Pomodoro Technique

● Pomodoro technique é uma técnica de

gerenciamento do tempo desenvolvida por
Francesco Cirillo em 1980;
● Ela procura dividir suas atividades de trabalho
ou estudo em uma plano de ação ao longo do
dia;
● Cada atividade é dividida em tarefas pequenas
de 25 minutos;
● A tarefa deve ser ininterrupta e indivisível (não
existe meio-pomodoro ou um quarto de
pomodoro);
 Pomodoro Technique
● Este tempo de 25 minutos é chamado de
pomodoro;
● Entre os pomodoros há uma pausa de 5
minutos;
● A cada 4 pomodoros faça uma pausa de 30
minutos;
● O autor não recomenda para atividades de
lazer, somente para estudo e trabalho.
 Objetivos
● Aliviar a ansiedade;
● Aumentar o foco e a concentração cortando as
interrupções;
● Reforçar a determinação para alcançar seus
objetivos;
● Melhorar seu trabalho e seu processo de
estudo;
● Fortalecer sua determinação para lidar com
situações complexas.
 Materiais para o uso da técnica
● Um timer que conta o tempo regressivamente e
que toca ao término do período (geralmente de
25 minutos);
● Lápis;
● borracha;
● Folha de atividades (Activity inventory) e folha
de tarefas do dia (TO DO LIST TODAY);
● Folha de registro.
 Implementando a técnica
● Decida as tarefas que precisam ser feitas;
● Escreva-as na folha de tarefas (To Do List
Today), faça isso no começo do dia;
● A folha de tarefas são aquelas do dia;
● Na folha de tarefas deve haver uma seção
chamada de tarefas urgentes (uma ligação,
escrever um email, etc).
● Na lista de atividades (activity Inventory) podem
ser escritas os objetivos de longo prazo.
 Folha de tarefas
● Folha de tarefas, constam os seguintes itens:
● Cabeçalho com lugar, data e autor;
● Uma lista de coisas para fazer durante o dia,
em ordem de prioridade;
 Folha de tarefas
● Um seção chamada de urgente onde as tarefas
não esperadas serão listadas assim que
aparecem.
● Um exemplo de folha tarefas pode ser obtida no
link: http://www.pomodorotechnique.
com/downloads/pomodoro_todo.pdf
 Folha de tarefas
Folha de tarefas Floripa, 05 de agosto
2010
Alexandre Monassa
Escrever código action1. ' ' ' '
java XXXX
Escrever código action2. XXX
java
Escrever página login.html XX

Urgente
Pedir pizza x
[15:40] Checar e-mail x
Escolher DVD para comprar
 Folha de atividade
● Na folha de atividade constam as atividades
que não são urgentes ou não fazem parte do
cronograma inicial do dia;
● A folha de atividade consiste nos seguintes
itens:
○ Cabeçalho com o nome do autor;
○ As atividades listadas por linha assim que
elas aparecem;
 Folha de atividades
Folha de atividades Alexandre Monassa
Implementação módulo 1 3
Página de login 2
U [05 Revisão e testes 2
agosto]
Ligar para o chefe: assunto tals 1
E-mail para Jo: detalhes do projeto
 Folha de atividades
● No fim do dia as atividades completadas
estarão riscadas;
● Um exemplo dessa folha pode ser obtida
no link: http://www.pomodorotechnique.
com/downloads/pomodoro_inventory.pdf
 Folha de registro
● Serve para construir relatórios sobre o seu dia
de trabalho;
● Os dados do dia podem ser plotados no excel,
banco de dados, etc;
● Normalmente essa folha inclui data, descrição,
e um número de pomodoros em valores de
esforço equivalente necessários para cumprir
uma tarefa;
● Esta folha é atualizada ao menos uma vez ao
dia, normalmente no fim do dia;
 Folha de registro
● Geralmente é usado para calcular quantos
pomodoros uma determinada tarefa requer;
● Um exemplo seria:
Registros Alexandre
Monassa
data tempo tipo atividade pomodoros notas

12 julho 8:30 escrever Como aprender 5 7 slides

2010 música
12 julho 11:30 ajustando Como aprender 2
2010 música

12 julho 14:00 condensa Como aprender 3 De 7 para 3

2010 ndo música slides
 Folha de registro
● Outras razões da folha de registro:
○ Medir a acuracidade das estimativas, analisando a
diferença entre o esforço estimado e o esforço real
para cada atividade;
○ Mostrar onde mais estimativas serão necessárias ;
Data tempo Tipo de Descrição da Estimad real Diferença
atividade atividade o
12 julho 10:00 Estudo Como aprender 7 5 -2
2010 música
12 julho 11:30 Ajustando Como aprender 3 2 -1
2010 música
12 julho de 14:00 sumarizan Como aprender 2 3 1
2010 do música
 Os pomodoros
● Os pomodoros são tempos de 25 minutos;
● A cada quatro pomodoros (25 minutos cada + 5
minutos de pausa entre eles), você deve fazer
uma parada de 30 min.
● Por padrão 4 pomodoros realizados em
sequência são chamado de conjunto;
● Normalmente durante um timetable de 8h, são
realizados 4 conjuntos de pomodoros;
● Um exemplo seria: [4] ,[4] : [4], [2];
 Os pomodoros
● Os pomodoros podem durar de 20-40 min. O
recomendado é 25 min.
● Os pomodoros não podem ser divididos;
● Quando o tempo acabar não podem ser
continuados, é necessário respeitar a pausa;
● Se uma atividade for estimada em mais de 5
pomodoros, ela deve ser quebrada em mais de
uma atividade;
● Se uma atividade for estimada em menos de 1
pomodoro, adicione atividades semelhantes a
ela até completar 1 pomodoro;
 Pausas
● As pausas entre os pomodoros podem variar de
3-5 minutos. O autor recomenda 5 minutos;
● A pausa longa, depois de 4 pomodoros, podem
ser de 15-30 minutos. O autor recomenda 30
minutos;
● Durante as pausas curtas não faça coisas
relacionadas a última tarefa, o autor
recomenda: “durante a parada você pode
levantar-se e andar pelo quarto, ou beber água,
imaginar suas próximas férias. Você pode fazer
exercícios ou respiração profunda”.
 Pausas
● Nas paradas longas o autor recomenda: “O ideal é
arrumar a mesa, fazer um passeio para a máquina de
café, ouvir mensagem de voz, checar os emails, ou
simplesmente relaxar e fazer exercícios de respiração
ou fazer uma caminhada rápida”;
● O importante não é fazer nada complexo. Sua mente
não será capaz de reorganizar e integrar o que você
aprendeu e como resultado você não será capaz de
dar o seu melhor no próximo pomodoro.
● Obviamente, durante essa longa pausa você pode
precisar pensar sobre o que você fez durante o último
pomodoro;
 Interrupções
● O autor classifica em dois tipos as interrupções:
internas e externas;
● As internas são aquelas em que você se
levanta para comer algo, fazer uma ligação que
parece ser urgente, ou navegar na internet;
● Para lidar com isso o autor sugere fazer uma
das duas coisas:
○ Escreva a atividade na parte urgente da sua folha
de coisas para fazer;
 Interrupções
● Ou então escreva-a na folha inventário de atividades,
marcando-a com U(urgente) e com uma data final para
sua realização.
● Concentre-se na sua atividade atual até o
pomodoro tocar;
● As interrupções tratadas devem ser marcadas
com um apóstrofe (') na folha de coisas para
fazer;
● Após isso anote a tarefa na seção de urgente;
 Interrupções
● As interrupções anotadas poderão ser tratadas
da seguinte forma:
○ Ir para a folha de inventário de atividades;
○ Podem ser tratadas durante as longas pausas;
○ Poderão ser feitas no próximo pomodoro ou
realocadas durante o dia, no lugar de outras
atividades;
● O importante é que durante um pomodoro não
haja nenhum tipo de interrupção;
 Interrupções
● Interrupções externas são aquelas típicas de
um ambiente de trabalho:
○ O seu colega sugere para ir ao cinema depois do
expediente;
○ Uma ligação telefônica;
○ Um colega pede algo relacionado ao trabalho;
○ O e-mail avisa que uma nova mensagem chegou;
● Formas de tratar essas interrupções:
○ Secretárias eletrônicas para as ligações;
○ Desabilite os avisos de chegada de mensagens;
 Interrupções
● Dizer aos colega de trabalho que você está ocupado e
não pode ser interrompido;
● Para esta última você deverá informá-los que
em 25 minutos (ou mais) entrará em contato
com ele;
● Aplique a estratégia de informar, negociar e
ligar de volta, assim você a controla
interrupções externas;
 Interrupção
● Para as interrupções externas o tratamento é o
mesmo:
○ Faça as interrupções serem visíveis com um hífen (-
);
○ Aplique a estratégia de informar, negociar, ligar de
volta e então faça uma das seguintes estratégias:
■ Escreva a nova atividade a ser realizada na folha de
coisas para fazer na seção de Urgente;
■ Escreva a atividade no inventário de atividades, marcando
com U adicione um deadline entre chaves se necessário;
○ Após tratada a interrupção intensifique sua
determinação para terminar o pomodoro atual.
 Estimativas
● Para cada atividade estime quantos pomodoros
serão necessários:
TO DO TODAY Floripa, 05 de agosto 2010
Total de pomodoros:8
Fazer Página de login
Criar Base de dados
Revisar o projeto

● Vá riscando os quadrados ao terminar o

pomodoro;
● Terminado todos os pomodoros risque a
atividade;
 Estimativas
● Caso a tarefa requeira um ou mais pomodoro
extras crie mais outro pomodoro com outro
formato;
TO DO TODAY Floripa, 05 de agosto 2010
Total de pomodoros:8
Fazer página de login XX
X X
Criar base de dados X X X
Revisar projeto
X X X X X
 Exemplo
● Vamos dar um exemplo de um timetable com
os seguintes horários: 8:30-13:00 / 2:00-5:30
● No primeiro pomodoro do dia o autor
recomenda:
○ Analisar todas as coisas feitas no dia anterior;
○ Ver as atividades não marcadas no inventário de
atividades;
○ Preencher a folha de coisas para fazer;
 Exemplo
● Após a pausa, outro pomodoro começa, é o
primeiro pomodoro operacional.
● Após mais 3 pomodoros, uma longa pausa é
feita;
● Terminado a longa pausa, mais 4 pomodoros
são feitos;
● Nesse momento serão quase 13h, hora do
almoço. Organize a mesa e vá almoçar;
● As 14h, o retorno do almoço e retorno ao
trabalho;
 Exemplo
● O mesmo funcionamento a tarde:
● Pequenas pausas entre os pomodoros ;
● Longas pausas depois de 4 pomodoros;
● Reserve o último pomodoro do dia para analisar
o que foi feito durante o dia, preencher folhas
de registros, fazer anotação para
melhoramentos, fazer anotações na lista de
coisas para fazer para o próximo dia e arrumar
a mesa;
 Exemplo com interrupção
● Vamos imaginar que durante o segundo
pomodoro do segundo conjunto ocorre uma
interrupção;
● Se não houver tratamento para a interrupção o
pomodoro deve ser zerado;
● Após um tempo retorne ao pomodoro;
 Comentários
● Assim nesse cenário teremos: 2 pomodoros
para organização e 12 para as tarefas;
● O tempo de relógio é sempre um item
secundário na pomodoro technique.
● Se todas as interrupções forem tratadas, no fim
do dia vários pomodoros terão terminados com
sucesso;
● Os 3 min iniciais de cada pomodoro podem ser
usados para repetir o que você aprendeu desde
o começo da atividade;
 Comentários
● Os últimos 5 minutos de cada pomodoro para
revisar o que foi feito;
● O timetable separa o tempo de trabalho do de
lazer ;
● O importante é medir quantos pomodoros foram
terminados;
● Com a técnica você inverte a dependência de
tempo, as interrupções são agendadas e suas
tarefas continuam sem parar;
Esquema geral
 Bibliografia
● http://www.pomodorotechnique.
com/resources/cirillo/ThePomodoroTechnique_
v1-3.pdf