LA ORGANIZACIÓN

DEFINICIÓN

La palabra “organización” procede del griego organón que puede traducirse como
“herramienta o instrumento”.

El vocablo ORGANIZACIÓN puede significar tres conceptos distintos, a saber:

1. Empresa como organización.- Sistema socio técnico abierto compuesto por tres
sistemas principales: sistema del entorno, de la empresa y de la comunicación
externa e interna, junto a sus subsistemas del comportamiento, estratégica,
operativa u organizacional y de dirección o toma de decisiones, siguiendo mi
visión del sistema empresarial. En este sistema se persiguen unos objetivos
básicos a través de un plan de acción común.

Se puede considerar a la Organización como entidad social orientada hacia

objetivos específicos y estructurada de manera deliberada. La organización es
una entidad social porque está diseñada para alcanzar resultados; por ejemplo,
obtener ganancias (empresas en general), proporcionar satisfacción social
(clubes), etc. Está estructurada deliberadamente porque divide el trabajo, y su
ejecución se asigna a los miembros de la organización. En este sentido, la
palabra organización significa cualquier empresa humana conformada
intencionalmente para conseguir determinados objetivos. Está definición se
aplica a todos los tipos de organizaciones, aunque tengan o no ánimo de lucro,
como empresas fabriles, bancos, empresas financieras, hospitales, clubes,
iglesias, etc.

Otro término que se le puede aplicar al concepto de organización es el de una

organización u empresa típica con una colección de proyectos de manufactura o
servicios, en la cual cada proyecto es viable e intervienen gerentes, empleados,
proveedores, etc. Los recursos económicos para administrar esos proyectos son
provistos por acreedores de la empresa (deuda) o por los accionistas (capital).
Por el uso de los recursos los proveedores de los mismos esperan tener un
rendimiento en función del riesgo. Además existen factores adicionales que se
deben considerar como el gobierno, la competencia, el futuro incierto, etc.

Además cabe destacar que la organización es una actividad básica de la gestión

empresarial que sirve para agrupar y estructurar todos los recursos (humanos y
no humanos), con el fin de alcanzar los objetivos predeterminados. De todos los
recursos, el elemento humano es el más importante. Mediante la organización,
las personas se agrupan para realizar mejor las tareas interrelacionadas y
trabajar mejor en grupo. La organización existe porque el trabajo que debe
realizarse es demasiado para una sola persona. De ahí la necesidad de contar
con muchos auxiliares, lo cual conduce a un nuevo problema: lograr la
coordinación entre las personas.

2.-Función de organizar.- Conjunto de principios, reglas, procedimientos,

técnicas y habilidades o herramientas directivas , que diseñan la estructura
organizativa y configuran los procesos para lograr una acción eficiente y eficaz
respecto a los objetivos pretendidos.

3.-La organización como función administrativa y parte integrante del proceso

administrativo.- En este sentido organización se refiere al acto de organizar,
integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su
administración; establecer relación entre ello y asignar las retribuciones de cada
uno.

La organización como segunda función, junto con la planificación, la dirección y

el control forma parte del proceso administrativo. Dentro de los moldes clásicos
y neoclásicos después de la planificación sigue la función de la organización.
Para conseguir los objetivos cuando los planes se ejecutan y las personas
trabajan con eficiencia, las actividades deben agruparse con lógica y deben
retribuirse en autoridad para evitar los conflictos y la confusión. La organización
es una actividad básica de la administración, que sirve para agrupar y estructurar
todos los recursos, con el fin de alcanzar los objetivos determinados.

La organización consiste en:

 Dividir el trabajo, es decir, determinar las actividades para alcanzar los

objetivos planeados.
 Agrupar las actividades en una estructura lógica.
 Designar a las personas las actividades para que las lleven a cabo.
 Asignar los recursos necesarios.
 Coordinar los esfuerzos
GENERALIDADES

Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se
comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las
organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el
cumplimiento de los propósitos.

Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las tareas
que se le han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es
necesario que cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los
humanos, los tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los naturales o los
intangibles.

CLASES DE ORGANIZACIONES

Organizaciones civiles

Las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna necesidad social son
denominadas organizaciones civiles. Los partidos políticos, los sindicatos, los clubes
deportivos y las ONGs son organizaciones civiles.

Organizaciones No Gubernamentales

En el caso de las ONG´s (Organizaciones No Gubernamentales) hay que subrayar el

hecho de que existen multitud de ellas en todo el mundo. Se caracterizan porque no
dependen de ningún gobierno y porque pretenden conseguir el bienestar del ser humano
desde diversos puntos de vista.

Así, por ejemplo, nos encontramos con ONG´s que apuestan por mejorar las
condiciones laborales, el medioambiente, la participación ciudadana y la investigación
científica. Sin olvidarse tampoco de las que apuestan por la ayuda humanitaria, la
protección de la infancia o la tercera edad.

Organizaciones Gubernamentales

En cambio, las organizaciones que son creadas por el Estado para desarrollar tareas
sociales son conocidas como organizaciones gubernamentales. Las mismas son
dirigidas desde el gobierno y se financian con fondos públicos.
Otros tipos de organizaciones

No obstante, también pueden realizarse otras muchas clasificaciones de organizaciones

en base a otros diferentes criterios. De esta manera, podemos catalogarlas por su
localización (local, regional, nacional o internacional), su propiedad (privada y pública),
su tamaño (pequeña, mediana o grande) e incluso por su finalidad (con ánimo de lucro
y sin ánimo de lucro).

Organización de empresas

Por último podemos referirnos al término organización de empresas, que hace

referencia a la estructura organizativa del trabajo en el ámbito empresarial. Existen
varios elementos que son claves en esta estructura, como la burocracia, la
especialización del empleo, la departamentalización, la cadena de mano, la
descentralización y la formalización.

La forma en que se organizan las empresas es estudiada por una ciencia administrativa
denominada administración de empresas, que estudia la forma en qué se gestionan los
recursos y procesos. Esta administración es considerada como la base del
funcionamiento de una empresa.
 LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
INTRODUCCIÓN

El inicio de una empresa y/o negocio comienza con la primera etapa “Planificación” (el
cual nos indica que es lo que vamos hacer) una vez culminada esta etapa seguimos con
la siguiente la “Organización” (este nos indicara de qué forma lo haremos). Hacer y
administrar acertadamente empresas sigue pues un procedimiento establecido
mediante etapas, el cual deberíamos aprender todos para llegar a nuestro máximo
desempeño como empresa.

Ninguna labor de gestión y administración será posible si antes no se fija un plan de

organización, el cual debe sentar las bases para el funcionamiento de la empresa y para
elementos asociados, por ejemplo el control de riesgos, la gestión de calidad o los
Recursos Humanos, entre otros. En la capacidad de organización se refleja, además, la
idea de negocio que las esferas directivas tienen de la misma y la claridad de las metas
que se han propuesto. La estructura es, digamos, la materialización de la idea. Hace un
par de meses, por ejemplo, el diario El País inició una nueva etapa en la que eliminaba
algunas de sus jerarquías para optar por un modelo en el que la información fluirá con
mayor facilidad y abrirá campo a nuevos colaboradores. El objetivo es claro: adaptarse
a las exigencias del siglo XXI.

DEFINICIONES DE DIVERSAS FUENTES

 Brench(1959): “ El termino organización es habitualmente utilizado para referirse

a la estructura de responsabilidades y relaciones atribuidas a los distintos
puestos”
 Urwick (1961): “La organización es la determinación de qué actividades son
necesarias para un determinado fin o programa y su agrupación ordenada para
asignarlas a los individuos”. Asimismo, describe una estructura organizativa
aunque ya menciona un determinado fin u objetivo común.
 Mooney (1964). “Es una forma que cada asociación humana asume para la
consecución de un objetivo común”. En este caso, solo se considera la meta o
misión final olvidándose de los hombres, medios y relaciones.
 Simon (1958).- “Es el complejo esquema de comunicaciones y de otras
relaciones que vienen a establecerse en un grupo de seres humanos”. Considera
únicamente el sistema de relaciones.
 Pfiffner y Sherwood (1963): “Es el conjunto de formas en las que un número
elevado de personas, demasiadas para tener contacto directo unas con otras y
 comprometidas en una complejidad defunciones, se ponen en relación entre sí
para una consciente y sistemática fijación y realización de objetivos mutuamente
aceptados”. No mencionan el conjunto de medios y esfuerzo combinado,
esenciales para una buena organización empresarial.
 Stene (1940): “Es un conjunto de personas que sistemática y conscientemente
combinan sus propios esfuerzos individuales pata la realización de una misión
común”. También es incompleta, al centrarse únicamente en la meta común.
 Riccard (1968): “Es una combinación voluntaria de hombres que utilizan los
medios, dirigida a un fin y caracterizada por la existencia de un esquema de
relaciones entre dichos elementos”. Su carácter es esencialmente sociológico.
 Malinowski (1944): “Es un grupo de personas unidas para un fin común, que
utilizan conjuntamente los aparatos técnicos y están bajo un conjunto de
normas”.También con concepto de institución social, no dando suficiente
importancia a los medios.
 Max Weber (1947): “Una categoría técnica que designa los medios en los que
los distintos tipos de servicios son combinados continuamente el uno con el otro
y con los medios no humanos de producción”. En este caso, si se han tenido en
consideración los medios, pero no se han considerado otros elementos
esenciales como el fin común y las relaciones humanas.
 Andrea Zerilli (1984): “Se entiende por organización la combinación de los
medios humanos y materiales disponibles en función de la consecución de un
fin, según un esquema preciso de dependencias e interrelaciones entre los
distintos elementos que la constituyen “. Por fin se tienen en cuenta la presencia
de un objetivo común, el conjunto de hombres y de medios (técnicos,
financieros,etc.), realizando un esfuerzo combinado de todos los recursos
existentes en vista del fin común, y el sistema de relaciones y dependencias,
dictando un conjunto de políticas, sistemas, procedimientos, funciones,
comunicaciones y normas de disciplina.
 C.Canales (1991): “La organización es la disposición de recursos humanos y
materiales de una entidad para permitir el cumplimiento de sus objetivos,
mediante la delimitación de funciones, responsabilidades, normas,
procedimientos y mecanismos de coordinación y comunicación”. En este caso,
la organización se configura como un medio para la consecución de objetivos, y,
por tanto, está íntimamente ligada al concepto de dirección estratégica para la
mejora de su posición competitiva diseñando nuevas estructuras organizativas.
Lo cierto es que en la época de cambios tecnológicos y sociales en que vivimos, la clave
está en tener muy presente que, en definitiva, la organización siempre está en continua
transformación, debido al entorno cambiante en que se desenvuelven las empresas y a
las propias presiones de la competencia.
La frase “los hombres crecen y se reproducen, las empresas también ·, indica que así
como el esqueleto humano va creciendo y amoldándose a las necesidades del propio
cuerpo, así deben desarrollarse las estructuras humanas y medios materiales de las
empresas. Es por esto, que los términos en continuidad y actualización periódica deben,
a mi juicio, incorporarse a la definición de organización.
Por otra parte, el concepto de organización estratégica es fundamental para
implantar una estructura organizativa que sirva para mejorar el posicionamiento
competitivo de la empresa. Además, en los tiempos actuales, es fundamental la creación
de una imagen y cultura empresarial, que este encaminada a lograr la satisfacción de
las necesidades de los mercados y clientes, y alcanzar una necesaria diferenciación
competitiva.
En este contexto, es primordial, con respecto al concepto de organización, no perder de
vista la armonización entre la estrategia y la cultura, de forma que los medios humanos
y materiales ayuden a la misma.
Por lo mismo, una definición más ajustada a la era de cambio que vivimos es la
siguiente:

L. M. Manene (1996). “La organización es la determinación en continuidad de las

estructuras de medios humanos y materiales, orientados a la consecución de una misión
estratégica común y en consonancia con la cultura de la entidad, creando y actualizando
periódicamente las normas sobre delimitador de funciones, responsabilidades,
dependencias, procedimientos y sistemas de relaciones y comunicación”

EVOLUCIÓN HISTÓRICA

Los pioneros

En tanto haya hombres, habrá comunicación y, por tanto, modelos de organización. La

tribu, la Iglesia, el Estado, el Ejercito, son ejemplos de organizaciones anteriores incluso
a la existencia de la empresa. La naturaleza humana siempre ha conjuntado esfuerzos
para lograr un fin común, dando vida a la creación de una organización, si se consigue
una coordinación en la ejecución de esfuerzos. Normalmente la suma de esfuerzos de
varias personas, unidas en un grupo organizado, es superior a la suma de trabajos
individuales de las mismas personas.
La aplicación de la organización al sector empresarial no sucede hasta el siglo XVII y la
posterior revolución industrial en los siglos XVII y XIX. Especialmente en toda la Edad
Media prevalece el concepto de la economía artesanal, casi siempre asentada en las
villas y ciudades de entonces. Con la mejora de las comunicaciones y transportes se
amplían los mercados y el intercambio de las ideas. Entonces surge la organización del
mercado, dejando la producción en manos de los artesanos y utilizando intermediarios
para la venta y distribuirlo de sus productos. Finalmente los intermediarios se convierten
en empresarios utilizando un gran número de personas que trabaja, a menudo, a
domicilio, para ejecutar el trabajo encargado por ellos. Sistema muy parecido al seguido
en nuestros tiempos por la llamada “economía sumergida”.

Es un hecho que la organización empresarial empezó a desarrollarse con la Revolución

Industrial debido especialmente a dos factores catalizadores:

 El incremento de la comunicación física e intelectual al mejorar los medios de

transporte (máquina de vapor en 17899 y de intercambio escrito y oral (telégrafo
en 1837 y teléfono en 1876) y visual (cinematógrafo en 1896).
 El desarrollo de la estructura empresarial al pasar de la independiente
organización artesanal a las fábricas y talleres de producción con la utilización
de máquinas cada vez mayores y más complejas.

Después del Renacimiento aparece un tipo humano nuevo, el burgués, habitante de

ciudad, que genera una sociedad llamada burguesa, que produjo grandes
descubrimientos geográficos e inventos en cadena, que han dado lugar al estado post-
industrial y moderno.

A finales del siglo XVIII aparecen diversas sociedades que llamaremos industriales,
debido a los siguientes hechos:

 El crecimiento de la población.-Debido a que disminuye la mortalidad y aumenta

la natalidad, lográndose altas tasas de aumento de población, produciéndose
una explosión demográfica del mundo moderno.
 La urbanización.– Creciendo las grandes ciudades a un ritmo muy superior al
crecimiento de la población, produciéndose un gran transvase de la población
agrícola a los núcleos residenciales, En España el éxodo rural durante la década
de 1960 -70 afecto a unos 3,7 millones de personas.
 La industrialización.- Que supone la aparición del concepto moderno de empresa
, el uso intensivo del capital , el nacimiento de las clases sociales y, sobre todo,
una nueva distribución de la fuerza del trabajo. Especialmente hay un trasvase
espectacular del sector primero (agricultura e industrias extractoras) al
 secundario (industrial) y terciario (servicios y comerciales).En España ente 1900
y 1975 había una distribución de la mano de obra del 70%(primario),
15%(secundario) y 15% (terciario), pasando ya en 1975 al 10%, 40% y 47%
respectivamente, alcanzándose ya en 1996 el 3,6%, 33,7% y 62,7%.
 El auge de las comunicaciones.- Que origina una creciente facilidad para la
movilidad física, facilitando el comercio y el acceso a áreas geográficas de difícil
acceso. Son fundamentales las mejoras en la navegación marítima, la utilización
masiva del automóvil y el empleo creciente del avión.
 El aumento de la movilidad social.- Debido a que en la sociedad moderna el
nacimiento deja de ser prácticamente la fuente de la definición social del
individuo, llegando a ser el esfuerzo y la capacidad personal los factores
determinantes para la promoción personal del mismo.
 La expansión de la movilidad psíquica.- Es decir, de la capacidad de adaptación
del hombre a los continuos nuevos cambios sociales y tecnológicos. Por ejemplo,
podemos afirmar que cualquier habitante del pueblo más pequeño, gracias a la
televisión y radio, está debidamente informado de lo más insólito que se nos
ocurra.
 La tecnología.-El industrialismo se caracteriza por el comienzo de la utilización
de la máquina de vapor, el carbón, el petróleo, la electricidad, la energía atómica,
con abandono creciente de la energía mecánica animal o directamente humana.
 La burocratización.-Hay que entenderla como un proceso creciente de la
racionalidad de las relaciones sociales, que lleva a organizar la administración,
y es, por tanto, aplicable tanto en la dirección de la maquinaria estatal como en
las grandes empresas industriales.
 La producción en masa.- Que significa la disposición creciente de bienes y
servicios en grandes cantidades, con capacidad de sobrepasar la demanda, de
manera que el problema deja de ser la producción, pasando al consumo y
apareciendo, por tanto, la sociedad de consumo.
 La masificación de la sociedad.- Se ha formado la llamada sociedad de masas,
masiva hasta en la originalidad, con su sometimiento a la propaganda y a las
persuasiones ocultadas y controladas por los medios de comunicación.
 La aceleración del cambio social.- El incremento creciente en el ritmo de cambio
social, apareciendo diferencias sustanciales en un periodo de tiempo corto,
debido a la sinergia catalizadora de los procesos de cambio originados por los
hechos mencionados anteriormente.
Así tenemos que en el año 1776 fue cuando Adam Smith empezó a recurrir a la división
del trabajo para obtener una mejor producción de un grupo elevado de personas en los
inicios del industrialismo en Inglaterra.

No obstante, siempre han existido estudios y experiencias aislada sobre la dirección y

la organización, dese Aristóteles, Jenofonte, Descartes, el árabe Aben Jaldun que vivió
en el siglo XIV en el norte de África y en España, , y el propio Leonardo de Vinci(1452-
1519).

Incluso las ideas de división del trabajo, de unidad de mando, de trabajo en equipo, de
programación del trabajo, etc., se encuentran aisladamente aplicadas en la práctica en
los siglos XV y XVI.

La primera intuición sobre la aplicación del método científico a la dirección y

organización se remonta al inglés Charles Babbage en 1882. Hacia 1850 las fábricas
con centenares de obreros eran muy numerosas y alguna alcanzaba el millar. Sin
embargo, todo el interés se concentra en las maquinas, los materiales y los equipos.
Los obreros en cuanto individuos, reciben muy poca atención. Igualmente se descuida
el problema de la dirección y la organización. Ya en 1870 se constituyó la American
Society of Mechanical Enginers (ASME), cuya contribuidor en años sucesivos será
decisiva para el desarrollo de la dirección y organización científica.

A partir de la década de 1850 surgieron diversas escuelas de organización que

seguidamente mencionaremos:

 Teorías clásicas
 Tradicional
 Burocrática
 Conductista
 Departamentalizacional
 Estructuralista
 Neoclásica
 Teorías cuantitativas y Decisionales
 Teorías de Sistemas, Contingencial y Situacional
 Tendencias o Teorías recientes
 Estilos directivos
 La excelencia( 7S)
 Operacional
 Gestión del conocimiento
 La autoevaluación EFQM y el CMI-BSC
¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN?

El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los recursos, es

decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fácil para quienes trabajan en la
empresa y para los clientes.

En la etapa de Organización se diseña la estructura que permita una óptima

coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en
la planeación.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Establecer una Organización en la actualidad es basarse en principios que deben de

seguirse a cabalidad para obtener una excelente organización empresarial.

 Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organización deben

relacionarse con los objetivos y los propósitos de la empresa, la existencia de un
puesto o área sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
 Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea
posible, a la ejecución de una sola actividad; mientras más específico y menor
campo de acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
 Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.
 Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada
función, debe asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no deberán
reportarse más que a un sólo jefe.
 Difusión: La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad
debe publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros
de la empresa que tengan relación con el mismo.
 Coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse
en equilibrio (mercadotecnia, finanzas, producción, recursos humanos).
 Del equilibrio: En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicación de
los principios o técnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de
la estructura para cumplir los objetivos de la empresa.
 De flexibilidad: Mientras más increíbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad
a la estructura de una organización, mejor podrá ésta cumplir con su propósito.
En cada estructura se deben incorporar procedimientos y técnicas para anticipar
y reaccionar ante el cambio.
IMPORTANCIA

 Una acertada organización ayuda a lograr los objetivos planteados.

 Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles
 Ayuda a tener una mejor comprensión y comunicación entre los miembros de la
empresa.
 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
 Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
 Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Desde su aparición, el concepto de organización empresarial se ha entendido desde

dos perspectivas. Veamos en qué consiste cada una:

a) Formal:

Son las acciones que se incluyen en el plan de empresa desde la constitución de la

misma y que pretenden regular las actividades corporativas, asignar roles, diseñar
departamentos, elegir responsables y, en último término, dar entidad a la organización.
Es estática, jerárquica y suele plasmarse en documentos de carácter oficial conocidos
por todos los integrantes.

b) Informal:

Se trata de la estructura social que complementa a las estructuras corporativas formales.

O dicho en otras palabras, son los comportamientos, las interacciones y las relaciones
personales y profesionales que se tejen en el día a día de cada compañía. Se
caracterizan por ser flexibles y estar en permanente evolución. Lo más habitual es que
se produzcan de forma espontánea, aunque eso no quiere decir que no deban estar
reguladas de alguna forma. Precisamente, esa labor le corresponde a la organización
formal, que de alguna forma se convierte en el marco de dichos comportamientos e
interacciones.

EL LÍDER, CLAVE PARA LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

En los modelos de organización empresarial, el líder es mucho más que una voz de
mando. Se trata, ante todo, de una facultad relacionada con la gestión y que casi
siempre recae en los directivos o gerentes. Esta figura es de vital importancia en los
procesos de organización empresarial, pues de los líderes depende en gran medida el
funcionamiento de los sistemas internos. Las principales funciones de quien ejerza el
liderazgo en un proceso de este tipo se pueden resumir de la siguiente manera:

 Asignación de deberes a los integrantes de la compañía.

 Delegación de autoridad en jefes o encargados.
 Gestión del factor humano y de la capacidad de los equipos de trabajo.
 Supervisión de las actividades corporativas.
 Intervención en aquellos casos que necesiten soluciones o correcciones.
 Generación de confianza en los otros niveles jerárquicos.
 Asignación de responsabilidades en función de las habilidades.

¿CÓMO COMENZAR A ORGANIZAR MI NEGOCIO?

Debemos comenzar primero conociendo y definiendo los 4 pasos. Partir de ellos

podemos rescatar muchos datos los cuales nos servirán para poder crear el
organigrama de nuestra empresa.

1. Conocer el objetivo de la empresa.

2. Dividir el trabajo en operaciones o actividades.
3. Agrupar las actividades en áreas u otros.
4. Definir para la actividad, la obligación y un delegado de área.

PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

Como empresa unipersonal

Se constituye gestionando personalmente la siguiente documentación:

1. Tramitar el registro único del contribuyente (ruc) en la sunat. (Incluye selección

de régimen tributario y solicitud de emisión de tickets, boletas y/o facturas.
2. Inscribir a los trabajadores en essalud.
3. Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio respectivo
en caso lo requiera su actividad económica.
4. Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el ministerio de trabajo y
promoción del empleo.
5. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estará
ubicado tu negocio
6. Legalizar los libros contables ante notario público. (Dependiendo del tipo de
régimen tributario)
Con personería jurídica

De manera general la constitución de una empresa en el Perú involucra la ejecución de

9 pasos, sin embargo para el caso de las MYPES se incluye uno adicional que es el
Registrar la MYPE en el Registro Nacional de Micro y Pequeñas empresas (REMYPE),
luego de haber obtenido su Registro Único de Contribuyente(RUC) correspondiente.

 Paso 1: Elaborar la minuta de constitución

 Paso 2: Escritura Pública
 Paso 3: Inscripción en los registros públicos
 Paso 4: Tramitar el registro único del contribuyente (RUC)
 Paso 5: Inscribir a los trabajadores en essalud
 Paso 6: Solicitar permiso, autorización o registro especial
 Paso 7: Obtener la Autorización del libro de plantillas
 Paso 8: Legalizar los libros contables
 Paso 9: Tramitar la licencia municipal

SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)

A fin de simplificar el trámite de inscripción de una empresa o sociedad, la

Superintendencia Nacional de los Registros Públicos-SUNARP ha desarrollado un
novedoso sistema que ayuda a constituir una Mype en tan solo 24 horas en los Registros
Públicos, sin tener que llenar formularios físicos ni acudir a una oficina de la SUNARP.

Gracias al Sistema de Intermediación Digital (SID-SUNARP) se puede iniciar el

procedimiento registral electrónicamente de manera rápida y fácil y con un alto estándar
de seguridad. Entre las muchas ventajas de emplear el SID-SUNARP, destacan:

 Eliminación del soporte papel en el procedimiento registral.

 Eliminación de casos sobre falsificación documentaria.
 Mayor rapidez en el trámite notarial y registral, dado que la SUNARP registra la
empresa o sociedad en un promedio menor a 24 horas e incluso obtener su
respectivo RUC.
 Comunicación inmediata al correo electrónico del ciudadano sobre el estatus del
trabajo notarial y registral.

Se trata de una nueva herramienta tecnológica útil para enfrentar los casos de
falsificación de documentos y fortalecer de esta manera, la seguridad jurídica de la
ciudadanía.
De esta manera, la SUNARP asumió el liderazgo en el proceso de implementar una
plataforma tecnológica capaz de promover el emprendedurismo y la formalización para
un acceso más fácil y seguro al mercado.

Procedimiento

 Inscribirse y constituir una empresa virtualmente es muy fácil. Solo debes

ingresar al SID-Sunarp a través de https://www.sunarp.gob.pe/w-sid/index.html,
registrarte en el sistema -que te proporcionará un usuario y clave-, y seleccionar
el ícono ‘Solicitud de Constitución de Empresas’.
 Luego de aceptar las condiciones y términos, deberás elegir la notaría de tu
preferencia y el tipo de sociedad o empresa que planeas constituir.
Posteriormente, ingresarás los datos de la empresa (domicilio, objeto social,
capital, participantes o socios), a fin que el sistema te asigne un número que
deberás de imprimir y llevar a la notaria que seleccionaste previamente para
culminar el trámite.
 La notaría recepcionará y procesará la solicitud de constitución. Posteriormente
enviará el parte notarial con la firma digital (emitida por el Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil-RENIEC, conforme a la Ley de Firmas y Certificados
Digitales y su reglamento) de manera electrónica a la SUNARP.
 Finalmente, la SUNARP enviará la notificación de inscripción al ciudadano y al
notario incluyendo el número de RUC de la empresa constituida, obtenido
paralelamente en la SUNAT.

Como vemos, durante el proceso de inscripción y constitución de una empresa en línea,

la SUNARP trabaja coordinadamente con la RENIEC y la SUNAT, integrando sus
procesos a fin de garantizar la seguridad jurídica de los usuarios.

Cabe señalar que mediante el SID-SUNARP se realizan diariamente alrededor de 360

trámites de inscripción para la constitución de empresas, poderes, compraventa de
vehículos y predios, estos dos últimos solo en Lima.
LINKOGRAFÍA

1. https://www.mep.pe/intranetmiembromep/Formalizacion/MEP_Guia_Constitucio
n_y_Formalizacion.pdf
2. http://www.luismiguelmanene.com/2011/05/06/la-organizacion-empresarial-
definiciones-evolucion-y-escuelas-organizativas/
3. http://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/gestion-de-equipos-y-
project-management/organizacion-empresarial-caracteristicas-tipos-y-objetivos
4. http://blog.conducetuempresa.com/2011/09/la-organizacion-empresarial-
definicion.html
5. https://www.sunarp.gob.pe/PRENSA/inicio/post/2016/10/31/en-24-horas-se-
puede-inscribir-una-empresa-en-la-sunarp