RESUMEN INFORMATIVO: SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Introducción
De acuerdo con la lectura de los documentos de referencia y el material complementario: Sistemas
de Información en las Organizaciones, Pasos en el Desarrollo de un Sistema de Información y de los
documentos anexos: Sistemas-informacion.doc e Introducción UML.pdf. (CV – UDES). Es claramente
apreciable como al interior de cada Institución Educativa, se cuenta en su planeación interna con
unos objetivos o metas, una misión que cumplir y una visión de su evolución hacia el futuro, por eso
es indispensable que se genere una estructura organizativa que proporcione un Sistema de
Información que integre de forma armónica la comunicación entre el personal docente, educandos,
comunidad y la dirección de la organización en pro de alcanzar resultados de calidad en la Gestión
Administrativa.

Definición, Características y Usos

Según Norton (1999), un Sistema de Información es un conjunto de aplicaciones de software que
apoyan la ejecución de procesos al interior de una organización, se ejecuta sobre una plataforma
hardware y permite el acceso a la información a través de una red de internet. Sus operaciones
básicas son; la entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de datos, se identifican 3 tipos de
procesos; actividades estratégicas, actividades claves y procesos de apoyo. Los Sistemas de
Información son la herramienta de apoyo más poderosa para la gestión educativa y es necesario
que todas las instituciones educativas del país tengan como prioridad transformar y modernizar los
canales de recepción, desarrollo, análisis y entrega de la información.

En cuanto a los Sistemas de Información al interior de las instituciones educativas, algunos ejemplos
de su aplicación son los sistemas de matrícula (SIMA), de registro de notas, de contabilidad
académica, de evaluación docente, de presupuestos, de contabilidad financiera. También se pueden
encontrar, según Gairin (1994), a varios niveles y según Magendzo (1992), en jerarquías de
organizaciones y niveles de decisión curricular, es decir, a nivel de suprasistemas, por ejemplo, están
las entidades del Estado; como el Ministerio de Educación, Secretarias de Educación
Departamentales y Municipales.
Componentes de un Sistema de Información
Todo sistema de información tiene que ver con un conjunto de elementos o partes que se relacionan
entre sí, para lograr un objetivo, el cual tendrá que ver directamente con la toma de decisiones. Los
sistemas de información tienen diferentes componentes los cuales permiten que cada uno de los
procesos, puedan desarrollarse de manera efectiva, según Fuentes (2003) los componentes de un
sistema de Información son los siguientes: Recursos Humanos; son personas que interactúan con el
sistema. Hardware; son dispositivos físicos. Periféricos; son elementos conectados a la CPU. Datos.
Software; en esencia son programas.

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Tendencias Modernas – Construcción y Desarrollo

La construcción de una Unidad de Modelado del Lenguaje (UML), requiere tres bloques básicos:
Elementos, las relaciones y los diagramas. Su uso en las instituciones educativas ha permitido que
diversos educadores y administradores participen en proyectos de aplicación de la informática en
la educación en calidad de modeladores de especificaciones del software, en su diseño y
programación.

Lo primero que se debe hacer para comenzar a desarrollar un proyecto con UML, es seleccionar una
metodología de desarrollo que defina la naturaleza concreta del proceso a seguir. El modelo a definir
en base al proceso elegido, se divide en realidad en varios tipos de modelo o vistas, cada una
centrada en un aspecto o punto de vista del sistema.

Un sistema de información no se construye en un solo día, es el resultado de una serie de pasos

donde deben interactuar los futuros usuarios del sistema o las personas encargadas de desarrollarlo.
Desde el enfoque tradicional los pasos tienen las siguientes etapas: Especificación, análisis, diseño,
implementación y puesta en marcha. Senn (1997). Un sistema UML es típicamente usado como
parte de un proceso de desarrollo, con la ayuda de una herramienta CASE (Computer Aided Software
Engineering), para definir requerimientos, interacciones y elementos del software que se está
desarrollando.

Conclusiones
Los Sistemas de Información surgen como mecanismos de acción para hacer efectiva la puesta en
escena de los procesos de gestión educativa, para así revolucionar y transformar positivamente, las
normas existentes y posiblemente alcanzar una actualización en la Institución Educativa (IE), que
esté de acuerdo con el desarrollo y evolución a nivel mundial que ocasionan las TIC.
Con su implementación y uso los Sistemas de Información empoderan a las IE para que desde su
interior puedan realizar el debido análisis del proyecto institucional y mirar como éste se integra
con otros procesos para mejorar administrativamente, permitiendo buscar la eficiencia en el
manejo de recursos, como también la forma de prestar los servicios.