1-1-2019

DE EXCEL QUE USAN LOS

NISTRADORES DE OBRAS

JAIR
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
 Microsoft Office 2019

CUADROS DE EXCEL QUE USAN LOS ADMINISTRADORES DE OBRAS

Por naturaleza, los proyectos de construcción pueden ser difíciles de manejar. Involucran muchas
personas, detalles y una gran cantidad de documentos. Si se pierde un detalle todo el proyecto se
podría retrasar y terminar costando al propietario y al contratista tiempo, dinero o incluso dar lugar a
acciones legales. Es por eso que mantenerse organizado durante todo el proceso es esencial para el
éxito del proyecto.

Una forma fácil de organizar los detalles de un proyecto de construcción es utilizar una plantilla de
Excel.

Cada proyecto de construcción es un poco diferente, así que es importante elegir una plantilla
de Excel que se ajuste a las necesidades específicas del proyecto. Una plantilla de construcción
puede ser tan simple o tan compleja como usted lo desee. Aquí están los diferentes tipos de
plantillas de construcción que necesita para empezar y cuándo debe utilizar cada una de ellas.

1. CUADRO DE PRESUPUESTO DE CONSTRUCCIÓN

La plantilla de presupuesto de construcción es muy útil para proyectos de construcción y

remodelación. Esta plantilla le permite crear un presupuesto para proyectos integrales de
construcción y se asegura que usted cuenta con todos los elementos importantes de la lista.
Además, mientras que el proyecto de construcción está en marcha, utilice esta hoja de
cálculo como una línea base para realizar seguimiento e identificar de si está por encima o
por debajo de las cantidades presupuestadas.
PRESUPUESTO ACTUAL NEGATIVO/POSITIVO
$ 13,600.00 $ 12,800.00 $ 800.00

MANO DE OBRA MATERIALES COSTO FIJO PRESUPUESTO ACTUAL NEGATIVO/POSITIVO

TAREA SUBCONTRATISTA/CONTRATISTA HRS TARIFA UNID. $/UNID.
PROVEEDOR
REQUISITOS GENERALES
Diseño & especificaciones 10 $ 15.00 50 $ 10.00 $ 200.00 $ 850.00 $ 800.00 $ (50.00)
Reviside diseño $ - $ -
Permisos: zonificación, construcción, ambiental, $ - $ -
Encuesta $ - $ -
Costos administrativos $ - $ -
Costos de financiamiento $ - $ -
Costos legales $ - $ -
Costos de ingeniería $ - $ -
Otros $ - $ -
$ 850.00 $ 800.00
PREPARACIÓN DEL TERRENO
Demolición (Remodelación) $ - $ -
Apuntalamiento y elevación (Remodelación) $ - $ -
Control de polvo, protección de la superficie $ - $ -
Acceso al sitio de trabajo $ - $ -
Seguridad del sitio de trabajo $ - $ -
Contenedor $ - $ -
Limpieza del lote $ - $ -
Depósitos $ - $ -
Baño portátil $ - $ -
Electricidad temporal $ - $ -
Calefacción temporal $ - $ -
Alquiler de andamios $ - $ -
Alquiler de equipos y herramientas $ - $ -
Otros $ - $ -
$ - $ -

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2. CUADRO DE ESTIMADOR DE CONSTRUCCIÓN

Dependiendo del tipo de proyecto de construcción, un contratista puede necesitar dar su

propio estimado del trabajo. Esta plantilla de estimador de construcción le ayudará a dar
una evaluación inicial de la mano de obra y los costos asociados con el proyecto. Utilice esta
plantilla para enumerar los elementos de trabajo necesarios, junto con los costos asociados
y un estimado total en la parte inferior.
NOMBRE DE LA EMPRESA ESTIMADO
FECHA 14/10/2015
Avenida Los Cerros FACTURA No. [123456]
México DF No. Cliente [123]
Teléfono: [1-800-123-4567]
Fax: [1-800-123-4567]

Cliente:

DESCRIPCIÓN VALOR

SUBTOTAL 0
OTROS COMENTARIOS TARIFA IMPUESTO 13%
IMPUESTO 0
OTRO 0
TOTAL 0

3. CUADRO DE ESCALA DE TIEMPO DE CONSTRUCCIÓN

Los proyectos de construcción pueden tener varias fases y numerosas tareas que dependen
entre sí. Si una tarea no se termina a tiempo podría retrasar las tareas dependientes y la
finalización de todo el proyecto. Utilizando una plantilla de escala de tiempo, se realiza
seguimiento del progreso y permite identificar el riesgo con anticipación y asegurarse que
el proyecto se termina dentro del tiempo establecido en el contrato. En esta plantilla puede
listar todas las tareas necesarias para completar el proyecto y hacer seguimiento de las
fechas de inicio, las fechas finales y la duración estimada.

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Duración
Nombre de la tarea Fecha de inicio Fecha final (días)
Fecha de inicio 21/09/2014 30/09/2014 9
Preparación 01/10/2014 06/10/2014 5
Demolición 06/10/2014 24/10/2014 18
Excavación 25/10/2014 29/10/2014 4
Concreto 01/11/2014 13/11/2014 12
Pre relleno 13/11/2014 15/11/2014 2
Marcos 25/10/2014 05/12/2014 41
Techo 19/11/2014 10/12/2014 21
Plomería 29/10/2014 09/12/2014 41
Ventanas 22/11/2014 15/12/2014 23
HVAC 29/11/2014 20/12/2014 21
Eléctrico 10/12/2014 22/12/2014 12
A/V 10/12/2014 15/12/2014 5
Protección de la casa 27/12/2014 30/12/2014 3
Aislamiento 03/12/2014 21/12/2014 18
Paneles de yeso 03/01/2015 23/01/2015 20
Piedra exterior 03/01/2015 17/01/2015 14
Trabajo exterior 04/01/2015 13/01/2015 9
Piso del cuarto del calentador y lavandería 16/02/2015 11/03/2015 23
Pisos de madera 19/01/2015 10/03/2015 50
Azulejo 03/02/2015 14/02/2015 11
Gabinetes 18/01/2015 06/03/2015 47
Plomería - poner lavamanos 16/02/2015 23/02/2015 7
Puertas interiores 25/02/2015 09/03/2015 12
Carpintería 15/02/2015 17/02/2015 2
Pintura interior 28/02/2015 14/04/2015 45
Mostradores de piedra 21/03/2015 31/03/2015 10
Buffer 28/02/2015 10/03/2015 10
Terraza 28/02/2015 18/03/2015 18
Puertas interiores 03/05/2015 13/05/2015 10
Electrodomésticos 02/05/2015 03/05/2015 1
Plomería 02/05/2015 05/05/2015 3
Eléctrico 03/05/2015 11/05/2015 8
Vidrio del baño 09/05/2015 13/05/2015 4
Puerta del garaje 13/05/2015 18/05/2015 5
Inspección final 02/05/2015 02/05/2015 0
Recoger y guardar 09/05/2015 05/06/2015 27
Limpieza de la casa 29/05/2015 10/06/2015 12
Finalizado 01/06/2015 01/06/2015 0

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4. CUADRO PARA EL SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS DE CONSTRUCCIÓN

Los proyectos de construcción con frecuencia requieren seguimiento de una cantidad

significativa de documentos, a lo largo de todo el proyecto. Desde planos y especificaciones
hasta informes de inspección y calendarios semanales de progreso. Mantener estos detalles
organizados podría ayudarle a acelerar el proceso de cierre del proyecto. Utilizar una
plantilla para el seguimiento de documentos de construcción garantiza que usted solicite y
reciba toda la documentación requerida y permite localizar rápidamente los elementos
cuando sea necesario.
CONTROL DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Proyecto No Proyecto:
Contratista principal No. Contrato:
Arquitecto
Director del proyecto

Cantidad Fecha de Fecha de

Documentación requerida Referencia Solicitado por solicitada solicitud Fecha requerida Asignado a Recibido recibido Ubicación

Antes de la reunión de construcción:

Diseños
Especificaciones
Documentos del contrato
Cronograma general del proyecto

Antes de empezar el trabajo:

Presentaciones
Requisitos para subcontratar
Permisos de construcción
Solicitud de aprobación de materiales
Lista de equipos

Frecuencia semanal
Calendario semanal del proyecto
Informes de inspección diaria/semanal
Informe semanal de pago de nómina
Minutas de la reunión semanal de seguimiento

5. CUADRO DE NÓMINA SALARIAL

Dependiendo del tipo de proyecto de construcción, los contratistas y subcontratistas deben

presentar sus informes de nómina. Aunque estos informes no son necesarios en todos los
proyectos de construcción, esta plantilla mantiene su nómina organizada sin importar el
tipo de proyecto.
Reporte de salario y horas

Nombre del contratista o Subcontratista DIRECCIÓN NO. 1215-0150

No. NÓMINA FIN DE SEMANA PROYECTO Y UBICACIÓN: No. PROYECTO/CONTRATO:

1 2 3 (4) Fecha 5 6 7 8 9
NO. EXENCIÓN DE

Deducciones
RETENCIONES

Salario SALARIO NETO

HO o HE

NOMBRE Y No. IDENTIFICACIÓN DEL Clasificación Total TOTAL

Tarifa bruto PAGO POR
EMPLEADO del trabajo Horas
devengado SEMANA
Horas trabajadas cada día IMPUESTOS RETENCIÓN OTROS DEDUCCCIÓN

HE
HO
HE
HO
HE
HO
HE
HO
HE
HO
HE
HO

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6. CUADRO DE FACTURA DE HORAS Y MATERIALES

Una factura de horas y materiales es útil cuando hay una emergencia o se requiere trabajo
extra durante un proyecto. Permite que el contratista y los subcontratistas entreguen
rápidamente el trabajo, mientras que se hace seguimiento y se facturan las horas y los
materiales. Con esta plantilla usted puede incluir las horas invertidas, los materiales
utilizados y el aumento de costo para calcular el total.

FACTURA DE HORAS Y MATERIALES

Facturado a Totales
Nombre del cliente Material 0
Dirección del cliente Mano de obra 0
Ciudad Total de la factura 0

Materiales
Descripción del material Cantidad Valor por artículo Total Notas
Material A
Material B
Material C

TOTAL 0

Mano de obra
Descripción de la mano de obra Cantidad Valor por artículo Total Notas
Mano de obra A
Mano de obra B
Mano de obra C
Mano de obra D

TOTAL 0

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7. CUADRO DE LISTA DE VERIFICACIÓN DE CIERRE DEL PROYECTO

El cierre del proyecto de construcción puede ser un proceso largo debido a todos los pasos
que son necesarios, incluyendo la terminación de listas de cotejo, inspecciones finales,
cierre del contrato, la presentación de planos de la obra y mucho más. Para asegurarse que
todos estos pasos se completan a tiempo, es esencial una lista de verificación de cierre del
proyecto. Con esta plantilla usted puede listar todas las tareas que se deben terminar, así
como los detalles, requisitos específicos y la fecha final.

Lista de verificación de cierre del proyecto

Categoría Descripción Cantidad solicitada Requisitos específicos Comentarios

Cierre por especificación
Cierre del contrato Presentar garantías
Cierre del contrato Presentar compromisos del trabajo
Cierre del contrato Presentar acuerdos de mantenimiento
Cierre del contrato Obtener permiso de ocupación
Cierre del contrato Enviar fotos del proyecto final
Cierre del contrato Presentar inspección de daños
Cierre del contrato Presentar enuestas de propiedad
Cierre del contrato Presentar registro final de información
Pruebas requeridas
Estructura de acero Revisar y atornillar

Garantías
Puertas de madera Garantía básica del fabricante
Sistemas de riego Garantía con formatos completados a nombre del propietario

Certificados
Estructura de acero Certificados de fábricación
Montacargas Carga probada

Entrega final
Lista de cotejo - aprobada
Garantía con formatos completados a nombre del propietario

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