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Fecha de
Términos de Referencia emisión:
26-04-2016
SUMINISTRO, MONTAJE, INSTALACION,
PRUEBA Y PUESTA EN SERVICIO PARA LA
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA CONTRA
Preparado por: Daniel Loarte
INCENDIO A BASE DE AGUA Y ESPUMA
PARA LA PLANTA DE GAS DE AGUAYTÍA
ENERGY
Contenido
GLOSARIO DE TÉRMINOS.................................................................................................. 3
1. OBJETIVO ..................................................................................................................... 4
2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA Y ÁREA DE EJECUCIÓN ................................................. 4
3. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN: ................................................................................. 5
4. BASE LEGAL Y NORMATIVA APLICABLE ................................................................... 6
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................................... 7
6. ALCANCE DEL SERVICIO ............................................................................................ 8
6.1 Descripción del servicio .......................................................................................... 8
6.2 Documentación a presentar .................................................................................... 9
6.3 Requerimientos de Seguridad y Medio Ambiente ................................................. 10
7. RESPONSABILIDADES DEL POSTOR. ...................................................................... 11
8. FACILIDADES BRINDADAS POR AGUAYTÍA ENERGY PERÚ .................................. 14
9. REQUISITOS PARA SER POSTOR. ........................................................................... 14
10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ................................................................................ 16
10.1 Evaluación Técnica: .............................................................................................. 16
10.2 Evaluación de Seguridad y Medio Ambiente ......................................................... 17
10.3 Evaluación Económica: ......................................................................................... 18
11. PAUTAS PARA LA LICITACION .............................................................................. 19
11.1 Visita de Campo ................................................................................................... 19
12. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS .............................................................. 19
12.1 Propuesta Técnica ................................................................................................ 20
12.2 Propuesta Económica: .......................................................................................... 20
13. FORMA DE PAGO ................................................................................................... 21
14. GARANTÍAS ............................................................................................................ 21
15. PENALIDADES ........................................................................................................ 22
ANEXO 1......................................................................................................................... 24
EVALUACIÓN DE RIESGOS Y MEDIDAS DE MITIGACIÓN .......................................... 24
ANEXO 2......................................................................................................................... 25
SOLICITUD DE REGISTRO DE PROVEEDOR .............................................................. 25
ANEXO 3......................................................................................................................... 26
GLOSARIO DE TÉRMINOS
1. OBJETIVO
Contratar los servicios de una empresa para realizar la implementación integral del Sistema
Contra Incendio en la Planta de Gas (según como se define más adelante) de Aguaytía
Energy del Perú S.R.L (en adelante “AGUAYTÍA ENERGY”), según la normatividad vigente,
el cual, sin ser limitativos, debe incluir:
Para todos los puntos mencionados se debe tener en cuenta la integración de sistemas,
pruebas de operatividad del sistema completo, puesta en marcha, capacitaciones, software
de desarrollo, licencias etc.; tomando en consideración la Ingeniería de Detalle Existente
para su implementación (en adelante en conjunto el “PROYECTO”).
AGUAYTÍA ENERGY tendrá la facultad de otorgar la buena pro a uno y/o varios postores
ganadores, bien por la totalidad de los sistemas implementar o solo por un sistema en
específico, no teniendo los postores derecho a reclamar por esta situación.
3. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN:
Nº Etapas Del Al
Consultas y Coordinaciones:
xxxxxxxx xxxxxxx@duke-energy.com
xxxxxxxx xxxxxxxx@duke-energy.com
UL 38: Manually Actuated Signaling Boxes for Use with Fire-Protective Signaling
Systems
UL 268: Smoke Detectors for Fire Protective Signaling Systems
UL 346: Waterflow indicators for Fire Protective Signaling Systems
UL 464: Audible Signaling Appliances
UL 521: Heat Detectors for Fire Protective Signaling Systems
UL 864: Control Unit for Fire Protective Signaling Systems
UL 1481: Power Supplies for Fire Protective Signaling Systems
UL 1971: Standard for Signaling Devices for the Hearing Impaired
Adicionalmente a estas normas, y otras que pudieran regir, los siguientes documentos del
proyecto son referencia obligada para el diseño, fabricación e instalación de lo descrito en
estos Términos de Referencia:
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Los siguientes documentos del proyecto son referencia obligada pero no limitativa para el
diseño, fabricación e instalación del PROYECTO.
Sobre el particular los postores dejan constancia expresa que AGUAYTÍA ENERGY les
entregará, con suficiente anticipación a la formulación de la oferta por parte de estos últimos
y de la suscripción del respectivo contrato una serie de estudios, informes, planos y, en
general, documentos e información vinculados con el PROYECTO, incluido el Estudio de
Ingeniería de detalle del mismo. En relación con dichos estudios, informes, planos y, en
general, documentos e información vinculados con el PROYECTO, así como aquéllos que
AGUAYTÍA ENERGY pueda entregarles en el futuro, los postores declaran, de la manera
más amplia posible, que éstos han sido entregados o serán entregados por AGUAYTÍA
ENERGY únicamente de manera referencial y que no le generan obligación o
responsabilidad alguna a cargo de los mismos ni limitan, de forma alguna, las obligaciones
a cargo de los postores y/o del postor adjudicado de acuerdo al Contrato que se suscriba,
incluyendo pero sin limitarse a la realización de cualquier estudio que sea necesario. En tal
sentido, en el caso que, de cualquier manera, dichos estudios, informes, planos y, en
general, dichos documentos e información vinculados con el PROYECTO, no sean, de la
manera más amplia posible, correctos, certeros y/o completos, ello no limitará de forma
alguna las obligaciones del postor adjudicado, no dará lugar a una orden de cambio, al pago
de compensación adicional alguna a favor del postor adjudicado, a una modificación del
cronograma respectivo y no podrá ser interpretado como un Evento de Fuerza Mayor, y
cualquier incumplimiento por parte del postor adjudicado de sus obligaciones bajo el
respectivo Contrato sobre la base de ello, será imputable al postor adjudicado y no podrá
ser calificado como un evento no imputable al postor adjudicado. Los postores declaran
haber sido y ser responsable por realizar sus propios estudios, incluyendo pero sin limitarse
a aquéllos que requiera para la presentación de su oferta como para la suscripción y
adecuada ejecución del Contrato respectivo.
En el caso eventual que por alguna razón no recibiere alguno de estos documentos, el
proveedor estará obligado a solicitar el envío del/los /mismo/s. Si no lo hiciere, serán de su
total responsabilidad los desvíos o errores de diseño que pudiere provocar este hecho.
o Estudio Hazop.
o Plan de Contingencias para la Construcción del Proyecto.
o Desarrollo de Ingeniería de Detalle Civil, Eléctrico, Mecánico,
Instrumentación & Control.
o Matriz Causa-Efecto.
o Instalación y configuración del sistema de detección y alarma
de incendios
o Instalación, configuración y puesta en servicio del sistema de
control
o Instalación del sistema de comunicaciones.
o Instalaciones mecánicas, eléctricas y civiles necesarias, que
garanticen la confiabilidad de la operación teniendo en cuenta
que ésta se realizará en forma continua.
o Pruebas de operatividad del sistema SCADA, del sistema de
detección y alarma, del sistema de comunicaciones, etc.
En función a las actividades listadas en el punto 6.1.; así como, a los requerimientos
establecidos en el punto 6.2, el Postor deberá completar y presentar el Anexo 1 –
Evaluación de riesgos y medidas de mitigación.
Los Equipos de Protección Personal a utilizar durante el presente servicio, deben ser
fabricados bajo estándares nacionales y/o internacionales, como el ejemplo que se
detalla a continuación:
7.1 El Postor deberá verificar que todas las condiciones de Seguridad de su personal se
mantengan de acuerdo a lo establecido en el Anexo 1, durante todo el periodo de
ejecución, siendo responsable de gestionar las reposiciones y/o modificaciones de
las medidas de seguridad establecidas, en coordinación con el responsable de
Planta y del Servicio de AEP.
7.2 El Postor deberá gestionar los respectivos Seguros Complementario de Trabajo de
Riesgo (en Salud y Pensión); así como, todo seguro que de acuerdo a ley y/o al
futuro contrato se exija. Estos seguros deberán estar vigentes para todo el periodo
de ejecución del servicio y deben ser presentados antes del inicio de la ejecución.
7.3 El Postor deberá proporcionar a su personal del uniforme respectivo, que cumpla en
adición a las medidas de prevención del Anexo 1 (no sintético), la identificación de
su representada, diferenciándolos del personal de AEP (el color de los cascos
deberá ser diferente al color blanco). Asimismo, todo el personal del Postor, deberá
portar su respectivo fotocheck para su adecuada identificación.
7.4 El Postor deberá controlar y mantener los registros de asistencia del personal
propuesto para la ejecución del servicio; así como, informar al Supervisor de Planta
o Supervisor de Área, sobre los cambios en el personal asignado.
7.5 El Postor deberá designar a un Supervisor Responsable que coordine y verifique las
condiciones de trabajo seguro de su personal, y quien será el único responsable de
coordinar los trabajos con el Supervisor de Planta y/o Supervisor de Área. Asimismo,
este Supervisor Responsable será quién firme el respectivo Permiso de Trabajo
como parte Ejecutante.
7.6 El Postor deberá contar con un Supervisor EHS asignado en forma permanente
durante la ejecución de todos los trabajos establecidos. Deberá evidenciar que este
personal se encuentra capacitado y entrenado para realizar labores de supervisión
en temas de seguridad y medio ambiente
7.7 El Postor deberá contar con un Plan de Respuesta ante emergencias y deberá
contar con equipos de respuesta de primeros auxilios y atención básica contra
accidentes. Deberá contar con una persona responsable capacitada para tal fin.
7.8 El Postor será responsable de la movilización de su personal hacia y desde el punto
de ejecución del servicio. Asimismo será responsable único y exclusivo de su
alojamiento, alimentación, transporte, entre otros.
7.9 El Postor será responsable en todo aspecto, de la movilización de sus equipos y /o
materiales, hacia y desde el punto de ejecución del servicio, corriendo con todos los
gastos relacionados a factores que pudiesen retrasar estas actividades (condiciones
climáticas, interrupción de carreteras, etc.).
7.10 El Postor deberá presentar previo al ingreso al punto de ejecución, una Guía de
Remisión donde se consigne detalladamente, todos los equipos y materiales que
utilizará para la ejecución del servicio. Asimismo, deberá presentar esta misma Guía
de Remisión debidamente revisada por el Supervisor de Planta al momento del retiro
del punto de ejecución, para su verificación.
7.11 El Postor será responsable de garantizar que los vehículos de su propiedad que
ingresaran a nuestras instalaciones cuente con los siguientes requisitos:
-SOAT Vigente
-Cinturones de seguridad en buenas condiciones
-Tarjeta de propiedad
-Revisión Técnica
-Extintor PQS
-Llanta de Repuesto
-Botiquín
-Caja de Herramientas
-Conos o triángulos de seguridad
-Luces en buenas condiciones.
-Respecto al conductor: deberá estar incluido en el Seguro Complementario de
Trabajos de Riesgo (SCTR). Licencia de conducir vigente y acorde al tipo de
vehículo a manejar con su respectivo certificado de capacitación entregado por el
MTC.
Los postores, deberán presentar los siguientes documentos para el proceso de licitación:
9.2 El Postor deberá estar habilitado para poder ejecutar servicios en las instalaciones
de AGUAYTÍA ENERGY, en función del nivel de riesgo establecido por la
Supervisión de Planta. Esta condición deberá ser confirmada por el responsable del
área Logística y/o Supervisor de Planta.
9.3 El Postor no deberá tener proceso de suspensión y/o inhabilitación vigente por parte
de AGUAYTÍA ENERGY al momento de la presentación de la propuesta para la
ejecución del servicio.
El Puntaje Máximo de la Propuesta Económica será de cien (100) puntos y será otorgada al
menor monto de oferta (PMPE), los puntajes de las demás ofertas se otorgarán según la
siguiente función:
Pi = (Om x PMPE)/Oi
Dónde:
Se realizará una visita guiada a las instalaciones en donde se dará el servicio, en la fecha
señalada en el punto 3 Cronograma de licitación.
La coordinación de las visitas se realizará con el Ing. Iván Cortez, cuyos datos se detallan a
continuación:
Dirección: Calle Dionisio Derteano 144. Piso 19, San Isidro, Lima, Perú
Telf. 061-, Celular: 961749461
E-mail: yvan.cortez2@duke-energy.com
Los postores deberán entregar en la propuesta comercial las Constancias de Visita a las
instalaciones, firmadas por el encargado.
Los costos de viaje hacía la ciudad de Pucallpa, movilidad local, alimentación, hospedaje,
entre otros) estarán a cargo exclusivo de cada postor.
AGUAYTÍA ENERGY únicamente facilitará el cruce del Rio Aguaytia.
Las propuestas serán cargadas vía digital a través de la herramienta Power Advocate,
deberán ser preparadas en su totalidad en idioma español, los manuales, fichas técnicas,
catálogos, planillas de características de los equipos y software, etc., podrán ser
presentadas en Inglés, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas indicadas en el ANEXO
4, y utilizando las planillas de costos anexas a las presentes Bases - ANEXO 9.
Las propuestas se enviarán en la fecha fijada en el Cronograma de las Bases.
Se deberán enviar en dos partes:
- Propuesta Técnica
- Propuesta Económica
14. GARANTÍAS
14.2 Que los servicios serán ejecutados de manera competente y de conformidad con el
nivel de habilidad, cuidado, criterio y conocimiento esperados de proveedores de
servicios comparables de este tipo.
14.4 Si el trabajo resultara defectuoso por causas atribuibles al postor, éste lo corregirá
en la oportunidad fijada por AGUAYTÍA ENERGY; si se negara o retrasara tal
corrección, AGUAYTÍA ENERGY lo resolverá en forma directa haciendo cargos al
Postor por los gastos incurridos y eventuales pérdidas, sin perjuicio de la
indemnización por daños y perjuicios correspondientes.
14.5 El Postor es responsable por posibles daños a la propiedad de terceros en todos los
lugares a los que movilice personal, vehículos, maquinarias, materiales,
herramientas y otros y estará obligado a indemnizar en la forma y montos que
establezcan de mutuo acuerdo o los fije la autoridad.
15. PENALIDADES
15.1 5 por 1000 del costo total contratado, por cada día de atraso en los servicios a
ejecutarse de acuerdo al cronograma presentado.
15.2 Superado los treinta (30) días de atraso AGUAYTÍA ENERGY tiene derecho a
resolver el Contrato sin derecho a reclamo por el Postor.
ANEXOS
ANEXO 1
DESCRIPCIÓN DE PROYECTO / OBRA / SERVICIO: Implementacion del Sistema SCADA de ductos principales de Gas y Liquidos de Aguaytia Energy del Perú
2. I D E N T I F I C A C I Ó N D E P E L I G R O S E N E L L U G A R D E T R A B A J O
3. LISTA DE TAREAS, RIESGOS Y MEDIDAS DE MITIGACIÓN (Esta sección lo completará el PROVEEDOR DEL SERVICIO)
Cua ndo s e ejecute s ervi ci os a s oci a dos a Ni vel es de Ri es go MEDIO y ALTO. Se debe l i s ta r l a s Ta rea s con s us res pecti vos Ri es gos y Medi da s de Mi ti ga ci ón. El proveedor debe compl eta r es te proces o a ntes
de l a ejecuci ón del s ervi ci o y pres enta rl os a l os Res pons a bl es de Duke Energy Perú pa ra s u eva l ua ci ón y a proba ci ón res pecti va . (NOTA: Si es neces a ri o, a di ci ona r cel da s hori zonta l es )
Nº TAREA Nº RIESGO POTENCIAL Nº MEDIDAS DE MITIGACIÓN
ANEXO 2
ANEXO 3
DECLARACION JURADA DE ACEPTACIÓN DE BASES Y CONDICIONES DEL
SERVICIO
Fecha:
Señores
AGUAYTÍA ENERGY DEL PERÚ
Licitación Nº xxx-2013-AGY
Ciudad.-
De nuestra consideración:
Con relación al Licitación Nº xxx-2014-AGY, convocado por ustedes declaramos bajo
juramento lo siguiente:
1. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y
procedimientos del proceso de selección.
2. Que hemos examinado los documentos de las bases, y que conocemos todas las
condiciones bajo el cual estaremos obligados a ejecutar el Contrato si obtenemos la
Buena Pro.
3. Que hemos revisado, estudiado y analizado las Cláusulas de Medio Ambiente
Seguridad y Salud Ocupacional (MASS) y sus respectivos anexos.
4. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que
presentamos para efectos de la Licitación.
5. Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y
de suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro.
6. Que el servicio será ejecutado respetando las regulaciones ambientales para la zona.
7. Que hemos tomado pleno conocimiento de las absoluciones de consultas, precisiones,
aclaraciones e información complementaria relativa a las Bases, que se pudieran
proporcionar como consecuencia de las consultas de los postores, las cuales
aceptamos y acatamos; así como las que pudiera efectuar o brindar la entidad
convocante, junto con las referidas absoluciones, y declaramos que no existe ningún
problema al respecto. En tal sentido, y sobre la base de nuestro pleno conocimiento,
manifestamos que no tenemos ninguna duda u observación adicional que se encuentre
relacionada con los documentos proporcionados para la ejecución del servicio; por lo
que, los aceptamos y asumimos de forma absoluta.
8. Que para efectos de la presente Licitación N° xxx-2014-AGY, señalamos como nuestro
domicilio legal _______ y como representante legal a Don ______ y con dirección
electrónica ________.
9. Que disponemos de la maquinaria y equipo propio y/o alquilado que se empleará en la
ejecución de los servicios, de acuerdo a la relación de equipo ofertado.
10. Que conocemos el lugar de ejecución del servicio.
D.N.I. / C.E. Nº
ANEXO 4
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ANEXO 5
Licitación Nº xxx-2013-AGY
Pregunta 1
Referencias de las bases
Numeral:
Anexo:
Página:
Antecedente/Sustento:
Consulta
¿xxxxx?
Resp.
Xxx.
Pregunta 2
Referencias de las bases
Numeral:
Anexo:
Página:
Antecedente/Sustento:
Consulta
¿xxxxx?
Resp.
Xxx.
Pregunta xx
ANEXO 6
ANEXO 7
CLAUSULAS MASS
ANEXO 8
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
AGUAYTÍA, a su solo criterio seleccionará aquella propuesta que reúna las mejores
condiciones técnico-económicas para desarrollar el proyecto. Las propuestas serán
evaluadas y calificadas valorando los parámetros indicados a continuación:
ANEXO 9
PLANILLA DE COSTOS