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ENTRETIEN
Un entretien existe pour un but précis. Il ne s’agit pas d’une conversation mais de deux
individus engagés dans un système d’influence conscient ou inconscient. L’interviewer et
l’interviewé ont tous les deux un pouvoir sur l’autre.
Préparation de
l’entretien Identifier le type d’entretien :
Accueil de l’entretien
CONDUITE DE
Poser le cadre L’ENTRETIEN
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I. CONDUIRE UN ENTRETIEN DE MANAGEMENT
La conduite d’un entretien doit se préparer et respecter 6 étapes clés pour être réussi.
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pas authentique ; il cherche à découvrir les réels besoins du
salarié
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PROBLEME manager n’y arrive pas, il l’aide et le sollicite à nouveau en
utilisant éventuellement un modèle (PORTER, SMARTE…)
(Pour un entretien de
recadrage, gestion des Le manager accompagne le salarié dans l’élaboration
conflits d’hypothèses, de solutions. Il respecte les silences pleins.
En respectant ces étapes, le manager peut avoir une vision précise de la situation à
un instant T. En fonction des réponses du salarié, le manager peut utiliser des techniques de
communication pour arriver à l’accompagner à débloquer une situation problématique pour
lui.
L’accompagnement consiste à apporter une aide au salarié dans la situation qui est
destinée à faciliter l’appropriation et le transfert dans le milieu professionnel.
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II. LES ATTITUDES DE PORTER
Ce sont des attitudes psychologiques fondamentales dans la communication qui permettent
de faire émerger un problème. Dans un entretien, une ou plusieurs attitudes peuvent être
utilisées. Elle est particulièrement adaptée pour l’entretien de mobilisation, de délégation si
le collaborateur émet des doutes, de recadrage, de gestion des conflits.
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une tendance à dédramatiser la
situation.
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été dit. Elle permet à responsabilité, auto-évaluation,
l’interlocuteur de se sentir auto-régulation. Lassitude si
écouté et l’incite à s’exprimer cette attitude perdure pendant
davantage. tout l’entretien.
Ces attitudes sont à utiliser avec précaution et seulement sur une partie d’un entretien. Une
utilisation abusive ne permet pas de traiter un problème.
Quel est votre projet actuel ? Comment les objectifs précis de la personnel
et vérifier le S du SMARTE.
Qu’est-ce que vous souhaitez ?
Qu’est-ce que cela vous amènera ? Connaitre le résultat visé et qu’il est
cohérent avec la formulation de l’objectif
(Spécifique).
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chemin dans la réalisation de votre objectif ? Amener la personne à définir de la façon la
plus objective possible sa méthodologie et
ses instruments de mesure dans la
réalisation de son objectif (Mesurable).
Selon vous, votre objectif est-il atteignable ? Permettre à la personne de vérifier si elle a
Avez-vous examiné si le contexte est plutôt bien examiné le contexte dans lequel va
favorable ou défavorable ? Pourrait-il y avoir s’inscrire son objectif et notamment tous les
des obstacles ? si oui, lesquels ? S’il y en obstacles afin de prévoir la façon dont elle
avait un, quel pourrait-il être ? va les surmonter. (Atteignable)
De quelles ressources avez-vous besoin pour Permettre à la personne de faire l’état des
la réalisation de votre objectif ? lieux des ressources existantes et/ou celles à
acquérir (liées à la personne, moyens
humains, financiers…) (Réaliste)
Quelles sont les étapes à parcourir pour Permettre à la personne d’identifier les
arriver à la réalisation de votre objectif ? différentes activités ainsi que leur
enchaînement dans un ordre logique et
cohérent. (Temporel)
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Y a-t-il un inconvénient à la réalisation de Permettre à la personne d’envisager des
votre objectif ? Quel pourrait-il être ? conséquences négatives (pertes…) pour elles
et aussi pour les autres. (Ecologique)
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QUIZZ
1. Qu’est-ce que l’accompagnement ?
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4. Trouvez deux règles à respecter lors de l’entretien :
a. Economique.
b. Ecosystémique.
c. Economie.
d. Ecologique.
a. Poser le cadre.
b. Explorer les représentations.
c. Instaurer un but.
d. Etablir un plan d’actions.
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c. Permettre à la personne d’identifier les différentes activités ainsi que
leur enchaînement dans un ordre logique et cohérent.
d. Amener la personne à définir de la façon la plus objective possible sa
méthodologie et ses instruments de mesure dans la réalisation de son
objectif.
a. L’interprétation.
b. Le soutien
c. La solution.
d. Le jugement.
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10.C’est une attitude qui consiste à fournir à l’interlocuteur des
explications qui lui permettent de mieux comprendre son problème.
Souvent l’accent est mis sur un détail jugé important par la personne
qui l’interprète, celle qui cherche la clé du problème sans toutefois le
résoudre.
a. L’interprétation.
b. Le soutien
c. La solution.
d. Le jugement.
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