CLAUDIA RODRIGUEZ SILVA

DIANI BARRERA

JAVIER DAZA

PROFESOR:
WILMER URIBE PALOMINO
Tecnología Gestión de Propiedad Horizontal
Logística Propiedad Horizontal
Ficha. 838123
ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL EVENTO
EVENTO

Navidad comunitaria

DURACION

3 días

FECHA

Del viernes 18 de diciembre a domingo 20 diciembre

ACTIVIDADES

1. Exposición artesanal y gastronómica feria navideña (los 3 días)

2. Campeonato de micro football (de 10 a15 años - 16 años en adelante) (los 3 días)

3. Danzas y obra teatral (los 3 días)

4. Premiación campeonato (ultimo día)

ACTIVIDAD DESCRIPCION TIEMPO POSIBLES SOLUCION DESRIPCION VALOR
IMPREVISTOS IMPREVISTOS PRESUPUESTO PRESUPUESTO
CREAR PRESUPUESTO Evaluar presupuesto 1 Día -Calcular mal el -Hacer un análisis -No genera costo 0
PRESENTACION general, teniendo en presupuesto. concienzudo y
PROYECTO
cuenta cada actividad. detallado sobre el
evento y así obtener
un presupuesto
acorde.
-Tener una mala -Tener conocimiento y
presentación ante el seguridad de la
consejo. información
presentada.
PRESENTACION Mediante una PPT se 1 Día -Falta de seguridad en la -Al tener un total -Refrigerio $100.000
PROYECTO AL presentan beneficios y presentación. conocimiento sobre lo (café y postre)
CONSEJO
ventajas que obtendrá la que se expone,
comunidad por medio de tendremos total
este evento. seguridad.
-Presupuesto alto. -Verificar el
presupuesto real y con
el que contamos, a
para no desfasarnos.
INFORMAR A LA Por medio de un plan de 3 Días -No satisfacer las -Tener destreza y -1.000 impresiones $130.000
COMUNIDAD EN expectativa, voz a voz, expectativas de la agilidad a la hora de cuestan $80.000.
GENERAL
carteles en cada bloque y comunidad. convencer a la -costo de impresión
volantes, se dará a comunidad sobre los $50.000
conocer el evento a beneficios obtenidos
realizar por medio del evento.
-No tener una buena -Escoger a las
comunicación en la personas adecuadas y
descripción y finalidad que enfaticen con la
de dicho evento. comunidad y sobre
todo que tengan total

RECOLECTAR Mediante una encuesta 3 Días
INFORMACION se determinara la
POSIBLES
PARTICIPANTES PARA cantidad de exponentes y
CADA ACTIVIDAD los servicios o productos
que entregaran a la
comunidad.
PLAN LOGISTICO Verificar los espacios 1 Día
habilitados para cada
actividad y determinar
tanto los implementos
como la ubicación de
estos.
conocimiento del
evento.
-No hacer una adecuada -Determinar de que
publicidad. forma podemos llegar
a la comunidad
utilizando
adecuadamente
nuestro material
informativo.
-La información de los -Crear una plantilla con -Impresión 20 $8.000
participantes no sea preguntas explicitas plantillas encuesta,
correcta para obtener asistencia y
información concreta. participación, cada
-Falta de conocimiento -Entregar información, una con 15 registros
del paso a paso del beneficios y ventajas $50.000
evento. de cada paso a
desarrollar.
-Plan logístico mal -Revisar plan logístico -No genera costo 0
elaborado. y aprobarlo
conjuntamente.
-Que los eventos -Se deben tener en
deportivos no tengan cuenta los premios e
incentivos. incentivos desde el
comienzo del evento.
-Desorden en la logística -La logística se debe
y elaboración de cada organizar y ensayar
evento. antes de la puesta en
escena del evento y
sus actividades,
mediante planos y por
que no maquetas.
ESPACIOS Y TIEMPOS Crear cronograma 1 Día -No contar con el
CADA ACTIVIDAD logístico y ubicación en espacio adecuado para
espacio y tiempo a cada el desarrollo de las
actividad. actividades.
-No tener cronometrado
el tiempo de cada
actividad.
-Dentro de la logística -No genera costo 0
se encuentra la
adecuada ubicación de
los espacios para cada
actividad.
-El comité encargado
debe presentar plan
con tiempo adecuado
para cada actividad.

EXPOSICION Se ubicaran varios stands 3 Días
ARTESANAL Y dentro del salón múltiple,
GASTRONOMICA
totalmente
acondicionado, para
presentar tanto las
muestra gastronómicas
como las artesanales
CAMPEONATO DE Se organizaran 2 grupos. 3 Días
MICROFOOTBALL (de 10 a15 años - 16
años en
adelante)organizando un
campeonato de micro
football donde intervine la
comunidad, este se
premiara el ultimo día
-Deserción de los -Mantener informados -Mesas alquiladas y $1.500.000
participantes. a los participantes en ambientación
todo momento,
haciendo ver lo valioso
e importante de su
colaboración.
-Ubicación no adecuada -Crear plano para
para los expositores. dicha ubicación y tener
en cuenta las zonas
para cada servicio o
producto.
-Clima -Tener como -Se le pagara al $220.000
alternativa carpas, arbitro $30.000 por
para que los asistentes día, $50.000 en agua
puedan disfrutar de la para los jugadores,
actividad. $40.000 en mallas
-Falta de implementos -Dentro del para los 2 arcos,
presupuesto se deben $100.000 2 balones
establecer. Además de micro.
deben estar por
 anticipado, ya
ubicados.
DANZAS Y OBRA Los mismos residentes 3 Días -Clima -Buscar ubicación -20 personas en $750.000
TEATRAL organizaran bailes y adecuada para el danzas y 10
obras teatrales para cumplimiento del personas en
obtener la integración de evento. actuación. Cada traje
grandes y chicos y así -Dotación de vestuario e -Dentro del tiene un valor de
momentos de implementos presupuesto debe alquiler de $25.000
esparcimiento y relax. estar incluido.
PREMIACION El ultimo día se 1 Día -Clima -Tener en cuenta -Se premiaran 2 $380.000
CAMPEONATO premiaran a los 2 equipos espacios cubiertos equipos ganadores
ganadores y se cerrara el para la premiación, cada uno con 5
evento con un canelazo -Premios -Previamente integrantes.
en la zona del parque o establecerlos -Medallas $120.000
plazoleta del conjunto -Trofeo equipo
ganador $60.000
Uniformes marcados
para cada equipo
$200.000

TOTAL PRESUPUESTO $3088.000