PROCESO GERENCIAL

FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Código: Fecha de Emisión:

Año: 2019
PLANEADO ( P )
EJECUTADO ( E )

RECURSOS Ene
LO

OBJETIVOS DEL SGSST META ACTIVIDADES RESPONSABLE

IC
C

FINANCIERO TÉCNICO HUMANO 1 2 3

Asignar talento humano competente para el

Designar como responsable del SG-SST a la ingeniera Dimary Smith Jimenez Martinez X X Representante legal
mantenimiento del SG-SST

Asignar a todos los trabajadores las

Asignar responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo al personal que no las tenga X Asesora SG-SST
responsabilidades en SST

Establecer presupuesto con base en el plan de Definir y asignar recursos financieros, humanos, técnicos y tecnológicos, requeridos para la implantación, mantenimiento y
X Gerente
trabajo anual continuidad del SGSST. (presupuesto)

Dar cumplimiento al 90 % de las capacitaciones

Realizar capacitación en funciones y responsabilidades a los integrantes del COPASST X X Asesora SG-SST- ARL
programadas

Cumplimiento de 12 reuniones como minimo del

COPASST al año
Realizar reuniones mensuales de los integrantes del COPASST X COPASST

Asignar los recursos físicos,

Dar cumplimiento al 90 % de las capacitaciones
económicos y talento humano
programadas
Realizar capacitación en funciones y responsabilidades a los integrantes del CCL X X Asesora SG-SST- ARL
necesarios, para el mantenimiento y
sostenimiento del Sistema de Gestión
de seguridad y salud en el trabajo.
Cumplimiento de 4 reuniones como minimo del CCL
al año
Realizar reuniones trimestrales de los integrantes del CCL X Comité de convivencia Laboral
I. PLANEAR

Realizar un (1) informe anual de resultados de la

Realizar informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral X Comité de convivencia Laboral
gestión del CCL

Identificar las actividades y elaborar el plan de

Socializar y ajustar el PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ANUAL con el COPASST. X Asesora SG-SST- COPASST
Capacitación

Realizar una reinducción en aspectos generales y específicos de las actividades a realizar que incluya entre otros, la
Socialización de Aspectos SST al 100% de los
identificación y control de los peligros en su trabajo, y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, que X X Asesora SG-SST
empleados y contratistas
incluya la socialización de la politica de SST

Dar cumplimiento al 90 % de las capacitaciones

Realizar curso de las 50 horas por parte de los integrantes del COPASST, CCL y representante legal X COPASST
programadas

Rendición de cuentas del 100% de los trabajadores

Realizar rendición de cuentas por parte de todo el personal frnte a seguridad y salud en el trabajo X X COPASST
sobre las responsabilidades en SST

Cumplir con la legislación nacional

vigente aplicable a los servicios Identificar el 100% de los requisitos legales
Actualizar matriz de requisitos legales que contemple las normas del Sistema General de Riesgos aplicables a la empresa. X Asesora SG-SST
prestados, en materia de Seguridad y aplicables a la empresa
Salud en el trabajo.

Garantizar que el 100% de de los contratistas y

Solicitar a todos los proveedores y contratistas los requisitos en materia de seguridad y salud en el trabajo X Apoyo a Contratación
proveedores cuenten con el SG-SST

Garantizar que el 100% de de los contratistas y

Formalizar selección y evaluación de proveedores y contratistas X Apoyo a Contratación
proveedores cuenten con el SG-SST

Identificar el 100% de la población y mantener

Realizar estudio de perfil sociodemografico del personal de la empresa corresondiente al año 2019 X X Asesora SG-SST
actualizada la base de datos

Conocer la condición de salud del 100% de los

Solicitar informe de condiciones de salud a la IPS con que se realizaron los examenes ocupacionales. X X Apoyo a Contratación
trabajadores y aptitud

Lograr un 90% de cumplimiento de los programas

Establecer programas de vigilancia epidemiologica de acuerdo a los resultados del diagnóstico de condiciones de salud. X X Gerente
de vigilancia epidemiologica

Asegurar que el 100% evaluación medica sea Informar al médico (IPS) que realiza las evaluaciones ocupacionales los perfiles del cargo, con una descripción de las tareas y el
X Apoyo a Contratación
acorde a los requerimientos del cargo medio en el cual se desarrollará la labor respectiva.

Garantizar la conservación de la salud,

promoción de la higiene y preservación
del bienestar físico mental y social de
los trabajadores y contratistas mediante
el mejoramiento de las condiciones de

Garantizar la conservación de la salud,
promoción de la higiene y preservación
del bienestar físico mental y social de
los trabajadores y contratistas mediante
el mejoramiento de las condiciones de
trabajo de todos los niveles de la
organización para minimizar incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades
laborales
II. HACER
Evaluación de los peligros y riesgos presentes con
Evaluación de los peligros y riesgos presentes con
Anticipar, reconocer, evaluar y controlar
los riesgos que pueden afectar la
seguridad y salud en el trabajo en la
organización
Lograr el 90% de eficacia de las medidas de control
Asignar los recursos físicos,
económicos y talento humano
necesarios, para el mantenimiento y
sostenimiento del Sistema de Gestión
de seguridad y salud en el trabajo.
Realizar analisis de los indicadores para mejorar el
III. VERIFICAR
Garantizar la conservación de la salud, Realizar una auditoria interna al SG-SST en el año
promoción de la higiene y preservación
del bienestar físico mental y social de
los trabajadores y contratistas mediante
el mejoramiento de las condiciones de
trabajo de todos los niveles de la
organización para minimizar incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades
laborales
Conocer la condición de salud del 100% de los
trabajadores y actitud
Asegurar que el 100% evaluación medica sea
acorde a los requerimientos del cargo
Fomentar al 90% del personal hábitos y estilos de
vida saludable.
Investigar el 100% de los accidentes de trabajo
Realizar Caracterización de los AT y EL
Realizar Caracterización de los AT y EL
Realizar Caracterización de los AT y EL
Realizar Caracterización de los AT y EL
Realizar Caracterización de los AT y EL
Realizar Caracterización de los AT y EL
Realizar Caracterización de los AT y EL
las medidas de control
las medidas de control
Lograr el 90% de eficacia de las medidas de control Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de peligros (físicos, ergonómicos,
implementadas
Lograr el 90% de eficacia de las medidas de control
implementadas
implementadas
Cumplir con el 90% de acuerdo a la periocidad
establecida en el instructivo de inspecciones
Dar cumplimiento al 90 % de las capacitaciones
programadas
Dar cumplimiento al 90 % de las capacitaciones
programadas
Conformar y entrenar al total de miembros de la
brigada (Primeros auxilios, Control de incendios,
evacuacion y rescate ) a los miembros de la
brigada
SG- SST
Realizar una revisión por la dirección al SG-SST
durante el año
Realizar evaluaciones medicas ocupacionales perodicas X X Gerente
Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las evaluaciones medicas ocupacionales X COPASST
Establecer e implementar programa para promover estilos de vida saludable y entorno saludable incluyendo campañas especificas
X X Asesora SG-SST- ARL
de prevencion y control.
Investigar todos los accidentes de trabajo para evitar a que se vuelvan a presentar eventos similares X Asesora SG-SST, COPASST
Realizar un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes, así como de las enfermedades laborales que ocurren X Asesora SG-SST- ARL
Medir indicador frecuencIa de la accidentalidad para lo corrido del año y el año inmediatamente anterior X Asesora SG-SST- ARL
Medir indicador severidad de la accidentalidad para lo corrido del año y el año inmediatamente anterior X Asesora SG-SST- ARL
Medir indicador mortalidad por Accidente de Trabajo del año inmediatamente anterior X Asesora SG-SST- ARL
Medir indicador prevalencia de la enfermedad laboral del año inmediatamente anterior X Asesora SG-SST- ARL
Medir indicador incidencia de la enfermedad laboral del año inmediatamente anterior X Asesora SG-SST- ARL
Medir indicador ausentismo por causa medica para lo corrido del año y el año inmediatamente anterior X Asesora SG-SST- ARL
Actualizar matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles X Asesora SG-SST- ARL
Realizar mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos. X X Gerente
X X X Gerente, Asesora SG-SST, COPASST
biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros)
Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los peligros /riesgos (físicos,
X COPASST
ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros)
Establecer e implementar actividades de trabajo seguro según aplique X Asesora SG-SST- ARL
Implementar instructivo para inspecciones a las instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los relacionados con la prevención
X COPASST
y atención de emergencias
Realizar retroalimentación sobre uso adecuado y cuidados de EPPs. X X Asesora SG-SST- ARL
Incluír dentro del plan de capacitación y ejecutar socialización del plan de emergencias. X Asesora SG-SST- ARL
Revisar y retroalimentar las brigadas de emergencias. X X Asesora SG-SST- ARL
Calcular los indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST, de acuerdo al Decreto 1072/2015 Arts
X Asesora SG-SST
2.2.4.6.19., 2.2.4.6.20., 2.2.4.6.21., 2.2.4.6.22.
Programar y ejecutar auditoria interna del SG-SST para julio de 2019 X X COPASST, CONTROL INTERNO
Realizar revisión por la dirección para revisar el SG-SST año 2019 y que sus resultados sean comunicados al vigia de SST. X Asesora SG-SST
 Garantizar la conservación de la salud,
promoción de la higiene y preservación
del bienestar físico mental y social de
los trabajadores y contratistas mediante
el mejoramiento de las condiciones de
trabajo de todos los niveles de la
organización para minimizar incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades Mejorar el sistema de gestión cumpliento con el Establecer Acciones preventivas, correctivas y de mejora frente al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo., con
laborales 90% de establecimiento y cierre de las Acciones base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del SG- SST entre otros, y las X X Asesora SG-SST, COPASST
IV. ACTUAR

preventivas, correctivas y de mejora recomendaciones del COPASST o Vigía.

Mejorar el sistema de gestión cumpliento con el Establecer Acciones preventivas, correctivas y de mejora frente al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, uando
90% de establecimiento y cierre de las Acciones después de la revisión por la Alta Dirección del SG-SST se evidencia que las medidas de prevención y control relativas a los X X Asesora SG-SST, COPASST
preventivas, correctivas y de mejora peligros y riesgos del SST son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces

ACTIVIDADES PROGRAMADAS 0

0
ACTIVIDADES EJECUTADAS
ACTIVIDADES PENDIENTES 0
REPRESENTANTE LEGAL CUMPLIMIENTO #DIV/0!
 Versión: 2
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