SENA

Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

Presentado por:

Sandra Mabel Puchana Garcia

Juan Camilo Jimenez Varela
GAES 7

Fase Planeación

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Negociación internacional
N° de ficha
2018
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Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

Para Realizar un proceso de Exportación de mercancías deben tenerse en cuenta los trámites
necesarios, veamos cuales y como realizarlos:

1. Creación de empresa: Se hace necesario constituirse como empresa para legitimar la

actividad de exportación de bienes colombianos. Necesitaremos del registro de Cámara y
Comercio donde se describan nuestras actividades comerciales. En las sedes de la Cámara de
Comercio de las diferentes ciudades de Colombia podemos hacerlo de forma sencilla,
presentando la cédula de ciudadanía ahí los asesores nos dirán que hacer y que otros documentos
debemos presentar para dicho trámite, a saber: acta de constitución ante la notaria de la empresa,
también podemos encontrar más información en la página web de la entidad:
https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Pasos-para-crear-empresa
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2. Registro ante la DIAN como Exportador

Debemos realizar el trámite para hacer la Modificación del RUT y agregar la casilla como
exportador si aún no lo tenemos

Para poder hacer uso de los servicios de las aduana colombianas nuestra empresa debe estar
registrada bajo el régimen común o responsable de IVA de acuerdo a la nueva legislación
colombiana.

El Gobierno Nacional con el Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004 de Minhacienda,

reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye el único mecanismo para
identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportación,
se debe tramitar este registro, especificando dicha actividad. Teniendo en cuenta que el RUT
sustituyó e incorporó, entre otros, el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios, es
importante que los interesados observen estrictamente las disposiciones establecidas para el
efecto, tanto en el Decreto 2788 como en la Resolución 8346 ambos de 2004. Este último se
sustenta en la Circular Externa # 062 de 2004 de Mincomercio.

Para realizar la inscripción ante la DIAN para la emisión del documento REGISTRO UNICO
TRIBUTARIO basta con dirigirse a un punto habilitado por la DIAN, y allá los asesores nos
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darán la información detallada de lo que debemos hacer, debemos acompañarnos de documentos

como:

Copia del documento de identidad y exhibición del original

Original y copia de un recibo de servicios públicos recientes en donde resida la
persona

Una vez realizado el trámite recibiremos un documento como el siguiente:

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Esta inscripción también puede hacerse a través del portal de la DIAN, siguiendo estos pasos:

Inscripción virtual al RUT:

Ingresamos a http://muisca.DIAN.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces
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A continuación, deberá hacer clic en Cámara de comercio Comerciante (Personas Natural o

Jurídica) que aún no cuenta con el NIT y requiere el registro mercantil.

Dar click en “Continuar” como lo indica el recuadro que le aparecerá:

Lo siguiente es diligenciar el formulario con nuestra información que se muestra a continuación:

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Al final encontramos una barra con cuatro opciones que son: borrador, enviar, documento para
impresión o salir.

Después de completar toda la información, guardamos el formulario (formato 001), pulsamos la

opción enviar, siguiendo las instrucciones. En este momento el sistema solicita adjuntar los
documentos requeridos, como soporte del trámite en formato PDF. El cliente debe esperar cinco
(5) días calendario para recibir en el correo electrónico informado en el formulario el PDF del
certificado de inscripción en el RUT.

Debemos tener en cuenta que el documento que hemos generado no tiene validez hasta que lo
formalicemos, para ello es necesario dirigirse a la DIAN, donde nos harán la formalización de
este trámite que realizamos en línea con los documentos que mencionamos anteriormente: Cedula
original y copia y un recibo de servicios públicos del domicilio donde se encontrará nuestra
empresa.
.
Siguiente a esto en la DIAN, nos habilitará o nos dará la autorización para la emisión de nuestra
facturación; ya que es obligación de las personas naturales o jurídicas inscritas bajo el régimen
común o responsables de IVA expedir este documento y conservar una copia del mismo

Este puede hacerse presencial, o si se desea, al inscribirse en el RUT como régimen común
también se debe registrar la firma digital, lo que nos permite realizar el trámite de la autorización
de la facturación a través del portal web de la DIAN siguiendo estos pasos:

1. ingresamos al portal www.dian.gov.co, por los exploradores Mozilla o Chrome y

seleccionamos la opción “Nuestros Servicios a tu alcance”.
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2. El proceso de autenticación implica que la DIAN tiene conocimiento previo sobre la persona
que ingresa al portal y del tipo de servicios disponibles para ella. Habilitada la cuenta, se debe
ubicar en el icono de “Usuarios Registrados”,
3. Dar clic en USUARIOS REGISTRADOS
Ingresamos los datos de la cuenta de usuario registrada para el uso de los servicios en línea de la
entidad.
4. Se visualiza la pantalla del menú inicial del sistema muisca, seleccione el icono numeración de
facturación
5. Damos clic en la opción de Numeración de facturación
6. Nuevamente damos clic en la opción numeración de facturación y despliegue el menú
7. El sistema generará un aviso, información del contribuyente y recordatorio de vencimiento,
siga las instrucciones (ver recuadros)
Para solicitar la numeración de facturación, debemos tener actualizado el RUT: con nombre o
razón social, dirección, responsabilidad para facturar y establecimientos de comercios
8. Al ingresar por esta opción nos aparece el siguiente pantallazo, dependiendo si tenemos
autorizaciones próximas a vencer (ver cuadro 1) o en su defecto uno con las autorizaciones
próximas a vencer (ver cuadro 2)

9. Seleccionamos la opción Habilitar Rangos, la siguiente solicitud de numeración de facturación,

procede en los casos de Rangos previamente autorizados próximos a vencer y que no han sido
utilizados.
10. Se consulta por tipo de facturación, prefijo, establecimiento (Es necesario aclarar, que no se
debe seleccionar el establecimiento cuando los rangos fueron expedidos por el anterior sistema
fac 20)
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11. Lea mensaje el cual le indica: seleccione la opción editar (dé clic en el ícono del lápiz)
12. Se habilita la casilla Rango Desde, Se digita el número consecutivo del rango de facturación
utilizado del cliente
13. Una vez se modifica el rango desde, ES IMPORTANTE dar clic en el ícono (visto bueno)
confirmar de color verde para aprobar el rango digitado. De lo contrario el sistema, retorna el
rango inicialmente autorizado y consultado
14. Se continúa el proceso, se selecciona el rango, presiona borrador y se genera el siguiente
mensaje confirmando la información del rango o rangos solicitados
15. El sistema genera el siguiente mensaje, dé clic en la opción ver documento y se descarga el
formato 1302 en borrador (ver la imagen parte derecha).
16. Damos clic en la opción Aceptar y seleccione el botón Definitivo
17. Automáticamente se observa la pantalla para firmar electrónicamente (formato 1302)
18. Se genera el formato 1302 en definitivo, si se elige la opción ver documento (ver la imagen
siguiente)
19. Una vez se da clic en Aceptar, automáticamente remite a la pantalla solicitud de numeración
de facturación, Recuerde que el trámite no finaliza hasta que firme el formato 1876 “Autorización
de Numeración de Facturación” dé clic en firmar formato 1876, para finalizar el trámite
20. Automáticamente se observa la pantalla para firmar electrónicamente (formato 1876)
21. Damos clic en ver documento 1876
22. Finalmente firmado el documento, se genera el documento oficial 1876 “Autorización de
numeración de facturación” con la marca de agua transversal AUTORIZADO, el cual contiene la
vigencia y los rangos habilitados en la hoja 2 y subsiguientes
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3 . CERTIFICADO DE ORIGEN:
El Certificado de Origen es una solicitud que permite obtener la prueba documental de origen
mediante la cual se acredita que los productos fueron elaborados en Colombia. Este documento se
obtiene con el fin de acogerse a las preferencias arancelarias establecidas en los diferentes
Acuerdos Comerciales suscritos por Colombia.
Sirve para acreditar el origen o procedencia de las mercancías, basadas en las normas de origen
en cumplimiento de los requisitos y, por ende, acogerse a los beneficios concedidos a nuestro
país. Además, los Certificados de Origen tienen como principales objetivos los siguientes:

1. Certificar el origen y procedencia de la mercancía.

2. Gozar de beneficios arancelarios en los acuerdos firmados o regímenes preferenciales.
3. Cumplir un requerimiento exigido por autoridades del importador.
4. Cumplir un requerimiento exigido en un medio de pago internacional (Carta de Crédito o
Cobranza Documentaria)

Se debe tener la siguiente documentación y cumplir con los siguientes requisitos:

Ser productor de la mercancía. La persona natural o jurídica debe estar inscrita en el Registro
Único Tributario (RUT) con la actividad económica que corresponda a la producción del
producto objeto de la declaración juramentada de origen.

Asociación: Si el productor para el procedimiento de elaboración y presentación de la declaración

juramentada de origen contrata otra persona, el productor hará el proceso de Asociación, para lo
que él debe:
Solicitar la asociación: Antes de presentar la declaración juramentada de origen debe solicitar a la
Coordinación del Servicio de Origen través del correo electrónico: www.mandatos-
origen@dian.gov.co, la asociación de las dos personas.
Adjuntar el poder para el efecto debidamente otorgado, registro mercantil y cédulas de
ciudadanía de los representantes legales de las dos empresas: Se adjuntan escaneados a la
solicitud por correo electrónico.
El productor deberá recopilar la información solicitada y con fundamento en las normas de origen
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del acuerdo comercial correspondiente

Declarar el cumplimiento de las mismas seleccionando el criterio de origen que corresponda al
producto.
Recopilar la información sobre la producción y seleccionar el criterio de origen que corresponda:
Obtener firma digital: Antes de presentar la declaración juramentada de origen, el productor (o la
persona que a su nombre hará el procedimiento) deberá obtener una firma digital a uno de los
siguientes proveedores: Certicámaras, Sistema De Gestión Electrónica –SGE o Andes SCD.
Elaboración y presentación de la declaración juramentada de origen (se recomienda descargar la
“GUÍA PROCEDIMIENTO CERTIFICADO DE ORIGEN”. Para el procedimiento se deben
seguir los siguientes pasos: Descargar la “herramienta” informática desde el sistema informático
de la DIAN opción declaración juramentada de origen. (Las instrucciones están en la GUÍA
PROCEDIMIENTO CERTIFICADO DE ORIGEN) Este paso termina con la descarga de la
herramienta que permite al productor la elaboración de declaraciones juramentadas de origen en
su computador.
Diligenciamiento del formulario de la declaración juramentada de origen: Utilizando la
herramienta descargada en el computador, se diligencia la declaración con toda la información
solicitada y se selecciona el criterio de origen que corresponda.
Firma del formulario de la declaración juramentada de origen: utilizando la firma digital
adquirida a uno de los proveedores mencionados, con lo cual queda lista en su computador para
su presentación.
Se hace el procedimiento de “envío” de la declaración juramentada de origen: a través del sistema
informático el productor envía la declaración juramentada de origen, con lo cual se entiende
como presentada, hecho que lo habilita para solicitar la expedición de pruebas de origen a la
DIAN.
Este procedimiento se requiere cuando el exportador, no es el mismo productor del producto,
caso en el cual el productor debe:
Crear comercializadora: A través del sistema informático de la DIAN el productor “crea” o
registra a la empresa que exportará el o los productos
Para los que ha presentado declaraciones juramentadas de origen. Para este registro se informa
los siguientes datos del comercializador:
Nit, Razón Social, Dirección Ciudad Correo electrónico del representante legal nombre y cédula
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de ciudadanía.
Autorizar comercializador: A través del sistema informático de la DIAN el productor autoriza al
exportador-comercializador que registro, el o los productos para los que ha presentado
declaraciones juramentadas.
Declaración juramentada de origen simplificada: el sistema informático de la DIAN genera una
declaración juramentada de origen al exportador-comercializador, hecho que lo habilita para
solicitar la expedición de pruebas de origen a la DIAN.
Para solicitar a la DIAN la expedición de una prueba de origen. El exportador sigue los pasos que
a continuación se señalan:
Factura comercial de los productos que se incluyan en la prueba de origen.
Creación de una prueba de origen: A través del sistema informático de la DIAN en la opción de
“certificación de origen”, se selecciona el formato del acuerdo comercial que corresponda.
Una vez diligenciada la información solicitada: Se selecciona el producto (para el cual se
presentó previamente una declaración juramentada de origen) y aporta la información solicitada.
Se anexa a la declaración juramentada, escaneada la factura comercial de los bienes que ampara
la prueba de origen.
Se firma y envía el formato de la prueba de origen: Utilizando la firma digital adquirida a un
proveedor de ese medio informático, se firma el formato, con lo cual queda enviada la solicitud
de expedición de la prueba de origen a la Dirección Seccional de la DIAN seleccionada por el
exportador.
Expedición de la prueba de origen por el funcionario autorizado: Recibido el formato de la
prueba de origen diligenciado, el funcionario autorizado de la DIAN, verifica su diligenciamiento
y la concordancia con la factura comercial, y expide el documento mediante su firma manuscrita
y sello de la entidad.
Las pruebas de origen también se emiten como documentos digitales, cuando se ha convenido de
esta manera con las partes en un acuerdo comercial (en el momento con Chile, México y
Ecuador) y, por tanto, el funcionario autorizado expide el documento con firma digital.
Se reclama en la Dirección Seccional de la DIAN que corresponda original de la prueba de origen
expedida: el exportador solicita el original de la prueba de origen expedida por la DIAN en la
Dirección Seccional a la que dirigió el documento. Tratándose de una prueba de origen digital,
quedará disponible para su consulta por las autoridades aduaneras del país de importación por
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medios informáticos.
Firma del exportador en original de la prueba de origen: El exportador, mediante su firma
manuscrita, declara bajo la gravedad del juramento, que cumple con las normas de origen del
acuerdo comercial que corresponda.
Envío de la Prueba de origen al importador: El exportador envía la prueba de origen al
importador.
Para realizar el seguimiento a la solicitud puede realizarlo a través de la plataforma: https://certi-
cadosdeorigen.dian.gov.co/Verica/indexmex.php con el número de radicado asignado por el
sistema y verifique su estado. Comunicarse a los teléfonos 6079800 – extensión 906492, (1)
6079800 - extensión 906462, (1) 6079800 – 906469 de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
Escribir al Buzón de PQRS y Denuncias
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4 Documentación de Autorización de Empresas – Vistos buenos

La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito en la entidad

encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, deberá entonces el exportador
tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con anterioridad a la exportación los vistos
buenos o requisitos especiales que de conformidad con las normas vigentes que requiera su
producto para ser exportado.

1. ICA (Sanidad animal y vegetal)

Para obtener el registro ICA

Debe acercarse o contactarse con la Seccional ICA que por competencia geográfica se encuentre
ubicado el predio productor, la empresa o comercializadora para la radicación de la
documentación solicitada según normatividad actual y la programación de la respectiva visita
técnica de verificación de acuerdo con el tipo de solicitud (Inscripción, renovación o
modificación de registro ICA).

Luego de revisada y verificada su documentación y realizada la visita técnica según sea el caso,
la Seccional ICA procede a emitir su resolución de inscripción, renovación o modificación, con
lo cual puede ya inscribirse en el aplicativo SISPAP “Sistema de información Sanitario para
Importación y Exportación de Productos Agrícolas y Pecuarios” ingresando al siguiente enlace
(http://www.ica.gov.co/servicios_linea/sispap.aspx).

2. El Certificado Fitosanitario

Previo cumplimiento de lo anterior de acuerdo al producto a exportar, debe registrarse como

exportador de plantas, productos vegetales, artículos reglamentados y sus productos, para esto el
representante legal de la empresa debe solicitar usuario y clave al
correo lilalba.vinasco@ica.gov.co anexando escaneado: RUT y Cámara y Comercio de la
empresa.
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La agencia de aduana debe registrarse como agencia exportadora, para esto el representante legal
de la agencia debe solicitar usuario y clave al correo lilalba.vinasco@ica.gov.co anexando
escaneado: RUT y Cámara y Comercio de la empresa.

Luego de los registros anteriores:

El exportador debe ingresar al enlace https://afrodita.ica.gov.co/Security/signin.aspx digitar la
clave y usuario asignado, y radicar la solicitud para exportación.
La agencia de aduana debe ingresar al enlace https://afrodita.ica.gov.co/Security/signin.aspx
digitar la clave y usuario asignado, radicar el certificado fitosanitario preliminar para inspección
fitosanitaria y realizar el pago correspondiente.

El exportador debe cumplir con lo exigido por el ICA en la certificación de la declaración

adicional o protocolo fitosanitario establecidos, si el país destino lo requiere.
Si la inspección documental y física para su envío cumple con lo exigido por el ICA se emitirá el
Certificado Fitosanitario correspondiente.
En caso de alguna inquietud con los requisitos establecidos o con el proceso de obtención del
certificado fitosanitario contacte Grupo Nacional de Cuarentena Vegetal al
correo cuarentena.vegetal@ica.gov.co.
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INVIMA (Medicamentos, Alimentos, Productos Cosméticos)

Paso 1. Realizar la inscripción de la fábrica en la página del INVIMA.
Paso 2. Identificar la categoría del riesgo para el producto. Si se tiene alguna duda sobre la
clasificación se puede consultar en la ventanilla de la Oficina de Atención al ciudadano, o Call
Center 57-(1) 2948700 grupo de Registros Sanitarios de Alimentos de la Dirección de Alimentos
y Bebidas o a través de conexión Chat todos los Lunes de 8:00 a.m. a 12 M.
Paso 3. Ya identificado la clasificación del riesgo del producto toca tener en cuenta que si
corresponde a riesgo alto requiere RSA registro sanitario, riesgo medio requiere PSA permiso
sanitario o riesgo bajo requiere NSA notificación sanitaria.
Paso 4. Si se trata de un alimento de riesgo alto o medio toca verificar los requisitos para la
obtención de Registro Sanitario o Permiso Sanitario establecidos en el Artículo 38 de la
Resolución 2674 de 2013. Si se trata de un alimento de bajo riesgo, se verifica los requisitos
establecidos en el Artículo 40 de la misma Resolución para solicitar una Notificación Sanitaria.
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Paso 5. Después verificar la tarifa que se debe cancelar según el trámite requerido en el manual
tarifario, el cual se puede descargar en la página del invima, y realizar el pago en cualquier
oficina de Davivienda en la cuenta No. 00286999868-8 o a través de pago en línea.
Paso 6. Y por último presentar o enviar toda la documentación en carpeta blanca foliada en la
Oficina de Atención al Ciudadano ubicada en la sede central del Invima, dirección Carrera 10 N°
64–28, primer piso Bogotá D.C.
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5 Carta de Responsabilidad de Exportación Antinarcóticos: este documento se realiza en caso de

requerirse
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6 La Declaración de Exportación

Es un documento que es presentado a la aduana antes de la exportación de la mercancía y es

utilizado por la aduana para cobrar cualquier impuesto y tasa.
La empresa que llene un formulario de declaración de exportación debe suministrar la siguiente
información:
Detalles de la mercancía, cantidad, precio, origen.
País de destino y entidad que recibe la mercancía.
Detalles del exportador.
Declaración firmada por el exportador.

¿Cómo y Donde Tramitar el DEX?

La solicitud de autorización de embarque, deberá tramitarse ante la Administración de Aduanas

con jurisdicción en el lugar donde se encuentre la mercancía, a través del sistema informático
aduanero o en forma manual, con previas autorizaciones necesarias salvo los expedidos por el
ICA e INVIMA o la entidad que haga sus veces, estas deben ser presentadas en el momento que
se realice el embarque.

Cuando el trámite sea de forma manual, se deberá diligenciar el formulario en su totalidad a

Máquina y presentarlo a la Aduana competente.
olamente en aquellas administraciones de impuestos y aduanas con jurisdicción para el manejo de
la operación aduanera se puede entregar la DEX.
Documentos soporte para la Declaración de Exportación (DEX)
El declarante está obligado, por un periodo de 5 años, contados a partir de la fecha de la
presentación y aceptación de la autorización de embarque, a conservar el original de los
documentos que se relacionan a continuación:
Documentos que acrediten la operación que dio lugar a la exportación.
Vistos buenos o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar
Mandato cuando actúe como declarante una Sociedad de Intermediación Aduanera o un
apoderado.
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Modalidades de Exportación
En el formulario DEX, se pueden presentar las siguientes modalidades de exportación:
Exportación definitiva: Consiste en la salida de mercancías del territorio nacional para
permanecer en el extranjero de forma indefinida para su libre disposición.
La exportación definitiva puede realizarse de acuerdo con el tipo de embarque y los datos
suministrados en la declaración de exportación.
Exportación definitiva en un único embarque con datos definitivos al Embarque:
Ocurre cuando la mercancía objeto de exportación se hace en un solo embarque; es decir en un
mismo medio de transporte, y la declaración de exportación que la ampara contiene toda la
información definitiva referente a la operación.
Exportación definitiva en un único embarque con datos provisionales:
Es la operación de cargue como embarque único de mercancías, que por su naturaleza,
características físicas o químicas o circunstancias inherentes a su comercialización, no permiten
que el exportador disponga de la información definitiva al momento del embarque.
Cuando la exportación se hubiere tramitado como embarque único con datos provisionales, el
declarante deberá presentar, dentro de los tres (3) meses siguientes al embarque, a través de los
servicios informáticos electrónicos, la declaración correspondiente con datos definitivos, y en la
forma y condiciones que establezca la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Exportación temporal para reimportación en el mismo estado: Esta modalidad permite la salida
temporal de mercancías nacionales o nacionalizadas, del territorio aduanero colombiano al
exterior, para atender una finalidad específica en el exterior en un plazo determinado, fijado por
el declarante, sin que exceda de un (1) año. Antes del vencimiento del término autorizado, la
mercancía debe reimportarse sin haber sufrido modificaciones en el extranjero, con excepción del
deterioro normal por su uso.
Las mercancías así exportadas deberán salir del país como embarque único con datos definitivos,
salvo en el caso de la exportación de mercancías en consignación, las cuales podrán tramitarse
con datos provisionales. Igualmente deberán quedar plenamente identificadas por sus
características permanentes que las individualizan de las demás de su género.
El declarante debe conservar en su poder por el término de cinco (5) años, contados a partir de la
presentación y aceptación de la solicitud de autorización de embarque, el documento que acredita
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el contrato que originó la exportación.

Bajo la modalidad de exportación temporal para la reimportación en el mismo estado también
pueden exportarse los siguientes bienes:
Bienes del patrimonio cultural de la nación: El término de permanencia en el exterior no podrá
ser superior a tres (3) años y se requiere de la constitución de una garantía que asegure la
reimportación de los bienes.
Mercancías en consignación: Son mercancías que se exportan temporalmente con el fin de
promover pedidos en el exterior y pueden ser objeto de reimportación o de declaración de
exportación definitiva dentro del término señalado por la autoridad aduanera al momento de
realizarse la exportación temporal.
Leasing de exportación: La exportación de bienes que realicen las compañías de financiamiento
comercial, podrán reimportarse en el mismo estado cuando no se ejerza la opción de compra. En
este caso, la reimportación deberá efectuarse dentro de los seis (6) meses siguientes al finalizar la
operación de leasing internacional.
Terminación de la modalidad: La modalidad de importación temporal para reimportación en el
mismo estado, debe terminar dentro del plazo autorizado, mediante una de las siguientes
situaciones:
Reimportación en el mismo estado. •Exportación definitiva. •Destrucción de la mercancía
debidamente acreditada ante la Aduana.
Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo: Es la modalidad de exportación que regula
la salida temporal de mercancías nacionales o nacionalizadas del territorio aduanero nacional,
para ser sometidas a transformación, elaboración, o reparación en el exterior o en una Zona
Franca Industrial de Bienes y de Servicios, debiendo ser reimportadas dentro del plazo que la
Aduana autorice para cada caso antes de su exportación.
Terminación de la modalidad: La modalidad de exportación temporal para perfeccionamiento
pasivo debe terminar dentro del plazo señalado por la aduana, en una de las siguientes
situaciones:
a. Reimportación por perfeccionamiento pasivo.
b. Exportación definitiva.
c. Reimportación en el mismo estado.
d. Destrucción de la mercancía en el exterior.
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e. Cesión de mercancía.

Reexportación: Es la modalidad de exportación que regula la salida definitiva del territorio

aduanero nacional, de mercancías que estuvieron sometidas a una modalidad de importación
temporal o a la modalidad de transformación o ensamble. Igualmente, procede para los bienes de
capital o sus partes importados temporalmente, que deben salir del país o a una zona franca
industrial de bienes o servicios, para ser reparados o reemplazados.

Reembarque: Es la modalidad de exportación que regula la salida del territorio aduanero

nacional de mercancías procedentes del exterior que se encuentran en almacenamiento y
respecto de las cuales no haya operado el abandono legal ni han sido sometidos a ninguna
modalidad de importación
No podrá autorizarse el reembarque de substancias químicas controladas por el Consejo
Nacional de Estupefacientes.

Programas especiales de exportación: Los programas especiales de exportación –PEX-

permite a los productores nacionales y a sus proveedores de insumos, exportar bienes
producidos o elaborados en el territorio aduanero nacional, a partir de materias primas
nacionales entregadas por un tercero ubicado en país extranjero.
En el formulario de Declaración simplificada de exportación, se pueden presentar las siguientes
modalidades de exportación:

Despacho o Envíos Urgentes: La exportación de mercancías destinadas a atender a los

damnificados de catástrofes o siniestros ocurridos en otros países, será autorizada por la
Dirección Seccional aduanera con jurisdicción en el lugar de salida de las mismas, desde el
territorio aduanero nacional.
Para el efecto, será suficiente la entrega en el momento de la exportación, por parte de la entidad
remitente, de una relación que indique la clase y cantidad de las mercancías despachadas y la
calidad de donación de las mismas. Esta relación se tomará como Declaración de Exportación.

Exportación de muestras sin valor comercial: Bajo esta modalidad se pueden exportar mercancías
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nacionales en calidad de muestras sin valor comercial, cuyo valor anual no exceda de diez mil
dólares (US $10.000) de los Estados Unidos de Norteamérica.

Las exportaciones de muestras sin valor comercial de productos sujetos a vistos buenos, deberán
cumplir con este requisito al momento de presentar la solicitud de autorización de embarque.
Los interesados en realizar operaciones que sobrepasen el límite del cupo establecido, podrán
solicitar anualmente un cupo adicional hasta de diez mil dólares (US$10.000), por cada
exportador.
En estos términos, los Usuarios altamente exportadores o Usuarios aduaneros permanentes,
podrán solicitar un cupo adicional hasta por un monto de treinta mil dólares de los Estados
Unidos de Norteamérica (US$30.000), por cada exportador.

El trámite de la exportación se debe surtir mediante el diligenciamiento de la declaración de

exportación a través del sistema informático electrónico, la cual debe contener los datos
definitivos de la mercancía y enviarse al exterior en embarque único; así mismo, debe estar
acompañada para su aceptación de los vistos buenos, autorizaciones o licencias que se requieran
para su salida del territorio aduanero nacional.

Exportación por tráfico postal y envíos urgentes: Esta modalidad regula la exportación de los
envíos de correspondencia, los envíos que salen del territorio nacional p or la red oficial de
correos y los envíos urgentes, siempre que su valor no exceda de dos mil dólares de los
Estados Unidos de Norteamérica (US$2.000) y requieran ágil entrega a su destinatario.

Exportación de menajes: Con esta modalidad se permite a los residentes en el país, que deseen
fijar su residencia en el exterior, exportar los bienes que constituyen el menaje doméstico,
presentando ante la aduana las mercancías acompañadas de una relación donde indique la
cantidad y descripción de las mismas.

Diligenciamiento del DEX

El DEX consta de un (1) original y cinco (5) copias y para facilitación del exportador la DIAN
ofrece la posibilidad de que el DEX sea utilizado en dos formas:
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Como Autorización de Embarque

- Cuando el exportador desee realizar un embarque único o fraccionado con datos provisionales
- Cuando el exportador deba realizar embarques fraccionados con datos definitivos y con cargo a
un mismo CONTRATO DE VENTA

Como Declaración Definitiva

- El exportador debe presentar declaración definitiva cuando realiza un embarque único con cifras
definitivas, cuando la declaración tiene por objeto consolidar embarques fraccionados y para
indicar las cifras definitivas de un embarque único que había sido presentado con datos
provisionales.

Presentación del DEX y Aforo de la Mercancía

Una vez presentado el DEX con sus anexos respectivos, si se encuentra bien diligenciado y reúne
los requisitos exigidos, la Aduana acepta la solicitud de autorización de embarque o la
declaración definitiva, según el caso, procediendo al aforo de la mercancía y autorizando su
embarque. El DEX se presenta junto con los siguientes documentos:
Documento de Identidad del exportador o documento que acredite su autorización a la Sociedad
de Intermediación Aduanera,
Documento de transporte (guía aérea, conocimiento de embarque o carta de porte),
Factura comercial,
Registros sanitarios, autorizaciones expresas y demás requisitos exigidos para la exportación del
producto.
Como diligenciar el formulario DEX - https://es.slideshare.net/jori19/dex-
12579584?qid=03d4a238-60cf-4d73-9250-023395c26669&v=&b=&from_search=1
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Formulario Declaración de Exportación

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7 Clasificación Arancelaria
La Organización Mundial de Aduanas – OMA para facilitar los intercambios comerciales a nivel
internacional, otorgó un código numérico único a cada producto comerciable.
Contiene alrededor de 5.000 grupos de productos, cada uno identificado por un código de seis
dígitos, es compatible con reglas bien definidas para lograr una clasificación uniforme.
Más del 98% de las mercancías en el comercio internacional se clasifica en términos del SA
(Sistema Armonizado)

Además la posición arancelaria es un código de 10 dígitos que identifica su producto a nivel

internacional, existe un único código para cada producto y estos están listados en el Arancel de
Aduanas de Colombia, que usted puede consultar de forma virtual en la página WEB de la DIAN.

¿Para Qué Sirve?

Adoptar un lenguaje aduanero común.
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Controlar la entrada y salida de Productos.

Identificar la mercancía.
Registrar las estadísticas de comercio exterior.
¿Qué Diferencias Tienen las Subpartidas de 6,8 y 10 Dígitos?
La clasificación arancelaria hasta el sexto dígito es internacional, a partir del séptimo dígito cada
país tienen la potestad de numerar según sus necesidades de comercio, por esta razón es
importante antes de exportar tener claridad sobre la posición exacta con la cual entrará el
producto a cada mercado.
Si tengo dudas sobre cómo clasificar la subpartida arancelaria de mi producto (6, 8 y 10 dígitos),
¿qué instancia me puede asesorar?
Inicialmente puede consultarlas en las resoluciones de partidas arancelarias que emite la DIAN,
el único ente oficial autorizado para determinar estas clasificaciones. En caso de que no se
encuentre en estas resoluciones, debe solicitarla a la división de arancel de esta entidad y cancelar
el equivalente a un salario mínimo legal mensual vigente por producto que desee consultar.

¿Dónde Consultar?
IDENTIFICACIÓN DE LA POSICIÓN ARANCELARIA DIAN – Página web
www.dian.gov.co
¿Dónde? Arancel de aduanas – Decreto No. 4927 de 2011.

Ingresar a la página y dirigirse a : Consulta de Arancel.

Seguidamente dirigirse a: Estructura nomenclatura.
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PASO 2 : Identificar la SECCIÓN a la cual pertenece el producto determinado.

PASO 3 : Identificar el CAPITULO al que pertenezca el artículo.

PASO 4
Ubicación de Partida.
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PASO 5
Ubicación Posición Arancelaria.
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7 La Factura comercial
La factura comercial (comercial invoice), base de la negociación comercial, es preparada por el
vendedor y describe en forma clara la transacción, el consignatario y el sistema de pago, este
documento se utiliza principalmente para:
Inspección de la aduana en los puntos de exportación e importación
Inspección por el comprador al recibo de la mercancía
Pago de la mercancía por el comprador.

A falta de un contrato de compra-venta separado, la factura, aunque no constituye por sí misma

un contrato, cobra una especial importancia como confirmación de las condiciones del acuerdo
entre las partes.

Descripcion:
Ser un documento original y definitivo y debe estar denominada “Factura de Venta”
Numeración consecutiva autorizada por la DIAN
Ser expedida por el vendedor de la mercancía.
Carecer de borrones, enmendaduras o adulteraciones.

Contener como mínimo los siguientes datos:

Membrete o logotipo del vendedor Pre impreso
Número y fecha de expedición.
Nombre y dirección del vendedor.
Nombre y dirección del comprador.
Descripción de la mercancía.
Cantidades.
Precio unitario y total.
Moneda de la transacción comercial.
Lugar y condiciones de entrega de la mercancía, según los INCOTERMS.
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La factura comercial puede tomar la forma de un mensaje electrónico, en cuyo caso deberá
cumplir con los requisitos antes señalados, aplicándose lo establecido en la legislación nacional
sobre regulación del comercio electrónico.

Cuando las facturas comerciales se presenten en un idioma diferente al español, la autoridad

aduanera podrá exigir al importador que adjunte la traducción correspondiente.

Puede que se necesiten otros documentos, dependiendo de la naturaleza y el valor del envío y de
las normas específicas del país de destino. Por ejemplo, en algunos países es necesario un
certificado de origen para el despacho de aduanas.
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8 La Solicitud de reserva
El agente que coordina con la naviera, envía un cronograma con fechas de naves disponibles al
destino requerido, importante coordinar con producción o con el área indicada para los tiempos y
así escoger la fecha adecuada. Esta parte de la reserva se conoce con el nombre de BOOKING.

9. La Lista de Embarque, Carta de Porte o Conocimiento de Embarque

La lista de embarque es un documento que permite al exportador, al transportista, a la compañía
de seguros, a la aduana y al comprador, identificar las mercancías y saber qué contiene cada bulto
o caja; por ello debe realizarse una lista de embarque metódica que coincida con la factura.

Con la lista de embarque se garantiza al exportador que durante el tránsito de sus mercancías se
dispondrá de un documento claro que identifique el embarque completo ya que, en caso de
percance, se podrán hacer, sin mayores dificultades, las reclamaciones correspondientes a la
compañía de seguros.
La lista de embarque la elabora el exportador en original y con dos copias es suficiente; se utiliza
como complemento de la factura comercial y se entrega al transportista.
Este documento se asemeja a la factura comercial y describe el contenido del embarque.
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Cabe mencionar que la carta de porte es equivalente al Conocimiento de Embarque, difiriendo

únicamente en el medio de transporte que se utilice, ya que la carta de porte se utiliza para
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transporte terrestre y el conocimiento de embarque para transporte marítimo y aéreo, ambos

documentos de transporte deben consignar como mínimo la siguiente información:
Datos del transportista autorizado.
Datos del remitente y destinatario de las mercancías objeto del transporte internacional
Lugar específico y condiciones en las que el transportista autorizado recibe las mercancías.
Lugar específico de entrega de las mercancías al destinatario

Carta de porte Terrestre

Emitido por el porteador acreditando la existencia de un contrato de transporte. Da fe de las
condiciones del contrato, de las indicaciones necesarias para su ejecución y de la recepción de las
mercancías por el porteador. Se emite con carácter nominativo. En el ámbito del CAN la Carta de
Porte es negociable.
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9 Conocimiento de Embarque marítimo (Bill of Lading)

Contiene la declaración concerniente al recibo de la mercancía, las condiciones según las cuales
se efectúan el transporte y la obligación de enviar las mercancías al puerto de destino. Puede ser
expedido en las siguiente modalidades: al portador, a la orden, o nominativo
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Guía Aérea (Airway Bill)

Este es un documento normalizado inter-nacionalmente, se emite por cuenta del expedidor y
ampara el transporte de los embarques recibidos para su transporte. Se expide en 3 ejemplares
originales. Constituye la prueba del contrato de transporte por vía aérea. No es un documento
negociable, es decir no da propiedad dela mercancía, y se constituye:
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10 EL Reintegro de Divisas

Toda operación de venta de servicios o mercancías al exterior, es decir exportación, genera la

obligación de reintegrar las divisas provenientes de esta venta. El reintegro se debe tramitar a
través de los intermediarios cambiarios, es decir bancos comerciales y otras entidades financieras.
Los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios. Para realizarlo, se
debe reclamar y diligenciar ante el respectivo banco o intermediario financiero el Formulario de
Declaración de Cambio número 2.

¿Qué Hacer?
Los residentes en el país deberán canalizar por intermedio del mercado cambiario las divisas
provenientes de sus exportaciones dentro de los 6 meses siguientes a la fecha de su recibo
correspondientes tanto a exportaciones ya realizadas como a las recibidas en calidad de pago
anticipado por futuras exportaciones de bienes, referido el concepto de anticipo a la canalización
de divisas antes del embarque de la mercancía.

Documentación
Solicitud de reintegro de divisas
Formulario N.2 (la declaración de cambio por exportación de bienes)
Copia Del DEX.
Facturas comerciales.
Fotocopias de los cheques recibidos en caso de que los hubiera.
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CONCLUSIONES

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Bibliografía

https://www.youtube.com/watch?v=G-gYWmqrpqs

http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/registro-como-exportador

https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Todo-sobre-el-Codigo-CIIU

http://www.banrep.gov.co

http://www.monografias.com/trabajos96/transito-internacional-mercancias/transito-internacional-
mercancias.shtml#ixzz5FvNzrLos

https://www.dian.gov.co/atencionciudadano/infoconsulta/Paginas/ComercioExterior.aspx

https://www.ica.gov.co/servicios_linea/sispap_principal/Consultas/Agricola/Exportacion/%C2%BF
Como-solicitar-un-Certificado-Fitosanitario-para.aspx

http://legal.legis.com.co/document?obra=legcol&document=legcol_9829575a7422c0b2e0430a0101
51c0b2

https://syscomer.wordpress.com/comercio-exterior-documentos/
https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/tramitedeexpo/

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