DEPARTAMENTO.

Código: FEIDC-GTH-ED-01
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión: 02
Fecha:19/09/2017
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Estructura departamento gestión del talento humano.

Política.

La FUNDACIÓN EDUCATIVA ISAÍAS DUARTE CANCINO, se basa en el

desarrollo de competencias contribuyendo desde la dimensión humana al logro de
la estrategia empresarial, es por ello que apunta a la dignificación de la vida de
sus empleados o servidores y a la promoción de comportamientos socialmente
responsables en sus actuaciones como profesionales idóneos.
En unión con esto, la Fundación Educativa Isaías Duarte Cancino propicia el
crecimiento laboral, espiritual y personal a través de un entorno de trabajo
estructurado por medio de una cultura de alto desempeño; los valores
corporativos, la ética, calidad de vida, bienestar, normatividad laboral y las
disposiciones nacionales e internacionales que contemplan los derechos
humanos.
La Fundación Educativa Isaías Duarte Cancino, promueve la igualdad de
condiciones y transparencia en cada uno de sus procesos que lo componen,
asegurando la participación de la sociedad en éstos e identificando y vinculando a
aquellas personas que contribuyan a llevar a cabo la estrategia y permitan
consolidar una cultura de alto desempeño basada en las competencias, valores,
los compromisos éticos.
Pensando en la equidad de condiciones en cuanto a la escala académica de cada
uno de nuestros servidores o funcionarios, la remuneración es optada por
normatividad para los diferentes perfiles contratados o a contratar, consultando en
todo momento en las necesidades y requerimientos propios de la Fundación.
La FEIDC es una fundación abierta al cambio y oportunidades, por esta razón
tenemos la puertas abiertas en cuanto al servicio de voluntariado es decir
personas de carácter altruista y sin percibir contraprestación económica alguna,
con dedicación acordada entre las partes; con lo cual el voluntario tendrá la
oportunidad de desarrollar habilidades relacionadas con la gestión del Talento
Humano de la organización, conociendo los procesos y procedimientos
establecidos, realizando una inmersión en el ambiente laboral de una de las ramas
relacionadas con la carrera profesional que adelante. El acuerdo de voluntariado

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podrá ser certificado durante el tiempo que permanezca en la organización para

los efectos que requiera el voluntario.

Misión.

El Departamento de Gestión del Talento Humano busca el bienestar de los

trabajadores, el mejoramiento de la calidad de vida laboral y una justa retribución
por su trabajo, dentro de un clima laboral seguro y estable. En esa labor priman
los valores Diocesanos que ayudan a cumplir con la misión de formación y
desarrollo integral de los trabajadores de la Fundación Educativa Isaías Duarte
Cancino.

Visión.

El Departamento de Gestión del Talento Humano será reconocida como parte

integral de la Fundación Educativa Isaías Duarte Cansino, en la ejecución de sus
objetivos mediante la gestión eficaz de estrategias innovadoras y promocionando
los servicios necesarios para lograr altos niveles de calidad de vida laboral y
eficiencia.

Objetivo general:

Promover el bienestar laboral de manera continua, a través de acciones que

garanticen la calidad laboral y personal por medio de los procesos que se llevaran
a cabo en éste departamento.

porque los empleados estén altamente motivados para alcanzar los objetivos de la
organización, a través de la planificación y el desarrollo de programas eficientes
de administración del talento humano.

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Objetivos específicos:

- Descubrir talento humano idóneo para ser vinculado a la organización.

- Verificar que el personal vinculado cumpla con los requisitos de estudio,
experiencia laboral, conocimientos básicos y las competencias para
desempeñarse en un cargo específico.
- Garantizar la retención y el desarrollo del talento humano.
- Monitorear el desempeño de cada uno de los empleados con relación al
cumplimiento de sus funciones.

VALORES CORPORATIVOS

 COMPROMISO: Toma de conciencia frente a la importancia que tiene el

cumplir con el desarrollo del trabajo dentro del plazo que se le ha
estipulado. Ir un poco más allá de lo meramente legal. “Sudar la camiseta”.

 TRANSPARENCIA: Capacidad para hacer que los otros entiendan

claramente nuestras motivaciones, intenciones y objetivos. Se enfoca en
llevar a cabo prácticas y métodos a la disposición pública, sin tener nada
que ocultar.

 EXCELENCIA: Capacidad de hacer las cosas de manera óptima, sin

ninguna excusa, sobresaliendo de la mediocridad; no hacemos las cosas a
medias.

PROPÓSITO

Describir los procesos que conforman el departamento de gestión del talento

humano, con el fin de garantizar que cada uno de ellos se realice de acuerdo con
lo establecido en este documento. Los procesos que conforman este

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departamento son: selección, vinculación, desarrollo de personal y evaluación de

desempeño.

ALCANCE

Estos procesos, subprocesos y procedimientos aplican a todas las áreas de la

organización que lo requieran.

DEFINICIONES

Desarrollo de personal: Es un proceso mediante el cual una persona adopta

nuevas ideas o formas de pensamiento, que le permiten generar nuevos
comportamientos y actitudes, obteniendo como resultado un mejoramiento de su
calidad de vida.
Inducción: Dar a conocer la información básica sobre la identificación de la
empresa y los detalles relacionados con el cargo para el cual ha sido asignado.
Jefe de Área: Empleado responsable del adecuado funcionamiento de un área
específica, de acuerdo con la estructura de cargos y el organigrama definido para
la Compañía.
Perfil: Especificaciones y exigencias técnicas mínimas del cargo que se requiere
ocupar.
Pruebas psicométricas: Son exámenes que evalúan las aptitudes de los
candidatos, es decir, sus rasgos innatos; que de ser descubiertos pueden ser
fortalecidos y convertidos en habilidades.
Vacante: Cargo que no está ocupado por nadie.

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1. Selección de personal.

Objetivo: Garantizar que el personal que se vincule a la organización cumpla

con el perfil establecido.

1.1. Diseño de la vacante

Objetivo: Diseñar la vacante requerida por la organización, de acuerdo al perfil
solicitado.

1.1.1. Requisición de la vacante.

1.1.2. Diseñar el perfil de la vacante que se requiere.

Responsable: Auxiliar en gestión humana.

1.2. Publicación de la vacante.

Objetivo: Dar a conocer la vacante requerida por la Fundación Educativa Isaías
Duarte Cancino.

1.1.1. Enviar la vacante a las diferentes agencias de colocación de empleo

para su publicación.
1.1.2. Publicar en la página web de la empresa.

Responsable: Auxiliar en gestión humana.

1.3. Reclutamiento

Objetivo: Recolectar las hojas de vida de los aspirantes que se requieren por la
Fundación Educativa Isaías Duarte Cancino.

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1.3.1. Reclutamiento interno

1.3.2. Reclutamiento externo
1.3.3. Reclutamiento mixto
Responsable: Auxiliar en gestión humana.

1.4. Estudios de hojas de vida

Objetivo: Verificar que las hojas de vida de los candidatos, cumplan con el
perfil de la vacante.

1.4.1. Revisar que todas las hojas de vida si contengan los soportes perfil
solicitado
Responsable: Auxiliar en gestión humana.

1.5. Entrevista

Objetivo: Seleccionar el/los candidato (s) para ocupar el cargo y notificar a los
postulados sobre el proceso.

1.5.1. Se envía citación a entrevista a través de correo electrónico, llamadas

telefónicas en el cual se le informa el día, lugar y hora de la entrevista.
1.5.2. Aplicar test o pruebas psicométricas.
1.5.3. Realizar entrevista individual para evaluar las competencias que se
requieren para el cargo.

Responsable: Área de psicología/área encargada.

1.6. Análisis de resultados.

Objetivo: Analizar los resultados de las personas, en la realización de la

prueba y entrevista, su actitud, personalidad y conocimiento de la vacante.

1.6.1. Calificar y analizar pruebas aplicadas.

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1.6.2. Analizar los resultados obtenidos por cada participante en la

entrevista.
1.6.3. Verificación de referencias.
1.6.4. Realizar informe.

Responsable: Área de psicología/área encargada.

2. Vinculación de personal
Objetivo: garantizar que el personal vinculado cumpla con los requisitos de
estudio, experiencia, conocimientos básicos y las competencias para desempeñar
un cargo dentro de la Fundación Educativa Isaías Duarte Cancino.
2.1. Se le solicita al candidato descargar el documento que contiene requisitos
de la página web de la Fundación Educativa Isaías Duarte Cancino.

2.2. Contratación

Objetivo: Vincular legalmente al empleado a la Fundación Educativa Isaías

Duarte Cancino.

2.2.1. Firmar contrato.

2.2.2. Afiliación a la ARL.
2.2.3. Consultar EPS y AFP.
2.2.4. Efectuar afiliación.
2.2.5. Afiliar empleados y beneficiarios a la caja de compensación.
Responsable: Área encargada.

2.3. Inducción

Objetivo: Facilitar la incorporación y acomodación del nuevo empleado a la

Fundación Educativa Isaías Duarte Cancino, mediante el suministro de
información relacionada con el cargo para el cual ha sido asignado y de
conocimiento de la empresa.

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2.3.1. Dar a conocer el manual de inducción a los empleados nuevos.

2.3.2. Entregar al empleado las herramientas necesarias para su
desempeño. (Materiales de oficina y de colegios) etc.

Responsable: Jefe de área encargado del cargo.

2.4. Periodo de prueba

Objetivo: Determinar la eficacia e idoneidad del empleado en cuanto a sus

funciones y responsabilidades en su cargo.

2.4.1. Realizar evaluación de desempeño.

Responsable: Jefe de área encargado del cargo.

3. Mantenimiento y desarrollo del personal

Objetivo: Garantizar la retención del Talento Humano de la Fundación Educativa
Isaías Duarte Cancino.

3.1. Bienestar laboral

Objetivo: Garantizar, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan

el desarrollo integral del trabajador en los roles personal y familiar.

3.1.1. Desarrollar plan de bienestar laboral, implementando actividades

que favorezcan el desarrollo de los empleados.

Responsable: Área de psicología/SST.

3.2. Capacitación

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Objetivo: desarrollar las competencias, habilidades sociales y profesionales del

personal de la Fundación Educativa Isaías Duarte Cancino.

3.2.1. Montar plan de capacitación para empleados

3.2.2. Ejecutar el plan de capacitación con diferentes temas que garanticen
el desarrollo de la persona.

Responsable: Área de psicología/SST.

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