F02-PR-QHSE-001 - Plan HSE PDF

PLAN HSE
CENIT – CONTRATO No. 8000003416 – SERVICIO ESPECIALIZADO PARA LA GESTION

INTEGRAL DE LA AMENAZA DE CORROSION EXTERNA EN LOS EQUIPOS ESTATICOS
PERTENECIENTES A CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S.A.S.
F01-PR-QHSE-001
Versión 01 – Diciembre de 2017
Plan HSE –CENIT-TECNICONTROL – Contrato No
Titulo 8000003416 Servicio especializado para la gestión integral de la Versión 1
amenaza de corrosión externa en equipos estáticos
Código F02-PR-QHSE-001 Fecha de Versión DIC 2017
INDICE
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO ...................................................................... 4

1.1. Cliente ....................................................................................................................... 4
1.2. Objeto ....................................................................................................................... 4
1.3. Alcance ..................................................................................................................... 4
1.4. Plazo de Ejecución ................................................................................................... 5
1.5. Lugar de Ejecución ................................................................................................... 5
2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA....................................................................................... 5
3. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL ...................................................................... 5
3.1. Sistema de Gestión Integral...................................................................................... 5
3.2. Política del Grupo Bureau Veritas ............................................................................ 6
3.3. Liderazgo y Compromiso Gerencial .......................................................................... 9
3.3.1. Organigrama HSE, roles y responsabilidades: ....................................................... 9
3.3.2. Responsabilidades de la Gerencia ....................................................................... 10
3.3.3. Objetivos estratégicos y metas HSE ..................................................................... 12
4. GESTIÓN HSE .................................................................................................................... 14
4.1. Organización y Recursos ........................................................................................ 14
4.1.1. Provisión de los recursos ...................................................................................... 14
4.1.2. Capacitación y entrenamiento en HSE ................................................................. 14
4.1.3. Conformidad Legal ................................................................................................ 17
4.1.4. Mecanismos de comunicación y consulta ............................................................. 17
4.1.5. Inducción – Re inducción ...................................................................................... 18
5. PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN Y PRÁCTICAS SEGURAS .................................... 19
5.1. Listado de Procedimientos y Tareas Críticas ......................................................... 19
5.2. Análisis de Riesgo .................................................................................................. 23
5.3. Control del Trabajo ................................................................................................. 23
5.4. Manejo del Cambio ................................................................................................. 23
5.5. Mantenimiento de Equipos y/o Herramientas ......................................................... 24
6. GESTION DE RIESGOS ..................................................................................................... 25
6.1. Plan de Inspecciones Programadas ....................................................................... 26
6.1.1. Preventivo ............................................................................................................. 27
6.1.2. Correctivo .............................................................................................................. 27
6.2. Elementos de Protección Personal ......................................................................... 27
7. PROGRAMAS DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO ........................................ 30
7.1. Riesgo eléctrico ...................................................................................................... 30
7.2. Programa de Medicina del Trabajo – Sistemas de Vigilancia Epidemiológica ....... 30
7.2.1. Sistema de vigilancia epidemiológica de ergonomía ............................................ 31
7.2.2. Sistema de vigilancia epidemiológica – Cuidado Auditivo .................................... 32
7.2.3. Enfermedades endémicas .................................................................................... 32
8. SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO................................................................. 33
8.1. Agua Potable .......................................................................................................... 33
8.2. Eliminación de la Basura ........................................................................................ 34
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8.3. Servicio Sanitario .................................................................................................... 34

9. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL ........................................................................................ 34
10. PLAN DE EMERGENCIAS .................................................................................................. 35
11. EVACUACIÓN Y MONITOREO .......................................................................................... 35
11.1. Indicadores de Gestión HSE y Análisis de Tendencias .......................................... 36
11.2. Auditorias ................................................................................................................ 37
11.3. Seguimiento a Incidentes y/o Accidentes y Aseguramiento de comportamientos. . 37
12. VALIDACION E HISTORIA DEL DOCUMENTO ................................................................. 38
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1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
1.1. Cliente
CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S.A.S
1.2. Objeto
Servicio especializado para gestión integral de las amenazas de corrosión

externa en los equipos estáticos pertenecientes a CENIT TRANSPORTE Y
LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S.A.S
1.3. Alcance
El alcance de los trabajos incluye las siguientes actividades:
1) Operación y mantenimiento para la gestión de aseguramiento de la disponibilidad de las

Unidades Rectificadoras de Protección Catódica (URPC) de los ductos y plantas
2) Evaluación del estado de la protección catódica en ductos y plantas
• Estudio de potenciales poste a poste en ductos
• Estudio de potenciales punto a punto en Plantas
• Estudio de potenciales paso a paso en ductos - CIPS
• Estudio de polarización catódica de estructuras en plantas y ductos (CIPS
Depolarizado)
3) Evaluación del estado del recubrimiento en ductos mediante el uso de la técnica DCVG
4) Estudios complementarios para evaluación del recubrimiento o valoración de
interferencias mediante mapeo de corriente – PCM
5) Estudio y evaluación de interferencias AC o DC y diseño de soluciones para mitigarlas
6) Evaluación de la corrosividad del suelo
7) Instalación y monitoreo de cupones para la determinación de velocidades de corrosión
externa y medición de potenciales
8) Mitigación puntual de la corrosión externa
9) Análisis de la Información y generación de planes de acción para la gestión de la
amenaza, con el siguiente alcance:
• Análisis de capas de protección para el ajuste de las tasas de corrosión y la
estructuración de planes óptimos de rehabilitación del recubrimiento
• Elaboración de ingenierías para soluciones a deficiencia de las barreras de
protección contra la corrosión externa y el soporte técnico en campo
• Aseguramiento técnico de calidad y análisis de las actividades de monitoreo,
inspección y mantenimiento por condición de las barreras de protección contra la
corrosión externa de la infraestructura objeto de este Contrato.
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1.4. Plazo de Ejecución
El plazo de ejecución se perfecciona con el acta de inicio y a partir de esa fecha se tendrá un plazo
de 24 meses, el plazo del contrato podrá ser prorrogado por escrito de común acuerdo de las
partes, mediante otrosí debidamente firmado por ellos.
1.5. Lugar de Ejecución
La ejecución de los trabajos del contrato estará distribuida en tres (3) Áreas de gestión
geográficas:
1. Área Sur Occidente
2. Área Centro Oriente
3. Área Norte
En los Anexos 1, 2 y 3 del contrato se presentan el detalle de ductos, plantas y URPC
que hacen parte de cada una de las Áreas de gestión.
2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Documentos Base:
 Contrato No 8000003416 celebrado entre CENIT S.A y TECNICONTROL S.A.S

 Anexos 9 Obligaciones del contratista en materia HSE para contratos calificados en riesgo
M, H y VH HSE-DC-002
 Acta de inicio del contrato GGC-FO-013
 Exigencias de la legislación Nacional y otros requisitos, sobre seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente aplicable a la actividad.
Documentos Adicionales:
 OHSAS 18001:2007 Sistemas de gestión en seguridad y salud ocupacional

 ISO 14001:2004 Sistema de gestión ambiental
 ISO 9001:2008 Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos
 NTC-ISO 10005: 2005 Sistemas de gestión de la calidad. Directrices para los planes de la
calidad.
3. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
3.1. Sistema de Gestión Integral
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Las actividades HSE del contrato se ejecutarán de acuerdo con los lineamientos del Sistema
de Gestión Integral de TECNICONTROL, el cual se estableció bajo los requisitos de la norma
NTC ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004 y los lineamientos del RUC,
expedido por el Consejo Colombiano de Seguridad, así mismo se contemplan los requisitos
HSE de CENIT S.A aplicables al contrato.
La responsabilidad de la implementación y el cumplimiento del plan HSE del presente contrato

son de la Gerencia, del área HSE y del equipo de trabajo en sus respectivas disciplinas.
El desarrollo del presente proyecto se realizará bajo la política del grupo Bureau Veritas S.A.S
global y local, para el cual hace parte Tecnicontrol como empresa de esta compañía, las cuales
se relacionan en el siguiente numeral.
3.2. Política del Grupo Bureau Veritas (Tecnicontrol)
Bureau Veritas, cuenta con una política corporativa establecida desde casa matriz aplicable
a las compañías del Grupo Bureau Veritas, la cual se describe a continuación:
Declaración de Calidad
“En Bureau Veritas, todos nos esforzamos por la mejora continua de nuestros procesos de
gestión de la calidad. Creemos que nuestros programas, soportado por nuestro Modelo de
Negocios y nuestro Código de Ética, garantizará la entrega continua de productos y servicios
de alta calidad para nuestros clientes.
Nuestro sistema de gestión, sucesivamente, agregara valor para nuestros Clientes a través
de los servicios ofrecidos y entregados.
Además, nuestro sistema de gestión de la calidad ofrece a la empresa y a sus Clientes la

confianza de que la prestación de servicios y productos será entregada con altos estándares
predeterminados.
Nuestros Principios
1. Los requisitos del Cliente siempre se pueden cumplir.

2. La eficiencia de la empresa depende de las competencias individuales, de la
capacitación continua y del compromiso del empleado.
3. Todos los procesos están descritos de manera sencilla y mejorados continuamente.
Nuestro Sistema de Gestión
Estamos comprometidos con la calidad, integridad y excelencia en todo lo que hacemos:
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4. Difundiendo en cascada los objetivos comunes y monitoreando los planes de acción

correspondientes.
5. Reforzando y dando soporte las capacidades a través de capacitación exhaustiva.
6. Garantizando el desarrollo sustentable a través de las auditorías internas y externas.
Desde 1996, Bureau Veritas ha estado certificada conforme a ISO 9001 a través de un
Organismo de Certificación Independiente, Internacional y Reconocido.
El Código de Ética de Bureau Veritas cumple con todos los principios y requisitos de la IFIA
(Federación Internacional de Agencias de Inspección). Su implementación es evaluada
regularmente por un organismo de tercera parte externo.
Nuestros Compromisos
Toda la administración en línea, con el soporte de nuestra Rede de Calidad, es responsable

de la implementación de esta política y debe permanecer comprometida con:
7. Cumplir continuamente con los requisitos del Cliente.

8. Capacitar y supervisar a los empleados.
9. Auditar y mejorar continuamente la eficiencia de las operaciones a través de los
Principios Lean.
10. Tomar y compartir las Buenas Prácticas y el Conocimiento.
Haciendo esto, todos los empleados de Bureau Veritas contribuirán con el primero de
nuestros “Valores de Negocio de Bureau Veritas”: Orientación al Cliente.”
POLÍTICA DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

GLOBAL Declaración de Salud, Seguridad y Medio
Ambiente
La visión HSE de Bureau veritas es un lugar libre de accidentes, lo que no representa un
peligro para el personal y minimiza los impactos ambientales de las actividades de
negocio.
Bureau veritas es especialista en atestiguamiento, inspección y certificación de servicios
en el campo de la Calidad, Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social.
Se encuentra presente en 140 países, con una política fuerte de adquisición y en
aumentar el número de pruebas de laboratorios y subcontratistas, nos enfrentamos
a retos importantes para asegurar un nivel fuerte de HSE en todo el Grupo.
Los siguientes elementos constituyen el corazón de nuestro compromiso para la
mejora continua en nuestro desempeño HSE y agregar valor para nuestros clientes:
NUESTROS PRINCIPIOS
 La seguridad es un absoluto
 La salud y seguridad en el trabajo es nuestra responsabilidad
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- Las líneas de negocio son responsables del cumplimiento

- Cada empleado, subcontratista y visitantes deben cumplirlo y estar alerta
NUESTRO SISTEMA DE GESTIÓN
 Los riesgos con potencial de ocasionar un accidente o una enfermedad al personal o

impactos inaceptables en el medio ambiente y la comunidad, son identificados y
gestionados.
 Los empleados y subcontratistas son empoderados para re-direccionar un peligro o una
situación insegura.
 Los Subcontratistas deben cumplir con esta declaración.
NUESTRO COMPROMISO
 Proveer un lugar seguro y un sistema de trabajo para prevenir un accidente o

enfermedades en las personas.
 Prevenir la contaminación, minimizar el consumo de energía y la generación de residuos.
 Aumentar en el personal la conciencia HSE y un comportamiento seguro
 Cumplir con la normatividad de HSE relevante, la del Grupo, de los clientes y otros
requisitos aplicables
Las Reglas de Seguridad Fundamentales que se describen a continuación deben ser

cumplidas por el personal durante sus actividades:
Política Integrada - Local
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“Calidad, Riesgos, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional
Somos una empresa que provee soluciones integrales de ingeniería y consultoría, velamos por
una adecuada prestación del servicio, buscamos justos resultados para las partes interesadas,
promovemos y practicamos la cultura de calidad, de regresar sanos y salvos a casa y de
preservar el medio ambiente; identificando los peligros, impactos socio - ambientales y
gestionando los riesgos para prevenir lesiones o enfermedades en las personas, daños y
contaminación al medio ambiente y afectación a los recursos financieros, físicos y tecnológicos
en cada uno de nuestros procesos. Así gestionamos el mejoramiento continuo, planteamos
oportunamente las acciones de mejora para prevenir su ocurrencia o mitigar su impacto,
asegurando el logro de los objetivos planeados y los lineamientos estratégicos de la compañía.
Ética, Seguridad Vial, No Alcohol, No Drogas ni Tabaquismo
Consecuentes con la responsabilidad social empresarial promovida con los grupos de interés,
comunicamos y exigimos a nuestros empleados y contratistas el cumplimiento del código de
ética, los reglamentos de seguridad vial gubernamentales, de los clientes y de la compañía. De
igual forma, bajo ninguna circunstancia permitimos trabajar bajo la influencia de alcohol o
drogas, ni fumar dentro de las instalaciones de la compañía o del cliente.
Para el cumplimiento de las anteriores políticas, la Gerencia General asigna los recursos
necesarios y declara como premisas de nuestro servicio: la satisfacción del cliente, la
responsabilidad social empresarial y el cumplimiento de los requisitos del cliente, los legales,
reglamentarios y otros.”
3.3. Liderazgo y Compromiso Gerencial
Con el propósito de asegurar el cumplimiento del alcance propuesto y garantizar un alto

desempeño durante cada una de las actividades del proyecto, se dispondrá de la siguiente
estructura.
3.3.1. Organigrama HSE, roles y responsabilidades:
Los roles y responsabilidades del equipo de trabajo están enfocadas principalmente a dar
cumplimiento con los requisitos establecidos en el contrato y los lineamientos de las normas
OHSAS 18001:2007 – ISO 14001:2004 y estándar RUC.
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3.3.2. Responsabilidades de la Gerencia
Con el fin de asegurar el cumplimiento de la meta de cero incidentes y cero enfermedades

laborales así como fomentar la toma de conciencia en HSE y dar cumplimiento a los
requerimientos del cliente en los aspectos HSE se mencionan las responsabilidades HSE:
 Alta Gerencia: Lidera el cumplimiento del manual de gestión integral y autoriza los
recursos necesarios para promover la salud integral del trabajador y la protección del
medio ambiente. Realiza el seguimiento al cumplimiento de los objetivos en HSE.
 La Gerencia – Director/Lider/Coordinador de Proyecto: encargado de identificar el

personal requerido para el desarrollo del proyecto, con las competencias que incluye la
calificación y experiencia del personal requerido para proporcionar el nivel adecuado
respuesta a los requerimientos del contrato. De igual forma autoriza y gestiona los
recursos físicos y económicos necesarios para llevar a cabo el cumplimiento de las
actividades en HSE.
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o De igual forma se destaca entre otras las siguientes responsabilidades:

o Responsable en liderar la ejecución del Plan HSE.
o Programar reuniones para el seguimiento a la implementación del Plan HSE y revisión
estratégica de indicadores, con el objetivo de intervenir oportunamente las posibles
desviaciones que en materia HSE puedan presentarse.
 La Gerencia HSEQ: Lidera el programa de salud ocupacional corporativo asegurando el

cumplimiento de los requerimientos HSE aplicables al contrato de acuerdo con la gestión
de los riesgos ocupacionales y ambientales propios de cada contrato. Realiza las
inspecciones y/o visitas gerenciales y las auditorías internas acorde con los lineamientos
establecidos.
 El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: Realiza seguimiento periódico a
la gestión HSE y al programa de salud ocupacional.
Las responsabilidades HSE son divulgadas a inicio del contrato de cada trabajador, de igual
forma son divulgadas durante su permanencia en la empresa.
A través de la evaluación al cumplimiento de objetivos en HSE, se realiza evaluación al

cumplimiento por parte del personal de estas responsabilidades y de manera anual se evalúa
su cumplimiento.
Adicional a lo indicado anteriormente, se destaca:
 Reuniones Gerenciales
La Gerencia realizará seguimiento a la gestión HSE del Contrato con el fin de verificar el
cumplimiento del plan HSE a través de la ejecución del cronograma de gestión HSE.
Este seguimiento se encuentra programado en el cronograma de gestión HSE, de estas

reuniones se dejara registro en el formato de acta de reunión de TECNICONTROL S.A.S. y de
acuerdo con los resultados de los aspectos evaluadas se emitirá una nueva versión del
cronograma HSE.
Se participara en las reuniones que el cliente considere necesarias para el seguimiento de la

Gestión HSE.
 Inspecciones Gerenciales
Como parte del cronograma de gestión HSE, se contempla dentro del programa de
inspecciones, las inspecciones gerenciales, las cuales serán adelantadas por la Gerencia y/o la
Coordinación del Proyecto, estas inspecciones se encuentran programadas a través del
cronograma de Gestión HSE propio del contrato.
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Estas inspecciones serán documentadas, los resultados de estas inspecciones serán

contemplados en el cronograma de gestión HSE, dependiendo de los mismos se generaran
reportes de mejora dentro del Sistema de Gestión Integral de TECNICONTROL S.A.S.
 Roles, funciones y responsabilidades HSE por cargo contractuales:
TECNICONTROL S.A.S asegurará que los roles, funciones y responsabilidades HSE estén
claramente definidas en la descripción de cada uno los cargos organizacionales de todos los
empleados vinculados al Contrato, haciendo parte de ellos el decálogo de compromisos con la
vida de CENIT S.A., TECNICONTROL S.A.S efectuará seguimiento a su cumplimiento
mediante herramientas como el aseguramiento de comportamientos, revisiones de ciclo de
trabajo o cumplimiento de procedimientos críticos, u otras que considere y tomará acciones
cuando se presenten desviaciones.
Las responsabilidades de la línea de mando en los aspectos de HSE deberán incluir como
mínimo las siguientes:
 Implementar la Política Integral de CENIT S.A en el contrato y asegurar que ésta sea
cumplida cabalmente por todos los trabajadores bajo su mando.
 Demostrar su compromiso en HSE a través del ejemplo. Para ello, realizará
inspecciones de HSE, charlas HSE, aseguramientos de comportamientos, y revisiones
de ciclo de trabajo o de cumplimiento de procedimientos para actividades críticas,
conforme el plan definido y aprobado.
 Asegurar los recursos necesarios para alcanzar las metas definidas para el contrato.
 Realizar o coordinar el desarrollo de investigaciones de accidentes e incidentes
ocurridos en el área bajo su responsabilidad y ejecutar los planes de acción allí
definidos, asegurando la divulgación de las lecciones por aprender.
 Efectuar entregas de turno efectivo entre los pares de cada área de trabajo, verificable a
través de las bitácoras, cuando aplique.
 Realizar seguimiento a los indicadores de HSE y liderar la implementación de acciones
de mejora de los mismos.
 Asegurar que se realicen programas preventivos de salud e higiene y estrategias HSE
para el control de accidentalidad y ausentismo laboral.
 Implementar las acciones correctivas para eliminar riesgos graves e inminentes en el
área bajo su responsabilidad y las derivadas de las investigaciones de incidentes.
 Promover reconocimientos a los trabajadores que bajo su responsabilidad demuestran
altos estándares de desempeño en HSE; y realimentar a aquellos que incumplen los
procedimientos y prácticas.
 Conocer y cumplir con los procedimientos de respuesta a emergencias de acuerdo con
la función específica que desempeñe en las etapas de planeación y respuesta, lo
definido en el plan de emergencia, el marco legal colombiano y las responsabilidades
específicas del contrato.
3.3.3. Objetivos estratégicos y metas HSE
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El presente plan está encaminado a desarrollar acciones dirigidas a la promoción de la salud y

la prevención de incidentes de trabajo y enfermedades laborales del personal e impactos
negativos al medio ambiente, cumpliendo con los requisitos de la legislación Nacional sobre
Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables a nuestra actividad. Igualmente el programa tiene
como fin, identificar, valorar y controlar los riesgos específicos y generales existentes en los
lugares de trabajo, que contribuyan como causa real o potencial a las enfermedades laborales
y/o accidentes de trabajo, mediante estudios ambientales e inspecciones de seguridad, orden y
aseo, verificando periódicamente su eficiencia.
A continuación se definen algunos de los indicadores que permiten la medición de la gestión

HSE del contrato, los cuales están alineados con los del cliente y deben ser calificados,
evaluados y analizados trimestralmente o mensualmente según el contrato:
Metas del Contrato
Cuadro 1: Objetivos y metas:
DESCRIPCION OBJETIVO
Número de Accidentes con pérdida de tiempo y fatalidades 0%
Número Incidente ambientales por causa operacional (IA) 0%

Número de incidentes reportados 100%
Gestión de incidentes y fallas de control
100%
(hasta el cierre efectivo de las recomendaciones)
Cumplimiento del Plan HSE >95 %
Cumplimiento de las actividades de liderazgo y Compromiso Visible >95 %
Los objetivos en HSE mínimos del Contrato que deben ser cumplidas y divulgados a todos sus
trabajadores exigidos por el cliente son los siguientes:
Cuadro 2. Objetivos y metas del Cliente:
Cuadro 1. Objetivos del contrato Anexo 9 de CENIT S.A
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Para el logro de los objetivos definidos en el Cuadro 2, TECNICONTROL S.A.S se compromete

a que todo riesgo que no haya sido previsto, será valorado y socializado en las reuniones
sistemáticas o pre operacionales para su análisis y reducción o control, y a que no realizará
actividades cuya valoración de riesgo, después de implementadas las medidas de prevención y
control sea clasificado como “H” o “VH” (según lo definido en el documento de ECOPETROL
ECP-GHS-F-126, o el que los sustituya, derogue o modifique).
4. GESTIÓN HSE
4.1. Organización y Recursos
4.1.1. Provisión de los recursos
Con el propósito de llevar a cabo la ejecución del plan HSE, la Gerencia, establece dentro del
presupuesto HSE un rubro que incluye la cobertura entre otros de los siguientes aspectos:
 Exámenes médicos ocupacionales.

 Elementos de protección personal y dotación.
 Actividades de capacitación.
 Elementos para la atención de emergencias.
 Equipos y herramientas para el desarrollo seguro de sus actividades.
La ejecución del presupuesto contará con seguimiento trimestral por parte de la Gerencia y la
Gerencia HSEQ.
Lo anterior quedara registrado en la base de presupuesto.
4.1.2. Capacitación y entrenamiento en HSE
TECNICONTROL S.A.S Asegurara que el personal a su cargo esté calificado para desarrollar
con seguridad el trabajo contratado, y sean aptos e idóneos para ejecutar las labores.
Contractualmente cuando se deban realizar actividades que conlleven intervención de una
instalación eléctrica o de un sistema eléctrico, éstas deberán ser realizadas por personas
calificadas, con matrícula profesional, certificado de inscripción profesional o certificado de
matrícula, que de acuerdo con la legislación vigente lo faculte para ejercer dicha actividad.
Tales personas responderán por los efectos resultantes de su participación en la instalación.
Antes de iniciar actividades que impliquen intervención de una instalación eléctrica o sistema
eléctrico, deberá entregar para la emisión del permiso de trabajo la relación de las personas
calificadas que realizarán la labor, adjuntando para cada uno, copia de su tarjeta profesional
(para el caso de ingenieros y tecnólogos) o del documento que acredite la especialidad
eléctrica correspondiente (por ejemplo en el caso de técnicos electricistas para realizar
actividades de operación y mantenimiento industrial, CONTE TE3; para construcción y
montajes de equipos y sistemas eléctricos CONTE TE4 y en redes eléctricas CONTE TE5).
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TECNICONTROL S.A.S realizara la programación de inducciones y reinducciones HSE a sus

trabajadores y a sus visitantes y acatará lo dispuesto en el “INSTRUCTIVO PARA EL
DESARROLLO DEL FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO, LIMPIO Y SALUDABLE EN
ECOPETROL S.A.– GHS-I-008 o los documentos que lo modifiquen, complementen o
deroguen.
TECNICONTROL S.A.S asegurara que sus trabajadores conozcan: las tareas que ejecutarán,
los peligros y amenazas directos y en el entorno, las consecuencias de los riesgos a los que
están expuestos y los controles que deberán aplicar para prevenir eventos que afecten su
integridad, el ambiente y los activos; los procedimientos operativos y de respuesta a las
emergencias específicas para la atención de diversas situaciones que pueden surgir durante el
contrato; reglas de seguridad del área, incluyendo requerimientos especializados en EPP,
prácticas de trabajo seguro aplicables, entre otros, efectuando refuerzos cuando sea requerido,
con una frecuencia mínima anual, o cuando los estándares o la actividad específica a realizar
por sus trabajadores sea modificada substancialmente.
Con el fin de asegurar el conocimiento de los trabajadores frente a la ejecución sana, segura y
limpia de las tareas propias de su cargo y a manuales, procedimientos, instructivos y formatos
de CENIT S.A/ECOPETROL S.A que apliquen, TECNICONTROL S.A.S diseñará una matriz de
formación y entrenamiento por cargo y función conforme a lo establecido en este anexo.
A nivel de los sistemas de vigilancia epidemiológica, se establecen los siguientes temas de

capacitación a nivel de cada uno de los sistemas:
 Programa de vigilancia epidemiológica osteomuscular dando cobertura entre otros a los

siguientes temas:
o Higiene postural.
o Manejo de cargas.
o Pausas activas.
o Entre otros.
De acuerdo con los riesgos identificados se establecen las actividades de capacitación

requeridas para el control de los riesgos.
Se incluirá en las formaciones los instructivos del cliente según aplique:
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Tomado ítem 4.6 Competencias, capacitaciones y entrenamiento
Evaluación
Dentro de los parámetros de evaluación de los procesos de capacitación se tendrá en cuenta:
 Evaluación teórica y/o práctica: la misma será establecida por el personal encargado de
realizar el proceso de formación acorde con los temas a tratar.
 Dentro del proceso de capacitación así como en los programas de gestión se
determinaran los siguientes indicadores:
o Cobertura: para la obtención de este indicador, se tendrá en cuenta el personal asistente

a la actividad en relación con el personal objetivo del proceso de formación.
o Cumplimiento: se tendrá en cuenta las actividades de formación realizadas en relación
con las actividades de formación propuestas.
o Eficacia: para la evaluación de este indicador se tendrán en cuenta los parámetros
establecidos al interior de cada programa así como los procesos de evaluación
adelantado en el desarrollo de la actividad de formación.
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A través de los programas de gestión se evaluara el nivel de cumplimiento y cobertura de las

actividades de capacitación con base en el personal objetivo de cada programa.
Los indicadores mencionados anteriormente serán evaluados trimestralmente.
4.1.3. Conformidad Legal
Establece la metodología para identificar, cumplir, hacer seguimiento y evaluar los requisitos
aplicables a la organización, entre ellos: normatividad Colombiana, local, regional, convenios y
obligaciones particulares o definidas por nuestro cliente, en aspectos relacionados con la
seguridad, salud ocupacional y ambiente.
El proceso HSE y Legal proceden a realizar un seguimiento semestral al cumplimiento legal de

los últimos requisitos identificados. Si durante este seguimiento se evidencian incumplimientos se
establece un plan de acción.
Los requisitos legales y de otra índole serán comunicados al personal involucrado en el proyecto
y se dejara registro de la divulgación.
4.1.4. Mecanismos de comunicación y consulta
La Gerencia HSEQ comunica a la Gerencia General periódicamente el estado de los accidentes

de trabajo y enfermedades laborales así como los avances en la gestión de promoción y
prevención. De igual forma estas actividades cuentan con un seguimiento y retroalimentación
permanente por parte del COPASST.
Actualmente el COPASST se encuentra debidamente conformado con vigencia hasta el año

2019.
A través de los siguientes medios se adelantan los procesos de comunicación y consulta en HSE:
 Procesos de Inducción – Re inducción.

 Correo Electrónico Corporativo
 Equipos de comunicación
 Campañas HSE
 Boletines corporativos
 Comunicaciones COPASST
 Informes de gestión HSE TECNICONTROL S.A.S.
 DNS
 Entre otros
TECNICONTROL S.A.S mantiene un mecanismo ágil y oportuno que asegura la comunicación de

políticas, lineamientos, documentos, requisitos legales, entre otros, en la Empresa, clientes
actuales y potenciales, y demás partes interesadas. Otros mecanismos establecidos, para
fortalecer las comunicaciones sobre el Sistema de Gestión Integral, son las emisiones de reportes
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de mejoramiento, lecciones aprendidas, el reporte de acciones y/o condiciones inseguras, las

evaluaciones de desempeño y clima organizacional, favoreciendo las dos últimas la expresión de
ideas con respecto a las relaciones interpersonales.
La comunicación de riesgos ocupacionales e impactos ambientales se realiza a través de los

coordinadores y/o profesionales HSE en forma personalizada, esta actividad es liderada por la
Gerencia del Proyecto y la Gerencia HSEQ.
4.1.5. Inducción – Re inducción
Previo al inicio de actividades laborales, TECNICONTROL S.A.S proporciona a sus empleados

inducción corporativa y especifica en HSE así como entrenamiento continuo en seguridad y salud
para que puedan llevar a cabo su trabajo en forma segura, teniendo en cuenta aspectos tales
como:
 Cultura del autocuidado.

 Requerimientos y responsabilidades para la prevención de accidentes y mantenimiento
de un ambiente de trabajo seguro y saludable.
 Política y procedimientos generales de seguridad y salud y las disposiciones de este
Sistema de Gestión.
 Objetivos y metas HSE.
 Reglamento de higiene y seguridad industrial.
 Peligro – riesgo.
 Actos y condiciones inseguras.
 Programas de Gestión HSE.
 Programas medicina preventiva y del trabajo.
 Programas de gestión seguridad industrial.
 Programas de gestión ambiental.
 Normas y responsabilidades HSE.
 Reporte de actos y condiciones inseguras.
 Responsabilidades en el reporte de accidentes, casi-accidentes, acciones o condiciones
inseguras.
 COPASST.
 Disposiciones referentes a respuesta de emergencias.
 Catálogo de todo Ángel comprometido, del Cliente.
 Código de Ética propio y del Cliente.
 Inducción Fase I, II y III según el rol, de acuerdo al INSTRUCTIVO PARA EL
DESARROLLO DEL FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO, LIMPIO Y SALUDABLE EN
CENIT S.A.– GHS-I-008
Cada uno de los programas de Gestión, contara con la divulgación de los lineamientos de CENIT
S.A, aplicables a cada actividad según el alcance del contrato.
Los procesos de inducción tendrán como soporte los registros de asistencia así como los
procesos de evaluación propios de cada componente.
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Tanto las actividades de inducción como de re inducción se encuentran registradas en el

cronograma de gestión HSE del contrato.
En caso de registrarse la pérdida del proceso de inducción HSE a nivel corporativo, el personal
deberá ser reprogramado para este proceso y presentar nuevamente evaluación.
5. PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN Y PRÁCTICAS SEGURAS
La Gestión HSE propia del contrato, se ejecutara de acuerdo con los lineamientos del Sistema
de Gestión Integral de TECNICONTROL S.A.S, el cual se estableció bajo los requisitos de la
norma NTC ISO 9001/08, OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004 y los lineamientos del RUC -
Registro Único de TECNICONTROL S.A.S, expedido por el Consejo Colombiano de Seguridad,
de igual forma se aplicaran los lineamientos establecidos por CENIT S.A/ECOPETROL S.A, en
relación con la gestión HSE mediante la aplicación de los procedimientos de operación y
practicas seguras aplicables a las actividades del contrato.
A continuación se relacionan los procedimientos del Sistema de Gestión Integral que aplicaran
al contrato de acuerdo con las actividades a desarrollar en función del alcance.
5.1. Listado de Procedimientos y Tareas Críticas
A continuación se relacionan los procedimientos del Sistema de Gestión Integral que aplicaran al
contrato de acuerdo con las actividades a desarrollar en función del alcance.
 Manual del sistema de gestión de calidad, seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente
 Plan HSE
 Elaboración y control de documentos
 Procedimiento de control de registros
 Procedimiento para el control del producto no conforme
 Procedimiento de auditorías internas
 Procedimiento acciones de mejora
 Plan de manejo ambiental
 Plan estratégico de seguridad vial
 Procedimiento para el manejo del cambio
 Procedimiento para la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de
los controles
 Plan maestro de emergencias
 Procedimiento para el reporte de incidentes, investigación, análisis y seguimiento
 Plan integral de gestión de residuos
 Procedimiento para uso y compra de elementos de protección personal y dotación
 Procedimiento de prevención de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas
Instructivos aplicados a la gestión HSE
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 Instructivo de trabajo para primeros auxilios

 Identificación de requisitos de seguridad, salud ocupacional y ambiente
 Programa de vigilancia epidemiológica de ergonomía
 Programa de gestión salud visual
 Programa de gestión de prevención riesgo cardiovascular
 Manual de convivencia laboral
Instructivos, Manuales y Procedimientos de CENIT S.A/ECOPETROL S.A a implementar en

las actividades que apliquen:
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Tomado anexo 9 item: 4.9 procedimientos y practicas seguras
Competencias del personal que realice actividades críticas
TECNICONTROL S.A.S garantiza que sus trabajadores y subcontratista que ejerzan cargos
críticos en seguridad de procesos, posean las habilidades, calificaciones y entrenamiento
necesarios para efectuar el trabajo asignado, que cuenten con la acreditación y certificación de
competencias para las especialidades que así lo requieran, incluyendo las referidas con su
participación en el sistema de control del trabajo, y contenidas en el manual de control del
trabajo de CENIT S.A./ECOPETROL S.A Las certificaciones deben ser expedidas por
instituciones avaladas nacional o internacionalmente, de conformidad con la legislación
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colombiana y las especificaciones técnicas del contrato y contará con programas para asegurar
que el personal que trabaja en las instalaciones de proceso y que manejan sustancias
peligrosas no estén afectados por influencias externas durante el desarrollo de sus labores.
Los trabajadores de TECNICONTROL S.A.S deberán realizar y aprobar las evaluaciones que
eventualmente CENIT S.A decida realizar durante la ejecución del Contrato. TECNICONTROL
S.A.S deberá desarrollar un plan de mejora de competencias para aquellos trabajadores que
no aprueben dichas evaluaciones, sin afectación de la prestación del servicio contratado. Ello,
además de implicar un incumplimiento del Contrato, conlleva riesgos para la vida propia, de los
demás, para el medio ambiente y/o infraestructura y bienes de la empresa.
Con el fin de asegurar el conocimiento de los trabajadores frente a las tareas propias de su
cargo y a manuales, procedimientos, instructivos y formatos de CENIT S.A/ECOPETROL S.A,
entre otros, TECNICONTROL S.A.S incluirá en su matriz de formación y entrenamiento por
cargo y función lo especificado de acuerdo a las actividades que cada colaborar desarrolle.
5.2. Análisis de Riesgo
Con el propósito de asegurar el bienestar y la salud del personal, TECNICONTROL S.A.S a

través de sus procedimientos internos realiza la identificación de los peligros, valoración de
riesgos y determinación de los controles así como la identificación de los aspectos, evaluación y
control de impactos ambientales.
De igual forma TECNICONTROL S.A.S aplicara los lineamientos establecidos por CENIT
S.A./ECOPETROL S.A a través de los documentos ECP-DHS-I-024 Análisis de Riesgos y el
ECP-DHS-M-001 Manual de Control de Trabajo.
5.3. Control del Trabajo
Tecnicontrol, para el desarrollo de sus actividades implementara el Manual de Control de

Trabajo GHS-M-004 de CENIT/Ecopetrol o los documentos que lo modifiquen, complementen o
deroguen.
Los permisos de trabajo se diligenciaran según la evaluación del riesgo y las actividades deben
estar autorizadas por el cliente y el personal responsable de la actividad por parte de
Tecnicontrol, que además debe contar con las formaciones requeridas para la firma de
permisos de trabajo, correspondientes a los módulos de Análisis de Riesgos GHS-M-004 y
Control de trabajo GHS-M-004 y demás que apliquen según la actividad a desarrollar.
5.4. Manejo del Cambio
TECNICONTROL S.A.S establece los lineamientos básicos para las autorizaciones a cambios o
modificaciones en la organización, asegurando el proceso de manejo del cambio durante
cualquier “cambio” que afecte la prestación del servicio y el sistema de gestión integral de la
Empresa.
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Contractualmente los cambios en la ejecución de procedimientos operacionales que

TECNICONTROL S.A.S realice serán evaluados por el supervisor responsable, y serán
administrados para garantizar que los riesgos de las operaciones que surjan del cambio
permanezcan en un nivel ALARP.
La transferencia o retiro (en el caso que le sea informado) de cualquier trabajador que ejerza
cargos críticos por seguridad de los procesos, incluyendo aquellos que ejercen funciones de
línea de mando serán informados con quince (15) días de anterioridad a CENIT S.A; de forma
que éstos y los relevos de supervisores asignados a actividades críticas, se efectúen con
personal capacitado y previamente preparado para cumplir esta función. Se aplicará el manejo
del cambio cada vez que se requiera.
Para los trabajos realizados en instalaciones de CENIT S.A, se manejaran los cambios de turno
bajo el criterio de entregas claras, completas y oportunas. Para áreas entregadas en custodia o
handover, se cumplirá con la reglamentación que se estructure para la misma.
5.5. Mantenimiento de Equipos y/o Herramientas
TECNICONTROL S.A.S establece los lineamientos corporativos para el control, la utilización y el

mantenimiento de los equipos de inspección y ensayo, incluyendo las etapas de recepción, ajuste
y verificación de calibración contra patrones de referencia; con el fin de que los equipos estén
disponibles y en buen estado de operación.
Para el presente contrato TECNICONTROL S.A.S asegurará la no ocurrencia de pérdidas de

contención de fluidos peligrosos o energía en sus equipos críticos, mediante la aplicación
sistemática de normas, estándares, procedimientos, etc., en el diseño, construcción,
suministro, instalación, operación, mantenimiento y retiro de los equipos y sistemas,
garantizando que éstos se encuentren siempre aptos para el servicio, cumplan con las
recomendaciones de los fabricantes o estándares de industria; alineado con los documentos
ECP-VST-O-PRO-GT-004 Guía técnica para la Integridad mecánica de los equipos críticos y
ECP-VST-O-PRO-GT-005 Guía técnica de aseguramiento de calidad de equipos, sistemas y
materiales críticos para la seguridad de los procesos.
El programa de mantenimiento de equipos críticos de TECNICONTROL S.A.S incluye:
 Procedimientos y prácticas de trabajo para mantener la integridad mecánica de los

equipos.
 Entrenamiento del personal de mantenimiento en la aplicación de dichos
procedimientos, peligros relevantes y prácticas de trabajo seguro.
 Procedimientos de control de calidad para verificar que los materiales utilizados en el
mantenimiento, equipos y repuestos, cumplen con las especificaciones de diseño.
 Procedimientos para revisar que todos los cambios en las instalaciones se maneje a
través del procedimiento de control de cambios, alineado con el procedimiento de
CENIT S.A.
TECNICONTROL S.A.S a través de las inspecciones realizara un mantenimiento predictivo y

preventivo de las máquinas, equipos, herramientas, diseñará y pondrá en práctica los medios
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de protección efectiva y necesarios en los sistemas de transmisión de fuerza y puntos de

operación de maquinaria, equipos y herramientas de trabajo.
6. GESTION DE RIESGOS
Una vez identificado los riesgos más significativos en desarrollo del contrato a través de la
matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos se implementaran los siguientes
programas de gestión.
Las Gerencias y HSEQ vigilan y verifican la aplicación de los sistemas de control de los riesgos
ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinan la necesidad de suministrar
elementos de protección personal, previo estudio de puestos de trabajo y teniendo en cuenta
los cargos. Estas son algunas actividades realizadas dentro del Subprograma de Higiene y
Seguridad Industrial:
 Identificación del personal expuesto a agentes de riesgo

 Mediciones ambientales del factor de riesgo cuando aplique
 Inspecciones de puestos de trabajo
 Inspección de uso y estado de elementos de protección personal
 Matriz de riesgos
 Capacitación en temas de higiene y seguridad, según sea el caso
 Control del factor de riesgo en la fuente, medio y trabajador, el cual está anunciado en la
matriz de riesgos
 Seguimiento de los resultados de inspecciones periódicas internas de HSE
Se cuenta con programas de gestión dirigidos a la prevención de accidentes de trabajo con

información relacionada a los objetivos, procedimientos, recursos, evaluación.
Si los colaboradores deben realizar actividades de alto riesgo como entrada a espacio
confinado con atmósfera peligrosa, apertura de líneas de tea viva o gases tóxicos, hot-tap en
líneas o equipos, hot-tap en tanques, entrada a espacio confinado con atmósfera no peligrosa,
radiografías industriales, trabajos en altura, excavaciones, manejo de cargas, trabajo con
productos químicos o materiales peligrosos, trabajos eléctricos, trabajo en alturas, entre otros
y/o actividades de reparación, modificación, construcción, instalación, inspección y prueba de
equipos o componentes críticos para la seguridad de los procesos, TECNICONTROL S.A.S
deberá según el contrato:
 Implementar los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada

una de ellas, en los que se deberá cumplir con la normatividad legal vigente y los
lineamientos y prácticas seguras establecidos por CENIT S.A. En caso de que CENIT
S.A no cuente con el lineamiento respectivo o así lo considere, el CONTRATISTA podrá
utilizar sus propios procedimientos, previa autorización de CENIT S.A. El
CONTRATISTA debe conocer y acatar los procedimientos y prácticas seguras
establecidas por CENIT S.A, cuando se realicen trabajos dentro de las instalaciones de
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CENIT S.A y/o cuando estando bajo el control y/o supervisión de CENIT S.A, así se le
solicite.
 Implementar programas necesarios para la identificación, evaluación y control de los
riesgos asociados a las tareas críticas, que incluya su revisión mínimo una vez al año, o
como resultado de la investigación de accidentes, inspecciones o auditorías de CENIT
S.A.
 Contar con personal competente y calificado para la ejecución de tareas críticas,
manteniendo disponible los certificados de competencias en caso que CENIT S.A los
solicite.
 Incluir dentro del plan de emergencias, los procedimientos y planes de rescate, según el
alcance de los trabajos a ejecutar, los cuales deben ser elaborados por personas
calificadas y/o certificadas, y deben estar actualizados y disponibles en el lugar de la
labor.
 Cumplir con el Manual de Manejo Seguro del Sistema Eléctrico de CENIT
S.A/ECOPETROL S.A-MASE (GHS-M-001) y el Reglamento Técnico de Instalaciones
Eléctricas-RETIE, para el caso específico de trabajos que impliquen riesgos eléctricos;
incluyendo actividades e instalaciones para suministro provisional de energía eléctrica,
o el documento que lo sustituya, derogue o modifique.
 Avisar oportunamente a CENIT S.A la presencia de riesgos propios del trabajo del
CONTRATISTA o del área donde se realizan las labores, no identificados inicialmente.
 Mantener una interface continua con los representantes de HSE de CENIT S.A y de
otros contratistas en el área de trabajo, para minimizar/controlar oportunamente los
riesgos de HSE y compartir lecciones por aprender.
6.1. Plan de Inspecciones Programadas
TECNICONTROL S.A.S, establece en su instructivo de inspecciones y auditorías internas, el

plan de inspección y auditorias mediante el cual se mantendrá control sobre las causas básicas
que tengan alto potencial de ocasionar pérdidas a la empresa.
TECNICONTROL S.A.S, velando por un adecuado ambiente laboral para sus empleados,
considera la falta de mantenimiento efectivo como un grave riesgo para la seguridad, para
identificar las anomalías es necesario implementar un plan de inspecciones que consiste como
sigue:
TIPO DE INSPECCIÓN RECURSOS RESPONSABLE

Equipos de Emergencias
(Botiquín – Oficina y Cámara fotográfica,
Equipo de trabajo.
vehículos) Papelería
Elementos de Protección
Cámara fotográfica,
Personal y ropa de trabajo Equipo de trabajo.
Papelería
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Equipos de trabajo en alturas Equipo de trabajo.
Papelería
Coordinación HSE
Coordinación HSE /
Inspección HSE Papelería
Profesional HSE
Inspección Gerencial Papelería Gerencia NDT
Inspección equipos y Inspectores y técnicos de

Equipos de Inspección
herramientas protección catódica
Como resultado de las inspecciones pueden surgir dos tipos de mantenimiento en las áreas
que son aplicables a la organización.
6.1.1. Preventivo
Este tipo de mantenimiento es el que se hace a las instalaciones y equipos propiedad de

TECNICONTROL S.A.S, con fin de reducir las reparaciones, mediante una rutina de
inspecciones periódicas y la renovación de los elementos dañados, asegura un mayor grado de
protección al trabajador y a la producción. Para el mantenimiento preventivo de las
instalaciones se realiza una inspección general de su estado y se elabora un cronograma.
Para los equipos se programan revisiones de acuerdo con el estimativo de vida útil de sus
diversas piezas para evitar que ocurran daños o desperfectos en sus partes.
6.1.2. Correctivo
Es el que se aplica cuando ha sucedido el daño, se encarga de la reparación propiamente pero

eliminando las causas que han producido la falla.
Los mantenimientos son responsabilidad del coordinador de sistemas (Hardware), la Dirección

administrativo (eléctrico, infraestructura, otros) y los inspectores de protección catodica.
A través del cronograma HSE se programan las inspecciones HSE a realizar en desarrollo del
contrato.
6.2. Elementos de Protección Personal
TECNICONTROL S.A.S, utiliza como último recurso en el control de riesgos, una vez agotadas
las posibilidades de disminuirlos o eliminarlos en la fuente y el medio, la protección personal.
De acuerdo con las actividades a desarrollar en el contrato y los peligros asociados a las
tareas, se identifica la necesidad de contar con los siguientes elementos de protección personal
para el personal:
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ZONA CORPORAL ELEMENTOS DE PROTECCIÓN NORMA

Cabeza Casco de seguridad (fecha de fabricación no mayor
a 8 años y que presente buen estado al momento ANSI Z-89.1 y 89.2; o
de chequearlo o aquel que establezca el EN 397
fabricante). Tipo 2 para trabajos en alturas. Todos CSA z94.1
los casos debes estar provisto. ICONTEC 1523
Deben estar en buenas condiciones, tanto el casco
como el tafilete. El sistema de graduación debe
funcionar correctamente y tener ajuste con perilla.
Visual y facial Gafas de seguridad. ANSI Z-87.1

Gafas de seguridad con formula si aplica. BS EN 166
Caretas con filtro, pantallas. CSA Z94.2
Gafas de seguridad o cualquier otro elemento NTC 1771 y 3610
protector de ojos y cara (monogafas, viseras,
caretas para soldar, etc.,
“Capuchones” en tela con visera en malla fina, en
lugares donde se evidencie la presencia de abejas
africanizadas y avispas).
Deben estar en buen estado tanto los lentes como
los demás elementos de sujeción. Se debe
suministrar un cordón sujetador con presilla para
las gafas y así mejorar su ajuste sobre la cara. El
tipo de protección seleccionado estará acorde con
la actividad que se desarrolle; analizando si se
requieren tanto lentes claros como oscuros.
Sistema auditivo Protectores auditivos de copa o inserción. ANSI Z 3.19

Los elementos desechables se deben suministrar BS EN 352-1,
como mínimo diariamente. Todos deben estar en 352-2 y 352-3
buen estado. Será válido guiarse por estudios de CSA Z94.2
ruido realizados en el área para definir la necesidad NTC 2272
de utilizar simultáneamente protectores de inserción
y de copa.
Sistema respiratorio Elementos de protección respiratoria de acuerdo ANSI Z88.2

con la tarea a desarrollar, ejemplo protección NFPA 1981
contra polvos molestos, contra humos de NIOSH 42CFR.84
soldadura, contra gases o vapores. OHSA 29CFR1910.B
Deben ser suministrados para uso individual, de UNE EN 529
acuerdo a la talla de cada usuario y según los NTC 1584, 1728,
contaminantes a los que se esté expuesto y deberá 1729,1733,2561,
obedecer a un plan de protección respiratoria local. 3763,3851,3852
Extremidades superiores – Guantes de acuerdo con la tarea a desarrollar. ANSI/ISEA 105

manos Guantes de resistencia física (vaqueta, carnaza, ASTM D 120
guantes de soldador, etc.) y guantes de resistencia BS EN 455-2
química (nitrilo, neopreno, caucho, PVC, PVA, etc.), NTC 1726, 2190 y 2219
dieléctricos; según la tarea para la que se vaya a
utilizar.
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ZONA CORPORAL ELEMENTOS DE PROTECCIÓN NORMA

Deben estar en buen estado, nunca rotos o
remendados, ni impregnados de cualquier
sustancia; y de acuerdo con la actividad a
desarrollar.
Extremidades inferiores - Botas de seguridad (con puntera), dieléctrica, de Normas ASTM F 2412-05
pies caucho o de material sintético, dependiendo de las y 2413-05
condiciones y la actividad a realizar. NTC 1741, 2035, 2257,
Las suelas deben tener buen labrado, el cuero no 2385 y 2396
debe estar rajado, la platina no podrá estar
expuesta, los demás elementos de las botas
también deben estar en buen estado.
Todo el cuerpo Jean Protección.
Camisa Manga larga
*Elementos de protección contra caídas: arnés (el ANSI Z359.1
único elemento aceptable para detección de caídas
será el arnés de cuerpo completo), cuerdas,
conectores, líneas de vida, entre otros.
Deben ser verificados por una persona competente,
que garantice que tales elementos se encuentran
en buenas condiciones para ser usados.
*Trajes especiales (en tyvek, tichem QC, nómex,

etc.
Impermeables y botas de invierno.
Para actividades sobre sistemas eléctricos o donde NFPA 471, 1971, y 2112
se contemple la presencia del riesgo eléctrico, UNE EN 469, 13034 y
utilizar los EPP descritos en el MASE. 14605
Suministro de detectores personales de gases NTC-3252
tóxicos (según aplique), por grupos de trabajo,
como se describe en la Guía ECP-DHS-G041 en
las áreas con potencial de exposición a H2S-SO2-
CO.
*Ropa Inherentemente Resistente al Fuego
ASTM D5034, D6413,

F1930, F1959, F2757
NFPA 70E, 2112 y 1971
* En caso de ser requerido por la labor a desarrollar.
ELEMENTOS DE PREVENCIÓN CARACTERISTICAS NORMATIVAS
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Conos, Colombianas y cinta perimetral de Cinta delimitadora de precaución Amarilla con

señalización con el fin de evitar que letras negras Ancho: 8”. Los conos y colombinas
personal ajeno a la actividad ingrese a la deben ser de color naranja en material flexible,
zona de trabajo donde se puede dar la fluorescente con base una que garantice la
caída de objetos. estabilidad.
Igualmente se instruye correctamente al personal en cuanto al uso, mantenimiento y limpieza

de estos elementos de protección de acuerdo al instructivo anteriormente mencionado,
actividad asociada al cronograma de gestión HSE y a cada uno de los programas de gestión
HSE del contrato.
7. PROGRAMAS DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Dentro de este programa se tiene como principal objetivo asegurar la promoción en salud para
prevenir, detectar y controlar la enfermedad, patologías, las consecuencias de los accidentes
de trabajo y la valoración de pérdida de la capacidad laboral. De igual forma realizar el manejo,
seguimiento de la salud integral y el proceso de rehabilitación y readaptación, de forma que se
garantice el bienestar de los trabajadores y la productividad del negocio.
Dentro del programa de medicina preventiva y del trabajo, se realizaran las evaluaciones
médicas ocupacionales periódicas con base en los parámetros establecidos en el
profesiograma. Al final de esta evaluación se determinara el concepto médico de aptitud
ocupacional y los conceptos específicos para; trabajo en alturas, espacios confinados,
sustancias químicas, labores de conducción (según actividades a desarrollar) en los formatos
establecidos por la entidad médica contratada para tal fin.
De acuerdo con los factores de riesgo prioritarios y/o del diagnóstico de salud de la Compañía,
TECNICONTROL S.A.S implementa los siguientes sistemas de vigilancia epidemiológica con la
asesoría de la ARL.
A continuación se mencionan los programas a implementar en los siguientes numerales.
7.1. Riesgo eléctrico
Este programa planea, organiza y administra tareas y recursos para Proporcionar las pautas de
entrenamiento a los empleados en el reconocimiento básico de los peligros eléctricos y
prácticas seguras en los lugares de trabajo, Previniendo y minimizando el número de
accidentes por energía eléctrica, y así proteger al personal que realiza sus labores con la
electricidad en la inspección y supervisión operativa, administrativa y contractual de los trabajos
programados en media y baja tensión en el área de influencia del proyecto.
7.2. Programa de Medicina del Trabajo – Sistemas de Vigilancia Epidemiológica
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De acuerdo con los factores de riesgo prioritarios según las actividades a desarrollar en
ejecución del contrato así como del diagnóstico de condiciones de salud de la Compañía,
TECNICONTROL S.A.S. Implementar los siguientes sistemas de vigilancia epidemiológica con
la asesoría de la ARL para aquellos que puedan originar enfermedad en el personal expuesto.
Cada uno de estos programas cuenta con protocolos para cada sistema de vigilancia a
implementar, con información relacionada a los objetivos, procedimientos, recursos,
evaluación, estadísticas y un flujograma del sistema. Estos aspectos son contemplados dentro
de los sistemas de vigilancia epidemiológica dirigidos al sistema de cuidado auditivo y
ergonomía, teniendo en cuenta los factores de riesgo prioritarios identificados a través del
panorama de riesgos.
7.2.1. Sistema de vigilancia epidemiológica de ergonomía
Este programa tiene como principal objetivo el desarrollo de actividades de promoción,

prevención y seguimiento que den como resultado la prevención de la aparición de casos y/o la
progresión de los existentes, así como el control de los factores predisponentes en el trabajo, que
puedan generar patologías osteomusculares.
Dentro de las actividades a desarrollar en el personal de la Gerencia, se desarrollaran las

siguientes actividades:
A EJECUTARSE TIPO DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE
EN ACTIVIDAD
Exámenes médicos ocupacionales Gerencia NDT /
Proyectos Monitoreo
(ingreso, periódicos, retiro) Gerencia HSEQ
Seguimiento exámenes médicos Médico especialista

Proyectos Monitoreo
ocupacionales en salud
ocupacional
Gerencia NDT /
Programa Acondicionamiento Físico Proyectos Capacitación
Gerencia HSEQ
Gerencia NDT /
Inspección puestos de trabajo Proyectos Seguimiento
Gerencia HSEQ
Este programa contara con seguimiento trimestral por parte de las Gerencias y HSEQ,
implementando los siguientes indicadores.
 Cumplimiento del programa.

 Cobertura de la población objetivo.
 Indicadores de impacto:
o Incidencia de lesiones osteomusculares ocupacional / Número de casos nuevos por el
riesgo diagnosticados en un período x 100
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o Prevalencia de enfermedades por riesgo ergonómico / (Número de casos nuevos y

viejos diagnosticados en un período x 100)
7.2.2. Sistema de vigilancia epidemiológica – Cuidado Auditivo
Este programa tiene como principal objetivo prevenir la presentación de casos de pérdida
auditiva de origen laboral o la progresión de la misma en las personas de la organización
expuestas a ruido, mediante acciones sobre el ambiente de trabajo y seguimiento individual.
Dentro de las actividades a desarrollar en el personal de la Gerencia de Gestión de Activos, se

desarrollaran las siguientes actividades:
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS

Financieros /
Coordinador de Proyecto /
Audiometrías de ingreso, periódicas. Proveedor de servicios
Coordinador HSE
médicos
Suministro de EPP de acuerdo con
el nivel de riesgo y Coordinador de Proyecto /
Financiero
recomendaciones medicas Coordinador HSE
Capacitación: Ruido y sus efectos Coordinador de Proyecto /

Asesoría ARP, Tiempo
Coordinador HSE
Capacitación: Elementos de
protección personal: Uso y cuidado. Asesoría ARP, Tiempo
Coordinador HSE
Seguimiento uso, mantenimiento y
estado de EPP. Humano
Coordinador HSE
Este programa contara con seguimiento trimestral por parte de las Gerencias del Proyecto y de
HSEQ, implementando los siguientes indicadores.

o Incidencia: Cambios tempranos en el umbral de la audición (CUAT) / (# CUAT
encontrados / # audiometrías realizadas) x 100Prevalencia de enfermedades por
riesgo ergonómico / (Número de casos nuevos y viejos diagnosticados en un período x
100).
o Prevalencia: Cambios permanentes en el umbral auditivo (Prevalencia Hipoacusia) / (#
hipoacusia encontrados / # audiometrías realizadas) x 100
7.2.3. Enfermedades endémicas
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De acuerdo con la zona del país donde está laborando el personal de la organización, se tiene
en cuenta las enfermedades endémicas para efectos de vacunación y capacitación en el
manejo y control de riesgos de salud pública, dentro de lo posible. Para mantenerse informado
acerca de los riesgos endémicos y reportes epidemiológicos se consulta regularmente la
página del Instituto Nacional de Salud para así tomar en los casos que se requieran acciones
preventivas y medidas de control. Para tal fin se llevan registros de vacunación del personal.
Dentro de las actividades a desarrollar en el personal de la Gerencia, se desarrollaran las

siguientes actividades:
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS
Verificación esquemas de Gerencia HSEQ y Profesional

Financiero
vacunación contra el tétano. HSE
Verificación esquemas de Gerencia HSEQ y Profesional Financiero

vacunación contra la fiebre amarilla. HSE
Gerencia HSEQ y Profesional Convenio ARL

Capacitación accidente ofídico
HSE POSITIVA
Capacitación: Enfermedades
transmitidas por vectores (dengue, Gerencia HSEQ y Profesional Convenio ARL
malaria, leishmaniasis) HSE POSITIVA
Capacitación: prevención del riesgo Gerencia HSEQ y Profesional Convenio ARL

biológico HSE POSITIVA
Gerencia HSEQ y Profesional Convenio ARL
Notificación de enfermedades de
HSE POSITIVA
interés en salud pública.
Este programa contara con seguimiento trimestral por parte de las Gerencias y HSEQ,
implementando los siguientes indicadores.

o Incidencia: Esquemas de vacunación al inicio del proyecto.
o Prevalencia: Jornadas de vacunación programadas durante la ejecución del proyecto.
8. SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO
8.1. Agua Potable
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Se proporcionará un suministro adecuado de agua potable en todos los lugares de trabajo. El

agua potable es proporcionada de fuentes aprobadas por las autoridades respectivas
nacionales o locales, o es tratada químicamente. Solamente sistemas aprobados se utilizan
para la distribución de agua potable.
Para este proyecto se asigna en su presupuesto recursos para suplir las necesidades de los
trabajadores respecto a su hidratación.
8.2. Eliminación de la Basura
El manejo de residuos generados, se realizará acorde con los parámetros establecidos en el

Plan de manejo ambiental de TECNICONTROL S.A.S y CENIT S.A/ECOPETROL S.A
8.3. Servicio Sanitario
El servicio sanitario de los trabajadores, se realizará acorde con los parámetros establecidos
por TECNICONTROL S.A.S y CENIT S.A
9. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
TECNICONTROL S.A.S identifica, califica y valora los aspectos e impactos ambientales que se
generan por las actividades que desarrollamos tanto en sede administrativa como en
proyectos.
En el anexo de este documento se muestran las actividades más relevantes, en materia

ambiental que realiza TECNICONTROL S.A.S, con sus respectivos aspectos e impactos
ambientales, medidas preventivas y de control.
Una practica que permite proteger el medio ambiente, es la de reducir y seleccionar los
residuos sólidos en la fuente, aprovechándolos al máximo mediante diferentes alternativas
como la reutilización y el reciclaje.
Para un mejoramiento continuo del plan de manejo ambiental, TECNICONTROL S.A.S

constantemente identifica los requerimientos legales en ambiente, ya sean impuestos por los
organismos nacionales y/o el cliente. Adicionalmente se realiza seguimiento en Sede Central
al consumo de servicios públicos y consumo del papel.
TECNICONTROL S.A.S estudia y controla la recolección, tratamiento y disposición de residuos

y desechos, aplicando y cumpliendo con las medidas de saneamiento básico ambiental.
A través de la matriz de aspectos e impactos, Se identifican los aspectos y se valoran los

impactos ambientales aplicados al proyecto acorde con las actividades a desarrollar.
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En el proyecto no se generara impactos por intervención a fuentes hídricas, el suelo, aire y

entorno, se manejaran según el procedimiento del cliente y de la compañía una disposición
adecuada de los residuos que se generen por la ejecución de las actividades del proyecto.
10. PLAN DE EMERGENCIAS
TECNICONTROL S.A.S establece para este proyecto un plan de emergencia con base en el
estudio inicial que se elabora en el nuevo sitio de trabajo. Igualmente se acoge a los planes de
emergencia establecidos por el CENIT S.A/ECOPETROL S.A
Tecnicontrol dispondrá de los recursos necesarios para la ejecución del Plan de emergencias,
las formaciones del personal, equipos y elementos necesarios para su cumplimiento.
El plan de emergencia del proyecto se basa en el establecido para la organización el cual se

ajusta con las condiciones de las bases y contempla las siguientes ramas preventiva, pasiva o
estructural o de control de emergencias, de acuerdo con la resolución 1016 artículo 18.
Dado que las actividades se desarrollaran en las instalaciones de CENIT S.A/ECOPETROL

S.A, el equipo de trabajo se acoge al plan de emergencias de la empresa cliente, mediante el
acatamiento de las instrucciones dadas respecto al actuar en caso de emergencia.
11. EVACUACIÓN Y MONITOREO
Para TECNICONTROL S.A.S., las estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades

laborales son fundamentales para organizar las actividades necesarias para prevenirlos y
apreciar su eficacia.
Estas estadísticas presentan un panorama general, sin el cual no es posible apreciar las
condiciones de seguridad o evaluar los resultados de los métodos de control empleados.
Mensualmente se llevan estadísticas de incapacidad laboral por enfermedad general, laboral,

permisos personales o accidentes de trabajo que son analizadas trimestralmente para
alimentar los sistemas de vigilancia epidemiológica o para modificar el programa de Medicina
Preventiva de la empresa. Este análisis se realiza con el médico asesor de la ARL.
Para el contrato, se aplicara mensualmente el formato LAZ, el cual será enviado a la Gerencia
HSE en sede central.
En caso de que se presente enfermedad general y/o laboral o un accidente común o de trabajo,
debe reportarse inmediatamente a la coordinación de HSE a través de un mail y/o llamada
telefónica, así mismo se debe enviar copia de las incapacidades médicas.
Se atenderán las inspecciones periódicas del cliente, generando un plan de acción frente a las
recomendaciones de mejora, se presentara informe HSE a CENIT S.A de la gestión HSE en
sus formatos, según el siguiente cuadro tomado del anexo 9 HSE del contrato:
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La información que debe contener los informes, son los indicadores de gestión de
accidentalidad y morbilidad, así como las acciones implementadas prevenientes del análisis.
El informe final debe contener la siguiente información, según el anexo 9 HSE del contrato:
11.1. Indicadores de Gestión HSE y Análisis de Tendencias
La evaluación del programa se basa en los indicadores de consecuencia definidos dentro de

las medidas de gestión, y ampliadas en su metodología en los informes a presentar en el
COPASST y en los objetivos de HSE de la compañía, destacándose para higiene y seguridad
industrial los siguientes.
Índices Globales:
 Días transcurridos sin accidentes

 Número de accidentes incapacitantes por año
 Días de incapacidad
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 Índice de frecuencia
 Índice de severidad global
 Índice de lesiones incapacitantes
 Índice de ausentismo global
Adicionalmente, se tendrá en cuenta el grado de cumplimiento del sistema de salud

ocupacional y seguridad Industrial de acuerdo con el cronograma de actividades en HSE y los
indicadores que el cliente solicite respecto a la gestión HSE.
11.2. Auditorias
TECNICONTROL S.A.S cuenta con el procedimiento para Auditorías Internas, el cual aplica en
los procesos internos de la organización. Las Auditorías Internas a la ejecución del contrato se
realizaran según lo establecido en el Programa de auditorías internas, o, en cualquier
momento cuando el cliente lo solicite así como la Gerencia General o los cargos directivos de
la organización acorde con su interés. Se podrán realizar de segunda y tercera parte en
cualquiera de los frentes de trabajo, con previo aviso a la Gerencia.
Para la ejecución del contrato se realizara como mínimo una auditoría interna anual, la cual
quedara especificada en el cronograma de gestión HSE del contrato.
Todos los hallazgos generados serán gestionados y ejecutados para mitigar o eliminar los
riesgos que puedan poner en riesgo la salud de las persona, afectar la operación, el medio
ambiente o el entorno.
11.3. Seguimiento a Incidentes y/o Accidentes y Aseguramiento de

comportamientos.
La investigación de accidentes de trabajo es una de las técnicas más eficaces en el campo de

la prevención.
El objetivo de dicha investigación es el de conocer el por qué ha ocurrido el accidente y

eliminar las causas en lo posible para evitar la repetición de casos similares.
Para tal fin se debe reportar inmediatamente al Coordinador del contrato o al Profesional HSE
sobre el incidente, por teléfono o correo electrónico, para seguir el procedimiento interno de
TECNICONTROL S.A.S y de igual forma implementar el instructivo GHS-P-002 Procedimiento
para la gestión de fallas de control e incidentes HSE de CENIT S.A./ECOPETROL S.A el cual
será divulgado al personal del contrato.
De igual manera se implementara nuestro procedimiento interno de reporte de inspecciones

cruzadas, comportamientos y condiciones, sugerencia de mejora HSE F05-PR-HSE-009.
El aseguramiento de comportamientos lo realizaran todos los trabajadores que identifiquen

aspectos comportamentales de mejora, bajo la metodología de CENIT S.A/ECOPETROL, los
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de la compañía y de igual manera los líderes y coordinadores de proyecto realizaran

aseguramiento de comportamientos como aspectos de la gestión de Liderazgo y compromiso.
12. VALIDACION E HISTORIA DEL DOCUMENTO
Validación:
Elaboró Revisó Aprobó

Nombre Nini Pabon Andrés García Ernesto Prieto Carrillo
Gerente TQR – QHSE –
Cargo Profesional HSE Coordinador de proyecto
NLA
Fecha 18/12/2017 18/12/2017 18/12/2017
Historia del Documento:
Versión Fecha Descripción

1 DIC. 2017 Emisión Inicial
Página 38 de 38

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PLAN HSE

CENIT – CONTRATO No. 8000003416 – SERVICIO ESPECIALIZADO PARA LA GESTION

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO ...................................................................... 4

8.3. Servicio Sanitario .................................................................................................... 34

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S.A.S

Servicio especializado para gestión integral de las amenazas de corrosión

El alcance de los trabajos incluye las siguientes actividades:

1) Operación y mantenimiento para la gestión de aseguramiento de la disponibilidad de las

1.4. Plazo de Ejecución

1.5. Lugar de Ejecución

 Contrato No 8000003416 celebrado entre CENIT S.A y TECNICONTROL S.A.S

 OHSAS 18001:2007 Sistemas de gestión en seguridad y salud ocupacional

3. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

3.1. Sistema de Gestión Integral

La responsabilidad de la implementación y el cumplimiento del plan HSE del presente contrato

3.2. Política del Grupo Bureau Veritas (Tecnicontrol)

Además, nuestro sistema de gestión de la calidad ofrece a la empresa y a sus Clientes la

1. Los requisitos del Cliente siempre se pueden cumplir.

Nuestro Sistema de Gestión

Estamos comprometidos con la calidad, integridad y excelencia en todo lo que hacemos:

4. Difundiendo en cascada los objetivos comunes y monitoreando los planes de acción

Toda la administración en línea, con el soporte de nuestra Rede de Calidad, es responsable

7. Cumplir continuamente con los requisitos del Cliente.

POLÍTICA DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

- Las líneas de negocio son responsables del cumplimiento

NUESTRO SISTEMA DE GESTIÓN

 Los riesgos con potencial de ocasionar un accidente o una enfermedad al personal o

 Proveer un lugar seguro y un sistema de trabajo para prevenir un accidente o

Las Reglas de Seguridad Fundamentales que se describen a continuación deben ser

Política Integrada - Local

“Calidad, Riesgos, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional

Ética, Seguridad Vial, No Alcohol, No Drogas ni Tabaquismo

3.3. Liderazgo y Compromiso Gerencial

Con el propósito de asegurar el cumplimiento del alcance propuesto y garantizar un alto

3.3.1. Organigrama HSE, roles y responsabilidades:

3.3.2. Responsabilidades de la Gerencia

Con el fin de asegurar el cumplimiento de la meta de cero incidentes y cero enfermedades

 La Gerencia – Director/Lider/Coordinador de Proyecto: encargado de identificar el

o De igual forma se destaca entre otras las siguientes responsabilidades:

 La Gerencia HSEQ: Lidera el programa de salud ocupacional corporativo asegurando el

A través de la evaluación al cumplimiento de objetivos en HSE, se realiza evaluación al

Adicional a lo indicado anteriormente, se destaca:

Este seguimiento se encuentra programado en el cronograma de gestión HSE, de estas

Se participara en las reuniones que el cliente considere necesarias para el seguimiento de la

Estas inspecciones serán documentadas, los resultados de estas inspecciones serán

 Roles, funciones y responsabilidades HSE por cargo contractuales:

3.3.3. Objetivos estratégicos y metas HSE

El presente plan está encaminado a desarrollar acciones dirigidas a la promoción de la salud y

A continuación se definen algunos de los indicadores que permiten la medición de la gestión

Metas del Contrato

Cuadro 1: Objetivos y metas:

Número Incidente ambientales por causa operacional (IA) 0%

Cuadro 2. Objetivos y metas del Cliente:

Cuadro 1. Objetivos del contrato Anexo 9 de CENIT S.A

Para el logro de los objetivos definidos en el Cuadro 2, TECNICONTROL S.A.S se compromete

4.1. Organización y Recursos

4.1.1. Provisión de los recursos

 Exámenes médicos ocupacionales.

Lo anterior quedara registrado en la base de presupuesto.

4.1.2. Capacitación y entrenamiento en HSE

TECNICONTROL S.A.S realizara la programación de inducciones y reinducciones HSE a sus

A nivel de los sistemas de vigilancia epidemiológica, se establecen los siguientes temas de