conceptos o ideas, pero lo que más
apreciamos es el comportamiento, lo que hacen las personas. Una persona
valiosa es alguien que vive de acuerdo con los valores en los que cree. Ella
vale lo que valen sus valores y la manera cómo los vive.
Pero los valores también son la base para vivir en comunidad y relacionarnos
con las demás personas. Permiten regular nuestra conducta para el bienestar
colectivo y una convivencia armoniosa.
Quizás por esta razón tenemos la tendencia a relacionarlos según reglas y
normas de comportamiento, pero en realidad son decisiones. Es decir,
decidimos actuar de una manera y no de otra con base en lo que es importante
para nosotros como valor. Decidimos creer en eso y estimarlo de manera
especial.
Al llegar a una organización con valores ya definidos, de manera implícita
asumimos aceptarlos y ponerlos en práctica. Es lo que los demás miembros de
la organización esperan de nosotros.
En una organización los valores son el marco del comportamiento que deben
tener sus integrantes, y dependen de la naturaleza de la organización (su
razón de ser); del propósito para el cual fue creada (sus objetivos); y de su
proyección en el futuro (su visión). Para ello, deberían inspirar las actitudes y
acciones necesarias para lograr sus objetivos.
Es decir, los valores organizacionales se deben reflejar especialmente en los
detalles de lo que hace diariamente la mayoría de los integrantes de la
organización, más que en sus enunciados generales.
Si esto no ocurre, la organización debe revisar la manera de trabajar sus
valores.
FDEH - EDH.
FDH.
CÓDIGO DE ÉTICA
1. DEFINICIÓN DE CÓDIGO DE ÉTICA
Un código de ética, por lo tanto, fija normas que regulan los comportamientos de
las personas dentro de una empresa u organización. Aunque la ética no es
coactiva (no impone castigos legales), el código de ética supone una normativa
interna de cumplimiento obligatorio.
La naturaleza de las normas éticas que rigen las profesiones es compleja porque
no es única o unívoca sino distinta o diversa según cada uno de sus aspectos
constitutivos determinantes y, mientras que la naturaleza que determinan unos
aspectos las asemeja al resto de las normas jurídicas, la que determinan otros
aspectos resulta contradictoria con las anteriores y las distingue, separa o, incluso
en algunos supuestos, contrapone con sus iguales de referencia del resto del
ordenamiento jurídico.
Cabe anotar que si bien un código de ética señala el sendero a seguir, no puede
ser tan específico que señale todas y cada una de las conductas que se pueden o
no realizar dentro de una profesión o disciplina técnica. Más bien, indica cuál es la
conducta esperable por parte de un profesional, cómo debe comportarse, qué
compromisos tiene para con su oficio, para con la sociedad y la organización a la
que pertenezca. Por otra parte, no ejerce coacción, esto es, que señala la
conducta ideal a seguir, pero, con contadas excepciones, no tiene un carácter
penalizador en sí mismo puesto que para ello tiene que apoyarse en las leyes y el
sistema de justicia propios del lugar o país en que se ejerza la disciplina. El código
de ética busca incentivar el correcto comportamiento por parte de los
profesionales, contribuyendo a la erradicación de prácticas indeseables o
malsanas.
Aplicación universal del código ético. Los principios que contenga un código
ético, deben ser aplicables en toda situación o contexto, sin excepción. Aquí
no se hace distinción entre el ejercicio profesional dependiente (es decir,
como empleado) o el independiente (siendo el dueño de su propia empresa
o negocio), como tampoco hace diferencia el estar trabajando para el sector
público o el privado. Es necesario mencionar los diferentes tipos de
empresa que existen según su actividad económica y ser específicos
cuando se trata de las prestadoras de servicio según su programa técnico.
FDEH - EDH.
UNIDAD 2
FDH.
COMUNICACIÓN ASERTIVA
La persona que se comunica asertivamente expresa con claridad lo que piensa,
siente o necesita, teniendo en cuenta los derechos, sentimientos y valores de sus
interlocutores. Para esto, al comunicarse da a conocer y hace valer sus opiniones,
derechos, sentimientos y necesidades, respetando las de las demás personas. La
comunicación asertiva se fundamenta en el derecho inalienable de todo ser
humano a expresarse, a afirmar su ser y a establecer límites en las
relaciones sociales
TIPOS DE COMUNICACIÓN.
6% lo dedicamos a escribir
11% a leer,
21% a hablar, y
30% a escuchar.
Propósitos Ejemplos
Sesión de clases.
Noticiero.
Informativo. Proporciona datos. Anuncio publicitario.
Tarjetas de
Trasmite sentimientos y felicitación.
Emocional.
emociones. Cartas personales.
Es importante mencionar que la forma de comunicarnos está cambiando, y que los
avances tecnológicos, y en particular en materia de informática. Esto no implica
que la red reemplazará a los medios existentes, sino solamente los redefinirá,
llevándolos a la diversificación y a buscar nuevas formas creativas de incorporarse
a los avances tecnológicos.
Existe un elevado
Es más rápida
potencial de distorsión
Existe retroalimentación
El riesgo de
Oral Proporciona mayor cantidad de
interpretación personal
información en menos tiempo
es mayor.
Para que la comunicación sea efectiva se requiere que esta sea precisa, clara y
bidireccional.
Puede ser por medio del movimiento corporal (postura, gestos, ademanes), la
proxémica (uso físico de los espacios), etc.
Características:
Mantienen una relación con la comunicación verbal, pues suelen emplearse
juntos.
Cuando la comunicación es escrita los elementos paralingüísticos son transcritos
por medio de signos de puntuación, exclamación, interrogación, también con
distinta tipografía.
Regulan el proceso de comunicación, pudiendo cumplir variadas funciones:
Funciones:
De igual manera, las fotografías, pinturas y similares obras de arte tienen una
función de comunicar por sí mismas, por medio de la imagen que trasmiten.
La ciudad entera con su rica variedad de señales de tránsito, algunas sin una sola
palabra, es un buen ejemplo de la comunicación gráfica
FDEH - EDH.
ENTREVISTA DE TRABAJO
Cada vez más, la empresas apuestan por otro tipos de reuniones que les ayuden
a conocer más y mejor las capacidades de los aspirantes. Conócelas y aprende a
prepararte.
1. Entrevista individual
2. Entrevista de panel
3. Entrevista de grupo
1. Entrevista estructurada
2. Entrevista no estructurada
3. Entrevista mixta
4. Entrevista de provocación de tensión
5. Entrevista de trabajo por Skype
Cada entrevistador evaluará al candidato según sus propios criterios y, una vez
concluidas las entrevistas, se unificarán criterios y se tomará una decisión en
común sobre la idoneidad del candidato.
Con todo, este tipo es, sin duda, el que más gusta a los entrevistadores, a causa
de la libertad que le deja.
Esto forma es más completa ya que, mientras que la parte preparada permite
comparar entre los diferentes candidatos, la parte libre permite profundizar en las
características específicas del candidato. Por ello, permite una mayor libertad y
flexibilidad en la obtención de información.
Hay diferentes métodos de inducir situaciones de tensión. Las más habituales son:
[...]
Otras veces no es sólo el entrevistador el que puede generar una situación tensa.
En ocasiones son los propios candidatos los que no son fáciles de entrevistar, ya
que son ellos los que intentan conducir y dirigir la entrevista, ya sean o no
conscientes de ello.
Sin embargo, este método debe aplicarse con extremo cuidado. No se debe usar
con candidatos que, en una situación tensa, hayan mostrado signos de
desequilibrio emocional.
No existe ningún método que a priori genere tensión en todos los candidatos. Uno
puede dejar frío y relajado a un tipo de persona, mientras que usando otro se le
puede causar una respuesta emocional.
Las entrevistas de trabajo por Skype son una práctica habitual en muchas
empresas hoy en día, principalmente cuando el candidato y la empresa que oferta
el puesto de trabajo no se encuentran en el mismo país, o incluso en la misma
ciudad. Ahora muchas empresas optan por esta herramienta a la hora de realizar
la selección de personal.
Es muy normal que las entrevistas de trabajo por Skype se hagan en Inglés o en
el idioma que requiera la empresa.
Por ello, si algún día te dices a ti mismo: tengo una entrevista de trabajo por
Skype, ¿y ahora qué hago?, a continuación encontrarás una serie de consejos
que te pueden ayudar a prepararte.
Consejos para realizar una entrevista de trabajo por Skype
Que se corte la llamada, que no se te oiga bien, o que tú no puedas entender sus
preguntas correctamente por el desfase entre imagen y sonido. Cualquiera de
estas incidencias puede darse si tienes una mala conexión a Internet, por ello es
muy importante asegurarte de que tu conexión a Internet es muy buena. Si puedes
evitar usar cascos y micrófono como los que usan los teleoperadores mucho
mejor.
Aunque a través de la pantalla sólo se vaya a ver un poco de fondo, intenta que
este sea neutro, y que esté limpio y ordenado. Asegúrate de que no te molesten.
Si realizas la entrevista en tu casa, intenta hacerla estando sólo. Evitarás así
interrupciones indeseadas o ruidos y voces procedentes de otras habitaciones que
puedan distraerte a ti, a los entrevistadores y que pueden hacer que des una mala
imagen durante el transcurso de la entrevista por Skype.
Al igual que nunca debes de ir a una entrevista de trabajo sin prepararte, una
entrevista por Skype es igual y requiere un punto extra de preparación. Investiga
sobre la empresa, sus políticas, hazte una lista de posibles preguntas y sobre
todo: ensaya.
Si tienes un amigo o familiar con quien puedas hacer una prueba por Skype, no
dudes en hacerlo.
HOJA DE VIDA
DATOS PERSONALES
INFORMACIÓN ACADÉMICA
TÉCNICO
Técnico Laboral en Servicios Hoteleros y Gastronomía
INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE – INCAP
Segundo Semestre – 2014
BACHILLERATO
CAPACITACIONES
EXPERIENCIA LABORAL
Funciones: En este espacio deben describir las funciones que desarrollan en los
trabajos que realizan.
Deben colocar máximo tres empresas en las que hayan laborado, iniciando por la
actual hacia atrás, el periodo laborado debe ser de mínimo 6 meses y no importa
en lo que se haya desempeñado.
Si no hay experiencia laboral no se coloca.
REFERENCIAS LABORALES
REFERENCIAS PERSONALES
Se dejan 6 espacios enter entre la última referencia y la firma. Deben firmar la hoja
de vida con esfero de tinta negra.
Son estas situaciones las que desencadenan los conflictos laborales, que pueden
ser entendidos como enfrentamientos entre dos o más partes derivados de
múltiples causas, incluyendo desacuerdos, intereses contrarios, opiniones
divergentes o falta de empatía entre los involucrados.
Los conflictos pueden clasificarse como funcionales (en los que se presenta
disposición al diálogo y a la resolución, procurando el bienestar de la organización)
o disfuncionales (en los que se afecta la productividad y el buen desempeño de los
trabajadores, poniendo en riesgo la estabilidad de la empresa).
En un conflicto funcional el líder ejerce como mediador y toma una posición neutral
que llama a la conciliación y a la búsqueda de acuerdos. La buena gestión de los
conflictos puede convertirse en un motor de cambio para la organización y en una
oportunidad de mejora.
Interdependencia laboral
Esta se produce cuando dos o más grupos de una organización dependen unos
de otros para realizar su trabajo.
Diferentes objetivos.
Los conflictos se pueden producir por las diferencias de objetivos entre los
departamentos de una organización.
También existen algunas situaciones que suelen estimular los conflictos entre
grupos.
Recursos limitados
Lo que sucede a menudo es que cuando los recursos son limitados se establece
una competencia que puede traducirse en un conflicto disfuncional si los grupos se
niegan a colaborar.
Estructuras retributivas
Diferencias De Percepción
Posiciones incongruentes
Percepciones inexactas
Las percepciones inexactas llevan a que un grupo cree estereotipos acerca de los
demás. Cuando se insiste en las diferencias entre grupos, se refuerzan esos
estereotipos, se deterioran las relaciones y aparecen los conflictos.
Los conflictos entre especialistas y generalistas son, los más frecuentes entre
grupos. Los especialistas y generalistas se ven y ven sus papeles respectivos
desde perspectivas diferentes. Al aumentar la necesidad de capacitación técnica
en todas las áreas de la organización, se incrementan el número de especialistas
y este tipo de conflictos continua en aumento
Lo más importante es estar preparado para una situación conflictiva y convertir los
inconvenientes en oportunidades de mejora. Recuerde utilizar un lenguaje positivo
y una comunicación asertiva con los empleados en todo momento.
Los conflictos revisten diversas modalidades. Los que se dan en el ámbito de los
derechos se refieren al ejercicio de un derecho existente o a la interpretación del
mismo, se encuentre éste incorporado ya sea en una ley, un convenio colectivo o
en un contrato individual. Los conflictos de intereses suelen surgir cuando se ha
fracasado en las negociaciones conducentes a la conclusión de un convenio
colectivo. En otro nivel de análisis, un conflicto puede implicar a un trabajador
individual o a un grupo de trabajadores (conflictos colectivos).
FDH.
En el caso más extremo, esta actitud lleva a actuar como una especie de defensor
del cliente, lo cual puede suponer un beneficio a largo plazo. Aconsejar, por
ejemplo, a un cliente a no excederse con la tarjeta de crédito puede suponer, a
corto plazo, un descenso de las ventas pero también asegura una provechosa
relación futura. Desde este punto de vista podría incluso llegar a recomendarse un
producto de la competencia y, aunque ello supusiera perder una venta inmediata,
muy probablemente terminara redundando en la consolidación de la relación.
Introvertidos:
Contiene emociones antes de expresarlas, analiza, investiga, orientado a la tarea.
Extrovertidos:
Expresa las emociones, ponen ideas en acción, actores, vendedores, políticos,
orientados a la gente.
Combinado:
Combina características del introvertido y el extrovertido, se ajusta más
rápidamente a la vida, exitosos, profesores, ejecutivos, padres.
Para trabajar con ellos: Ser directos y al punto. Dejarlos escoger y tomar
decisiones. Discutir la forma de obtener los resultados.
Gente Extrovertida:
Dirigidos a la gente. Habladores, amigables, abiertos, les gusta la gente y trabajar
en equipos. Entusiastas, servidores, persuasivos, venden constantemente,
optimistas y les gusta mantenerse informados.
Para trabajar con ellos: Interactuar, hablar y no solo escuchar. Hacer parte del
equipo. Proveer feedback y mostrar interés.
Para trabajar con ellos: Generar tranquilidad y calma. Pregúnteles por su ayuda
pero no a último momento. Considere su plan.
Para trabajar con ellos: Darles hechos, mostrarlos por escrito, enfocarse en
hacer lo correcto. Buscar los errores en los procedimientos antes que en las
personas. Darle la oportunidad de que pregunte.
Clasificación 4: Comportamiento
Quejador: Es creído y mira por encima del hombro. “usted no sabe con quién está
hablando”. Con ellos, hay que Escucharlos con calma hasta que termine y luego
hacerles saber que se entiende aunque no se compartan sus opiniones, ser cortés
y diplomático.
Orgulloso: Es creído y mira por encima del hombro. “usted no sabe con quién
está hablando”. Con ellos, hay que Dejarlos hacer su papel, darles gusto
resaltando sus cualidades para calmar su afán de figurar.
Charlatán: Habla hasta por los codos, sin concentrarse en el asunto, cuenta todos
sus problemas. Con ellos, hay que Agradecerles su amabilidad y lo interesante de
su coloquio, hacerles caer en cuenta de la limitación del tiempo.
Simpático: Quiere ser muy gracioso y llamar la atención con sus apuntes
simpáticos, se puede propasar siendo pesado, gallinazo y mal educado. Con ellos,
hay que Con ellos, hay que Interrumpirlos cortésmente, mantener la seriedad,
cambiarles de tema, dígales con tacto lo ocupado que está.
Clientes rutinarios:
Clientes silenciosos:
A todas las alternativas ofrecidas dicen que no. No son objetivos para valorar las
cosas.
No admiten la discusión.
Se creen dueños de la verdad.
Clientes positivos:
Clientes desconfiados:
Clientes agresivos:
FDEH - EDH.
Se trabaja con menos tensión al compartir los trabajos más duros y difíciles.
Se comparte la responsabilidad al buscar soluciones desde diferentes puntos
de vista.
Es más gratificante por ser partícipe del trabajo bien hecho.
Se comparten los incentivos económicos y reconocimientos profesionales.
Puede influirse mejor en los demás ante las soluciones individuales que cada
individuo tenga.
Se experimenta de forma más positiva la sensación de un trabajo bien hecho.
Las decisiones que se toman con la participación de todo el equipo tienen
mayor aceptación que las decisiones tomadas por un solo individuo.
Se dispone de más información que cualquiera de sus miembros en forma
separada.
El trabajo en grupo permite distintos puntos de vista a la hora de tomar una
decisión. Esto enriquece el trabajo y minimiza las frustraciones.
Podemos intercambiar opiniones respetando las ideas de los demás:
Logra una mayor integración entre las personas para poder conocer las
aptitudes de los integrantes.
Confianza
Comunicación
Complementariedad
Coordinación
Compromiso
Confianza: la base del trabajo en equipo. Cada integrante del mismo confía en el
buen hacer de sus mandos y en resto de sus compañeros. La confianza surge de
una cultura y de un estilo de relaciones en organizaciones horizontales y poco
burocráticas.
Comunicación: el trabajo en equipo exige una comunicación abierta entre sus
miembros, de forma que las acciones individuales estén coordinadas y ninguna
actuación aislada conduzca al fracaso.
Complementariedad: cada componente del equipo domina una parte del trabajo
en función de sus capacidades y carencias. El autoconocimiento y el conocimiento
del resto de las personas del equipo es necesario para ejecutar la tarea con éxito.
Coordinación: el líder del equipo organiza a sus integrantes para evitar
contradicciones y “cuellos de botella” que dificulten el avance.
Compromiso: cada miembro del equipo aporta lo mejor de sí mismo, pone todo
su esfuerzo en llevar el proyecto hacia delante.
LECTURA COMPLEMENTARIA
“Había una vez un equipo de cinco miembros llamados Uno, Todos, Alguien,
Cualquiera y Nadie.
Todos pensó que Alguien podría hacerlo, pero Nadie se dio cuenta de que
Todos no lo haría.
Al final Todos culpó alguien cuando Nadie hizo lo que Cualquiera podría haber
hecho y Uno se quedó muy tranquilo sin hacerse definitivamente cargo”.
FDH-EDH
Formar equipos de trabajo con el número de integrantes limitado por el formador y
crear una actividad teniendo en cuenta las Habilidades Comunicativas en el
Entorno Laboral. Seguir instrucciones dadas en clase.
LIDERAZGO
Un líder es mucho más que un jefe. Los subordinados a un jefe podrán dejarse
dirigir, pero quizás no compartan las ideas del jefe o de la organización. Un
subordinado podría obedecer a su jefe, pero estar pensando en salirse del grupo
para irse a otra que más le convenga. Las instrucciones de un líder son ejecutadas
por el grupo con el convencimiento de que su cumplimiento son lo mejor para la
mayoría.
Características de un líder.
CLASES DE LIDERAZGO
Líder Carismático
El carisma es la facilidad de las personas para hacerse dignos de admiración. Las
personas carismáticas tienen la facultad de crear un aura de carisma a su
alrededor provocando que todos sientan admiración, cariño y empatía por ellos.
Son sin duda uno de los líderes más eficaces dado que su carácter de liderazgo
no se verá mermado mientras sea capaz de mantener ese sentimiento de
admiración.
Un ejemplo de líder carismático podría ser Gandhi.
Líder de inteligencia
Estos líderes combinados con un gran espíritu de trabajo pueden llegar a hacer
cosas increíbles. Son seres muy competitivos con las personas de su mismo
coeficiente y siempre quieren destacar sobre los demás haciendo camino con las
personas de su confianza.
Líder emprendedor
Este tiene un carácter más participativo dentro del grupo, por lo que en cada toma
de decisiones, este pide consejos de los demás integrantes para así tomar la
decisión más acertada, aunque esto no significa que sea un líder más débil sino
que unifica la formación del grupo incluyendo a sus integrantes en un mismo
escalón.
Estos líderes son los mejores para grupos pequeños que para los grandes, dada
su escasa eficacia en estos últimos.
Líder proactivo
Este es un líder más atento y que se preocupa por todo el grupo. Siempre quiere
el bien de todos los integrantes del grupo. La tarea más importante de este tipo de
líder no es la de dar órdenes sino la de mantener al grupo unido. Este tipo de
líderes son utilizados cuando la diversidad del grupo facilita la disolución del
mismo, siendo necesaria la intervención del líder.
Los líderes carismáticos podrían ejercer como este tipo de líder si gozaran de la
admiración de la totalidad del grupo.
• Los derechos: Esto hace que los individuos tomen decisiones consistentes con
las libertades fundamentales y los privilegios manifiestos en documentos como la
ley de derechos. El derecho en la toma de decisiones significa respetar y proteger
los derechos básicos de los individuos, como lo son la intimidad, la libertad de la
palabra un proceso legal.
• La justicia: Esto requiere que los individuos impongan y cumplan las reglas justa
e imparcialmente para que exista una distribución equitativa de los beneficios y los
costos.
2. Analizar el Problema:
Ya escogido el problema debe realizarse el análisis del problema, verificando las
áreas que éste está atacando, las futuras consecuencias y hasta el momento
cómo se está manipulando el inconveniente.
3. Fijación de Metas:
Usted debe crear una meta, no distraerse ni alejarse de ella fácilmente.
Como dice David Campbell “si no sabe a dónde va, probablemente terminará en
algún otro lugar”, ”si siempre se sabe hacia dónde se va, jamás llegará a estar en
un lugar distinto”. Una manera de considerar una meta, es formarla como
hipótesis; es imaginar que esta ya se ha alcanzado. Cuando toma una decisión
acerca de una meta, la hipótesis es que, una vez que la haya alcanzado, se
sentirá complacido. El resultado lo hará feliz. No está seguro de ella hasta que
suceda, pero puede experimentar que ha sucedido o no, o que sucede algo
diferente. Puede imaginar incluso que no tiene ninguna meta, y ver cómo se siente
con ello.
4. Analizar el Problema:
Búsqueda de la mayor información de cada una de las alternativas.
CREATIVIDAD
Las claves para potenciar la creatividad, tanto en los ámbitos personales como
empresariales, se pueden resumir en cuatro aspectos:
Bloqueos a la creatividad
Cuantificación creativa
Wallas consideraba la creatividad como parte del legado del proceso evolutivo, el
cual permitió a los humanos adaptarse rápidamente a los entornos cambiantes.
FORMAS DE CREATIVIDAD:
SENTIDO DE PERTENENCIA
Del latín pertinentĭa, pertenencia es la relación que tiene una cosa con quien tiene
derecho a ella. El concepto, por lo tanto, se utiliza para nombrar a aquello que es
propiedad de una persona determinada. A nivel social, la pertenencia es la
circunstancia de formar parte de un grupo, una comunidad u otro tipo de conjunto.
Este sentido, por otra parte, confiere una conducta activa al individuo que está
dispuesto a defender su grupo y a manifestar su adhesión, apoyo o inclusión a la
comunidad de manera pública.
Quienes aspiramos a una vida feliz tenemos que luchar por mantener nuestro
sentido de pertenencia, que nos ayuda a mantener la cohesión humana, iniciando
nuestro trabajo en ese sentido en la familia, haciéndola más unida, comunicativa y
participativa, sobre la base del amor, la consideración, la aceptación, la buena
comunicación y el respeto.
Al serle fiel al grupo y siguiendo sus normas se da una identidad y una seguridad,
mientras más segura se sienta la persona, más elevado será su sentimiento
comunitario y estará más dispuesta a seguir normas de convivencia. Si miramos
nuestro entorno, y vemos que está en buen estado, esto nos invita a cuidarlo y
mantenerlo. Esto hace que los lugares y las herramientas que usamos estén en
condiciones óptimas, así se nos facilita las tareas y nos hace más fácil cumplir con
nuestras metas.
Cada uno de nosotros debe cuidar todo lo que representa la institución porque
tiene un significado importante, una filosofía; de lo cual hacemos parte. El sentir
orgullo nos da valor como personas.
Nuestro trabajo nos genera ese sentido de pertenencia y esa satisfacción. ¿Por
qué? Porque nuestro trabajo nos permite las más grandes satisfacciones. Cada
logro, es un granito de arena para la organización y también es la construcción de
nuestra historia personal y la de nuestra familia.
Cada una de las acciones que realizamos en nuestro trabajo, cómo seguimos los
procedimientos, cómo guardamos los implementos que utilizamos, cómo portamos
el uniforme y el equipo de protección personal dicen mucho de nuestro sentimiento
de pertenencia y satisfacción a la empresa.
Existe un grado de suposición que toda persona tiene para seguir la lógica de
convivencia o sentido común, mientras más segura se sienta esa persona dentro
de un grupo, más elevado será nuestro sentimiento comunitario y por lo tanto la
persona estará más dispuesta a seguir normas. El sentido de pertenencia no es
más que la seguridad que la persona obtiene cuando se siente que ocupa un lugar
dentro de un grupo; esto llevará a la misma persona a buscar conductas que
permitan ocupar un sitio.
Son éstas algunas de los principales características que se deben tener en cuenta
para identificar si se tiene sentido de pertenencia con nuestra institución.
La visión de futuro
Llamaremos visión de futuro a nuestra aptitud para ver más allá de la realidad
actual y convertirnos en algo que todavía no somos. La existencia de una visión de
futuro es un elemento indispensable para que exista la posibilidad de superación
personal y colectiva. Nadie puede encontrar motivación para superarse teniendo
en cuenta sólo su situación actual. Por lo tanto, sin visión de futuro no
hay motivación y sin motivación tampoco hay nadie que pueda mejorar su manejo
del tiempo. Por lo que si no existe una visión de futuro o ni siquiera un modelo
aproximado que nos impulse a imitar es indispensable crearlo.
Lo urgente y lo importante
Estas premisas también se adecuan a las organizaciones, más allá del tipo de
organización que se trate: empresas, instituciones sin fines de lucro u organismos
estatales. Porque la noción de organización presupone un doble significado:
Primero, el que identifica a un grupo de personas que voluntariamente se agrupan
para desarrollar tareas a través de las cuales esperan transformar la realidad.
Urgente No Urgente
Cuadrante 1:
Cuadrante 2:
Crisis, Presión,
"Apagar Incendios",
Planificación, Visión, Valores,
Fechas Límites, Problemas
Preparación, Recreación verdadera.
Acuciantes.
Importante
Cuadrante 3: Cuadrante 4:
Interrupciones Varias,
No Importante Reuniones Imprevistas, Actividades de Evasión,
Visitas Inesperadas. Trivialidades, Pérdidas de Tiempo.
Los problemas más comunes que tienen la mayoría de los emprendedores para
administrar el tiempo son:
Los estimados de tiempo que suponen van a necesitar para una actividad, para
transportarse, para resolver situaciones o tomar decisiones, son irreales y son
parte de los desperdiciadores de tiempo más comunes.
La escasez del tiempo generalmente resulta de una mala administración o una
carga de trabajo mal planeada y distribuida.
Es frecuente que se trata de hacer demasiado en un tiempo muy corto.
También sucede que no saben decir "no" a las distracciones externas.
Confunden prioridades trabajando en cosas de segunda o tercera importancia
dejando lo urgente para después.
Se establecen metas diarias muy por encima de la capacidad de cumplirlas.
Dejan las anotaciones del registro de cómo se va utilizar el tiempo para el final del
día o cuando haya un momento oportuno, lo cual no es funcional ni realista, ya
que la memoria puede fallar, con la cantidad de compromisos e información que
manejan los emprendedores.
No se preocupan por registrar los compromisos y actividades, lo que impide
administrar eficientemente el tiempo. Generalmente llegan tarde a las reuniones y
en situaciones adversas puede producir crisis innecesarias.
La falta de la planeación del tiempo, en muchos casos, limita la posibilidad de
generar alternativas de soluciones factibles y la posibilidad de seleccionar la vía de
acción más efectiva
Algunos se oponen al registro y control del tiempo, ya que lo consideran como una
amenaza o se sienten inseguros porque nunca lo han intentado.
Enumerar las metas diarias o los trabajos más importantes a desempeñar ese día.
Registrar cada actividad en períodos establecidos de tiempo.
Definir la prioridad relativa y el objetivo de cada actividad.
Determinar el momento para suspender la actividad y establecer cuando se
volverá a realizar
FDH – EDH.
CUESTIONARIO
(Administración del Tiempo)
CONCLUSIÓN
Después de haber analizado varios aspectos importantes sobre lo que definimos
que es la administración del tiempo podemos concluir que es una herramienta muy
importante en la vida de todas las personas y que debemos usar correctamente
para no desperdiciarlo, pues el tiempo es irrecuperable y debe dársele el mejor
uso; por lo que se recomienda establecer prioridades, el tiempo está sujeto a
modificaciones en nuestra vida diaria, a su vez está clasificado en dos categorías;
lo importante y lo urgente por esto es recomendable decidir cuál actividad va a
realizar durante el día para así dar el uso necesario al mismo sin descuidar los
objetivos.
Controlar y aprender cómo darle al tiempo buen uso es facultad de los que desean
entrar en la historia de los triunfadores si los humanos nos concentramos de una
manera organizada a establecer e ingeniar programas para la administración del
tiempo no existiría tanto incumplimiento y la palabra pero… ¡ no fui a clase hoy,
porque me levanté tarde!, pero mañana voy nunca hay que dejar que esas
debilidades nos dominen, no habrá otro momento como ese presente día, nuestra
participación es hacer que reflexionen como quieren dirigir su futuro: les
recomendamos planifiquen, consulten no den vuelta al pasado tu juventud es la
alegría de la existencia de todo ser ríes, lloras, brincas ,saltas, corres, juegas,
piensas, bailas, descansas pero si olvidas, que esa juventud pasa tan rápido como
el viento en tu entorno te sentirás frustrado, recuerda que la esperanza y la alegría
de tus padres eres tú.
FDH.
ADAPTACIÓN AL CAMBIO
Para la institución, existen unas causas muy específicas para su desarrollo, las
cuales se convierten en verdaderas “bombas de tiempo”. Estas son las
características del trabajo (horario, volumen, tareas monótonas, falta de
participación en la toma de decisiones) y el contexto laboral (relaciones
interpersonales con compañeros y superiores, cultura institucional, choque entre la
vida laboral y la personal).
Los matices del estrés en el campo empresarial son múltiples y complejos, con
consecuencias que pueden traspasar los límites de lo laboral, e incidir en los
espacios personales y en la misma salud del afectado.
“No existen „etapas‟ para reconocer si una persona está sufriendo o no de este
síndrome. Todo comienza desde cero estrés (casi nadie), hasta estrés que
amenaza la vida”, asegura Gilbert Brenson, psicólogo social, experto en
facilitación profesional y autor del libro “Empoderamiento personal y manejo del
estrés”.
Existen diferentes técnicas para medir el estrés, tales como la medición de las
variaciones de la frecuencia cardiaca, monitoreo de la presión sanguínea o de la
frecuencia respiratoria, evaluación del gasto energético, medición de la
productividad, registro estadístico de la fatiga, electroencefalograma y medición de
los niveles sanguíneos de catecolaminas, entre otros. Pero someter a los
empleados a este tipo de exámenes es complejo y costoso.
En este sentido, existen varias pruebas psicológicas que implementan los expertos
para lograr identificar los primeros síntomas. Algunas de las más comunes son los
listados, los datos administrativos y los cuestionarios.
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PRESENTACIÓN
Cibergrafía