CONCEPTOS A TENER EN CUENTA EN EL PAGO DE NÓMINA

CONCEPTO APLICACIÓN
Lo obtienen los trabajadores que devenguen hasta 2 salarios mínimos. No obstante, esta asistencia no
Auxilio de
se pagará en los siguientes casos: En los días de incapacidad, cuando el trabajador no asista al lugar del
Transporte:
trabajo por alguna licencia, cuando el trabajador este gozando de las vacaciones.
Prima de Es el pago de un salario mensual por cada año trabajado, se otorga en dos periodos. Uno el 30 de junio
Servicios: y el segundo el 20 de diciembre.
Es liquidado anualmente y consignado antes del 14 de febrero del año posterior a la causación del
Cesantías:
derecho en un Fondo de Cesantías elegido por el empleado.
Intereses a las Corresponde al 12% del valor de las Cesantías y se le entrega al empleado en el pago de nómina de
Cesantías: enero del año siguiente al liquidado.
El trabajador recibirá como remuneración por las vacaciones el salario que esté devengando al momento
de iniciar el disfrute de estas y se excluyen las horas extras y la remuneración del trabajo en días de
Vacaciones: descanso obligatorio.
Además, durante este periodo solo se le cotizará al Sistema de Pensiones, de Salud y aportes
parafiscales, es decir, se excluye el pago a la ARL y el auxilio de transporte
Debe entregarse tres (3) veces al año, cada cuatro (4) meses, consiste en un vestido de trabajo adecuado
Dotación: con la labor que se realiza y un par de zapatos. Los artículos del Código Sustantivo del Trabajo no
plantean valores específicos para la dotación laboral.
Las novedades son aquellas que afectan el monto de las cotizaciones a cargo de los aportantes, pueden
ser transitorias o permanentes. Las transitorias son las que afectan temporalmente la cotización como:
Novedades en
Incapacidad general, licencia no remunerada, licencia de maternidad, variación transitoria del salario,
las Planillas de
vacaciones, aportes voluntarios a pensiones e incapacidades por riesgo laborales. Las permanentes son
pago de
las que afectan el IBC con determinada entidad, estas son: Ingreso, retiro, traslado a otra EPS, traslado
Seguridad
a otra AFP, variación permanente del salario y variación del centro de trabajo. Es obligatorio indicar las
Social:
novedades al momento del pago de la Seguridad Social Integral es PILA. Es importante aclarar, que si
existe un pago erróneo y adicional al sistema se podrá solicita la devolución del mismo.
 CONCEPTO APLICACIÓN
Este consiste en pactar con el trabajador que parte de su remuneración no será tenida como Salario,
significa que estos pagos no forman base para el cálculo de las prestaciones sociales, aportes
parafiscales ni seguridad social. Cuando se acuerde un pago no salarial, ese pago debe ser claro, preciso,
expreso, de manera que se pueda identificar claramente su origen y destinación, es decir, DEBE
Acuerdo de CONSTAR POR ESCRITO, lo ideal es que sea en documento anexo al contrato de trabajo.
Desalarización La ley 1393 de 2010 impone un límite a los pagos que se pueden pactar como no constitutivos de salario
en una medida para evitar la evasión y elusión de pagos y cotizaciones al sistema de seguridad social en
salud y pensiones. El artículo 30 de la Ley en mención indica que para efectos de las cotizaciones a salud
y pensión, los pagos que no constituyen salario no pueden superar el 40% del total de la
remuneración.
No se puede descontar, retener, deducir o compensar valor alguno del sueldo o prestaciones de un
trabajador sin la autorización expresa y por escrito de éste, pero si la autorización existe, es procedente
Autorización de realizar las retenciones del caso.
Descuento La empresa NO DEBE arriesgarse a realizar un descuento con base a una autorización verbal del
trabajador, puesto que el trabajador posteriormente podrá alegar la ilegalidad de ese descuento, y el
empleador no tendrá los ELEMENTOS DE PRUEBA suficiente para respaldar la legalidad de estos.
La base sobre la cual se deben liquidar los aportes a seguridad social se debe hacer de acuerdo al salario
mensual del trabajador, se entiende como salario “no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino
todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio, sea
cualquiera la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones
habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en días de descanso
Ingreso Base de
obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. (Art. 127 C.S.T).” Los aportes serán aportados de la
Cotización (IBC)
siguiente manera:
al Sistema de
Seguridad Social Concepto Empleador Empleado Total
Integral:
Salud 8.5% 4% 12.5%
Pensión 12% 4% 16%
Según el Riesgo Según el Riesgo
Arl 0%
0.522% a 6.960% 0.522% a 6.960%