PLAN DE NEGOCIOS

UNIDAD 2 - FASE 2 INFORME DEL ESTUDIO TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO

PRESENTADO POR:

CESAR ENRIQUE GIRÓN VALENCIA

ALBA MARIN LOPEZ
YAMILES ESTHER RODRIGUEZ
ENADIS DEL CARMEN LUNA PACHECO

GRUPO – 106000_22

TUTOR

LUIS ALFONSO ROBLES RANGEL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y

DE NEGOCIOS

2019
 INTRODUCCIÓN

Durante la solución del siguiente trabajo estudiamos los procesos que son
necesarios para llevar a cabo el desarrollo de una idea de negocio.

Se presenta informe del estudio técnico y administrativo del caso de estudio en

cual se valida la pre-factibilidad de la creación de una tienda virtual de artículos de
belleza para el cuidado persona masculino, en el cual se presentan, se analizan
los diferentes procesos realizados en la distribución de los productos, y se detalla
la constitución de la empresa, inversión, producción, personal de servicio,
presupuestos generales, y demás elementos necesarios para hacer de esta idea
un negocio rentable.

Cabe anotar que para un plan de negocios es importante la planificación de

estrategias administrativas para su perfecto funcionamiento.
 1. LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS INTANGIBLES: Fichas de caracterización y/ o composición del servicio

Tiempo /
Cuidados Presentación Respaldo/ Presentación Requisitos
Usos y Servicio al Despachos/ Comercializaci duración de
Productos Composición del Final (empaque soporte de de la página previos de
Beneficios cliente On Line entrega ón / Mercadeo producción
Producto / Embalaje) calidad web producción
por unidad

Hidratación.
La crema de
afeitar ayuda a
mantener el
pelo hidratado
durante la
Evitar el
afeitada para
contacto Dentro de la Certificación
que sea más Evaluación
directo con ciudad se INVIMA para la
blando y fácil farmacéutica
los ojos realizara la libre La
de cortar.
entrega en un comercialización comercialización
evaluación legal
En caso de plazo inferior a del producto se El diseño de la
Agua Lubricación.
enrojecimien 2H después Contamos con la realizara de página web es
La crema de copia de la
to de haber certificación ISO forma virtual, por creativo y
laurilsulfato afeitar crea Se dispone de licencia sanitaria
suspender el realizado la 9001:2001 como medio de su dinámico
sódico una fina capa una página web de
producto. compra, para producto de página web, permitiendo al
protectora donde se les funcionamiento
el resto de calidad creando usuario
Mezcla de entre las hojas brindara vigente y acta
No usar con ciudades la diferentes acceder a su
ESPUMA hidrocarburos y la piel, que información de visita
la piel entrega se normas ISO fanpage en las contenido y al
propano, garantiza una detallada del mediante el cual 12.5 min por
PARA butano y menor fricción
irritada
producto al igual
dará dentro de 9001 empresa diferentes redes encargo de
se verifico el unidad
AFEITAR un plazo de 3 con control de sociales más sus pedidos,
metilpropano y minimiza el de chats de cumplimiento
No ingerir el días, plazo calidad concurridas al igual que
(isobutano) riesgo de sufrir Lata en aerosol forma por parte del
contenido máximo tales como puede acceder
enrojecimiento con un personalizada, fabricante, de
otorgado por Certificado de Facebook, a la
Glicerina , irritación, contenido neto además de la las buenas
Mantener las empresas Autorregulación, Instagram e información de
rasguños y de 175g/179ml línea directa. prácticas de
fuera del de envió otorgado por el incluso contactos y
Mentol cortes. manufactura
alcance los servientrega buen uso de la whatsapp. con la medio me
vigente
niños con la cual se información en firme intención pago.
Seguimiento.
realizó una las pagina web de ir generando
Lo haces de formula
Mantener en alianza para la un vos a vos.
una forma tan
un lugar prestación del
natural, que Insumos
fresco. servicio
quizás no te
hayas dado
cuenta, pero a
medida que
arrastras la
crema de
afeitar con la
hoja, vas
 dejando un
rastro que te
avisa de las
zonas por las
que ya has
pasado.

Alivio y
frescor. La
crema de
afeitar ayuda a
calmar tu piel
para que la
notes
refrescada al
terminar.

Ayuda a
Evitar el
prevenir las
contacto
molestias que Certificación
directo con Dentro de la Evaluación
pueden ocurrir INVIMA para la
los ojos ciudad se farmacéutica
después de libre La
realizara la
una afeitada. comercialización comercialización
En caso de entrega en un evaluación legal
El afeitado del producto se El diseño de la
enrojecimien plazo inferior a
puede eliminar Contamos con la realizara de página web es
Agua to 2H después copia de la
la capa más certificación ISO forma virtual, por creativo y
suspender el Se dispone de de haber licencia sanitaria
externa de la 9001:2001 como medio de su dinámico
Aloe vera. producto. una página web realizado la de
piel. Eso producto de página web, permitiendo al
donde se les compra, para funcionamiento
puede crear calidad creando usuario
LOCIÓN Hamamelis. No usar con brindara el resto de vigente y acta
irritación y diferentes acceder a su
PARA la piel información ciudades la de visita
sequedad. normas ISO fanpage en las contenido y al
Ácido salicílico irritada detallada del entrega se mediante el cual 9.8 min por
DESPUÉS (algunos). producto al igual dará dentro de
9001 empresa diferentes redes encargo de
se verifico el unidad
DE La aplicación con control de sociales más sus pedidos,
No ingerir el de chats de un plazo de 3 cumplimiento
AFEITAR de loción para Frasco con un calidad concurridas al igual que
Derivados contenido forma días, plazo por parte del
después del contenido neto tales como puede acceder
botánicos personalizada, máximo fabricante, de
afeitado de 101g/100ml Certificado de Facebook, a la
(algunos). Mantener además de la otorgado por las buenas
proporciona Autorregulación, Instagram e información de
fuera del línea directa. las empresas prácticas de
protección otorgado por el incluso contactos y
Hidratantes. alcance los de envió manufactura
como principal buen uso de la whatsapp. con la medio me
niños servientrega vigente
beneficio una información en firme intención pago.
con la cual se
lubricación las pagina web de ir generando
Mantener en realizó una formula
para la piel de un vos a vos.
un lugar alianza para la
tu rostro.
fresco. prestación del Insumos
servicio
Tendrás en tu
rostro un brillo
natural y no
 estará opaca.

Mantendrás
los poros de la
piel cerrados y
eso evitará la
acumulación
de grasa y
acné.

Mantener la
maquinilla Dentro de la Certificación
Evaluación
limpia es ciudad se INVIMA para la
La farmacéutica
esencial realizara la libre
comercialización
para evitar entrega en un comercialización
del producto se evaluación legal
un mal plazo inferior a El diseño de la
Lamina de realizara de
afeitado. 2H después Contamos con la página web es
Acero forma virtual, por copia de la
Se dispone de de haber certificación ISO creativo y
inoxidable medio de su licencia sanitaria
Almacena la una página web realizado la 9001:2001 como dinámico
página web, de
Recorta de maquinilla donde se les compra, para producto de permitiendo al
Cartucho creando funcionamiento
forma en un lugar Las máquinas brindara el resto de calidad usuario
AFEITAD diferentes vigente y acta
uniforme, seguro. Si la de afeitar triple información ciudades la acceder a su
Tira lubricante fanpage en las de visita
ORA afeita al ras y maquinilla hoja están detallada del entrega se normas ISO contenido y al 2.3 min por
con aloe vera diferentes redes mediante el cual
DESECH define con viene con un embalsadas en producto al igual dará dentro de 9001 empresa encargo de unidad
y vitamina sociales más se verifico el
ABLE precisión. estuche, polybag de chats de un plazo de 3 con control de sus pedidos,
concurridas cumplimiento
puedes consistente en forma días, plazo calidad al igual que
mango: tales como por parte del
utilizarlo una carcasa personalizada, máximo puede acceder
Cuerpo Facebook, fabricante, de
para plástica con un además de la otorgado por Certificado de a la
plástico y a Instagram e las buenas
guardarla. fondo de cartón línea directa. las empresas Autorregulación, información de
presión suave incluso prácticas de
donde contiene de envió otorgado por el contactos y
con goma whatsapp. Con manufactura
Evitar darles el producto servientrega buen uso de la medio me
la firme vigente
golpes dentro de el y lo con la cual se información en pago.
intención de ir
conserva hasta realizó una las pagina web
generando un formula
Dejar fuera llegar al destino alianza para la
vos a vos.
del alcance de venta prestación del
Insumos
de los niños servicio
 Momento de Momento de
verdad no crítico verdad crítico

2. CICLO DEL SERVICIO

Necesidad o deseo del cliente
Despedida de adquirir el producto

Se comunica con el cliente para Visita de nuestras página web,

saber si su pedido llego a tiempo marketing virtual (fanpage)
y acorde a lo solicitado

Atención mientras se toma

Se le entrega el pedido al cliente Venta de los productos el pedido
de aseo y cuidado
personal para hombres, Se coordina la entrega y el pago
Seguimiento del pedido
vía on line del pedido

Espera del servicio por

Se le hace el pedido al proveedor
parte del cliente

Se hace entrega del producto

al servicio de mensajería
Se cancela el pedido por
Se recibe el producto parte del usuario
por parte del proveedor

Pedido
Almacén de
Proveedores materia prima

Pagos Producción Trasformación

Tesorerías
Almacén de
Cliente
productos
terminados
Cobro Venta
s s
 3. EQUIPOS Y MOBILIARIOS

El negocio a emprender se basa en la comercialización directa de productos de

aseo y cuidado personal, masculino de forma 100% virtual por ende no cuenta con
una instalación física por consiguiente se tercerizan varias de las funciones tales
como servicio de internet, producción y entrega.

Requerimientos para su funcionamiento:

Descripción Cantidad
Escritorio 2
Silla Ergonómica 2
Equipo de computo 2
Impresora 1
Papelería 1Paquete
Aire acondicionado 1
Teléfono/Celular 1

Servicios tercerizados: Internet Ubicación: Cuenta con más de 7 puntos ubicados

estratégicamente en toda la ciudad y con más de 1400
puntos en todo el territorio colombiano. Sede principal
Internet 10 Megas Precio Movistar Santa Marta Cra. 19 # 12 11
Cargo Fijo Mensual $ 76,900
Descripción Personal: cuenta con más de 120.000 empleados
profesionales y capacitados para ejercer una labor de calidad.
velocidad de descarga de
10 Mbps, Velocidad de Total Capacidad de Respuesta: Se da de forma inmediata debido
carga de 5Mbps y
telefonía ilimitada $ 76,900 a que cuenta con el personal y el equipo necesario para la
demanda latente.

Servicio de mensajería

Descripción: El servicio de mensajería es utilizado para la entrega local y

nacional de los encargos realizados vía web por los clientes.

Costo:
Ubicación: Cuenta con más de 20 puntos ubicados estratégicamente en toda la ciudad y con más de 3.500
centros de soluciones en todo el territorio colombiano. Sede principal Servientrega Santa Marta Cl 28 #28-40

Personal: cuenta con un equipo de Colaboradores “Gente de Sangre Verde” motivado, optimista, innovador y
orgulloso de la empresa y el país que trabajan con tesón, compromiso y honestidad.

Capacidad de Respuesta: Se da de forma inmediata, ya que demás de las flotas terrestres de más de 2.000
vehículos, cuentan con una flota de aviones propia que les permite llegar a donde usted necesita. Cuentan con una
flota de transporte moderna, rastreable y adaptada a las necesidades de nuestros clientes, la cual se está en
constante proceso de renovación para mejorar nuestros servicio y cumplir los tiempos de entrega.

Producción de los productos de cuidado y aseo personal masculino

Descripción:

La empresa encargada de producir los productos de aseo y cuidado personal

masculino es la Empresa “industrias del Norte. LTDA”, la cual nos proporciona la
elaboración de los 3 productos que comercializamos vía web.

Maquinaria y Equipó Cantidad Vida Útil x Años

Ubicación: Cuenta con su planta
Equipó 1 2 10
industrial de fabricación en la ciudad de
Equipó 2 1 5 Santa Marta kilómetro 2, A un costado de
Equipó 3 3 12 la carretera troncal del Caribe.
Equipó 4 2 10
Equipó 5 1 5 Personal: cuenta con más de 280
empleados profesionales y capacitados
para ejercer una labor de calidad.
Tiempo de
Producto Costo Unid.
fabricación Capacidad de Respuesta: Se da de
Espuma de Afeitar $ 2,800 12,5 min forma inmediata debido a que cuenta con
inventario de reserva y con el personal y
Loción para después
$ 1,750 9,8 min el equipo necesario para abastecer la
de afeitar
demanda.
Máquina de afeitar
$ 600 2,3 min
Desechable
 4. DISTRIBUCIÓN Y REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA

El negocio a emprender se basa en la comercialización directa de productos de

aseo y cuidado personal, masculino de forma 100% virtual por ende no cuenta con
una instalación física como tal, sin embargo el manejo de las plataformas virtuales
se hace desde la ciudad de Santa Marta, Magdalena. Mensajería
Aunque no se cuenta con
una instalación física para
su comercialización, se
cuenta con el centro de
mando ubicado en la zona
norte de santa marta,
donde además de ello
contamos con la cercanía
de nuestros aliados donde
tercerizamos el servicio de
internet, mensajería y
fabricación del producto

Interne
t
Producción

Desde esta vivienda es donde se maneja la

plataforma virtual del negocio en mayor tiempo, ya
que como sabemos se puede manejar desde
cualquier sitio que cuente con acceso internet, al
igual es donde llega la correspondencia referente a
la empresa.

La apariencia de la plataforma y las

diferentes fanpage sociales utilizada
para la exhibición y comercialización
de los productos
 5. PERSONAL DE SERVICIO

En este punto determinamos la nómina referente al primer año, la presencia del poco personal es irrelevante para el buen
funcionamiento y desempeño de la organización, ya que es el personal requerido para cubrir los frentes necesarios.
 6. POLÍTICAS DE CALIDAD

Calidad integra

En nuestra tienda virtual de productos de aseo y cuidado personal para caballeros

concebimos la calidad de nuestros productos como la permanente e innegociable
base para superar las expectativas de nuestros clientes en un mercado altamente
competitivo, nos gusta comprometernos con nuestros clientes con su opinión y sus
vivencias, de esta forma los productos van evolucionando con las demandas y
opiniones de nuestros clientes.

Atención al cliente

Para alcanzar un eficiente y eficaz servicio a nuestros clientes, disponemos de la

agilidad, rapidez y comunicación que solo el trato directo con el cliente puede
garantizar la satisfacción y superar las expectativas de nuestros clientes,
aplicando soluciones efectivas para cada caso.

Red on-line

Entendemos la red como el soporte para lograr altos niveles de competitividad de

nuestros productos conforme a las exigencias requeridas por el cliente que cada
día pide más calidad a un costo razonable.

Mejoramiento continúo

Practicamos la filosofía de la superación continua en los procesos de nuestros

productos, con la finalidad de prolongar el ciclo de vida de estos, a la vez que
vigilamos el coste de los mismos.

Desarrollo

Entendemos el desarrollo de nuestra empresa, estando siempre vigilantes en las

tendencias del mercado, para ello visitamos las instalaciones de nuestros
proveedores para garantizar la calidad en cada uno de los procesos.
Licencias
Certificaciones otorgadas

 Certificación INVIMA para la libre comercialización

Propias
 Certificado de Autorregulación, otorgado por el buen uso de la información en las
pagina web

 Contamos con la certificación ISO 9001:2001 como producto de calidad

Proveedore
 normas ISO 9001 empresa con control de calidad s
 7. PRESUPUESTO GENERALES

En el siguiente cuadro se reflejan las herramientas y maquinarias que se requieren

para el funcionamiento de dicha actividad.

Producto Cantidad Valor Unitario Total

Escritorio 2 $ 349.000 $ 698.000
Silla Ergonómica 2 $ 109.900 $ 219.800
Computador portátil 1 $ 669.000 $ 669.000
Equipo de cómputo Escritorio 1 $ 879.000 $ 879.000
Impresora 1 $ 699.000 $ 699.000
Papelería 1 $ 9.800 $ 9.800
Aire acondicionado 1 $ 780.000 $ 780.000
Teléfono/Celular 1 $ 480.000 $ 480.000
TOTAL $4.434.600

En el siguiente cuadro se describe lo que se necita para la activación de la página

web y su puesta en marcha

DESARROLLO E INTEGRACIÓN
Configuración de servidores
Instalación plataforma de eCommerce
Diseño y fotografía
Funcionalidades adicionales
Configuración métodos de pago,
impuestos, transportistas
Inserción y optimización del catálogo
Puesta a punto internacionalización
Desarrollo textos legales
$ 1.750.000
PUESTA EN MARCHA Y
MANTENIMIENTO
Copias de seguridad servidor
Evolución y mejoras de la plataforma
Ejecución campañas de marketing
Analítica web $ 890.000
 En el siguiente cuadro podemos ver el stock de entrada y salida de inventario se
cuenta con pocas existencias ya que somos comercializadores y no productores
por ende se realizan pedidos dependiendo de del movimiento mensual.

INVENTARIO DE PRODUCTOS

EXISTENCIAS
DESCRIPCIÓN ENTRADAS SALIDAS STOCK
INICIALES
Espuma de Afeitar 80 40 72 48
Loción para después de afeitar 60 40 56 44
Afeitadora desechable 320 120 180 260

PRECIO DE
PRODUCTO STOCK TOTAL
FABRICA
Espuma de Afeitar 80 $ 2.800 $ 224.000
Loción para después de afeitar 60 $ 1.750 $ 105.000
Afeitadora desechable 320 $ 600 $ 192.000

Personal y salario mensual

CARGO
Administrador de Usuarios
Diseñador grafico
Modulador de la pagina
TOTAL
TOTAL DEVENGADO
SALARIO
$ 1.200.000 $ 1.297.032
$ 828.116 $ 925.148
$ 828.116 $ 925.148
$ 3.147.328
 8. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y NOMINA

Gastos de personal (Mensual)

Anual
Gastos de puesta en marcha

Producto Cantidad Valor Unitario Total El estudio inicial al igual que la

Escritorio 2 $ 349.000 $ 698.000 planificación operacional, no cuentan
Silla Ergonómica 2 $ 109.900 $ 219.800 con ningún costo ya que fue realizado
por el conocimiento de los mismos
Computador portátil 1 $ 669.000 $ 669.000
emprendedores
Equipo de cómputo Escritorio 1 $ 879.000 $ 879.000
Impresora 1 $ 699.000 $ 699.000
Papelería 1 $ 9.800 $ 9.800
Aire acondicionado 1 $ 780.000 $ 780.000
Teléfono/Celular 1 $ 480.000 $ 480.000
TOTAL $4.434.600

DESARROLLO E INTEGRACIÓN ESTUDIO INICIAL COSTO

Configuración de servidores Estudio de mercado en el canal online
Instalación plataforma de eCommerce
Diseño y fotografía Estudio de la competencia
Funcionalidades adicionales Estudio del modelo de negocio y
Configuración métodos de pago, monetización
impuestos, transportistas $0
Inserción y optimización del catálogo PLANIFICACION OPERACIONAL
Puesta a punto internacionalización Análisis de procesos
Desarrollo textos legales Análisis de requisitos
$ 1.750.000 Determinación de infraestructura
PUESTA EN MARCHA Y tecnológica
MANTENIMIENTO Determinación del plan de marketing
Copias de seguridad servidor Determinación del alcance del proyecto $0
Evolución y mejoras de la plataforma
Ejecución campañas de marketing
LICENCIA COSTO
Analítica web $ 890.000 Registro Único Tributario RUT $0
Gastos de administración anuales

COSTO
SERVICIO TOTAL
MENSUAL
LUZ $ 110.000 $ 1.320.000
AGUA $ 30.000 $ 360.000
INTERNET Y
TELEFONÍA $ 76.900 $ 922.800

$ 2.602.800
TOTAL ANUAL

9. ESTUDIO ADMINISTYRATIVO Y LEGAL

Misión y visión

Misión

La misión de nuestra empresa es la de aprovechar las tecnologías de información que

internet pone a nuestro servicio en beneficio de nuestros clientes. Estamos ofreciendo a
través de internet beneficios importantes a nuestros clientes al ofrecer opciones para
comprar productos más económicos, más sencillos y más eficientes en cuanto a
productos de aseo y cuidado personal para caballeros.

Visión

Nuestra empresa apuesta firmemente a la adopción e implementación de las

tecnologías modernas de información, que nos permiten avanzar de forma importante
en la forma en la que vendemos productos en el mundo. Nosotros estamos
convencidos que atreves de internet, podemos vender productos de aseo y cuidado
personal para caballeros a precios más bajos, de forma más práctica y sencilla, el
cliente tiene acceso no solo a los precios de nuestros productos, sino a revisar la gran
variedad de opciones que tiene a su disposición, a revisar comentarios que otros
clientes han realizado sobre los mismos productos, y en general a comprar de una
forma más adecuada, optima, pensada y planeada.
Estructura Organizacional

Administrador de
usuarios

Diseñador Modulador de la
Grafico página

Constitución de la empresa, aspectos legales

Para que la empresa virtual de productos de aseo y cuidado personal para

caballeros sea legalmente constituida debe cumplir con una serie de requisitos, leyes y
normas de tipo técnico-jurídico de carácter interno y nacional, las cuales le van a
permitir su implementación y funcionamiento.

De esta manera se debe especificar primordialmente el tipo de sociedad comercial que

conformaría la organización, para lo que se fijara la constitución de una empresa de
servicios de comercialización de productos de cuidado y aseo personal para caballeros
cuyos accionistas y capital que se invertirá será un negocio entre socios, dentro de los
cuales se encuentran principalmente los señores CESAR ENRIQUE GIRON
VALENCIA, YAMILES ESTHER RODRIGUEZ, ALBA MARINA LOPEZ, ENADIS
LUNA PACHECO, domiciliados en la ciudad de Santa Marta, departamento del
Magdalena, mayores de edad legalmente capaz de contratar y obligarse, quien
ejercerán sus actos por sus propios derechos y por los de representación, manifestando
su voluntad de constituir la referida empresa.
La empresa virtual de productos de aseo y cuidado personal para caballeros será
una empresa constituida como Sociedad por Acciones Simplificadas S.A.S. debido a
que el interés es que el negocio sea flexible en cuanto a la repartición de utilidades, en
cuanto a la flexibilidad de aportes de capital y en cuanto a la responsabilidad de cada
uno de los accionistas para con la organización.

La Ley 1258 de 2008 de Sociedades por Acciones Simplificadas SAS, obedece a la

tendencia de flexibilización del derecho societario e introduce un tipo social híbrido, con
autonomía, tipicidad definida y con una regulación vinculada al régimen general de las
sociedades.

Este nuevo tipo brinda a los empresarios del país las ventajas de las sociedades
anónimas y al mismo tiempo les permite diseñar los mecanismos de gobernabilidad de
sus empresas a la medida de sus necesidades.

En términos generales este nuevo tipo societario ofrece flexibilidad en temas tales
como: constitución, organización y funcionamiento, convocatorias, reformas estatutarias
y reorganización de la sociedad, juntas directivas y acuerdos de accionistas, entre
otros.

Artículo 1°. Constitución.- La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por
una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el
monto de sus respectivos aportes.

Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán

responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza
en que incurra la sociedad.

Artículo 2°. Personalidad jurídica.- La sociedad por acciones simplificada, una vez
inscrita en el Registro Mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus
accionistas.

Artículo 3°. Naturaleza.- La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de

capitales cuya naturaleza será siempre comercial, independientemente de las
actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por
acciones simplificada se regirá por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.

Artículo 4°. Imposibilidad de negociar valores en el mercado público.- Las acciones y los
demás valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrán inscribirse en
el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.

La Sociedad por acciones simplificadas.

Se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio (parágrafo 1

artículo 5º Ley 1258 de 2008) o Escritura Pública ante Notario con uno o más
accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la
sociedad.

Se debe definir en el documento privado de constitución: el nombre, documento de

identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de las
distintas sucursales que se establezcan (si aplica), así como el capital autorizado,
suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del
capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.

La estructura orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento de sus

órganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se
encuentran obligados a designar un representante legal de la compañía. Su razón
social será la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las siglas
"sociedad por acciones simplificada"; o de las letras S.A.S.

En lo no previsto en la ley 1258, la sociedad por acciones simplificada se regirá por:

• Los estatutos;

• Las normas de la sociedad anónima; y

• Las disposiciones generales de las sociedades (Código de Comercio), en cuanto no

resulten contradictorias.

• El capital se pagará en los plazos establecidos en los estatutos. Este plazo no podrá
exceder el término de dos (2) años.

• La prohibición de negociar acciones no puede exceder el término de diez (10) años,

prorrogable por períodos de diez (10) años.

• La certificación del capital suscrito y pagado de la compañía la hará el revisor fiscal y

si la SAS no tiene revisor fiscal, lo hará un contador público independiente.

En cuanto a las juntas directivas Las S.A.S.

• No están obligadas a tener Junta Directiva, salvo estipulación estatutaria.

• Si no se dice nada, las funciones de administración y representación legal le

corresponden al representante legal designado por la asamblea.

• Si estatutariamente se crea la Junta Directiva, podrá estar conformada por uno o

varios miembros, respecto de los cuales podrán establecerse suplencias.

En cuanto a la representación legal y al revisor fiscal.

•La representación legal estará a cargo de una persona natural o jurídica.

• El representante legal será designado por la Asamblea de Accionistas o el accionista
único, salvo estipulación estatutaria en contrario.

• Los representantes legales de las SAS se regirán por las normas generales de
responsabilidad de los administradores previstas en la regulación vigente.

•La SAS no está obligada a tener Revisor Fiscal salvo en los siguientes casos (art. 1 del
Decreto 2020 de 2009)

En cuanto a la disolución

• Las SAS se disolverán por vencimiento del término, si lo hubiere, salvo que fuere
prorrogado mediante documento inscrito antes de su expiración. La disolución se
produce de pleno derecho.

• Las demás causales tendrán efecto a partir de la fecha de registro del documento
privado o de la

Ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad competente.

• La Ley 1258 permite enervar la causal de disolución durante los seis meses siguientes
a la fecha en que la asamblea de accionistas reconozca su acaecimiento, sin embargo,
este plazo será de 18 meses en el caso en que la causal sea por pérdidas que
reduzcan el patrimonio neto de la sociedad

Por debajo del 50% del capital suscrito.

En cuanto a la liquidación.

• Para efectos de la liquidación de las SAS, se aplican las normas del Código de
Comercio para sociedades limitadas.

• Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea

de accionistas.

Otros aspectos legales.

Una vez que se tenga definido qué tipo de sociedad va a constituir la empresa se debe
proceder a realizar los siguientes pasos para legalizar la sociedad.

1. Idea de negocio o plan de empresa. En la cámara de comercio a través de una

consulta virtual o dirigiéndose a la misma, se puede verificar si el nombre de la empresa
no ha sido registrado.

2. Inscripción en la cámara de comercio. Para lo cual se hace necesario el original del

documento de identidad, y llenar los formularios del registro único tributario (RUT) y el
de registro único empresarial (RUE).
3. Elaborar el documento de la constitución de la sociedad: Elaboración de la minuta
(Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006).

4. Autenticación de la minuta.

5. Tramitar el Registro Único Tributario (RUT), administrado por la Dirección de

Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN); esta misma entidad asigna El Número de
Identificación Tributaria (NIT), que constituye el código de identificación de los inscritos
en el RUT.

6. Autorización para facturar.

7. Retener IVA

8. Uso de suelo: hay que verificar en la Secretaría Distrital de Planeación si la actividad

que va a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento.

9. Impuesto de industria y comercio.

10. Régimen tributario.

11. Registro matricula mercantil en la cámara de comercio.

12. Libros de contabilidad.

 10. ORGANISMOS DE APOYO

PARTICIPNTES O NIVEL DE LOS POSICION CONTRIBUCION CONCERTCION Y

ACTORES PARTICIPANTES ADOPTADA COORDINACION

Alcaldía y
Gobernaciones Distrital Cooperante Información Ninguna

Colaborador/a Capacitaciones/aco
Sena Distrital/Regional
yudante mpañamiento
Ninguna

Distrital/Regional/N Colaborador/a Búsqueda Del capital

Empresa privada acional yudante
Capital
financiero y operativo
 CONCLUSIÓN

Con la implementación del estudio técnico y administrativo del anterior trabajo podemos
concluir que:

El estudio técnico se basa en un análisis de la función de producción, que nos indica

cómo combinar los insumos y recursos utilizados por la idea de negocio que tiene como
fin comercializar productos de cuidado y aseo personal para caballeros, para que se
cumpla el objetivo previsto de manera efectiva y eficiente, de igual manera definirá las
especificaciones técnicas de los insumos necesarios para ejecutar la idea de negocio el
tipo y la cantidad de materias primas e insumos materiales; la mano de obra; la
maquinaria y los equipos requeridos, entre otros. Esta información jugará dos papeles
en el desarrollo del mismo: primero, dentro de la misma etapa de preparación, proveerá
la información indispensable para realizar las evaluaciones financiera, económica y
social así posteriormente constituirá las bases de la normativa técnica para su
ejecución.

Mientras el estudio administrativo nos dará la información para identificación de

necesidades administrativas en las áreas de planeación, personal, licitaciones,
adquisiciones, información, comunicaciones y finanzas, entre otras. Al igual generara la
información sobre las necesidades de infraestructura para el normal desarrollo de las
labores en las áreas mencionadas. En él también se señalan los requerimientos de
equipos y dotación de insumos para el adecuado funcionamiento administrativo.
BIBLIOGRAFIA – WEBGRAFIA

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