ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento

Módulo: I
de Projetos

Aluno: Turma:

Tarefa:

Características do projeto

De acordo com o PMBOK (2004, p.05) “projeto é um esforço temporário

empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”, Valeriano (2001)
complementa como um conjunto de ações que são executadas de forma coordenada por uma
organização transitória e MENEZES (2003, p. 64) definine que deve ter “um início e fim
definidos”.

Os projetos são hoje a forma dominante de trabalho nas organizações

(GIAMMALVO, 2007).

Existem diferenças entre Trabalho Operacional e Projeto, o trabalho operacional

significa esforços contínuos, já o projeto é único, temporário e tem fim. Porém se colocarmos
um do lado do outro, ambos possuem pessoas, recursos limitados, são planejados, executados e
controlados e, para saber a diferença deve-se verificar se é contínuo ou finito.

A organização de um evento possui os atributos típicos que a caracterizam como um

projeto (PEREIRA; CANTO, 2009).

A CCC como estratégia de marketing resolveu patrocinar eventos culturais para

manter-se em evidência no mercado. A promoção de um evento é um projeto, sendo este singular
(tendo como destaque as principais bandas de rock dos anos 80), a temporariedade (prazo
determinado para acontecer), com um propósito e objetivo específico que é evidênciar a sua
marca no mercado.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

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 Existem 5 grupos de processos no gerenciamento de projetos, sendo eles:

 Iniciação: onde é feita a definição do projeto;

 Planejamento: é o planejamento das atividades, fase de esclarecimentos de

dúvidas, planejamento de custos e determinação de prazos;

 Execução: momento para produzir as entregas e todo conteúdo planejado;

 Controle e Monitoramento: é o acompanhamento do projeto para identificar

possíveis falhas com relação ao planejado e executar uma tomada de decisão
para correção o mais rápido possível;

 Encerramento: finalização do projeto com os resultados alcançados e o

aprendizado que se obteve no projeto.

De acordo com a norma ISO 9000:2000 o projeto “é um conjunto de processos que

transformam requisitos em características especificadas ou na especificação de um produto,
processo ou sistema”.

Segundo o PMBOK (2004), através do ciclo de vida definem-se as atividades que

conectam o início do projeto ao final.

O gerente de Projetos tem papel fundamental para um bom resultado final, ele que
garante que o escopo, prazo e custo do projeto fiquem conforme estabelecido no início.

A elaboração de um evento é algo muito complexo e exige uma estratégia adequada

para coordenar e controlar suas diferentes etapas (pré evento, evento e pós evento).

Segundo Prado (2002), o gerente de projetos deve ter conhecimentos de administração

e técnicas de gerenciamento de projetos.

Para o PMI (2004, p. 85) “uma metodologia de gerenciamento de projetos define um

conjunto de grupos de processos de gerenciamento de projetos, seus processos relacionados e
as funções de controle relacionadas que sãoconsolidados e combinados para formar um todo
unificado funcional”.

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 O Quadro 1 - descrição das fases do projeto, sintetiza as atividades que foram
realizadas durante o projeto da CCC.

Fase do Projeto Atividade relacionada à CCC

 Detalhamento das metas e dos objetivos a

serem alcançados com o evento;

 Escolher local com infraestrutura

Planejamento adequada para atender o evento;

 Estimar custos operacionais;

 Planejamento das parcerias como as

empresas de Fasta Food e DT Produções.

 Validar o escopo e controlar o

cronograma estabelecido;

Execução  Verificar custos, riscos e engajamento das

pessoas;

 Gerenciar a comunicação e a equipe.

 Mensuração do serviço realizado como

Encerramento número de pessoas, custo e retorno;

 Avaliação dos resultados.

Quadro 1 - descrição das fases do projeto

Fonte: próprio autor.

Estrutura das empresas CCC e DT Produções

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 Definição: “Estrutura organizacional é o instrumento administrativo resultante da
identificação, análise, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das empresas,
incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios, visando ao alcance
dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos das empresas”. (OLIVEIRA, 2006).

A estrutura funcional coloca o projeto a ser executado dentro de um departamento

técnico da empresa. Com isso o responsável pelo projeto passa a ser o gerente funcional deste
departamento (PATAH, 2002).

Segundo Kerzner (2001a), a maior vantagem da estrutura projetizada é que um único

indivíduo, o gerente de projetos, matém autoridade completa sobre o projeto como um todo. No
entanto, este tipo de estrutura cria divisões dentro da empresa.

A vantagem é que a emrpesa que adota esse formato de condução de uma atividade
“denominada projeto” economiza tempo e recurso, já que a equipe só precisa se reportar para um
único gerente, além, da flexibilidade no uso de cada recurso, comunicação mais eficaz e mais
comprometimento dos profissionais.

“A estrutura matricial combina as estruturas funcional e

projetizada para formar uma estrutura híbrida com características das
duas “estruturas-mães”. Em paralelo à estrutura funcional, sob a
responsabilidade dos gerentes funcionais; são criados grupos de projeto,
sob a responsabilidade de gerentes de projetos. Os grupos de projeto,
utilizam as mesmas pessoas pertencentes a setores funcionais. Estes
passam a ter dois tipos de trabalho, um relativo ao seu setor funcional e
outro relativo ao projeto do qual estão participando; e dois “chefes”
diferentes, o gerente funcional e o gerente do projeto” (PATAH;
CARVALHO, 2002a).

A CCC uma empresa atacadista originalmente hierárquica com a junção da DT

Produções, torna-se uma estrutura matricial, conduzindo também suas atividades em formato de
projeto. A unificação das empresas trás como benefício a composição dos pontos fortes e o apoio
para a melhoria dos pontos fracos.

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 Já a DT produções é uma estrutura projetizada, uma empresa especializada em eventos
que é focada em projetos e execuções, produzinho resultados relevantes para o progresso das
organizações, sendo assim escolhida pela CCC, devido o seu Know-how no mercado.

Referências bibliográficas

GIAMMALVO, P.D. (2007). Is project management a profession? If yes, where does it fit and if
not what is it? PhD Thesis, ESC Lille School of Management.

ISO–INTERNATIONAL ORGANIZATION OF STANDARDIZATION. NBR ISO

9000:2000, Sistemas de Gestão da Qualidade.

MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de Projetos. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2003. 227 p.

OLIVEIRA, D. P. R. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial, 17º ed.

São Paulo: Atlas, 2006.

PRADO, Darci. Planejamento e controle de projetos. 2.ed. Belo Horizonte: DG, 2002.

PATAH, L. Estrutura de Gerenciamento de Projetos em Empresas. In: V Simpósio de

Administração da Produção, Logística e Operações Internacionais, SIMPOI 2002. São Paulo:
2002.

PATAH, L.; CARVALHO, M. M. Estrutura de Gerenciamento de Projetos e Competências em

Equipes de Projetos. In: XXII Encontro Nacional de Engenharia de Produção, ENEGEP 2002.
Curitiba: 2002a.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, Inc. Guia PMBOK: Um guia do conjunto de

conhecimentos em gerenciamento de projetos. 3.ed. Pennsylvania: Four Campus Boulevard,
2004.
PEREIRA, G.; CANTO, S. M. de.Educación ambiental y planificación de un evento turístico: los
desfiles y las Olimpíadas Coloniales de la Fiesta Nacional de la Uva –RS, Brasil. Estudios y
Perspectivas En Turismo, v. 18, p.511-529, 2009.

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 KERZNER, H. Project Management – A Systems Approach to Planing, Scheduling, and
Controlling. New York: Editora John Wilwy & Sons, 2001a.

VALERIANO, Dalton L. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. São Paulo:

Makron Books, 2001.