Manual General de La Administracion Central UJED PDF

Manual General de Organización de la Administración Central
1ª. Edición 23-06-2006
UJED
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL
UNIVERSIDAD JUAREZ DEL ESTADO DE DURANGO
1 H. Junta Directiva 23-06-2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ------------------------------------------------------------------------------ 3
ESTRUCTURA DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO ------------------------------ 4

ESTRUCTURA DE LA H. JUNTA DIRECTIVA --------------------------------------- 5
BASE LEGAL ---------------------------------------------------------------------------------- 6
ORGANIGRAMA GENERAL DE LA UJED -------------------------------------------- 9
RECTORÍA -------------------------------------------------------------------------------------10
SECRETARÍA GENERAL ----------------------------------------------------------------- 24
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ------------------------------------29
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS ---------------------------------------- 32
COORDINACION OPERATIVA ------------------------------------------------------ 45
COORDINACION DE OBRAS ------------------------------------------------------- 47
DEPARTAMENTO DE COMPRAS ------------------------------------- ------------ 62
DEPARTAMENTO DE APOYO LOGISTICO ------------------------------------- 81
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS ---------------------------------------- 89
COORDINADOR DE TELECOMUNICACION E INFORMATICA -------- -- 93
TESORERIA GENERAL ------------------------------------------------------------------ 100
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO ------------ 134
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES ---------------------------------------- 163
CONTRALORIA GENERAL ------------------------------------------------------------ 212
ABOGADO GENERAL ------------------------------------------------------------------- 241
COORDINACIÓN DE RELACIONES LABORALES ---------------------------- 250
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS --------- 255
DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN CULTURAL -------------------------------------------- 268
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL --------------------------------------- 310
BIBLIOTECA CENTRAL ----------------------------------------------------------------- 325
CENTRO UNIVERSITARIO DE AUTO-APRENDIZAJE EN LENGUAS ----- 372
MUSEO REGIONAL ---------------------------------------------------------------------- 421
RADIO UNIVERSIDAD ------------------------------------------------------------------- 444
CENTRO DE DESARROLLO DEL DEPORTE UNIVERSITARIO ------------ 465
RELACIONES PÚBLICAS -------------------------------------------------------------- 511
COORDINACIÓN EDITORIAL DE TV. UJED. ------------------------------------- 517
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL ------- 528

1ª. Edición 23-06-2006
Introducción
Como consecuencia de desarrollo y crecimiento que en los últimos años ha
tenido la Universidad Juárez del Estado de Durango para poder seguir siendo
pertinente a las necesidades y expectativas de la sociedad, se hace necesaria
la actualización del presente “Manual de Organización de la Universidad Juárez
del Estado de Durango”, para poder empatar las normas y políticas
administrativas con la realidad actual. Su importancia radica en la claridad que
cada dirección y área administrativa tendrán para realizar sus actividades de
manera más eficiente.

1ª. Edición 23-06-2006
UJED
ESTRUCTURA DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO

1ª. Edición 23-06-2006
UJED
ESTRUCTURA DE LA
H. JUNTA DIRECTIVA

1ª. Edición 23-06-2006
UJED
BASE LEGAL
La Universidad Juárez del Estado de Durango, se define de conformidad

con su Ley Orgánica (artículo 1°), como una corporación pública, autónoma y
dotada de plena capacidad jurídica, teniendo como finalidad atender las
funciones de Docencia, Investigación, Difusión de la Cultura y Extensión
Universitaria, (atendiendo con el artículo 3° Ley Orgánica).
Los principios que rigen su funcionamiento (artículo 4° L.O.), son los de

libertad de cátedra y de investigación, así como el respeto absoluto a la libre
manifestación del pensamiento.
Define de igual forma la Ley Orgánica (artículo 6°) de la UJED, que la

Institución estará íntegramente al servicio de la sociedad, de acuerdo con un
elevado sentido ético y de servicio social. La Universidad no puede intervenir
como Institución en asuntos de orden político o religioso.
El cumplimiento de los fines de la Universidad se realiza a través de la

imparticion de la enseñanza, realización de la investigación científica y
tecnológica y la extensión.
En el ámbito de la Legislación Federal; el fundamento legal en donde se

observa la normatividad y marco reglamentario para las Universidades Públicas
se encuentra en nuestra Carta Magna, precisamente en su artículo 3° donde se
expresa en forma clara que el sentido de la Educación Superior, impartida por
las Instituciones Públicas será nacionalista, democrática, de solidaridad y de
justicia.
En 1980, después de adicionada la fracción VIII del artículo 3°, se

establece expresamente lo siguiente:
“Las Universidades y las demás Instituciones de Educación Superior a

las que la Ley otorga autonomía, tendrán la facultad y la responsabilidad de
gobernarse a sí mismas, realizarán sus fines de educar, investigar y difundir la
cultura de acuerdo con los principios de este artículo, respetando la libertad de
cátedra respetando la libertad de cátedra e investigación y de libre examen y
discusión de las ideas, determinará, sus planes y programas de estudio; la
reglamentación de estos preceptos se encuentra en la Ley Federal de
Educación y en la Ley para la Coordinación de la Educación Superior; fijarán

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los términos de ingreso, promoción permanencia de su personal académico y
administrarán su patrimonio. Las relaciones laborales tanto del personal
académico como del administrativo, se normarán por el apartado A del artículo
123 de la Constitución, en los términos y con las modalidades que establezca
la Ley Federal del Trabajo conforme a las características propias de su trabajo
especial, de manera que concuerden con la autonomía, la libertad de cátedra e
investigación y los fines de la Instituciones de Educación Superior”.
La estructura orgánica de la UJED está en función de lo que al respecto señala

la Ley Orgánica de la Universidad y el Reglamento General de la misma, la
máxima autoridad de la UJED, lo es el H. Consejo Universitario (artículos 13
y 14 L.O. y artículo 1° del R.G.) y se compone por la totalidad de los
catedráticos de la Institución, así como por un representante de los alumnos
por cada Facultad y Escuela y por el representante de la Federación de
Estudiantes de la Universidad, el H. Consejo Universitario se reúne en
ocasiones especiales como el caso de elección de Rector, elecciones de
Directores de Escuelas y Facultades y para tratar otros asuntos de
trascendencia Institucional.
Seguidamente se encuentra en orden jerárquico la H. Junta Directiva,

este organismo tiene como función ser representativo del H. Consejo
Universitario para efectos operativos. Según lo establece la propia Ley
Orgánica (artículo 14 y 4° R.G.), ante la H. Junta Directiva se presentan para
aprobación: Reglamentos, Presupuesto, Planes y Programas de Estudio,
Resultados de Auditoria Interna y Externa y otros asuntos de carácter
administrativo y académico.
La H. Junta Directiva se integra por los Directores de las Facultades,

Escuelas e Institutos, el Decano de la Universidad, un representante de los
profesores de cada Facultad o Escuela, así como un alumno representante de
la Federación de Estudiantes y uno por cada Facultad o Escuela.
La Presidencia del H. Consejo Universitario y de la H. Junta Directiva

está a cargo del Rector de la Universidad y la Secretaría de dichos órganos
recae en el Secretario General de la Universidad.
Después de estos dos órganos colegiados, los demás órganos de

gobierno de la Universidad son unipersonales, siendo el Rector la máxima
autoridad ejecutiva de la Universidad y representante legal de la Institución Se
mencionan entre otras las siguientes atribuciones del Rector: Convocar al H.
Consejo Universitario y a la H. Junta Directiva, proponer a la H. Junta Directiva
la designación de los miembros de comisiones permanentes especiales,
nombrar al Secretario General, proponer al H. Consejo Universitario las ternas
para las elecciones de Directores, nombrar los Directores de Institutos,
Direcciones y Jefes de Departamento, ejercer el presupuesto de la Universidad,
expedir y firmar los títulos y grados que otorgue la Universidad.
En orden jerárquico se encuentra el puesto de Secretario General de la

Universidad, quien tiene como función principal la de colaborar con el Rector en

1ª. Edición 23-06-2006
todos los asuntos que le encomiende y que el gobierno de la Universidad
requiera.
Inmediatamente después se encuentran los puestos de Director

General de Administración, Abogado General, Contralor General y
Tesorero General, los dos últimos requieren de la designación de la H. Junta
Directiva. Los demás puestos que complementan la estructura de la
Administración Central de la Universidad, en su totalidad requieren del
nombramiento por parte del Rector.
Por lo que se refiere a la administración de las Escuelas y Facultades,

en forma general, se componen por el Director de la Escuela o Facultad, un
Secretario Académico y un Secretario Administrativo. En la mayoría de las
Escuelas y Facultades el Secretario Académico sustituye al Director en casos
de ausencia. En el caso de las Facultades se cuenta además con un Jefe de
Estudios de Postgrado que Jerárquicamente se encuentra a nivel de los
Secretarios Académico y Administrativo.
Dependiendo de las características propias de cada Facultad o Escuela,

pueden existir algunos otros puestos administrativos de importancia.
Son también órganos de participación de la comunidad Universitaria en

el desarrollo Institucional, los Consejos Técnicos Consultivos de cada
Escuela o Facultad, que integran directivos y representantes de maestros y
alumnos, con objeto de asesorar la Dirección de la Facultad o Escuela o
dictaminar sobre proyectos, iniciativas y planes tanto académicos como
administrativos (Titulo IV L.O. y Capítulo VI R.G)
La participación de la comunidad se expresa también a través de

diversas comisiones y consejos, como el Consejo de Estudios de Postgrado, el
Consejo de Investigación y comisiones especiales para la atención de varios
asuntos de carácter académico y administrativo. Estos órganos actúan
principalmente como asesores del Rector o de la H. Junta Directiva.
Por lo que se refiere a los Institutos, éstos dependen directamente de la

Rectoría, nombrándose un Director para cada uno, el cual dirige y coordina las
actividades de la unidad a su cargo (artículo 29/ fracción VII L.O. y artículo
10/fracción VII R.G.)
Por lo que se refiere a los centros y departamentos de investigación de

Facultades y Escuelas, éstos dependen de la Dirección de la unidad
Académica correspondiente y son coordinados por un Jefe del Centro o
Departamento.

1ª. Edición 23-06-2006
UJED

ORGANIGRAMA DE LA ADMINISTRACION CENTRAL

1ª. Edición 23-06-2006
UJED

RECTORÍA

1ª. Edición 23-06-2006
UJED RECTORIA
R. DESCRIPCION DE PUESTOS
IDENTIFICACION DEL PUESTOS
NOMBRE DEL PUESTO No. DE PERSONAS EN EL PUESTO

Rector 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Consejo universitario y junta directiva
SUPERVISA A
Unidades académicas y dependencias de la administración central
DESCRIPCION GENERAL
Planea y da seguimiento a las actividades académicas y a la normatividad de la ujed
DESCRIPCION ESPECIFICA
1 Convocar al Consejo Universitario y a la junta directiva y prescindir sus
sesiones. Proponer al Consejo Universitario las ternas para designar directores
de las escuelas.
2 Nombrar a los directores de los Institutos y titulares de los departamentos,
coordinaciones y direcciones. Hacer la conformidad con los reglamentos
respectivos las designaciones, cambios o remociones de los funcionarios,
personal docente, técnico o administrativo, que no estén reservados a otras
autoridades de la Universidad.
3 Velar por el cumplimiento de la Ley Orgánica, de sus reglamentos de los planes
y programas de estudio. Expedir y firmar en unión del secretario general los
títulos y grados que la universidad otorgue, así como los certificados de
estudios y diplomas para acreditar los estudios hechos en ella.
4 Presentar en la sesión de clausura del consejo un informe anual de las
actividades desarrolladas por la universidad. Presentar el estado anual de
ingresos y egresos.
5 Firmar en unión del secretario, los actos y contratos necesarios para el
funcionamiento de la universidad y sus dependencias. Asistir y representar a la
universidad en las reuniones anuales de ANUIES.
6 Asistir y representar a la universidad en lo actos cívicos oficiales y los
conmemorativos de la UJED. Firmar todos los convenios celebrados con la
iniciativa privada y pública.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría

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1.2 EXPERIENCIA
1.3 CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

1 Liderazgo.
2 Habilidad para comunicarse en forma verbal y escrita.
3 Trabajo en equipo capacidad para el.
4 Trabajo bajo presión capacidad para el.
1.4 RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

INTERNAS
1 Facultades, escuelas e institutos, así como la administración central.
EXTERNAS
1 Entidades del Gobierno Federal.
2 Entidades del Gobierno Estatal.
3 Universidades del País y Extranjeras.
4 Agrupaciones.
AUTORIZO FIRMA DEL TRABAJADOR FECHA

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED RECTORIA

Auxiliar administrativo en la asesoria
1
técnica
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Asesor técnica de rectoría
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Auxiliar en tareas administrativas de la asesoria técnica, manejo de archivo y
recopilación de información.
1 Recopilación de documentación e información de importancia para las tareas
de asesoria.
2 Auxilio en tareas de archivo.
3 Manejo de bibliografía propia de las tareas de asesoria técnica.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura
1.2 EXPERIENCIA
Un año

1 Conocimientos de cómputo.
2 Conocimientos básicos del manejo administrativo de las oficinas.
3 Capacidad de colaboración y de relacionarse con el equipo de trabajo.

INTERNAS
1 Oficinas de la administración central, unidades académicas y directivas de la
UJED.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED RECTORIA

Secretaria en la asesoria técnica de
1
rectoría
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Accesoria técnica de la rectoría
SUPERVISA A
Auxiliar en la asesoria técnica
DESCRIPCION GENERAL
Secretaria
1 Recepción
2 Colaboración, tomando dictado en la elaboración de material discursivo para la
Rectoría.
3 Elaboración de escritos requeridos por la Rectoría a las oficinas de asesoria
técnica.
4 Manejo de correspondencia.
5 Manejo de la bibliografía propia del trabajo realizado en la asesoria técnica
1.1 ESCOLARIDAD
Bachillerato
1.2 EXPERIENCIA
Un año mínimo de experiencia

1 Manejo en velocidad de la taquigrafía y la mecanografía.
2 Conocimientos de redacción y ortografía.
3 Conocimientos de cómputo.
4 Capacidad para el trabajo en equipo.

INTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
UJED.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED RECTORIA

Asesor técnica rectoría 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Rector
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Asesoria a la Rectoría en proyectos y líneas de acción estratégicas para el
fortalecimiento de la institución
1 Elaboración de documentos relacionados con el desarrollo, en la calidad, de la
institución.
2 Colaboración en establecimiento de líneas de acción estratégicas para la
UJED.
3 Manejo de documentación de relevancia para nuestra casa de estudios.
4 Redacción de propuesta discursiva de la Rectoría de la UJED.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura
1.2 EXPERIENCIA
Seis años o más en puestos afines.

1 Conocimientos sobre la trascendencia histórica de la UJED como IES.
2 Conocimientos actuales sobre la estructura democrática en México y su
importancia para las IES.
3 Capacidad de colaboración y de relacionarse con el equipo de trabajo.

INTERNAS
UJED.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Dependencias del Gobierno Municipal, Estatal y Federal.
2 Organizaciones no gubernamentales y asociaciones afines.
3 Unidades públicas y privadas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED RECTORIA

Secretario General 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Rector
SUPERVISA A
Secretaria de rectoría, intendente, chofer y mensajero
DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo al Rector atendiendo todos aquellos asuntos que este le encomiende.
1 Manejo general de la agenda Rector
2 Manejo y distribución de los acuerdos e invitaciones de la Rectoría.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura
1.2 EXPERIENCIA
3 años

1 Conocimiento del office.
2 Habilidad administrativa.
3 Capacidad en trabajo en equipo y bajo presión.

INTERNAS
1 Dependencias de la UJED y unidades académicas.
EXTERNAS
1 Vinculación con la sociedad.
2 Gobierno del estado con toda aquella dependencia.
3 Secretaria de educación pública con quien la Rectoría tiene relación.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED RECTORIA

Secretaria de Rectoría 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Secretaria particular
SUPERVISA A
Intendencia y mensajero
DESCRIPCION GENERAL
Recepción de correspondencia interna y externa, seguimiento a las solicitudes en
general, atención al público personal y vía telefónica.
1 Recibo y revisión de correspondencia.
2 Elaboración de tarjetas para girar instrucciones del Rector.
1.1 ESCOLARIDAD
Bachillerato
1.2 EXPERIENCIA
3 años

1 Conocimiento del office.
2 Facilidad de palabra y de atención al público
3 Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
4 Habilidad para comunicarse por escrito y verbalmente

INTERNAS
1 Dependencias de la UJED.
EXTERNAS
1 Unidades académicas.
2 Entidades gubernamentales, tanto federales como estatales y toda
dependencia con relación a Rectoría.
3 Universidades del país.
AUTORIZO

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FIRMA DEL TRABAJADOR FECHA
DIA MES AÑO
UJED 31 05 2006
RECTORIA

Mensajero en la Rectoría 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Secretaria de Rectoría
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Mensajería tanto en el interior como en el exterior de las oficinas centrales de la
UJED.
1 Apoyo en manejo de correspondencia
1.1 ESCOLARIDAD
Bachillerato
1.2 EXPERIENCIA
Un año

1 Manejo de copiadora
2 Archivo

INTERNAS
1 Dependencias y administración central de la UJED
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED RECTORIA

Chofer 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Rector y secretario particular
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Traslado del Rector.
1 Traslado del Rector dentro y fuera en actividades de su función.
2 Cualquier otra actividad que le encomiende la Rectoría.
1.1 ESCOLARIDAD
Bachillerato
1.2 EXPERIENCIA
2 años

1 Manejo de vehículos.
2 Supervisón del funcionamiento de los mismos.

INTERNAS
1 Dependencias y administración central de la UJED.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED RECTORIA

Intendente 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Secretaria de rectoría
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Limpieza de oficinas de rectoría
1 Aseo de las oficinas de Rectoría, Secretaria General, Sala de Rectores, etc.
2 Apoyo en tareas de mensajería.
1.1 ESCOLARIDAD
Bachillerato
1.2 EXPERIENCIA
Un año

1 Chofer.
2 Manejo de copiadora.
3 Conocimientos básicos para el mantenimiento de la institución

INTERNAS
1 Dependencias y administración central de la UJED.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIO
GENERAL
PERSONAL SECRETARIO
ASESORES
SECRETARIAL PARTICULAR
PERSONAL
OPERATIVO

1ª. Edición 23-06-2006
UJED SECRETARIA GENERAL

SG. DESCRIPCION DE PUESTOS

Secretario General 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Rectoría
SUPERVISA A
Escuelas, facultades e inst. de investigación, bibliotecas, centro de idiomas, dir. de
difusión cultural, museo, radio universidad, centro de desarrollo deporte. univ., dir. de
extensión de serv. Universitarios, dir. de comunicación social, dir. relaciones públicas,
tv. ujed. dir. plantación y desarrollo académico, coord., relaciones laborales, dir. de
vinc. y desarrollo empresarial, dir. de servicios escolares, dir. general de admón., dir.
Desarrollo y gestión de r.h., abogado general, tesorería general, contraloría general.
DESCRIPCION GENERAL
Cumplir los ordenamientos de la Ley Orgánica y Reglamento General.
1 Especificar los ordenamientos tanto en la Ley Orgánica como en el Reglamento
General.

Personal de Confianza tiempo completo
1.1 ESCOLARIDAD
Grado universitario de la Ley Orgánica y reglamento General.
1.2 EXPERIENCIA
Ninguno

1 Facilidad de palabra, Liderazgo, don de mando, mediador, conciliador,
tolerancia, prudente, dominio para toma de decisiones.

INTERNAS
1 Direcciones de Escuelas, Facultades e Institutos, así como Direcciones de las
Oficinas Centrales
EXTERNAS
1 Rectores de las diferentes Universidades del País
SEP., Gobierno del Estado, Congreso del Estado, Tribunal.

1ª. Edición 23-06-2006

DIA MES AÑO
31 05 2006


Secretario Particular 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Secretario General
SUPERVISA A
Personal de secretaria personal
DESCRIPCION GENERAL
Coordinador de área
1 Realizar indicaciones y trámites de asuntos turnados a Sria. Gral.
1.1 ESCOLARIDAD
Superior ó Bachillerato.
1.2 EXPERIENCIA
Ninguna

1 Manejo personal, Administrativo y archivo.

INTERNAS
1 Todas Unidades Académicas. Facultades, Edificio Central.
EXTERNAS
1 Atención al Público.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Secretaria 4
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Secretario General
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Secretarias
1 Secretaria del Secretario General

Clasificar y registrar correspondencia, recepcionista, dictado de actas del H. Consejo
Universitario, archivar, agendar compromisos del Dr.
1.1 ESCOLARIDAD
Comercio
1.2 EXPERIENCIA
3 años

1 Manejo personal, Administrativo y archivo.

INTERNAS
1 Rectoría, Edificio Central y Unidades Académicas.
EXTERNAS
1 Atención al Público

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Chofer 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Secretario General
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
1 Trasladar al Secretario General.

Entrega de correspondencia, traslado del Secretario General, dentro y fuera de la
Ciudad.
1.1 ESCOLARIDAD
Secundaria terminada
1.2 EXPERIENCIA
Saber conducir

1 Tener experiencia en el volante.

INTERNAS
1 Secretario General.
EXTERNAS
1 Con las escuelas de la UJED.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE
RECURSOS
HUMANOS
COORDINACIÓN
OPERATIVA
COORDINACIÓN DEPARTAMENT DEPARTAMENTO COORD. DE

DE OBRAS DEPARTAMENTO DE
O DE DE APOYO TELECOMUNIC.E
PRESUPUESTOS
COMPRAS LOGISTICO INFORMÁTICA
PROYECTISTA
JEFE DE ENCARGADO
ALMACÉN DE AUXILIAR COORDINADOR
GENERAL CARPINTERÍA ADMINISTRATIVO DE SISTEMAS
ENCARGADO
DE
COORDINADOR ENCARGADO DE
PLANEACIÓN
ADQ. GASTO INTENDENCIA
CORRIENTE SERVICIO DE
SUPERINTEND COMPUTO
ENTE DE ENCARGADO DE ACADÉMICO
OBRA COORD. ADQ. AUDITORIO
MATERIAL UNIVERSITARIO
CONSTRUCCIÓN JEFE DE
SOPORTE
CONTADOR JARDINEROS TÉCNICO
RESPONSABLE
DE HONORARIOS VIGILANTES Y
JEFE DE
VELADORES
REDES
COORDINADOR
ADQ. PARA ENCARGADO DE
PROYECTOS SERVICIOS
ESPECÍFICOS GENERALES

1ª. Edición 23-06-2006
UJED DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION

DGA. DESCRIPCION DE PUESTOS

Director General de Administración 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Rector
SUPERVISA A
Director de recursos humanos, coordinador operativo y jefes de departamento de la
dga.
DESCRIPCION GENERAL
Administrar adecuadamente los recursos materiales, humanos y financieros de la
Universidad así como coordinar y supervisar los departamentos que integran la
dirección, conforme a las políticas y alineamientos que establezca la rectoría.
1 Dirigir los servicios de carácter administrativo de la Universidad.
2 Autorizar las requisiciones de papelería, mobiliario y equipo de oficina.
3 Autoriza las reposiciones de caja chica y fondo fijo o revolvente de las
diferentes dependencias y departamentos de la Universidad.
4 Seleccionar los proveedores adecuados para la adquisición de los recursos
materiales requeridos.
5 Autorizar las órdenes de gasolina para los vehículos propiedad de la
Universidad.
6 Autorizar los pagos de servicio
7 Autorizar la expedición de ordenes de boletos de avión
8 Autorizar y determinar el monto de los viáticos
9 Autorizar las exenciones de pago de inscripción a los hijos de trabajadores que
laboran en la Universidad.
10 Proveer los recursos humanos y materiales para el buen funcionamiento de la
administración con sujeción del presupuesto.
11 Atender al personal y a representantes de las otras instituciones en los asuntos
de una competencia de acuerdo a los alineamientos que marca la Universidad.
12 Participar en los consejos, comisiones y reuniones de trabajo dispuestos por
órganos superiores
13 Resolver asuntos administrativos relativos al personal sindicalizado.
14 Formular planes y programas conjuntamente con los jefes de departamento
que corresponda a fijar compromisos con el fin de optimizar el desempeño y
cumplir los objetivos del área.
15 Planear, organizar y dirigir reuniones de trabajo con sus colaboradores.

1ª. Edición 23-06-2006
16 Supervisar la elaboración del presupuesto anual.
17 Supervisar los trámites de liquidaciones y despidos del personal, así como la
contratación del mismo.
18 Formar parte de la comisión destinada a aprobar la aplicación adecuada de los
recursos adicionales obtenidos, para proyectos de investigación que se lleven a
cabo dentro de la Universidad.
19 Supervisar la administración de los fideicomisos
20 Participar en el comité técnico de aprobación de proyectos especiales (pifis,
pifof, fam etc.)
21 Autorización pago de horas extras, previa verificación de la justificación de las
mismas y de la existencia de recursos financieros, por parte de la Dirección de
Desarrollo y Gestión de Recursos Humanos.
22 Elaborar un informe periódico sobre el desarrollo de las actividades de la
Dirección a su cargo.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en administración, Maestro en Administración y/o carrera afín
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de un año

1 Manejo de personal
2 Habilidades para negociar
3 Conocimiento de la normativa de la UJED
4 Habilidad para administra
5 Facilidad de palabra

INTERNAS
1
2
3
EXTERNAS
1
2
3

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED DIRECCION DE DESARROLLO Y GESTION DE RECURSOS HUMANOS

D.D.G.R.H. DESCRIPCION DE PUESTOS

Director de desarrollo y gestión de
1
recursos humanos
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Rector, secretario general, director general de administración
SUPERVISA A
Subdirección de desarrollo y gestión de recursos humanos, coordinadores de
personal, coordinador de prestaciones económicas, digitalizadores, personal
administrativo de la dirección.
DESCRIPCION GENERAL
Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones que permitan que el SIIA contenga
la información integral del personal de la Universidad Juárez del estado de Durango,
estableciendo en base a sistemas de control y mejoras continuas, actividades y
acciones que permitan consolidar, mejorar y actualizar constantemente el SIIA.
1 Establece plan de trabajo semestral, coordinando las acciones, así como
delegando responsabilidades y funciones.
2 Establece calendario semestral de revisión de plantillas académicas, coordina
acciones y analiza resultados.
3 Establece calendario de acciones para revisar la plantilla de personal de
Mandos Superiores, Medios, Confianza, así como del personal administrativo},
coordina acciones y analiza resultados.
4 Anualmente participa el la revisión contractual tanto del personal administrativo
como del académico, dirigiendo y controlando la aplicación de los resultados de
esta revisión.
5 Realiza la aplicación de las prestaciones monetarias y en especie del Recurso
Humano de la Universidad, en sus diferentes tiempo (Prestaciones medio año,
fin de año mensuales).
6 Acuerda acciones tendientes a resolver los problemas del Recurso Humano de
la Universidad, tanto con la Rectoría, Secretaría General, el Staff y los
Sindicatos (indistintamente).
7 Verifica si existe la necesidad de contratación de horas extras en relación a las
Unidades Responsables y Administrativas, así mismo se cerciora si existen
recursos financieros, para el pago de las mismas.
8 En base a sistemas de control, retroalimenta y propone mejoras continuas al
SIIA.

1ª. Edición 23-06-2006
1.1 ESCOLARIDAD
Grado Mínimo Licenciatura afín al área de Recursos Humanos.
1.2 EXPERIENCIA
No determinada

1 Manejo de Personal.
2 Comunicación.
3 Manejo y conocimiento de los Contratos Colectivos de Trabajo.
4 Conocimiento de la legislación Universitaria (Ley Organiza, Reglamentos, etc.).
5 Conocimiento del SIIA.
6 Plan de Desarrollo de la Universidad Juárez del Estado de Durango.
7 Convenios Especiales.

INTERNAS
1 Recto, Secretario General, Administración Central (Staff), todas las
dependencias de la Universidad, Sindicatos.
EXTERNAS
1 Otras Instituciones de Educación Superior.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED DIRECCION DE RECURSOS Y GESTION DE RECURSOS HUMANOS


Subdirector de desarrollo y gestión de
1
recursos humanos
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección de desarrollo y gestión de recursos humanos.
SUPERVISA A
Coordinadores de personal, coordinador de prestaciones económicas,
digitalizadores, personal administrativo de la dirección.
DESCRIPCION GENERAL
Realiza las acciones planeadas, organizadas con el fin de lograr que el SIIA,
contenga la información integral del personal de la Universidad Juárez del estado de
Durango, efectuando mejoras continuas, actividades y acciones que permitan su
consolidación.
1 Aplica y coordina el plan de trabajo semestral, dirigiendo las acciones, así
como resolviendo los inconvenientes que sucedan durante su desarrollo.
2 Realiza en conjunto con los coordinadores de personal el calendario semestral
de revisión de plantillas académicas, modificando la situación nominal del
personal, reportando conjuntamente los resultados para su análisis.
3 Realiza en conjunto con los coordinadores de personal el calendario de
acciones para revisar la plantilla de personal de Mandos Superiores, Medios,
Confianza, así como del personal administrativo, modificando y actualizando su
situación nominal y reportando conjuntamente los resultados para su análisis.
4 Apoya a la Dirección de Desarrollo y Gestión de Recursos Humanos y a la
Coordinación de Relaciones Laborales anualmente durante la revisión
contractual tanto del personal administrativo como del académico, aplicando
en conjunto con los coordinadores de personal los resultados de esta revisión.
5 Prepara información tendiente a aplicar las prestaciones monetarias y en
especie del Recurso Humano de la Universidad.
6 Realiza estudios sobre situaciones especiales y particulares del Recurso
Humano de la Universidad como apoyo para la toma de decisiones de la
Dirección de Desarrollo y Gestión de Recursos Humanos.
7 Retroalimenta en conjunto con los coordinadores de personal el SIIA,
realizando propuestas y actividades que van dirigidas a la consolidación del
SIIA, tales como actualización y modificación de información del Recurso
Humano de la Universidad.

1ª. Edición 23-06-2006
8 Prepara finiquitos del Recurso Humano de la Universidad (por renuncia,
defunción, jubilaciones, rescisiones).
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
Un año de experiencia mínima.

2 Comunicación.
3 Manejo y conocimiento de los Contratos Colectivos de Trabajo.
6 SIIA.

INTERNAS
1 Administración Central, todas las dependencias de la Universidad,
Sindicatos.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Coordinadores de personal 8
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección de desarrollo y gestión de recursos humanos y a la subdirección de
desarrollo y gestión de recursos humanos.
SUPERVISA A
Personal de las unidades académicas de la universidad, responsable de actualizar
plantillas de personal.
DESCRIPCION GENERAL
consolidación.
1 En base al plan de trabajo semestral, realiza las acciones, tales como revisión
de plantillas de personal académico, administrativo, mandos medios, mandos
superiores y personal de confianza de las unidades que integran a la
Universidad.
2 En base al calendario semestral de revisión de plantillas académicas,
modificando la situación nominal del personal, reportando conjuntamente con la
subdirección los resultados para su análisis, actualizando los registros en el
SIIA.
3 En base al calendario de acciones para revisar la plantilla de personal de
Mandos Superiores, Medios, Confianza, así como del personal administrativo,
modificando y actualizando su situación nominal y reportando conjuntamente
con la subdirección los resultados para su análisis, actualizando los registros
en el SIIA.
4 De acuerdo a los resultados de la revisión anual de los contratos colectivos de
trabajo del personal de la universidad, realiza las acciones pertinentes.
5 Prepara información sobre situaciones especiales y particulares del Recurso
Humano de la Universidad como apoyo para la toma de decisiones de la
Dirección de Desarrollo y Gestión de Recursos Humanos.
6 En conjunto con la subdirección retroalimenta el SIIA, realizando propuestas y
actividades que van dirigidas a la consolidación de este, tales como
actualización y modificación de información del Recurso Humano de la

1ª. Edición 23-06-2006
Universidad
7 Participa en las Comisiones Mixtas de Calificación del personal académico y
administrativo, realizando las actividades de revisión, análisis, aplicación de
exámenes, aplicación de la reglamentación e informando sus resultados.
8 Audita semestralmente a las Unidades de la Universidad en el área de
Recursos Humanos.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

2 Comunicación.
3 Manejo y conocimiento de los contratos colectivos del trabajo.
4 Conocimientos de la legislación Universitaria (Ley organiza, reglamentos, etc.).
5 Plan de desarrollo de la Universidad Juárez del Estado de Durango.
6 SIIA.

INTERNAS
1 Administración central, todas las dependencias de la Universidad, sindicatos.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Coordinador de Prestaciones 1
Económicas
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección de desarrollo y gestión de recursos humanos y a la subdirección de
desarrollo y gestión de recursos humanos.
SUPERVISA A
Personal de confianza y administrativo del área de prestaciones económicas.
DESCRIPCION GENERAL
contenga la información integral del personal de la Universidad Juárez del Estado de
consolidación.
1 Controla la información del personal de la Universidad afiliado al ISSSTE.
2 Controla y actualiza la información referente a las afiliaciones al ISSSTE, así
como la aplicación de las prestaciones económicas que el ISSSTE otorga a sus
afiliados para enviar a la Delegación.
3 Actualiza información nominal del personal afiliado, para que se efectúen los
descuentos correspondientes al disfrute de las prestaciones económicas del
ISSSTE.
4 Elabora y proporciona información del personal de la Universidad para
FONACOT.
5 Elabora hojas de Servicio del personal que causa baja a la Universidad.
6 Proporciona información al personal de la Universidad referente a las
prestaciones contratadas con el ISSSTE y FONACOT.
1.1 ESCOLARIDAD
Grado mínimo Licenciatura afín al área de Recursos Humanos.
1.2 EXPERIENCIA

1ª. Edición 23-06-2006

1 Manejo de personal.
2 Comunicación.
3 Manejo y conocimiento de los Contratos Colectivos de Trabajo y de la Ley del
ISSSTE.
6 SIIA.

INTERNAS
1 Administración Central, Personal de la Universidad.
EXTERNAS
1 Delegación del ISSSTE y FOVISSSTE.
2 FONACOT.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Capturitas de digitalización 3
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección de desarrollo y gestión de recursos humanos, subdirección de desarrollo y
gestión de recursos humanos y coordinadores de personal
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
consolidación.
1 Reciben papelería del personal de la Universidad, elaboran expediente,
organizando su documentación.
2 Digitalizan la documentación del personal de la Universidad.
3 Actualizan la información de los archivos digitalizados referente a los
expedientes del personal de la Universidad.
4 Dan mantenimiento a los archivos físicos y automatizados del personal de la
Universidad.
5 Apoyan en tareas diversas a los Coordinadores de Personal, a la Subdirección
y a la Dirección de Desarrollo y Gestión de Recursos Humanos.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

1 Comunicación.

1ª. Edición 23-06-2006
2 Conocimiento de la legislación Universitaria (Ley Organiza, Reglamentos, etc.)
3 SIIA.
4 Programas automatizados para la Digitalización.

INTERNAS
1 Personal del área de Desarrollo y Gestión de Recursos Humanos y de
Telecomunicaciones e Informática.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Secretarias 4
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección de desarrollo y gestión de recursos humanos, subdirector de desarrollo y
gestión de recursos y coordinadores de personal, coordinador de prestaciones
económicas
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realizar las acciones planeadas, organizadas con el fin de lograr que el SIIA,
contenga la información integral del personal de la Universidad Juárez del Estado de
consolidación.
1 Funciones básica de Secretariado.
2 Archivo de papelería de entrada y salida la dirección.
3 Recepción personal y telefónica.
4 Actividades especificas de apoyo administrativo para el Director de Desarrollo y
Gestión de Recursos humanos.
5 Actividades especificas de apoyo administrativo para la subdirección,
coordinadores de personal, coordinador de prestaciones económicas.
1.1 ESCOLARIDAD
Grado mínimo Diplomado de secretaría
1.2 EXPERIENCIA
No derminada.

1 Mecanografía.

1ª. Edición 23-06-2006
2 Computación
3 Redacción.
4 Archivo.
5 Comunicación humana.

INTERNAS
1 Persona del área de Desarrollo y Gestión de Recursos Humanos y Personal de
la Universidad.
EXTERNAS
1 Solicitantes de información.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Auxiliar administrativo 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de prestaciones económicas.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
consolidación.
1 Actualiza kardex de préstamos a corto y mediano plazo otorgados por el
ISSSTE al personal de la Universidad.
2 Actividades diversas delegadas por el coordinador de prestaciones
económicas.
1.1 ESCOLARIDAD
Grado mínimo diploma de Secretaria.
1.2 EXPERIENCIA
No dereminada.

1 Manejo de kardex.
2 Computación.
3 Archivo.
4 Comunicación humana.

INTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
1 Personal de la Universidad.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006


Coordinador operativo de la DGA 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director general de administración
SUPERVISA A
Jefes de departamentos de la DGA.
DESCRIPCION GENERAL
Auxiliar al director general en todas las actividades administrativas y coordinarse con
los jefes de departamentos de la dirección.
1 Apoyar al Director General en el desempeño de las funciones que señale la
normatividad.
2 Coordinar y supervisar las actividades realizadas por las áreas que integran la
DGA.
3 Llevar el control de la caja chica y fondo revolvente de la DGA.
4 Autorizar los pagos de servicios.
5 Controlar los requisitos de órdenes de combustible para el equipo de trasporte
propiedad de la UJED.
6 Optimizar el uso de los recursos materiales de la UJED
7 Supervisar las labores de mantenimiento a edificios y equipos de trasporte
pertenecientes a la UJED.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en administración con carrera afín.
1.2 EXPERIENCIA
5 años.

1 Procesos administrativos.

1ª. Edición 23-06-2006
3 Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo contratos colectivos.
4 Relaciones personales.

INTERNAS
1 Director general de administración.
2 Funcionarios de la administración central.
3 Jefes de departamento de la DGA.
EXTERNAS
1 Directores y secretarios administrativos de escuelas y facultades.
2 Sindicatos de trabajadores y maestros.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Coordinador de obras 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director general de administración.
SUPERVISA A
Contabilidad, construcción, planeación y proyectos.
DESCRIPCION GENERAL
Dirección, planeación, ejecución y control de proyectos y obras del programa anual de
construcción, adecuación y mantenimiento de la UJED.
1 Elaboración programa anual.
2 Proyecto arquitectónicos.
3 Proyectos ejecutivos.
4 Estado de resultados.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado y/o maestría en arquitectura o ing. Civil.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima 5 años en edificación educativa.

1 Infraestructura física educativa.
2 Proyecto para educación superior.
3 Criterios estructurales de instalaciones.
4 Arquitectura sustentable.
5 Conservación y mantenimiento de infraestructura física.

INTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
1 Personal de la coordinación de obras.
2 Directores de facultades y escuelas de la UJED.
EXTERNAS
1 Directores de facultades y escuelas de la UJED.
2 Funcionarios del Staff técnico administrativo de la UJED.
3 Director del COCED (entidad rectora del Gobierno del Estado.
4 Proveedores.
5 Sub. Contratistas.
6 Coordinadores de obra de otras Universidades y/o instituciones de enseñanza
superior y media superior.
7 Autoridades, Estatales y Municipales
8 Buen manejo de las relaciones interpersonales

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Encargado de planeación de la 1
coordinación de obras
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinadores de obras.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Es responsable del proceso de planeación de actividades, preparación y manejo de la
información de obras que realiza el departamento de coordinación de obras.
1 Recopilación de las necesidades de infraestructura física de las unidades
académicas.
2 Elaboración del PROGES de construcción, adecuación y mantenimiento
institucional.
3 Actualización de la información general referente a las obras realizadas en el
proceso.
4 Actualización del censo de los espacios físicos con los que cuenta la UJED
5 Apoyo de ingeniería a las demás áreas operativas del departamento de
1.1 ESCOLARIDAD
Ing. Civil o arquitecto.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 3 años en áreas de construcción, proyectos y/o administrativas, auditorias y
planeación.

1 Interpretación de planos en general.
2 Conocimientos generales de construcción.

1ª. Edición 23-06-2006
3 Conocimientos generales de administración.
4 Manejo de paquetes Office.
5 Buen manejo de las relaciones interpersonales.

INTERNAS
EXTERNAS
1 Funcionarios de la UED.
2 Personal departamento de planeación.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Proyecto de la coordinación de obras 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de obras.
SUPERVISA A
Auxiliar.
DESCRIPCION GENERAL
Es responsable de la elaboración de los proyectos a cargo de la Coordinación de
Obras.
1 Realización de proyectos arquitectónicos y planos ejecutivos.
2 Elaboración de maquetas.
3 Diseño de presentaciones fotográficas, para exposiciones y difusión de obras
de la UJED.
4 Levantamiento topográfico de espacios arquitectónicos.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 2 años en áreas afines.

1 Conocimiento de la normatividad de CAPFCE.
2 Conocimiento del reglamento de construcción.
3 Manejo de programas AUTOCAD o similar, office del diseño grafico.
4 Buen manejo de relaciones interpersonales.

INTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Funcionarios del Saff técnico administrativo de la UJED.

DIA MES AÑO
31 05 2006
UJED
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION

Supervisor de obras de la coordinación 1
de obras
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Superintendente de obras
SUPERVISA A
Destajistas, auxiliares y trabajadores de la construcción.
DESCRIPCION GENERAL
Dirección y control del personal. Responsable del suministro y uso de los materiales y
herramientas de construcción.
1 Organización y ejecución del trabajo diario del personal en la obra.
2 Requisición del personal, material, herramienta y equipo necesario para
ejecución de las obras.
3 Supervisión de los trabajos realizados conforme a las especificaciones del
proyecto.
4 Elaboración de números generales (cantidad de obra) y conciliación ante
COCED
5 Elaboración de presupuestos y programas de obra.
1.1 ESCOLARIDAD
Ingeniero civil o arquitecto.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 3 años en el puesto de supervisión y control de obra civil.

1 Supervisión de edificaciones tipo educativo.
2 Conocimiento del reglamento de construcciones.
3 Conocimiento de la normatividad de COCED.

1ª. Edición 23-06-2006
4 Manejo de programas auto.

INTERNAS
EXTERNAS
1 Director de facultades y escuelas.
2 Destajistas y personal de obra.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Superintendente de obras de la 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Supervisión de trabajos de construcción y administración en campo.
1 Integración de expedientes técnicos de la obras a realizar.
2 Dirección de los trabajos específicos que se realizan a diario en obras.
3 Mercadeo de materiales para la realización de los presupuestos de las obras.
4 Coordinar a supervisores de obras y destajistas sobre los trabajos a realizar y
que estos cumplan con las normas y especificaciones de los órganos
normativos COCED, obras públicas municipales.
5 Control del suministro de a las diferentes obras en ejecución.
6 Contratación de los trabajadores de la obra.
7 Realizar para su control financiero estimaciones, destajos, reportes y
programas de obra ante las diferentes estancias.
8 Responsable de los movimientos de los trabajadores ante el IMSS.
1.1 ESCOLARIDAD
Ingeniero civil.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 3 años en el puesto de superintendente y/o supervisión de obras de tipo
educativo.

1ª. Edición 23-06-2006
1 Coordinación de trabajos de construcción.
2 Supervisión de edificaciones tipo educativo.
3 Conocimiento del reglamento de construcciones.
4 Conocimiento de la normativa del COCED.
5 Manejo de programa AUTOCAD, OPUS y OFFICE.

INTERNAS
EXTERNAS
1 Director de facultades y escuelas.
2 Órganos normativos de la COCED, obras públicas.
3 Proveedores.
4 Destajistas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Proyecto de la coordinación de obras 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Auxiliar
DESCRIPCION GENERAL
Es responsable de la elaboración de los proyectos a cargo de la coordinación de
obras.
1 Realización de proyectos arquitectónicos y planos ejecutivos.
2 Elaboración de maquetas.
3 Diseño de presentaciones fotográficas, para exposiciones y difusión de obras
de la UJED.
4 Levantamiento topográfico de espacios arquitectónicos.
1.1 ESCOLARIDAD
Arquitecto.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 2 años en el área afines.

1 Conocimiento de la normatividad de CAPFCE.
2 Conocimiento del reglamento de construcción.
3 Manejo de programas AUTOCAD o similar, office de diseño grafico.
4 Buen manejo de relaciones interpersonales.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
EXTERNAS
1 Funcionarios de la Staff técnico administrativo de la UJED.
2 Destajistas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Encargado de planeación de la 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Es responsable del proceso de planeación de actividades, preparación y manejo de la
información de obras que realiza el departamento de coordinación de obras.
1 Recopilación de las necesidades de infraestructura física de las unidades
académicas.
2 Elaboración del PROGES de construcción, adecuación y mantenimiento
institucional.
3 Actualización de la información general referente a las obras realizadas en el
proceso.
4 Actualización del censo de los espacios físicos con los que cuenta la UJED.
5 Apoyo de ingeniería a las demás áreas operativas del departamento de
coordinación de obras.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 3 años en el área de construcción. Proyectos y/o administración, auditorias y
planeación.

1ª. Edición 23-06-2006
1 Interpretación de planos en general.
2 Conocimientos generales de construcción.
3 Conocimientos generales de administración
4 Manejo de paquetes office.

INTERNAS
EXTERNAS
1 Funcionarios de la UJED.
2 Personal departamento de planeación.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Contador de la coordinación de obras 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de obras y/o director general de administración.
SUPERVISA A
Auxiliar.
DESCRIPCION GENERAL
Es responsable del cumplimiento de todo proceso contable de la coordinación.
1 Coordinar la gestión para el pago de las necesidades para la realización de la
obra en cada dependencia.
2 Controlar las cantidades asignadas a cada dependencia para la obra.
3 Llevar un control para asegurar a los trabajadores ante el IMSS, así como los
movimientos que se generen.
4 Realizar la cantidad de la coordinación: estados financieros, conciliaciones
bancarias.
5 Analizar y actualizar la información financiera para las dependencias que la
soliciten.
1.1 ESCOLARIDAD
Contador público o carrera afín.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 3 años en el área de contabilidad y administrativas.

1 Conocimientos de la normatividad fiscal.
2 Conocimiento general de la ley de obra pública.

1ª. Edición 23-06-2006
3 Conocimientos generales de auditoria.
4 Manejo de paquete contables, de afiliación ante el IMSS y office.

INTERNAS
EXTERNAS
1 Funcionarios de la UJED.
2 Personal de la SECODAM.
3 Personal del IMSS.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED DEPARTAMENTO DE COMPRAS

D.C. DESCRIPCION DE PUESTOS

Jefe del departamento de compras 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director general de administración y/o coordinador operativo de la DGA.
SUPERVISA A
Responsable de Almacén General, Responsable de Honorarios, Coord. de Gasto
Corriente, de Material de Construcción, de Programas Específicos, Secretaria y
Auxiliar Administrativo.
DESCRIPCION GENERAL
Es el responsable de procesar las compras autorizadas por el Director General de
Administración.
1 Coordinar la gestión de compra de las requisiciones de materiales y servicios
que soliciten las dependencias académicas y administrativas y que hayan sido
debidamente autorizadas por el Director General de Administración y/o el
Coordinador Operativo de la DGA.
2 Controlar las cantidades asignadas de bienes, materiales y servicios a las
diferentes Dependencias.
3 Implementar y difundir en coordinación con sus colaboradores, las políticas de
operación del departamento para el logro de sus objetivos de calidad.
4 Verificar la actualización del Padrón de Proveedores.
5 Seleccionar la mejor opción ofrecida por el proveedor en el caso de las
adquisiciones directas.
6 Analizar y proponer modificaciones al Reglamento de Adquisiciones y Bajas del
Patrimonio Universitario que permita mejorar la eficacia del Departamento.
7 Realizar las actividades derivadas del Sistema de Administración de la Calidad.
8 Realizar las demás actividades que le indique el Director General de
Adfministración y el Coordinador Operativo de la DGA.

1ª. Edición 23-06-2006
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 5 años en áreas administrativas.

1 Conocimientos de la normatividad fiscal.
2 Habilidad de negociación.
3 Conocimientos básicos de regulación oficial de adquisiciones.
4 Trato amable.
6 Conocimientos de contabilidad y administración.
7 Capacidad de trabajar bajo presión.
8 Disponibilidad de horario.
9 Actividades derivadas del Sistema de Administración de la Calidad
10 Desempeñarm las actividades que le indique el Director General de
Administración y el Coordinador Operativo de la d.G.A.

INTERNAS
1 Personal de área de compras.
EXTERNAS
1 Funcionarios y directivos de las unidades responsables de la UJED.
2 Sindicatos.
3 Proveedores.
4 Personal de honorarios asimilables.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Responsable de almacén general 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe del departamento de compras.
SUPERVISA A
Auxiliar de almacén general.
DESCRIPCION GENERAL
Gestión y control para la adquisición, recepción, salvaguarda y entrega de artículos
destinados a las dependencias Universitarias; así como la organización de los
inventarios.
1 Organización, control, supervisión de inventarios y capturas en el sistema
financiero.
2 Control de existencias.
3 Cotizaciones, cuadros comparativos y selección del proveedor.
4 Elaboración de requisiciones de compra.
5 Bajas y entregas de almacén.
6 Salida de bienes de programas específicos y sellado de las facturas
correspondientes.
Dentro del sistema de administración de la calidad (ISO 9001:2000).
1 Supervisar que las actividades cotidianas se realicen de acuerdo a lo
establecido en los procedimientos aplicables.
2 Preparar procedimientos documentados de acuerdo con los requisitos de la
norma ISO 9001:2000
3 Implementar el sistema de administración de la calidad y sus procedimientos
documentados.
4 Iniciar acciones para prevenir la ocurrencia de no conformidades relacionadas
con el producto, el proceso y el sistema de administración de la calidad.
5 Identificar y registrar cualquier problema relacionado con el producto, proceso y
el sistema de administración de la calidad.

1ª. Edición 23-06-2006
6 Iniciar, recomendar o proporcionar soluciones a través de los canales
designados, verificando la implantación de soluciones.
7 Actividades de auditoria interna de calidad.
8 Establecer, almacenar y mantener registros de calidad.
9 Responsable de los procedimientos: P4.2.2 elaboración de manual,
procedimientos e instructivos de trabajo, P4.2.3 control de documentos, P4.2.4
control de registros de calidad, P6.2.2 capacitación y eficiencia de la
capacitación, P6.2.2,1 evaluación al desempeño del personal, P6.4 satisfacción
del personal.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 3 años en puesto afín.

1 Facilidad de palabra.
3 Trato amable.
4 Experiencia en inventarios.

INTERNAS
1 Personal del departamento de compras.
EXTERNAS
1 Proveedores.
2 Jefe del departamento de sistemas administrativos.
3 Funcionarios y personal administrativo de las dependencias.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Auxiliar de almacén general 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Responsable del almacén general.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Recepción, salvaguarda y distribución de material de limpieza y oficina.
1 Recepción de material de limpieza y papelería de oficina.
2 Salvaguarda de material; acomodo, limpieza y revisión de fechas de caducidad.
3 Entrega de material a las unidades responsables.
4 Limpieza del almacén general.
5 Conteo físico de artículos existentes (inventario).
6 Entrega de requisiciones de almacén en SAIES.
7 Archivo.
Dentro del sistema de administración de la calidad (ISO 9001:2000)
1 Responsable de los Procedimientos: P6.3.1 Inspección y mantenimiento de
instalaciones, P8.3.1 Revisión y control de Producto No Conforme, P8.5.1
Solución de problemas y mejora, P8.5.2,1 Acciones correctivas y preventivas,
P7.5.4,1 Almacén y entrega.
1.1 ESCOLARIDAD
Nivel medio superior.
1.2 EXPERIENCIA
No indispensable.

1ª. Edición 23-06-2006

1 Sexo masculino (indispensable), buenas condiciones de salud.
2 Facilidad de palabra y trato al personal.
3 Organización y limpieza.
4 Actividad de servicio.
6 Conocimientos básicos de computación.

INTERNAS
1 Jefe del almacén general.
EXTERNAS
1 Proveedores.
3 Funcionarios y personal administrativo de las dependencias.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Coordinador de gasto corriente 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Encargados del proceso de compra en el sistema financiero.
Coordinador de gasto corriente A:
1 Contabilización y procedimiento de las requisiciones y órdenes de compra en el
SAIES.
2 Control de recursos materiales existentes en el departamento.
3 Contabilización y procesamiento de la requisición de almacén.
Representante del departamento de compras en el sistema de administración
de la calidad (ISO 9001:2000)
1 Asegurar que el Sistema de Administración de la Calidad se establezca,
implemente y mantenga de acuerdo a la norma ISO 9001:2000
2 Informar al Jefe del Departamento de Compras del desempeño del Sistema de
Administración de la Calidad para su revisión y como base para mejorar el
sistema considerando las necesidades del usuario
3 Verificar junto con el Auditor Líder la implementación de acciones correctivas y
preventivas.
4 Elaborar, mantener y actualizar el Manual de Calidad.
5 Implementar en forma efectiva el S.A.C. y sus procedimientos documentados,
en el ámbito del D.C
6 Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de las necesidades del
usuario en todos los niveles del D.C

1ª. Edición 23-06-2006
7 El Representante de la Dirección, actúa de enlace con organizaciones
externas, en asuntos relacionados con el Sistema de Administración de la
Calidad del D.C
8 Responsable de los Procedimientos: P8.2.2,1 Auditorias de Calidad, P8.2.2,2
Calificación de Auditores Internos.
9 Elaboración de los Planes de Trabajo, Organigrama y Descripciones de
Puestos
10 Actividades de Auditoria Interna de Calidad.
establecido en los procedimientos aplicables
norma ISO 9001:2000
con el producto, el proceso y el Sistema de Administración de la Calidad
el Sistema de Administración de la Calidad
designados, verificando la implantación de soluciones
16 Establecer, almacenar y mantener Registros de Calidad.
Coordinador de Gasto Corriente B:
1 Contabilización y procesamiento de facturas y oficios a través del SAIES para
gestión de pago en la Tesorería General.
2 Procesamiento de listado de documentos entregados a la Tesorería General
3 Cotización del vale de despensa para los trabajadores administrativos.
Dentro del Sistema de Administración de la Calidad (ISO 9001:2000)
norma ISO 9001:2000
3 Implementar el Sistema de Administración de la Calidad y sus procedimientos
documentados
con el producto, el proceso y el Sistema de Administración de la Calidad
el Sistema de Administración de la Calidad.
designados, verificando la implantación de soluciones
7 Establecer, almacenar y mantener Registros de Calidad
8 Responsable de los Procedimientos: P8.2.2,1 Auditorias de Calidad, P8.2.2,2
Calificación de Auditores Internos, P8.2.1 Medición de la Satisfacción de los
usuarios, P8.2.1,1 Seguimiento de Quejas
1.1 ESCOLARIDAD
Contador público o carrera afín (Licenciatura o pasante).
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 3 años en áreas administrativas y contables.


1ª. Edición 23-06-2006
3 Conocimientos de contabilidad.
5 Habilidad para organizarse.

INTERNAS
1 Jefe del departamento de compras.
2 Coordinador de material de construcción.
3 Secretaria.
4 Coordinador de almacén general
EXTERNAS
1 Proveedores.
2 Tesorería general.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Coordinador de material de construcción 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Es el encargado de coordinar el proceso de compras de material de construcción.
1 Recepción de solicitudes de adquisición de material de construcción.
2 Cotización con proveedores.
3 Elaboración de cuadro comparativo de cotizaciones.
4 Contabilización y procesamiento de requisición y orden de compra en el SAIES.
5 Entrega de la orden de compra a la coordinación de obras.
6 Archivo.
norma ISO 9001:2000
documentados.
con el producto, el proceso y el Sistema de Administración de la Calidad.
7 Actividades de Auditoria Interna de Calidad (Auditor Líder).

1ª. Edición 23-06-2006
8 Establecer, almacenar y mantener Registros de Calidad
9 Responsable de los Procedimientos: P6.2.1 Inducción al personal de nuevo
ingreso, P7.4.1,2 Evaluación de proveedores, P8.4.1 Herramientas estadísticas
básicas.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 3 años en el puesto afín.


INTERNAS
EXTERNAS
1 Proveedores.
2 Dirección general de administración.
3 Coordinación de obras.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe del departamento de compras y al coordinador de material de construcción.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Es el encargado de apoyar en el procedimiento administrativo de las compras de
material de construcción y la gestión de pago.
1 Apoyo en cotización el material de construcción requerido por la Coordinación
de Obras.
2 Apoyo en elaborar cuadro comparativo de cotizaciones.
3 Apoyo en elaborar las Requisiciones y Órdenes de Compra de material de
construcción.
4 Recabar firmas de facturas.
5 Entrega de oficios.
1 Responsable de los Procedimientos: P8.2.1 Medición de la satisfacción de los
usuarios, P8.2.1,1 Seguimiento de Quejas, P8.3.1 Revisión y control de
Producto No Conforme, P8.5.1 Solución de problemas y mejora, P8.5.2,1
Acciones correctivas y preventivas
1.1 ESCOLARIDAD
Contador público o carrera trunca.

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 1 años en el puesto afín.

4 Actitud de servicio.

INTERNAS
EXTERNAS
1 Proveedores.
3 Coordinación de obras.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Coordinador de programas específicos 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar el proceso de compras de bienes y/o servicios correspondientes a
Programas Específicos.
1 Recepción y análisis de solicitudes de adquisición de bienes y/o servicios para
programas específicos.
2 Elaboración de cuadro comparativo de cotizaciones.
3 Analiza el tipo de compra para realizar la compra directamente o túrnala al
Comité de Adquisiciones.
4 Contabilización y procesamiento a través del SAIES de Requisiciones, Ordenes
de Compra y facturas, así como oficios para su pago en la Tesorería.
5 Entrega de la Orden de Compra al responsable de cada proyecto.
6 Archivo.
norma ISO 9001:2000
documentados.

1ª. Edición 23-06-2006
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA


INTERNAS
EXTERNAS
1 Proveedores.
2 Responsables de proyectos.
3 Unidades responsables.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Responsable de honorarios 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Control Administrativo del Personal por Honorarios Asimilables a Sueldos y Salarios.
1 Recepción de Contratos de personal de nueva contratación y de renovación de
contratos.
2 Altas y bajas de contrataciones en la base de datos de Honorarios.
3 Cálculos de ISPT y Retroactivos.
4 Elaboración quincenal de los recibos de Honorarios.
5 Elaboración y envío de oficio a Tesorería solicitando el pago de los recibos
firmados.
6 A fin de año se entrega a la DDGRH una relación del personal que laboró
durante el año, para el cálculo de la compensación anual.
norma ISO 9001:2000
documentados.

1ª. Edición 23-06-2006
7 Actividades de Auditoria Interna de Calidad.
9 Responsable de los Procedimientos: P4.2.2 Elaboración del Manual,
Procedimientos e Instructivos de Trabajo, P4.2.3 Control de Documentos,
P4.2.4 Control de Registros de Calidad.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

1 Calculo del ISPT.
3 Facilidad de palabra y trato personal.

INTERNAS
EXTERNAS
1 Dirección de desarrollo y gestión de recursos humanos.
3 Personal contratado por honorarios asimilables a sueldo y salarios.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Secretaria 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Es la encargada de orientar al usuario, así como de la recepción, entrega, control,
registro y archivo de la documentación que se recibe en el Departamento de
Compras.
1 Orientación al Usuario.
2 Recepción, revisión y registro de solicitudes de las diferentes U.R.
3 Recepción, revisión y registro de facturas de los proveedores y de los contratos
de honorarios asimilables.
4 Elaboración de órdenes de compra de Lentes, Prótesis Dental y Canastilla
Maternal, elaboración de algunas Ordenes de Compra de material eléctrico, de
carpintería y de plomería.
5 Envió de facturas originales de bienes muebles a Control Patrimonial
adquiridos por medio de gasto corriente.
6 Elaboración de oficios de gasolina, mensajería y prestaciones del Sindicato del
STEUJED
7 Entrega de Requisiciones de Almacén, Ordenes de Compra y O.I.S. a los
Usuarios.
8 Entrega de facturas y oficios a Tesorería.
9 Entrega de recibos de Honorarios Asimilables a sueldos y salarios para firma.
10 Archivo.

1ª. Edición 23-06-2006
1 Responsable de los Procedimientos: P7.1.8 Recepción y emisión de oficios,
P7.5.5 Archivo, P8.5.1 Solución de problemas y mejora, P8.5.2,1 Acciones
correctivas y preventivas
1.1 ESCOLARIDAD
Nivel medio técnico.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 1 años en secretarial.

1 Manejo de máquina de escribir.
3 Facilidad de palabra y trato personal.
5 Actitud de servicio.

INTERNAS
EXTERNAS
1 Proveedores.
3 Funcionario y personal administrativo de las U.R.
4 Personal contratado por honorarios asimilables.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED DEPARTAMENTO DE APOYO LOGISTICO

D.A.L DESCRIPCION DE PUESTOS

Jefe del departamento de apoyo logístico 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director general de administración y/o coordinador general de administración.
SUPERVISA A
Taller carpintería, intendencia, auditorio universitario, jardineros, vigilantes y
veladores, servicios generales.
DESCRIPCION GENERAL
Apoya con los servicios generales a las diversas unidades pertenecientes a la UJED.
1 Mantener un buen estado Físico las diversas unidades dependientes de la
UJED.
2 Mantener en óptimas condiciones de uso del equipo de trasporte y oficinas de
la UJED.
3 Supervisar y habilitar el Auditorio Universitario y el aula Laureano Roncal con
los servicios necesarios para su funcionamiento.
4 Supervisar y controlar los trabajos del taller de carpintería y del personal de
intendencia.
5 Mantener el edificio central en óptimas condiciones físicas y adecuados
servicios generales.
1.1 ESCOLARIDAD
Técnico en administración de personal

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA
3 años.

1 Administración de personal.
3 Relaciones Personales.

INTERNAS
1 Director General de administración.
2 Funcionarios de la administración central.
3 Coordinador operativo de la DGA.
EXTERNAS
1 Directores y secretarios administrativos de la escuela y facultades.
2 Sindicatos.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Supervisor del taller de carpintería 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe del departamento de apoyo logístico.
SUPERVISA A
Carpinteros
DESCRIPCION GENERAL
Fabricación y reparación de muebles.
1 Asignar actividades específicas a cada trabajador del taller.
2 Cotizar material requerido.
3 Elaborar vales de material al departamento de compras.
4 Supervisar y participar en la fabricación de muebles.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 5 años.

2 Fabricación y reparación de muebles.
3 Relaciones Personales.

1ª. Edición 23-06-2006

INTERNAS
2 Jefe del departamento de apoyo logístico.
EXTERNAS
1 Directores y secretarios administrativos de la escuela y facultades.
2 Sindicatos.

DIA MES AÑO
31 05 2006
UJED
DEPARTAMENTO DE APOYO LOGISTICO

Supervisor del personal de intendencia 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Personal de intendencia.
DESCRIPCION GENERAL
Entregar y supervisar el buen uso del material de limpieza.
1 Solicitar el material requerido para mantener limpias las instalaciones.
2 Repartir el material entre el personal de intendencia.
3 Mantener limpias las áreas que le correspondan.
1.1 ESCOLARIDAD
Secundaria.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 1 años.

1 Relaciones personales.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006


Encargado del auditorio 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Mantener en óptimas condiciones las instalaciones del auditorio Universitario.
1 Hacer la limpieza del auditorio.
2 Reparaciones menores del equipo de sonido e instalaciones eléctricas.
3 Sustituir las lámparas cuando sea necesario.
4 Tener disponible el auditorio cuando se solicite.
5 Montaje de escenografía.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 1 años.

1 Electricidad.

1ª. Edición 23-06-2006
2 Plomería.
3 Montaje de escenarios.
4 Carpintería.

INTERNAS
EXTERNAS
1 Personas que soliciten el auditorio para cualquier evento.

DIA MES AÑO
31 05 2006
UJED
DEPARTAMENTO DE APOYO LOGISTICO

Jardinero 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Mantener en óptimas condiciones las áreas verdes del edificio central.
1 Arreglo y podas de jardines.
2 Siembra y riego de jardines.
3 Manejo de herramientas, tanto manuales, eléctricas y mecánicas.
1.1 ESCOLARIDAD
Secundaria.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 1 años.

1 Jardinería.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006


Velador 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Cuidar, vigilar y asegurar su área de trabajo.
1 Vigilar que todas las áreas permanezcan cerradas al término de la jornada.
2 Hacer rondines periódicamente durante su jornada laboral.
3 Reportar a quien corresponda en caso de alguna circunstancia anormal
1.1 ESCOLARIDAD
Secundaria.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 1 años.

1 Manejo de armas.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006


Auxiliar de servicios generales (albañil,
4
plomero, electricista)
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Hacer arreglos generales según lo soliciten las diversas dependencias Universitarias.
1 Realizar trabajos de albañilería, plomería, pintura y electricidad.
2 Solicitar y comprar el material requerido para los trabajos
3 Reportar al jefe de apoyo logístico soporte el termino de los trabajos.
4 Entregar a las autoridades de las dependencias las obras realizadas
1.1 ESCOLARIDAD
Secundaria y medio superior.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 1 años.

1ª. Edición 23-06-2006
1 Albañilería, pintura, electricidad y plomería.

INTERNAS
EXTERNAS
1 Directores y secretarios administrativos.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Jefe del departamento de presupuestos 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director general de administración y/o coordinador operativo de la DGA.
SUPERVISA A
Auxiliar administrativo.
DESCRIPCION GENERAL
Planear, organizar y supervisar la elaboración del presupuesto institucional anual de
ingresos y egresos, así como asignar y controlar en el sistema financiero, los techos
presupuestales de cada dependencia universitaria.
1 Recabar información de la DDGRH (plantillas reales) y de la tesorería
(convenio sep-ujed), necesaria para realizar algunos cálculos.
2 Diseñar los formatos que funcionan en el departamento.
3 Coordinar la distribución a las diferentes dependencias Universitarias, de la
solicitud de información.
4 Organizar y distribuir responsabilidades para los diferentes cálculos
presupuestales.
5 Realizar y/o supervisar la realización de los cálculos.
6 Integrar la información que envía las unidades responsables.
7 Entablar comunicación directa con el personal encargado del manejo de la
información presupuestal, de la SEP en México.
8 Organizar e imprimir la información para su captura en el sistema que para tal
efecto envía SEP.
9 Coordinar la integración de la información presupuestal en 5 ejemplares
10 Entregar directamente un ejemplar dirigido al director general de educación
superior en la C.D. de México.
11 Coordinar la distribución de los ejemplares al gobierno del Estado y a las
dependencias internas correspondientes (Rectoría, Contraloría, Tesorería,
DGA)
12 Supervisar y/o capturar en el SAIES los techos financieros para cada U.R.
13 Supervisar y/o capturar en el SAIES los movimientos presupuestales
solicitados durante el año.
1.1 ESCOLARIDAD
Contador público o áreas afines.
1.2 EXPERIENCIA

1ª. Edición 23-06-2006
Mínima de 1 año en áreas administrativas.

1 Contabilidad General.
2 Elaboración Presupuestos.
3 Control Presupuestal.
4 Relaciones Humanas.
5 Manejo de paquete Office.

INTERNAS
1 Auxiliar administrativo.
EXTERNAS
1 Funcionarios y Directivos de la Administración Central.
2 Funcionarios y Directivos de las Unidades Responsables.
3 Personal de la Administración Central.
4 Directivos y Personal de la SEP en México.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe del departamento de presupuestos.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realizar cálculos y captura del presupuesto Institucional anual de ingresos y egresos,
así como de los techos y movimientos presupuestales de cada dependencia
Universitaria en el sistema Financiero.
1 Elaborar Oficios para solicitar información presupuestal a las U.R.
2 Realizar cálculos presupuestales.
3 Captura la información presupuestal en el sistema SP (enviado por la SEP).
4 Integrar la información en los ejemplares requeridos.
5 Entregar los ejemplares del presupuesto a las unidades correspondientes.
6 Captura los techos financieros de cada U.R. en el SAIES
7 Captura los movimientos presupuestales solicitados durante el año.
1.1 ESCOLARIDAD
Contador público.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de 1 año en áreas administrativas.

1 Contabilidad General.
2 Manejo de paquete Office.

INTERNAS
1 Jefe del departamento de presupuestos.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Personal de las distintas unidades responsables.
2 Personal de la administración central.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Coordinador de sistemas 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar el área técnica con los usuarios del SIIA.
1 Coordinar el área técnica con los usuarios.
2 Coordinar a los líderes de proyectos.
3 Mantenimiento a la base de datos.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en sistemas.
1.2 EXPERIENCIA
En el seguimiento de proyectos de desarrollo.

2 Manejo de Oracle, Delphin, Lnux.

INTERNAS
1 Lideres de proyecto.
2 Desarrolladores, capacitación.
EXTERNAS
1 DGA.
2 Funcionarios, URES.

1ª. Edición 23-06-2006

DIA MES AÑO
31 05 2006


Líder de proyecto 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de sistemas.
SUPERVISA A
Desarrollo de sistemas.
DESCRIPCION GENERAL
Responsable directo de proyecto.
1 Análisis de proyecto.
2 Diseño de proyecto.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima 1 año en análisis y diseño de sistemas.

1

INTERNAS
2 Coordinador de sistemas.
3 Desarrolladores.
4 Capacitación.
EXTERNAS
1 Administración central.
2 Departamento de redes.

1ª. Edición 23-06-2006

DIA MES AÑO
31 05 2006


Desarrollo de sistemas 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Líder de proyecto.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Desarrollo de sistemas.
1 Desarrollo de la SIIA.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA
En desarrollo de sistemas.

1 Conocimientos de sistemas de recursos humanos.
2 Conocimientos de sistemas de finanzas.
3 Habilidad para el trabajo en equipo.

INTERNAS
1 Capacitación.
EXTERNAS
3 Institutos.

1ª. Edición 23-06-2006

DIA MES AÑO
31 05 2006


Servicio de computo académico 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Área de capacitación.
DESCRIPCION GENERAL
Administración, elaboración y seguimiento de los proyectos de cómputo y
conectividad institucional.
1 Administración de proyectos de cómputo y conectividad institucional.
2 Capacitación del personal de la institución del personal de la institución para el
uso del equipo de cómputo.
3 Administración del centro de certificación Microsoft.
4 Responsable de la funcionalidad del edificio de telecomunicaciones e
informática.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en informática o áreas afín.
1.2 EXPERIENCIA
En el área de telecomunicaciones, administración y elaboración de proyectos
computo académico.

1 En el área de telecomunicaciones, informática, programación y manejo de
paquetería.
2 Manejo de programación de equipo de telecomunicación.

INTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
1 Todos los departamentos.
2 Alumnos y académicos.
3 Personal administrativo.
EXTERNAS
1 Instituciones de nivel superior.
2 Proveedores de bienes y servicios.

DIA MES AÑO
31 05 2006


Capacitación y asesoria 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador desarrollo de sistemas.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Capacitación en el uso y manejo de los sistemas de Recursos Humanos, Business
Objets y Sesco; asesoria y resolución de problemas relacionados con el uso y manejo
de los sistemas. Planeación y realización de eventos de capacitación en módulos
nuevos del sistema de Recursos Humanos.
1 Cada usuario Nuevo designado al manejo de los sistemas de R.H. y SESCO
pasa a este Dpto. para recibir la capacitación y el manual correspondiente.
2 Se asesora a todos y cada uno de los usuarios de los sistemas en dudas en el
manejo de cada una de las pantallas que conforman el sistema de Recursos
Humanos, correlación de parte de asignación de grupo en el sistema de
SESCO, análisis y correlación de los resultados en la aplicación de nuevos

1ª. Edición 23-06-2006
procesos en el sistema de R.H.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA
En manejo de personal, Computadoras y Software.

1 Conocimiento de sistema de Recursos Humanos, Business, Objects y Sesco.
3 Trabajar bajo presión.

INTERNAS
1 Líder de proyecto y desarrollo del sistema.
2 Coordinador del desarrollo del sistema.
EXTERNAS
1 Usuarios de los sistemas de R.H. Business, Objects y Sesco.
2 Director de escuela, facultades y departamentos de la UJED.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED
TESOSERÍA

1ª. Edición 23-06-2006
UJED TESORERIA GENERAL

T.G. DESCRIPCION DE PUESTOS

Tesorero general 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Rectoría, Contraloría general y Dirección general de administración.
SUPERVISA A
Todos los subordinados a su cargo.
DESCRIPCION GENERAL
Supervisión y revisión de todas las áreas del departamento.
1 Tener la custodia de los fondos de la Universidad.
2 Responsable de las erogaciones que efectúe la Universidad.
3 Llevar cuentas detalladas de los movimientos de fondos.
4 Tener bajo su responsabilidad el registro contable de las operaciones de la
universidad.
5 Vigilar que los subsidios ordinarios y extraordinarios sean depositados en
cuentas de la universidad.
6 Mensualmente formulará con intervención del contralor un estado de ingresos y
egresos.
7 Anualmente rendirá un informe general sobre los ingresos y egresos tenidos en
el año.
8 Estar presente en pláticas de revisión contractual con sindicatos.
1.1 ESCOLARIDAD
Contador Público titulado, con grado de maestría, o Lic. En Administración con grado
de maestría, Economista titulado.
1.2 EXPERIENCIA
6 años en el área de la Administración de la Universidad.

1 Dominio de paquetes básicos de computo
2 SAIES.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1 Coordinador Operativo, Jefe de Finanzas, Contador General, Maestros y
Trabajadores Administrativos.
EXTERNAS
1 Instituciones Bancarias.
2 Instancias Educativas y Gubernamentales relacionadas con su actividad.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Secretaria 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Tesorero general.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Apoya las actividades del tesorero. Elabora, maneja y distribuye la información
necesaria para la toma de decisiones, atiende y proporciona servicios a los alumnos,
personal académico, funcionario y externos y el personal que los solicites.
1 Observa reglamentación.
2 Opera reglamentaciones junto con su inmediato superior.
3 Informa al tesorero de las actividades de su puesto, con la periodicidad que su
inmediato superior lo solicite.
4 Atiende llamadas telefónicas, da y recibe recados y comunica en general
correspondencia
5 Apoya las actividades del tesorero. Elabora, maneja y distribuye la información
necesaria para la toma de decisiones, atiende y proporciona servicios a los
alumnos, personal académico, funcionario y externos y el personal que los
solicites.
6 Recibe y ejecuta instrucciones relacionadas con su responsabilidad.
7 Transcribe documentos.
8 Proporciona información con autorización.
1.1 ESCOLARIDAD
Técnico comercial, secretaria bilingüe. Idioma ingles.
1.2 EXPERIENCIA
2 años en manejo de PC, conocimientos sobre el manejo de archivo. Mecanografía,
taquigrafía y equipo de oficina.

1ª. Edición 23-06-2006
1 Dominio de paquetes básicos de computo (Office).

INTERNAS
1 El Responsable del Departamento y Subordinados.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Coordinador operativo 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Tesorero general.
SUPERVISA A
Jefe de sistemas, jefe de nomina, jefe de finanzas, jefe de gasto operativo,
responsable de archivo en tramite, responsable de captura y apoyo contable.
DESCRIPCION GENERAL
Planeación, Coordinación de todas las áreas, fijar metas y objetivos y supervisar para
que bajo el control de las actividades se llegue a lo planeado, tomar de decisiones,
programación de pagos en base a prioridades.
1 Coordinación, supervisión y seguimiento a las actividades de sus subordinados
dando seguimiento a las tareas registradas en bitácora.
2 Con el Jefe de Sistemas esta en frecuente comunicación para que mantenga el
equipo de computo y programas en buen estado.
3 Con el Jefe de Finanzas, supervisa que siempre haya recursos disponibles
para respaldar los pagos emitidos.
4 Con el Jefe de Nomina, esta al pendiente de que se calculen y capturen todas
las incidencias de las instituciones para el calculo de la nomina quincenal y
nominas de prestaciones contractuales.
5 Verificar la recaudación de ingresos propios y de los subsidios
correspondientes para la programación de pagos.
6 Dar solución a problemas imprevistos.
7 Con el Jefe de Gasto Operativo, Autoriza la programación de pagos a
proveedores y demás servicios.
8 Junto con el Jefe de Contabilidad analizan que se procesen todos lo
movimientos para mantener información oportuna y confiable para la toma de
decisiones.
1.1 ESCOLARIDAD
Lic. en Administración o Contador Público.

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA
2 años en el Área contable de Tesorería General.

1 Dominio de paquetes básicos de computo ( Office )
2 COMPAQ
3 SAIES

INTERNAS
1 Tesorero General y Subordinados.
EXTERNAS
1 Instituciones Bancarias.
2 Proveedores.
3 SEP.
4 Instancias Gubernamentales relacionadas con su actividad.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Responsable de archivo 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador operativo.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Mantener el archivo en orden y al día para tener fácil acceso a la información
solicitada.
1 Recibe la documentación para archivo.
2 Clasifica dicha información.
3 Archiva según consecutivo.
4 Apoya a diferentes áreas.
1.1 ESCOLARIDAD
Carrera Técnica.
1.2 EXPERIENCIA
6 meses en el área contable y archivo de tesorería.


INTERNAS
1 Coordinador operativo y jefes de área.
EXTERNAS
1
AUTORIZO

1ª. Edición 23-06-2006
DIA MES AÑO
31 05 2006


Responsable de apoyo contable y 1
captura
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Apoya en la elaboración de manuales de procedimientos, Instructivos de trabajo,
mantiene informado al personal de las tareas pendientes a desarrollar, apoya en la
captura de contabilidad y directamente apoya en las actividades del Coordinador
Operativo y en las áreas del departamento que lo soliciten.
1 Colaborar directamente en las actividades del Coordinador Operativo.
2 Tener el control de los manuales de procedimientos.
3 Apoyar en el área que lo solicite, de acuerdo a las necesidades del
departamento.
4 Captura de movimientos contables.
5 Apoyar al Responsable de Pagos quincenalmente.
1.1 ESCOLARIDAD
Técnico en Contabilidad.
1.2 EXPERIENCIA
2 años en el Área contable de Tesorería General

2 SAIES
3 COMPAQ

INTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Jefe de sistemas 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador operativo, tesorero general, jefe de finanzas, contador general.
SUPERVISA A
Responsable de sistemas.
DESCRIPCION GENERAL
Recibe y ejecuta instrucciones relacionadas con su responsabilidad que van desde
las muy sencillas, hasta las de naturaleza compleja, asesora y brinda ayuda al
personal del departamento en la operación de los sistemas de procesamiento de
información.
1 Vigila la correcta utilización de los equipos.
2 Realiza el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos.
3 Asesora y atiende al personal para el manejo de programas especializados
(SIIA, SAIES)
4 Realiza los cálculos de prestaciones y deducciones en nomina general
quincenalmente así como la de prestaciones contractuales anuales.
5 Diseña programas especiales.
6 Elabora concentrado anual para la expedición de constancias de percepciones
y deducciones
1.1 ESCOLARIDAD
Lic. en Informática.
1.2 EXPERIENCIA
4 años en el Área de Informática y Programación.

2 SAIES
3 COMPAQ
4 SIIA

1ª. Edición 23-06-2006

INTERNAS
1 Jefe de nomina, contabilidad, tesorero, recursos humanos.
EXTERNAS
1 Proveedores de bienes y servicios para el área de cómputo.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Responsable de sistemas 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe de sistemas.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Hacer cálculos de nomina, impresión de cheques y listados de las deducciones, sacar
concentrado del importe de la nomina quincenal, respaldar archivos generales y
apoyar en las actividades del Jefe de sistemas.
1 Recepción, conversión y carga de movimientos enviados por la dirección de
Recursos Humanos.
2 Operación de emisión de cheques.
3 Verificar los números de folios emitidos.
4 Elaborar totales de nomina, revisarlos y enviarlos por e- mail a Gómez Palacio.
5 Emisión de listados: Nomina, deducciones, ISSSTE, cargas horarias, para
tesorería y los demás departamentos.
1.1 ESCOLARIDAD
Lic. en Informática.
1.2 EXPERIENCIA
2 años en el área contable y nomina de la Tesorería.

1 Dominio de paquetes básicos de cómputo y programación.

INTERNAS
1 Responsables de Nomina y Jefe de sistemas.
EXTERNAS
1 Proveedores de bienes y servicios para el área de cómputo.

1ª. Edición 23-06-2006

DIA MES AÑO
31 05 2006
UJED
TESORERIA GENERAL

Jefe de nomina 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador operativo y tesorero general.
SUPERVISA A
Responsable de nomina de eventuales.
DESCRIPCION GENERAL
Recepción, clasificación, análisis y captura de incidencias de Nomina, para su cálculo
y procesamiento de la nomina general.
1 Recibir con fechador las incidencias de Recursos Humanos, de cajas de
ahorro, descuentos Fonacot, Sams, Funerarias, aseguradoras, etc.
2 Clasificar los oficios por tipo de movimiento.
3 Capturar incidencias.
4 Procesar información capturada.
5 Revisar movimientos.
6 Llevar un archivo por orden consecutivo de pólizas de prestamos, que se
descuentan por nomina.
7 Archivar por Unidad académica o departamento los movimientos en nomina.
8 Cuando se recibe la impresión de cheques:
8. A. Se manda firmar con el Responsable de Pagos
8. B. Posteriormente se separa por unidad académica
8. C. Se ensobra y se entrega al Responsable de Pago para su distribución
1.1 ESCOLARIDAD
Contador Público.
1.2 EXPERIENCIA
2 años en el área de Nomina.

1 SAIES
2 SIIA

1ª. Edición 23-06-2006
3 Dominio de paquetes básicos de computo (Office)

INTERNAS
1 Jefe de sistemas, responsable de sistemas, recursos humanos.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Responsable de nomina de eventuales 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe de nomina.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Recepción, análisis y captura de los cálculos para la nomina de trabajadores
administrativos eventuales; responsable también de la recepción y distribución de los
vales de despensa mensuales.
1 Elaborar la nomina de eventuales en base a la información recibida de
recursos humanos.
2 Responsable de llevar un control sobre los vales de despensa del personal
administrativo y de base.
3 Pagar la nomina del personal jubilado quincenalmente.
4 Llevar un archivo de la documentación recibida.
1.1 ESCOLARIDAD
Técnico en contabilidad.
1.2 EXPERIENCIA
1 años en el área de Nomina de la tesorería.

1 SAIES
2 SIIA

INTERNAS
1 Jefe de sistemas, responsable de sistemas, recursos humanos.
EXTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
1

DIA MES AÑO
31 05 2006


Jefe de finanzas 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador operativo, tesorero general, rector.
SUPERVISA A
Responsable de caja.
DESCRIPCION GENERAL
Manejo del recurso federa, estatal y propio de la institución, elaboración de las
constancias de percepciones y deducciones anuales a quien la solicite, manejo de la
caja chica del departamento, consulta saldos diariamente de todas las cuentas de la
UJED.
1 Llevar oficios de solicitud de los subsidios al gobierno.
2 Depositar el recurso de los subsidios, federal, estatal y propio.
3 Tramitar transferencias por el SPEI a la cuenta maestra de la UJED y
posteriormente hacer los traspasos a las cuentas correspondientes.
4 Estar revisando constantemente los saldos de las cuentas principales para que
no se sobregiren.
5 Solicitar diariamente al Jefe de gasto operativo listado de cheques emitidos
durante el día
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
3 años en el área de finanzas.

1 SAIES
2 COMPAQ

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1 Coordinador operativo, tesorero, director gral. De admón.., rector.
EXTERNAS
1 Instituciones bancarias.
2 Proveedores.
3 Instancias gubernamentales relacionadas con su actividad.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Responsable de caja 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe de finanzas.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Recepción de pagos en general, depositar a las cuentas correspondan los ingresos,
hacer corte de caja diario y reportar al Jefe de Finanzas. Atención al usuario.
1 Mantener un control de los ingresos y sus depósitos correspondientes.
2 Depositar diariamente los ingresos.
3 Imprimir diariamente la póliza y listado de ingresos.
4 Hacer corte diariamente.
5 Llevar un archivo de dichos ingresos por orden consecutivo de fechas y folios.
6 Tener expedientes de pagos especiales por caja.
7 Hacer reporte mensual de depósitos con sus fichas anexas.
8 Reportar al Jefe de Gasto Operativo, comprobante de ingresos junto con fichas
de depósito cuando se tenga que rembolsar.
9 Fotocopiar recibos con fichas de depósito de las restituciones de los
fideicomisos para el responsable de los mismos.
10 Hacer deporte de ingresos mensuales al Tesorero.
11 Controlar documentos pendientes de pago de alumnos.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA


1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1 Directamente con el Usuario, Jefe de Finanzas y Coordinador Operativo.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Jefe de gasto operativo 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador operativo, tesorero general.
SUPERVISA A
Responsable de pagos.
DESCRIPCION GENERAL
Elaboración de cheques, análisis de pagos, recabar autorizaciones.
1 Opera reglamentación junto con su inmediato superior.
2 Superviazas al responsable de pagos.
3 Mantener a tiempo los pagos a proveedores y usuarios en general.
4 Recepción de oficios, recibos, facturas.
5 Da y recibe formación telefónica de otros departamentos por ventanilla.
6 Imprime diariamente un listado de la emisión de cheques durante el día.
7 Organiza documentación por fecha para su debida autorización y elaboración
de pago.
8 Recaba firmas de los funcionarios autorizados.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

2 SAIES, COMPAQ.

INTERNAS
1 Jefes de áreas principales.
EXTERNAS
1 Proveedores de bienes y servicios.

1ª. Edición 23-06-2006

DIA MES AÑO
31 05 2006
UJED
TESORERIA GENERAL

Responsable de pagos 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe de gasto operativo.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Pagar a proveedores, acreedores y empleados, Proporcionar información con
autorización, atención telefónica al usuario, cortar y clasificar cheques y vales por
departamento.
1 Atender al usuario con calidez.
2 Proporcionar información, con autorización.
3 Entregar el pago correspondiente.
4 Tener los cheques en un lugar seguro.
5 Reportar el importe de cheques entregados al Jefe de Finanzas.
6 Ordenar pólizas y nominas por orden consecutivo y archivar de la misma forma.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

2 SAIES.
3 COMPAQ.

INTERNAS
1 Jefes de gasto operativo y usuario en general.
EXTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
1

DIA MES AÑO
31 05 2006
UJED
TESORERIA GENERAL

Contador general 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Tesorero general.
SUPERVISA A
Responsable de comprobaciones, responsable de fideicomisos y proyectos y
supervisor contable.
DESCRIPCION GENERAL
Control y supervisión de los registros de las operaciones financieras de la
organización conforme a la técnica contable y las disposiciones legales en vigor, así
como elaborar los estados financieros periódicos y hacer la transferencia de
impuestos
1 Registra y controla los recursos de la universidad.
2 Controla los ingresos y egresos generados por la institución.
3 Calcula los impuestos, realiza las declaraciones mensuales, anuales e
informativas, ante las autoridades fiscales y realiza la transferencia del
impuesto.
4 Supervisa la elaboración de constancias de percepciones y deducciones
anuales para el personal que lo solicite.
5 Da respuesta a oficios recibidos de dependencias gubernamentales, (SHCP,
Secretaria de Finanzas, etc.)
1.1 ESCOLARIDAD
Contador Público.
1.2 EXPERIENCIA

2 SAIES.
3 COMPAQ.

1ª. Edición 23-06-2006

INTERNAS
1 Rector, tesorero general y coordinador operativo.
EXTERNAS
2 Proveedores.
3 S.H.C.P.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Responsable de comprobaciones 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Contador general.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Recabar en tiempo la justificación de gasto corriente, pifis, promep. Como
administradora de proyectos COCYTED: administra los recursos financieros de 4 de
estos proyectos.
1 Observar reglamentación.
2 Operar reglamentación junto con su inmediato superior.
3 Contabilizar entregas, girar oficios con integración de saldos, revisión de las
comprobaciones.
4 Administración del recurso de proyectos Cocyted.
5 Archiva las integraciones de pólizas con su comprobación correspondiente.
6 Atención de solicitud de comprobación vía telefónica a deudores.
7 Llevar reportes de comprobación de recursos a Cocyted.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

2 SAIES.
3 COMPAQ.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1 Investigadores de proyectos COCYTED, directores de unidades académicas y
maestros.
EXTERNAS
2 Funcionarios de Cocyted.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Responsable de fideicomisos y proyectos 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Contador general.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Elaborar la contabilidad analítica de los fideicomisos. Llevar el registro al día de los
prestamos y saldos, pasar descuentos a nomina, enviar copia a quien corresponda
de los movimientos de los fideicomisos, cargar a sistema contable la póliza de
nomina de eventuales.
1 Llevar el registro diario de los préstamos y saldos.
2 1. Pasar descuentos a nomina y enviar copia a quien corresponda de los
movimientos de los fideicomisos.
3 1. Elaborar cálculo de impuestos sobre los préstamos para el pago anticipado
de quien lo solicite.
4 1. Cargar a sistema contable la póliza de nomina de eventuales.
5 1. Registra todos los movimientos en Compaq.
6 1. Hacer aclaraciones y proporcionar saldos vía telefónica.
7 1. Depuración de cuentas que el Contador asigne
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

2 SAIES.
3 COMPAQ.

1ª. Edición 23-06-2006

INTERNAS
1 Usuarios del servicio, contador general y tesorero general.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Supervisor contable 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Contador general.
SUPERVISA A
Responsable de registros de ingresos propios y nom. Esp., responsable de
conciliaciones y nom. Esp., responsable de traspasos y conciliaciones, responsable
de archivo general.
DESCRIPCION GENERAL
Supervisar el registro de las operaciones financieras de la institución conforme a las
técnicas contables y disposiciones legales en vigor, así como contribuir en la
elaboración de estados financieros.
1 Supervisar, controla y evalúa las actividades asignadas a sus subordinados.
2 Registrar los subsidios de la Universidad.
3 Controla y registra las operaciones de fideicomisos e inversiones.
4 Respalda los resúmeles de cuotas sindicales.
5 Analiza y registra las pólizas de nomina general.
6 Solicitar a instituciones bancarias estados de cuentas mensuales o parciales.
1.1 ESCOLARIDAD
Contador público titulado.
1.2 EXPERIENCIA

2 SAIES.
3 COMPAQ.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1 Analiza y registra las pólizas de nomina general.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Responsable de registros de ingresos 1
propios y norm. Esp.
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Supervisor contable.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Registrar los movimientos de Ingresos propios, registro de la nomina especial y pagos
de proyectos de investigación.
1 Registrar los ingresos propios que le reporta el jefe de finanzas.
2 Capturar las pólizas de nominas especiales.
3 Registrar los pagos de proyectos de investigación.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

2 SAIES.
3 COMPAQ.

INTERNAS
1 Supervisor contable, contador Gral., responsable de pagos y jefes de finanzas.
EXTERNAS
1

1ª. Edición 23-06-2006

DIA MES AÑO
31 05 2006


Responsable de nomina especiales y 1
conciliaciones
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Registrar la contabilidad que se le asigne, la que genera parte de la información
necesaria para la elaboración de estados financieros. Tener en tiempo oportuno los
pagos de nominas especiales y conciliaciones bancarias.
1 Registra comisiones e intereses bancarios y elaborar conciliaciones cada mes.
2 Elaborar nominas especiales (quincenal y mensualmente).
3 Fotocopiar estados de cuenta y archivar.
4 Integración de Prestamos Ujed y depuración de Deudores Diversos.
5 Registro y captura Spei.
6 Registro de Inscripciones de las escuelas de Gómez Palacio.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

2 COMPAQ, SAIES.

INTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
1 Supervisor contable, contador Gral., responsable de pagos.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006
UJED
TESORERIA GENERAL

Responsable de traspasos y
1
conciliaciones
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Mantener los registros contables de traspasos y conciliaciones Bancomer a tiempo.
1 Hacer las conciliaciones y depuración de cuentas Bancomer mensualmente.
2 Registro y captura diaria de traspasos bancarios.
3 Imprimir pólizas de la captura, y listados de conciliaciones.
4 Archivo consecutivo de traspasos, conciliaciones.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

2 COMPAQ.
3 SAIES.

INTERNAS
1 Supervisor contable.
EXTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
1

DIA MES AÑO
31 05 2006


Responsable de archivo general 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador operativo y supervisor contable.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Mantener el archivo bien identificado y por área para su rápida localización,
seleccionar y acomodar la que va llegando.
1 Buscar la información solicitada.
2 Ordenar de acuerdo a la antigüedad.
3 Evitar el fácil acceso de personas externas al archivo.
4 Proporcionar información con autorización.
1.1 ESCOLARIDAD
Preparatoria terminada.
1.2 EXPERIENCIA
3 meses en el área de archivo.


INTERNAS
EXTERNAS
1

1ª. Edición 23-06-2006

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED

DIRECCION DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO
COORDINACIÓN
SECRETARIA A
PROMEP
COORDINACIÓN
SECRETARIA B
PIFI
ESTADÍSTICA SECRETARIA E
SECRETARIA D Y D1
INTERCAMBIO
ACADÉMICOS
BECAS
SECRETARIA C
DIRECCIÓN EVALUACIÓN
MEDIO
SECRETARIA E
SUPERIOR
INFORMATICA
ADMINSITRACIÓN
DISEÑO
CURRICULAR
SEGUIMIENTO
EGRESADOS
EDUCACIÓN VIRTUAL
EDUCACIÓN ABIERTA
Y A DISTANCIA

1ª. Edición 23-06-2006
UJED DIRECCION DE PLANEACION Y DESARROLLO ACADEMICO

D.P.D.A. DESCRIPCION DE PUESTOS

Director de planeación y desarrollo
1
académico
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Secretario general.
SUPERVISA A
Toda la dirección de planeación, secretarias “D” y “D1”.
DESCRIPCION GENERAL
Contribuir a la mejor a de los procesos académicos relacionados con la plantación-
evaluación.
1 Dirigir el proceso de plantación seguimiento y evaluación de los planes de
desarrollo académico de la Universidad.
2 Participar en la definición de políticas y estrategias para la mejora de los
sistemas de planeación y evaluación.
3 Coordinar las áreas académico administrativas de la dirección de planeación.
4 Dirigir el proceso de análisis de la información proporcionada por instancias u
organismos federales.
5 Participar con otras instancias para la definición y propuestas de indicadores de
mejora para la definición superior.
6 Participar en comisiones reglamentarias designadas por la rectoría y/o
secretario general.
7 Participar en la COEPES (comisión Estatal para la educación superior).
8 Establecer vinculación con otras IES a través del intercambio académico.
9 Propiciar el desarrollo de proyectos universitarios con la participación de las
comunidades de las unidades académicas.
10 Coordinar los departamentos y las áreas que integran la dirección.
11 Elaborar proyectos académicos resultantes de la auto evaluación institucional.
12 Mantener la comunicación con instancias relacionadas con la superación
académica y la investigación internas y externas
13 Elaborar propuestas académicas que contribuya al desarrollo de la universidad.
14 Solicitar los recursos destinados a la ejecución de los proyectos aprobados.
15 Llevar a cabo reuniones mensuales con el personal de la dirección de
planeación y desarrollo académico.
16 Fundir como representante institucional de las diferentes comisiones que
genera la propia dirección.
17 Presentar reportes, estudios, análisis, tarjetas informativas y estadísticas sobre
los procesos académicos de la UJED.
18 Fundir como secretario técnico en la comisión de planeación y evaluación

1ª. Edición 23-06-2006
institucional.
1.1 ESCOLARIDAD
Doctorado en la educación.
1.2 EXPERIENCIA
Planeación educativa.

1

INTERNAS
1 Todas las unidades académicas y/o departamentos que integran la UJED.
EXTERNAS
1 Instituciones de Educación superior. Oficina de la SEP-SESYC, CONACYT,
ANUIES, CIEES, entre otras.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Secretaria (A,C,D,D1 y E) 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe inmediato director o coordinador de área.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Ofrecer un servicio integral de calidad.
1 Organizar los pendientes del día.
2 Contestar teléfono.
3 Atender al público en general.
4 Tomar dictados y recados.
5 Elaborar redactar oficios tanto internos como externos.
6 Recibir y clasificar la correspondencia.
7 Organizar y actualizar el archivo.
8 Elaborar, tramitar y surtir los vales de material necesario.
9 Capacitar información (en bases de datos, Microsoft Word, Excel, Power Point,
etc.)
10 Elaborar recibos.
11 Llenar diferentes formatos como son: ordenes de pago, por sustituciones,
guardias, tiempo extra, permisos económicos, así como otros que se generan
en la dirección.
12 Enviar por diferentes medios información y documentación (fax, correo
electrónico, mensajería, etc.)
13 Rotular sobres.
14 Elaborar etiquetas.
15 Participar en apoyo logístico en los eventos académicos y administrativos que
se generan en la dirección.
16 Colaborar en el llenado de formatos de los diferentes programas estratégicos
que se desarrollan en la dirección.
17 Apoyo en el diseño y reproducción de diferentes formatos que se generan en la
dirección.
18 Dar apoyo a los diferentes departamentos de la dirección.
19 Apoyo en servicio de reprografía (fotocopias, engargolado, etc.)
20 Tramitar viáticos (hospedaje, alimentación y trasporte) tanto del personal
interno como externo.
21 Realizar reservaciones.
22 Apoyo administrativo en las diferentes comisiones que se generan en la

1ª. Edición 23-06-2006
dirección.
1.1 ESCOLARIDAD
Comercio.
1.2 EXPERIENCIA

1

INTERNAS
1 Todas las unidades académicas y departamentos de la UJED.
EXTERNAS
1 Varias instituciones y dependencias de educación.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Secretaria “B” 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinación de PIFI y PROMEP.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Auxiliar académico-administrativo de los programas de PIFI y PROMEP, así como
ofrecer un servicio integral de calidad a los académicos.
1 Captura en sistemas de bases de datos.
2 Diseño de formatos tanto en Excel como en Word.
3 Respaldo de información oficial.
4 Apoyo en la revisión en línea de curriculums de PTC.
5 Contestar teléfono.
6 Atender al público.
7 Tomar recados.
8 Elaborar y redactar oficios tanto internos como externos.
9 Capturar información (en bases de datos, Microsoft Word, Excel, Power Point,
etc.)
10 Llenar diferentes formatos como son: Ordenes de pago, por sustituciones,
guardias, tiempo extra, permisos económicos, así como otros que se general
en la dirección.
11 Enviar por diferentes medios información (fax, correo electrónico, mensajería,
etc.)
12 Rotular sobres.
13 Elaborar etiquetas.
14 Participar en apoyo logístico en los eventos académicos y administrativos que
se generan en la dirección.
15 Colaborar en el llenado de formatos de los diferentes programas estratégicos
que se desarrollan en la dirección.
16 Apoyo en el diseño y reproducción de diferentes formatos que se general en la
dirección.
17 Dar apoyo a los diferentes departamentos e la dirección.
18 Apoyo en servicio de reprografía (fotocopias, engargolado, etc.)

1ª. Edición 23-06-2006
1.1 ESCOLARIDAD
Comercio.
1.2 EXPERIENCIA
Captura de información, manejo de Microsoft office.

1 Manejo de computadoras, capacidad de análisis, discreción y responsabilidad.

INTERNAS
1 Todas las unidades académicas y departamentos de la UJED.
EXTERNAS
1 Varias instituciones y dependencias de educación.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Coordinación de proyecto de desarrollo
1
universitario
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección de planeación.
SUPERVISA A
Secretaria “B”.
DESCRIPCION GENERAL
Planear, organizar y controlar la operación del programa integral de fortalecimiento
institucional: (PIFI) así como dar seguimiento a los proyectos programa de desarrollo
universitario
1 Gestionar ante las autoridades de la SESIC la transferencia de partidas, que
solicitan las diferentes unidades académicas (ProDes) y jefes de departamento
(ProGes), así como la liberación de convenios firmados por la universidad con
la secretaria y cumplir satisfactoriamente con los mismos.
2 Asesorar a las unidades académicas y áreas de la administración central sobre
las reglas de operación financiera que deben seguir para el desarrollo de los
proyectos que se les autorizaron y de esta forma cumplir con la reglamentación
tanto interna como externa y finalmente cumplir con el compromiso de los
convenios firmados.
3 Coordinar y supervisar la emisión de reportes intermedios y finales de la
situación financiera de cada uno de los proyectos académicos y conocer en
determinado momento el avance que ha tenido cada uno de ellos, en caso de
que exista un atraso agilizar el desarrollo de dicho proyecto.
4 Organizar y coordinar operativamente la planeación seguimiento y evaluación
del el programa integral de fortalecimiento institucional (PIFI).
5 Genera la agenda y preparar las presentaciones de la convocatoria y reglas de
operación del PIFI para las reuniones que se le presentan a las diferentes
unidades académicas y administración.
6 Asesorar a las unidades académicas y áreas de la administración en la
elaboración y presentación de proyectos académicos.
7 Coordinar la integración del documento institucional del PIFI colaborar en la
integración del documento de defensa.
8 Coordinar y supervisar la reprogramación de proyectos PIFI, con el fin de
cumplir con la planeación y los compromisos establecidos en cada uno de los
documentos tanto ProDes como Proges.

1ª. Edición 23-06-2006
9 Supervisar el llenado de los indicadores básicos a nivel institucional, por DES y
por programa educativo de las 17 DES.
10 Responsable operativo del proyecto "EQUIPAMIENTO PARA LA DOCENCIA Y
LA INVESTIGACION 1º ETAPA" PIFI 1.0.
11 Coordinar a los responsables de proyectos en la presentación de informes
técnico-financiero, los cuales se presentan en intermedio y final y asesorarlos
en la información documental que deben llevar para una mejor justificación ante
los evaluadores de la SESIC.
12 Asesorar a los académicos en el llenado de los formatos electrónicos para la
aplicación se solicitudes en línea.
13 Realizar mensuales de organización y demás documentos técnico y
administrativos que se requieran para mejorar el funcionamiento de la
dirección.
14 Participar en el desarrollo, actualización e implementación de las normas,
políticas, métodos e instrumentos para la organización y el funcionamiento de
la dirección.
15 Colaborar activamente en la elaboración de proyectos académicos resultantes
del auto evaluación institucional, en el plan de desarrollo institucional 2004-
2010.
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría.
1.2 EXPERIENCIA
Plantación educativa, administración, elaboración de proyectos.

1 Paquetes computacionales (Word, Excel, Power Point).

INTERNAS
1 Unidades responsables que integran las diferentes DES, Unidades de apoyo:
BCU, Redes e informática, Seguimiento de egresados, CUAAL.
EXTERNAS
1 Subsecretaría de educación superior.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Departamento de estadística institucional 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Fungir como instancia responsable de recopilar y procesar datos estadísticos
sistematizándolos y ofreciendo información relevante acerca de la Universidad.
1 Recopilación y llenado de los siguientes formatos: 911
30 cuestionarios 912.11 levantamiento de la estadística de las bibliotecas.
31 cuestionarios 911. 9P levantamiento de la estadística de fin de cursos
bachillerato, nivel técnico, incluye escuelas incorporadas a nuestra casa de
estudios.
31 cuestionarios 911.7G levantamiento de estadística de inicio escolar)
bachillerato, nivel técnico incluye las instituciones incorporadas a la UJED.
97 Cuestionarios de las formas 911.10 911.9 911.9A 911.9B de inicio de
cursos nivel superior Licenciatura, Especialidad, Maestría y Doctorado.
97 cuestionarios de las formatos 911.10 911.9 911.9A 911.9B de fin de
cursos incluyen los institutos de investigación.
53 cuestionarios CIE. Para el levantamiento de la estadística de la planta física
en total se llenan 339 formatos 911 durante el ciclo escolar.
2 Concentrar la información total de la UJED. Para la elaboración de
documentos.
Universidad en números.
Eficiencia Terminal y otros indicadores.
Anuario estadístico.
3 Hacer llegar esta información a las autoridades centrales, escuelas, facultades
e institutos de inv. A la comunidad universitaria, a los tres niveles de gobierno y
a los usuarios que así lo soliciten.
4 Elaborar y revisión de los indicadores de programas específicos de la
institución.

1ª. Edición 23-06-2006
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en ciencias exactas.
1.2 EXPERIENCIA
Manejo de estadística, llenado de formatos, manejo de paquetes estadísticos, base
de datos de la SEP.

1 Excel, Word Perfect, Base de datos de la SEP.

INTERNAS
1 Escuelas, Facultades, Institutos de la UJED. Recursos Humanos, Servicios
Escolares, Tesorería, Contraloría, Informática, Biblioteca Central. Extensión de
los Servicios, Difusión Cultural, Promoción Deport.
EXTERNAS
1 SEED, SEP, ANUIES, INEGI, UDUAL

DIA MES AÑO
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Coordinación de intercambio académico y
1
becas
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Secretaria “C”.
DESCRIPCION GENERAL
Promover la cooperación académica intra e interinstitucional mediante el intercambio
académico nacional, regional e internacional de docentes, investigadores y
estudiantes. Coordinar los programas de estímulos para estudiantes de nivel medio
superior y superior.
1 Planear organizar, evaluar los proyectos anuales de intercambio académico
con la Universidad Nacional Autónoma de México.
2 Difusión de cursos, semanarios, diplomados, estancias que ofrecen las
diferentes universidades afiliadas a la ANUIES, OUI, CONAHEC a las unidades
académicas.
3 Seguimiento de convenios con las institucional de educación superior,
nacionales e internacionales.
4 Responsable institucional del PROGRAMA NACIONAL DE BECAS
PRONABES en la UJED.
5 Recepción y trámite de solicitudes de becas Lic. Héctor García Calderón.
6 Integrante del comité de becas Municipio.
7 Atención a estudiantes para el trámite de becas de medio superior , superior y
postgrado.
8 Control y seguimiento del pago de becas a estudiantes.
9 Realizar un diagnóstico de necesidades de actualización académica de los
profesores.
10 Integrante del comité de becas oportunidades.
11 Responsables de becas CAPROBAEMS.
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría en Educación.

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA
Identificar necesidades básicas de los aspirantes y necesidades de los diferente
programas educativos.

1 Dominio del inglés, facilidad de palabra, buen trato, buena presentación,
espíritu de servicio.

INTERNAS
1 Todas las unidades académicas y oficinas administrativas de la UJED.
EXTERNAS
1 Intercambio académico de la UNAM, municipio, SEP, oficinas del programa
oportunidades.

DIA MES AÑO
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Coordinación de evaluación 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Secretaria “C”.
DESCRIPCION GENERAL
Desarrollar un sistema de evaluación institucional que permita llevar a cabo una
planeación estratégica de desarrollo académico y administrativo, establecer los
mecanismos de auto evaluación que faciliten el mejoramiento de la calidad y puedan
acceder a la acreditación y certificación profesional de programa y procesos. Obtener
elementos de juicio para realizar un proceso conciso, preciso y objetivo de selección
de aspirantes a ingresar a la licenciatura, y la retroinformación necesaria sobre las
características y perfil de nuestros egresados del nivel medio superior y llevar a cabo
las modificaciones pertinentes en los planes de estudio de dicho nivel. Promover que
los proyectos que conforman el PIFI, consideren aquellos aspectos que contribuyan a
mejorar la calidad de los procesos educativos.
I Elaboración de proyecto de evaluación integral.
1 Organizar la comisión de planeación y evaluación de cada unidad académica.
2 Organizar y coordinar las acciones de capacitación de dicha comisión en el
aspecto de planeación y evaluación institucional.
3 Elaborar a través de la comisión un proyecto de evaluación institucional.
4 Gestionar la asesoria de expertos para dicho proyecto.
5 Presentar a la CIPE el proyecto de plantación y evaluación.
6 Aplicación el proyecto de planeación y evaluación teniendo como base el PDI.
II Organizar y llevar a cabo la planeación para la aplicación del EXANI II del
CENEVAL.
7 Elaborar calendario para el trabajo que se llevará a cabo con CENEVAL.
8 Hacer solicitud de aplicación del EXANI II del CENEVAL.
9 Recibir, resguardar y enviar documentación necesaria para dicho proceso.
10 Proporcionar la orientación necesaria durante dos semanas en el periodo de
inscripción para el EXANI II a los aspirantes a ingresar a las licenciaturas de la
UJED.
11 Planear la distribución de aspirantes en las áreas físicas donde se llevará a
cabo el EXANI II.
12 Gestionar la autorización para el uso de las instalaciones donde se efectúa

1ª. Edición 23-06-2006
dicho examen.
13 Coordinar y efectuar el taller de capacitación para aplicadores del EXANI II.
14 Coordinar las actividades de aplicadores (profesores y becarios) el día del
examen.
15 Coordinar con el personal de CENEVAL que viene a supervisar la aplicación
del examen.
16 Llevar a cabo la verificación y clasificación de documentos recibidos y
entregados por y a CENEVAL.
17 Incinerar material empleado.
18 Levantar el acta respectiva del proceso.
19 Recibir y entregar a las autoridades correspondientes los resultados de la
aplicación del EXANI II.
20 Elaborar y distribuir material necesario y supervisar el correcto llenado y uso
del mismo.
21 Participar en la comisión de admisión en las actividades que se requiera.
22 Proporcionar la información necesaria a las instancias y personas que lo
soliciten.
III Colaboración en la elaboración, presentación y difusión del PIFI.
23 Colaborar en todas las reuniones con cada una de las DES para informar sobre
las instrucciones para la elaboración del PIFI.
24 Trabajar directamente con cada comisión por DES para recolección de
información para estructurar la auto evaluación correspondiente.
25 Trabajar directamente con cada DES para la elaboración de indicadores.
26 Trabajar directamente con cada DES para la elaboración y presentación de
proyectos.
27 Trabajar directamente con cada DES para la integración final y presentación
del PRODES.
28 Trabajar directamente con comisiones para la elaboración y presentación del
PROGES.
29 Colaborar con la coordinación responsable en la estructuración y presentación
del PIFI.
30 Colaborar con la coordinación para la elaboración del resumen ejecutivo del
PIFI.
31 Colaboración en la organización de los talleres de exposición de los PRODES y
PROGES.
IV Colaboración en las actividades asignadas por la dirección de planeación.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
Docente, hacer participado en procesos evaluatorios.

1 Diseño y elaboración de proyectos, planeación estratégica, procesos
evaluatorios, docente, trato amable y cordial, capacidad de organización.

INTERNAS
1 Todas y cada una de las unidades académicas. Dirección de servicios

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escolares.
EXTERNAS
1 CENEVAL.

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1ª. Edición 23-06-2006


Coordinación de educación media
1
superior
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Secretaria “E”.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar las acciones de manera conjunta para lograr con base en la planeación
estratégica el logro de las metas.
1 Coordinar las actividades propias del nivel medio superior (NMS).
2 Elaboración, presentación, defensa y seguimiento del PIFIEMS 1.0.
3 Coordinar los trabajos derivados del proyecto institucional como son los
ProGEM y ProFEM. Coordinar la planeación seguimiento y evaluación del
postgrado de la UJED.
4 Participar como representante de la red nacional del nivel medio superior
universitario de ANUIES, por parte de la UJED.
5 Representante de rectoría ante la comisión estatal para la programación y
plantación de la educación media superior en el estado de Durango
(CEPPEMS).
6 Elaborar el programa de desarrollo institucional del NMS para la integración de
la DES.
7 Asesoria a 28 escuelas incorporadas a la UJED en la implementación del
nuevo plan de estudios.
8 Seguimiento y evaluación del PDI del nivel medio superior.
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría en Investigación y Administración de Instituciones Educativas.
1.2 EXPERIENCIA

1ª. Edición 23-06-2006
1 Diseño, elaboración de proyectos, planeación, Docente.

INTERNAS
1 Colegio de ciencias y humanidades, escuela preparatoria diurna, escuela
preparatoria nocturna y escuela comercial práctica
EXTERNAS
1 Subsecretaria de educación media - superior.

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1ª. Edición 23-06-2006


Jefe de área-informática y sistemas 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Proveer y administrar servicios informáticos de calidad, que apoyen las funciones
principales de la dirección de plantación y desarrollo académico.
1 Soporte Técnico.
2 Proporcionar soporte tanto en HW a las áreas de la dirección que así lo
soliciten.
3 Mantenimiento preventivo y correctivo.
4 Mantenimiento al equipo de computo con que cuenta la dirección (antivirus,
reparaciones menores, instalación de HW y SW.
5 Llevar a cabo la manipulación de bases de datos para obtener la información
necesaria para la elaboración de cuadro de información, así como gráficas.
(Anuario Estadístico, resultados del CENEVAL, EXANI I y II.
6 Apoyo en el diseño y elaboración de material en los diferentes eventos que se
realizan en la dirección.
7 Diseño de bases de datos de acuerdo a las necesidades de la dirección.
8 Soporte y asesoria en lo referente al sistema informático ESDEPED, PROMEP
(perfil, becas cuerpos académicos).
9 Soporte al área de estadística en cuanto al manejo de los paquetes REA y
PES.
10 Apoyo en diferentes actividades elaboración del PIFI, tal como diseño de
presentaciones para reuniones informativas, apoyo logístico, entre otros.
11 Apoyo técnico en actividades relacionadas con los proyectos de la dirección de
planeación.
1.1 ESCOLARIDAD
Profesional (Ing. En Sistemas, Diseñador Profesional, Ing. En Electrónica, Lic. En
Informática.

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1.2 EXPERIENCIA
Administración de redes, computadoras, bases de datos.

1 Manejo de herramientas, nociones básicas de electricidad.

INTERNAS
1 Todas las áreas de la dirección de planeación y desarrollo académico,
departamento de informática.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
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1ª. Edición 23-06-2006


Coordinador del área administrativa 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Administrar los recursos materiales y financieros asignados a la dirección de
planeación, además de evaluar el estado financiero de proyectos estratégicos. Así
como los trámites para liberación de recursos de los mismos para su posterior entrega
de informes financieros a la SES.
1 Supervisar y controlar el gasto ordinario de la dirección.
2 Evaluar el estado financiero de los proyectos estratégicos para la liberación de
recurso para realizar trámites de liberación de recursos.
3 Recabar firmas de las autoridades que integran el comité técnico de
administración de recurso de proyectos estratégicos y posteriormente hacer el
trámite a compras.
4 Elaborar actas del fideicomiso y órdenes de pago de retiro de los fideicomisos
generados por los proyectos estratégicos.
5 Realizar tramite de pagos de los requerimientos de los proyectos estratégicos
ante el departamento de compras.
6 Cotejar la solicitud de recurso para los proyectos estratégicos con base en la
reprogramación autorizada.
7 Capturar presupuesto en la SIIA de acuerdo al momento apoyado por proyecto
y unidad académica responsable.
8 Asignar el presupuesto que se captura en el SIIA para su ejercicio.
9 Coordinar y procesar la información técnica-académica para envió de informes.
10 Control de inventarios ante la Contraloría General, mediante llenado de formas
de altas, bajas y transferencias de bienes muebles de la dirección.
11 Revisión de inventarios cada medio año.
12 Abastecer el almacén de papelería de la dirección.
13 Dotar de insumos necesarios a las diferentes áreas para el desempeño de sus
funciones.
14 Tramitar oficio de baca PROMEP para tesorería.
15 Introducir presupuesto al Shake y asignarlo.
16 Registrar en Shake el pago al becario PROMEP.

1ª. Edición 23-06-2006
17 Entregar oficio a tesorería para elaboración de cheque.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en el área de ciencias administrativas y contables.
1.2 EXPERIENCIA
. En administración y principios de Contabilidad.

1 Administración, contabilidad, recursos humanos, economía, informática.

INTERNAS
1 Teoría general. Contraloría general. Dirección general de administración:
compras, sistemas de administración, Departamento de informática, recursos
humanos. Unidades responsables que integran las diferentes DES. Unidades
de apoyo: BCU, redes e informática, seguimiento de egresados CUAAL.
EXTERNAS
1 Subsecretaria de educación superior.

DIA MES AÑO
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Coordinar del área de diseño curricular 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Colaboradores de la revisión curricular.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar el diseño y el rediseño curricular de las ofertas educativas de la institución,
para contribuir con responsabilidad al logro de la misión y visión institucional.
1 Recibir las propuestas de planes de estudios de las unidades académicas para
su revisión.
2 Asesoria en coordinación con colaboradores coordinar la implementación del
modelo académico.
3 Revisar las propuestas de planes de estudio.
4 Construir metodologías para apoyar la revisión curricular.
5 Elaborar un dictamen de las propuestas de los planes de estudios.
6 Informar a la dirección de planeación y desarrollo académico sobre el dictamen,
así como a la unidad académica correspondiente.
7 Coordinar con la unidad académica correspondiente sobre la reestructuración
de las propuestas en casos requeridos.
1.1 ESCOLARIDAD
Doctorado.
1.2 EXPERIENCIA
Elaboración de planes de estudio en nivel Licenciatura y Postgrado.

1 Diseño curricular.
2 Planeación educativa.
3 Educación superior.
4 Evaluación.
5 Prospectiva científica y tecnología.
6 Diseñar planes de estudio y programas educativos.
7 Evaluar planes de estudio y programas.
8 Coordinar la reestructuración de planes de estudio.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
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1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador del programa de
1
seguimiento de egresados
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Marisela Gómez Meza, Adolfo Pérez Robles y Mario Eliasib Soto Rodríguez.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar el programa de seguimiento de egresados y su seguimiento además de la
difusión de sus resultados para retroalimentar las revisiones curriculares y la toma de
dediciones con relación a programas de estudio.
1 Realizar un plan de trabajo para desarrollar el estudio.
2 Reclutar personal y capacitarlo.
3 Coordinar la realización del estadio.
4 Verificar su realización.
5 Analizar y publicar resultados.
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría en Ciencias.
1.2 EXPERIENCIA
En Investigación y Docencia.

1 En desarrollo de proyectos.

INTERNAS
1 El total de las escuelas y facultades que conforman la Universidad Juárez del
Estado de Durango.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Educación virtual, abierta y a distancia 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Desarrollar, evaluar y genera nuevos proyectos estratégicos en el área de educación
e investigación educativa para la creación de nuevas carreras, cursos diplomados
postgrados utilizando las modalidades de e-leading, así como la vinculación del
sistema Universidad virtual con las diferentes escuelas e institutos de educación en el
municipio, el estado y el país.
1 Crear, evaluar e implementar los procesos educativos.
2 Tramitar la acreditación de los proyectos educativos.
3 Implementar y dar seguimiento a los diferentes programas educativos.
4 Capacitar, implementar y dar seguimiento a los diferentes programas de
actualización y vinculación.
5 Promover y coordinar el programa de seguimiento de egresados.
6 Vincular el sistema de universidad virtual con las diferentes instituciones
públicas y privadas de nuestra entidad y nuestra entidad y nuestro país.
7 Promover el intercambio académico.
8 Promover la innovación educativa.
9 Coordinar los diferentes programas de capacitación y actualización de
docentes.
10 Promover en nuestra entidad y país las diferentes ofertas educativas del
campus virtual de la UJED.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

1

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador institucional de postgrado 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Consejo de estudios de postgrado.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar la planeación seguimiento y evaluación del postgrado de la UJED.
1 Desarrolla funciones de secretario ejecutivo de postgrado elabora el acta de la
reuniones.
2 Elabora la minuta correspondiente.
3 Coordina las reuniones de postgrado.
4 Da seguimiento de las propuestas que se presentan en las reuniones del
consejo y enviar las que corresponden a la H junta directiva.
5 Representante de los maestros de la UJED en el COEPES.
6 Coordina los trabajos correspondientes a los programas de doctorado
institucional.
7 Coordina los trabajos correspondientes a los programas de fortalecimiento de
postgrado.
8 Proporciona información a instancias externas (CONACYT) con la relación al
postgrado de la UJED.
9 Coordina la evaluación del postgrado.
1.1 ESCOLARIDAD
Doctorado.
1.2 EXPERIENCIA

1 Desarrollo de proyectos de investigación.

INTERNAS
1 Coordinadores de postgrado de la UJEd, Directores de Unidades académicas

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED
UNIVERSIDAD JAUREA DEL ESTADO DE DURANGO

DIRECCION DE SERVICIOS ESCOLARES

1ª. Edición 23-06-2006
UJED DIRECCION DE SERVICIOS ESCOLARES
D.S.E. DESCRIPCION DE PUESTOS

Director 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Secretario general.
SUPERVISA A
Jefatura de archivo y sistema, control escolar, coordinaciones de escuelas
incorporadas, archivo y sistemas.
DESCRIPCION GENERAL
Contribuir al desarrollo administrativo de la Dirección de Servicios Escolares,
Gestionar ante las Direcciones de Unidades Académicas de la UJED la oportuna y
uniforme comunicación de historiales académicos, apego al calendario escolar y
promover la mejora continua en el servicio escolar de todas sus dependencias tanto
incorporadas como propias de la UJED.
1 Mantener actualizados los Manuales de Organización y de Procedimientos de
las diferentes Áreas de la Dirección de Servicios Escolares de la Universidad.
2 Asesorar a las diferentes Dependencias de la DSE.UJED en la cultura de
calidad y en los aspectos particulares del desempeño del Servicio Escolar.
3 Organizar, controlar y dirigir la implantación estratégica del Sistema de
Administración de Calidad.
4 Garantizar el aporte de recursos para el mantenimiento del Sistema de
Administración de Calidad en la Dirección de Servicios Escolares de la
Universidad.
5 Garantizar la imparticion de cursos que sustenten la organización y los
procedimientos, que perfeccionen los registros y que se traduzcan en una
mejora continua y en la satisfacción de los Usuarios de la DSE.
6 Informar periódicamente a su jefe inmediato sobre las acciones realizadas.
7 Las demás que establezcan las normas y disposiciones reglamentarias de la
Universidad.
1.1 ESCOLARIDAD
Grado Académico: determinado a criterio del Sr. Rector de la UJED.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo de años de experiencia en puesto afín: Determinado a criterio del Sr. Rector
de la UJED.
1.3 CRITERIO E INICIATIVA

1 A Juicio del Sr. Rector de la UJED.

1ª. Edición 23-06-2006
1.4 APTITUDES NECESARIAS
1 Determinadas a criterio del Sr. Rector de la UJED.
RESPONSABILIDADES
2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION

1 Conforme los requerimientos de la Nomina Internacional ISO 9001:2000.
2.2 SUPERVISIÓN DE PERSONAL

1 Conforme organigramas, procedimientos e instructivos de trabajo de la Norma
ISO 9001:2000.
2.3 POR MATERIALES, HERRRAMIENTOAS Y EQUIPOS

1 Según responsabilidades determinadas en planes de trabajo, procesos,
instructivos y registros del manual 4.2.2
2.4 POR VALORES

1 Con las responsabilidades determinadas por el procedimiento P7.5.4
2.5 POR RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

1 Según lo establecido para usuarios internos y externos por el M4.2.2 sus
procedimientos y organigramas.
2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS

1 Conforme la norma Mexicana ISO 9001:2000
2.7 INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

1 Analiza, evalúa y controla información de diferentes fuentes que son
consideradas de carácter confidencial para la Institución.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Secretaria de funcionario “C” 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director de servicios escolares.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Apoyo colaboración para el desempeño de las actividades diarias del Director.
1 Contestar el teléfono.
2 Elaborar oficios de autenticidad de documento.
3 Elaborar oficios de autorización de examen profesional.
4 Elaborar constancias de Actas de Examen Profesional de MED. Vet. Y
Odontología.
5 Elaborar constancias de estudios.
6 Manejo de agenda del director.
7 Atención al público en general y de Escuelas Incorporadas.
8 Llevar documentos a Rectoría a firmar.
9 Elaborar constancias para trámite de visa.
10 Control y manejo de la correspondencia enviada y recibida.
11 Elaborar vales de papelería.
12 Manejo de gastos de caja chica.
13 Archivo de documentos.
1.1 ESCOLARIDAD
Comercio, preparatoria.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo de un año en puesto afín.

1 Conocimiento en Office, Windows, Internet, etc.
2 Conocimiento de Archivos.
3 Manejo de copiadora y fax.
4 Facilidad de palabra y trato amable con el público.
5 Discreción y responsabilidad.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1 Secretaría General.
2 Rectoría.
3 Tesorería.
EXTERNAS
1 Directores de las Unidades Académicas.
2 Personal y Directivos de Escuelas incorporadas.
3 Miembros de comisión Revalidación de estudios.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Jefe de archivo y sistemas 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
2 coordinadores, al archivo y al sistema, quienes tienen respectivamente: 1 oficial de
digitación y 1 oficial archivista; 1 administrador de base de datos y 3 desarrolladores.
DESCRIPCION GENERAL
Coadyuvar en el sistema de Gestión de Calidad, con el Director de Servicios
Escolares en los proyectos de Organización de Archivo y Digitación de los
expedientes de alumnos activos e inactivos, en los archivos de Control Escolar,
Psicología y en el Muerto, supervisando los procesos de credencialización.
1 Coordinar y supervisar las áreas que integran los Archivos del Sistema.
2 Auxiliar al Director en la planeación, organización, integración y control de
todas las acciones inherentes al cumplimiento del objetivo general.
3 Atender todos los casos que requieran una atención especial.
4 Mantener un contacto permanente con los Coordinadores de Área y la Jefatura
de Control Escolar para representar a la Dirección en las funciones del Grupo
Natural.
5 Conjuntar esfuerzos con los prestadores de Servicios Sociales para respaldar y
actualizar la información de la matrícula y revisar los expedientes individuales
del archivo.
6 Proponer proyectos, oficios y formatos que faciliten la función de los S.E.
7 Respaldar las acciones del proceso de Calendarización y convocatoria.
8 Contribuir a difundir la Orientación e información que estime oportuna la DSE.
9 Apoyar el Proceso de selección de Aspirantes y Preinscripción.
10 Coordinar y supervisar el acceso y distribución de los Usuarios en el Proceso
de Inscripción.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

2 Facilidad de palabra y trato amable con el público.

1ª. Edición 23-06-2006
3 Conocimiento de Ley Orgánica y Reglamento General de la Universidad.
4 Reglamento de la Escuela y Facultades de la Universidad.
5 Reglamento de exámenes, reglamento de Escuelas Incorporadas.

INTERNAS
1 Dirección de servicios escolares.
2 Jefatura de Control Escolar.
3 Coordinaciones de Escuelas Incorporadas, archivos y Sistemas.
EXTERNAS
1 Directores de las Unidades Académicas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Oficial ejecutivo “B” y digitalización 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de archivo.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Captura, digitaliza, clasifica, depura y limpia expedientes.
1 Captura de expedientes.
2 Limpieza de expedientes de egresados o truncos.
3 Digitalización de documentos.
4 Auxilia en la localización de expedientes.
5 Ordenamiento de expedientes por orden numérico y alfabético.
6 Atención al usuario.
7 Localiza conforme a la relación de solicitud de documentos de Control Escolar
en la B.D., la identidad del expediente.
8 Extrae físicamente los expedientes de archivo activo o inactivo.
9 Reubica el expediente al regresar de Control Escolar.
1.1 ESCOLARIDAD
Secretaria Ejecutiva, Técnico en Computación, Preparatoria.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 1 año en un puesto afín.

2 Conocimiento de Archivo.
3 Discreción y Responsabilidad.
4 Trato amable con el usuario.

INTERNAS
1 Coordinador de archivo.
2 Of. Administrativo archivista.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Jefatura de archivo y sistemas.
2 Jefatura de control escolar

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Oficial administrativo archivista 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de área de archivo.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Localización y archivo de documentos.
1 Recibir solicitud de documentos de Control escolar.
2 Localizar documentos solicitados en el área de archivo.
3 Elaborar los vales de los documentos entregados.
4 Localizar los documentos del archivo "muerto" para entregarse.
5 Archivar documentos de egresados.
6 Archivar los libros de actas de exámenes, tesis y correspondencia de rectoría.
7 Mantener ordenado el archivo.
8 Repara plagas.
9 Reportar necesidades de mantenimiento de las áreas de archivo.
1.1 ESCOLARIDAD
Comercio Preparatoria.
1.2 EXPERIENCIA

2 Conocimiento de Archivo digital y manual.
3 Discreción y Responsabilidad.
4 Trato con la gente.

INTERNAS
1 Coordinador de área de archivo.
2 Oficial Administrativo ejecutivo “B”.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Responsables de ventanilla de recepción y entrega de documentos.
2 Jefatura de archivo y sistemas.
3 Jefatura de control escolar

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador sistemas 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefatura de archivos y sistemas.
SUPERVISA A
A 3 desarrolladores y 1 administrativo de base de datos.
DESCRIPCION GENERAL
Vigilar el óptimo funcionamiento de las aplicaciones de cómputo que apoyan los
diferentes procesos de Dirección de Servicios Escolares.
1 Analizar las solicitudes de automatización de procesos.
2 Lleva a cabo la planeación para mantenimiento del Sistema Escolar (SESCO).
3 Lleva acabo la planeación para el soporte y capacitación en el Sistema Escolar
(SESCO).
4 Diseña las adecuaciones e incorporación de nuevos procesos en el Sistema
Escolar (SESCO).
5 Lleva el expediente de las modificaciones del historial de las calificaciones.
6 Mantiene una coordinación con los responsables de los Sistemas Financieros y
Recursos Humanos.
7 Analiza los nuevos proyectos en el área de sistemas.
8 Programa y supervisa el mantenimiento de Hardware.
9 Apoya en el proceso de inscripción / reinscripción.
10 Supervisa el manejo de información para generar el promedio en selección de
aspirantes.
11 Supervisa el soporte en el proceso de registros de aspirantes.
12 Supervisa el apoyo en el proceso de digitalización de expedientes.
13 Supervisa el diseño y modificación de reportes de documentos oficiales de
Servicios Escolares.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en informática, Ingeniero en Sistemas.
1.2 EXPERIENCIA
1 año en un puesto afín.

2 Conocimientos en el manejo de base de datos Oracle, FoxPro, lenguaje de
programación Delfhi, SQL

1ª. Edición 23-06-2006
3 Conocimientos en procesos administrativos de servicios escolares.
4 Capacidad para aprender nuevos proyectos que apoyen la mejora de los
procesos de servicios escolares.
5 Conocimiento en base de datos relacionales, manejo de redes Ian, wan, Fire,
Wall, Sistema Operativo y diseño de paginas Web
6 Liderazgo.

INTERNAS
1 Coordinador de área de archivo.
2 Jefatura de control escolar.
EXTERNAS
1 Departamento de teleinformática.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Administrador de base de datos 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Usuarios internos de servicios escolares, usuarios de unidades académicas,
programadores.
DESCRIPCION GENERAL
Mantener en funcionamiento la base de datos del Sistema de Control Escolar.
1 Controlar a los usuarios que tienen acceso al sistema de Control Escolar.
2 Asigna privilegios al usuario de acuerdo a la autorización DSE y al tipo de rol
3 Monitorear el espacio de almacenamiento en la base de datos.
4 Vigila que el tiempo de respuesta (performance) de la base de datos sea el
óptimo.
5 Respaldar la base de datos.
6 Vigilar la integridad y consistencia de la base de datos.
7 Monitoreo permanente de avances de las unidades académicas en el sistema
escolar.
8 Modificación de calificaciones en historial de calificaciones.
9 Migración de base de datos a nuevas versiones.
10 Valides de la información.
11 Análisis y diseño.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en informática, Ingeniero en Sistemas computacionales.
1.2 EXPERIENCIA

1 Dominio en el manejo de bases de datos Oracle.
2 Experiencia en el manejo de base de datos relacionales.
3 Administración de las estructuras de la Base de datos.
4 Confiabilidad en la base de datos.
5 Dominio del diccionario de la base de datos.
6 Experiencia en el manejo de seguridad de base de datos en sistema fire wall

1ª. Edición 23-06-2006
7 Conocimiento del proceso de administración escolar.
8 Conocimiento de Delphi
9 conocimiento en SQL

INTERNAS
1 Usuarios internos de servicios escolares.
2 Usuarios de las Unidades Académicas.
EXTERNAS
1 Departamento de teleinformática y recursos humanos.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Desarrollo de sistemas 1 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Operador de digitalización, operador de credencialización.
DESCRIPCION GENERAL
Administración de aplicación de cómputo y desarrollo de sistemas.
1 Administrar el sistema de Digitalización de Expedientes (ADIS)
2 Administración del sistema de Credenciales (IDENTRATRONISCS9
3 Da el mantenimiento del equipo de computo de la DSE
4 Da trasporte a usuarios del SASCO, ADIS, IDENTRATRONICS.
5 Respaldos de la información generada por los sistemas ADIS,
IDENTRATRONICS
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en informática, Ingeniero en Sistemas.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo un año de experiencia en puestos afín.

2 FoxPro, lenguaje de programación Delphi, SQL, Windows.
3 Conocimientos en los procesos administrativos de servicios escolares.
4 Conocimiento en el proceso administrativo de servicios escolares.
5 Conocimiento en configuración de equipos de red.
6 Mantenimiento preventivo y reparación de equipo de cómputo.

INTERNAS
1 Personal de Digitalización.
2 Personal de credencialización.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
1 Da soporte a usuarios del SESCO
2 Genera los soportes estadísticos que son solicitados.
3 monitorea la validación de datos SESCO
4 Desarrolla nuevos módulos y mantenimiento al SESCO
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en informática, Ingeniero en Sistemas.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de un año en puestos afines.

2 FoxPro, language de programación Delphi, SQL, Windows, Business Objects
4 Conocimiento en configuración de equipos de red.
5 Conocimiento en base de datos relacionales.

INTERNAS
1 Persona de servicios escolares.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de sistemas de servicios escolares.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
1 Da soporte a usuarios del SESCO
2 Administra el registro de estudiantes al Seguro Facultativo.
3 Monitorea la validación de datos del SESCO
4 Apoya el proceso de credenciales.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en informática, Ingeniero en Sistemas Computacionales.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de un año de experiencia en puesto afín.

2 FoxPro, language de programación Delphi, SQL, Windows.
4 Manejo del sistema identatronics.
5 Conocimiento en base de datos relacionales.

INTERNAS
1 Persona de servicios escolares.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Jefe de control escolar 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Coordinador de escuelas incorporadas y personal administrativo (15)
DESCRIPCION GENERAL
Coadyuvar en el control escolar y académico de los alumnos desde su ingreso hasta
su egreso de la Institución, así como el control adecuado de la documentación de los
alumnos de cada una de las Escuelas y Facultades, de los documentos que expida la
D.S.E.
1 Coordinar y superar áreas que integran la Administración Escolar.
2 Auxiliar al Director en la planeación, organización, integración y control de
todas las acciones inherentes al cumplimiento del objetivo general.
3 Atender todos aquellos casos que requieran una atención especial.
4 Mantener un contacto permanente con las Escuelas y Facultades de la
Universidad así como las escuelas incorporadas.
5 Conjuntar esfuerzos entre los trabajadores de Control Escolar y de las
Escuelas y Facultades para actualizar la información.
6 Atender los casos relacionados a la administración escolar y que por su
complejidad requiera atención conjunta de Escuelas, Facultades y Servicios
Escolares.
7 Supervisar que el trabajo de control escolar se realice en tiempo y forma.
8 Elaboración de oficios.
9 Elaboración del proyecto de Calendario Escolar.
10 Elaboración de la Convocatoria.
11 Elaboración de Vales de papelería, tramite y recoger en Almacén.
12 Comprobación de gastos ante Tesorería.
13 Revisión y control de documentos para firma.
14 Llevar el control de asistencia del personal y de los permisos a que tienen
derecho.
15 Entregar papelería al personal.
16 Recabar información de los alumnos acreedores a la medalla "Benito Juárez",
revisarla y hacer una relación para la elaboración de las medallas y diplomas.
17 Manejo de los ingresos por cobro de credencial.
18 Llevar del control por fecha de las ceremonias de entrega de Carta de Pasante
para verificar que estén a tiempo y forma.
19 Prepara todo lo necesario cada semestre para realizar la pre-inscripción, e
inscripción.

1ª. Edición 23-06-2006
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en Derecho, Administración, Contador Público, Recursos Humanos; etc.
Carreras afines.
1.2 EXPERIENCIA
Más de un año de experiencia en un puesto similar.

1 Conocimientos en Office, Windows, etc.
2 Facilidad de palabra y trato amable al público.
3 Conocimiento de la Ley Orgánica y Reglamento General de la Universidad.
4 Reglamento de Escuelas y Facultades de la Universidad.
5 Liderazgo.
7 Ser conciliador.
8 Reglamento de exámenes, reglamento de Escuelas Incorporadas.

INTERNAS
1 Secretaría General.
2 Dirección General de administración.
3 Comunicación Social.
4 Tesorería, Contraloría.
EXTERNAS
1 Dirección General de profesiones.
2 Escuelas y facultades de la Universidad.
3 Escuelas incorporadas a la Universidad

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Responsable de ventanilla 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe de control escolar.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Orientación a usuarios, recepción y entrega de documentos, tramites de exámenes
profesionales, constancias de estudios; dar de alta los documentos que se tramitan en
el sistema, sellar los documentos oficiales, archivo, elaboración de solicitud de
documentos al archivo.
1 Orientar al usuario.
2 Recepción y revisión de documentos.
3 Elaboración de solicitud de documentos al Archivo.
4 Captura de datos en el Programa.
5 Entrega de documentos para la elaboración.
6 Tramite de autorización de exámenes profesionales.
7 Sello de documentos.
8 Archivo de documentos.
9 Tramite de constancia de estudio.
10 Tramite de duplicado de documentos, carta de pasante.
11 Resello de documentos originales que se entregan al usuario.
12 Control y manejo de libros de registro de títulos profesionales y postgrados.
13 Entrega de documentos al ingresado.
14 Sacar copias fotostáticas de documentos originales.
1.1 ESCOLARIDAD
Comercio, Preparatoria.
1.2 EXPERIENCIA
Un año de experiencia como mínimo.

1 Facilidad de palabra y trato amable al Usuario.
2 Conocimientos de computación.
3 Conocimiento de archivo.
5 Responsabilidad e iniciativa.

1ª. Edición 23-06-2006

INTERNAS
1 Personal de Rectoría y Secretaría General.
2 Archivo.
3 Dirección.
EXTERNAS
1 Personal de Unidades académicas de Dgo.
2 Personal y Dirección de las Escuelas y Facultades de Gómez Palacio.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Responsable de digitalización 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Digitalización de expedientes de 1990 a la actualidad.
1 Digitalización de expedientes de 1990 a la actualidad.
2 Digitalización de documentos de cada expediente según el año y letra
corresponda.
3 Apoyo para inscripción Facultad Derecho.
4 Apoyo archivo Facultad Derecho.
5 Sacar copias a documentos cuando así se requiera.
6 Detecta y reporta documentos que no correspondan a un expediente.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
Mínima un año en puesto semejante.

5 Manejo de Scanner.

INTERNAS
1 Dirección.
2 Jefe de archivo y sistemas.
3 Archivo.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Oficial ejecutivo “A” 4
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Encargado de la Escuela de Pintura, Escultura y Artesanías, Odontología, Facultad de
Medicina, Veterinaria, Zootecnia y Postrados (excepto el de la Facultad de Medicina).
1 Registro de Aspirantes.
2 Revisión de documentos y listados de alumnos inscritos.
3 Inscripción alumnos de nuevo ingreso y reingreso, aquí y en Unidades
Académicas
4 Archivo alumnos de nuevo ingreso y reingreso.
5 Elaboración de expedientes de alumnos.
6 Elaboración de revalidaciones.
7 Trámite y elaboración de dictamen de Exámenes a titulo de suficiencia.
8 Elaboración de listas de alumnos que adeudan documentación, etc.
9 Recibo de documentación y descancelación de alumnos.
10 Elaboración de cartas de pasantes y diplomas de terminación de estudios
(medicina).
11 Elaboración de Certificados (únicamente las que tienen información actualizada
y validada).
12 Elaboración de Cardex de estudios.
13 Revisión de información del acta del examen al sistema (SESCO) por
semestre.
14 Atención a usuarios.
15 Localización de expedientes en archivo inactivo.
16 Entrega de documentos alumnos que solicitan baja.
17 Inscripción Cursos de Verano e invierno (únicamente F.C.A.).
18 Captura de información para completar la que esta incompleta.
19 Revisión de expediente y Cardex alumnos acreedores a la medalla "Benito
Juárez"
20 Compaginar Actas de exámenes para formar el libro correspondiente Nivel
Medio Superior.
1.1 ESCOLARIDAD

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA


INTERNAS
1 Dirección.
2 Archivo.
3 Sistemas y tesorería.
EXTERNAS
1 Personal de las diferentes escuelas y facultades de la UJED.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Encargado de la Facultad de Contaduría, Administración y Pre-inscripción e
inscripción de alumnos.
Académicas.
(medicina).
y validada)
semestre.
Juárez"
Medio Superior.
1.1 ESCOLARIDAD

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA

4 Facilidad de palabra y trato al público.

INTERNAS
1 Dirección.
2 Archivo.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Encargado de Escuelas de: Ciencias químicas, Matemáticas y Preparatoria Nocturna
y preinscripción e inscripción de alumnos.
Académicas.
(medicina).
y validada)
semestre.
Juárez"
Medio Superior.
1.1 ESCOLARIDAD

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA


INTERNAS
1 Dirección.
2 Archivo.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Encargado de la Facultad de Derecho, pre-inscripción e inscripción de alumnos.
Académicas.
(medicina).
y validada)
semestre.
Juárez"
Medio Superior.
1.1 ESCOLARIDAD

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA


INTERNAS
1 Dirección.
2 Archivo.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Oficial ejecutivo “B” 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Encargada de la facultad de Medicina y Escuela de Educación Física y Deporte;
Preinscripción e inscripción de alumnos.
Académicas.
(medicina).
y validada)
semestre.
Juárez"
Medio Superior.
1.1 ESCOLARIDAD

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA


INTERNAS
1 Dirección.
2 Archivo.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Oficial ejecutivo “C” 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Encargado de la Escuela Preparatoria Diurna y Pre-inscripción de alumnos.
Académicas.
(medicina).
y validada)
semestre.
Juárez"
Medio Superior.
1.1 ESCOLARIDAD

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA


INTERNAS
1 Dirección.
2 Archivo.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Auxiliar administrativo “C” 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Encargado de Colegio de Ciencias y Humanidades y Preinscripción e inscripción de
alumnos.
Académicas.
(medicina).
y validada)
semestre.
Juárez"
Medio Superior.
1.1 ESCOLARIDAD

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA


INTERNAS
1 Dirección.
2 Archivo.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Oficial ejecutivo”C” 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Encargada de la facultad de trabajo social, Escuelas, de Psicología, y Terapia de la
C. Humana y Escuela Superior de Música, Pre- inscripción de alumnos.
Académicas.
(medicina).
y validada)
semestre.
Juárez"
Medio Superior.
1.1 ESCOLARIDAD

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA


INTERNAS
1 Dirección.
2 Archivo.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Oficial de servicios generales 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Encargada de la facultad de Enfermería y Obstetricia, Comercial Practica, Ciencias
Forestales y postgrado de Medicina, Pre-Inscripción e Inscripción de alumnos.
Académicas.
(medicina).
y validada)
semestre.
Juárez"
Medio Superior.
1.1 ESCOLARIDAD

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA


INTERNAS
1 Dirección.
2 Archivo.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Oficial de elaboración de documentos 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Elaboración, revisión y Trámite de documentos de archivo.
1 Elaboración de certificación de estudios.
2 Elaboración de actas de examen profesional.
3 Elaboración de Títulos Profesionales.
4 Elaboración de diplomas de grado.
5 Cotejo de documentos.
6 Elaboración de diplomas de especialidad.
7 Poner código de barras a documentos.
8 Registro de títulos profesionales y de grado de libro de Registro.
9 Sellado de Títulos Profesionales.
10 Elabora relaciones trámite de documentos.
11 Revisa documentos de Gómez Palacio.
12 Archivo de documentos de Gómez Palacio.
13 Pega fotografías a documentos.
1.1 ESCOLARIDAD
Preparatoria, Comercio, Computación.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de un año en puesto afín.

1 Conocimiento en computación.
3 En manejo de libros de actas de calificaciones.
4 Conocimiento en planes programas de estudio.
5 Conocimiento en la elaboración de documentos.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1 Rectoría.
2 Secretaría.
EXTERNAS
1 Personal de Unidades Académicas Durango.
2 Personal Unidades Académicas Gómez Palacio, Dgo.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador de escuelas incorporadas 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefatura de control escolar
SUPERVISA A
28 escuelas incorporadas
DESCRIPCION GENERAL
Vigilar en manera coordinada con la Secretaría General que las escuelas
incorporadas cumpla con los requisitos que marca el reglamento de incorporación de
estudios de esta Universidad.
1 Orienta sobre los requisitos.
2 Determina el calendario de vistas a la escuela incorporadas.
3 Tramita certificados de estudios de las incorporadas.
4 Trámite y revalidación de estudios a una escuela incorporada a otra.
5 Tramite de autorización de examen profesional.
6 Recepción de documentos para titulo profesional.
7 Expedición de oficios de autenticidad de documentos.
8 Revisión e integración de documentos para su registro en la Dirección General
de Profesiones.
9 Elaboración de oficios de revalidación de estudios para el tramite de cedula
profesional.
10 Archivo de la documentación tramitada.
11 Reporta el director de servicios escolares las irregularidades detectadas.
12 Registro de titulo en el libro de títulos profesionales.
13 Supervisión semestre de escuelas incorporadas.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en Derecho, Administración, Contador publico, Psicología y carreras
afines.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo de un año de experiencia en un puesto afín.

2 Conocimiento en Office, Windows, Internet.
3 Conocimiento en Ley Orgánica y Reglamento general de la Universidad.
4 Reglamento de incorporación.

1ª. Edición 23-06-2006
5 Tramite de autorización de examen profesional.

INTERNAS
1 Rectoría.
2 Secretaría.
EXTERNAS
1 Personal de Unidades Académicas Durango.
2 Personal Unidades Académicas Gómez Palacio, Dgo.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Oficial administrativo 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de escuelas incorporadas y jefa de control escolar.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Apoyo y colaboración en las actividades diarias del coordinador de Escuelas
Incorporadas a la Universidad y al Jefe de Control Escolar.
1 Elaboración de Oficios de Revalidación para tramite de cedula profesional.
2 Elaboración de constancias de autenticidad de documentos de escuelas
incorporadas.
3 Elaboración de oficios autorización de examen profesional del PROMEDAC y
U.J.V.
4 Archivo de documentos de escuelas incorporadas.
5 Entrega de material al Personal.
6 Sacado de copias fotostáticas.
7 Alimentación al programa de escuelas incorporadas de documentos anteriores.
8 Atención y orientación a usuarios.
9 Elaboración de dictámenes de revalidación de escuelas incorporadas.
10 Captura de documentos de las 28 Escuelas Incorporadas.
11 Ocasionalmente, atención a usuarios que realizan el trámite del Seguro
Facultativo.
12 Cobro de trámite de credencial, en inscripciones, ocasionalmente.
13 Contestar los teléfonos.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de un año en puesto afín.


1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1 Secretaria General.
2 Contraloría.
3 Dirección.
EXTERNAS
1 Personal y Directivos de Escuelas Incorporadas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED

CONTRALORÍA GENERAL

1ª. Edición 23-06-2006
UJED CONTRALORÍA GENERAL

C.G. DESCRIPCION DE PUESTOS

Contralor general 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Rectoría.
SUPERVISA A
Coordinador operativo, jefes de los departamentos de auditoria financiera, auditoria
de nomina, control patrimonial auditores, auxiliares, personal administrativo.
DESCRIPCION GENERAL
Planear y dar seguimiento a las actividades del personal de la Contraloría, tendientes
a garantizar el adecuado uso de los recursos materiales y financieros de la
Universidad y custodiar el patrimonio Universitario.
1 Sugerir las modificaciones necesarias a la Tesorería General, para el adecuado
registro y control de las operaciones que ahí se realizan.
2 Supervisar el ejercicio del presupuesto de la Universidad.
3 Acordar el programa anual de Auditorias Financiera y de Nómina, así como los
trabajos de control Patrimonial y realizar Auditorias Especiales.
4 Atender la correspondencia diaria y darle seguimiento a las respuestas
5 Acordar con el Rector.
6 Colaborar en los trabajos de Auditoria Externa.
7 Atender las comisiones especiales ordenadas por la Rectoría.
8 Atender a los Directores de Unidades Académicas y titulares de las áreas
Administrativas en sus solicitudes de actuación por parte de la Contraloría.
9 Participar en los Comités de Adquisiciones, Bajas, Obras, y de Planeación y
Evaluación Institucional.
10 Atender la problemática de las instalaciones físicas de la Unidad Administrativa.

Personal de confianza de tiempo completo.
1.1 ESCOLARIDAD
Contador Público.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de 2 años de experiencia en puesto afín.

1ª. Edición 23-06-2006

2 Dominio de sistemas computacionales.
3 Habilidad para la toma de decisiones.
4 Experiencia en el manejo de personal.
5 Disponibilidad para trabajar en equipo.
6 Liderazgo.
7 Capacidad para trabajar bajo presión.

INTERNAS
1 Depto. de Auditoria Financiera, Depto. de Audit. de Nómina, Depto. de Control
Patrimonial
2 Coordinador Operativo, Personal Admtivo, Depto. de Control Presupuestal.
EXTERNAS
1 Unidades Académicas y Administrativas de la Universidad.
2 Entidades Fiscalizadoras del Gobierno Federal y Estatal, Agrupaciones
Nacionales de Órganos de Control en las IES.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Contralor general.
SUPERVISA A
Jefe de auditoria financiera; jefe de auditoria de nomina; jefe de control patrimonial;
jefe de control presupuestal.
DESCRIPCION GENERAL
Planear, coordinar y evaluar las actividades realizadas por los diferentes
Departamentos que integran la Contraloría General y auxiliar al Contralor General en
sus funciones administrativas.
1 Apoyar al Contralor General en el desempeño de las funciones que la
normatividad Universitaria le señala.
2 Acordar con el Contralor General.
3 Asesorar en el desempeño de sus funciones al personal de los diferentes
Departamentos de la Contraloría General.
4 Participar en la realización de programas especiales de Auditoria Financiera, de
Nómina, de Control Patrimonial y de Control Presupuestal.
5 Determinar en conjunto con la Dirección General de Administración y la
Tesorería General las políticas administrativas de ejercicio del presupuesto.
6 Mantener una coordinación con los responsables de los Sistemas Financiero y
Recursos Humanos.
7 Coordinar y colaborar en los trabajos de Auditorias Internas.
8 Apoyar los trabajos de Auditorias Externas.
9 Trámite anual ante la SHCP del criterio de no retención del Impuesto Sobre la
Renta, obtenido de las inversiones que la UJED mantenga en las distintas
Instituciones Bancarias del país.
10 Coordinar y participar en los procesos de entrega-recepción de las unidades
académicas y Departamentos de la Administración Central.
11 Participar en evaluación de la gestión Institucional.
12 Colaborar en la elaboración de proyectos institucionales que impacten en la
mejora de la gestión.
13 Recibir informes financieros de las Dependencias de la UJED para una primera
evaluación.
14 Coordinar y participar en la elaboración de la información financiera
complementaria que se envía a la SEP.
15 Coordinar el proceso de certificación y mantenimiento del mismo, con la norma
ISO 9001-2000.
16 Coordinar la integración y presentación de la información financiera
correspondiente a cada ejercicio presupuestal al Órgano Superior de
Fiscalización del H. Congreso del Estado de Durango.

1ª. Edición 23-06-2006
17 Coordinar y participar en el desarrollo e implantación de Sistemas de
Información en las Dependencias de la UJED para efectos de control.
18 Elaborar un informe anual de actividades.

Personal de confianza de tiempo completo.
1.1 ESCOLARIDAD
Contador Público ó carrera afín.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de 2 años de experiencia en actividades y funciones de control y vigilancia.

1 Conocimientos en procesos de Control y Vigilancia.
2 Manejo de software administrativo: Office ó similar, Business Objects, Explorer,
Outlook y computación en general.
3 Manejo de sistemas de información específicos: SIIA (saies, srh, siep, etc.).
4 Capacidad para emprender nuevos proyectos que apoyen la mejora continúa
de la actividad propia de la Contraloría General.
5 Experiencia en procesos Planeación, Organización y Dirección.
7 Liderazgo y trabajo en Equipo.

INTERNAS
1 Archivo.
2 Departamento de auditoria financiera.
3 Departamento de auditoria de nomina.
4 Departamento de control patrimonial.
5 Departamento de control presupuestal.
EXTERNAS
3 Dirección de planeación y desarrollo académico.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Secretaria 1 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Contralor general.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Apoyar en el funcionamiento interno de la Contraloría General, realizando las
funciones secretariales y administrativas que se indiquen.
1 Realizar las actividades Secretariales que señale el Contralor General.
2 Recibir y atender visitas y publico en general.
3 Recepción de llamadas telefónicas.
4 Solicitar el material de oficina faltante, al Departamento de Compras de la
UJED.
5 Elaborar oficios de altas y bajas de prestadores de servicio social y enviarlos a
la Dirección de Recursos Humanos para el trámite Correspondiente.
6 Recibir, revisar, clasificar y archivar la correspondencia, por Dependencia
Universitaria y turnándola al Contralor General.
7 Asignar a la Correspondencia el número de control respectivo.
8 Registrar la Correspondencia de acuerdo a la Clasificación realizada.
9 Proteger y conservar los Archivos de Correspondencia.
10 Desempeñar las demás actividades que indique el Contralor General.

Personal Administrativo Sindicalizado.
1.1 ESCOLARIDAD
Carrera Comercial o afín.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 1 año de experiencia en el puesto afín.

1 Manejo de paquete office.
2 Manejo Maquina de Escribir y Fax.
4 Habilidad trabajo en equipo.
5 Capacidad para emprender nuevos retos.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1 Contralor General.
2 Coordinador Operativo, Jefes de Departamentos y Archivo.
EXTERNAS
1 Unidades Académicas.
2 Unidades Administrativas.
3 Dependencias Particulares.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Secretaria 2 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Contralor general.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Apoyar en el funcionamiento interno de la Contraloría General, realizando las
funciones secretariales y administrativas que se indiquen.
1 Tramite de documentación ante la Compañía de Seguros por defunción.
2 Entrega de estados de cuenta del SAR. Al personal de la UJED.
3 Llevar el control de adeudos de las Escuelas Incorporadas a la Universidad.
4 Colaborar en las tareas que se me asignen del Contralor General, Coordinador
Operativo, Departamento de Auditoria Financiera, Control Presupuestal,
Auditoria de Nomina y Control Patrimonial.
5 Recibir y atender visitas y Público en General.
6 Recepción de llamadas Telefónicas.

Personal Administrativo Sindicalizado.
1.1 ESCOLARIDAD
Carrera Técnica Comercial.
1.2 EXPERIENCIA

1 Manejo de Maquina de Escribir.
2 Conocimientos de Archivo.
3 Conocimientos de Contabilidad.
4 Manejo de Software Administrativo.
6 Trabajo en equipo.

INTERNAS
1 Contralor General.
2 Coordinador Operativo, Jefes de Departamentos y Archivo.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Unidades Académicas y Administrativas de la UJED.
2 Unidades Académicas incorporadas a la UJED.
3 Agencia de Seguros.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Jefe del departamento de auditoria de
1
nomina
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Auditor de nomina.
DESCRIPCION GENERAL
Verificar la correcta aplicación de sueldos y prestaciones, que se cubren a los
trabajadores, así como la realización periódica de auditorias, a las diferentes
dependencias que conforman a la Universidad.
1 Elaborar programa anual de trabajo.
2 Verificar el cumplimiento de las prestaciones a las que son acreedores los
trabajadores en sus distintas categorías.
3 Verificar la correcta aplicación de los incrementos otorgados al personal tanto
docente, administrativo y de confianza de acuerdo a lo establecido en los
Contratos Colectivos de Trabajo.
4 Vigilar que se aplique adecuadamente la prima de antigüedad.
5 Verificar que se aplique correctamente lo correspondiente a ISSSTE Y
FOVISSSTE
6 Revisar los dictámenes de las Comisiones Mixtas para la calificación tanto de
personal académico como administrativo, a fin de que las modificaciones a
categorías sean correctas.
7 Actualizar bases de datos de los trabajadores.
8 Llevar a cabo revisiones de las plantillas a través del SAIES
9 Detectar oportunamente irregularidades que puedan darse.
10 Trabajar en coordinación con la Tesorería General efectuando una Pre-revisión
de las prestaciones de medio año, así como de fin de año que son otorgadas a
los trabajadores.
11 Realizar periódicamente auditorias a las diferentes dependencias que
conforman la UJED
13 Presentar al Contralor General los informes finales sobre las auditorias
realizadas.
14 Supervisar permanentemente al personal bajo su mando.
15 Las demás que le sean encomendadas por el Contralor General y/o el
Coordinador Operativo.

Personal de Confianza de Tiempo Completo.

1ª. Edición 23-06-2006
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en Ciencias Administrativas o afines.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 2 años de experiencia en el puesto afín.

1 Conocimiento de la Ley Federal de Trabajo.
2 Conocimientos en manejo de base de datos: FoxPro, SAIES, Office
3 Conocimiento y manejo de las tablas de impuestos de la L.I.S.R.
4 Conocimiento de las áreas de Contabilidad, Administración, Auditoria e
Informática.
6 Liderazgo.

INTERNAS
1 Contralor General, Coordinador Operativo, Jefes de Departamento, Archivo.
EXTERNAS
1 Dirección de Desarrollo y Gestión de Recursos Humanos.
2 Tesorería General.
3 Departamento de Telecomunicaciones.
5 Dependencias Administrativas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Auditor de nomina 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe del departamento de auditoria de nomina.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Revisar que se efectue correctamente el pago quincenal a los trabajadores
universitarios, de acuerdo con los contratos colectivos de trabajo y las políticas y
formas aplicables, así como llevar a cabo pagos y control de las aportaciones al SAR
y FOVISSSTE
1 Verificar que las incidencias de cada trabajador se apliquen correctamente a
los sueldos y salarios descritos en la nomina.
2 Revisar mensualmente la prima de antigüedad.
3 Cotejar las plantillas que se encuentran en el SIIA contra la nomina.
4 Modificar los tabuladores de acuerdo al convenio.
5 Revisar sobre la nómina el cambio de categoría del personal académico y
administrativo de acuerdo a el acta emitida por la Dirección de Desarrollo y
Gestión de Recursos Humanos.
6 Apoyar en la pre-revison de prestaciones de medio año y fin de año que se
otorga a los trabajadores que se lleva a cabo en la Tesorería General.
7 Informar al jefe inmediato sobre las observaciones detectadas.
8 Recoger quincenalmente la nómina en la Tesorería.
9 Realizar auditorias a las diferentes dependencias de la UJED.
10 Elaborar los informes de las auditorias realizadas.
11 Administrar las aportaciones del SAR y FOVISSSTE.
12 Registrar aportaciones al Fondo de Jubilación de los sindicatos
correspondientes, así como su presentación contable.
13 Desempeñar las demás actividades que le indique el Contralor General,
Coordinador Operativo, y su Jefe inmediato.

1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

1ª. Edición 23-06-2006
4 Conocimiento de las áreas de Contabilidad, Administración, Auditoria e
Informática.
5 Conocimiento y manejo del sistema Generador Anexos de la CONSAR

INTERNAS
1 Contralor General. Coordinador Operativo. Jefe de departamento de Auditoria
de Nómina. Personal Administrativo. Archivo
EXTERNAS
4 Personal Directivo de Escuelas y Facultades.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Auditor de nomina 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe del departamento de auditoria de nomina.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Revisar que se efectué correctamente el pago quincenal a los trabajadores
universitarios, de acuerdo con los contratos colectivos de trabajo y las políticas y
formas aplicables.
1 Verificar que las incidencias de cada trabajador se apliquen correctamente a
los sueldos y salarios descritos en la nomina.
2 Revisar mensualmente la prima de antigüedad.
3 Cotejar las plantillas que se encuentran en el SIIA contra la nomina.
4 Modificar los tabuladores de acuerdo al convenio.
5 Revisar sobre la nómina el cambio de categoría del personal académico y
administrativo de acuerdo al acta emitida por la Dirección de Desarrollo y
Gestión de Recursos Humanos.
6 Apoyar en la pre-revison de prestaciones de medio año y fin de año que se
otorga a los trabajadores que se lleva a cabo en la Tesorería General.
7 Informar al jefe inmediato sobre las observaciones detectadas.
8 Recoger quincenalmente la nómina en la Tesorería.
9 Realizar auditorias a las diferentes dependencias de la UJED.
10 Elaborar los informes de las auditorias realizadas.
11 Desempeñar las demás actividades que le indique el Contralor General,
Coordinador Operativo, y su Jefe inmediato.

1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA


1ª. Edición 23-06-2006
4 Conocimiento de las áreas de Contabilidad, Administración e Informática.

INTERNAS
1 Contralor General. Coordinador Operativo. Jefe de departamento de Auditoria
de Nómina. Personal Administrativo. Archivo
EXTERNAS
4 Personal Directivo de Escuelas y Facultades.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Jefe de departamento de auditoria
1
financiera
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Dos auditores.
DESCRIPCION GENERAL
Verificar que las operaciones y actividades administrativas y financieras, se
desarrollen de acuerdo a las políticas y normatividad institucional, comprobando la
veracidad de la información reflejada en los Estados Financieros de la administración
Central y unidades académicas y promoviendo el mejoramiento de los métodos,
procedimientos de trabajo y de control.
1 Desarrollar y presentar Plan de Trabajo Anual.
2 Asignar al personal a su cargo los trabajos de auditoria a las Unidades
Académicas y Administrativas de la UJED.
3 Elaborar y revisar los informes de resultados de los trabajos de auditoria
realizados y presentados para su aprobación al Contralor General.
4 Estar presentes en el desarrollo de los procesos de Entrega-Recepción en los
cambios directivos.
5 Apoyo administrativo y contable a las Dependencias de la UJED.
6 Revisión diaria de la emisión de cheques de la Tesorería Gral. de la UJED.
7 Realizar trabajos de auditoria a la Tesorería General de la Universidad, así
como elaborar el informe correspondiente.
8 Hacer sugerencias para el mejoramiento de métodos y procedimientos
administrativos de las Unidades Académicas y Administrativas de la UJED.
10 Desempeñar las demás actividades que le indique el Contralor General y el
Coordinador Operativo.

1.1 ESCOLARIDAD
Contador Público, Licenciatura afín a la actividad de auditoria Financiera y
administrativa.
1.2 EXPERIENCIA

1ª. Edición 23-06-2006

2 Conocimientos avanzados de computación en general y sistemas de auditoria.
3 Conocimientos en procesos administrativos de Contraloría General.
4 Administración de Personal.
5 Liderazgo.
6 Criterio profesional.
7 Conocimiento amplio en técnicas de auditoria.

INTERNAS
1 Contralor General, Coordinado Operativo, Depto. de Auditoria de Nómina,
Control Patrimonial, Control Presupuestal, Archivo, Personal Administrativo.
EXTERNAS
3 Dependencias Administrativas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Auditor interno 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe de departamento de auditoria financiera.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realizar auditorias a unidades académicas y dependencias administrativas y
proporcionar el apoyo administrativo y contable a las mismas.
1 Participar en la formulación del programa anual de actividades.
2 Realizar auditoria financiera y administrativa que le sean encargadas por el
Jefe del Depto. De Auditoria Financiera.
3 Elaborar mensual y anualmente un informe de actividades.
4 Revisar diariamente la emisión de cheques de la Tesorería General UJED.
5 Participar en actos de Entrega-Recepción, en los cambios directivos.
6 Apoyo Administrativo y Contable en dependencias UJED.
7 Elaborar informes preliminares de las auditorias realizadas y presentarlos al
Jefe inmediato para su revisión.
8 Desempeñar las demás actividades que le indique su Jefe inmediato.

1.1 ESCOLARIDAD
administrativa.
1.2 EXPERIENCIA

3 Conocimientos en procesos administrativos.
4 Criterio Profesional.
5 Liderazgo.
6 Conocimiento básico de computación en general.
7 Manejo de software especializado para auditoria Financiera y Administrativa.
9 Conocimientos de Técnicas de Auditoria Administrativa y a Estados
Financieros.

1ª. Edición 23-06-2006

INTERNAS
1 Contraloría General, Archivo.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Auditor interno 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe de departamento de auditoria financiera.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realizar auditorias a unidades académicas y dependencias administrativas y
proporcionar el apoyo administrativo y contable a las mismas.
1 Participar en la formulación del programa anual de actividades.
2 Realizar auditoria financiera y administrativa que le sean encargadas por el
Jefe del Depto. De Auditoria Financiera.
3 Elaborar mensual y anualmente un informe de actividades.
4 Revisar diariamente la emisión de cheques de la Tesorería General UJED.
5 Participar en actos de Entrega-Recepción, en los cambios directivos.
6 Apoyo Administrativo y Contable en dependencias UJED.
7 Elaborar informes preliminares de las auditorias realizadas y presentarlos al
Jefe inmediato para su revisión.
8 Desempeñar las demás actividades que le indique su Jefe inmediato.

1.1 ESCOLARIDAD
administrativa.
1.2 EXPERIENCIA

3 Conocimientos en procesos administrativos.
4 Criterio Profesional.
5 Liderazgo.
6 Conocimiento básico de computación en general.
7 Manejo de software especializado para auditoria Financiera y Administrativa.
9 Conocimientos de Técnicas de Auditoria Administrativa y a Estados
Financieros.

1ª. Edición 23-06-2006

INTERNAS
1 Contraloría General, Archivo.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Jefe del departamento de control
1
patrimonial
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
2 auxiliares del departamento de control patrimonial.
DESCRIPCION GENERAL
Controlar y mantener permanentemente actualizado el inventario del Patrimonio
Universitario.
1 Elaborar plan de trabajo anual.
2 Actualizar la base de datos y etiquetado de bienes muebles.
3 Elaborar y autorizar vales de resguardo de las adquisiciones, bajas y
transferencia de bienes muebles.
4 Dar seguimientos a bienes, pendientes de localizar.
5 Verificar físicamente los inventarios de bienes muebles de las Unidades
Responsables.
6 Participar en los procesos de Entrega-Recepción.
7 Orientar y capacitar con relación al control de inventarios, a los responsables
de las Unidades Académicas y Dependencias Administrativas.
8 Supervisar, Coordinar y dirigir, el trabajo del personal del Departamento.
9 Los de mas que le indique el Contralor General y el Coordinador Operativo.

1.1 ESCOLARIDAD
Contador Público o Licenciatura en Ciencias Administrativas o afines.
1.2 EXPERIENCIA
2 Años en el puesto.

1 Conocimientos Contables.
2 Manejo de programas: Excel, Word, Business Objets, Etc.
3 Experiencia en Control de Inventarios.
4 Toma de decisiones.
5 Manejo de Software y equipo para levantar inventario en base a código de
barras.
6 Experiencia en manejo de personal.

1ª. Edición 23-06-2006

INTERNAS
1 Contralor General, Coordinador Operativo, Departamento de Auditoria de
Nómina, de Auditoria Financiera, Control Presupuestal, Personal Administrativo
y Archivo.
EXTERNAS
1 Todas las Unidades Responsables de la UJED.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Auxiliar del departamento de control
1
patrimonial
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe del departamento de control patrimonial.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Universitario.
1 Recopilar y/o recibir documentación comprobatoria y reportar al Jefe del
Departamento.
2 Registrar y archivar lo referente a la documentación comprobatoria.
3 Dar seguimiento a las actividades que implique la documentación
comprobatoria.
4 Actualización en base de datos y etiquetado de bienes muebles.
5 Apoyo en la verificación física de inventarios de bienes muebles de las
Unidades Responsables.
6 Apoyo en la elaboración del plan de trabajo anual.
7 Apoyo en la orientación y capacitación con relación al control de inventarios a
los Responsables de las Unidades.
8 Apoyo en actividades extraordinarias del Departamento.

1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
2 Años.

barras.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1 Contralor General y Coordinador Operativo.
2 Departamento Auditoria Financiera, Auditoria de Nomina y Control
Presupuestal.
EXTERNAS
1 Unidades Responsables de la UJED.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Auxiliar del departamento de control
1
patrimonial
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe del departamento de control patrimonial.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Universitario.
1 Verificar físicamente los inventarios de bienes muebles de las Unidades
Responsables.
2 Actualización en base de datos y etiquetado de bienes muebles.
3 Elaborar vales de resguardo de las adquisiciones, bajas y transferencias de
bienes muebles.
4 Dar seguimiento a bienes pendientes de localizar.
5 Participar en la elaboración del plan de trabajo anual.
6 Participar en los procesos de Entrega-Recepción.
7 Orientación y capacitación con relación al control de inventarios a los
responsables de las Entidades Universitarias.
8 Desempeñar las de más actividades que le indique el Contralor General,
Coordinador Operativo, y su Jefe Inmediato.

1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
2 Años.

barras.

1ª. Edición 23-06-2006

INTERNAS
1 Contralor General y Coordinador Operativo.
2 Departamento Auditoria Financiera, Auditoria de Nomina y Control
Presupuestal.
EXTERNAS
1 Unidades Responsables de la UJED.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Jefe del departamento de control
1
presupuestal
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Llevar un control de los recursos financieros asignados a cada dependencia
Universitaria, verificando y promoviendo que dichos recursos sean utilizados con
estricto apego a las políticas institucionales.
1 Elaborar plan de trabajo anual.
2 Mantener actualizado el Manual de Presupuesto.
3 Analizar los métodos utilizados para la elaboración del presupuesto.
4 Efectuar análisis de gastos mensuales por concepto (comparativo).
5 Verificar que los gastos de proyectos especiales (PIFI, FAM, ETC.) se realicen
conforme lo estipulado.
6 Realizar comparaciones periódicas de las cantidades ejercidas contra las
presupuestadas.
7 Solicitar a la Tesorería de la UJED Presupuesto aprobado por la SEP.
8 Promover y dar seguimientos en las Dependencias de la UJED a la utilización
del Sistema de Ingresos y Egresos Propios
9 Colaborar en el llenado de los formatos de Información Complementaria
solicitados por la SEP.
10 Preparar información financiera solicitada por la Entidad de Auditoria Superior
del Estado.
11 Desempeñar las demás actividades que le sean indicadas por su Jefe Superior.
12 Elaborar informe anual de actividades.
1.1 ESCOLARIDAD
Contador Público o Licenciatura afín.
1.2 EXPERIENCIA
1 año en puesto similar.

1 Conocimiento de Elaboración de Presupuestos y Control Presupuestal.
2 Dominar la Contabilidad General.

1ª. Edición 23-06-2006
3 Conocimiento de Office.
4 Tener facilidad de palabra.

INTERNAS
1 Personal de la Contraloría General.
EXTERNAS
1 Dirección General de Administración.
2 Dirección de Planeación y Desarrollo Académico.
3 Departamento de Tesorería.
4 Directores y Secretarios Administrativos de las Dependencias de la UJED.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED

DIRECCIÓN JURIDICA

1ª. Edición 23-06-2006
UJED ABOGADO GENERAL
A.G. DESCRIPCION DE PUESTOS

Abogado general 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
C. Rector.
SUPERVISA A
A todo el personal de la dirección jurídica.
DESCRIPCION GENERAL
Compadecer con el carácter de apoderado general para pleitos y cobranzas de la
Universidad Juárez del Estado de Durango.
1 Ejecutar los acuerdos de la rectoría y secretaria general, vigilar el
funcionamiento dentro del aspecto legal de la UJED.
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría en derecho.
1.2 EXPERIENCIA
2 Años mínimos de experiencia.

1 En la atención de asuntos del orden Jurídico.

INTERNAS
1 Asesoramiento Jurídico a las diversas unidades académicas.
EXTERNAS
1 Representación de la UJED ante las instituciones y organismos.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Secretaria 1 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Abogado general.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Atención al público en general turno matutino.
1 Atención de la línea telefónica, llamadas entrantes y salientes, anotación de
recados de todo el personal de la dirección jurídica.
2 Elaboración de oficios para el personal de la dirección.
3 Apoyo administrativo en relación al ordenamiento de archivos y expedientes y
demás documentos relacionados con la dirección.
1.1 ESCOLARIDAD
Comercio.
1.2 EXPERIENCIA
1 Año mínimo de experiencia.

1 Computación.
2 Taquimecanografía.
3 Manejo de maquinas de escribir, copiadoras, fax,
4 Manejo de archivos.

INTERNAS
1 Atención al público en general
EXTERNAS
1 Comunicación con las diversas instancias de gobierno, instituciones y demás
organismos no gubernamentales.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Secretaria 2 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Abogado general.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Atención al público en general turno vespertino.
1 Atención de la línea telefónica, llamadas entrantes y salientes, anotación de
recados de todo el personal de la dirección jurídica.
2 Elaboración de oficios para el personal de la dirección.
1.1 ESCOLARIDAD
Comercio Técnica Comercial.
1.2 EXPERIENCIA
1 año mínimo de experiencia.

1 Computación.
2 Manejo de maquinas de escribir, copiadoras, fax,
3 Manejo de archivos.

INTERNAS
1 Atención al público en general.
EXTERNAS
1 Comunicación con las diversas instancias de gobierno, instituciones y demás
organismos no gubernamentales.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Actuario Notificador 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Abogado general.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realizar todo tipo de notificaciones.
1 Realizar notificaciones, a las diversas instituciones de la UJED así como a sus
integrantes y a los diversos organismos con los que se relaciona.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en Derecho.
1.2 EXPERIENCIA

1 Conocimientos Jurídicos.
2 Conocimientos computacionales.

INTERNAS
1 Diversas dependencias de la UJED.
EXTERNAS
1 Diversas dependencias con las que tiene relación la UJED.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Asesor Jurídico 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Abogado general.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Desempeñar las actividades de asesor jurídico en las diferentes unidades académicas
y administrativas.
1 Elaboraron de convenios, acuerdos y proyectos que celebren la UJED.
2 Investigaciones administrativas, integrar y presentar denuncias.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

1 En el orden Jurídicos y administración.
2 Control en áreas administración.

INTERNAS
1 Auxiliar en asesoria jurídica a las diversas unidades académicas y
administrativas de la UJED.
EXTERNAS
1 Presentación de las diferentes áreas administrativas y académicas.
2 Ante los diversos órganos de gobierno, tribunales penales y civiles.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Asesor Jurídico 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Abogado general.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Tratamiento de asuntos laborales y trámites administrativos. Ante ISSSTE.
1 Juicios laborales, trámite de personal administrativo y académico y
jubilaciones. Ante ISSSTE
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

1 Manejo de la legislación Federal y Estatal, jurisprudencia vigente y elaboración
de manuales y reglamentos legales.

INTERNAS
1
EXTERNAS
1 Tribunales y delegación del ISSSTE.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Asesor jurídico externo 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Abogado general.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Tratamiento de asuntos civiles y penales.
1 Atención de todo tipo de asuntos civiles y penales.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

1 Manejo de legislación civil y penal.

INTERNAS
1
EXTERNAS
1 Diversos juzgados civiles, familiares y penales.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Asesor jurídico externo 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Abogado general.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Tratamiento de asuntos civiles y penales.
1 Atención de todo tipo de asuntos civiles y penales.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA

1 Manejo de legislación civil y penal.

INTERNAS
1
EXTERNAS
1 Diversos juzgados civiles, familiares y penales.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED

COORDINACIÓN DE RELACIONES LABORALES

1ª. Edición 23-06-2006
UJED COORDINACION DE RELACIONES LABORALES

C.R.L. DESCRIPCION DE PUESTOS

Coordinador relaciones laborales 1
TRAMO DE CONTROL
Coordinación general.
REPORTA A
Rector y secretario general.
SUPERVISA A
Coordinación administrativa, jurídica, abogado externo y asistencia secretarial.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinación Administrativa, Jurídico General.
1

Coordinación Administrativa - Jurídica.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en derecho.
1.2 EXPERIENCIA

1 Especialidad derecho, educación.

INTERNAS
1 Administrativa y Jurídica.
EXTERNAS
1 Tribunales.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Apoyo administrativo 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador general.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Apoyo Administrativo General.
1 Apoyo Administrativo, Contratos, convenios, liquidaciones.
2 Apoyo Administrativo prestaciones contractuales.
3 Apoyo Administrativo Revisión contratos UJED.
4 Apoyo administrativo trámites internos.
1.1 ESCOLARIDAD
Carrera Comercial.
1.2 EXPERIENCIA
Secretarial-Comercio-Administración.

1 Taquigrafía.
2 Mecanografía.
3 Computación.

INTERNAS
1
EXTERNAS
1
AUTORIZO

1ª. Edición 23-06-2006
DIA MES AÑO
31 05 2006


Asesor jurídico-Administrativo 1
TRAMO DE CONTROL
Jurídico-Administrativo.
REPORTA A
Coordinador de relaciones laborales.
SUPERVISA A
Asesor externo.
DESCRIPCION GENERAL
Asesor Jurídico-Administrativo.
1 Manejo interno jurídico-administrativo.

Accesoria interna-externa.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

1 Diplomados en derecho laboral.

INTERNAS
1 Administración y jurídicas.
EXTERNAS
1 Tribunales.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Asesor externo 1
TRAMO DE CONTROL
Área jurídica.
REPORTA A
Coordinador de relaciones laborales.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Asesoria Jurídica.
1 Asuntos laborales.

Asesoria externa.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

1 Diplomados en derecho laboral.

INTERNAS
1 Administración y jurídicas.
EXTERNAS
1 Tribunales.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED
DIRECCIÓN DE EXTENSION DE LOS SERVICIOS

1ª. Edición 23-06-2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED DIRECCION DE EXTENSION DE LOS SERVICIOS UNIVERSITARIOS
D.E.S.U. DESCRIPCION DE PUESTOS

Director de extensión de servicios
1
universitarios
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
C. Rector de la UJED.
SUPERVISA A
Las coordinaciones institucionales de la dirección: 1.- Tutorías académicas, 2.-
Servicio social, 3.- Vinculación, 4.- Ed continua, 5.- Orientación educativa.
DESCRIPCION GENERAL
Operativizar las políticas Institucionales de desarrollo de la UJED, en materia de
Extensión de los Servicios Universitarios.
1 Planear, dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar, los programas
operativos de las coordinaciones dependientes de la Dirección de Extensión de
los Servicios Universitarios.

Personal de confianza tiempo completo.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

1 Conocimiento del plan Nacional de Extensión y Difusión de la cultura,
específicamente en servicio social, vinculación, Educación continua,
orientación Educativa. Habilidades gerenciales y para Relaciones Públicas,
vinculación, interinstitucional.

INTERNAS
1 Con los funcionarios titulares de las dependencias Administrativas y
Académicas de la Administración Central. Con los coordinaciones
Institucionales de la Dirección: Tutorías, servicio social, vinculación, educación.
Continua, orientación educativa. Con los Directores de las unidades
académicas, así como con los coordinadores de cada una de las unidades
académicas que se corresponden funcionalmente con las coordinaciones
institucionales de esta Dirección. Con la Federación Estudiantil Universitaria.
Con los Sindicatos Académicos y Administrativo.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Con la Región Noreste de ANUIES, con las secretarias del Gobierno Estatal:
Secretaria de Salud, Secretaria de Educación, Secretaria de Desarrollo Social,
Procuraduría de Justicia, DIF,. Con dependencias del Gobierno Federal:
Secretaria de Desarrollo Social, Procuraduría General de la República, Trabajo
y previsión social. Con organizaciones del sector productivo: Consejo
coordinador Empresarial, confederación Patronal de la República Mexicana.
Con organizaciones de la sociedad civil: Centro de Integración Juvenil,
Asociación Estatal Padres de Familia, Alcohólicos Anónimos. Entre otras.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador general de educación
1
continua
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director de extensión de los servicios universitarios.
SUPERVISA A
Coordinadores de educación continúa de las U.A. (asignación pendiente).
DESCRIPCION GENERAL
La educación continua es una actividad académica, formal e informal, que debe estar
dirigida a los profesionistas y público en general que desarrolla tarea profesional,
técnica y laboral, y que requiera prepararse continuamente; es un medio idóneo para
la actualización de conocimientos y la incorporación de la sociedad en general a los
nuevos contextos a través de la modalidad de cursos abiertos y diplomados.
1 Impulsar el desarrollo integral de las actividades de educación continua de la
UJED, en los aspectos normativo, administrativo y académico, así como en su
organización en el ámbito local, estatal y regional favoreciendo la unidad de
criterios y el aseguramiento de la calidad y oportunidad de la oferta educativa y
los servicios que se ofertan en las diversas modalidades.
2 Impulsar la definición de conceptos y parámetros de calidad académica de las
modalidades de educación continua de acuerdo con el perfil de las U.A.
3 Ofrecer programas de educación continua que respondan principalmente a las
necesidades del entorno.
4 Definir criterios y parámetros para la evolución de la calidad e impacto de las
acciones derivadas de los programas de educación continua.
5 Mejorar la pertinencia de los programas de educación continua, de acuerdo con
los requerimientos de apoyo a la actualización profesional de las áreas del
conocimiento vinculadas a las necesidades de los sectores productivo y social.
6 Desarrollar metodologías específicas para la elaboración de diagnósticos.
7 Fomentar la utilización de las nuevas tecnologías y el establecimiento de redes
interinstitucionales, estatales, regionales y, en su caso, nacionales, en los
programas de educación continua.
8 Identificar a las U.A. Que carecen de programas de educación continua y
analizar la falibilidad de su implementación.
9 Incrementar el intercambio de experiencias tanto entre las U.A. Como con otros
organismos.
10 Buscar apoyos didácticos no convencionales, innovadores y adecuados a la
formación del público en general.
11 Fomentar la calidad de los programas de educación continua.
12 Intercambiar y sistematizar las iniciativas ya existentes en las IES para la
promoción y difusión de sus actividades, con el fin de lograr una mayor
coordinación regional de éstas.

1ª. Edición 23-06-2006
13 Extender la difusión de las diversas modalidades de educación continúa hacia
organismos gubernamentales, empresas públicas y privadas, asociaciones y
colegios de profesioncitas, así como otros sectores de la sociedad que pueden
requerir los servicios de la universidad.
14 Crear medios especializados de difusión (revistas, catálogos, etc.) de la
educación continua que contengan no solo información sobre eventos
académicos, sino también otro tipo de datos como, bibliografía, temática
actualizada, notas sobre libros recientes, resúmenes de artículos publicados en
revistas especializadas, etc.
15 Atender, reportar y dar seguimiento a las comisiones encomendadas por el
Director de Extensión de los Servicios Universitarios.

1.1 ESCOLARIDAD
Maestría.
1.2 EXPERIENCIA
2 años (capacitación en el área).

1 El coordinador debe tener conocimientos de las relaciones humanas.
2 Elaboración, planeación y ejecución de programa de educación continúa.
3 Brindar un buen trato a sus subordinados.
5 Manejo de programas básicos de computación.
6 Capacidad para coordinar e impartir cursos a docentes, alumnos y público en
general.

INTERNAS
1 Con el Director, los coordinadores de Vinculación, Servicio Social, Tutorías y
de Orientación Educativa, así como con el personal Auxiliar y la Secretaria.
EXTERNAS
1 Con directivos o encargados del programa interno de educación continua de
las diferentes unidades académicas y dependencias Universitarias.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador de vinculación 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Coordinadores de educación continúa de las U.A. (asignación pendiente).
DESCRIPCION GENERAL
Promover coordinar un sistema que permita acercar entre si la fuentes universitarias
del conocimiento científico tecnológico y humanístico con los sectores social y
productivo.
1 Promover la capacidad y actualización de responsables de vinculación en cada
una de las U. Académicas para que desempeñen sus funciones de acuerdo
con los lineamientos del programa institucional.
2 Promover la integración de un sistema institucional de vinculación basado en el
programa institucional, a través de la participación de los académicos en la
elaboración y autorización de reglamentos, manuales y otras normas
necesarias para tal fin.
3 Integrar y mantener actualizada la información de la oferta educativa de
servicios de la UJED.
4 Integrar y difundir entre la comunidad escolar la información relativa a los
convenios de vinculación suscritos por la institución y sus U.A.
5 Difundir la información de la oferta educativa y de servicios, hacia los sectores
social y productivo de la entidad, hacia el interior de las propias U. Académicas
de la UJED y hacia otras I.E de la entidad, del país y eventualmente a nivel
internacional.
6 Promover el interés y la integración de todos los académicos y alumnos que
sea posible en las actividades de vinculación con participación de los
responsables del programa en cada U.A.
7 Promover el establecimiento de convenios de colaboración entre la UJED y
otras Instituciones, grupos o empresas, principalmente de los sectores social y
productivo.
8 Recoger la información relativa a la demanda de servicios proveniente de los
sectores de la entidad y establecer mecanismos y oportunidades de contacto
entre estos y las unidades académicas para la búsqueda de soluciones
específicas para necesidades determinadas.
9 Procurar la formación de grupos interdisciplinarios para la atención específica
de determinadas demandas surgidas de los propios sectores social y
productivo.

1ª. Edición 23-06-2006
10 Asistir y participar en las reuniones periódicas de la red de responsables de
vinculación de la región noreste de anuies, asumiendo las tareas y actividades
que se asignen de acuerdo al puesto y consultando con al superioridad
aquellas que requieran autorización o apoyo especiales.
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría.
1.2 EXPERIENCIA

1 Manejo básico de las técnicas de computación mediante Internet. Capacidad
para coordina e impartir cursos a docentes y alumnos. Conocimientos y
manejo de técnicas expositivas y de dinámica de grupos para efectuar
reuniones con representantes d sectores social y productivo. Conocimiento de
técnicas y procedimientos para planeación y evaluación de actividades.

INTERNAS
1 Con los otros cuatro coordinadores de programas y los académicos que
participan en la Dirección de Extensión.
EXTERNAS
1 Con Directores de las diversas U.A. Y dependencias Universitaria y
responsables del área involucrados en el programa de vinculación.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Coordinador general de orientación
1
educativa
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
El personal que realiza actividades de orientación educativa, tanto dentro de la
dirección de extensión universitaria como en cada una de las unidades académicas
de la universidad.
DESCRIPCION GENERAL
Plantea la realización de actividades que coadyuven al logro de una educación
integral, fundamental en el desarrollo humano y social de los estudiantes
impulsándolos hacia la formación de una actitud participativa y corresponsable en el
marco del programa de la comunicad, apoyándose de esta manera en las Directrices
de Transformación del Sistema Educativo del Estado de Durango.
1 Promover el desarrollo de la orientación educativa, estableciendo lineamientos
que permitan coadyuvar a l a formación integral del estudiante, poniendo al
alcance de orientadores, tutores y docentes de las unidades académicas (UA)
de la UJED herramientas aplicables a la detección, el manejo y la evaluación
de los alumnos en cada UA apoyando el óptimo desarrollo de la obra
educativa.

1.1 ESCOLARIDAD
Maestría.
1.2 EXPERIENCIA

1 Métodos y técnicas psicometrías, técnicas de dinámica de grupos aplicables a
la orientación educativa.

INTERNAS
1 Con todo el personal adscrito a la Dirección de Extensión Universitaria.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Con el personal directivo, el docente, de tutorías y de orientación educativa
adscrito a las UA de la UJED.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Coordinador de tutorías 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
A todos los coordinadores de las unidades académicas de la UJED.
DESCRIPCION GENERAL
Se encarga de promover las acciones encaminadas a ofrecer el apoyo individual a los
estudiantes durante trayectoria escolar, con el propósito de orientar, aconsejar
canalizar y ofrecer la información necesaria para tratar en lo posible tener un egreso
exitoso.
1 Impulsar el desarrollo integral de las actividades del programa Institucional de
tutorías, de la UJED, en los aspectos normativos, administrativos y
académicos, así como en su organización.
2 Impulsar la definición de conceptos y parámetros de calidad académica de las
modalidades de tutorías de acuerdo con el perfil de las U.A
3 Ofrecer todos los apoyos necesarios para el desempeño óptimo de la actividad
de la tutoría.
4 Definir criterios y parámetros para la evaluación de la calidad e impacto de las
acciones derivadas del programa de tutorías.
5 Mejorar la pertinencia del programa institucional de tutorías actualizando y
modificando según sea sean las condiciones específicas de cada educativo.
6 Desarrollar metodología específicas para la elaboración de diagnósticos
previos al desarrollo de las actividades especificas de selección de tutorados,
así como sus modelos de atención porcada programa de tutorías.
7 Fomentar la utilización de las nuevas tecnologías y el establecimiento de redes
interinstitucionales, e institucionales para el intercambio de experiencias y el
seguimiento de casos con el propósito de enriquecer la experiencia en los
tutores.
8 Identificar a las U.A. Los modelos y las formas distintas que están
desarrollando en la tutoría con el propósito de establecer las estrategias
necesarias parra la implantación de los programas institucionales de las
tutorías.
9 Organizar con periodos establecidos eventos de intercambio a nivel
universitario, regionales y nacionales (foros, congresos, otros).
10 Buscar apoyos didácticos no convencionales, innovadores para la formación
constante y permanente de los tutores no solo los tiempos completos, sino
también a los tutores de medio tiempo y hora semana o mes las unidades de
educación superior y media superior.
11 Fomentar la calidad del programa institucional de tutorías.

1ª. Edición 23-06-2006
12 Intercambiar y sistematizar las iniciativas ya existentes en las IES para la
promoción y difusión de us actividades, con el fin de lograr una mayor
coordinación regional de éstas.
13 Crear medios especializados de difusión (revistas, catálogos, etc.) de la tutoría
que contengan datos como, bibliografía, temática actualizada, notas sobre
libros recientes, resúmenes de artículos publicados en revistas especializadas,
etc.

1.1 ESCOLARIDAD
Maestría.
1.2 EXPERIENCIA

1 El coordinador debe tener conocimiento de las Relaciones Humanas.
2 Elaboración, planeación y ejecución del programa tutorías.
4 Manejo de programas de diseño gráfico, diseño de páginas Web, bases de
datos, hojas de cálculo y otros programas para el manejo de educación formal
y a distancia.
5 Capacidad para coordinar e impartir cursos de docentes.
6 Tener habilidades pedagógicas para el desarrollo de habilidades.

INTERNAS
1 Con el Director, los Coordinadores de Vinculación, Servicio Social, Educación
continua y de orientación Educativa, así como con el personal auxiliar y la
secretaria.
EXTERNAS
1 Con directivos o encargados del programa interno de tutorías de las diferentes
unidades académicas y dependencias universitarias.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador general del servicio social 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
2 auxiliares y los coordinadores de servicio social de las U.A.
DESCRIPCION GENERAL
Proponer, aplicar y evaluar políticas generales para dar cumplimiento normatividad
referente a la prestación del Servicio Social de pasantes y el Servicio Social
Universitario; Realizar las comisiones encomendadas por el Director de Extensión;
Diseñar y operar Proyectos de Servicio Social comunitario; así como propiciar la
Institucionalidad del programa de Servicio Social.
1 Ejecutar todos los trabajos encomendados por el Director de Extensión de los
Servicios Universitarios.
2 Dar seguimiento a las actividades de autorización y asignación de plazas de
Servicio Social, así como el proceso de liberación de prestadores.
3 Diseño y ejecutar proyectos multidisciplinarios y seguimiento de los convenios
establecidos con las diferentes unidades receptoras.
4 Coordinar en cada ciclo escolar la conferencia de Inducción al Servicio Social
en cada Escuela o Facultad.
5 Coordinar e Impartir el Seminario "Capacitación en Servicio Social" en cada
U.A.
6 Presentar los resultados totales o parciales de los proyectos y programas de
Servicio Social de la totalidad de las unidades académicas.
7 Coordinar las unidades responsables del servicio social en el diseño,
aplicación, seguimiento y evaluación del Programa Institucional de Servicio
Social.
8 Proponer, aplicar y evaluar políticas generales para dar cumplimiento
normatividad referente a la prestación del servicio social.
9 Registrar programas y alumnos.
10 Gestionar apoyos económicos para los programas, proyectos y actividades de
servicio social.
11 Generar, sistematizar y difundir información.
12 Proponer convenios con los sectores público y social.

1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura.

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA

1 Administración del Servicio Social y en el diseño de Programas Proyectos.

INTERNAS
1 Con el Director, los Coordinadores de Educación Continua, Vinculación,
Tutorías y el de Orientación Educativa, así como el Personal Auxiliar y la
Secretaria.
EXTERNAS
1 Directores, Secretarios Académicos y principalmente con los Coordinadores de
Servicio Social de las diferentes Unidades Académicas. Además de los
responsables de los programas y/o proyectos en las unidades Receptoras de
los diferentes Sectores.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED
DIRECCIÓN DE DIFUSION CULTURAL
DIRECCIÓN DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
APOYO
LOGÍSTICO SECRETARIAS
COORDINADOR COORDINADOR
ADMINISTRATIVO ARTISTICO
ORQUESTAS GRUPOS TALLERES CINE CLUB

ARTÍSTICOS ARTÍSTICOS
DIRECTOR
DIRECTOR
DIRECTOR DIRECTOR
CONCERTINO
ENCARGADO
JEFE DE RESPONSABLE DE
INTEGRANTES
PERSONAL OPERATIVO PROYECCIÓN
INTEGRANTES
DISEÑO
GRAFICO
BECARIOS
SERVICIOS
BIBLIOTECARIO GENERALES
TRAMOYA

1ª. Edición 23-06-2006
UJED DIRECCION DE DIFUSION CULTURAL
D.D.C. DESCRIPCION DE PUESTOS

Dirección de difusión cultural 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Secretario general.
SUPERVISA A
Coordinadores, administrativos y artísticos; directores de orquesta, directores y
coordinadores de los diferentes departamentos que integran la dirección.
DESCRIPCION GENERAL
Establecer un enlace entre la universidad y su entorno social a través del rescate y
fortalecimiento de la difusión de las expresiones artísticas, intelectuales y materiales
de la comunidad universitaria y de la sociedad en general; procurando
permanentemente la promoción de las tradiciones nacionales, la preservación de la
identidad y los valores culturales del estado y del país. Coordinar el desarrollo de las
actividades de difusión cultural a través del ejercicio adecuado de las funciones
generales de divulgación y promoción.
1 Supervisar y evaluar el desempeño de las coordinaciones de Difusión y
Cultura.
2 Vigilar la aplicación optima de los planes y programas de trabajo.
3 Establecer mecanismos de comunicación con las instancias de la sociedad que
se relacionan con la difusión de la cultura.
4 Establecer y mantener un enlace con los diferentes medios de comunicación.
5 Optimizar los recursos financieros, materiales y humanos que integran la
estructura funcional de la dirección.
6 Propiciar el desarrollo y capacitación del personal que integran la estructura
funcional de la Dirección de Difusión Cultural.
7 Establecer líneas de asesoría y apoyo entre los coordinadores de las Escuelas
y facultades, y de la Dirección de Difusión que favorezca la vinculación
institucional.
8 Promover el rescate y divulgación de las manifestaciones culturales del estado
y la región
9 Impulsar la divulgación de las actividades científicas y tecnológicas de la
Universidad ante la comunicación en general.
10 Promover el establecimiento de convenios de intercambios científicos y
artísticos con otras instituciones.
11 Pugnar por el mejoramiento de las instalaciones con las que cuenta la UJED
para la difusión cultural y artística.
12 Autorizar la los permisos económicos del personal que labora en la Dirección.
13 Autorizar la aplicación de los recursos financieros y la reposición de los gastos
efectuados por la dependencia.
14 Apoyar a la dirección de Planeación y desarrollo Académico en la ejecución de
los proyectos y programas especiales.

1ª. Edición 23-06-2006
15 Participar efectivamente en las actividades programadas por DES-DECI.
16 Elaborar el programa general de actividades anuales a la dirección y
presentarlo al Secretario General de la Universidad para su aprobación.
1.1 ESCOLARIDAD
Grado mínimo aceptable (maestría).
1.2 EXPERIENCIA
Dos años en el área y experiencia en el manejo de personal.

1 Conocimiento Administrativo.
2 Liderazgo.
3 Capacidad de gestión.

INTERNAS
1 Coordinación Administrativa y Artística.
2 Directores de Grupo y talleres artísticos.
3 Coordinadores de área.
EXTERNAS
1 Administración Central.
2 Escuelas.
3 Facultades e Institutos.
4 Instituciones de Cultura del Estado y Municipio.
5 Secretaría de Gobierno Estatal y Municipal.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Secretaria ejecutivas 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director de difusión cultural
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realizar las actividades secretariales que le indiquen el Director y/o Coordinadores de
la Dirección de Difusión Cultural y auxiliarlos en sus funciones administrativas.
1 Llevar agenda de citas y juntas.
2 Manejar y vigilar los documentos e información confidencial que tenga bajo su
responsabilidad.
3 Recibir y atender visitas.
4 Mantener informado al Director acerca de llamadas telefónicas, peticiones de
entrevistas, atención al público, etc.
5 Atender y controlar las llamadas telefónicas, encargándose de aquellas que no
necesiten de la atención personal de su Jefe Inmediato.
6 Atender a todo el público en general y proporcionarle la información que
solicite.
7 Elaborar constancias de participación en eventos culturales.
8 Archivar la correspondencia inherente a la Dirección y a las Coordinaciones.
9 Desempeñar las demás actividades que le sean asignadas por su Jefe
Inmediato acordes con su área.
1.1 ESCOLARIDAD
Estudios secretariales.
1.2 EXPERIENCIA
Dos años de experiencia en el área.

2 Manejo de paquetes computacionales y de archivo.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
EXTERNAS
2 Escuelas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Apoyo Logístico 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar, apoyar y dar seguimiento a las actividades de apoyo logístico que sean
requeridas por el Director de Difusión Cultural y/o Coordinadores.
1 Establecer los mecanismos adecuados para la ágil coordinación con el Director
en la ejecución de programa establecidos.
2 Proponer al Director, políticas de acción y programas conforme la coyuntura lo
exija, y tomando como base el análisis de la información que se obtenga en las
diferentes actividades que se realicen.
3 Evaluar los riesgos en todas las actividades.
4 Planear la mejor Ruta de traslado, acceso y retiro de todos los eventos.
5 Comunicar en forma inmediata al Director los momentos de relevancia,
ocurridos durante los eventos.
6 Ubicar estratégicamente la publicidad y acaparar los espacios más concurridos
para la promoción de los eventos artísticos y culturales organizados por la
Dirección.
7 Mantener en orden y resguardo todos los elementos que integran el equipo de
trabajo.
8 Detectar en los eventos los puntos críticos de acceso, para organizar la mejor.
1.1 ESCOLARIDAD
Nivel mínimo bachillerato.
1.2 EXPERIENCIA
Dos años de experiencia en el área.


1ª. Edición 23-06-2006

INTERNAS
1 Dirección.
2 Coordinación administrativa y artística.
3 Directores de grupo y talleres artísticos.
EXTERNAS
2 Escuelas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador administrativo 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Coordinador artístico, directores de orquesta, directores y coordinadores de los
diferentes departamentos que integran la dirección.
DESCRIPCION GENERAL
Proporcionar apoyo administrativo a los departamentos y/o áreas que integran la
Dirección de Difusión Cultural.
1 Supervisar y controlar el gasto ordinario de la Dirección.
2 Control y archivo de facturas y oficios correspondientes a proyectos.
3 Elaborar proyectos del Programa Integral de fortalecimiento Institucional (PIFI).
4 Elaborar informes intermedios y final de proyectos PIFI ejecutados por la DES-
DECI (Difusión, Extensión, Cultura e Identidad).
5 Elaborar formas para el control de gasto y programación de las actividades de
los proyectos.
6 Control de facturas correspondientes a entregas por justificar en la Tesorería.
7 Supervisar que los maestros que se contraten por honorarios, llenen los
requisitos correspondientes.
8 Tramitar trasporte, hospedaje y alimentación de las personas que se contraten
para la imparticion de seminarios y cursos en cada uno de los proyectos.
9 Llevar control de contratos, altas, bajas e incidencias en el (SIIA) Sistema
Integral de Información Administrativa de la UJED.
10 Tramitar oficios para el pago de honorarios, restituciones, etc.
11 Comprobar los gastos efectuados en la tesorería General.
12 Elaborar y supervisar aplicación de políticas, normas y lineamientos que
regulen las actividades de Difusión Cultural.
13 Participar en las reuniones de trabajo a las que convoque la Dirección.
14 Gestionar ante la Dirección General de Administración los apoyos para cubrir
las necesidades de los diferentes grupos artísticos de la UJED.
15 Realizar las demás actividades que le indiquen su jefe inmediato acordes con
su área.
1.1 ESCOLARIDAD
Grado mínimo aceptable (Maestría).

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA
2 años en el área.

2 Liderazgo.

INTERNAS
EXTERNAS
2 Escuelas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Coordinador artístico 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Directores de orquesta, directores y coordinadores de los diferentes departamentos
que integran la dirección.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar el desarrollo de las actividades de Difusión Cultural que hagan llegar a la
comunidad las distintas manifestaciones culturales y artísticas de la región y del
estado de tal manera que se fortalezcan la identidad, los valores y las tradiciones
nacionales. Coordinar el desarrollo de las actividades de difusión cultural a través del
ejercicio adecuado de las funciones generales de divulgación y promoción.
1 Impulsar el desarrollo de actividades culturales que promuevan la participación
activa de la comunidad universitaria y el desarrollo de sus potencialidades.
2 Promover la estructuración de proyectos culturales en cada Escuela o Facultad
que fortalezcan la difusión cultural en todos los sectores universitarios.
3 Establecer una comunicación permanente con otras instituciones o
Dependencias para el impulso de las acciones de difusión, divulgación y
promoción cultural.
4 Coordinar la implementación de los programas de actividades culturales.
5 Impulsar la formación y desarrollo de las diferentes áreas culturales.
6 Participar en las reuniones de trabajo a las que convoque la Dirección.
7 Promover la realización de eventos que apoyen la participación de artistas y
grupos en sus diferentes manifestaciones artísticas.
8 Mantener un enlace permanente con los diferentes medios de comunicación
que fortalezcan la difusión de las actividades culturales.
9 Promover la realización decursos y talleres que favorezcan la superación de
artistas y grupos culturales.
10 Apoyar e impulsar el funcionamiento de los talleres de danza, música, canto y
teatro.
11 Fortalecer la función del taller literario, que apoyen la obra de escritores
locales.
12 Coordinarse con el Director de Comunicación Social para la publicidad de las
actividades culturales.
13 Coordinar la difusión de los talleres y cursos programados.
14 Impulsar la formación de grupos artísticos.
15 Elaborar el programa general de actividades anuales y presentarlo a la
Dirección para su aprobación.

1ª. Edición 23-06-2006
16 Participar en la formulación del Programa General de la Dirección de Difusión
Cultural.
17 Desempeñar las demás actividades que le sea asignadas por su Jefe
1.1 ESCOLARIDAD
Grado mínimo aceptable (Maestría).
1.2 EXPERIENCIA
2 años en el área.

2 Liderazgo.

INTERNAS
EXTERNAS
2 Escuelas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Diseñador grafico 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
1. Diseñar el material publicitario mediante el cual se difundan las actividades
artísticas y culturales de la Universidad.
1 Solicitar el material de trabajo necesario para la ejecución de sus actividades.
2 Diseñar los carteles, anuncios publicitarios y demás formatos que le sean
solicitados.
3 Recolectar material gráfico que le sirva como apoyo para la realización de los
diseños.
4 Crear la reseña gráfica de acuerdo a las actividades encomendadas.
5 Impulsar la divulgación de las actividades artísticas y culturales de la
Universidad ante la comunidad en general.
6 Apoyar en los trabajos de diseño que sean encomendados por las diferentes
dependencias de la UJED.
7 Proponer a su Jefe Inmediato las mejoras que considere convenientes en el
diseño de los trabajos.
8 Conformar un archivo del material diseñado.
9 Asistir a cursos, seminarios y conferencias de diseño grafico.
Inmediato, acordes con su área.
1.1 ESCOLARIDAD
Grado mínimo Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA
2 años de experiencia en el área.

1 Dominio de paquetes computacionales de diseño grafico.
2 Conocimientos administrativos.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1 Dirección.
2 Coordinación administrativa y artística.
3 Directores de grupo y talleres artísticos.
EXTERNAS
2 Escuelas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Director de orquesta sinfónica y/o de
1 por orquesta
cámara
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Los diferentes departamentos que integran el área de la orquesta sinfónica y/o de
cámara.
DESCRIPCION GENERAL
Difundir la música clásica, a través de la Orquesta Sinfónica y/o de Cámara,
fomentando el desarrollo cultural de la comunidad universitaria y de la sociedad en
general.
1 Programar las actividades que se desarrollaran durante el ciclo.
2 Coordinar la labor musical de la Orquesta Sinfónica y/o de Cámara de la UJED.
3 Promover la buena ejecución de las piezas musicales por parte de los
integrantes de las orquestas.
4 Seleccionar el repertorio musical.
5 Programar los ensayos de la orquesta.
6 Notificar al Jefe Inmediato sobre los instrumentos en desperfecto y solicitar los
que sean necesarios.
7 Contratar los músicos extra que se requieran, según las necesidades de las
obras a desarrollar.
8 Tramitar el hospedaje y alimentación de las personas contratas para dirigir el
concierto.
9 Solicitar apoyo al Director de Comunicación Social en la promoción y difusión
de los conciertos programados.
10 Coordinar con el personal de la orquesta para que el programa este en
perfectas condiciones para sus presentaciones.
11 Dirigir los conciertos que ofrece la orquesta.
12 Acudir a reuniones encomendadas por la Dirección.
1.1 ESCOLARIDAD
Grado mínimo aceptable (Maestría) y perfil deseable (en el área).
1.2 EXPERIENCIA
3 años de experiencia en Dirección Orquestal.

1ª. Edición 23-06-2006

1 Conocimientos afines.
2 Experiencia en le manejo de personal.
3 Liderazgo.

INTERNAS
1 Dirección de difusión cultura y sus áreas.
EXTERNAS
2 Escuelas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Concertino 1 por orquesta
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director de orquesta.
SUPERVISA A
Jefe de personal, integrantes, bibliotecario y tramoya.
DESCRIPCION GENERAL
Ser el Colaborador directo del Director de la Orquesta.
1 Constituir un sólido enlace entre el director en turno y la Orquesta, brindándole
a esta la mayor cooperación posible.
2 Ser responsable del buen funcionamiento artístico de la Orquesta, en especial
de la sección de cuerdas.
3 Acordar con el director la cantidad de ensayos para la preparación adecuada
de las obras programadas.
4 En caso de ausencia de algún violinista, compete a el realizar el acomodo en
el orden a ocupar en lo atriles.
5 Ordenar que la afinación se realice puntualmente diez minutos antes de cada
ensayo y/o concierto, rectificándola cuando juzgue necesario que así se haga.
6 Dar a la Orquesta la indicación de levantarse al entrar a escena el director en
turno o un solista y cuando durante un aplauso el director desee que la
Orquesta se ponga de pie: así mismo, encabezara el retiro de la Orquesta del
escenario, no pudiendo retirarse ningún elemento antes de que el lo haga.
7 Transmitir a la Orquesta las instrucciones musicales del directo en turno.
8 Dirigir los ensayos cuando por alguna razón no se presente el director en turno.
9 Dirigir el grupo o grupos menores que le sean asignados por el director en
turno.
10 Hacer a la sección de cuerdas las observaciones sobre técnicas generales de
ejecución que estime convenientes al iniciarse la preparación de alguna obra,
siempre de acuerdo con el director en turno.
11 Estudiar, analizar y anotar las indicaciones necesarias, aplicables a la sección
de cuerdas.
1.1 ESCOLARIDAD
Grado mínimo Licenciatura en Música.
1.2 EXPERIENCIA

1ª. Edición 23-06-2006
1 Excelencia musical técnica.
3 Liderazgo.

INTERNAS
1 Principales de cada sección que compone la orquesta.
2 Director y coordinadores de difusión cultural.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Jefe de personal 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Conciertito, director de orquesta, director de difusión cultural, coordinador
administrativo.
SUPERVISA A
Integrantes, bibliotecario y tramoya.
DESCRIPCION GENERAL
Ser el enlace entre los músicos y la Dirección Artística, en todo lo concerniente al
buen funcionamiento de la Orquesta.
1 Vigilar la disciplina general de la Orquesta durante ensayos y conciertos, por lo
que deberá estar presente permanentemente en ellos.
2 Llevar control riguroso de asistencias, así como de la puntualidad en la entrada
y salida de los integrantes de la Orquesta en cada ensayo y concierto.
3 Trasmitir al personal de la orquesta el calendario de actividades, así como los
cambios eventuales que se susciten.
4 Reportar al Coordinador Administrativo las indisciplinas, faltas y retardos que
presenten los integrantes de la orquesta.
5 Presentarse con la anticipación necesaria para vigilar que los elementos
materiales necesarios para el desempeño de los músicos estén disponibles.
6 Señalar los tiempos de descanso y de fin de ensayo cuando el director en turno
no los observe adecuadamente.
7 Indicar a los músicos el momento en que deben presentarse a escena durante
los servicios.
8 Supervisar el correcto vestuario de los músicos en cada presentación, teniendo
en cuenta sus características reglamentarias.
9 Coordinar con tramoya las necesidades técnicas particulares de cada
presentación (utilería, iluminación, trasporte, etc.)
10 En las presentaciones fuera de la ciudad, deberá dar al personal sus lugares en
los autobuses y hoteles, así como darles a conocer el horario de salida,
programa de viaje.
11 Trasmitir al personal de la Orquesta las indicaciones que se refieran a cambio
de lugar de estudio y organización de las actividades así como hacer las
observaciones a que haya lugar de acuerdo con sus contribuciones.
1.1 ESCOLARIDAD

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA

1 Conocimientos musicales.
3 Liderazgo.

INTERNAS
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Integrantes 1 por atril
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
administrativo.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Contribuir con su participación a lograr la armonía musical de la orquesta en su
conjunto. Desempeñar su trabajo con la mayor eficacia y excelencia profesional.
1 Acatar las normas y políticas de trabajo que regulen el funcionamiento de la
orquesta.
2 Ejercitar la practica individual del manejo mecánico de su instrumento musical.
3 Participar con puntualidad y profesionalidad en todos los ensayos y conciertos
que sean programados.
4 Estudiar y practicar las piezas musicales que integren el programa de cada
presentación de la orquesta.
5 Seguir el programa musical que el Director de la Orquesta establezca en cada
concierto.
6 Conservar el buen estado del traje de presentación que le sea proporcionado
por la Universidad.
7 Solicitar al bibliotecario de la orquesta las partituras correspondientes a cada
concierto y responsabilizarse de su cuidado y devolución para el archivo
musical de la orquesta.
Inmediato, acordes con su área que estén dentro de su jornada legal de
trabajo.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

1 Dominio adecuado de su instrumento.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Becario 1 por atril
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
administrativo.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Contribuir con su participación a lograr la armonía musical de la orquesta en su
conjunto.
1 Preparar con anticipado el material que presente la Orquesta.
2 Presentarse con puntualidad a los ensayos de la Orquesta, y además a los
conciertos cuando así se los indique el principal de su sección al considerar
que su ejecución es aceptable para participar en ellos.
3 Serán promovidos a ocupar un lugar definitivo dentro de la Orquesta a juicio del
Principal de Sección y con la aprobación del Director, siguiendo la normativa de
la Institución.
4 En caso de no lograr un avance significativo dentro de su trabajo orquestal,
será suspendido a juicio de su Principal de Sección, previo acuerdo con el
Director.
1.1 ESCOLARIDAD
Técnico en Música.
1.2 EXPERIENCIA

1 Dominio adecuado de su instrumento.

INTERNAS
2 Conciertino.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Bibliotecario 1 por atril
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe de personal, concertino, director de orquesta, director de difusión.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Cuidar y mantener adecuadamente el archivo musical de la Orquesta.
1 Proporcionar, supervisar y controlar el préstamo y devolución de Particellas a
los integrantes de la Orquesta conforme a la programación vigente.
2 Colocar y recoger oportunamente las Particellas en cada uno de los atriles,
tanto en ensayos como en los conciertos.
3 Entregar las partituras a los integrantes y becarios de la Orquesta.
4 Tener disponibles las copias necesarias del material de orquesta requeridas en
cada temporada.
5 Gestionar ante las editoriales y archivos musicales del país o del extranjero la
adquisición de música que sea necesaria para las diferentes temporadas de la
Orquesta.
6 Registrar en formato especial el préstamo de Particellas a los integrantes de la
Orquesta, y reportar al Jefe de Personal los casos de personas que al final del
ensayo o concierto, se lleven la música sin la debida autorización o bien que
las extravían, en cuyo caso, el responsable deberá reponer el material o pagar
el costo del mismo.
1.1 ESCOLARIDAD
Nivel bachillerato.
1.2 EXPERIENCIA

1 Contar con un conocimiento musical.
2 Bibliotecología amplia.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
2 Conciertino.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Tramoyista 3 (OSUJED) – 1 (OCUJED)
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe de personal, concertino, director de orquesta, director de difusión cultural.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Cuidar y mantener adecuadamente la utilería e instrumental musical de la Orquesta.
1 Disponer los elementos de utilería e instrumentales necesarios para que los
ensayos y conciertos se lleven a cabo con satisfacción y retirarlos del escenario
una vez terminada la actividad.
2 Estar presentes en el lugar del ensayo o concierto por lo menos una hora
antes, con el propósito de verificar que las condiciones sean adecuadas para el
desarrollo de la actividad.
3 Reportar al Jefe inmediato cualquier deficiencia o anomalía que detecte en
cuanto a los requerimientos mínimos para que se lleve a cabo la actividad de la
Orquesta, para este disponga al personal competente para solventarla.
4 Efectuar la instalación y acomodo de la Orquesta de acuerdo con las
características del recinto y a las indicaciones del director en turno.
5 Organizarse de manera tal que en todos los ensayos y conciertos haya por lo
menos una persona cerca del escenario y del director en turno, con la finalidad
de atender cualquier eventualidad.
6 Guardar los objetos que sean olvidados por los músicos para devolverlo
posteriormente, ya sea durante los ensayos o los conciertos.
7 En el caso de presentaciones fuera de la ciudad, deberán salir con la utilería
dos horas antes que el resto de la Orquesta, con el propósito de preparar
mobiliario y equipo.
8 Tendrá la responsabilidad de recoger y regresar a la sede o almacén de la
Orquesta los útiles y equipo requeridos durante las presentaciones.
9 Tratar con cuidado y sentido de responsabilidad los materiales e instrumentos
puestos a su resguardo.
1.1 ESCOLARIDAD
Nivel bachillerato.
1.2 EXPERIENCIA

1ª. Edición 23-06-2006
1 Deberá contar con un gran sentido de responsabilidad.
4 Habilidades técnicas para manejar la utilería.

INTERNAS
1 Integrantes y becarios de la orquesta.
2 Jefe de personal.
3 Director de orquesta.
4 Director y coordinador de difusión cultural.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Director 1 por grupo
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director de difusión cultural.
SUPERVISA A
Integrantes de grupo.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar a los grupos artísticos en sus diferentes manifestaciones culturales e
impulsar la superación de cada uno de los integrantes.
1 Regular la disciplina del grupo.
2 Programar y dirigir los ensayos del grupo.
3 Promover el desarrollo de eventos culturales que sirvan de apoyo a la difusión
del grupo.
4 Fomentar la participación del grupo en programas culturales que organice la
Dirección.
5 Preparar el programa para cada presentación del grupo.
6 Fortalecer la preparación física y mental del grupo.
7 Integrar y llevar un control de los expedientes personales de cada uno de los
elementos del grupo.
8 Llevar un archivo de las presentaciones y el material publicitario del grupo.
9 Coordinar el mantenimiento y llevar el control del equipo, vestuario y demás
material de trabajo del grupo.
10 Diseñar, en caso necesario, el vestuario y/o escenografías para cada
presentación del grupo.
11 Promover y coordinar las presentaciones del grupo ante los diferentes medios
de comunicación.
12 Promover la organización de cursos y talleres que contribuyan al desarrollo y
actualización del grupo.
13 Pugnar porque a través de las manifestaciones de arte del grupo que
fortalezcan las tradiciones culturales del estado y del país.
14 Estudiar las costumbres y tradiciones mexicanas que enriquezcan el
conocimiento y las expresiones culturales del grupo.
15 Conservar el acervo cultural que se genere en los estudios realizados.
16 Gestionar ante las autoridades correspondientes, los trámites necesarios para
la realización de viajes por parte del grupo.
17 Mantener una comunicación permanente con las demás áreas que integran la
Dirección y que pueden constituir un apoyo a las actividades artísticas del
grupo.
18 Recibir las invitaciones que se le hagan al grupo y comunicar la decisión que
considere mas conveniente.
19 Desempeñar las act. que sean asig. Por jefe inmediato acorde a su área.

1ª. Edición 23-06-2006
1.1 ESCOLARIDAD
Nivel Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA

3 Liderazgo.

INTERNAS
1 Director de difusión cultural.
2 Directores de grupos y talleres artísticos.
3 Coordinación de áreas.
EXTERNAS
4 Facultades e institutos.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Integrante Según grupo
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Fortalecer el desarrollo cultural de la entidad a través de la manifestación individual y
colectiva de las diversas expresiones artísticas.
1 Asistir a los ensayos que le sean programados por el Director del grupo.
2 Promover su preparación física y mental.
3 Apoyar, con su participación, el desarrollo de eventos culturales que organice la
Universidad
4 Colaborar con el diseño y arreglo de vestuario y/o escenografía.
5 Acatar las normas, políticas y disposiciones de trabajo que indique el Director
de grupo.
6 Asistir a los cursos y talleres que se organicen a favor de su desarrollo y
superación como artista.
7 Estudiar las costumbres y tradiciones nacionales que enriquezcan sus
conocimientos y expresiones artísticas.
8 Promover el fortalecimiento de las tradiciones culturales del estado y del país a
través de manifestaciones artísticas de calidad.
9 Contribuir al mantenimiento y conservación de equipo de trabajo del grupo.
1.1 ESCOLARIDAD
Nivel Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA

2 Conocimientos escenográficos.
3 Conocimientos dancísticos.
4 Experiencia en el manejo de instrumentos.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
EXTERNAS
4 Escuelas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Director 1 por taller
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Integrantes de taller.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar las actividades académico- artísticas de los talleres, proporcionando la
capacitación requerida y así ofrecer a la comunidad las manifestaciones culturales
desarrolladas en la región.
1 Planear, organizar y realizar actividades para dar a conocer las expresiones de
la cultura.
2 Programar las actividades semestrales del taller.
3 Instrumentar mecanismos eficaces para hacer llegar la actividad artística a la
comunidad.
4 Velar por el cumplimiento de las normas que regulen las actividades artísticas.
5 Difundir las tradiciones y manifestaciones del arte proyectándose a nivel
regional.
6 Convocar a la comunidad universitaria a participar en los talleres artísticos.
7 Promover la organización de cursos que contribuyan al desarrollo y
actualización de los talleres.
8 Conservar el acervo cultural que se genere de los estudios realizados.
9 Llevar un archivo de las presentaciones y material publicitario de los talleres.
10 Realizar convenios con instancias culturales que cuenten con espacios
escénicos, galerías, etc.
11 Establecer las normas políticas que regulen la disciplina en los talleres.
Inmediato acordes con su tarea.
1.1 ESCOLARIDAD
Nivel Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA


1ª. Edición 23-06-2006
3 Liderazgo.

INTERNAS
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Responsable operativo Según taller
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Contribuir con el fortalecimiento en el desarrollo cultural de la entidad a través de la
manifestación individual y colectiva de las diversas expresiones artísticas.
1 Impartir las sesiones que le sean programadas por el Director del Taller, las
cuales serán dirigidas a los estudiantes inscritos en el taller.
2 Apoyar, con su participación, el desarrollo de eventos culturales que organice el
taller y la Universidad.
3 Colaborar con el diseño y arreglo de vestuario y/o escenografía.
4 Acatar las normas, políticas y disposiciones de trabajo que indique el director
de taller.
5 Asistir a los cursos y talleres que se organicen a favor de su desarrollo y
superación.
6 Estudiar las costumbres y tradiciones nacionales que enriquezcan sus
conocimientos y expresiones artísticas.
7 Promover el fortalecimiento de las tradiciones culturales del estado y del país a
través de manifestaciones artísticas de calidad.
8 Contribuir al mantenimiento y conservación de equipo de trabajo del taller.
1.1 ESCOLARIDAD
Nivel Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA

2 Conocimientos escenográficos.
3 Conocimientos dancísticos.
4 Experiencia en el manejo de instrumentos.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
EXTERNAS
4 Escuelas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Director 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Encargado de proyección, diseño grafico, servicios generales y personales.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar y supervisar el desarrollo de los programas de actividades del área de
Cine Club, así como promover e impulsar la presentación de películas y
documentales contribuyendo éstos al fortalecimiento de los programas de Difusión
Cultural.
1 Programar las actividades semestrales de Cine Club.
2 Dirigir y supervisar la ejecución del programa establecido.
3 Realizar investigaciones de las películas a proyectar.
4 Celebrar convenios con Instituciones y Distribuidores para el préstamo de
películas.
5 Promover el gusto por el buen cine, buscando la participación del público.
6 Establecer y mantener enlace con los diferentes medios de comunicación.
7 Supervisar la publicidad del material cinematográfico que se va a proyectar.
8 Atender las solicitudes de proyección de las diferentes Dependencias
Universitarias.
9 Formar archivos cinematográficos de las diferentes regiones.
10 Responsabilizarse del equipo de proyección.
11 Asistir a las reuniones de la Cineteca Regional y Nacional.
12 Programar y participar en pláticas y conferencias sobre cine.
13 Elaborar artículos sobre Cine para revistas, folletos y periódico.
1.1 ESCOLARIDAD
Nivel Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA


1ª. Edición 23-06-2006
3 Liderazgo.

INTERNAS
EXTERNAS
4 Escuelas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

1ª. Edición 23-06-2006

Diseñador grafico 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director de cine club.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
1 Diseñar los carteles, anuncios publicitarios y demás formatos que le sean
solicitados para cumplir con el programa semestral de Cine Club.
2 Recolectar material gráfico que le sirva como apoyo para la realización de los
diseños.
3 Crear la reseña gráfica de acuerdo a las actividades encomendadas.
4 Establecer líneas de asesoría y apoyo con la Dirección de Difusión Cultural
para ayudar a fortalecer la vinculación a través del diseño de Cine Club.
5 Impulsar la divulgación de las actividades artísticas y culturales de cine Club
ante la comunidad en general.
6 Proponer a su Jefe Inmediato las mejoras que considere convenientes en el
diseño de los trabajos.
7 Conformar un archivo del material diseñado.
1.1 ESCOLARIDAD
Nivel Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA

2 Manejo de software de diseño.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1 Director de cine club.
2 Encargado de diseño.
3 Servicios generales.
5 Director de difusión de cultura.
EXTERNAS
2 Escuelas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Servicios generales 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director de cine club.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Apoyar en la ejecución de las actividades del Cine Club propiciando su desarrollo
eficiente y su contribución al logro del objetivo planeado.
1 Colocar en lugares visibles los carteles publicitarios de la película que va a ser
proyectada.
2 Recoger el material cinematográfico que es enviado por paquetería.
3 Trasportar y colocar el equipo de proyección en el lugar en que va a ser
utilizado.
4 Apoyar al Encargado de Proyección en la instalación del sonido.
5 Repartir el boletaje de entrada al público y/o a la Institución asignada.
6 Apoyar en la organización de pláticas y conferencias relacionadas con el Cine.
1.1 ESCOLARIDAD
Nivel Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA


INTERNAS
1 Director de cine club.
2 Encargado de proyección.
3 Diseñador grafico.

1ª. Edición 23-06-2006
5 Director de difusión de cultura.
EXTERNAS
2 Escuelas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

1ª. Edición 23-06-2006
UJED DIRECCION DE COMUNICACIÓN SOCIAL

D.C.S. DESCRIPCION DE PUESTOS

Director 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Rector.
SUPERVISA A
Personal sindicalizado, de confianza y de honorarios.
DESCRIPCION GENERAL
Programar, operar y evaluar el proceso de comunicación social destinado a difundir
las acciones emprendidas por la ujed, en el ámbito interno y externo, así como
proyectar y posicionar la imagen de la ujed.
1 Difundir imagen institucional y del rector de la ujed.
2 Difundir interna y externamente actividades de la ujed.
3 Establecer y fomentar relación con medios de comunicación.
4 Coadyuvar con medios en el cumplimiento de sus funciones.
5 Realizar los programas de monitoreo de medios.
6 Realizar sondeos de opinión, programas de información, programas de videos
institucionales, programas de consolidación de imagen de la ujed.
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría en áreas de comunicación y educación superior.
1.2 EXPERIENCIA
En conocimiento de la institución, experiencia en medios de comunicación,
habilidades directivas y manejo de personal.

1 Conocedor a profundidad de la institución.
2 Conocedor de los elementos de los mensajes de comunicación.
3 Conocedor de las habilidades directivas de negociación.
4 Manejo de conflictos, toma de decisiones.
5 Conocedor de las nuevas tecnologías de la información y comunicación.

INTERNAS
1 Con directivos, maestros, estudiantes de la ujed.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Medios de comunicación impresos y electrónicos.
2 Vinculo con universidades del país.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador de noticieros 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Rector de comunicación social.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Generar información y coordinar la difusión de actividades académicas e
investigativas.
1 Reportero.
2 Fotografía.
3 Redacción y edición de spot para radio y TV.
4 Asistencia a reporteros.
5 Reportajes especiales.
6 Redacción de capsulas especiales.
7 Diseño de gaceta en edición especial.
8 Diseño de póster.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en comunicación.
1.2 EXPERIENCIA
Relación con los medios de comunicación.

1 Ingles.
2 Computación.
3 Diseño grafico.
4 Fotografía.
5 Dibujo.
6 Edición (Casablanca).
7 Proyectos de investigación.
8 Redacción p/medios.
9 Producción radiofónica.
10 Producción TV.

1ª. Edición 23-06-2006

INTERNAS
1 Con toda la comunidad universitaria.
EXTERNAS
1 Reporteros (medios de comunicación).
2 Dependencias gubernamentales y educativas (oficinas de prensa).

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Reportero 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director de comunicación social.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Generar información para su difusión en los medios de comunicación escritos y
electrónicos, así como en la gaceta universitaria. Y revisión de gaceta universitaria.
1 Cobertura de actividades universitarias.
2 Toma de fotografías.
4 Elaboración de spot para radio y televisión.
6 Entrevistas diversas.
7 Versiones estenograficas.
1.1 ESCOLARIDAD
Conocimientos de comunicación.
1.2 EXPERIENCIA
En manejo de reporteros de la fuente.

1 Asistencia a cursos sobre periodismo, redacción, manejo básico de la
computadora, diagramas y ediciones periodísticas.
2 Manejo de maquinas de tipografía.

INTERNAS
1 Con toda la comunidad universitaria.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Directores de escuelas, facultades e institutos.
2 Reporteros de los diferentes medios de comunicación.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Reportera 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Generar información y diseño de gaceta.
1 Cubrir eventos culturales.
2 Redactar boletines.
3 Enviar boletines a los medios de comunicación.
4 Hacer capsulas informativas.
5 Llevar órdenes de inserción a los periódicos.
6 Tomar fotografías.
7 Corrección de notas informativas.
8 Diseño de gaceta.
9 Coordinación de archivo fotográfico.
10 Corrección de fotografías.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en comunicación.
1.2 EXPERIENCIA
Relación con reporteros.

1 Computación.
2 Cámara dv y fotográfica.
3 Edición e-movie, adobe premier, vegas.
4 Diseño: corel draw, photo shop, fir-multimedia: flash.
5 Diseño pagina web: dream weaber, html, 3d.

INTERNAS
1 Con toda la universidad.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Con los medios de comunicación electrónicos e impresos.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Promotor cultural 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
1 Camarógrafo.
2 Apoyo programas diversos.
3 Edición de programas y spots.
4 Documentales, reportajes y de inducción.
5 Apoyo audiovisual en diferentes presentaciones en escuelas, institutos y
facultades.
6 Grabación de eventos docentes, culturales y de investigación.
1.1 ESCOLARIDAD
Conocimientos en toma de videos, manejo de equipo de edición.
1.2 EXPERIENCIA
Edición de programas.

1 En medios audiovisuales.
2 Cámara de video, producción, postproducción.
3 Edición de programas audiovisuales.
4 Fotografía artística y periodística.
5 Conocimientos en el uso de las herramientas de nueva tecnología y de
realización de proyectos de investigación y varios cursos y diplomados.

INTERNAS
1 Con el sector docente.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Con diferentes medios de comunicación impresos y electrónicos.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Promotor cultural 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Producción de videos.
1 Grabación y edición de videos de eventos universitarios.
2 Realización de capsulas y spots para promoción de actividades universitarias.
3 Documentales especiales.
1.1 ESCOLARIDAD
Técnico en electrónica.
1.2 EXPERIENCIA
En grabación y edición de videos.

1 Programas de edición (adobe premier, fotoshop, alter effect,).
2 Trabajar en equipo.
3 Interactuar.

INTERNAS
1 Con el sector docente.
EXTERNAS
1 Con diferentes medios de comunicación impresos y electrónicos.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Coordinador de sección 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Funciones secretariales y control administrativo.
1 Atención de llamadas telefónicas.
2 Manejo de archivo.
3 Contestación de correspondencia.
4 Recepción, revisión, registro y trámite de facturas para su pago.
5 Elaboración de órdenes de inserción.
6 Apoyo en la coordinación de eventos académicos y sociales.
7 Control de archivo fotográfico.
8 Actualizar dir. (medios de comunicación, anules, anarpies, gubernamentales).
9 Elaboración de solicitudes de bines, artículos y/o servicios.
10 Responsable de saies.
11 Atención al público en general.
12 Desarrollo de actividades ordenadas por el director.
1.1 ESCOLARIDAD
Conocimientos administrativos, contables y computacionales.
1.2 EXPERIENCIA
En funciones administrativas y contables, así como en medios de comunicación

1 Organizar, supervisar, controlar recursos y procesos administrativos.
2 Ordenada, responsable, disciplinada, trabajadora.
3 Hábil para trabajar en equipo.
4 Facilidad para aprender.
5 Habilidad para comunicarme oral, escrito y simbólicamente.
6 Manejo (Word, power point, publicher) maquina de escribir, cámara de video y
fotográfica.

1ª. Edición 23-06-2006

INTERNAS
1 Funcionarios, jefes de departamento y coordinadores de áreas.
EXTERNAS
1 Directores universitarios.
2 Medios de comunicación.
3 Proveedores y acreedores.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Redactor 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Revisión de estilo, redacción, ortografía de textos y diseño de gacetas.
1 Revisión de boletines.
2 Revisión de gaceta.
3 Revisión de escritos varios.
1.1 ESCOLARIDAD
Lic. En Ciencias de la Comunicación.
1.2 EXPERIENCIA
En ediciones de revistas.

1 Buena ortografía.
2 Conocimientos de diseño de libros.
3 Manejo de programas de computación.
4 Conocimientos de diseño grafico.

INTERNAS
1 Directores y funcionarios universitarios.
EXTERNAS
1 Reporteros de medios de comunicación.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED

BIBLIOTECA CENTRAL

1ª. Edición 23-06-2006
UJED BIBLIOTECA CENTRAL

B.C. DESCRIPCION DE PUESTOS

Director de biblioteca central 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Secretario general de la UJED.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar e integrar los esfuerzos institucionales a corto, mediano y largo plazo,
utilizando al máximo la capacitación instalada y el presupuesto, así como promover la
captación de recursos oficiales y privados para realizar de manera más adecuada las
actividades, de servicio, docentes, de investigación y administrativas propias de la
biblioteca central.
1 Conducir los procesos de planeación, programación, organización,
coordinación, evaluación y control correspondiente a la Biblioteca tendientes a
alcanzar las metas fijadas, coordinándose, para su efecto con otras instancias
de la Universidad.
2 Organizar lo que debe ser completado para asegurar la eficiencia general y el
progreso de la biblioteca de acuerdo a:
Objetivos: Generales y Departamentales
Políticas: fundamentales y menores
Procedimientos que guíen la acción
Reglas que exijan la ejecución de una acción
Programas organizacionales, departamentales y extensión
Proyectos: externos e internos
Presupuestos
Estrategias
Informes: avances de proyectos, anuales, semestrales
3 Evaluar el desempeño organizacional en los siguientes aspectos:
Evaluación de gestión
Evaluación del rendimiento del empleado
Medición de la productividad
Evaluación de métodos y servicios en cuanto a eficiencia y de acuerdo a la
satisfacción de los usuarios
4 “Lleva a cabo una junta periódica para la elaboración del Plan General de
Desarrollo Anual" de la Biblioteca
5 Participar en la elaboración del presupuesto de ingresos y egresos, junto con el
encargado del departamento de Administración y Finanzas.
6 Aplicar las disposiciones y lineamientos que emitan la dirección de Finanzas y
la Contraloría general de la UJED.
7 Proporcionar la información que requiera la Contraloría General, en cuanto al
ejercicio del presupuesto.

1ª. Edición 23-06-2006
8 Cumplir con lo dispuesto en el reglamento de Ingresos y Egresos; con las
políticas, normas y lineamientos que establezca la Dirección de Finanzas.
9 Realizar el manejo y aplicación de los recursos aprobados en su presupuesto,
para dar cumplimiento a los objetivos y metas programadas.
10 Ejercer el presupuesto de los ingresos generados por servicios y cuotas de
recuperación, de acuerdo a los alineamientos establecidos en el reglamento de
Ingresos y Egresos.
11 Participar en la elaboración y modificación de los planes de estudio en unión
con el departamento académico.
12 Aprobar la elaboración de documentos mediante su firma tales como:
certificados, diplomas y constancias.
13 Autorizar la contratación, cambios y promociones del personal asignado a la
Biblioteca, de acuerdo a las necesidades de la misma y a los criterios de la
Universidad.
14 Vigilar la asistencia y el comportamiento del personal, así como de los usuarios
de la institución.
15 Colaborar en la realización de las campañas publicitarias de la institución, junto
con el departamento de Servicios al Público.
16 Autorizar permisos al personal administrativo y académico, así como permisos
a los usuarios.
17 Asegurar el cumplimiento de las normas y estándares académicos de las
Universidades, así como los derivados de las agencias acreditadotas a las que
pertenece.
18 Representar a la Universidad en eventos locales o nacionales tales como foros,
reuniones u otras actividades relacionadas con la Biblioteca, así como en las
redes de colaboración institucional organizadas por otras instancias.
19 Establecer convenios con otras instituciones y autorizar el desarrollo de
prácticas y talleres.
20 Asegurar a la comunidad universitaria recursos y servicios de información de
alta calidad para el desarrollo de las actividades docentes, de estudio e
investigación.
21 Realizar todas las actividades contempladas en la Ley Orgánica para el logro
de los objetivos de la UJED y de la Biblioteca.
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría en bibliotecología.
1.2 EXPERIENCIA
2 años en puestos similares.

1 Habilidad en la gestión académico-administrativo.
3 Espíritu de servicio.
4 Flexibilidad para elaborar los fines de semana y días festivos.
5 Discreción y ética profesional.

INTERNAS
1

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Secretaria de dirección 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director (a).
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realizar las funciones secretariales y administrativas correspondientes al giro de la
Biblioteca.
1 Elaborar documentos tales como: cartas, oficios, constancias, expedientes,
órdenes de pago, memos y demás documentos necesarios.
2 Tomar dictados y transcribe.
3 Contestar aquella correspondencia que no es necesario que atienda un
funcionario directivo.
4 Llevar agenda de citas y juntas.
5 Es responsable del manejo y vigilancia de los documentos e información
confidencial.
6 Recibe y revisa la correspondencia externa.
7 Recibe la correspondencia oficial y estampa el sello de recibido.
8 Administra el archivo oficial de la institución.
9 Es la encargada de atender al cliente brindándole la información que requiera.
10 Hace y recibe llamadas telefónicas.
11 Lleva el control de asistencias, días económicos, vacaciones, ausencias y
permisos del personal de la Biblioteca.
1.1 ESCOLARIDAD
Secundaria y carrera Comercial.
1.2 EXPERIENCIA
5 años.

1 Dominio de office milenium.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Jefatura de servicios al público 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección de biblioteca.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Garantizar el acceso a los servicios de préstamo, fotocopiado, paquetería, orientación
a grupos y el uso de espacios a todos los usuarios que lo requieran, atendiendo las
cinco funciones básicas de una biblioteca son: satisfacer las necesidades de ocio,
memoria local, cultura, formación e información de los usuarios.
1 Agendar y coordinar los eventos, exposiciones, cursos, diplomados y
conferencias.
2 Establecer los mecanismos organizacionales para lograr más eficiencia en el
uso de los espacios.
3 Hacer difusiones de los servicios que ofrece la biblioteca.
4 Adquirir los insumos necesarios para los servicios.
5 Llevar la contabilidad de los ingresos-egresos que ocasionan los servicios.
6 Coordinar a los prestadores de Servicio Social Universitario.
7 Editar el boletín BCU.
8 Administrar actividades del Comité de Calidad.
9 Diseñar campañas publicitarias de acuerdo a las temporadas de inscripción
señaladas en el calendario oficial de la UJED.
10 Seleccionar los mejores medios publicitarios para atraer a los clientes.
11 Sugiere ideas de atención al cliente.
12 Mejorar continuamente el servicio que se ofrece, de manera que se satisfagan
las necesidades de aprendizaje de los usuarios.
13 Realizar anualmente una investigación de mercados en la cual se analice los
más actuales requerimientos del mercado, en cuanto a los servicios se refiere.
14 Publicar y mantener actualizadas las efemérides, celebraciones, obituario, etc.
15 Vigilar el desarrollo de otras organizaciones que representan competencia para
la biblioteca.
16 Periódicamente debe de aplicar cuestionarios de retroalimentación a los
usuarios de la biblioteca para escuchar su opinión acerca del servicio ofrecido.
17 Levar y reportar las estadísticas de los servicios.
18 Participar en los procesos de la planeación y evaluación de la biblioteca.
19 Participar en la definición de las políticas departamentales.
20 Dirigir y supervisar las actividades del personal a su cargo.
21 Asegurar el cumplimiento de las metas establecidas para el área.
22 Reclutar y seleccionar el personal para su área.
23 Recibir e intercalar los materiales nuevos.

1ª. Edición 23-06-2006
24 Participa en las relaciones interinstitucionales con la finalidad de obtener
préstamo de materiales biblio.-hemorografico como apoyo a las propias
colecciones.
25 Elaborar y renovar los convenios de préstamos ínter bibliotecario.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura, diplomado y/o cursos en bibliotecología.
1.2 EXPERIENCIA
2 años en los puestos similares.

3 Habilidades numéricas.
4 Capacidad para aprovechar los recursos materiales a su disposición.

INTERNAS
1
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinación de extensiones de los
1
servicios
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Apoyar las actividades de extensión que se efectúa en la biblioteca central.
1 Participar en la difusión y promoción de los trabajos científicos de la Institución.
2 Dar apoyo técnico a los trabajadores de los investigadores de la Universidad
para la asignación del ISBN o ISSN
3 Mantener actualizadas las normas y/o lineamientos específicos de las revistas
científicas que se publican a nivel nacional e internacional para apoyar las
publicaciones de la Universidad.
4 Coordinar acciones con la dirección y la Academia en lo referente a la
publicación del boletín y a las inserciones en la Gaceta Universitaria U otros
medios.
5 Generar los informes departamentales que se le sean solicitados por la
Dirección.
6 Participar en eventos donde se requiera de sus conocimientos.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA
2 años.

1 Computación y tecnologías de la información.
2 Manejo de relaciones públicas.
4 Conocimiento de idioma inglés: lectura, traducción y escritura.
5 Dirección y ética profesional.
6 Capacidad para tomar decisiones correctas y oportunas.
7 Conocimientos de diseño gráfico.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Paquetería 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefatura de servicios al público.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Proporcionar servicio de resguardo de objetos que por reglamento no deben ingresar
a la Biblioteca.
1 Recibir a los usuarios y proporcionar información de la biblioteca y sus servicios
2 Recibir, resguardar y entregar los "paquetes" de los usuarios.
3 Revisar las bolsas, mochilas, etc., de los usuarios que por alguna razón las
ingresaron a la Biblioteca.
4 Reportar fichas extraviadas o dañadas.
5 Cobrar las fichas extraviadas.
6 Verificar que los casilleros cuenten con las fichas correspondientes.
7 Llevar estadística de usuarios diarios.
8 Colaborar en el desempeño de actividades inherentes a su puesto que apoyen
el desarrollo eficiente de la Biblioteca Central.
1.1 ESCOLARIDAD
Bachillerato y/o vocacional.
1.2 EXPERIENCIA
Previa en biblioteca 1 año.


INTERNAS
1

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Fotocopiado 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Proporcionar el servicio de fotocopiado y enmicado de documentos a los usuarios de
la Biblioteca.
1 Fotocopiar materiales que se solicite el usuario.
2 Adecuar los formatos al tamaño solicitado por el usuario.
3 Colocar mica a documentos en el caso requerido.
4 Reportar libros dañados para su encuadernación.
5 Fotocopiar los documentos que el personal autorizado de la biblioteca le
solicite.
6 Reportar estadísticas de usuarios y servicios.
7 Solicitar la jefatura con anticipación la compra de tintas.
8 Dar mantenimiento diario al equipo.
9 Llevar el control del papel requerido para el servicio.
10 Solicitar a la jefatura el trámite del mantenimiento del equipo.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
En el uso y manejo de las maquinas fotocopiadoras.


INTERNAS
1

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Análisis documental encuadernado y
1
restaurado
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinación de departamentales.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realizar los procesos básicos de preparación física, colocación de sensores,
encuadernación y restauración de los materiales documentales de la Biblioteca
Central.
1 Colocar etiquetas de clasificación y código de barras a los materiales
documentales.
2 Generar portadas, lomos, etc. cuando los materiales lo requieran.
3 Colocar los sensores a los documentos.
4 Cubrir con cinta cristal las etiquetas de clasificación y código de barras.
5 Entregar reporte semanal de por lo menos 150 materiales procesados.
6 Encuadernar los materiales que lo requieran.
7 Restaurar el material que le envíe para el proceso.
8 Entrar los materiales preparados
9 Las actividades y funciones que se deriven de su actividad sustantiva de
procesos técnicos.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
En el uso y manejo de sensores magnéticos.

1 Constancia de encuadernador y restaurador.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinación de control de calidad 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Administrar los procesos tendientes a la certificación por área funcional para
conformar el manual de calidad.
1 Aplicar los conocimientos adquiridos en la investigación de procesos para
mejorar los sistemas de atención a los clientes.
2 Promover la producción intra institucional de materiales de referencia y de
control.
3 Asesorarse sobre las mejoras estratégicas para instaurar programas internos
de control de calidad de sistemas.
4 Coordinar la participación en programas de control de calidad de sistemas de
los departamentos de la Biblioteca.
5 Organizar la participación en programas externos de control de calidad.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA
Previa en los procesos de certificación.

4 Conocimientos del idioma inglés: lectura, traducción y escritura.
6 Capacidad para tomar decisiones.

INTERNAS
1

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EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Jefatura de consulta y referencia 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Proporcionar información e instrucción hacia el uso de las colecciones de la biblioteca
y apoyar la elección de los materiales bibliográficos solicitados por los usuarios.
Tramitar en el Departamento de administración Bibliográfica la adquisición de los
materiales documentales seleccionados para el desarrollo de colecciones.
1 Asesorar en la búsqueda de información.
2 Dar instrucción para la localización de las entidades de información.
3 Dar respuestas a las preguntas formuladas por los usuarios.
4 Apoyar en la selección bibliografica.
5 Cuidar y mantener el buen estado del acervo.
6 Reportar estadísticas de circulación de materiales.
7 Dividir y repetir de los deberes rutinarios del departamento.
8 Formular normas y prácticas definidas para el descarte.
9 Evaluar las coacciones periódicamente.
10 Elaborar y aplicar evaluaciones periódicas a los usuarios y entregar el reporte,
así como llevar el control de los mismos por el nivel académico.
11 Desarrollar actividades prácticas, con las cuales los alumnos de manera directa
se relacionen con el ámbito real de la información científica.
12 Sugerir a la dirección los cambios que crea necesarios para apoyar el plan de
desarrollo correspondientes, a través de las juntas académicas, basados en la
constante modernización y tecnificación de los servicios.
13 Mantener actualizado al personal de la institución que así lo requiera, a través
de diseminación selectiva de información y servicios de alerta.
14 Seleccionar material documental que satisfaga las necesidades reales y
potenciales de los usuarios de la biblioteca.
15 Preservar el buen estado del acervo, equipos e instalaciones de las áreas de
colecciones.
16 Dar las asesorías para el uso de las colecciones, el catalogo en línea y las
instalaciones de la biblioteca.
17 Participar en los cursos de educación de usuarios.

1ª. Edición 23-06-2006
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura diplomado y/o cursos en bibliotecología.
1.2 EXPERIENCIA

1 Conocimiento en computadoras.

INTERNAS
1
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
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1ª. Edición 23-06-2006

Coordinación de desarrollo de
1
colecciones
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefatura de administración bibliografía.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Asegurar la organización bibliográfica de los acervos de las bibliotecas
departamentales, así como de su acceso a través de JANIUM
1 Capacitar en el uso del sistema JANIUM a los bibliotecarios de las
departamentales.
2 Colaborar en el diseño de políticas y reglamentos del departamento.
3 Recibir y verificar los materiales adquiridos.
4 Entregar las nuevas adquisiciones a las bibliotecas.
5 Asignar números de control.
6 Coordinar las actividades de preparación física de los materiales.
7 Reportar a la jefatura las actividades realizadas.
8 Apoyar los inventarios de las departamentales.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura diplomado y/o cursos en bibliotecología.
1.2 EXPERIENCIA
Previa en los procesos de catalogación, clasificación y encabezamiento de materia.

4 Conocimiento del idioma inglés: lectura, traducción y escritura.
6 Capacidad para tomar decisiones correctas y oportunas.

INTERNAS
1

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EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinación del curso de inducción 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar las actividades y calendario semestral del curso de Inducción a los alumnos
de nuevo ingreso a la UJED que se efectúan en la Biblioteca Central.
1 Establecer el calendario semestral de actividades.
2 Dar apoyo técnico y logístico a los académicos que imparten el curso.
3 Coordinar acciones con la Dirección y la Academia en lo referente a la
asignación de actividades.
4 Generar los informes estadísticos correspondientes.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA
2 años previos.

3 Capacidad para tomar decisiones correctas oportunas.

INTERNAS
1
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Coordinación de capacitación y
1
actualización
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Calendarizar cursos y actividades de capacitación y actualización bibliotecaria que se
efectúa en la Biblioteca Central.
1 Establecer a principio de año el calendario de cursos a realizarse.
2 Coordinar a los académicos que imparten los cursos.
3 Tramitar intercambios en el RESBIUC
4 Representar a la Biblioteca Central en los cursos de la RESBIUC
5 Coordinar los cursos de actualización para los bibliotecarios de la UJED
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA
2 años previos.

3 Conocimiento del idioma inglés: lectura, traducción y escritura.
5 Capacidad para tomar decisiones.

INTERNAS
1

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EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Jefatura de administración bibliográfica 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Seleccionar, adquirir, procesar y poner en circulación los materiales documentales y
electrónicos apropiados para el servicio en Biblioteca Central y los que le sean
solicitados por los departamentales. Construir y mantener el Catalogo Institucional.
1 Trámite y adquisición de los materiales seleccionados.
2 Administración y tramitación de las facturas y pagos.
3 Atender a proveedores.
4 Apoyar la selección bibliográfica.
5 Convocar a reuniones con el personal a su cargo.
6 Supervisar el trabajo del personal bajo su cargo
7 Elaborar proyectos, programas de trabajo e informes anuales
8 Elaborar políticas y reglamentos del departamento en colaboración con las
coordinaciones.
9 Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que se realizan en apoyo a
la conclusión del análisis bibliográfico y el procesamiento físico de los acervos.
10 Supervisar la aplicación de las normas internacionales para elaboración de
registros bibliográficos.
11 Supervisar la normalización en la asignación de los encabezamientos de
materia.
12 Formular las políticas para recibir donaciones.
13 Coordinar los inventarios.
14 Motivar constantemente al personal para conseguir los estándares de calidad y
productividad propuestos.
15 Asistir a reuniones, eventos, cursos, congresos locales, estatales y nacionales
en su área de desarrollo.
16 Participar en los cursos ofrecidos por la Biblioteca.
17 Colaborar en la elaboración del "Plan General de Desarrollo Anual", junto con
el director de la institución.
18 Participar de forma directa en la elaboración y actualización de los planes y
proyectos de la institución.
19 Colaborar en la elaboración manuales, reglamentos y políticas para su
estandarización.
20 Convocar Periódicamente a reunión de Coordinadores y personal para la
actualización de las políticas existentes. También es responsable de darle a
conocer su estructura final.

1ª. Edición 23-06-2006
21 Se coordina con el departamento JUAN para el reporte de los proyectos.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura, Diplomado y/o cursos en bibliotecología y certificación NACO.
1.2 EXPERIENCIA
De 2 años en puesto similares.

1 Computación y Tecnologías de la información.
4 Conocimientos de idiomas ingles: lectura traducción y escritura.

INTERNAS
1
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinación de procesos técnicos 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefatura del departamento de administración.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Catalogar, clasificar y ubicar temáticamente los materiales documentales para
ubicarlos estratégicamente en las colecciones de la biblioteca.
1 Establecer las políticas de catalogación y clasificación de manera colegiada
con la Jefatura del departamento y las demás coordinaciones.
2 Elaborar reglamentos y manuales de su área.
3 Coordinar las actividades de los analistas documentales.
4 Elaborar reportes de producción.
5 Vigilar las tareas de recatalogalización y clasificación de las elecciones.
6 Diseñar listados para inventarios.
7 Supervisar el análisis bibliográfico.
8 Apoyar las actividades de los analistas documentales.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura, Diplomado y/o cursos en bibliotecología.
1.2 EXPERIENCIA
Previa en los procesos de la catalogación, clasificación y encabezamiento de materia.


INTERNAS
1

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinación de procesos físicos 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefatura de administración bibliografica.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Revisar y editar los registros bibliográficos del catalogo preexistentes en la base de
datos original de la Biblioteca Central.
1 Colaborar en el diseño de las políticas de la catalogación y clasificación de
manera colegiada con la Jefatura del departamento y las demás
coordinaciones.
2 Elaborar reglamentos y manuales de su área.
3 Elaborar reportes de producción.
4 Revisar los registros originales que fueron migrados a JANIUM
5 Corregir los registros duplicados a incorrectos.
6 Adicionar copias a nuevos ejemplares.
7 Reportar los registros de los libros no localizados en colección.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura, Diplomado y/o cursos en bibliotecología.
1.2 EXPERIENCIA
Previa en los procesos de la catalogación, clasificación y encabezamiento de materia.


INTERNAS
1

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Jefatura de servicios automatizados 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Responder a los requerimientos de información de los usuarios a través de las
tecnologías informativas. Administrar adecuadamente la red de sistemas de la
institución. Mantener el equipo de cómputo y de periféricos en buen estado. En este
Departamento hay tres funciones Básicas que son: servicio a usuarios, administración
de redes y mantenimiento de equipo.
1 Asesorar a los usuarios en el manejo del equipo de cómputo.
2 Proporcionar ayuda para resolver problemas que se presenten en los usuarios
en cuanto a los servicios que se refiere.
3 Orientar en el uso de las bases de datos en línea y disco compacto.
4 Auxiliar al personal de biblioteca en cuanto a equipos de cómputo y programas.
5 Mantener en óptimas condiciones el área de servicios.
6 Mantener el equipo de cómputo en buen estado tanto en el área de servicio al
público como el equipo del personal de la Biblioteca.
7 Vigilar el correcto aprovechamiento de los recursos de cómputo.
8 Vigilar el correcto funcionamiento del sistema de registro del personal.
9 Elaborar reporte estadístico.
10 Reportar ingresos semejantes.
11 Capacitar al personal en el manejo de paquetería.
12 Administrar los servicios y sistema internos que operen en el BCU
13 Capacitar al personal bibliotecario en el manejo de diversos programas.
14 Asignar claves de acceso a las bases de datos.
15 Colaborar en la elaboración del “Plan General de Desarrollo Anual”, junto con el
Director de la institución.
16 Participar de forma directa en la elaboración y actualización de los planes y
proyectos de la institución.
17 Colaborar en la elaboración de manuales, reglamentos y políticas de su
departamento.
18 Administrar los enlaces digitales que proveen de información a los usuarios.
19 Administrar las direcciones IP asignadas a Biblioteca.
20 Implementar los sistemas necesarios para el funcionamiento de la red interna.
21 Operar y mantiene los servidores.
22 Administrar y mantener una pagina WEB de la biblioteca.
23 Desarrollar, mantener diseñar el contenido y la imagen de la biblioteca Virtual.

1ª. Edición 23-06-2006
24 Monitoreo de bases de datos.
25 Apoyo en los eventos realizados en la Biblioteca Central.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura o Ingeniero en sistemas.
1.2 EXPERIENCIA


INTERNAS
1
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Modulo de préstamo 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Garantizar y asegurar el servicio de préstamo de los acervos de la biblioteca que el
reglamento pone a disposición de la comunidad de usuarios.
1 Efectuar el préstamo externo de los materiales solicitados por los usuarios de
acuerdo al reglamento.
2 Renovar los préstamos de acuerdo al reglamento.
3 Recibir los materiales devueltos por los usuarios.
4 Verificar que los materiales regresados no estén dañados.
5 Informar de los materiales que requieren reparación.
6 Expedir credenciales solicitadas de acuerdo a los requisitos.
7 Registro de usuario en el sistema.
8 Identificación de vencimientos.
9 Aplicar multas a usuarios acreedores a ellas.
10 Llevar contabilidad de ingresos por multas o credenciales.
11 Llevar control estadístico de los materiales solicitados.
12 Reportar estadísticas de préstamos, credenciales y usuarios atendidos.
13 Registrar las necesidades bibliográficas de los usuarios.
14 Atender las quejas de los usuarios y comunicarlas a la jefatura.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
Previa en biblioteca 1 año.


1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Bibliotecario (a) de sala 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Proporcionar a los usuarios de la Biblioteca la orientación e información que soliciten
sobre los recursos y servicios de la sala en que se encuentran adscrito.
1 Colocar los libros en estantería de acuerdo el número de clasificación.
2 Revisar diariamente los estantes con el objetivo de identificar libros colocados
fuera de su lugar y reubicarlos.
3 Activar el catálogo en línea.
4 Orientar e instruir al usuario en el uso de catálogo y en la búsqueda de
información.
5 Intercalar diariamente los materiales devueltos por los usuarios.
6 Intercalar los materiales procedentes de procesos técnicos.
7 Intercalar diariamente los materiales que circularon en sala.
8 Proporcionar a los usuarios el material bibliográfico solicitado para la consulta
en la sala.
9 Reportar estadísticas de usuarios y materiales que circularon.
10 Llevar registro del número de libros que le envía procesos para incorporar a la
estantería.
11 Recoger de las mesas de libros que se utilizaron en la jornada y separar los
que no le correspondan.
12 Mantener comunicación con el oficial de biblioteca de la otra sala.
13 Conservar el orden de la sala en cuanto a la disposición de mesas y sillas.
14 Vigilar que se mantenga un ambiente adecuado y propicio para el estudio.
15 Tener constante y discreta vigilancia sobre los usuarios para prevenir el mal
uso de bienes de la biblioteca.
16 Identificar el material que requiere reparación y reportarlo.
17 Reponer las etiquetas de los libros que por el uso se hayan despegado.
18 Proporcionar el acceso a los usuarios de acuerdo a la sala que soliciten, los
cubículos para el estudio.
19 Intercalar en las diferentes colecciones el material que circuló en su turno.
el desarrollo eficiente de la Biblioteca Central

1ª. Edición 23-06-2006
1.1 ESCOLARIDAD
Bachillerato y/o vocacional, cursos de Bibliotecología.
1.2 EXPERIENCIA
En el uso y manejo de computadoras.

1 Manejo de Relaciones Públicas.
2 Conocimiento y manejo del catálogo en línea.

INTERNAS
1
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Análisis documental 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinación de procesos técnicos.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realizar los procesos de organización documental de los acervos bibliográficos,
audiovisuales y automatizados de la Biblioteca Central.
1 Catalogar, clasificar y asignar encabezamientos de materia al material
bibliográfico y audio visual.
2 Asignar Cutter Sanborn
3 Generar el Catálogo en línea y en papel.
4 Alfabetizar las tarjetas Cátalo gráficas en papel.
5 Generar las etiquetas de clasificación y código de barras.
6 Entregará reporte semanal de materiales procesados.
7 Procesa por lo menos 75 títulos por semana.
8 Dar mantenimiento a los catálogos internos.
9 Mantener el catalogo al público en servicio.
10 Las actividades y funciones que se deriven de su actividad sustantiva de
procesos técnicos.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA
En el uso y manejo del sistema JANIUM

1 Dominio de las reglas de catalogación decimal Dewey.
2 Manejo de los encabezamientos de materia.

INTERNAS
1

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Secretaria administrativa 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Establecer e instrumentar, en su caso con la aprobación del director general, las
políticas normas, sistemas y procedimientos para la administración de los recursos
humanos y materiales así como un sistema integral de control de la biblioteca, de
acuerdo con sus programas y objetivos. Administrar y desarrollar eficientemente los
Recursos Humanos, acorde a las necesidades de la institución mediante políticas,
normas y procedimientos que coadyuven al cumplimiento de los objetivos
establecidos en la biblioteca
1 Coordinar y supervisar: Recursos Humanos, Recursos Materiales y Servicios
Generales, almacén General, Mantenimiento Conservación y construcción,
Control de inventarios.
2 Dirigir los servicios de carácter administrativo de la unidad supervisando la
estabilidad de la misma.
3 Formular el ante proyecto del presupuesto anual y remitirlo al director.
4 Proponer al director de la unidad, al inicio del ciclo lector, el programa del
desarrollo del área.
5 Gestionar ante la Dirección General de administración los recursos Humanos,
financieros y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la unidad.
6 Actualizar y supervisar el inventario del patrimonio de la unidad, definiendo
responsabilidades en cada área.
7 Vigilar que las instalaciones se mantengan en buen estado, autorizando la
adquisición de material de limpieza, equipo y herramienta para ello.
8 Distribuir al personal administrativo en cuanto a turnos y áreas específicas de
trabajo dependiendo de las necesidades y crecimiento de la unidad.
9 Elaborar un programa de mantenimiento de instalaciones físicas, sanitarias,
jardines, equipo de transporte y oficina y mobiliario de la unidad.
10 Establecer programas de capacitación para el personal administrativo en
coordinación con la Dirección General de Administración.
11 Actualizar cheques y pólizas con corresponsabilidad con el director de las
cuentas apropiadas de la Unidad.
12 Publicar los informes financieros.
13 Controlar el fondo fijo revolvente asignando a la Unidad.
14 Las demás funciones que sean conferidas por el director y reglamento interno
de la Unidad.
15 Recibir la nómina y cheches respectivos y efectuar el pago al personal de

1ª. Edición 23-06-2006
dependencia a su cargo, debiendo verificar que en la nomina se incluya solo el
personal de la dependencia y que proceda al pago.
16 Atender y tramitar los problemas de pago presentados por el personal debido
reportar a la dirección de finanzas, el personal que debió de salir en la nomina
y no fue incluido.
17 Devolver dentro de los tres días siguientes a la fecha de pago, a la nomina
pagada y firmada, los cheques no cobrados y cancelados, señalando el motivo
de la cancelación, los comprobantes de descuentos variable no entregados, así
como un anexo de aclaraciones de nomina.
18 Resolver sobre los casos de terminación y rescisión de los efectos de un
nombramiento.
19 Elaborar los reportes de las suplencias del personal administrativo, técnico y
manual.
20 Turnar oportunamente a la dirección de Recursos Humanos, las propuestas de
alta del personal, para su autorización y trámite del pago.
21 Detectar y reportar a la Coordinación de las Relaciones Laborales los
comportamientos indebidos o faltas cometidas por los empleados e iniciar y
aplicar los procedimientos establecidos.
22 Coordinar y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento y
conservación menor de las instalaciones, mobiliario y equipo.
23 Supervisar y acordar con el Director de la dependencia, las necesidades y
requerimientos de mantenimiento mayor del inmueble, mobiliario y equipo,
tramitar su realización ante las instancias correspondientes.
24 Solicitar al Departamento de Control de Inventarios el traslado del mobiliario,
equipo en caso necesario, con el apoyo de servicios múltiples.
25 Reportar a informática los requerimientos de mantenimiento de equipo.
26 Mantener actualizado el inventario de mobiliario, equipo herramientas y
accesorios de trabajo y practica de auto- evaluaciones durante el ejercicio
presupuestal, notificando de inmediato al Director de la dependencia, cualquier
variaron que detecte.
27 Levantar el acta administrativa en caso de robo o extravío de mobiliario y
equipo, recabar la firma del Director de la dependencia y turnarla al abogado
general.
28 Desarrollar los sistemas de estímulos que determinen la ley y las condiciones
generales de trabajo.
29 Emitir los lineamientos relativos a la aplicación, modificación y revocación de
las sanciones administrativas a que se haga acreedor el personal de la
biblioteca.
30 Conducir las relaciones laborales de la biblioteca, conforme a los alineamientos
que el efecto establezca el titular del mismo.
31 Acordar con el Director, la asignación o remoción en su caso, de los
representantes de la biblioteca ante la comisión mixta de escalafón o ante las
comisiones mixtas que se integren, así como las reglas de actuación.
32 Supervisar el cumplimiento de los objetivos marcados en cuanto a servicios
generales y manejo de los bienes del instituto.
33 Expedir y certificar las copias de los documentos o constancias que existan en
los archivos a su cargo, cuando proceda o a petición de autoridad competente.
34 Coordinar, supervisar y evaluar los programas de trabajo y las actividades
inherentes a las Renumeraciones y de Relaciones laborales.
35 Supervisar que se lleve a cabo las actividades concernientes a la
administración de sueldos y salarios, así como la vigilancia del proceso de
nómina.
36 Vigilar que las prestaciones que otorga el instituto sea conforme a los
alineamientos establecidos en la ley de I.S.S.S.T.E., ley federal del trabajador

1ª. Edición 23-06-2006
burocrático y condiciones generales de trabajo de la biblioteca.
37 Programar y evaluar el nombramiento de los trabajadores, así como controlar
los movimientos del personal y resolver conjuntamente con la Dirección de
casos de terminación y rescisión de los efectos de un nombramiento.
38 Vigilar el nombramiento de las condiciones generales del trabajo y en su caso
imponer las sanciones administrativas que procedan.
39 Planear, apoyar y planificar el reclutamiento, selección y contratación del
personal, así como la promoción de su capacitación y desarrollo.
40 Vigilar coordinar a la comisión mixta de seguridad e higiene por parte de la
autoridad.
41 Elaborar informes y estadísticas para diversas instancias y dependencias que
así lo soliciten.
42 Dar pláticas de orientación e introducción a los usuarios de la biblioteca.
43 Asistir a reuniones de trabajo, cursos congresos, talleres o conferencias
relacionadas con el área.
44 Diseñar, elaborar, adoptar o adaptar los formatos necesarios para la
presentación y control de los servicios bibliotecarios.
45 Vigilar el uso racional de los recursos y servicios contratados tales como: luz,
teléfono, agua etc.
46 Realizar todas aquellas actividades complementadas en la ley orgánica,
reglamentos y contratos de la UJED, para el logro de los objetivos de la
institución.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura, diplomado en bibliotecología.
1.2 EXPERIENCIA
De 2 años en puesto similares.

3 Flexibilidad para elaborar fines de semana y días festivos.

INTERNAS
1
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Oficina de servicios especializados 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Secretario administrativo
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realizar las actividades manteniendo, vigilancia y limpieza del área que le haya sido
asignada, con base a su horario y carga de trabajo en la Biblioteca Central.
1 Responsable de la limpieza de las oficinas que se encuentra su área.
2 Asear el mobiliario y equipo de las oficinas o salas asignadas.

3 Asear los sanitarios del área asignada al comienzo de la jornada laboral y al
término de la misma.
4 Efectuar la limpieza de vidrios de las oficinas, auditorias, aulas, cubículos y
salas de área de asignada.
5 Desempeñar las actividades relacionadas con el movimiento de mobiliario y
equipo o de limpieza extraordinaria que le sean ordenados por su jefe
inmediato.
6 Mantenimiento y reparaciones menores de las instalaciones eléctricas,
hidráulicas y del aire acondicionado.
7 Montar y desmontar escenografías.
8 Distribuir y recibir la correspondencia y paquetería en las áreas indicadas.
9 Reparar los muebles, estantes, enseres y dar mantenimiento con pintura.
10 Controlar los accesos a los locales de la unidad y mantenerlos cerrados cuando
no se utilicen.
11 Apoyar a los servicios al Público en las áreas de fotocopias y servicios a
usuarios.
12 Dar buen uso a los materiales y equipo que se les proporcionen para efectuar
su trabajo.
13 Comunicar a su jefe inmediato cualquier problema, anomalía, etc. Que se
presente en el desempeño del trabajo, con el fin de que este sea resuelto.
1.1 ESCOLARIDAD

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA
En el funcionamiento de la Biblioteca.

1 Tener habilidades para reparaciones menores.

INTERNAS
1
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Jardinero 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Secretaria administrativa
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realizar actividades de Jardinería que le hayan sido asignadas en la Biblioteca
Central.
1 Desarrollar actividades de jardinería como: desyerbado, recortado, podado,
fertilización, descompactado y nivelación de la tierra.
2 Asear los jardines, estacionamientos y pasillos que se le indiquen.
3 Ayudar a la carga, descarga y acarreo de materiales necesarios, como tierra y
abono para jardines.
4 Vigilar el buen estado y uso adecuado de las herramientas y equipo a su cargo.
5 Colocar protecciones cuando se requiera.
1.1 ESCOLARIDAD
Primaria.
1.2 EXPERIENCIA
Un año de experiencia en labores de jardinería

1 En el uso y manejo de equipo de jardinería

INTERNAS
1
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Veladores y vigilantes 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Secretaria administrativa
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Salvaguardar las instalaciones físicas de la Biblioteca Central, procurando guardar
también la tranquilidad en el ambiente de la misma.
1 Realizar labores de vigilancia durante la noche.
2 Recorrer las diferentes áreas del establecimiento anotando su paso en el
sistema de control del personal.
3 Vigila y registra al personal que entra y sale de la unidad después de las horas
de trabajo normal.
4 Al terminar la jornada rinde informe de las irregularidades observadas.
5 Cuidar el orden y seguridad de las áreas e instalaciones que se le asignen.
6 Controlar el acceso de vehículos, muebles y otros a la unidad.
7 Verifica que las ventanas, puertas y otros accesos se encuentren cerrados al
finalizar la jornada.
8 Protege la seguridad del equipo y mobiliario que se encuentre dentro de las
instalaciones de la unidad.
9 Verificar al inicio del turno que el reporte recibido coincida con el estado real de
las instalaciones.
10 Vigilar que ninguna persona permanezca dentro de las instalaciones,
terminando el horario de labores.
11 Colocar en el desempeño de actividades inherentes a su puesto que apoyen el
desarrollo eficiente de la Biblioteca Central.
1.1 ESCOLARIDAD
Primaria.
1.2 EXPERIENCIA
De 5 años.

1 Conocimiento de la dinámica e infractora del edificio.
2 Constancia de no antecedentes penales.

1ª. Edición 23-06-2006

INTERNAS
1
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED

CENTRO UNIVERSITARIO DE AUTO-APRENDIZAJE EN
LENGUAS

1ª. Edición 23-06-2006
UJED CENTRO UNIVERSITARIO DE AUTO-APRENDIZAJE EN LENGUAS
C.U.U.A.L. DESCRIPCION DE PUESTOS

Director del cuaal 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Secretaria general de la UJED.
SUPERVISA A
Los coordinadores de las áreas de tecnología educativa, académica, de desarrollo
institucional y del cuaal de Gómez Palacio.
DESCRIPCION GENERAL
Planear, coordinar y evaluar el desempeño de cada una de las tareas sustantivas y
adjetivas requeridas para el eficaz y eficiente desempeño de la institución.
1 Realizar tareas de planeación, coordinación, evaluación y gestión necesaria
para que la institución cumpla con su eficiencia y eficacia de las funciones
sustantivas adjetivas de su misión y visión subsecuentes.
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría en educación en el área de la enseñanza del idioma ingles o administración
o afín
1.2 EXPERIENCIA
Cinco años en la enseñanza del idioma ingles. Dos años en el manejo de tecnología.
Dos años de experiencia en capacitación de maestros. Tres años en administración
de recursos humanos y materiales tres años en el centro de Auto-Acceso Experiencia
mínima de cinco años laborando dentro de esta institución.

2 Habilidades administrativas, organizacionales y comunicativas.
3 Liderazgo.
4 Cumplimiento de metas y objetivos.

INTERNAS
1 Todos los departamentos de la institución.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Administración central de la UJED
2 Instituciones educativas del gobierno.
3 Universidades nacionales e internacionales.
4 Consejo Británico.
5 Consulado Americano.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Secretaria de dirección 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Ayuda con todas las funciones secretariales de dirección.
1 Realizar labores elementales de mecanografía.
2 Llenar formas, documentos y sobres.
3 Controlar archivos.
4 Atender estudiantes, profesores y público en general.
5 Auxiliar al director en funciones secretariales.
1.1 ESCOLARIDAD
Mínima de bachillerato o comercio o secretariado.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de 1 año en manejo de todo tipo de oficina.

1 Manejo de todo tipo de oficina.
2 Manejo de software de oficina.

INTERNAS
1 Dirección.
2 Todas las coordinaciones.
3 Docentes de la institución.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Consejo académico consultivo 7
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo logístico en las actividades realizadas por esta institución.
1 Realizar planeaciones de cursos.
2 Asesorar en la resolución de situaciones suscitadas en la institución.
1.1 ESCOLARIDAD
Mínima de maestría en enseñanza de lenguas o afín.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de 4 años elaborando en esta institución.

1 Habilidades organizaciones, comunicativas.
2 Conserjería y consultoría.
3 Liderazgo.

INTERNAS
1 Dirección.
3 Docentes y alumnos.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Academia de docentes 6
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
1 Seguir el reglamento personal académico Capitulo II artículos 6 al 10.
1.1 ESCOLARIDAD
Mínima de licenciatura en educación o licenciatura con COTE.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de 3 años elaborando en esta institución.

1 Habilidades organizacionales.
2 Comunicativas.
3 Consejería y consultoría.
4 Liderazgo.

INTERNAS
1 Dirección.
2 Docentes.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador de desarrollo institucional 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Promover y coordinar la planeación, investigación educativa, vinculación y desarrollo
nuevas ofertas educativas y evaluación institucional.
1 Coordinar las tareas de educación continua, investigación educativa,
publicaciones.
2 Vinculación con el sector productivo.
3 Desarrollo de nuevas ofertas y modos educativos.
4 Elaboración de proyectos institucionales y programas de estudio.
5 Relaciones laborales y profesionales dentro y fuera de la UJED
6 Apoyar a la Dirección de la Institución en las nuevas actividades específicas
encomendadas.
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría en enseñanza de lenguas o áreas afines.
1.2 EXPERIENCIA
Cinco años en la institución en actividades docentes frente a grupo y dos años en
algunas actividad de apoyo a la docencia o a la administración y desarrollo de
personal en otra institución o mínima de cinco años en la Institución en actividades
docentes a grupo y dos años en alguna otra coordinación.

2 Gestión de recursos.
3 Habilidades organizacionales, administrativas, comunicativas y de negocio.

INTERNAS
1 Todos los departamentos de la institución.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Homólogos de otras instituciones educativas nacionales e internacionales.
2 Funcionario de organizaciones educativas y gubernamentales.
3 Administración central de la UJED.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Coordinador del departamento de
1
tecnología educativa
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
Asistente de operaciones, asistente de análisis y diseño, residente de operaciones y
residente de análisis y diseño.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar las funciones tecnológicas realizadas por los integrantes del departamento
y se asegura que dicha funciones se realicen a tiempo y forma.
1 Coordinar el mantenimiento, revisión y actualización del equipo y programas
que son utilizados para complementar la educación que se imparte en el
centro.
2 Coordinar el apoyo y asesoria tanto al personal docente como al estudiantado.
3 Mantener lo relacionado con la tecnología en óptimas condiciones, como
materiales en línea.
4 Presentar plan de trabajo semestral y mantener la buena imagen de la
institución mediante medios electrónicos y base de datos, tales como el portal y
los pathways.
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría en tecnología educativa o licenciatura afín.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de 2 años en manejo de tecnología educativa y dos años de manejo de
personal y mínimo tres años trabajando en esta institución.

1 Manejo de redes computacionales, mantenimiento preventivo y correctivo.
2 Análisis de Sokware educativo, manejo de office, corel, dream weaver.
3 Habilidades organizaciones, comunicativas.
4 Liderazgo y trabajo en equipo.

INTERNAS
1 Dirección.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Cuaal Gómez Palacio.
2 Departamentos de redes.
3 Departamentos de informática de la UJED.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Asistente de operaciones tecnológicas. 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de departamento de tecnología educativa.
SUPERVISA A
Residente de operaciones.
DESCRIPCION GENERAL
Mantener en buen estado y en óptimo funcionamiento el equipo con el que se cuenta
en el centro.
1 Llevar a cabo el mantenimiento preventivo y/o correctivo de todo el equipo
dentro del centro.
2 Asesora en el aspecto técnico a los usuarios del área de auto-acceso, así como
personal del centro cuando se requiera.
3 Analizar software de aplicación y software educativo. Colaborar en la
elaboración del plan semestral de trabajo del departamento de Tecnología
Educativa.
1.1 ESCOLARIDAD
Ingeniería en sistemas computacionales o licenciatura en informática.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de 2 años en manejo y administración de redes y centros de computo,
mantenimiento a equipo de cómputo y análisis de software.

1 Administración de centros de cómputo.
2 Manejo de cualquier tipo de software.
3 Mantenimiento de equipo de cómputo.
4 Análisis de software.

INTERNAS
1 Dirección.
2 Coordinadores.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Con personal de la UJED durante los inventarios.
2 Recepción de algunos materiales por parte de proveedores.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Residente operativo tecnológico 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de departamento de tecnología educativa y al asistente operativo.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Apoya al asistente de operativo en sus actividades.
1 Auxilia en el mantenimiento del equipo y en revisión de software.
2 Recepción de material en el departamento de tecnología educativa.
3 Ayuda en la elaboración de etiquetas para el material multimedia y captura la
información requerida.
1.1 ESCOLARIDAD
Pasante de ingeniería en sistemas o licenciatura en Informática.
1.2 EXPERIENCIA

1 Habilidades organizacionales, comunicativas.
3 Manejo de tecnología.

INTERNAS
1 Coordinador de tecnología educativa.
2 Sistema de operaciones.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Asistente de análisis y diseño 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de departamento de tecnología educativa.
SUPERVISA A
Residente de análisis y diseño.
DESCRIPCION GENERAL
Mantener la buena imagen del centro y apoyar la calidad de los servicios mediante los
medios electrónicos (portal del CUAAL, base de datos y Pthways).
1 Actualiza, modifica y mantiene el portal del CUAAL en Internet y la base de
datos.
2 Respaldar información de las distintas áreas del CUAAL.
3 Apoyar en el análisis de software educativo.
4 Colabora con el coordinador del departamento de Tecnología Educativa en la
imparticion de cursos al personal del CUAAL
5 Elaboración del plan semestral de trabajo del Departamento de tecnología
Educativa.
1.1 ESCOLARIDAD
Ingeniería en Sistemas Computacionales o Licenciatura en informática.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de dos años en el manejo y administración de redes y centros de cómputo,
mantenimiento de equipo de cómputo y análisis de software.

1 Manejo de todo tipo de software, programación y administración.
2 Computo. Mantenimiento de equipo de cómputo.
3 Habilidades organizacionales, comunicativas, informáticas y creativas.

INTERNAS
1 Coordinador de tecnología educativa, sistemas de operaciones.
2 Dirección.
3 Coordinador de auto-equipo.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Residente de análisis y diseño 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de departamento de tecnología educativa y al asistente de análisis y
diseño.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Apoya al asistente de análisis y diseño en sus actividades.
1 Digitaliza imágenes y video.
2 Captura información requerida.
3 Busca información necesaria para el departamento.
1.1 ESCOLARIDAD
Pasante de Ingeniería en Sistemas o licenciatura en informática
1.2 EXPERIENCIA

1 Organizacionales y comunicativas.
3 Manejo de tecnología.

INTERNAS
2 Dirección.
3 Asistencia de análisis y diseño.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador del departamento
1
académico
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
Coordinador del auto-acceso, asistente académico, tutores de auto-acceso asesores
de auto-acceso, maestros y secretarias del departamento académico.
DESCRIPCION GENERAL
Coordina, organiza y supervisa las funciones realizadas por los miembros del
departamento académico.
1 Coordina organiza y supervisa la logística de la enseñanza y la evaluación así
como el desarrollo profesional de los docentes en conjunto con el
departamento de Recursos Humanos.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en educación o licenciatura COTE
1.2 EXPERIENCIA
Experiencia mínima de tres años en la enseñanza del idioma ingles, así como
también tres años en el uso de tecnología y en la enseñanza; y mínimo tres años
estudiando trabajando en esta institución.

2 Manejo de software educativo y de oficina.
3 Habilidades organizacionales, comunicativas y de liderazgo.

INTERNAS
2 Coordinación Administrativa.
3 Académica.
4 Consejo académico, consultivo.
5 Desarrollo institucional.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Asistente académico 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador del departamento académico.
SUPERVISA A
Servicio social.
DESCRIPCION GENERAL
Apoyar al área académica en sus diversas funciones.
1 Organizar y apoyar logística del área académica.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura y COTE o Licenciatura en la enseñanza del idioma inglés.
1.2 EXPERIENCIA
5 años en la enseñanza del idioma inglés. 2 años en capacitación de maestros.
Experiencia mínima de 3 años laborando en esta institución.

1 Manejo de personal, manejo se software educativo y de oficina.
2 Habilidades organizacionales, comunicativas, administrativas.
3 Liderazgo.

INTERNAS
1 Dirección.
2 Coordinadores de todas las áreas.
EXTERNAS
1 Coordinadores y directores de otras instituciones educativas.
2 Unidades académicas de la UJED.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Secretearía del departamento académico 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Ayudar con las funciones secretariales del departamento académico.
5 Auxiliar al coordinador académico en funciones propias de la misma, en cuanto
a lo secretarial.
1.1 ESCOLARIDAD
Mínima de bachillerato o comercio y/o secretariado.
1.2 EXPERIENCIA
1 año en manejo de todo tipo de oficina. Manejo, control y archivo de documentación.

1 Manejo en todo tipo de oficina.

INTERNAS
1 Dirección.
2 Coordinadores de departamentos.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador de auto-acceso 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador académico.
SUPERVISA A
Maestros, asesores, tutores.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar, actualizar y supervisar el área de Auto -Acceso, así como el personal
asignado a esta área, para el óptimo desempeño de la misma.
1 Coordinar y supervisar a los tutores y asesores del área.
2 Controlar y organizar los materiales disponibles.
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría en tecnología educativa o licenciatura en educación, o con COTE
1.2 EXPERIENCIA
Experiencia mínima de tres años en la enseñanza del idioma ingles, así como
también tres años laborando en esta institución en el área de Auto-Acceso.

2 Manejo de software educativo y de oficina.
3 Habilidades organizacionales y comunicativas.
4 Liderazgo.

INTERNAS
1 Dirección.
2 Con todas las coordinaciones.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Maestro 18
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Promueve el aprendizaje del idioma ingles creando las condiciones para el óptimo
desempeño de los alumnos dentro de un marco de respeto y cordialidad en las aulas
del centro.
1 Planear y organizar clases - actividades académicas relacionadas a ellas.
2 Programas actividades de Auto-Acceso de acuerdo a las necesidades
específicas de sus alumnos.
3 Diseñan instrumentos de evaluación.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en la Enseñanza ingles como mínimo y/o COTE (ICELT)
1.2 EXPERIENCIA
Un año de experiencia como mínimo en la enseñanza del idioma ingles.

1 Conocimiento en la enseñanza del idioma ingles.
2 Manejo de tecnología educativa.
3 Habilidades organizacionales, comunicativas y pedagógicas.
5 Superación personal.
6 Habilidades para promover autonomía.

INTERNAS
1 Coordinador académico.
2 Coordinador de Auto-Acceso.
3 Dirección.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Asesor de auto-acceso 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de auto-acceso.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Crea las condiciones necesarias para que los alumnos asistan al área de Auto-
Acceso realicen practicas que desarrollen sus habilidades comunicativas en el idioma
inglés.
1 Control del área del Auto-Acceso.
2 Atención a los alumnos usuarios de esta área.
3 Control y cuidados de los materiales que se utilizan en esta área.
4 Apoyo al Departamento Académico en la aplicación de exámenes y encuestas
en el área de Auto-Acceso.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en educación o licenciatura en COTE
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de dos años de experiencia en el uso de tecnología, además de experiencia
mínima de un año en la enseñanza del idioma ingles y mínima de dos años
trabajando en esta institución.

2 Manejo de software de oficina y educativo.
3 Habilidades organizacionales, administrativas y comunicativas.
4 Liderazgo.
6 Manejo de asesoría para alumnos.

INTERNAS
1 Coordinadores de Auto-Acceso.
2 Académico.

1ª. Edición 23-06-2006
3 Tecnología educativa.
4 Dirección.
5 Maestros.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Tutor auto-acceso 6
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de auto-acceso.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Crea las condiciones para que los alumnos asistan en la modalidad de Auto-
Aprendizaje realicen practicas y actividades que desarrollen sus habilidades
comunicativas en el idioma ingles.
1 Atención y Tutoría a los alumnos inscritos en la modalidad de Auto-
Aprendizaje.
2 Control y cuidado de los materiales que se utilicen en esta área.
3 Apoyo al departamento académico en la actualización de los pathwas.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en educación o licenciatura en COTE
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de cuatro años en el uso de la tecnología, además de experiencia mínima de
cuatro años en la enseñanza del idioma ingles y mínima de cuatro años trabajando en
esta institución.

2 Manejo de software de oficina y educativo.
3 Habilidades organizacionales, administrativas y comunicativas.
4 Liderazgo.
6 Manejo de asesoría para alumnos.

INTERNAS
1 Coordinadores de Auto-Acceso.
2 Académico.
3 Tecnología educativa.

1ª. Edición 23-06-2006
4 Dirección.
5 Maestros.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Prestador del servicio social 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Auxiliar del departamento académico.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Brinda apoyo al Departamento asignado en las actividades que el coordinador del
departamento considere pertinentes.
1 Dar mantenimiento de libros del centro.
2 Etiquetar los diversos materiales del mismo.
3 Ayudar en las diversas tareas de recepción.
4 Reproducción de materiales.
5 Acomodo de materiales en la bodega.
6 Apoyo en el inventario de materiales.
1.1 ESCOLARIDAD
Secundaria terminada y cursado bachillerato o licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA
Manejo básico de paquete office y manejo básico del idioma ingles.

1 Habilidades comunicativas.
3 Buena disposición.

INTERNAS
1 Todo el personal del área asignada.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador del departamento
1
administrativo
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección y departamento de contabilidad.
SUPERVISA A
Jefe de recursos humanos y jefe de recursos materiales, jefe de control escolar,
asistente administrativo, secretaria del departamento administrativo, recepcionista,
intendentes, velador y mensajeros.
DESCRIPCION GENERAL
Administrar, organizar y controlar los recursos materiales y económicos del centro
para proporcionar un servicio de calidad la enseñanza en lengua.
1 Coordinar y supervisar los procesos administrativos.
2 Manejo de recursos materiales y servicios de control escolar.
1.1 ESCOLARIDAD
Preferentemente Maestría en enseñanza en lenguas, licenciatura en administración y
COTE
1.2 EXPERIENCIA
Tres años en el manejo de personal, Cinco años en el manejo de recursos
financieros. Cinco años en los recursos materiales, control de inventarios. Experiencia
de tres años laborando en esta institución.

1 Habilidades contables, administrativas y organizacionales.
2 Liderazgo.
3 Manejo de personal administrativo y de oficina.

INTERNAS
1 Dirección.
3 Coordinación académica.
4 Desarrollo institucional.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Recursos Humanos.
2 Departamento de contabilidad de la UJED.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Secretaria del departamento
1
administrativo
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador del departamento administrativo.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Ayudar con todas las funciones secretariales del departamento administrativo.
5 Auxiliar al coordinador del área administrativa funciones propias de la misma.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

1 Manejo de todo equipo de oficina.

INTERNAS
1 Coordinador administrativo.
2 Intendencia y Recepción.
EXTERNAS
1 Bancos.
2 Contraloría.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Jefe de recursos humanos 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Auxiliar de recursos humanos de la institución.
DESCRIPCION GENERAL
Administrar y controlar los recursos humanos de la institución.
1 Realizar la logística de contratación de nuevo personal.
2 Llevar el control del personal.
3 Atender cualquier problema de relaciones laborales.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en administración con COTE, o licenciatura afín con COTE
1.2 EXPERIENCIA
5 años en el manejo de recursos humanos. 3 años laborando en esta institución.

2 Selección y reclutamiento de personal.
3 Habilidades administrativas organizacionales y comunicativas.
4 Liderazgo.

INTERNAS
1 Jefes de recursos materiales y servicios escolares.
2 Dirección.
3 Coordinaciones de tecnología educativa, académica, administrativa y
recepción.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Auxiliar de recursos humanos 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe de recursos humanos.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Colaborar en la logística de la jefatura.
1 Administra la base de datos del personal de esta institución.
2 Llevar registro de asistencias, permisos, etc.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de dos años en el manejo de recursos humanos. Mínima de tres años
laborando en esta institución.

1 Logística de selección.
4 Reclutamiento de personal.

INTERNAS
1 Jefes de recursos humanos.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Auxiliar de control escolar.
DESCRIPCION GENERAL
Administrar y controlar los registros de los alumnos de la institución.
1 Mantener y actualizar los registros de cada alumno.
2 Extender documentación necesaria al alumnado.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
Manejo de archivo. Experiencia de tres años en trato de alumnado. Dos años de
manejo de personal. Mínima de tres años laborando en esta institución.

3 Liderazgo.
4 Manejo eficiente de un archivo.

INTERNAS
2 Dirección.
3 Asistente de control escolar.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Auxiliar de control escolar 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Colaborar con la administración y control de registro.
1 Actualizar, mantener y administrar la base de datos y el archivo de la
institución.
2 Atender al alumnado y dar soporte a la logística en general de esta jefatura.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en administración o mínimo secretariado.
1.2 EXPERIENCIA
Un año de experiencia de manejo de archivo. Experiencia de un año en trato de
alumnado y mínima elaborando un año laborando en esta institución.

2 Manejo de software administrativo y de oficina.

INTERNAS
1 Jefe de control escolar.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Secretaria del departamento
1
administrativo
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Ayudar con todas las funciones secretariales del departamento administrativo.
5 Auxiliar al coordinador del área administrativa en funciones propias de la misma
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA


INTERNAS
2 Intendencia.
3 Recepción.
EXTERNAS
1 Bancos y contraloría.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Jefe de recursos humanos 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Auxiliar de recursos humanos de la institución.
DESCRIPCION GENERAL
Administrar y controlar los recursos humanos de la institución.
1 Realizar la logística de contratación de nuevo personal.
2 Llevar el control del personal.
3 Atender cualquier problema de relaciones laborales.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
5 años en el manejo de recursos humanos. 3 años laborando en esta institución.

2 Selección y reclutamiento de personal.
3 Habilidades administrativas organizacionales y comunicativas.
4 Liderazgo.

INTERNAS
1 Jefes de recursos materiales y servicios escolares.
2 Dirección.
3 Coordinaciones de tecnología educativa, académica, administrativa y
recepción.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Auxiliar de recursos humanos 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe de recursos humanos.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Colaborar en la logística de la jefatura.
1 Administra la base de datos del personal de esta institución.
2 Llevar registro de asistencia, permisos, etc.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de dos años en el manejo de recursos humanos. Mínima de tres años
laborando en esta institución.

1 Logística de selección.
3 Trabajo en equipó.
4 Reclutamiento de personal.

INTERNAS
1 Jefes de recursos humanos.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Auxiliar de control escolar.
DESCRIPCION GENERAL
Administrar y controlar los registros de los alumnos de la institución.
1 Mantener y actualizar los registros de cada alumno.
2 Extender documentación necesaria de alumnado.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en administración o licenciatura afín con COTE.
1.2 EXPERIENCIA
Manejo de archivo. Experiencia de tres años en trato de alumnado. Dos años de
manejo de personal. Mínima de tres años laborando en esta institución.

3 Liderazgo.
4 Manejo eficiente de un archivo.

INTERNAS
2 Dirección.
3 Asistente de control escolar.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Auxiliar de control escolar 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Colaborar con la administración y control de registro.
1 Actualizar, mantener y administrar la base de datos y el archivo de la
institución.
2 Atender al alumnado y dar soporte a la logística en general de esta jefatura.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en administración o mínimo secretariado.
1.2 EXPERIENCIA
Un año de experiencia de manejo de archivo. Experiencia de un año en trato de
alumnado y mínima elaborando un año laborando en esta institución.


INTERNAS
1 Jefe de control escolar.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Jefe de recursos materiales 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Auxiliar de recursos materiales.
DESCRIPCION GENERAL
Administrar y controlar los recursos materiales de la institución.
1 Mantener el mobiliario, equipo e inmuebles en óptimas condiciones.
2 Llevar acabo la logística del control de entradas y salidas de recursos.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en administración o Contador.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de tres años en el manejo de recursos materiales y tres elaborando en esta
institución.

1 Manejo de recursos materiales.
2 Habilidades organizacionales, administrativas, comunicativas.
3 Liderazgo.

INTERNAS
1 Coordinación administrativa.
2 Asistente de recursos humanos.
3 Dirección.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Auxiliar de recursos materiales 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe de recursos materiales.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Colaborar con la logística de administración y control de recursos materiales de la
institución.
1 Contactar proveedores para pedir cotizaciones.
2 Realizar requisiciones.
3 Llevar registro de todos los movimientos en el departamento.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en administración o Contador.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de un año en el manejo de recursos materiales y dos elaborando en esta
institución.

1 Manejo de recursos materiales.
2 Habilidades organizacionales, administrativas, comunicativas.

INTERNAS
1 Jefe de recursos materiales.
EXTERNAS
1 Proveedores.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

recepcionista 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Atención a usuarios y al público en general en los diversos servicios prestados en
esta área, así como también organizar y llevar el control de los registro y archivo de
los alumnos y usuarios del centro.
1 Atención a alumnos y al público en general en los diversos servicios prestados
en esta área.
2 Manejo del registro de los alumnos.
3 Canalización de los asuntos estudiantiles y del público en general.
1.1 ESCOLARIDAD
Mínima de bachillerato, comercio o secretariado
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de un año en el área de atención al cliente.

3 Manejo, control y archivo de documentación.

INTERNAS
1 Coordinadores de todos los departamentos.
2 Dirección.
EXTERNAS
1 Proveedores.
2 Público en general.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Auxiliar operativo 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Trasportar documentación y paquetería fuera de la institución.
1 Hacer envíos de la institución a oficinas centrales y a otras instancias
pertinentes.
1.1 ESCOLARIDAD
Educación básica terminada.
1.2 EXPERIENCIA
Experiencia mínima de tres años trabajando como mensajero

1 Manejo de paquetería y documentación confidencial.
3 Habilidad de discreción.

INTERNAS
1 Coordinadores del departamento administrativo.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

intendente 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Mantener la higiene en las instalaciones de la institución.
1 Realizar labores de limpieza y mantenimiento preventivo al mobiliario e
inmueble de esta institución.
1.1 ESCOLARIDAD
Educación básica terminada.
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de una año trabajando como intendente

1 Manejo de utensilios de limpieza y productos químicos.

INTERNAS
2 Recepción.
3 Auxiliar administrativo.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Velador 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Resguardar la seguridad del inmueble y del mobiliario de la institución.
1 Hacer rodas de inspección por toda la institución.
2 Resguardad la seguridad en el turno nocturno.
1.1 ESCOLARIDAD
Educación básica terminada
1.2 EXPERIENCIA
Mínima de tres años trabajando como velador

1 Manejo de equipo de seguridad básico.

INTERNAS
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador del cuaal de gómez palacio 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director.
SUPERVISA A
Asistente administrativo.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar y organizar las funcionamiento del CUAAL con cede en ciudad de Gómez
Palacio, Durango; a fin de lograr el optimo desempeño del servicio que en este centro
se presta.
1 Coordinar y organizar funciones administrativas y académicas de esta rama de
la institución.
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría en administración educativa o afín.
1.2 EXPERIENCIA
Experiencia mínima de cinco años en enseñanza del idioma ingles. Dos años de
capacitación y dos años en manejo de personal.

2 Manejo de recursos humanos.
4 Liderazgo.

INTERNAS
1 Asistente administrativo.
2 Docente.
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Asistente administrativo de gómez
1
palacio
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador del cuaal gómez palacio y coordinador administrativo.
SUPERVISA A
Recepcionista, intendentes.
DESCRIPCION GENERAL
Administrar y controlar los recursos materiales y económicos del centro para
proporcionar un servicio de calidad la enseñanza en lenguas.
1 Controlar la entrada y la salida de recursos de la rama de Gómez Palacio.
2 Mantenimiento del inmueble.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en administración o licenciatura afín.
1.2 EXPERIENCIA
Tres años en manejo de personal. Cinco años en el manejo de recursos financieros.
Cinco años en manejo de recursos materiales. Control de inventarios. Experiencia
mínima de tres años laborando en esta institución.

1 Manejo de recursos humanos y materiales.
2 Habilidades contables.
3 Habilidades administrativas, comunicativas y organizacionales.
4 Liderazgo.

INTERNAS
1 Coordinación del CUAAL Gómez Palacio
2 Recepción.
3 Intendencia.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Contador.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED

MUSEO REGIONAL DE DURANGO

1ª. Edición 23-06-2006
UJED MUSEO REGIONAL DE DURANGO

M.R.D. DESCRIPCION DE PUESTOS

Dirección 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Rectoría.
SUPERVISA A
Subdirección, difusión, servicios educativos, seguridad investigación.
DESCRIPCION GENERAL
Realiza el plan anual general de actividades.
1 Encomienda a la subdirección, seguridad, difusión, servicios educativos e
investigación.
2 Realiza las actividades programadas en el plan anual general de trabajo del
museo.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura, maestría o doctorado.
1.2 EXPERIENCIA
Un año en puestos afín.

1 Tener capacidad de redactar libros, ensayos, oratoria.
2 Relaciones públicas.
4 Crear un ambiente laboral favorable

INTERNAS
1 Con todas las áreas del museo.
EXTERNAS
1 Todas las áreas de autoridad central.
2 Gobierno del estado.
3 ICED, INAH, IMAC.
4 Sindicatos.
5 Organismos empresariales.
6 Presidencia municipal.

1ª. Edición 23-06-2006
7 Club sociales, UNAM

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Secretaria 1 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realiza las actividades que le encomienda la dirección.
1 Toma dictado.
2 Captura de datos.
3 Actividades de comunicación telefónica, fax, Internet,
4 Ordena archivos y expedientes.
5 Lleva la agenda del director.
6 Elaboración de cedulas para exposiciones.
7 Llenado de estadísticas para INEGI
1.1 ESCOLARIDAD
Carrera comercial.
1.2 EXPERIENCIA
3 años.

1 Manejo de aparatos electrónicos.
2 Relaciones públicas.

INTERNAS
1 Todo el personal del museo.
EXTERNAS
1 Sindicato.
2 Cursos de capacitación.
3 Gobierno, presidencia, INAH y dif. Unidades académicas de la universidad.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Subdirección 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
Deptos: difusión, mantenimiento, fototeca, servicios educativos, investigación,
seguridad.
DESCRIPCION GENERAL
Administración de los recursos humanos, financieros, materiales y bienes culturales.
Supervisar el buen funcionamiento de los departamentos del museo.
1 Acordar con el director todo lo concerniente a la museografita y servicios al
público.
2 Coordinar las actividades conjuntamente con la dirección del Museo.
3 Formular presupuestos de los eventos que se programen (eventos del museo).
4 Registrar analizar analizar los objetos que vengan destinados al museo.
5 Verificar el estado de conservación, realizar un diagnostico para su proceso de
preservación, empaque y embalaje.
6 Realizar la selección de colecciones para el montaje de exposiciones
temporales e itinerantes de acorde con la dirección del museo y las políticas del
PIFI.
7 Formular revisar oportunamente los ingresos y egresos mensuales, trimestrales
y anuales de comprobación de gastos del museo.
8 Apoyar a la dirección del museo en las comisiones que esta le encomiende.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en administración y/o museografía.
1.2 EXPERIENCIA
Tres años en puestos similares.

2 Administración contable.
3 Recursos materiales.
4 Habilidades para el manejo de bienes culturales.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1 Con la dirección.
2 Todas las áreas del museo.
EXTERNAS
1 Con oficinas centrales.
2 Otros Museos.
4 Difusión, extensión, cultura e identidad.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Secretaria 2 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
La Dirección y subdirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realiza las actividades que le encomiendan la dirección y subdirección.
1 Lleva el control de los boletos de admisión.
2 Realiza los depósitos bancarios.
3 Elabora cheques y pólizas.
4 Elabora la relación de ingresos y egresos bancarios.
5 Elabora informes financieros.
6 Llena el formato de pago permisos y vales.
7 Eventualmente auxilia en el pago de la nomina.
8 Elaboración del calendario de las actividades culturales mensuales.
1.1 ESCOLARIDAD
Carrera comercial o licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA
3 años.


INTERNAS
1 Con todo el personal del museo.
EXTERNAS
1 Sindicatos.
2 Carrera comercial o licenciatura.
3 Gobierno.
4 Presidencia.

1ª. Edición 23-06-2006
5 INAH
6 Las diferentes unidades académicas de la universidad.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Analista documental 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realiza las actividades que le encomiendan la dirección y las establecidas en los
convenios.
1 Limpieza, catalogación estabilización captura, salvaguarda de fotos y
documentos históricos.
2 Elabora y controla recibos de préstamo de copias.
3 Proporciona servicios de información y orientación.
4 Auxiliar en los trabajos de investigación de la dirección.
5 Auxiliar de la dirección en la difusión del museo (proyecto; programa de radio
UJED).
6 Auxiliar de la dirección en la edición del boletín informativo- museo.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en artes visuales.
1.2 EXPERIENCIA

2 Elaboración de fichas cátalográficas.
3 Manejo de documentos y fotografías antiguas y restauración.

INTERNAS
1 Dirección.
2 Sub-dirección.
3 De más áreas del museo.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
2 Bibliotecas locales.
3 ADABI

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Investigador 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Auxiliar bibliotecaria
DESCRIPCION GENERAL
1 Elaboración de trabajos de investigación para revistas, libros, periódicos, etc.
2 Asistencia a congresos, debates, conferencias, etc. Dentro y fuera de la ciudad
en representación del museo.
3 Jefe de biblioteca y archivo histórico.
4 Coordinador del cine-club universitario.
5 Responsable de la operación de la fototeca.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura y/o experiencia en el área.
1.2 EXPERIENCIA
5 años.

1 Manejo de bibliografía antigua, archivos históricos, catalogación, clasificación.
2 Manejo de computadora.

INTERNAS
1 Dirección.
2 Subdirección.
3 Demás áreas del museo.
EXTERNAS
1 Con bibliotecas.
2 Archivo histórico MPAL y áreas afines.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Bibliotecaria 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe de la biblioteca, dirección y subdirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realiza las actividades que le recomienda el jefe de la biblioteca y la dirección.
1 Elaboración de recibos para el préstamo de libros (interno y externo).
2 Proporciona servicio de información y orientación a los usuarios de biblioteca.
3 Auxiliar en los trabajos de la investigación del museo.
4 Auxiliar en catalogación y clasificación de libros, así como ubicación en vitrinas.
1.1 ESCOLARIDAD
Bachillerato o carrera comercial.
1.2 EXPERIENCIA
Tres años en un puesto similar.

1 Manejo de aparatos eléctricos.
2 Elaboración de fichas cátalo gráficas.
3 Manejo de libros antiguos y restauración preventiva.

INTERNAS
1 Dirección.
2 Subdirección.
EXTERNAS
1 Sindicato.
3 Demás bibliotecas locales.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Difusión cultural 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección y subdirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Es responsable de las actividades que le encomienda la dirección en materia de
difusión.
1 Hacer la publicidad debida a las exposiciones temporales e itinerantes; así
como las que se realicen en el auditorio y en otras áreas del museo.
2 Acordar con le director y subdirección los asuntos relativos a su departamento
y cumplir con las comisiones que aquellos les encarguen.
3 Llevar un expediente de control y registro para el historial de las actividades.
4 Proponer a la dirección lo que juzgue conveniente para el mejor funcionamiento
de sus actividades.
5 Asistir a las reuniones que convoquen la dirección o subdirección.
6 Editar invitaciones, programas de mano, boletines de prensa, radio y televisión.
7 Cuidar que el aparato de las invitaciones, oficios y publicaciones se haga
oportunamente y lleve un control del directorio.
8 Supervisar los trabajos de imprenta y cuidar la edición de los mismos.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en comunicación o carrera afín.
1.2 EXPERIENCIA
3 años.

1 Manejo de los medios masivos de comunicación, diseño y redacción.

INTERNAS
1 Tener buenas relaciones con la dirección, subdirección.
2 Demás departamentos del museo.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Relaciones con todos los medios de comunicación.
2 Sindicatos.
3 Autoridades centrales Universitarias.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Guía oficial 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección y Subdirección del museo
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
1 Se encarga de la programación y atención de grupos escolares que visitan el
museo; así como a los visitantes en general.
2 Promueve visitas en general y realiza talleres de pintura y dibujo.
3 Formula anualmente el plan de trabajo.
4 Evalúa el resultado de las visitas de grupos escolares y el aprendizaje obtenido
por los mismos.
5 Hacer del cocimiento a la subdirección sobre los requerimientos de sus
actividades.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en educación o experiencia en el arte.
1.2 EXPERIENCIA
3 años.

1 Tener conocimientos generales de la historia de Durango y contenido del guión
del museo.
2 Tener facilidad de palabra y comunicación con los grupos.
3 Contar con métodos pedagógicos.

INTERNAS
1 Con la dirección subdirección.
2 Otras áreas del museo.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Con el sindicato.
2 Otros museos de la localidad.

DIA MES AÑO
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1ª. Edición 23-06-2006

Veladores 4
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefe de seguridad, dirección y subdirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realiza actividades que le encomienda el jefe de seguridad. (Reglamento de
seguridad para veladores). Dirección y subdirección.
1 Recibe del vigilante el reporte de novedades y las llaves.
2 Realiza rondín para supervisar que todo este en orden como:
• Puertas y ventanas bien cerradas (internas y externas).
• Vigilar que las luces estén apagadas y desconectar los aparatos cuando
no se requieran.
3 Cuidar el acceso de personal extraño al edificio durante la noche.
4 En caso de evento estar atento a las necesidades propias del evento y vigilar la
intromisión de gente extraña.
5 Conocer y activar los mecanismos de los sistemas de seguridad con que
cuenta el museo.
1.1 ESCOLARIDAD
Bachillerato.
1.2 EXPERIENCIA
3 años en el puesto.

1 Tener el conocimiento de saber qué hacer y a quien llamar en caso de robo,
incendio o siniestros.
2 Destreza física.
3 Saber manejar el equipo contra incendio.

INTERNAS
1 Tener comunicación con el área de seguridad, veladores, dirección y
subdirección.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Tener relaciones con el sindicato.

DIA MES AÑO
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1ª. Edición 23-06-2006

Vigilante 1 4
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realiza actividades que le encomienda el jefe de seguridad.
1 Vigila la entrada y la salida del personal visitante.
2 Vigila que haya orden y orienta al visitante y publico en general.
3 Da información de tipo turístico e histórico.
4 Previene el robo y vandalismo.
1.1 ESCOLARIDAD
Mínimo bachillerato.
1.2 EXPERIENCIA

1 Destreza física.
2 Conocimientos generales de la historia y turismo en Durango.
3 Conocimientos mínimos de electricidad plomería soldadura mecánica.
4 Tener el conocimiento de saber que hacer y a quien llamar en caso de robo,

INTERNAS
1 Tener comunicación con el área de seguridad, veladores, dirección y
subdirección.
EXTERNAS
2 Cursos de capacitación con el ISSSTE, representante sindical.

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1ª. Edición 23-06-2006

Vigilante 2 4
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
2 Vigila que el personal no sustraiga objetos del museo sin autorización.
5 Previne el robo y vandalismo.
6 Encargado de la venta de boletos de admisión.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

2 Destreza física.
3 Conocimientos generales de historia y turismo en Durango.

INTERNAS
1 Tener comunicación área de seguridad, veladores, dirección y subdirección.
EXTERNAS
2 Cursos de capacitación de diversos organismos.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Vigilante 3 4
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

2 Destreza física.

INTERNAS
1 Tener comunicación área de seguridad, veladora, dirección y subdirección.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Vigilante 4 4
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

2 Destreza física.

INTERNAS
1 Tener comunicación área de seguridad, veladora, dirección y subdirección.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Afanador 2 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección y subdirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realiza actividades encomendadas por la dirección y subdirección.
1 Realizar el aseo de las áreas de oficinas, vestíbulo, auditorio.
2 Manejo del vehiculo del museo.
3 Eventualmente realizar labores de mensajería.
4 Auxiliar en el montaje de exposiciones.
1.1 ESCOLARIDAD
Secundaria.
1.2 EXPERIENCIA
1 año.

1 Conocer los materiales y aparatos de limpieza, uso y manejo.
2 Sumo cuidado en la limpieza de los elementos del museo.
3 Conocimientos básicos de electricidad, soldadura, herrería y automotriz.

INTERNAS
1 Dirección.
2 Subdirección.
EXTERNAS
1 Sindicato.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED

RADIO UNIVERSIDAD

1ª. Edición 23-06-2006
UJED XEHD RADIO UNIVERSIDAD

R.U. DESCRIPCION DE PUESTOS

Director de radio universidad 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Rector.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Dirigir operacional y administrativamente la radio universitaria, a través de una gestión
eficaz de la misma, para lograr sus objetivos. Vinculación radio universidad con su
entorno para asegurar la difusión y divulgación de las expresiones universitaria.
1 Promover y difundir la cultura en todas sus manifestaciones.
2 Difundir la docencia, investigación y extensión de la UJED, así como trabajos
académicos, la tecnología, estudios sociales y las artes.
3 Impulsar los vínculos de la comunidad universitaria con la sociedad, a través de
la radio.
4 Proporcionar foros de expresiones de la universidad.
5 Fortalecer el desarrollo y consolidación de la imagen institucional.
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría en áreas de comunicación y educación superior.
1.2 EXPERIENCIA
Conocimiento de la institución, experiencia en medios de comunicación y habilidades
directivas, y manejo de personal.

1 Conocimiento de radiodifusión universitaria y producción radiofónica.
2 Producción radiofónica.
3 Proceso administrativo (gestión, planeación, organización).
4 Creación y evaluación de programa de radio.
5 Liderazgo y trabajo en equipo.
6 Habilidad como locutor y entrevistador, manejo de habilidades en áreas de
audio y computo.

INTERNAS
1 Con toda comunidad universitaria.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Radios universitarios.
2 Radios internacionales, radio Francia, radio neederlan.
3 Colaboradores externos.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Jefatura de área de producción 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director de radio universidad.
SUPERVISA A
Operadores y productores.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar y dirigir la labor de productores y colaboradores en la producción de
programas grabados, tratando de integrar coproducción radiofónica con las
dependencias Universitarias y experimentar nuevas formas radiofónicas.
1 Organizar la producción de la estación, su edición y copiado.
2 Combinar las series y programas por transmitir, de acuerdo a la disponibilidad
de las partes y las políticas de la emisora.
3 Autorizar los guiones radiofónicos, previa evaluación.
4 Planear y dirigir la labor de los productores y colaboradores.
5 Vigilar y determinar el curso de los programas, controlar la calidad de los
programas.
6 Determinar la conveniencia, congruencia y período de los proyectos de
producción de la emisora y someterlos a consideración de la Dirección.
7 Valorar los resultados de los programas a fin de medir la eficacia.
8 Efectuar el seguimiento de los convenios de producción con dependencias
Universitarias y de coproducción externas.
1.1 ESCOLARIDAD
Lic. En Comunicación.
1.2 EXPERIENCIA
Dos años como mínimo en la elaboración de programas radiofónicos.

1 Experiencia en programas de audio, edición de sonidos.
2 Manejo de programas especializados en audio: Adobe Audición 1.5, Cool Edit
Pro 2.0
3 Experiencia en manejo de voces.
4 Habilidad para gestionar.
5 Habilidad para coordinar el trabajo en equipo.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1 Con todas las Áreas y Personal de la Emisora.
EXTERNAS
1 Con dependencias Universitarias, Instituciones externas (CIIIDIR), IMAC, IJ, I.
Juvenil, etc.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Productor 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefatura de producción.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Realización de Programas.
1 Responsabilidad del contenido y la realización de la calidad última de los
programas encomendados.
2 Elaboraciónl plan de trabajo sujeto aprobación por la dirección o la Academia.
3 Realizar investigación y recopilación de la información necesaria para el
desarrollo del trabajo.
4 Elaborar guiones para la producción de programas.
5 Atender como comentarista en transmisión de eventos especiales.
1.1 ESCOLARIDAD
Lic. en Áreas Humanísticas.
1.2 EXPERIENCIA
Locución – Investigación.

1 Conocimiento de las políticas de la estación.
2 Habilidad para investigar.
3 Creatividad.

INTERNAS
1 Área de Producción - Área de Digitalización.
EXTERNAS
1 Institutos y Facultades de la UJED.
2 Personajes de la Sociedad Duranguense.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Asistente del área de producción 3
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefatura de producción.
SUPERVISA A
Persona en cabina de grabación (audio).
DESCRIPCION GENERAL
Hacer las grabaciones designadas por la Jefatura del Área de Producción en fecha y
hora establecida.
1 Coordinar la operación del equipo de grabación.
2 Dar el uso adecuado al equipo de grabación.
3 Dar indicaciones a los locutores para revisión del audio.
4 Controlar la calidad de las grabaciones.
5 Seguir las indicaciones a los operadores establecidos en el guión.
6 Darseñales pertinentes a los locutores para indicar grabación o para detenerla.
7 Realizar la grabación indicada por producción.
1.1 ESCOLARIDAD
Lic. en Ciencias y Técnicas de la Comunicación.
1.2 EXPERIENCIA
6 meses mínimo.

1 Operación del equipo de grabación instalado en el estudio.
2 Manejo del Cool Edit Pro 2.0
3 Manejo del Adobe Auditión 1.5
4 Conocer el vocabulario técnico de un guión radiofónico.

INTERNAS
1 Con Jefatura del área de producción, locutores.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Productores externos.
2 Locutores o conductores de las producciones externas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Coordinación de sistemas y nuevas
2
tecnologías para radio
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefes de área técnica y dirección.
SUPERVISA A
Producción, continuidad y programación, plantación y desarrollo, y área técnica.
DESCRIPCION GENERAL
Plantación, prevención, control y organización del área de sistemas, computo,
fonoteca digital e Internet.
1 Digitalización de archivos de audio.
2 Desarrollo de las paginas Web: www.ujed.com.mx, www.radio.ujed.mx y
www.ujed.mx
3 Formateo y servicio técnico al equipo de cómputo de Radio Universidad.
4 Mantenimiento preventivo y correctivo a todas las áreas de trabajo.
5 Desarrollo de proyectos especiales de cada área.
6 Estructuración de base de datos previo a la automatización de Radio Ujed.
7 Animación y Multimedia.
8 Creación de la Fonoteca Digital de Radio Ujed.
9 Actualización de la información de las paginas Web
10 Creación del servidor de audio.
11 Mantenimiento de Streaming media.
12 Próxima capacitación al personal en el área de cómputo.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura en comunicación, especialización en mercadotecnia, y diseño de paginas
Web, e Ingeniería en sistemas computacionales.
1.2 EXPERIENCIA
En las áreas de comunicación, periodismo, Internet, sistemas computacionales y
administración.

1 Office mas Win XP, NT, 98 y 95
2 Adobe Photoshop, Corel Draw 12
3 Flash mx, Swish max, Fireworks

1ª. Edición 23-06-2006
4 Dream weaver, ultra edit, PHP Nuke, Mambo
5 Sonic Sound Forge, Adobe Audition, Cool Edit Pro
6 Internet, Netscape

INTERNAS
1 Todas las áreas de trabajo de Radio Ujed.
EXTERNAS
1 Redes, Servidores.
2 Comunicación.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Jefatura del área de continuidad y
1
programación
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Direccion.
SUPERVISA A
Conductores de programas en vivo, locutores y asistentes de audio en la cabina de
transmisión, comentaristas en control remoto.
DESCRIPCION GENERAL
La Jefatura del área de continuidad es responsable de coordinar el trabajo en la
cabina de transmisión, en el estudio A y controles remotos (para programas en vivo y
en directo) atendiendo el vector de los contenidos programáticos de la emisión.
1 Diseñar la estructura programática general en coordinación con Dirección.
2 Acordar con Áreas de Planeación, estrategias para determinar contenidos
radiofónicos.
3 Acordar con Área de Producción el diseño de la estética radiofónica.
4 Acordar con el Área Técnica el establecimiento de parámetros, criterios y
normas para el manejo de los equipos de audio.
5 Acordar con los locutores las dinámicas y contenidos en la cabina de
transmisión y el estudio "A"
6 Coordinar a conductores y locutores en los controles remotos.
7 Vigilar, supervisar y fiscalizar labores de locutores y conductores.
8 Organizar y Administrar la fonoteca: Clasificar la discografía,….etc.
9 Seleccionar y organizar los materiales y elementos de la emisión diaria y las
programaciones especiales.
10 Realizar la guía programática diaria, a seguir por el Personal de cabina.
11 Monitorear la transmisión diaria-
12 Programar en coordinación con la dirección, la cobertura de guardias en días
inhábiles.
13 Realizar la adquisición de discografía y bibliografía, para la dinámica de
continuidad.
1.1 ESCOLARIDAD
Mínima: Licenciatura (en Comunicación, Antropología, Filosofía o Artes).
1.2 EXPERIENCIA
En investigación, planeación, programación y manejo de personal.

1ª. Edición 23-06-2006

1 Poseer un muy amplio bagaje de cultura general.
2 Tener un muy extenso repertorio músico lógico y musicográfico.
3 Capacidad para un manejo eficiente y dinámico de Actualidad noticiosa.
4 Habilidad para la comunicación organizacional/ creatividad sonora, manejo de
audio, mezcla.
5 Poseer y usar un léxico muy extenso en la comunicación locutorial.
6 Nociones de biblioteconomía, informática y computación.

INTERNAS
1 Con todo el Personal: Rector, Director, Jefes de Área, Locutores-Productores,
Técnicos, etc
EXTERNAS
1 Con los responsables y conductores de programas externos-en vivo.
2 Con los responsables de relaciones exteriores o públicas de radios asociadas
(RFI, RN, BBC)
3 Con los representantes de compañías discográficas, ventas de música, etc.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Operador del equipo transmisor 6
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefatura del área técnica.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Encender y apagar el equipo transmisor, verificar que la señal del equipo
permanezca al aire.
1 Encender el equipo transmisor a las 7:00 hrs.
2 Verificar que el equipo transmisor se restablezca en caso de suspensión del
servicio de energía eléctrica.
3 Revisar que los sistemas de iluminación (torre y casetas) trabajen
eficientemente.
4 Apagar el equipo transmisor a las 23:00 hrs.
5 Informar de todos los problemas que se susciten en los equipos de
transmisión al responsable del Área Técnica y/o al técnico de mantenimiento.
1.1 ESCOLARIDAD
Secundaria.
1.2 EXPERIENCIA
Operación (encendido/apagado) del equipo transmisor.

1 Encendido y apagado del equipo transmisor.

INTERNAS
1 Con los demás operadores
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Jefatura del área técnica 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección de radio universidad.
SUPERVISA A
Operadores del equipo transmisor/responsable técnico ante s.c.t. y coordinador de
sistemas de digitalización.
DESCRIPCION GENERAL
Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento el equipo de la emisora e
instalaciones técnicas.
1 Elaborar e implementar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de
los equipos e instalaciones técnicas de la emisora.
2 Establecer métodos y procedimientos de operación que aseguran una calidad
óptima en las transmisiones.
3 Asesorar a la Dirección respecto a trámites y compra de equipo.
4 Supervisar las actividades que se realizan en la planta de transmisión.
5 Ajustar y mantener los niveles de radiofrecuencia en los transmisores.
6 Adiestrar y capacitar al personal en el manejo y simplificación de métodos de
operación que mejoren las condiciones y facilidades técnicas.
7 Atender inspecciones técnicas de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes.
8 Planear y atender las emisiones por control remoto.
1.1 ESCOLARIDAD
Ingeniero en Electrónica Industrial / Ing. en Telecomunicaciones.
1.2 EXPERIENCIA
Mantenimiento y operación de equipos transmisores y de audio.

1 Circuitos de radio frecuencia.
2 Interpretación de diagramas electrónicos.
3 Circuitos de Audiofrecuencia.
4 Líneas de transmisión.
5 Torre antenas.
6 Mantenimiento a equipos de audio/Mantenimiento a equipos de
radiofrecuencia.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1 Con los demás Jefes de Área.
EXTERNAS
1 Con la Administración Central de la UJED.
2 Con la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Auxiliar del área técnica/admón. de la
1
emisora
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
Auxiliar del área técnica en todo lo que se requiere para el mantenimiento de la
emisora. Se apoyo en área administrativa.
DESCRIPCION GENERAL
Dar apoyo al Jefe del Área Técnica, para mantener en buen estado la emisora, en
equipo e instalaciones y auxiliar en el área administrativa lo necesario para el buen
funcionamiento de la estación.
1 Dar mantenimiento correctivo al equipo que se encuentra instalado.
2 Supervisar que todo el equipo se encuentre en óptimas condiciones.
3 Atender todas las instrucciones del Jefe del Área Técnica.
4 Estar pendiente de todas anomalías que sucedan ( que se tome en cuenta para
el buen desarrollo, en lo que se refiere a lo administrativo de la emisora, que
últimamente no se percibe ese contacto).
5 Cuidar las instalaciones tanto externas como internas de la emisora en lo que
se refiere administrativamente.
1.1 ESCOLARIDAD
M.V.Z. /Lic. En Comunicación. Ingeniero en electrónica, LAE.
1.2 EXPERIENCIA
Preventivos en mantenimiento y operación de equipo de radio transmisor y
administrador general.

2 Auxiliar en mantenimiento de equipo de la radio.
3 Administrador general de todas las áreas.
4 Supervisar al Personal que labora.

INTERNAS
1 Relación de todas las Áreas de la emisora.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Con todas y cada una de las áreas de la UJED.
2 Trámites, en lo referente en mis áreas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Responsable técnico ante la s.c.t. 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Jefatura del área técnica.
SUPERVISA A
Operadores de turno.
DESCRIPCION GENERAL
Mantener y conservar en óptimas condiciones el equipo transmisor.
1 Realizar mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de transmisión.
2 Asesorar a la Dirección respecto a trámites y compras de equipo.
3 Atender inspecciones técnicas de la Secretaria de Comunicaciones y
Transportes (S.C.T.)
4 Responder ante la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
5 Mediante licencia de radio telefonista, de los ajustes y niveles de radio
frecuencia existentes en el equipo transmisor.
1.1 ESCOLARIDAD
Ingeniero en Electrónica o Telecomunicaciones.
1.2 EXPERIENCIA
Mantenimiento y operación de equipos de transmisión.

1 Equipos de radió transmisión.
2 Equipos de radiofrecuencia.
3 Circuitos lógicos.
5 Torre antenas.
6 Circuitos de potencia.

INTERNAS
1 Con la Jefatura del Área Técnica

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Con la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Área de planeación y desarrollo 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Planeación y Desarrollo de acuerdo a las políticas de la estación, además de
actualización y capacitación del Personal.
1 Promover la capacitación y actualización del Personal en aspectos
radiofónicos, de difusión y extensión de la cultura.
2 Organizar y promover conferencias, pláticas y mesas redondas.
3 Establecer mecanismos de colaboración con dependencias e Instituciones
afines, con el propósito de diversificar las posibilidades de capacitación de las
diferentes áreas.
4 Realizar investigación que sirva de base para la planeación de tareas
específicas del área.
5 Realizar estudios de prospectiva.
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría en Comunicación o Administración.
1.2 EXPERIENCIA
Conocimiento de la radio, investigación, manejo de grupos.

1 Conocimiento de la radio.
2 Habilidad para interactuar con grupos.
3 Capacidad de planeación.
4 Creatividad, liderazgo.

INTERNAS
1 Área de Producción, de Continuidad.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Dirección de Planeación y Desarrollo.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED

CENTRO DE DESARROLLO DEL DEPORTE UNIVERSITARIO

1ª. Edición 23-06-2006
UJED CENTRO DE DESARROLLO DEL DEPORTE UNIVERSITARIO

CEDDU DESCRIPCION DE PUESTOS

Director 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Secretaria general.
SUPERVISA A
Coordinadores, entrenadores, promotores, intendencia, secretarias.
DESCRIPCION GENERAL
Elabora el plan de desarrollo Institucional del CEDDU, organiza, coordina y da
seguimiento a los planes y programas de coordinadores, entrenadores, promotores y
personal del CEDDU.
1 De acuerdo a los Planes y Programas de la UJED en materia deportiva, diseña
y desarrolla, supervisa y controla la aplicación de los mismos.
2 Impulsar y dar seguimiento al correcto desempeño del personal adscrito al
CEDDU.
3 Promover el trabajo en equipo, una cultura organizacional y una buena imagen
institucional.
4 Establecer y mantener programas y proyectos de comunicación estratégica que
proyecten una imagen institucional definida.
5 Promover ambientes adecuados físicos y psicológicos que detonen un alta
moral, personal y en el deporte.
6 Impulsar eventos hacia el exterior de nuestra institución que difundan nuestra
producción deportiva.
7 Definir un programa de vinculación y contacto con asociaciones deportivas
locales, estatales, regionales y nacionales.
8 Promover Becas para deportistas de alto desempeño.
9 Definir estrategias que aseguren una mejoría continua en la atención del
deporte intramuros, orientado hacia una creciente participación estudiantil
comunitaria.
10 Desarrollar todas aquellas tareas y funciones que le encomienden los mandos
superiores.
13 Liderazgo.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura.

1ª. Edición 23-06-2006
1.2 EXPERIENCIA
Un año mínimo de experiencia en el puesto afín.

1 Metodología del entrenamiento.
3 Manejo de relaciones con Entrenadores, promotores, Coordinadores,
Estudiantes Deportistas.
4 Organizador y planeador de torneos de ajedrez.
5 Gestor y promotor deportivo.
6 Manejo de situaciones problemáticas con los jóvenes.
7 Manejo de equipo de cómputo.

INTERNAS
1 Con los Coordinadores, Entrenadores, Promotores Deportivos, Secretarias,
Intendencia.
EXTERNAS
1 Escuelas, Facultades y Dependencias de la UJED - Asociaciones Deportivas.
2 Instituciones Estatales y Municipales del Deporte.
3 Clubes e Instituciones Educativas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Secretaria 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Apoyar en el funcionamiento interno del CEDDU realizando las funciones secretarias
y administrativas que se indiquen.
2 Realizar las actividades secretariales que señale el Director.
4 Solicitar el material de oficina y de intendencia faltante, al departamento de
Compras de la UJED o bien adquirirlo con proveedores.
5 Elaborar oficios de altas y bajas de prestadores de servicio social.
6 Recibir, revisar, clasificar y archivar la correspondencia por dependencia
después de haber sido turnada al Director.
7 Proteger y conservar los archivos de correspondencia.
8 Desempeñar las demás actividades que indique el Director.
1.1 ESCOLARIDAD
Carrera comercial.
1.2 EXPERIENCIA
1 año mínimo de experiencia en el puesto afín.

2 Manejo de maquina de escribir.
3 Manejo de sumadora.
5 Conocimientos de taquigrafía.
6 Dominar el manejo de Archivo.

INTERNAS
1 Con el Director, Coordinadores, entrenadores, promotores, deportistas y
personal administrativo.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Escuelas, Facultades y Dependencias de la UJED.
2 Instituciones Estatales y Municipales del Deporte Asociaciones deportivas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Secretaria 2 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
1.1 ESCOLARIDAD
Carrera comercial.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo un año de experiencia en el puesto afín.


INTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Secretaria 3 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
1.1 ESCOLARIDAD
Carrera comercial.
1.2 EXPERIENCIA


INTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Apoyar en el funcionamiento interno del CEDDU realizando las funciones de
contabilidad que indique el Director
1 Capturar en el sistema los ingresos del CEDDU
2 Elaborar cheques que el Director indique.
3 Conciliaciones Bancarias.
4 Recibir la nomina por quincena y pagar al personal.
5 Regresar mediante oficio detallado la nomina ya firmada a la Tesorería
General.
6 Informar al Director de los estados financieros.
1.1 ESCOLARIDAD
Contador Público o equivalente.
1.2 EXPERIENCIA

5 Trato con bancos.

INTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Dependencias de la UJED.
2 Bancos.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Intendente 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Mantener limpias áreas ceddu, gimnasio box, vestidores de pumas y club de ajedrez.
1 De lunes a viernes mantener limpias las oficinas del CEDDU.
2 Mantener limpio el salón de ajedrez dos veces por semana.
3 Mantener limpio el Gimnasio de Boxeo los viernes de cada semana.
4 Limpiar los vestidores de la Escuela de Pumas dos veces por semana.
5 Realizar actividades de Mensajero cuando el Director lo indique.
6 Realizar funciones de jardinería cuando el Director lo indique.
1.1 ESCOLARIDAD
Secundaria.
1.2 EXPERIENCIA
Un año mínimo para el puesto afín.

1 Manejo de vehículos.
2 Manejo de Podadora.
3 Manejo de maquina desbrosadora.
4 Manejo de materiales para limpieza.

INTERNAS
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Entrenador de voleibol sala y playa 3
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
Alumnos-deportistas que practican y representan a la institución.
DESCRIPCION GENERAL
Cumplir con las horas asignadas al frente del grupo de voleibol entrenamientos y
participaciones en eventos oficiales, federados y de invitación.
1 Promocionar el Voleibol de Sala y Playa en las Escuelas y Facultades de la
UJED.
2 Mantener el desarrollo deportivo, incrementando la participación y excelencia
deportiva.
3 Calendarizar las actividades, ordenando prioridades de acuerdo al calendario
deportivo.
4 Realizar los esquemas de entrenamiento.
5 Establecer programas para mantener el interés del Deportista en el uso del
tiempo libre.
6 Participación en Ligas permanentes.
7 Recabar documentación de los deportistas para su participación en eventos
oficiales.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en Educación Física.
1.2 EXPERIENCIA

1 Metodología y Entrenamiento Deportivo.
2 En la detección de Alumnos con capacidades para el deporte.
3 Organizador y planeador de eventos de Voleibol de Sala y Playa.

INTERNAS
1 Con los deportistas, entrenadores, directivos y personal administrativo.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Asociaciones deportivas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Entrenador de tenis 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Cumplir con las horas asignadas al frente del grupo de tenis entrenamientos y
participaciones en eventos, oficiales, federados y de invitación.
1 Promocionar el Tenis en las Escuelas y Facultades de la UJED.
deportiva.
deportivo.
tiempo libre.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

3 Organizador y planeador de eventos de Tenis.
oficiales.

INTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Entrenador de tae kwon do 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Cumplir con las horas asignadas al frente del grupo de Tae Kwon do entrenamientos
y participaciones en eventos oficiales, federados y de invitación.
1 Promocionar el Tae Kwon Do en las Escuelas y Facultades de la UJED.
deportiva.
deportivo.
tiempo libre.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

3 Organizador y planeador de eventos de Tae Kwon Do.
oficiales.

INTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Entrenador de natación 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Cumplir con las horas asignadas al frente del grupo de natación en entrenamientos y
participaciones en eventos, federados y de invitación.
1 Promocionar la Natación en las Escuelas y Facultades de la UJED.
deportiva.
deportivo.
tiempo libre.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

3 Organizador y planeador de eventos de natación.

INTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Entrenador de karate-do 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Cumplir con las horas asignadas al frente del grupo de Karate do en entrenamientos y
1 Promocionar el Karate-Do en las Escuelas y Facultades de la UJED.
deportiva.
deportivo.
tiempo libre.
6 Fortalecer los apoyos a los Estudiantes-Deportistas que integran los equipos
representativos.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

3 Organizador y planeador de eventos de Karate-Do.
oficiales.

INTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Entrenador de fútbol soccer 4
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Cumplir con las horas asignadas al frente del grupo de fútbol soccer en
entrenamientos y participaciones en eventos oficiales, federados y de invitación.
1 Promocionar el Fútbol Soccer en las Escuelas y Facultades de la UJED.
deportiva.
deportivo.
tiempo libre.
representativos.
7 Participación en ligas permanentes.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

3 Organizador y planeador de eventos de Fútbol Soccer.
oficiales.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Entrenador de fútbol rápido 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Cumplir con las horas asignadas al frente del grupo de fútbol rápido en
entrenamientos y participaciones en eventos oficiales, federados y de invitación.
1 Promocionar el Fútbol Rápido en las Escuelas y Facultades de la UJED.
deportiva.
deportivo.
tiempo libre.
representativos.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

3 Organizador y planeador de eventos de Fútbol Soccer.
oficiales.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Entrenador de béisbol 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Cumplir con las horas asignadas al frente del grupo de béisbol en entrenamientos y
1 Promocionar el Béisbol en las Escuelas y Facultades de la UJED.
deportiva.
deportivo.
tiempo libre.
representativos.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

3 Organizador y planeador de eventos de Béisbol.
oficiales.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Entrenador de ciclismo 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Cumplir con las horas asignadas al frente del grupo de ciclismo en entrenamientos y
1 Promocionar el ciclismo en las Escuelas y Facultades de la UJED.
deportiva.
deportivo.
tiempo libre.
representativos.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

3 Organizador y planeador de eventos de ciclismo.
oficiales.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Entrenador fútbol baloncesto 5
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Cumplir con las horas asignadas al frente del grupo de baloncesto en entrenamientos
y participaciones en eventos oficiales, federados y de invitación.
1 Promocionar el Baloncesto en las Escuelas y Facultades de la UJED.
deportiva.
deportivo.
tiempo libre.
representativos.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

3 Organizador y planeador de eventos de Baloncesto.
oficiales.

1ª. Edición 23-06-2006

INTERNAS
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Entrenador de ajedrez 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Cumplir con las horas asignadas al frente del grupo de ajedrez en entrenamientos y
1 Promocionar el Ajedrez en las Escuelas y Facultades de la UJED.
deportiva.
deportivo.
tiempo libre.
representativos.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

2 En la detección de Alumnos con capacidades para el deporte ciencia.
3 Organizador y planeador de torneos de ajedrez.
oficiales.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Entrenador de atletismo 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Cumplir con las horas asignadas al frente del grupo de atletismo en entrenamientos y
1 Promocionar el Atletismo en las Escuelas y Facultades de la UJED.
deportiva.
deportivo.
4 Realizar los esquemas de los macro ciclos de entrenamiento.
tiempo libre.
representativos.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

2 En la detección de Alumnos con capacidades deportivas.
3 Organizador y planeador de eventos deportivos.
oficiales.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador de escuelas infantiles 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
Promotores y entrenadores que tienen a su cargo equipos infantiles en las disciplinas
de: ajedrez, atletismo, baloncesto, voleibol y fútbol.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar las actividades de las diferentes disciplinas deportivas y dar seguimiento a
los programas.
1 Vigilar que las personas que atienden a los niños tengan la capacidad para la
enseñanza.
2 Cuidar que las instalaciones donde se atienden estén en condiciones
aceptables.
3 Organizar eventos de convivencia.
4 Promocionar este programa entre la comunidad Universitaria.
5 Realizar cursos de verano para hijos de trabajadores y maestros de la UJED.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en Educación Física y Deporte.
1.2 EXPERIENCIA

1 Metodología del entrenamiento infantil.
2 Manejo de escuelas deportivas infantiles.
3 Manejo de relaciones con padres de familia niños y promotores deportivos.
4 Comunicación con padres de familia, niños y escuelas primarias.
5 Gestor de Ligas deportivas infantiles.

INTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Con dirigentes deportivos de otras instituciones.
2 Con los directores de las Escuelas y Facultades de la UJED.
3 Con trabajadores y maestros de la UJED.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

coordinador de deporte promocional 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
Entrenadores que participan en el deporte promocional dentro de la institución así
como alumnos de servicio social.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar las actividades de las disciplinas deportivas: atletismo, baloncesto, fútbol
rápido, fútbol asociación.
1 Fomentar el deporte en las disciplinas básicas en todas las Escuelas y
Facultades de la UJED.
2 Promover con los alumnos de Educación Física para que participen y realicen
el Servicio Social Universitario.
3 Realizar eventos de carácter promocional con alumnos de la UJED.
4 Auxiliar al Director en los torneos Inter.-universitarios.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA


INTERNAS

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador de medicina del deporte 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
Médicos encargados de la asistencia medica a los equipos universitarios.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar los servicios médicos deportivos de asistencia medica en eventos
deportivos y evaluaciones morfofuncional y rehabilitación de lesiones deportivas a
seleccionados universitarias.
1 Evaluación morfofuncional a los deportistas universitarios seleccionados en las
distintas especialidades deportivas.
2 Cobertura de eventos deportivos, en gimnasios, canchas deportivas y al aire
libre en el aspecto medico deportivo.
3 Diagnostico y tratamiento de lesiones o enfermedades ocasionados por la
practica deportiva.
4 Rehabilitación de lesiones deportivas en los deportistas seleccionados
universitarios.
1.1 ESCOLARIDAD
Maestría en ciencias especialidad en medicina del deporte.
1.2 EXPERIENCIA
1 año mínimo de especialidad en medicina del deporte.

1 De Medicina del deporte.
2 De la técnica de los deportes.
3 Manejo de urgencias medicas.
4 Diagnostico de lesiones producidas por el deporte.
5 Rehabilitación de lesiones deportivas.

INTERNAS
1 Con los deportistas y entrenadores universitarios, directivos.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Con el sector Salud.
2 Con los colegios de médicos.
3 Con clínicas y hospitales.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador de deporte selectivo 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
Entrenadores de deporte selectivo de educación media superior y superior
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar las actividades de las diferentes selecciones deportivas que representan a
la ujed.
1 Fortalecimiento y reconocimiento de nuestro deporte a nivel nacional.
2 Detectar las necesidades propias de los equipos representativos.
3 Dar seguimiento mediante controles establecidos para estadísticas deportivas.
4 Mantenimiento y conservación de instalaciones deportivas.
5 Mantener el desarrollo deportivo, incrementando la participación en las
disciplinas de conjunto.
6 Llevar el control de estadísticas deportivas para el proceso de competencias
del CONDDE.
7 Calendarización de los eventos deportivos oficiales.
oficiales.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciatura.
1.2 EXPERIENCIA
1 año mínimo de especialidad en medicina del deporte.

oficiales.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Personal de apoyo escuela de pumas 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Dirección.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Apoyar en el funcionamiento interno del CEDDU realizando las funciones que indique
el Director.
1 Control de inscripción de niños en la Escuela de Fútbol Pumas UJED.
2 Control de Uniformes para los participantes.
3 Control de monitores.
4 Reporte por semana de fichas de deposito (ingresos).
5 Atención a Padres de familia.
6 Informar al Director de cualquier situación que se presente.
1.1 ESCOLARIDAD
Carrera Terminal (Secretariado o equivalente)
1.2 EXPERIENCIA

6 Dominar el manejo de Archivo

INTERNAS
1 Con el Director, entrenadores, promotores, deportistas y personal
administrativo.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED

DIRECCION DE RELACIONES PÚBLICAS

1ª. Edición 23-06-2006
UJED DIRECCION DE RELACIONES PÚBLICAS

D.R.P. DESCRIPCION DE PUESTOS

Director 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Rector
SUPERVISA A
Coordinador operativo y secretaria y el área de capacitación.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinación general de los eventos protocolarios y el manejo de las instituciones
interinstitucionales e intrainstitucionales.
1 Establecer contacto con dependencias y organismos sociales y empresariales
para facilitar el trabajo de la institución.
2 Capacitación en el trabajo para el sindicato de trabajares y empleados de la
UJED.
3 Diagnostico de capitación, realización, elaboración de programas, y llevarlos a
cabo.
4 Preparar las ceremonias importantes de la institución.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en administración, Lic. en Relaciones Industriales, Lic. en Comunicación.
1.2 EXPERIENCIA
Tres años.

1 Conocer a la institución de forma cuantitativa y cualitativa.
2 Conocer el Estado de Durango así como la Región.
3 Conocer la Educación superior de México.
4 Conocimiento de ingles en un 80%
5 Conocer programas de office.
6 Ser conciliador; empático y social.

INTERNAS
1 Con cada unidad académica.
2 Con todas las áreas operativas de la UJED.
3 Con los órganos sindicales de la institución.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Con los tres niveles de gobierno.
2 Con los organismos empresariales.
3 Con las diferentes instituciones educativas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director de relaciones publicas.
SUPERVISA A
Personal de eventos especiales de la ujed.
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar los eventos protocolarios de la institución.
1 Planeación de logística de las ceremonias de la institución.
2 Asistencia a diferentes eventos de las unidades académicas que lo solicitan.
3 Preparar con sonido y mamparas los eventos que se llevan a cabo tanto en la
institución como en las unidades académicas.
4 Cubrir el evento del informe anual de actividades del C. Rector.
5 Organizar el aniversario del natalicio de don Benito Juárez García.
6 Organizar la logística de la entrega de las medallas al merito de los mejores
promedios de egresados.

Personal de confianza.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en administración, Lic. En Relaciones Industriales.
1.2 EXPERIENCIA
Dos años.

1 Conocer a la institución de forma cuantitativa y cualitativa.
2 Conocer la educación superior de México.
3 Conocimiento de ingles en un 60%
4 Conocer programas de Microsoft office.
5 Ser conciliador; empático y social.

INTERNAS
2 Con todas las áreas operativas de la UJED.
3 Con los órganos sindicales de la institución.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Con los tres niveles de gobierno.
3 Con las diferentes instituciones educativas.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Secretaria 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director de relaciones publicas.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Asistir al coordinador operativo en los eventos protocolarios de la institución.
1 Revisar la agenda de las actividades de Rectoría.
2 Asistir a la coordinación operativa de los eventos protocolarios de la institución.
3 Gestionar el pago a proveedores de la dirección de Relaciones Públicas.

Personal Sindicalizado
1.1 ESCOLARIDAD
Secretaria Ejecutiva
1.2 EXPERIENCIA
Dos años.

1 Conocer el funcionamiento de la dirección así como sus necesidades.
2 Conocer programas de Microsoft office.
3 Ser conciliador, empático y social.

INTERNAS
2 Con todas las áreas operativas de la UJED
EXTERNAS
1 Con las diferentes instituciones educativas

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED

COORDINACION DE EDITORIAL Y TV UJED

1ª. Edición 23-06-2006
UJED COORDINACION EDITORIAL Y DE TELEVISION DE LA UJED
C.E.T. DESCRIPCION DE PUESTOS

Coordinador general de editorial ujed 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Rectoría directamente.
SUPERVISA A
Al formador de libros, al diseñador, al corrector, a la comercialización y la distribución
en la unidad académica correspondiente
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar todas las tareas de la editorial desde la recepción de originales hasta el
libro terminado, así como su distribución y comercialización.
1 Planea y ejecuta todos los proyectos editoriales de la UJED.
2 Supervisa las demás funciones de la editorial.
1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en derecho y Maestría en Historia de México.
1.2 EXPERIENCIA
Autor y coeditor de libros

1 Historiador e investigador por el IIH de la UJED.

INTERNAS
1 Jefe de producción.
2 Formador de libros.
3 Diseñador.
EXTERNAS
1 Con el corrector y el impresor.
2 Los comités editoriales de los institutos y unidades académicas de la UJED
3 Los dueños de librerías.
4 Los Institutos de Cultura estatales y nacionales.
5 Alianza del texto universitario de la ANUIES

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Director 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de TV y editorial.
SUPERVISA A
Productor, jefe de información, jefe de mantenimiento y continuidad.
DESCRIPCION GENERAL
Planear y dar seguimiento a las actividades del personal de la producción, para
realizar programas informativos, culturales y producciones que ayuden a promover las
actividades de la Universidad.
1 Diseñar la programación que se transmite por el canal universitario 81 de
megacable.
2 Planear y revisar los contenidos de los programas de acuerdo a temas de la
Universidad
3 Ser un vínculo de las unidades académicas con la sociedad promoviendo sus
actividades.
4 Realizar convenios de colaboración con canales de televisión y otras
instituciones con las que se pueda intercambiar material de video.
6 Colaborar en los trabajos de Comunicación Social.
7 Atender las comisiones especiales ordenadas por la Rectoría.
8 Atender a los Directores de Unidades Académicas y titulares de las áreas
Administrativas en sus solicitudes de realización de videos, spots o
documentales que necesitan en las unidades académicas.
9 Participar en las Adquisiciones de equipo técnico, escenografía, material de
operación que requiera el canal de televisión.
10 Atender la problemática de las instalaciones físicas de la Unidad Administrativa.

1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en Mercadotecnia.
1.2 EXPERIENCIA
Mínimo 2 años de experiencia en puesto afín.


1ª. Edición 23-06-2006
6 Liderazgo.

INTERNAS
1 Unidades Académicas y Administrativas de la Universidad, Comunicación
Social.
2 Coordinador Operativo, Personal Administrativo, Departamento de Compras.
EXTERNAS
1 Secretaria de Comunicaciones y Transportes.
2 Gobierno estatal, municipal, Red de Televisoras Universitarias.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Productor 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director.
SUPERVISA A
Editor, camarógrafo, asistente de producción, operador.
DESCRIPCION GENERAL
Planear las actividades de producción, para realizar programas informativos,
culturales y producciones que ayuden a promover las actividades de la Universidad.
1 Diseñar los programas que se transmite por el canal universitario.
2 Planear y revisar los contenidos.
3 Elegir las imágenes y sonidos para ser incluidos en los videos.
4 Supervisar la toma de video.
5 Cuidar los niveles de audio.
6 Colaborar en la elaboración de documentales y programas.
7 Diseñar imágenes digitales.

1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en Sistemas.
1.2 EXPERIENCIA

3 Coordinación de imágenes de video y audio.
4 Experiencia en el manejo de persona.
6 Liderazgo.

INTERNAS
1 Realizadores, Dirección.
2 Noticias, Conductores de programas.

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Asistente de producción 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Productor.
SUPERVISA A
Camarógrafo, conductor.
DESCRIPCION GENERAL
Apoyo para la porción de programas en vivo.
1 Encargado en elaboración de programas.
2 Ayuda para vestir el escenario.
3 Cuida que el audio y iluminación cuenten con un nivel adecuado.

1.1 ESCOLARIDAD
Licenciado en Ciencias y técnicas de la Comunicación.
1.2 EXPERIENCIA

2 Dominio de equipo de audio y video.
3 Coordinación de equipo de iluminación.

INTERNAS
1 Camarógrafos, Conductores
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Editor 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Productor.
SUPERVISA A
Camarógrafo, conductor.
DESCRIPCION GENERAL
Encargado de elegir las imágenes y audio que transmitan un mensaje.
1 Encargado en elaboración de cápsulas con imágenes y sonidos.
2 Elegir las imágenes y sonidos para ser incluidos en los videos.
3 Supervisar las tomas de video.
4 Cuidar los niveles de audio.

1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

2 Dominio de equipo de audio y video.
3 Coordinación de equipo de iluminación.

INTERNAS
1 Camarógrafos, Conductores
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Camarógrafo 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Productor.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Apoyar en su tarea a los reporteros, captando la nota informativa o el programa en el
momento oportuno con la mayor calidad y creatividad.
1 Apoyar captando las imágenes en forma oportuna.
2 Revisar el estado de operación de cámara de video.
3 Realizar “las tomas” con calidad profesional cuidando la calidad de video y
audio.
4 Cuidar el equipo y medio de transporte.

1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

1 Habilidad para la toma de decisiones
2 Experiencia en el manejo de equipo de video.

INTERNAS
1 Productor, Asistente de Producción y Editor.
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Reporteros 3
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director.
SUPERVISA A
Camarógrafos.
DESCRIPCION GENERAL
Llevar a cabo entrevistas, crónicas y descripción de la nota periodística.
1 Asistir a eventos programados en los que se generen informaciones.
2 Describir acontecimientos en los que se generen frente a la cámara.
3 Apoyar a la redacción.
4 Documentar adecuadamente antecedentes de las notas.
5 Proponer sus propias ideas sobre temas a investigar

1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

1 Habilidad para la toma de decisiones
2 Conocimiento de las actividades en la Universidad.

INTERNAS
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006


Operador 2
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Mantenimiento del equipo de transmisión televisiva.
1 Debe estar siempre pendiente del comportamiento del equipo televisivo.
2 Debe diagnosticarlos problemas de operación.
3 Considerar los programas al aire su prioridad funcional.
4 Debe verificar totalmente la calidad del material que se transmita.
5 Evitar que se transmitan fallas al aire.

1.1 ESCOLARIDAD
Ingeniero en electrónica.
1.2 EXPERIENCIA

2 Conocimiento del funcionamiento del equipo.

INTERNAS
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006
UJED

COORDINACION DE VINCULACION Y DESARROLLO

1ª. Edición 23-06-2006
UJED VINCULACION Y DESARROLLO EMPRESARIAL
V.D.E. DESCRIPCION DE PUESTOS

Director de vinculación y desarrollo
1
empresarial
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Rector.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Administración, Planeación de las áreas de emprendedores, incubadoras, marcas y
patentes.
1 Responsable de la Administración de la infraestructura e inmueble de VyDE.
2 Administración del modelo de transferencia de incubación y emprendedores.
3 Representar el Rector.
4 Definición y ejecución de estrategias operativas para el funcionamiento de
VyDE.
5 Formación y seguimiento de los Comités Técnicos y Administrativos.
6 Asistir a reuniones, eventos importantes y juntas de trabajo relacionados con
VyDE.
1.1 ESCOLARIDAD
Grado de Licenciatura, preferentemente con Postgrado en las áreas Socioeconómicas
Administrativas.
1.2 EXPERIENCIA
Tres años mínimos.

1 Servicio al Empresario.
2 Análisis y solución de problemas.
4 Organización.
5 Comunicación oral y escrita.
6 Análisis de información.
7 Objetividad.
8 Responsable.
9 Auto-dirigido.
10 Aprendizaje continúo.
11 Facilidad para las relaciones interpersonales.

1ª. Edición 23-06-2006

INTERNAS
1
EXTERNAS
1 Rector.
2 Coordinador Incubadora.
3 Coordinadores Emprendedores.
4 Coordinador Jurídico.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador de tutores y asesores. 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de la incubadora.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Se encarga de identificar, reclutar y seleccionar Tutores y Asesores Especializados en
la incubadora de empresazas, así como del seguimiento de los proyectos con los
tutores, asesores y empresarios.
1 Investigar datos de posibles tutores y asesores especializados y formar base
de datos de los candidatos.
2 Realizar sesión de inducción a tutores y asesores.
3 Contratar a los tutores, asesores y resguardar el contrato.
4 Analizar el perfil o naturaleza de los proyectos para asignación de tutor y
asesores especializados.
5 Llevar registros de tutores y asesores en relación a cada proyecto.
6 Diseño y logística de cursos.
1.1 ESCOLARIDAD
Grado de Licenciatura, preferentemente con Postgrado.
1.2 EXPERIENCIA

3 Organización.
6 Objetividad.
7 Responsable.
8 Auto-dirijo.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1
EXTERNAS
1 Coordinador de Incubadoras.
2 Coordinador de Administrativo.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador de tramites y gestión 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de incubadora.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Se encarga del acopio de información sobre los apoyos financieros de las distintas
dependencias y de la realización de los trámites correspondientes para su obtención.
1 Obtener información de programas de apoyo (requisitos y formatos).
2 Asesorar a los empresarios en el llenado de formatos.
3 Realizar los trámites de la Incubadora ante las dependencias correspondiente.
1.1 ESCOLARIDAD
Grado de Licenciatura en áreas afines, preferentemente con Postgrado.
1.2 EXPERIENCIA

3 Organización.
6 Objetividad.
7 Responsable.
8 Auto-dirijo.

INTERNAS
1

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
2 Coordinador de Tutores y Asesores Especializados.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador de incubadora 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director de vinculación y desarrollo empresarial (vyde).
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Se encarga de verificar el buen desarrollo y funcionamiento de la incubadora de
Empresas, así como proveer de servicios y atención a las empresas en incubación y
post-incubación y verificar el cumplimiento del reglamento interno por parte de las
Empresas que se encuentran dentro de incubación de Empresas.
1 Responsable de la Administración de la infraestructura e inmueble de la
incubadora.
2 Administración del modelo de transferencia de incubación.
3 Sustituir y representar al Director de Vinculación y Desarrollo Empresarial en su
ausencia.
4 Definición y ejecución de estrategias operativas para el funcionamiento de la
incubadora.
5 Formación y seguimiento de los Comités Técnicos y Administrativo.
6 Realizar planeación semestral de juntas del Comité Técnico y del Comité
Administrativo.
7 Organizar logística para reuniones de los Comités.
8 Asistir a reuniones, eventos importantes y juntas de trabajo relacionados con la
Incubación de Empresas.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

1 Servicio al empresario.
4 Organización.

1ª. Edición 23-06-2006
7 Objetividad.
8 Responsable.
9 Auto-dirijo.

INTERNAS
1
EXTERNAS
1 Director VyDE.
4 Coordinador de trámites y Proyectos.

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador administrativo 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Coordinador de incubadora.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Se encarga de los trámites administrativos que se realizan durante las etapas de
preincubación, incubación y posticubación.
1 Atención a emprendedores y capacitación de ideas de negocio.
2 Analizar la viabilidad del proyecto para ser apoyado por la Incubadora.
3 Ofrecer los paquetes de servicio de preincubación e incubación y explicar los
trámites correspondientes.
4 Elaboración y resguardo de archivo de cada proyecto.
5 Enviar carta de retroalimentación al emprendedor.
6 Seguimiento de proyecto.
7 Archivar y resguardar toda la información de los trámites administrativos
proporcionada o generada durante cada etapa.
8 Responsable de la Administración de las instalaciones físicas de la incubadora.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

3 Organización.
6 Objetividad.
7 Responsable.
8 Auto-dirijo.

1ª. Edición 23-06-2006
INTERNAS
1
EXTERNAS

DIA MES AÑO
31 05 2006

1ª. Edición 23-06-2006

Coordinador de marcas y patentes 1
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
Director de vyde.
SUPERVISA A
DESCRIPCION GENERAL
Dar asesorías en todo lo relativo a propiedad industrial (marcas y patentes) y
fomentar la protección de los procesos, producto o servicios de las empresas o
negocios a través de las diferentes figuras jurídicas de la propiedad industrial.
1 Responsable de asesorar a las MIPyME.
2 Apoyo a la coordinación de incubadoras y emprendedores.
3 Promoción de la propiedad industrial al interior de la UJED.
1.1 ESCOLARIDAD
1.2 EXPERIENCIA

1 Servicio al empresario.
4 Organización.
7 Objetividad.
8 Responsable.
9 Auto-dirijo.

INTERNAS
1

1ª. Edición 23-06-2006
EXTERNAS
1 Director VyDE.
2 Coordinador Incubadora.
3 Coordinadores Emprendedores.

DIA MES AÑO
31 05 2006

Manual General de La Administracion Central UJED PDF

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Manual General de Organización de la Administración Central

1ª. Edición 23-06-2006

UNIVERSIDAD JUAREZ DEL ESTADO DE DURANGO

1 H. Junta Directiva 23-06-2006

ESTRUCTURA DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO ------------------------------ 4

2 H. Junta Directiva 23-06-2006

3 H. Junta Directiva 23-06-2006

ESTRUCTURA DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO

4 H. Junta Directiva 23-06-2006

5 H. Junta Directiva 23-06-2006

La Universidad Juárez del Estado de Durango, se define de conformidad

Los principios que rigen su funcionamiento (artículo 4° L.O.), son los de

Define de igual forma la Ley Orgánica (artículo 6°) de la UJED, que la

El cumplimiento de los fines de la Universidad se realiza a través de la

En el ámbito de la Legislación Federal; el fundamento legal en donde se

En 1980, después de adicionada la fracción VIII del artículo 3°, se

“Las Universidades y las demás Instituciones de Educación Superior a

6 H. Junta Directiva 23-06-2006

La estructura orgánica de la UJED está en función de lo que al respecto señala

Seguidamente se encuentra en orden jerárquico la H. Junta Directiva,

La H. Junta Directiva se integra por los Directores de las Facultades,

La Presidencia del H. Consejo Universitario y de la H. Junta Directiva

Después de estos dos órganos colegiados, los demás órganos de

En orden jerárquico se encuentra el puesto de Secretario General de la

7 H. Junta Directiva 23-06-2006

Inmediatamente después se encuentran los puestos de Director

Por lo que se refiere a la administración de las Escuelas y Facultades,

Dependiendo de las características propias de cada Facultad o Escuela,

Son también órganos de participación de la comunidad Universitaria en

La participación de la comunidad se expresa también a través de

Por lo que se refiere a los Institutos, éstos dependen directamente de la

Por lo que se refiere a los centros y departamentos de investigación de

8 H. Junta Directiva 23-06-2006

UNIVERSIDAD JUAREZ DEL ESTADO DE DURANGO

9 H. Junta Directiva 23-06-2006

UNIVERSIDAD JUAREZ DEL ESTADO DE DURANGO

10 H. Junta Directiva 23-06-2006

IDENTIFICACION DEL PUESTOS

NOMBRE DEL PUESTO No. DE PERSONAS EN EL PUESTO

ESPECIFICACION DEL PUESTO

11 H. Junta Directiva 23-06-2006

1.3 CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

1.4 RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

AUTORIZO FIRMA DEL TRABAJADOR FECHA

12 H. Junta Directiva 23-06-2006

IDENTIFICACION DEL PUESTOS

NOMBRE DEL PUESTO No. DE PERSONAS EN EL PUESTO

ESPECIFICACION DEL PUESTO

1.3 CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

1.4 RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

13 H. Junta Directiva 23-06-2006

AUTORIZO FIRMA DEL TRABAJADOR FECHA

14 H. Junta Directiva 23-06-2006

IDENTIFICACION DEL PUESTOS

NOMBRE DEL PUESTO No. DE PERSONAS EN EL PUESTO

ESPECIFICACION DEL PUESTO

1.3 CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

1.4 RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

15 H. Junta Directiva 23-06-2006

AUTORIZO FIRMA DEL TRABAJADOR FECHA

16 H. Junta Directiva 23-06-2006

IDENTIFICACION DEL PUESTOS