Comenzar en Google Drive © ADR

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 Indice
Comenzar en Google Drive 3
Introducción 3
Mapa conceptual 3
Requisitos para acceder a Google Drive 3
Crear una cuenta de Google disponiendo de un correo electrónico de otro proveedor 4
Crear una cuenta de Google desde una cuenta de Gmail 15
Versiones 16
Aplicaciones incluidas en Google Drive 17
Documentos 17
Presentaciones 17
Hojas de cálculo 18
Formularios 18
Dibujos 19
Conectar más aplicaciones 19
Administrar las aplicaciones conectadas en Google Drive 22
Evolución 23
Navegadores 24
Hemos aprendido 25
Actividades prácticas 26
Actividad Práctica. Creación de una cuenta en Google 26
Enunciado de la actividad práctica 26
Pasos a seguir 26
Recursos 30
Documentos 30
Enlaces de Interés 30

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Comenzar en Google Drive

Introducción
Muchas de las aplicaciones de Google pueden usarse sin identificación, como el buscador, Mapas o Youtube,
pero incluso en estos servicios, la identificación ofrece mejoras, como la selección de resultados o contenidos
acorde al idioma, región, y demás características locales, incluyendo una "memoria" de preferencias, o servicios
como el almacenamiento cifrado de contraseñas.

Para el caso del trabajo colaborativo resulta imprescindible, ya que el acceso a determinados archivos
compartidos, o a las aplicaciones que los manejan, solo puede realizarse previa identificación de usuario y
contraseña. Cada usuario identificado (gratuitamente) en Google, dispondrá de una capacidad de
almacenamiento de 15 GBytes en Drive para archivos que no sean creados por aplicaciones de Google, ya que
estas, aunque se almacenan en Drive, no ocupan cuota de almacenamiento.

Finalizado el estudio de esta unidad de aprendizaje, el alumno será capaz decrear una
cuenta de Google o reutilizar la cuenta de otro servicio de correos para acceder a los
servicios y aplicaciones de Google que requieren de identificación, fundamentalmente
las aplicaciones ofimáticas que permiten el trabajo colaborativo de computación en la nube.

Mapa conceptual

Requisitos para acceder a Google Drive

Además de los requerimientos obvios en cuanto a los componentes físicos(ordenador o dispositivo con
pantalla, teclado, navegador y conexión a internet), el único requisito para acceder a Google Drive es tener
una cuenta de Google. Para acceder, o crear, una cuenta de Google, es necesaria una de estas dos opciones:

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Otro proveedor que no es Google

Disponer de una dirección de correo electrónico de un proveedor que NO sea Google. Por ejemplo,
podemos tener una cuenta de correo de nuestra empresa (@nuestraempresa.com), o de hotmail
(@hotmail.com), etc.

Gmail

Disponer de una dirección de correo electrónico de Gmail. Al ser un servicio de Google, nos sirve de
acceso para el resto, como por ejemplo, para Drive.

Si NO tenemos una cuenta de correo, podemos obviar el paso 1 y leer el siguiente

apartado, donde la crearemos en Gmail.

Crear una cuenta de Google disponiendo de un correo electrónico

de otro proveedor
Para crear la cuenta con un correo electrónico que no es de Google, accedemos alsitio web de Google y desde
la esquina superior derecha hacemos clic en Iniciar sesión.

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Cerrar sesión en Google.

A menudo suele suceder, sobre todo en ordenadores compartidos por varios

usuarios, que al acceder al sitio web de Google no aparece el botón Iniciar sesión. En
su lugar aparece una dirección de correo electrónico. ¿Y qué significa esto?

La última persona que accedió a su cuenta de google en el navegador, se olvidó de cerrar la

sesión y ha quedado guardado su acceso. Por eso es muy importante, que al terminar de
trabajar con nuestros servicios de google, nos acostumbremos a cerrar nuestra sesión. De
esa forma, ningún otro usuario podrá acceder a nuestra información.

Para cerrar la sesión, solo tenemos que hacer clic en la esquina superior derecha, donde
aparece la dirección de la cuenta de Google y seleccionar la opción "Cerrar sesión".

Debe cerrarse sesión en equipos compartidos

Como no disponemos de una cuenta de Google, seleccionamos la opción "Crear una cuenta".

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Crear cuenta de Gmail

Accedemos de esta forma, a la página para crear la cuenta de Googley rellenar todos los campos
obligatorios.

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"Formulario para crear una cuenta en Google"

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Importante: Vincular dirección de correo electrónico de otro proveedor.

Si queremos acceder a los servicios de Google con una cuenta de correo electrónico de otro
proveedor diferente, antes de rellenar los campos del formulario de creación de la cuenta,
tenemos que hacer clic en la opción «Prefiero utilizar mi dirección de correo electrónico
actual». De esta forma "vincularemos" nuestra cuenta de correo electrónico habitual con los
servicios de Google para poder acceder a los mismos.

Vincular cuenta externa

Detalle de cuenta externa

Anotación: Contraseña.

La contraseña NO tiene que ser la que utilizamos para acceder a los correos de esta cuenta
de correo. Es conveniente que sea una nueva, que usaremos para identificarnos en Google.

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Recomendaciones para elegir una contraseña.

Algunas recomendaciones sobre cómo elegir una buena contraseña las tienes aquí:recome
ndaciones para elegir contraseña.

Resulta obvio, pero conviene recordarlo. Al crear una cuenta de Google con una cuenta de
correo ajena a Google, no dispondremos del servicio de Gmail.

Verificación de la dirección de correo electrónico

Una vez rellenados los datos del formulario de creación de la cuenta en Google, se nos indicará que
verifiquemos la cuenta que acabamos de crear. Para ello, iremos a nuestro buzón de correo electrónico y
seguiremos las instrucciones que Google nos ha enviado para verificar la cuenta creada a través del código
de verificación.

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Correo de Google para verificar la cuenta de correo electrónico

En la bandeja de entrada de nuestro correo electrónico tendremos unemail de Google en el que se nos
indica los pasos que hemos de seguir para verificar la cuenta de Google que acabamos de crear.

Verificamos la dirección de correo electrónico

Abrimos el correo electrónico recibido...

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Código de verificación

Y copiamos el código de verificación que hemos recibido para completar el registro en Google.

Completar el registro en Google

Verificada la dirección de correo electrónico, Google nos pedirá que completemos nuestro registro con la
solicitud de datos adicionales, haciendo especial hincapié en la privacidad y protección de nuestros datos
personales:

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Verificación número de teléfono

En el caso de que hayamos introducido nuestro número de teléfono movil (un buen recurso para aquellos
casos en los que no podemos acceder a nuestra cuenta por haber olvidado la contraseña y para evitar
accesos no deseados a nuestra cuenta de correo electrónico), Google nos ofrecerá la posibilidad de verificar
el número de teléfono.

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Privacidad y Protección de Datos

En el siguiente paso, deberemos de aceptar la política de privacidad de datos de Google y prestar nuestro
consentimiento expreso al tratamiento que Google realizará de nuestros datos personales, una vez que
hayamos leído con atención el acuerdo de protección de datos. Al hacer clic en Crear cuenta, nos saldrá una
nueva confirmación con la que finalizará el proceso de creación de una nueva cuenta en Google.

Confirmación

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Crear una cuenta de Google desde una cuenta de Gmail

Si no disponemos de una cuenta de correo previa, crearla en Gmail aporta dosventajas principales:

Nos beneficiamos de las abundantes prestaciones de una cuenta de correo de Gmail.

Al mismo tiempo nos sirve como identificador para entrar en los servicios de Google, como por ejemplo
Google Drive.

Para crear una cuenta de Gmail, tenemos que visitar su página:página de inicio de Gmail. Como nuevos
usuarios, tendremos que pulsar el botón "Crear una cuenta".

NOTA: si ya tenemos una cuenta creada, ya tenemos el acceso a Drive. Bastará con hacer
clic en la opción "Iniciar sesión" e introducir el nombre de usuario y hacer clic en Siguiente:

Introducimos la contraseña y hacemos clic en Siguiente:

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Habremos iniciado ya sesión en nuestra unidad de Google Drive.

Como nuevos usuarios, tendremos que rellenar todos los campos requeridos. De forma similar al apartado
anterior, verificamos la cuenta y ya la tendremos creada y lista para ser usada.

Crear una cuenta en Google.

Versiones
Ya se ha dicho que Google Drive es completamente gratuito, y a pesar de ello, ofrece unas prestaciones
sobresalientes. Además, tenemos acceso a otros servicios adicionales de Google, también gratuitos. Esta oferta
resulta atractiva y más que suficiente para muchos usuarios, posiblemente una gran mayoría, pensando casi
siempre en un uso personal. Pero hay necesidades que se quedan fuera de este ámbito. Existe otro tipo de
clientes para los cuales las características gratuitas se quedan escasas. Por ejemplo, las empresas y otros
grandes colectivos de personas. Para ello, Google ha desarrollado diferentes versiones de sus servicios, que se
adaptan a las necesidades de estos entornos. Vamos a ver las más destacadas:

Google SUITE para empresas

Google Apps para empresas, ofrece distintos paquetes de soluciones dependiendo del tamaño o las
necesidades. En general, ofrecen más almacenamiento, mayor seguridad y servicio de soporte técnico.

Google SUITE PARA educación

Google Suite edición educación, que incluye un conjunto gratuito de herramientas de colaboración entre
profesores y estudiantes. Está pensado para universidades y centros de enseñanza.

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Tenemos información de estas versiones en los siguientes sitios web:

G Suite para Empresas.

Google Suite para Educación.

Aplicaciones incluidas en Google Drive

El servicio de Google Drive es uno más de los servicios gratuitos de Google. Comprende un conjunto de
aplicaciones enfocadas a trabajar con documentos ofimáticos de todo tipo. Haremos a continuación un breve
repaso a las aplicaciones (programas) incluidos en la suite colaborativa Google Drive, aunque para ser precisos
hay que decir que no son programas tal y como los conocemos. Más bien son herramientas que funcionan de
forma organizada en un entorno web. Son cinco:

Documentos
Podemos crear y editar documentos como haríamos con cualquier procesador de textos: dar formato, insertar
elementos como imágenes, enlaces o tablas, traducir a otro idioma... También podemos imprimir, generar
archivos en los formatos más comunes, e incluso convertir un pdf a texto mediante el reconocimiento de
caracteres. Por ejemplo, para guardar apuntes, hacer actas de reuniones, redactar un discurso...

Presentaciones
Crearemos diapositivas con las que mostrar la información con mayor impacto visual, completamente
personalizadas o basadas en plantillas, que pueden incluir cualquier archivo multimedia como vídeos e
imágenes. Pueden ser exportadas a formato pdf y reproducidas en el mismo navegador. Por ejemplo, para
mostrar los puntos a tratar en una reunión, o hacer una proyección con imágenes, apoyar una explicación,
exponer unos resultados...

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Hojas de cálculo
Permiten programar cálculos con números en una cuadrícula. Además de aplicar formato e incluir toda suerte de
elementos, desde imágenes hasta gráficos a partir de los resultados calculados, se pueden añadir fórmulas y
funciones complejas para hacer cálculos avanzados. Por ejemplo, podemos realizar el cálculo de una hipoteca,
llevar las cuentas familiares (o de una pequeña empresa) de ingresos y gastos, obtener la media de las facturas
de la luz, o calcular con qué tarifa es más rentable usar el teléfono...

Formularios
Con esta herramienta, complementaria a las hojas de cálculo, podemos crear encuestas completamente
personalizables y con gran atractivo visual, que son enviadas por correo electrónico, o accesibles en su propia
dirección web, y cuyos resultados son exportables a hojas de cálculo con las que obtener estadísticas y gráficas.
Por ejemplo, podemos crear formularios para preguntar si ha gustado la última actividad realizada, o para
sugerir próximas actuaciones, o para examinar sobre las materias impartidas en un curso, o saber las
preferencias de la mayoría para organizar una cena y preparar el menú...

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Dibujos
Son documentos simples sobre los que trazar dibujos y elementos gráficos predefinidos. Por supuesto podemos
incluir textos e imágenes. Los elementos gráficos son vectoriales, incluso las líneas que los unen se convierten
en conectores que se transforman automáticamente, si cambiamos de tamaño o forma, alguno de los vectores.
Se exportan a los formatos típicos de imagen, y admiten transparencias. Por ejemplo, para incluir un dibujo
hecho a mano alzado en una presentación, o crear una transparencia para un título de texto artístico...

Conectar más aplicaciones

Una de las novedades más interesantes que ha traído consigo la versión actual de Google Drive, consiste en la
posibilidad de integrar aplicaciones web en Google Drive, como si fueran un elemento más aparte de las
aplicaciones ofimáticas clásicas: editor de documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios y dibujos.
Veamos cómo se hace y en qué nos beneficia conectar más aplicaciones a Google Drive.

Para integrar aplicaciones web en Google Drive seguiremos las siguientes indicaciones:

Iniciamos sesión en nuestra cuenta de Google Drive.

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Hacemos clic en el botón Nuevo que tenemos en el panel lateral izquierdo de la ventana de trabajo de
Google Drive.

Verás los distintos tipos de documentos que puedes crear y la opción "Conectar más aplicaciones".

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Al hacer clic en la opción "Conectar más aplicaciones", se abrirá una ventana flotante mostrando todas las
aplicaciones compatibles con Google Drive. La lista es impresionante y ofrece herramientas para
prácticamente cualquier necesidad relacionada con la ofimática, como mostrar presentaciones de una forma
más vistosa y original, integrar documentos PDF, retocar fotografías e incluso editar vídeos, algo que Drive
no hace por defecto.

Una vez has encontrado la app que quieres, al pasar el ratón encima de su icono aparecerá el botón
Conectar. Después tienes que darle a la aplicación los permisos necesarios para usar tu cuenta Google,
como iniciar sesión o guardar los documentos en Drive.

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La nueva aplicación conectada la tendremos disponible desde el botón Nuevo, como una aplicación más
integrada en Google Drive.

Administrar las aplicaciones conectadas en Google Drive

¿Qué ocurre si quieres desconectar las aplicaciones de Google Drive? Puedes hacerlo desde la configuración
de Drive, en la esquina superior derecha de la página principal, haciendo clic en el icono en forma de tuerca. Ahí
verás la opción "Configuración".

Al acceder a la Configuración, hacemos clic en la opciónAdministrar aplicaciones.

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En "Administrar aplicaciones" verás todas las aplicaciones conectadas a Google Drive. Además de contar con
la opción "Desconectar de Google Drive", podrás marcar la que quieres como opción predeterminada, en el
caso que tengas dos o más apps con funciones similares y tendrás la posibilidad de ver los archivos creados por
esa aplicación o los archivos a los que tiene permiso para acceder.

Aplicaciones incluidas en Google Drive.

Conectar aplicaciones a Google Drive.

Evolución
Un antes y un después en la evolución de internet

Google Drive y su concepto de trabajo en la nube han significado un antes y un después en la evolución
de internet. En tiempos de grandes cambios y avances tecnológicos, esta idea de trabajo supone un cambio
total con respecto de lo que conocíamos hasta ahora. La ruptura es total. Es más, se ha abierto, de forma
irreversible, la brecha que conduce a la progresiva desaparición de las aplicaciones de escritorio, incluso del
propio sistema operativo.

En un plazo medio asumible, asistiremos a la implantación de "la nube" como la única fuente de contenidos y
aplicaciones: en los ordenadores, en los tablets, en los smartphones, no habrá disco duro, no habrá sistema
operativo. Tan solo un pequeño programa que conecte a la red, y allí estará todo. Los programas se
ejecutarán directamente al abrir el archivo correspondiente, y todos los documentos, imágenes, música,
películas, las tendremos almacenadas en servidores que las facilitarán en cuanto hagamos la petición.

Google ha abierto el camino, y el éxito de su propuesta es tan evidente, que no han tardado en salir las
contraofertas de la competencia, tratando de imitar el concepto.

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Búsqueda continua de mejoras

Como esta es una carrera que nadie quiere perder, la búsqueda de mejoras es incesable. Cada semana, a
veces cada día, Google anuncia una nueva prestación, la mejora o el cambio de alguna existente, si ésta no
cuenta con el respaldo de los usuarios. Porque para esta empresa, ésta es una cuestión muy importante: el
servicio, para seguir siendo líder, tiene que contar con el beneplácito de quienes lo usan.

Así que es frecuente ver novedades. Dado que son continuas, no suelen ser de envergadura. Hoy se añade
un nuevo botón aquí, mañana se añade una prestación allá, pasado cambiará por completo la interfaz
(apariencia) del conjunto de las aplicaciones...

Si este curso se diseñara con la pretensión de incluir todas las novedades, no estaría acabado nunca. Es
más, en el transcurso de su preparación, están teniendo lugar cambios constantes. Algunos menores, y otros
con un poco más de trasfondo.

Pero lo importante es que se mantiene el concepto: Google Drive es un conjunto de

aplicaciones web que permiten realizar el mismo trabajo que el equivalente en
programas instalados en el ordenador, con la diferencia fundamental de que no los
necesitamos. Con Google Drive solo "navegamos".

Por tanto, no deben preocuparnos las pequeñas diferencias que a veces podremos
encontrar entre el texto y las imágenes documentadas en el curso, y las que veamos
cada uno en tiempo real, cuando utilicemos nuestra propia cuenta de Google Drive.

Navegadores
Haremos un inciso para evitar malentendidos con las imágenes (y los videos) que incluimos en el curso. Todas
ellas se han obtenido desde el navegador web Chrome, salvo contadas excepciones. Esto no quiere decir, en
absoluto, que no podamos usar cualquier otro navegador. Pero pudiera darse el caso de que encontremos
ligeras diferencias en la disposición de los elementos en pantalla, o incluso que tengamos limitada o modificada
alguna característica propia del navegador.

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Por si te interesa, aquí tienes el enlace para que te lo descargues e instales:descarga del n
avegador web Chrome.

Google Chrome es el único navegador que permite la escritura por voz en Google Drive.

Hemos aprendido

Para acceder a Google Drive es necesario disponer de una cuenta de Gmail, que
podemos crearla gratuitamente o utilizar una cuenta que tengamos de otro proveedor
de correo, estableciendo una contraseña diferente para Google, y sin acceso a
Gmail.
Haremos uso de las versiones gratuitas de las aplicaciones y servicios de Google,
existiendo versiones, algunas de pago, para empresas, organizaciones o entidades
de formación sin ánimo de lucro.
Las aplicaciones ofimáticas de Drive son Documentos, Hojas de cálculo,
Presentaciones, Formularios y Dibujos, pudiendo conectar y administrar más
aplicaciones de otros autores.
La constante evolución de las aplicaciones de Google llega a afectar a su interface y
establecer pequeñas diferencias respecto al contenido gráfico del curso sin afectar a
la operativa básica, que, a grandes rasgos, aporta la ventaja de la computación en la
nube de necesitar solamente un navegador y conexión a internet, sin otro
requerimiento de sistema operativo, software instalado, actualizaciones, copias de
seguridad, fallos de hardware, licencias legales y demás.

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Actividades prácticas

Actividad Práctica. Creación de una cuenta en Google

Enunciado de la actividad práctica

Este ejercicio consiste en crear una cuenta en Google, que nos dará acceso a sus servicios de suscripción,
entre los que figura Google Drive. Para ello, y como paso previo, vamos a crear una cuenta de correo en
Gmail.

A lo largo del curso será necesario disponer de una cuenta en Google para poder
desarrollar los sucesivos ejercicios que serán propuestos. Nos la podemos plantear como un
accesorio que sólo usaremos para este curso o, dadas las posibilidades, que al mismo
tiempo sirva para nuestros intereses. Tenedlo en cuenta a la hora de buscar un nombre para
el correo electrónico que vamos a crear en Gmail, porque con él accederemos a los
diferentes servicios de Google.

El ejercicio se plantea en el supuesto de que:

No tenemos ninguna cuenta de correo, paso necesario para crear la cuenta en Google.
Aunque tenemos una cuenta de correo (que puede ser de cualquier proveedor), no nos interesa
utilizarla para crear con ella una cuenta de Google con la que interactuar a lo largo de este curso.

Pasos a seguir
1

En la página de Gmail, pulsamos en

Configuramos todos los datos requeridos.

Es obligatorio rellenar todos los campos, excepto el de "Tu dirección de correo

electrónico actual". No obstante, es recomendable.

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Es conveniente entretenerse un poco en buscar un nombre para nuestra cuenta:

Que nos identifique, a nosotros o a nuestra actividad.

Que sea fácil de recordar.

Que no sea excesivamente largo ni laborioso de escribir.
Y si puede ser, que cumpla las tres condiciones anteriores a la vez. (Por pedir que
no sea).

Se nos informará inmediatamente en el caso de que el usuario que hemos introducido no sea válido:

Reiteramos lo dicho en la unidad con respecto a la contraseña.Como documento

adjunto a este enunciado os dejamos el tutorial sobre cómo elegir una contraseña
segura. En resumen, que os la “trabajéis” un poco.

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Una vez creada la cuenta de correo con Gmail, vamos a acceder a Google Drive.Página de acceso a Googl
e Drive. Tan sólo hemos de introducir nuestra nueva dirección de correo electrónico y su contraseña:

Cuando hayamos realizado el acceso, proponemos un pequeño reto: ¿somos capaces de crear otra
cuenta de Google?

Disponer de más de una cuenta, incluso de varias, no supone más problema que
recordar sus nombres y contraseñas. Cada una de ellas se beneficiará de las
características que Google otorga a las cuentas individuales.

Adjuntos

UtilizarContrasenaSeguras.pdf
78.96kb

Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica

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1. Responde a la siguiente cuestión tras realizar la actividad práctica:

Para poder utilizar los servicios de Google Drive, ¿necesariamente tenemos que tener una
cuenta de Google ? Razona tu respuesta.

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Recursos

Documentos
Elegir una contraseña segura.
politica_contrasenas.pdf
Recomendaciones para elegir una contraseña segura.

Enlaces de Interés
http://goo.gl/SujD
Versiones de Google Drive.

http://goo.gl/ZBlS
Página para crear una cuenta de Google.

http://gmail.com
Página de inicio de Gmail.

https://gsuite.google.es/intl/es/?utm_medium=et&utm_source=bizsol_worksmarter&utm_campa
ign=explore&_ga=2.70943187.21075982.1528109562-120548122.1528109562
https://gsuite.google.es/intl/es/?utm_medium=et&utm_source=bizsol_worksmarter&utm_campaign=explore&_ga=2.7
0943187.21075982.1528109562-120548122.1528109562
G Suite. Goople Apps para Empresas.

https://edu.google.com/intl/es-419_ALL/?modal_active=none
https://edu.google.com/intl/es-419_ALL/?modal_active=none
Google Suite para Educación.

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