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Ministerio de las Contrataciones nbunal de Contrataciones
de Economía y Finanzas del Estado x dl
e Estado
1. MÍTECEDENTES:
Según la ficha del p >lmierto de selección registrada en el Ststema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), obrante en
el follo 71 del exp admirdstretWo.
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SERVICIOS GENERALES 245,778.00 95.53 Calificado
GALAGA S.A.C.
CONSORCIO AFE 300,452.00 87.24 Calificado
I a que la única forma por la cual podría diferir la información del Anexo N° 5
gado por la Entidad con la registrada en el SEACE, es en el caso que la
ad hubiera solicitada la subsanación de la oferta; sin embargo, sostiene que
revisión de la plataforma del SEACE no advierte solicitud de subsanación
a requerida al Adjudicatario, precisando que, de acuerdo a la Directiva N°
017-0SCE/CD, dicha plataforma es el único medio válido para solicitado.
ás, señala que la mencionada Directiva dispone que, en caso de divergencia
precio consignado en letras y el precio consignado en números, prevalecerá
recio consignado en letras, siendo que en el presente caso era S/ 269,100.00
precio consignado en letras.
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de Economía y Finanzas del Estado Ade} Estado
ser colocado "monto total ofertado" y no consigna precios unitarios, ello en virtud
a que el procedimiento de selección fue convocado bajo el sistema a suma alzada.
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Mediante escrito presentado el 18 de octubre de 2018, el Adjudicatario se apersonó
al procedimiento sin absolver el traslado del recurso de apelación.
I. Señala que su oferta económica (Anexo N° 05) presentada a través del SEACE
consigna en números las cantidades de S/ 223,802.60 y S/ 269,100.00 y en
letras la suma de S/ 269,100.00. Como consecuencia de ello, refiere que el
comité de selección, mediante Carta del 26 de setiembre de 2018, solicitó a su
representada aclarar y subsanar el importe correcto en el Anexo N° 5,
subsanación que fue presentada en la misma fecha, manifestando que el precio
ofertado por su representada era de S/ 223,802.60; sin embargo, el documento
de subsa ción seguía conteniendo un error de Upe°, por lo que posteriormente
en el 4mo día presentó un segundo documento subsanando el error
tipo ico. En tal sentido, sostiene que lo realizado por su empresa es un acto
dr bsanación producto de un error tipográfico en la oferta económica,
isando que el precio adjudicado nunca fue modificado, sino que se mantuvo
cual fue consignado en la propuesta electrónica.
•
Refiere que el Anexo N° 5 (oferta económica) de su propuesta es un documento
que no ha sido modificado en su precio, sino tan sólo se ha aclarado el monto
expresamente consignado en la oferta, pues la subsanación no ha alterado el
contenido esencial de la misma. Agrega que de acuerdo al articulo 39 del
Reglamento el acto de subsanación es viable en la medida que no altere el
contenido importante, trascendente o esencial de la oferta, es decir, que como
consecuencia de la subsanación la oferta no sufra una variación.
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del Estado
r ribunal de Contrataciones
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4 a través de
Informe N° 721-2018-INEI/OTA-0EAS de fecha 23 de octubre de 2018,
los cuales manifestó lo siguiente:
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> Mediante Informe N° 721-2018-INEI/OTA-OEAS presentado en la fecha por el INEI
(cuya copia se adjunta), se aprecia que se consigna un 'Reporte del Sistema SEACE;
en el que respecto a la empresa SR. DE LOS MILAGROS CIEGO EIR.L. aparece "un
monto ofertado de S/ 269,100.00"y un "monto corregido de 5/ 223,802.6On.
Sírvase remitir un informe técnico legal complementario en el que se aclare la forma y/o
mecanismo utilizado por el postor SR. DE LOS MILAGROS CARGO EL R.L. para "corregir"
en el SEACE el monto de su oferta económica (.y•
14. Por decreto del 7 de noviembre de 2018, se declaró el expediente listo para resolver.
II. UNDAMENTACIÓN:
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de Economía y Finanzas del Estado ''tEstAtio¿
ResoCución 2099-2018-TCE-S3
2. El artículo 41 de la Ley establece que las discrepancias que surjan entre la Entidad y
los participantes o postores en un procedimiento de selección, solamente pueden dar
lugar a la interposición del recurso de apelación. A través de dicho recurso, se pueden
impugnar los actos dictados durante el desarrollo del procedimiento hasta antes del
perfeccionamiento del contrato, conforme a lo que establezca el Reglamento.
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referencial total del procedimiento original determina ante quien se presenta el recurso
de apelación.
Bajo tal premisa normativa, dado que en el presente caso el recurso de apelación ha
sido interpuesto respecto de una Adjudicación Simplificada, cuyo valor referencial
asciende al monto de S/ 358,000.00 resulta entonces que dicho monto es superior a
50 UIT (S/ 207, 500), por lo que este Colegiado es competente para conocerlo.
concordancia con ello, el artículo 56 del mismo cuerpo normativo establece que,
uego de la calificación de las ofertas, el órgano encargado de las contrataciones debe
otorgar la buena pro, mediante su publicación en el SEACE.
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ResoCución N° 2099-2018-TCE-S3
ala revisión del recurso de ap&ación, se aprecia que éste aparece suscrito por el
ente general del Impugnante, á señor Juan Ch. Alvarado Pfuyo.
En el presente caso, el Impugnante cuenta con interés para obrar, debido a que la
decisión del comité le selección de otorgar la buena pro al Adjudicatario afecta de
manera directa sujiterés de acceder a la misma.
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Ji) Sea interpuesto por el postor ganador de la buena pro.
0 No exista conexión lógica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del
mismo.
ETITORIO:
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Resorución N° 2099-2018-TCE-S3
mismo, para lo cual cabe fijar los puntos controvertidos del presente procedimiento.
En este sentido, es preciso tener en consideración lo establecido en el numeral 3 del
artículo 104 del Reglamento, en virtud del cual, "las partes deben formular sus
pretensiones y ofrecer medios probatorios en el escrito que contiene el recurso de
apelación y en el escrito de absolución de traslado del recurso de apelación,
pnnentados dentro de/plazo previsto. La determinación de puntos controvertidos se
sujeta a lo expuesto podas partes en dichos escritos, sin perjuicio de la presentación
de pruebas y documentos adicionales que coadyuven a la resolución de dicho
procedimiento'.
Asimismo, debe considerarse el numeral 4 del artículo 104 del Reglamento, en virtud
del cual '(..) el postor o postores emplazados deben absolver el traslado del recurso
en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, contados a partir del 'día siguiente de
haber sidollotificados con el recurso„ de .apelaciork ¿a absolución del traslado es
presea do a la Mesa' de Partes del' Tribunal o en las Oficinas Desconcentradas del
05.CE,,según corresponda1{;
„
,ibOía posición resulta< concordante Con lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 105
Reglarnento, en virtUd del cual la resolución expedida nor á tribunal Oue se
/ pronuncie sobre el recurso de apelación deberá:contener;entre otra información, 'la
" determinación de los 'puntos controt2ertidos definidos según los hechos alegados por
el Impugnante mediante su recurso y por los demás intervinientes en el proceditniento
de impugnación al absolver „ el traslado
„ del recurso
„ de apelaciónri „
D. A ÁLISIS:
Consideraciones previas
-5. Con d propósito de dilucidar esta controversia, es preciso tener en cuenta que, según
lo establecido en el articulo 16 de la Ley, el área usuaria debe requerir los bienes,
servicios u obras a contratar, siendo responsable de formular las especificaciones
técnicas, términos df referencia o expediente técnico, respectivamente, además de
justificar la flnalidaft pública de la contratación. Los bienes, servicios u obras que se
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requieran deben estar orientados al cumplimiento de las funciones de la Entidad.
Asimismo, prescribe que las especificaciones técnicas, términos de referencia o
expediente técnico deben formularse de forma objetiva y precisa, proporcionando
acceso en condiciones de igualdad al proceso de contratación, sin la creación de
obstáculos que perjudiquen la competencia en el mismo.
Así también, cabe recordar que, de acuerdo al segundo párrafo del artículo 26 del
Reglamento, el órgano encargado de las contrataciones o el órgano encargado de las
contrataciones, según corresponda, elabora los documentos del procedimiento de
selección a su cargo, utilizando obligatoriamente los documentos estándar que
aprueba el OSCE y la información técnica y económica contenida en el expediente de
contratació probado.
En este orden, resulta importante mencionar que por el principio de transparencia, las
Entidades proporcionan información clara y coherente con el fin que el proceso de
ontratación sea comprendido por los proveedores garantizando la libertad de
oncurrencia, y se desarrolle bajo condiciones de igualdad de trato, objetividad e
parcialidad; este principio respeta las excepciones establecidas en el ordenamiento
rídico; mientras que, en virtud del principio de libertad de concurrencia, las
tidades promueven el libre acceso y participación de proveedores en los procesos
e contratación que realicen, debiendo evitarse exigencias y formalidades costosas e
necesarias; así como por el principio de competencia, los procesos de contratación
ncluyen disposiciones que permiten establecer condiciones de competencia efectiva
y obtener la propuesta más ventajosa para satisfacer el interés público que subyace a
la contratación.
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calificación de las ofertas, quedando tanto las Entidades como los postores, sujetos a
sus disposiciones.
Ahora bie s preciso recalcar que el análisis que efectúe este Tribunal debe tener
como premisa que la finalidad de la normativa de contrataciones públicas ,no es otra
que/lai., Éntidades adquieran bienes, servicios y,obras, maximizando el valor de los
recursos públicos que se invierten bajo é enfoqüe'de gestión porresultados, de tal
/ Manera que éstas se efectúen en forma oportuna y bajo las melores condiciones de
.„.//precio y calidad, a través del cumplimiento de los principios regulados en la Ley..
•
Bajo esta premisa, las exigencias de orden formal y sustancial que la normativa prevea
o cuya aplicación surja a partir de su interpretación, deben obedecer a la necesidad
de asegurar el escenario más idóneo en el 'que, dentro de un contexto de libre
competencia, se equilibre el óptimo uso de los recursos públicos y se garantice el
*no ejercicio del derecho de las personas naturales y jurídicas para participar como
oveedores del Estado.
Er tal sentido, tomando como premisa los lineamientos antes indicados, este
legiado se evocará al análisis del punto controvertido planteado en el presente
ocedimiento de Impugnación.
1.0. El Impugnante ha señalado que el comité de selección al haber otorgado la buena pro
del procedimiento de selección al Adjudicatario actuó de manera arbitraria y en
contravención a la noymativa de contrataciones del Estado, pues habría permitido que
modifique su ofe económica inicial que era ambigua. Agrega que la oferta
económica del Adftdicatario (archivo digital del "Anexo N° 5 - Precio de la oferta"
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presentado a través del SEACE) contiene discrepancia entre el precio total expresado
en números (Si 269,100.00) y el monto del subtotal expresado tanto en letras como
números (S/ 223,802.60 - doscientos veintitrés mil ochocientos dos con 60/100 soles),
mientras que el precio declarado inicialmente por el Adjudicatario en la ficha
electrónica del procedimiento de selección, es por el monto de S/ 269,100.00.
11. Por u parte, el Adjudicatario refiere que su oferta económica (Anexo N° 05)
pre entada a través del SEACE consigna en números las cantidades de S/ 223,802.60
y / 269,100.00 y en letras la suma de S/ 269,10100, y como consecuencia de ello,
comité de selección solicitó a su representada aclarar y subsanar el importe correcto
e lo ofertado en dicho anexo, subsanación que señala fue presentada en la misma
fecha de su requerimiento (26.09.2018), y en la que manifestó que el precio ofertado
era de 5/223,802.60; sin embargo, el documento de subsanación seguía conteniendo
un error de tipeo, por lo que en la misma fecha presentó un segundo documento
subsanando el err tipográfico. En tal sentido, sostiene que lo realizado por su
empresa es un do de subsanación respecto de un error tipográfico en la oferta
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2.1.1.1. Documentos para la admisión de la oferta
(..)
e) El precio de la oferta en SOLES ye/detalle de precios unitarios, solo cuando
el procedimiento de selección se haya convocado por dicho sistema. (Anexo
N°5)
Tal com aprecia, en relación a los documentos para la admisión de la oferta, las
base lfinieron que los postores debían adjuntar, entre otros documentos, el Anexo
F•nteniendo la oferta económica.
15. Cabe recordar que de acuerdo al artículo 252 del Reglamento, los procedimientos de
selección que se realizan en forma electrónica se llevan a cabo y difunden,
íntegramente a través del SEACE, conforme a la Directiva que emita OSCE.
e ello, los numerales 7.3, 7.4, 7,5, 7.6. 7.7 y 7.8 de la Directiva N° 015-2017-
/CD — "Procedimiento de adjudicación simplificada en forma electrónica y bases
dar para la contratación de bienes, servicios en general y consultorías en
ral", establecen lo siguiente:
7.3 El partid,5 nte presentará su oferta de manera elan única a través del SEACE, desde
las 0001 s hasta las 2359 horas del día establecido para el efecto en el cronograma
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Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEA CE y que los proveedores deben
llenar para presentar sus ofertas, tienen carácter de declaración jurada. En caso la
información contenida en los documentos digitalizados que conforman la
oferta no coincida con lo declarado a través del SEA CE, prevalecerá la
información declarada en el SEA CE salvo cuando se adviertan errores aritméticos en
el documento digital que contenga los precios unitarios de la oferta, caso en el cual,
deberá procederse conforme al articulo 39 del Reglamento.
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ES importante tener presente que los procedimientos por Adjudicación Simplificada
Electrónica se rigen principalmente por las disposiciones específicas contenidas en la
Directiva N° 015-2017-0SCE/CD (en adelante la Directiva), norma especialmente
creada para dicho procedimiento de naturaleza electrónica, estando tanto las
Entidades como los proveedores sometidos a sus estipulacioness.
/
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de Economía y Finanzas del Estado
Propuesta gronówIca -
CantZd ofertada
Regresar
imismo, la Dirección del SEACE adjuntó también la impresión del archivo digital del
"Anexo N° 5 — Precio de la Oferta" presentado por el Adjudicatario a través del SÉACE,
en el que se aprecia la siguiente información:
FOL.°
ANEXO Ng' 5
PRECIO DE /A OFERTA
fi DE SELECCIÓN
CACIÓN SIMPLIFICADA N" 031-2018-INEM-PROCEDIMIENTO ELECTRONIC°
Es g to dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta e
la si.uiente:
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(...)"
ego de ello, el Adjudicatario presenta (a las 15:30 del día 26 de setiembre de 2018)
na carta adjuntando una nueva versión del Anexo N° 5, con los siguientes montos:
.
,•;108ttarni.„..1.,:
"CONTRATÁCEOPI 0£1., boliclent.os veltItres MI1
Sruttlet0 itis Timst.m.ha On 22662 18 W.223,102.60 Ochocientos dos «o
1 ttirAerrseicoirfivti.n.-
II Attailia.. DE GOADO Sder.
tonkl. 5/. 269,100.00
L. / .. I
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.
ResoCudern 2099-2018-TCE-S3
21. Conforme se advierte de las antedichas comunicaciones, ante el Informe emitido por
uno de los miembros del Comité (Informe N° 001-2018-INEVCS AS N° 031-2018-INEI-
1) soli aldo la aclaración o subsanación de la oferta económica, el Adjudicatario
pre tó por escrito dos nuevas versiones del Anexo N° 5, advirtiéndose que recién
er el "Anexo N° 59 presentado adjunto a su segunda carta del 26 de setiembre de
01287, consigna en números y letras el monto de S/ 223,802.60 cofia m oferta
nómica, monto que difiere del registrado en el SEACE por el mismo postor.
Ante dichas comunicaciones (presentadas por escrito en forma sucesiva el mismo día
26 de setiembre de 2018), la Entidad ha señalado en su Informe Técnico N° 0169 que
desestimó las mismas, por no cumplir con las formalidades de la Directiva. Sin
embargo, la Entidad refiere que advirtió en la plataforma del SEACE que el propio
postor SR. DE LOS MILAGROS CARGO E.I.R:L. (el Adjudicatario) había registrado el
to corregido" de S/ 223,802.60, razón por la cual consideró dicho monto
ignado en el SEACE para la evaluación conjunta con las demás propuestas.
Obra te.
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los campos "corregir y "monto corregido" ubicados en la pantalla "Registro de
calificación de puntaje económico" están previstos para que el comité de selección
registre correcciones por errores aritméticos en la oferta (conforme al artículo 39 del
Reglamento) cuando el procedimiento de selección es convocado bajo el
sistema de precios unitarios, precisándose aue las Entidades, utilizando el
Certificado SEACE, son las únicas aue pueden acceder a dicha pantalla.
En tal sentido, es irregular que el comité de selección haya optado por una solución
distinta a la establecida por la normativa para un caso como el presente, requiriendo
una "subsanació 2 o "aclaración" a la oferta económica del Adjudicatario que no era
aplicable al pr-" te caso, y más aun modificando el monto de la oferta económica
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ResoCución N° 2099-2018-TCE-S3
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selección bajo el sistema a suma alzada, no correspondía que el comité de selección
solicite la subsanación de la misma, menos aún que se requiera su subsanación
utilizando la plataforma del SEACE.
29. En tal sentido, más allá que el Adjudicatario haya considerado que su oferta económica
contenía a su juicio un "error tipográfico" o "error de tipeo", lo cierto es que para una
situación como la acaecida, la Directiva dispone expresamente que en caso la
información contenida en os documentos digitalizados que conforman la oferta no
coincidan con los declarado a través del SEACE prevalecerá la información declara en
el SEACE, regla a la que se sometió el Adjudicatario al participar en el presente
procedimiento electrónico. Además, la posibilidad de subsanar un error aritmético en
el archivo digital de la oferta económica ha sido previsto en la Directiva para corregir
errores de esa naturaleza en una oferta formulada bajo el sistema de precios unitarios,
que no el caso materia de análisis, no sólo por no tratarse de algún error de Upo
arit o (sino de discrepancia entre los montos consignado en el Anexo N° 5 y el
r ado en el SEACE), sino porque no nos encontramos en un procedimiento de
ión bajo el sistema de precios unitarios.
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de Economía y Finanzas del Estado el Estado
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32. En atención a lo expuesto, en la medida que corresponde revocar la buena pro del
procedimiento de selección otorgada al Adjudicatario, y al no haber éste formulado
cuestionamientos contra la oferta del Impugnante, el orden de prelación del
procedimiento de selección debe ser reformulado de la siguiente manera:
///'
/ ' 33. En tal sentido, en tanto el Impugnante, con la revocación de la buena pro al
: Kdíudicatario, ha pasado a ocupar el primer lugar en el orden de prelación y
considerando que la oferta de éste ya ha sido materia de calificación, determinándose
e cumple con los requisitos de calificación i°, corresponde otorgar al Impugnante le
bu na •ro del ro 'miento de selección, conforme a lo establecido en el literal c)
del numeral 106.1 del artículo 106 del Reglamento.
u' De acuerdo al de Propuestas, Evaluación de las Ofertas y CalifIcaolón Servicios de fecha 26 de setiembre de 2016.
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los cuales corresponde relatar y dar cuenta a las autoridades pertinentes.
A pesar del requerimiento efectuado por este Tribunal mediante decreto del 9 de
octubre del 2018, debidamente notificado el 11 de octubre del mismo año mediante
su publicación en el SEACE", así como de la información registrada en la ficha del
SEACE del procedimiento de selección respecto de la interposición del recurso de
apelación ingresado el 3 de octubre de 2018, la Entidad remitió de manera
extemporánea el 30 de octubre de 2018, los antecedentes administrativos del
procedimiento de selección y el informe técnico legal que absuelve el recurso de
apelación interpuesto por el Impugnante.
/j .n el Torna
Mediante publica•., n Electrónico del Tribunal en la misma fecha.
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de Economía y Finanzas del Estado
Resolución 2099-2018-TCE-S3
la verdad, omisión que supone, sin excepción alguna, una infracción al deber de
colaboración que se encuentra obligada a cumplir por mandato imperativo de la Ley.
En tal sentido, de acuerdo a lo señalado en los numerales 4 y 6 del articulo 104 del
Reglamento, corresponde comunicar tales hechos al Órgano de Control Institucional
de la Entidad; además, se debe requerir al Titular de la Entidad para adopte las
acciones que estime pertinente.
Por estos fundamentos, de conformidad con el informe del Vocal ponente Antonio
Corrales Gonzales, y la intervención de la Vocal Presidente de Turno, Mariela Sifuentes
Huamán y el Vocal Peter Palomino Figueroa, y atendiendo a lo dispuesto en la Resolución
N° 26-2018-05CE/PRE del 7 de mayo de 2018, publicada el 9 de mayo de 2018, y en
ejercicio de las facultades conferidas en los artículos 52 y 59 de la Ley No 30225, Ley de
Contrataciones del Estado, y en 10,5 artículos 18 y 19 del. Reglamento de Organización y
Funciones crCE, aprobado Por Resolución Ministerial N9: 789-2011-EF/10 y modificado
por Decret •iiisremo N° 006‘2014-EF,„ analizados los antecedentes y luego de agotado el
debate cokréspondiente, por unanimidad;
LA s RESUELVE:
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acciones que correspondan, conforme a lo indicado en el numeral 34 de la presente
resolución.
Ss.
Sifuentes Huamán.
Corrales Gonzales
Palomino Figueroa.
"Firmado en dos (2) juegos originales, en virtud del Memorando N°687- 2[TCE, del 3.10.12"
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