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Fecha de
Términos de Referencia emisión:
26-04-2016
SUMINISTRO, MONTAJE, INSTALACION,
PRUEBA Y PUESTA EN SERVICIO PARA LA
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA CONTRA
Preparado por: Daniel Loarte
INCENDIO A BASE DE AGUA Y ESPUMA
PARA LA PLANTA DE GAS DE AGUAYTÍA
ENERGY

Contenido
GLOSARIO DE TÉRMINOS.................................................................................................. 3
1. OBJETIVO ..................................................................................................................... 4
2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA Y ÁREA DE EJECUCIÓN ................................................. 4
3. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN: ................................................................................. 5
4. BASE LEGAL Y NORMATIVA APLICABLE ................................................................... 6
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................................... 7
6. ALCANCE DEL SERVICIO ............................................................................................ 8
6.1 Descripción del servicio .......................................................................................... 8
6.2 Documentación a presentar .................................................................................... 9
6.3 Requerimientos de Seguridad y Medio Ambiente ................................................. 10
7. RESPONSABILIDADES DEL POSTOR. ...................................................................... 11
8. FACILIDADES BRINDADAS POR AGUAYTÍA ENERGY PERÚ .................................. 14
9. REQUISITOS PARA SER POSTOR. ........................................................................... 14
10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ................................................................................ 16
10.1 Evaluación Técnica: .............................................................................................. 16
10.2 Evaluación de Seguridad y Medio Ambiente ......................................................... 17
10.3 Evaluación Económica: ......................................................................................... 18
11. PAUTAS PARA LA LICITACION .............................................................................. 19
11.1 Visita de Campo ................................................................................................... 19
12. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS .............................................................. 19
12.1 Propuesta Técnica ................................................................................................ 20
12.2 Propuesta Económica: .......................................................................................... 20
13. FORMA DE PAGO ................................................................................................... 21
14. GARANTÍAS ............................................................................................................ 21
15. PENALIDADES ........................................................................................................ 22
ANEXO 1......................................................................................................................... 24
EVALUACIÓN DE RIESGOS Y MEDIDAS DE MITIGACIÓN .......................................... 24
ANEXO 2......................................................................................................................... 25
SOLICITUD DE REGISTRO DE PROVEEDOR .............................................................. 25
ANEXO 3......................................................................................................................... 26

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DECLARACION JURADA DE ACEPTACIÓN DE BASES Y CONDICIONES DEL


SERVICIO ....................................................................................................................... 26
ANEXO 4......................................................................................................................... 27
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ................................................................................... 27
ANEXO 5......................................................................................................................... 28
FORMATO DE PRESENTACION DE CONSULTAS A LAS BASES ............................... 28
ANEXO 6......................................................................................................................... 29
BORRADOR DEL CONTRATO AGUAYTÍA ENERGY DEL PERU .................................. 29
ANEXO 7......................................................................................................................... 31
CLAUSULAS MASS ........................................................................................................ 31
ANEXO 8......................................................................................................................... 32
CRITERIOS DE EVALUACIÓN ....................................................................................... 32
ANEXO 9......................................................................................................................... 33
PLANILLA DE COSTOS .................................................................................................. 33

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GLOSARIO DE TÉRMINOS

SCI: Sistema Contra Incendio

SCADA: Supervisory Control And Data Acquisition

GN: Gas Natural

LGN: Líquido de Gas Natural

ZONA H: Zona horaria

TAG: Nombre o Identificador de una variable

MASS: Medio Ambiente Seguridad y Salud Ocupacional

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1. OBJETIVO

Contratar los servicios de una empresa para realizar la implementación integral del Sistema
Contra Incendio en la Planta de Gas (según como se define más adelante) de Aguaytía
Energy del Perú S.R.L (en adelante “AGUAYTÍA ENERGY”), según la normatividad vigente,
el cual, sin ser limitativos, debe incluir:

 Revisión de la ingeniería de detalle del Sistema Contra Incendio de la Planta de Gas


a base de agua y espuma que se cuenta actualmente, el cual será suministrado.
 El suministro de equipos, materiales, accesorios, ejecución del montaje para la
implementación del Sistema Contra Incendio.
 Instalación, configuración, puesta en servicio del sistema contra incendio.
 Instalación, configuración, puesta en servicio del sistema de detección y alarma de
incendios.
 Instalación, configuración y puesta en servicio del sistema de comunicaciones
 Instalación, puesta en servicio del sistema de instrumentación y control.

Para todos los puntos mencionados se debe tener en cuenta la integración de sistemas,
pruebas de operatividad del sistema completo, puesta en marcha, capacitaciones, software
de desarrollo, licencias etc.; tomando en consideración la Ingeniería de Detalle Existente
para su implementación (en adelante en conjunto el “PROYECTO”).

AGUAYTÍA ENERGY tendrá la facultad de otorgar la buena pro a uno y/o varios postores
ganadores, bien por la totalidad de los sistemas implementar o solo por un sistema en
específico, no teniendo los postores derecho a reclamar por esta situación.

2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA Y ÁREA DE EJECUCIÓN

El Lote 31C se encuentra ubicado en Curimana – Zorrillos, en el departamento de Ucayali, a


106 Km. de la ciudad de Pucallpa. El servicio se ejecutará en parte del área de procesos en
la Planta de Procesamiento de Gas del Lote 31C.

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3. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN:

El cronograma de licitación se llevará a cabo de acuerdo a lo mostrado en el siguiente


cuadro:

Nº Etapas Del Al

1 Envío de Cartas de Invitación y Compromiso 02/05/2016 16/05/2016


Confidencialidad
2 Visitas guiadas a las instalaciones 17/05/2016 20/05/2016
Deberán coordinarse de acuerdo a punto 12.2*
3 Presentación de consultas 23/05/2016 27/05/2016
Deberán enviarse de acuerdo al anexo 5
4 Absolución de consultas 30/05/2016 01/06/2016
Se enviarán a los correos inscritos
5 Recepción Propuestas 02/06/2016 09/06/2016
Hora: hasta las 17:00 horas
Lugar: Calle Dionisio Derteano 144, Piso 19, San
Isidro, Lima, Perú
6 Evaluación de Propuestas 10/06/2016 19/06/2016

7 Presentación de Propuestas 20/06/2016 20/06/2016

7 Actualización de Propuestas 21/06/2016 23/06/2016

8 Elección de Postor ganador 24/06/2016 28/06/2016

Adjudicación 29/06/2016 08/07/2016

9 Gestión del contrato 11/07/2016 26/07/2016

*Los postores asumirán íntegramente los gastos de transporte, alimentación, alojamiento y


otros desde su ciudad de origen hasta las instalaciones de AGUAYTÍA ENERGY, salvo los gastos
de transporte de los tramos establecidos en los presentes Términos de Referencia.

Consultas y Coordinaciones:

 xxxxxxxx xxxxxxx@duke-energy.com
 xxxxxxxx xxxxxxxx@duke-energy.com

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4. BASE LEGAL Y NORMATIVA APLICABLE

De manera referencial y no taxativa, las normas aplicables al PROYECTO son las


siguientes:
 D.S. 043-2007-EM: Reglamento de Seguridad para las Actividades de
Hidrocarburos.
 D.S. 051-93-EM: Reglamento de Normas para la Refinación y Procesamiento de
Hidrocarburos.
 D.S. 01-94-EM: Reglamento para la comercialización del Gas Licuado de Petróleo.
 D.S. 081-2007-EM: Reglamento de transporte de hidrocarburos por ductos.
 API Estándar 1164: Pipeline SCADA Security.
 API Recommended Practice 1130: Computational Pipeline Monitoring for liquids.
 NFPA 11: Standard for Low-Medium, and High Expnasion Foam – Edición 2010.
 NFPA 14: Standard for the Installation of Standpipe and Hose Systems – Edición
2013.
 NFPA 20: Standard for the Installation of Stationary Pumps for Fire Protection –
Edición 2013.
 NFPA 22: Standard for Water Tanks for Private Fire Protection – Edición 2013.
 NFPA 24: Standard for the Installation of Private Fire Service Mains and Their
Appurtenances – Edición 2013.
 NFPA 13: Standard for the Installation of Sprinkler Systems - 2013
 NFPA 70: National Electrical Code - 2011
 NFPA 72: National Fire Alarm and Signaling Code - 2013
 NFPA 101: Life Safety Code – 2012
 ADA: American with Disabilities Act
 Reglamento Nacional de Edificaciones - Norma A-130
 Reglamento de Seguridad Industrial
 Código Nacional de Electricidad – Utilización
El sistema y los componentes que sean instalados deberán ser listados por Underwriters
Laboratories Inc. para uso en sistemas de detección y alarma de incendios, de acuerdo con
las siguientes normas cuando sean aplicables:

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 UL 38: Manually Actuated Signaling Boxes for Use with Fire-Protective Signaling
Systems
 UL 268: Smoke Detectors for Fire Protective Signaling Systems
 UL 346: Waterflow indicators for Fire Protective Signaling Systems
 UL 464: Audible Signaling Appliances
 UL 521: Heat Detectors for Fire Protective Signaling Systems
 UL 864: Control Unit for Fire Protective Signaling Systems
 UL 1481: Power Supplies for Fire Protective Signaling Systems
 UL 1971: Standard for Signaling Devices for the Hearing Impaired

Adicionalmente a estas normas, y otras que pudieran regir, los siguientes documentos del
proyecto son referencia obligada para el diseño, fabricación e instalación de lo descrito en
estos Términos de Referencia:

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Los siguientes documentos del proyecto son referencia obligada pero no limitativa para el
diseño, fabricación e instalación del PROYECTO.

Sobre el particular los postores dejan constancia expresa que AGUAYTÍA ENERGY les
entregará, con suficiente anticipación a la formulación de la oferta por parte de estos últimos
y de la suscripción del respectivo contrato una serie de estudios, informes, planos y, en
general, documentos e información vinculados con el PROYECTO, incluido el Estudio de
Ingeniería de detalle del mismo. En relación con dichos estudios, informes, planos y, en
general, documentos e información vinculados con el PROYECTO, así como aquéllos que
AGUAYTÍA ENERGY pueda entregarles en el futuro, los postores declaran, de la manera
más amplia posible, que éstos han sido entregados o serán entregados por AGUAYTÍA
ENERGY únicamente de manera referencial y que no le generan obligación o
responsabilidad alguna a cargo de los mismos ni limitan, de forma alguna, las obligaciones
a cargo de los postores y/o del postor adjudicado de acuerdo al Contrato que se suscriba,
incluyendo pero sin limitarse a la realización de cualquier estudio que sea necesario. En tal
sentido, en el caso que, de cualquier manera, dichos estudios, informes, planos y, en
general, dichos documentos e información vinculados con el PROYECTO, no sean, de la

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manera más amplia posible, correctos, certeros y/o completos, ello no limitará de forma
alguna las obligaciones del postor adjudicado, no dará lugar a una orden de cambio, al pago
de compensación adicional alguna a favor del postor adjudicado, a una modificación del
cronograma respectivo y no podrá ser interpretado como un Evento de Fuerza Mayor, y
cualquier incumplimiento por parte del postor adjudicado de sus obligaciones bajo el
respectivo Contrato sobre la base de ello, será imputable al postor adjudicado y no podrá
ser calificado como un evento no imputable al postor adjudicado. Los postores declaran
haber sido y ser responsable por realizar sus propios estudios, incluyendo pero sin limitarse
a aquéllos que requiera para la presentación de su oferta como para la suscripción y
adecuada ejecución del Contrato respectivo.
En el caso eventual que por alguna razón no recibiere alguno de estos documentos, el
proveedor estará obligado a solicitar el envío del/los /mismo/s. Si no lo hiciere, serán de su
total responsabilidad los desvíos o errores de diseño que pudiere provocar este hecho.

6. ALCANCE DEL SERVICIO

6.1 Descripción del servicio


Las actividades del servicio, estarán constituidas de acuerdo al siguiente listado de
actividades:

Tabla 1. Actividades que desarrollará el Postor


Actividad Descripción
El proyecto comprende en la implementación de un Sistema Contra Incendio a
base de agua y espuma, y un Sistema de Detección y Alarma de Incendios,
como así también la posibilidad del monitoreo desde una sala de control,
ubicada en la Planta de Gas.

1 Para tal fin se deberá hacer la provisión de:

o Relevamiento y verificación en sitio.


o Estudio de Suelos.
o Estudio Sísmico.

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o Estudio Hazop.
o Plan de Contingencias para la Construcción del Proyecto.
o Desarrollo de Ingeniería de Detalle Civil, Eléctrico, Mecánico,
Instrumentación & Control.
o Matriz Causa-Efecto.
o Instalación y configuración del sistema de detección y alarma
de incendios
o Instalación, configuración y puesta en servicio del sistema de
control
o Instalación del sistema de comunicaciones.
o Instalaciones mecánicas, eléctricas y civiles necesarias, que
garanticen la confiabilidad de la operación teniendo en cuenta
que ésta se realizará en forma continua.
o Pruebas de operatividad del sistema SCADA, del sistema de
detección y alarma, del sistema de comunicaciones, etc.

6.2 Documentación a presentar

En función de las actividades listadas en el punto 6.1, el Postor deberá presentar la


siguiente documentación (marcar con una x):

X Procedimientos operativos/ejecución X Capacitaciones relacionadas al servicio

X Cronograma de ejecución X Certificaciones especiales del personal

X Listados de materiales y equipos X Certificaciones de equipos y materiales

X Check List de los equipos X Permisos y/o autorizaciones vigentes

Hojas de Seguridad de Materiales


X X Garantía de los instrumentos y equipos
Peligrosos
X Plan de manejo y disposición de residuos

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6.3 Requerimientos de Seguridad y Medio Ambiente

 En función a las actividades listadas en el punto 6.1.; así como, a los requerimientos
establecidos en el punto 6.2, el Postor deberá completar y presentar el Anexo 1 –
Evaluación de riesgos y medidas de mitigación.

 Los Equipos de Protección Personal a utilizar durante el presente servicio, deben ser
fabricados bajo estándares nacionales y/o internacionales, como el ejemplo que se
detalla a continuación:

 No se deberá contemplar el uso de herramientas no normadas (hechizos) y/o que


estén en mal estado.
 Los equipos a utilizar, deberán estar de acuerdo, con la clasificación del área de
riesgo del lugar de ejecución del servicio.
 Presentar un Plan de Manejo y Disposición de Residuos, el contratista se hará
responsable del manejo y la disposición final de los residuos generados durante sus
actividades.
 El contratista reportará sus horas-hombre en el período y reportadas el primer día
del siguiente mes, para fines de indicadores de seguridad de AGUAYTÍA ENERGY.
 Este proyecto requiere de un supervisor de seguridad industrial permanentemente
en la ejecución de las actividades de campo, debe tener conocimientos de primeros
auxilios.
 Se requerirá que el personal asignado a las labores de campo pasen por los
exámenes pre-ocupacionales de acuerdo a ley.
 Los equipos mínimos de primeros auxilios que debe contar el contratista son:

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o Camilla de inmovilización, collarín, férulas, botiquín de primeros auxilios,


suero antiofídico.

7. RESPONSABILIDADES DEL POSTOR.

7.1 El Postor deberá verificar que todas las condiciones de Seguridad de su personal se
mantengan de acuerdo a lo establecido en el Anexo 1, durante todo el periodo de
ejecución, siendo responsable de gestionar las reposiciones y/o modificaciones de
las medidas de seguridad establecidas, en coordinación con el responsable de
Planta y del Servicio de AEP.
7.2 El Postor deberá gestionar los respectivos Seguros Complementario de Trabajo de
Riesgo (en Salud y Pensión); así como, todo seguro que de acuerdo a ley y/o al
futuro contrato se exija. Estos seguros deberán estar vigentes para todo el periodo
de ejecución del servicio y deben ser presentados antes del inicio de la ejecución.
7.3 El Postor deberá proporcionar a su personal del uniforme respectivo, que cumpla en
adición a las medidas de prevención del Anexo 1 (no sintético), la identificación de
su representada, diferenciándolos del personal de AEP (el color de los cascos
deberá ser diferente al color blanco). Asimismo, todo el personal del Postor, deberá
portar su respectivo fotocheck para su adecuada identificación.
7.4 El Postor deberá controlar y mantener los registros de asistencia del personal
propuesto para la ejecución del servicio; así como, informar al Supervisor de Planta
o Supervisor de Área, sobre los cambios en el personal asignado.
7.5 El Postor deberá designar a un Supervisor Responsable que coordine y verifique las
condiciones de trabajo seguro de su personal, y quien será el único responsable de
coordinar los trabajos con el Supervisor de Planta y/o Supervisor de Área. Asimismo,
este Supervisor Responsable será quién firme el respectivo Permiso de Trabajo
como parte Ejecutante.
7.6 El Postor deberá contar con un Supervisor EHS asignado en forma permanente
durante la ejecución de todos los trabajos establecidos. Deberá evidenciar que este
personal se encuentra capacitado y entrenado para realizar labores de supervisión
en temas de seguridad y medio ambiente

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7.7 El Postor deberá contar con un Plan de Respuesta ante emergencias y deberá
contar con equipos de respuesta de primeros auxilios y atención básica contra
accidentes. Deberá contar con una persona responsable capacitada para tal fin.
7.8 El Postor será responsable de la movilización de su personal hacia y desde el punto
de ejecución del servicio. Asimismo será responsable único y exclusivo de su
alojamiento, alimentación, transporte, entre otros.
7.9 El Postor será responsable en todo aspecto, de la movilización de sus equipos y /o
materiales, hacia y desde el punto de ejecución del servicio, corriendo con todos los
gastos relacionados a factores que pudiesen retrasar estas actividades (condiciones
climáticas, interrupción de carreteras, etc.).
7.10 El Postor deberá presentar previo al ingreso al punto de ejecución, una Guía de
Remisión donde se consigne detalladamente, todos los equipos y materiales que
utilizará para la ejecución del servicio. Asimismo, deberá presentar esta misma Guía
de Remisión debidamente revisada por el Supervisor de Planta al momento del retiro
del punto de ejecución, para su verificación.
7.11 El Postor será responsable de garantizar que los vehículos de su propiedad que
ingresaran a nuestras instalaciones cuente con los siguientes requisitos:

-SOAT Vigente
-Cinturones de seguridad en buenas condiciones
-Tarjeta de propiedad
-Revisión Técnica
-Extintor PQS
-Llanta de Repuesto
-Botiquín
-Caja de Herramientas
-Conos o triángulos de seguridad
-Luces en buenas condiciones.
-Respecto al conductor: deberá estar incluido en el Seguro Complementario de
Trabajos de Riesgo (SCTR). Licencia de conducir vigente y acorde al tipo de
vehículo a manejar con su respectivo certificado de capacitación entregado por el
MTC.

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7.12 El Postor deberá ejecutar los trabajos, de acuerdo al Cronograma de Ejecución


presentado en el Anexo 10, Asimismo, deberá presentar su avance de ejecución al
Supervisor de Planta y/o Supervisor de Área. En caso de retrasos en la ejecución del
servicio, el Postor deberá informar oportunamente al Supervisor de Planta y/o
Supervisor de Área, y presentar un Cronograma de Ejecución revisado y actualizado.
7.13 El Postor será responsable del almacenamiento y custodia de sus materiales y
equipos, debiendo coordinar las medidas de prevención necesarias para el cuidado
de los mismos, tanto dentro como fuera de las instalaciones de AEP.
7.14 El postor deberá presentar certificados o informes de calibración vigentes, aplicables
a los equipos de medición a emplearse.
7.15 El Postor deberá presentar exámenes médicos aplicables a la ejecución de servicios
con una duración estimada mayor a un mes o que involucren gran esfuerzo físico o
condiciones extremas tales como: Mantenimiento de Líneas, trabajos en altura,
reparación de vertederos, buceo, trabajos en espacios confinados, entre otros.
7.16 El Postor deberá vigilar que el desarrollo de sus actividades no afecte adversamente
las relaciones con las Comunidades Vecinas al punto de ejecución del servicio. En
caso se presente algún impase, el Supervisor Responsable del Postor, deberá
informar de manera inmediata al Supervisor de Planta y/o Supervisor de Área, para
las medidas respectivas.
7.17 El Postor (en función de la naturaleza del servicio), deberá coordinar con el
Supervisor de Planta y/o Supervisor de Área, la visita previa al punto de ejecución
del servicio, bajo su responsabilidad y costo, con la finalidad de presentar una mejor
propuesta.
7.18 El Postor deberá cumplir con las obligaciones laborales (incluidas las salariales),
previsionales y/o de seguridad social, entre otras, con el personal que labore en el
servicio.
7.19 En caso de que el Postor, previa autorización de AGUAYTÍA ENERGY, sub-contrate
a otra empresa para la ejecución total o parcial del servicio, deberá verificar que esta
empresa cumpla con todos los requisitos de seguridad, medio ambiente, logísticos y
administrativos establecidos en los puntos anteriores.
7.20 La falta u omisión de cualquiera de los puntos mencionados anteriormente, podrá
constituir la cancelación del servicio y la aplicación de las penalidades respectivas.

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7.21 El Postor será responsable del montaje e instalación y pre-comisionado de los


equipos y materiales que forman parte del proyecto.
7.22 El Postor será responsable de la capacitación del personal de Operaciones y
Mantenimiento para el correcto uso y mantenimiento de los sistemas implementados.

8. FACILIDADES BRINDADAS POR AGUAYTÍA ENERGY PERÚ

8.1 AGUAYTÍA ENERGY, entregará toda la información contenida en la Ingeniería de


Detalle para la ejecución del proyecto.
8.2 Todas las coordinaciones para las etapas de implementación serán coordinadas con
el personal responsable asignado por AGUAYTÍA ENERGY.
8.3 Se darán facilidades para configuración de radios de comunicación que serán
requeridos en la etapa de implementación del proyecto.
8.4 Facilidades para cruce del río Aguaytía a través de una embarcación disponible y
que presta servicios a AGUAYTÍA ENERGY.
8.5 Coordinaciones con propietarios aledaños al lugar donde se desarrollaran las
actividades de implementación del proyecto

9. REQUISITOS PARA SER POSTOR.

Los postores, deberán presentar los siguientes documentos para el proceso de licitación:

 Solicitud de Registro de Proveedor, ANEXO 2a


 Formulario de Precalificación para Proveedores con Nivel de Alerta Alto o Medio,
ANEXO 2b.
 Declaración Jurada de Aceptación de Bases y Condiciones del Servicio, ANEXO 3
 Especificaciones Técnicas ANEXO 4
 Formato de Presentación de Consultas a las bases, ANEXO 5
 Borradores del Contrato, ANEXO 6
 Cláusulas de Medio Ambiente Seguridad y Salud Ocupacional (MASS), con sus
respectivos anexos. ANEXO 7
o Manual de MASS para el CONTRATISTA.
o Reglamento Interno de Aguaytía.
o Evaluación de Riesgos y Medidas de Mitigación
 Criterios de Evaluación y Calificación de Propuestas, ANEXO 8
 Planilla de Costos, ANEXO 9

9.1 Las consultas y absoluciones sobre los documentos de Licitación, se harán


utilizando el modelo del ANEXO 5 (en word) y deberán ser enviadas a través de la

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herramienta Power Advocate en la fecha indicada en el Cronograma de la Licitación,


numeral 3, deberán utilizar la función "Messaging" para enviar el pliego de consultas.

Por el mismo canal haremos la absolución de consultas, los POSTORES tendrán


acceso a las consultas y respuestas realizadas por otros POSTORES. El plazo para
responder a los postores se indica en el Cronograma de la Licitación, numeral 3.
Ninguna pregunta o consulta referente a la parte técnica de la licitación, deberá
hacerse a través del correo electrónico.
La absolución de consultas, se considerará como parte integrante de las bases y del
contrato.

9.2 El Postor deberá estar habilitado para poder ejecutar servicios en las instalaciones
de AGUAYTÍA ENERGY, en función del nivel de riesgo establecido por la
Supervisión de Planta. Esta condición deberá ser confirmada por el responsable del
área Logística y/o Supervisor de Planta.

9.3 El Postor no deberá tener proceso de suspensión y/o inhabilitación vigente por parte
de AGUAYTÍA ENERGY al momento de la presentación de la propuesta para la
ejecución del servicio.

9.4 El Postor deberá mostrar evidencia de contar con la suficiente experiencia y


conocimiento técnico, para la ejecución del presente servicio.

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10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

10.1 Evaluación Técnica:

Los criterios de evaluación técnica estarán en función de los requerimientos logísticos,


operativos y administrativos listados en los puntos anteriores.

Item Criterio Puntaje Criterios de valoración


01 Experiencia de la empresa 20 20 - para el que presente mínimo 5
Aquí se evaluará la ejecución de la experiencias relacionadas al servicio.
empresa postora, en servicios 10 - al que presente entre 3 y 4 experiencias
similares al requerido relacionadas al servicio.
5 - al que presente entre 1 y 2 experiencias
relacionadas al servicio.
02 Sistema de Calidad 5 Si la empresa cuenta con Certificación o
Aquí se evaluará si la empresa tiene Sistema de Calidad Implementado de
algún sistema de calidad entidad reconocida
implementado.
03 Calidad de servicio 10 10 puntos - para el que presente mínimo 5
Aquí se solicitarán las constancias de certificados de buen servicio relacionados.
buen servicio que las empresas
postoras puedan presentar. 5 puntos - para el que presente mínimo 3
certificados de buen servicio relacionados.

2 puntos - para el que presente mínimo 1


certificados de buen servicio relacionados.
04 Personal 10 10 puntos – Al que acredite mayor número
Aquí se evaluará los lineamientos de años de experiencia y en proyectos
generales de la experiencia similares
profesional del personal de 5 puntos - Al que acredite años de
Supervisión de Campo y Supervisor experiencia o en proyectos similares
de Seguridad (Experiencia en obras 2 puntos – Al que acredite experiencia en
similares, Condiciones similares) otros tipos de proyectos

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05 Plazo de Ejecución 5 El puntaje será de acuerdo a la fórmula:


En este punto se evaluará la
propuesta de menor tiempo de 5 puntos - Postor menor plazo.
ejecución, en función a los Los demás, en función a:
requerimientos. La ponderación de la
propuesta estará en proporción a los = (Menor plazo/Plazo postor i) x 5
tiempos presentados respecto al
menor propuesto.
06 Calidad de los procedimientos 20 A criterio del evaluador, en función a los
En este punto, se evaluará la calidad y detalles que presente cada postor para la
nivel de detalle de los procedimientos ejecución de sus trabajos.
y/o instructivos operativos o de La mejor propuesta alcanzará 20 puntos.
ejecución, que la empresa postora Las demás propuestas, no deberán superar
presente para la ejecución del 15 puntos en esta evaluación.
presente servicio.
07 Técnicas y/o Metodología de 25 A criterio del evaluador, en función a los
ejecución detalles que presente cada postor para la
En este punto, se evaluará el detalle ejecución de sus trabajos.
de las técnicas, metodologías e La mejor propuesta alcanzará 25 puntos.
incluso nuevas tecnologías que la Las demás propuestas, no deberán superar
empresa postora presente para la 20 puntos en esta evaluación.
ejecución del presente servicio.
08 Garantía del Servicio 10 La valoración será de acuerdo a la fórmula:
En este punto, se evaluará el periodo
de garantía presentado por cada 10 puntos - Postor con mayor plazo de
Postor, relacionado al servicio garantía.
ejecutado. Incluye que la empresa Los demás, en función a:
esté acreditada para ejecutar este tipo
de servicios. = (Plazo del postor i/Mayor Plazo) x 10

10.2 Evaluación de Seguridad y Medio Ambiente


Los criterios de evaluación de seguridad y medio ambiente estarán en función de los
requerimientos, derivados del análisis del Anexo 1 – Análisis de Riesgos.

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Item Criterio Puntaj Criterios de valoración


e
01 Calidad de los EPP 30 30 puntos – Cumple
Se evaluará la certificación de los EPP y 0 puntos – No cumple
accesorios (arneses, máscaras, protectores
para el uso de herramientas, etc.) presentados
por el Postor, siendo aquellos que estén
normados los de mayor puntaje.
02 Nivel de evaluación y mitigación de los 50 A criterio del evaluador, en función
riesgos a los detalles que presente cada
En este punto, se evaluará la calidad y postor para la valoración y
cantidad de los mecanismos de prevención de mitigación de cada riesgo.
los riesgos presentes en el servicio, los cuales La mejor propuesta alcanzará 50
están establecidos en el Anexo 1. puntos.
Las demás propuestas, no deberán
superar los 40 puntos en esta
evaluación.
03 Certificaciones en Seguridad y Medio 20 20 puntos - Para los que tengan
Ambiente certificaciones en Sistemas de
En este punto, se evaluará la capacidad de Gestión en Seguridad y Medio
gestión en materia de Seguridad y Medio Ambiente
Ambiente que la empresa postora puede 10 puntos - Para los que se
demostrar, a través de sus certificaciones. encuentren en proceso de
certificación.
0 puntos - Los que no tengan o
evidencien proceso de certificación
alguna.

10.3 Evaluación Económica:

El Puntaje Máximo de la Propuesta Económica será de cien (100) puntos y será otorgada al
menor monto de oferta (PMPE), los puntajes de las demás ofertas se otorgarán según la
siguiente función:
Pi = (Om x PMPE)/Oi

Dónde:

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i = Propuesta del postor í


Pi = Puntaje de la propuesta económica del postor i
Oi = Propuesta Económica del postor i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
11. PAUTAS PARA LA LICITACION
11.1 Visita de Campo

Se realizará una visita guiada a las instalaciones en donde se dará el servicio, en la fecha
señalada en el punto 3 Cronograma de licitación.
La coordinación de las visitas se realizará con el Ing. Iván Cortez, cuyos datos se detallan a
continuación:
Dirección: Calle Dionisio Derteano 144. Piso 19, San Isidro, Lima, Perú
Telf. 061-, Celular: 961749461
E-mail: yvan.cortez2@duke-energy.com
Los postores deberán entregar en la propuesta comercial las Constancias de Visita a las
instalaciones, firmadas por el encargado.
Los costos de viaje hacía la ciudad de Pucallpa, movilidad local, alimentación, hospedaje,
entre otros) estarán a cargo exclusivo de cada postor.
AGUAYTÍA ENERGY únicamente facilitará el cruce del Rio Aguaytia.

12. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas serán cargadas vía digital a través de la herramienta Power Advocate,
deberán ser preparadas en su totalidad en idioma español, los manuales, fichas técnicas,
catálogos, planillas de características de los equipos y software, etc., podrán ser
presentadas en Inglés, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas indicadas en el ANEXO
4, y utilizando las planillas de costos anexas a las presentes Bases - ANEXO 9.
Las propuestas se enviarán en la fecha fijada en el Cronograma de las Bases.
Se deberán enviar en dos partes:
- Propuesta Técnica
- Propuesta Económica

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12.1 Propuesta Técnica

La Propuesta Técnica deberá contener los documentos que se indican.


(Cabe señalar que en la Herramienta Power Advocate se pueden colgar todos los
documentos necesarios para su presentación)

a) Información requerida en los Términos de Referencia del Servicio, según ANEXO 4.


b) Descripción detallada de los equipos, software y metodología de trabajo.
c) Evaluación de Riesgos y Medidas de Mitigación, según ANEXO 7.
d) Experiencia en trabajos similares realizados los dos últimos años.
e) Equipamiento puesto a disposición del proyecto.
f) Cronograma de obra y definición de las fechas de los Hitos del Anexo 10.
g) Características del servicio técnico después de la garantía, tales como servicios “on
call”, diagnóstico remoto, soporte técnico, etc.

12.2 Propuesta Económica:

La propuesta económica deberá hacerse de acuerdo a las instrucciones estipuladas en los


Términos de Referencia del Servicio, ANEXO 4 y respetando el desagregado solicitado en
la planilla de costos según ANEXO 9.
Cabe señalar que se deberá entregar una planilla de costos por cada locación.

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13. FORMA DE PAGO

AGUAYTÍA ENERGY podrá pagar los servicios de la siguiente manera:


CRONOGRAMA REFERENCIAL DE PAGO
Hitos Adelanto Responsable
Adelanto firma del contrato 0% Duke
Aprobación Ingeniería de Detalle 20% Contratista
Implementación del SCI 40% Contratista
Acta Recepción Provisional (Pruebas de funcionamiento del Sistema SCI, Sistema
de comunicaciones, Sistema de Detección y Alarmas) 25% Contratista
Acta Conformidad Definitiva (funcionalidad total) 15% Contratista
TOTAL 100%

14. GARANTÍAS

14.1 El Contratista deberá garantizar el sistema por un período de 12 (doce) meses


calendarios posteriores a la fecha de su puesta en marcha. Dentro de este
período el Contratista solucionará (optimizando, reparando, reconstruyendo,
remplazando, etc.) cualquier desperfecto que pudiera surgir como causa de
una deficiente calidad en los equipos, materiales, mano de obra y/o técnicas
utilizadas.
Para esto el POSTOR deberá presentar dentro de los diez (10) días calendarios
desde la fecha de emisión de la Orden de Servicio y como condición previa al
desarrollo del proyecto, una Garantía de Fiel Cumplimiento Contrato por el 10% del
monto total del Contrato con vigencia hasta la Puesta en Marcha (Recepción
Provisional del Proyecto) en la que le será devuelta dicha garantía siempre y
cuando remplace previamente la misma por una Garantía de Buen Funcionamiento
del Proyecto por el 10% del monto total del Contrato y la que será devuelta al
finalizar la garantía (Acta Conformidad Definitiva), debiendo dichas fianzas ser
emitida por una entidad bancaria de primera línea a satisfacción de AGUAYTÍA
ENERGY, de acuerdo a lo que se defina en el Contrato.

14.2 Que los servicios serán ejecutados de manera competente y de conformidad con el
nivel de habilidad, cuidado, criterio y conocimiento esperados de proveedores de
servicios comparables de este tipo.

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14.3 Al finalizar el trabajo, AGUAYTÍA ENERGY emitirá la respectiva nota de conformidad


con las observaciones que pudieran ser detectadas.

14.4 Si el trabajo resultara defectuoso por causas atribuibles al postor, éste lo corregirá
en la oportunidad fijada por AGUAYTÍA ENERGY; si se negara o retrasara tal
corrección, AGUAYTÍA ENERGY lo resolverá en forma directa haciendo cargos al
Postor por los gastos incurridos y eventuales pérdidas, sin perjuicio de la
indemnización por daños y perjuicios correspondientes.

14.5 El Postor es responsable por posibles daños a la propiedad de terceros en todos los
lugares a los que movilice personal, vehículos, maquinarias, materiales,
herramientas y otros y estará obligado a indemnizar en la forma y montos que
establezcan de mutuo acuerdo o los fije la autoridad.

14.6 Asimismo indemnizará a AGUAYTÍA ENERGY en caso de causar daños a sus


instalaciones o sus operaciones comerciales por causa de uso de materiales
defectuosos o una mala operación realizada durante los trabajos.

15. PENALIDADES

En caso de incurrir en demora la ejecución de los trabajos de acuerdo al plazo fijado


contractualmente, se aplicara las siguientes penalidades:

15.1 5 por 1000 del costo total contratado, por cada día de atraso en los servicios a
ejecutarse de acuerdo al cronograma presentado.

15.2 Superado los treinta (30) días de atraso AGUAYTÍA ENERGY tiene derecho a
resolver el Contrato sin derecho a reclamo por el Postor.

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ANEXOS

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ANEXO 1

EVALUACIÓN DE RIESGOS Y MEDIDAS DE MITIGACIÓN

EVALUACIÓN DE RIESGOS Y MEDIDAS DE MITIGACIÓN


OPERACIONES GAS
1. D A T O S G E N E R A L E S P A R A L A E J E C U C I Ó N D E L S E R V I C I O

DESCRIPCIÓN DE PROYECTO / OBRA / SERVICIO: Implementacion del Sistema SCADA de ductos principales de Gas y Liquidos de Aguaytia Energy del Perú

Sistema de transporte por ductos de Aguaytia Energy que


INSTALACIÓN / LUGAR: comprende: tramo Planta de Gas - Neshuya; Neshuya - Central RESPONSABLE DEL SERVICIO DEP: Marcos Muñoz / Yvan Cortez FECHA: 11/7/2013
Térmica de Aguaytia y Neshuya - Planta de Fraccionamiento
RESPONSABLE SYMA DEP: Marco Alvarado CONTRATISTA: NIVEL DE RIESGO: Alto

2. I D E N T I F I C A C I Ó N D E P E L I G R O S E N E L L U G A R D E T R A B A J O

x Ruidos x Caídas del personal al subir o bajar al equipo x Incendio / Explosión


x Iluminación inadecuada x Choques con otros equipos x Inhalación de gas /vapor tóxico.
Gas / Líquidos
Vibraciones x Atropello de personas x Quemaduras por gases criogénicos (piel)
(Combustibles a presión)
Trabajos con maquinaria
Físicos x Temperatura ambiente extrema x Volcadura de la maquinaria x Irritación y quemadura de la vista.
pesada
x Inhalación de polvo x Electrocución con cables eléctricos x Derrame / fugas
Radiaciones Ionizante x Aplastamiento por caída de carga x Caída de personas al mismo nivel.
Radiaciones no Ionizante x Incendio por fallas del equipo. x Caída de personas desde otro nivel.
Trabajos en altura e Izaje
x Incendio / Explosión x Incendios / Explosiones
de cargas
x Caída de objetos desde otro nivel.
x Inhalación de polvos, vapor y/o gases. Fisicoquímico (Trabajos en x Quemaduras x Caída de cargas.
x Irritación / quemaduras de la piel. caliente) x Inhalación de gases y vapores tóxicos. x Enterramiento por materiales sólidos
Químicos x Irritación de los ojos x Proyección de fragmentos o partículas x Sobre esfuerzos
x Ingestión x Choque eléctrico Ergonómicos x Movimientos repetitivos
Derrame / fugas x Quemaduras por arco eléctrico x Levantamiento de cargas
Eléctricos (Baja y Alta Tensión)
Enfermedades crónicas por exposición permanente x Proyección de fragmentos o partículas x Picaduras de serpientes e insectos
Biológicos
x Incendio y explosión por gases inflamables x Electricidad estática x Bacterias, virus, etc.
x Inhalación de gases o polvos tóxicos x Golpes por objetos o herramientas x Colapso por excavaciones de zanjas
x Asfixia por deficiencia de Oxígeno x Cortes por objetos o herramientas x Peligros Climáticos
Espacio Confinado
x Incendio por enriquecimiento de Oxígeno Mecánicos x Proyección de fragmentos o partículas Otros

x Atrapamiento por o entre objetos x Aplastamiento por equipos o herramientas


x Enterramiento por materiales sólidos x Aprisionamiento por equipos o herramientas

3. LISTA DE TAREAS, RIESGOS Y MEDIDAS DE MITIGACIÓN (Esta sección lo completará el PROVEEDOR DEL SERVICIO)
Cua ndo s e ejecute s ervi ci os a s oci a dos a Ni vel es de Ri es go MEDIO y ALTO. Se debe l i s ta r l a s Ta rea s con s us res pecti vos Ri es gos y Medi da s de Mi ti ga ci ón. El proveedor debe compl eta r es te proces o a ntes
de l a ejecuci ón del s ervi ci o y pres enta rl os a l os Res pons a bl es de Duke Energy Perú pa ra s u eva l ua ci ón y a proba ci ón res pecti va . (NOTA: Si es neces a ri o, a di ci ona r cel da s hori zonta l es )
Nº TAREA Nº RIESGO POTENCIAL Nº MEDIDAS DE MITIGACIÓN

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ANEXO 2

SOLICITUD DE REGISTRO DE PROVEEDOR

(SE ADJUNTAN EN ARCHIVO ADJUNTO)

a. Formato de Registro de Proveedor


b. Formulario de Precalificación para Proveedores con Nivel de alerta Alto o Medio.
Nota: En las respuestas del formulario que resulten positivas, agradeceremos
adjuntar los sustentos correspondientes.
c. Carta de presentación, adjuntando detalle sobre cartera de clientes.
d. Copia legalizada de inscripción del RUC ante la SUNAT.
e. Copia simple de la Minuta de Constitución de la empresa.
f. Copia literal de Ficha de Registros Públicos para la inscripción de poderes.
g. Estados financieros (de preferencia auditados, de los últimos dos años).

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ANEXO 3
DECLARACION JURADA DE ACEPTACIÓN DE BASES Y CONDICIONES DEL
SERVICIO
Fecha:
Señores
AGUAYTÍA ENERGY DEL PERÚ

Licitación Nº xxx-2013-AGY

Ciudad.-
De nuestra consideración:
Con relación al Licitación Nº xxx-2014-AGY, convocado por ustedes declaramos bajo
juramento lo siguiente:
1. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y
procedimientos del proceso de selección.
2. Que hemos examinado los documentos de las bases, y que conocemos todas las
condiciones bajo el cual estaremos obligados a ejecutar el Contrato si obtenemos la
Buena Pro.
3. Que hemos revisado, estudiado y analizado las Cláusulas de Medio Ambiente
Seguridad y Salud Ocupacional (MASS) y sus respectivos anexos.
4. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que
presentamos para efectos de la Licitación.
5. Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y
de suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro.
6. Que el servicio será ejecutado respetando las regulaciones ambientales para la zona.
7. Que hemos tomado pleno conocimiento de las absoluciones de consultas, precisiones,
aclaraciones e información complementaria relativa a las Bases, que se pudieran
proporcionar como consecuencia de las consultas de los postores, las cuales
aceptamos y acatamos; así como las que pudiera efectuar o brindar la entidad
convocante, junto con las referidas absoluciones, y declaramos que no existe ningún
problema al respecto. En tal sentido, y sobre la base de nuestro pleno conocimiento,
manifestamos que no tenemos ninguna duda u observación adicional que se encuentre
relacionada con los documentos proporcionados para la ejecución del servicio; por lo
que, los aceptamos y asumimos de forma absoluta.
8. Que para efectos de la presente Licitación N° xxx-2014-AGY, señalamos como nuestro
domicilio legal _______ y como representante legal a Don ______ y con dirección
electrónica ________.
9. Que disponemos de la maquinaria y equipo propio y/o alquilado que se empleará en la
ejecución de los servicios, de acuerdo a la relación de equipo ofertado.
10. Que conocemos el lugar de ejecución del servicio.

Firma y sello del Representante Legal

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D.N.I. / C.E. Nº

ANEXO 4

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

(SE ALCALZAN EN ARCHIVO ADJUNTO)

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ANEXO 5

FORMATO DE PRESENTACION DE CONSULTAS A LAS BASES

Licitación Nº xxx-2013-AGY

Pregunta 1
Referencias de las bases
Numeral:
Anexo:
Página:
Antecedente/Sustento:
Consulta
¿xxxxx?
Resp.
Xxx.

Pregunta 2
Referencias de las bases
Numeral:
Anexo:
Página:
Antecedente/Sustento:
Consulta
¿xxxxx?
Resp.
Xxx.

Pregunta xx

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ANEXO 6

BORRADOR DEL CONTRATO AGUAYTÍA ENERGY DEL PERU

(SE ALCALZA EN ARCHIVO ADJUNTO)

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ANEXO 7

CLAUSULAS MASS

(SE ALCALZAN EN ARCHIVO ADJUNTO)

Se adjuntan las cláusulas MASS y sus anexos respectivos:

A. Manual de MASS para el Contratista.

B. Reglamento Interno de Seguridad de AGUAYTÍA ENERGY DEL PERÚ.

C. Evaluación de Riesgos y Medidas de Mitigación, las cuales deberán de


completar y presentar dentro de su propuesta técnica.

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ANEXO 8

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La convocatoria de la presente licitación es del tipo “Doble Sobre”, uno conteniendo


la Propuesta Técnica y Comercial y el segundo sobre, conteniendo la Propuesta
Económica.

AGUAYTÍA, a su solo criterio seleccionará aquella propuesta que reúna las mejores
condiciones técnico-económicas para desarrollar el proyecto. Las propuestas serán
evaluadas y calificadas valorando los parámetros indicados a continuación:

En primer término se analizará la información correspondiente a la Propuesta


Técnica y Propuesta Comercial, determinándose los factores de ponderación
mediante la evaluación de los siguientes parámetros:

a) Calidad de los equipos y del servicio ofrecido.


b) Metodología de trabajo.
c) Experiencia de la empresa en proyectos similares, realizados en los dos
últimos años.
d) Cronograma de obra.
e) Servicio Técnico después de la Garantía
f) Evaluación del formulario de Pre-Calificación para proveedores de Riesgo.
g) Valor Agregado

Aquellos postores que a criterio de AGUAYTÍA alcancen los requisitos mínimos,


pasaran a la segunda etapa, que consiste en la evaluación de las Propuestas
Económicas.

Finalmente se realizará la selección de la oferta que reúna las mejores


características Técnicas y Económicas para realizar las tareas licitadas.

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ANEXO 9

PLANILLA DE COSTOS

(SE ALCALZAN EN ARCHIVO ADJUNTO)

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