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INTRODUCCION

A través del tiempo la tecnología ha reducido las barreras para realizar negocios, incrementar
ingresos, mejorar procesos e implementar nuevas herramientas dentro de las empresas.

Sin embargo hoy por hoy, la implementación de la misma ya no es un lujo, o una inversión sino una
necesidad fundamental que permite a las grandes y pequeñas empresas estar a la vanguardia de los
nuevos tiempos, con procesos competitivos tanto en el mercado nacional como internacional.

Teniendo en claro esta necesidad, es pertinente que la empresa planifiquen los aspectos
relacionados con la adquisición de tecnología de acuerdo a los requerimientos de la misma y
partiendo de un análisis se establezca el plan de compra donde se identifique claramente las
condiciones y costos que la empresa debe asumir.

La organización “FORMANDO JOVENES”, a través de este plan de compra podrá contar con la
información necesaria para la toma de decisiones en lo relacionado a la adquisición del software
que requiere actualmente para la continuidad de su labor
OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL: Establecer el plan de compras para la adquisición de software que responda
a las necesidades de la Organización “FORMANDO JOVENES”

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1. Analizar las necesidades que cada dependencia tiene dentro de los procesos que realizan
2. Teniendo en cuenta los hallazgos en cada dependencia, establecer cuál es el software
adecuado para su consecuente implementación
3. Establecer las principales características y costos del software escogido para las
diferentes áreas de la organización
PLANTEAMIENTO DE LA SITUACION ACTUAL EN LA ORGANIZACIÓN “FORMANDO JOVENES”
HALLAZGOS DE LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN FORMANDO JOVENES

- Licencia de SMBD Oracle 11g para 165 usuarios


- Paquete funcional para la creación de documentos, informes, presentaciones, etc, para 165 usuarios
- Paquetes funcionales para orienta clases de desarrollo de software para 80 usuarios
- Paquete funcional para orientar clases en procesos contables y financieros para 70 usuarios
- Protección de malware (virus) para 165 usuarios.

Teniendo en cuenta las necesidades planteadas, la propuesta de compra de software es la siguiente:

SOFTWARE PROVEEDOR NUMERO DE LICENCIAS


SMB ORACLE 11g ORACLE 1
MICROSOFT 365 EDUCATION MICROSOFT 165
VISUAL STUDIO PROFESIONAL MICROSOFT 80
WORLD OFFICE MICROSOFT 70
ANTIVIRUS NORTON SECURITY NORTON 165
CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE RECOMENDADO

SMDB ORACLE 11g

 Modelo relacional: los usuarios visualizan los datos en tablas con el formato
filas/columnas.
 Herramienta de administración gráfica intuitiva y cómoda de utilizar.
 Control de acceso: tecnologías avanzadas para vigilar la entrada a los datos.
 Protección de datos: seguridad completa en el entorno de producción y de pruebas y
gestión de copias de seguridad.
 Lenguaje de diseño de bases de datos muy completo (PL/SQL): permite implementar
diseños "activos", que se pueden adaptar a las necesidades cambiantes de negocio.
 Alta disponibilidad: escalabilidad, protección y alto rendimiento para la actividad
empresarial.
 Gestión de usuarios: agilidad en los trámites, reducción de costes y seguridad en el control
de las personas que acceden a las aplicaciones y a los sistemas.

LICENCIAMIENTO:

Oracle no utiliza claves de software, o códigos para activar las licencias, por lo cual es
muy fácil de instalar y quedar en una situación de sub-licenciamiento.

Las licencias no están vinculadas a la versión del producto. Por ejemplo, una licencia de
la base de datos Enterprise Edition es igualmente válida para Oracle 9i, Oracle 10g u
Oracle 11g. Sin embargo, sólo tiene derecho a nuevas versiones si tiene un contrato de
soporte vigente.

Oracle ofrece tanto licencias perpetuas como licencias a plazo determinado para todos
sus productos. Una licencia perpetua es un DDU que se paga una sola vez, que permite
el uso continuado del programa de software durante el tiempo que el cliente cumpla con
todos los términos del contrato de licenciamiento.

Una licencia a plazo fijo es un DDU por un período específico y limitado de tiempo,
durante el cual el usuario tiene permiso para acceder y utilizar el software. Al final del
plazo, el usuario debe dejar de usar el software o ampliar el plazo o la compra de nuevas
licencias. Oracle ofrece licencias a plazo en términos anuales para todos sus productos,
por ejemplo, hay licencias a plazos de 1 año, 2 años, 3 años, 4 años y hasta un período
de 5 años. Las licencias a un plazo fijo se calculan como un porcentaje de la licencia
perpetua de un producto Oracle dado. El periodo del término de duración (es decir, de 1
a 5 años) que un cliente elige, determina la cantidad del porcentaje.
SOPORTE TECNICO

Oracle proporciona servicios de soporte esenciales, incluida asistencia técnica 24


horas al día, siete días a la semana, sólidos recursos de soporte proactivos y
actualizaciones de productos. Con cobertura global y más de 50.000 ingenieros de
desarrollo y especialistas en atención al cliente, Oracle ofrece un servicio
completo, confiable y completamente integrado.
 Soporte en línea

Colombia

Acceso directo: +01.800.912.1586


Vía AT&T Directo: +018009110010 conectar a +877.767.2253

REQUISITOS MINIMOS DEL SISTEMA:

SO: Microsoft Windows 7 / 8 / 10


Procesador: Quad core 2.4GHz
Memoria: 1 GB de RAM
Gráficos: NVidia GTX 360 ó Radeon HD 5970
DirectX: Versión 11
Almacenamiento: 2 GB de espacio disponible
Tarjeta de sonido: DirectX 11 compatible Tarjeta de sonido

REQUISITOS RECOMENDADOS:
SO: Microsoft Windows 7 / 8 / 10
Procesador: Intel i3-3220 ó AMD FX-6300
Memoria: 2 GB de RAM
Gráficos: NVidia GTX 950 ó Radeon RX 460
DirectX: Versión 11
Almacenamiento: 2 GB de espacio disponible
Tarjeta de sonido: DirectX 11 compatible Tarjeta de sonido

COSTO DE LICENCIAMIENTO:
Tabla de precio en dólares

MICROSOFT OFFICE 365 EDUCATION

Microsoft 365 Education da poder a los educadores para que den rienda suelta
a la creatividad, promuevan el trabajo en equipo y brinden una experiencia
sencilla y segura en una solución única y asequible pensada para la educación.

Beneficios de Microsoft office 365 education:


Trabaje sobre documentos de manera simultánea

Office 365 permite que varias personas trabajen en el mismo documento a la vez, puede editar
archivos de Word, PowerPoint o Excel, ver los cambios que otros hacen y saber quién los está
editando en tiempo real.

No más correo electrónico o archivos adjuntos, sus equipos pueden trabajar de manera simultánea
para ser más productivos. Esta característica no es exclusiva de Office 365, Google Apps ofrece la
misma función, pero sin duda en cuestión de interfaz y calidad de la funcionalidad nadie supera la
experiencia de Microsoft Office.

Comparta enlaces en lugar de adjuntar archivo

Los servicios de Office 365 son los únicos que brindan esta capacidad de manera nativa a través de
Outlook y Office Web Apps, además le permite conceder permisos de edición para trabajar en una
misma versión de archivo con otras personas, sin la necesidad de llenarse de duplicados.

Convierta notas en elementos de calendario

Integre notas con su calendario de Outlook y conviértalas en tareas con fechas y plazos de entrega,
de esta forma podrá recordar sus pendientes y llevar sus proyectos con éxito.

También puede compartir estas notas con otras personas, agregar automáticamente detalles para
una reunión como fecha, lugar, tema, la agenda y sus asistentes.
Deje de recibir correos electrónicos no necesarios

Muchas veces se inician cadenas de correos en donde se copian a distintos usuarios y después de
aportar o responder lo que le corresponde, estas cadenas se tornan largas y saturan la bandeja de
correo, llenándonos de notificaciones molestas.

¡Ignore estas conversaciones!, Outlook le ofrece una opción para que usted pueda dejar de ver y
recibir notificaciones acerca de una conversación, solo es necesario dar clic en el botón «Ignorar»

Analice datos rápidamente en Excel

La última versión de Excel le brinda el poder y la facilidad para convertir los datos en gráficos
rápidamente. Microsoft ha recolectado toda la experiencia de los usuarios, para unificar todas las
maneras posibles en que se pueden formatear los datos y las ha agrupado en una característica
llamada «Análisis rápido«.

Formatee sus datos con ayuda de Excel

“Flash Fill” (Control – D) es la característica de Excel que le ayudara a formatear sus datos de manera
sencilla.

Por ejemplo, si está cambiando el formato de una lista de nombres que anteriormente estaba
distribuida en dos columnas (Nombre, Apellido) en una sola columna. Al formatear el segundo
campo, esta característica de desplegará toda la lista formateada de manera automática.

Edite archivos de formato PDF

Si alguien le envía un PDF y desea editarlo, ¡Conviértalo en un archivo de Word!. Sólo debe abrir en
documento con la aplicación, le desplegará una venta preguntándole si desea convertir el PDF, de
clic en “Aceptar”.

Esta función le ayudará a reducir los problemas de formato asociadas con la edición y a reducir el
tiempo que implica copiar y pegar información desde un documento PDF.También puede guardar
un archivo de Word en formato PDF (haga clic en Archivo> Exportar> Crear PDF), o guardar solo una
parte del archivo en formato PDF (seleccionando un rango de páginas), puede proteger sus archivos
PDF con una contraseña.

REQUISITOS DEL SISTEMA:

Procesador requerido
Procesador a 1 gigahercio (Ghz) o más rápido, x86 o x64 bits con conjunto de instrucciones SSE2
Sistema operativo requerido
Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012; Mac OS X
10.6 or later
Memoria requerida
1 GB RAM (32 bits); 2 GB de RAM (64 bits)
Espacio libre requerido en disco duro
3.0 GB de espacio disponibles
Requisitos de pantalla
Para poder usar la aceleración por hardware de gráficos se necesita una tarjeta gráfica compatible
con DirectX 10 y resolución de 1024 x 576
Versión de .NET requerida
3.5, 4.0 o 4.5
Multitáctil
Para utilizar la funcionalidad multitáctil es necesario contar con un dispositivo con pantalla táctil.
Sin embargo, todas las características y funcionalidades están siempre disponibles usando un
teclado, mouse u otro dispositivo de entrada estándar o accesible. Nótese que las nuevas
características táctiles están optimizadas para el uso con Windows 8.

Soporte técnico Office 365

Los administradores de Office 365 pueden enviar una solicitud de servicio o


ponerse en contacto con el soporte técnico por teléfono

COSTOS DE LICENCIAMIENTO:

VISUAL STUDIO

A través de Visual Studio, desarrollar aplicaciones para Android, iOS, Mac, Windows, la Web y la
nube Escribir código con rapidez Depurar y emitir diagnósticos fácilmente Realizar pruebas
periódicas y publicar con confianza Extender y personalizar según sus preferencias Colaborar de
manera eficiente.

Microsoft Visual Studio es un entorno de desarrollo integrado (IDE, por sus siglas en inglés) para
Windows, Linux y macOS. Es compatible con múltiples lenguajes de programación, tales como C++,
C#, Visual Basic .NET, F#, Java, Python, Ruby y PHP, al igual que entornos de desarrollo web, como
ASP.NET MVC, Django, etc., a lo cual hay que sumarle las nuevas capacidades en línea bajo Windows
Azure en forma del editor Monaco.
Visual Studio permite a los desarrolladores crear sitios y aplicaciones web, así como servicios web
en cualquier entorno compatible con la plataforma .NET (a partir de la versión .NET 2002). Así, se
pueden crear aplicaciones que se comuniquen entre estaciones de trabajo, páginas web,
dispositivos móviles, dispositivos embebidos y videoconsolas, entre otros.

COSTO LICENCIA:
WORLD OFFICE
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

SOPORTE TECNICO:

World Office le ofrece 1 año gratuito e ilimitado de acceso a los medios de ayuda del portal para
clientes www.worldoffice.com.co/soporte en el cual encontrará diversos servicios desarrollados
con los más altos estándares de calidad y orientados a solucionar de manera rápida y eficaz
todos los requerimientos. Los usuarios del portal reciben los siguientes beneficios.
COSTO LICENCIA:

Compra de pago único para 1 PC o Mac


• Versiones clásicas de 2019 de Word, Excel, PowerPoint y Outlook
• Soporte de Microsoft incluido durante 60 días sin costo adicional
• Licencia para uso doméstico y comercial

$1.099.999

NORTON SECURITY

Norton Internet Security, desarrollado por Symantec Corporation, es un programa informático


que proporciona prevención y eliminación de malware durante un período de suscripción y utiliza
firmas y heurísticas para identificar Otras características incluidas en el producto son un firewall
personal, filtrado de correo no deseado y protección contra phishing. Con el lanzamiento de la
línea 2015 en el verano de 2014, Symantec retiró oficialmente Norton Internet Security después
de 14 años como el producto bandera de Norton. Norton Security lo reemplaza, una adaptación
rebautizada del conjunto de seguridad Norton 360.

Los requisitos necesarios para la instalación de Norton Internet Security son los siguientes:

 Windows 8/Pro
 Windows 7 Starter/Basic/Premium/Professional/
 Windows Vista Home Basic/ Home Premium/Business/
 Windows XP Home/XP Professional/XP Media Center Edition (de 32 bits solamente) con
Service Pack 2 y posterior.
 Procesador a 300 MHz o superior.
 256 MB de RAM (512 MB de RAM necesarios para la Herramienta de recuperación).
 300 MB de espacio disponible en el disco duro.
 Unidad de DVD o CD-ROM.
 Microsoft Internet Explorer® 6.0 (sólo de 32 bits) y posterior.
 Mozilla Firefox 3.0

COSTO LICENCIA: