CENTRO DE INDUSTRIA Y CONSTRUCCION 2018 Elabore esta evidencia considerando lo siguiente: Continuando con el caso de la empresa utilizada en las evidencias 1 y 2 de esta guía de aprendizaje, relacione nuevamente las áreas de la empresa, los procesos y su relación con el flujo de información.
FORWARD CARGO SERVICES: Es una compañía joven que brinda a
sus clientes la posibilidad de ajustarse a los requerimientos, necesidades y expectativas de su operación mediante la aplicación de procedimientos flexibles es innovadores a fin de mejorar integralmente las Operaciones Logísticas que desarrolla. Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los sistemas de información de la empresa, teniendo en cuenta la estrategia organizacional. Considero que la empresa FORWARD CARGO SERVICES, tiene un sistema de información muy acorde y bien establecido con su estrategia organizacional, solo aportaría seguir trabajando para su mejora y que cada día la información de sus servicios vaya a más personas además de agregar un software más sencillo que cumpla con otras funciones que podrían hacer de su sistema de información un proceso de mayor calidad. Indique qué software o tecnologías de la información servirían como apoyo en cada una de las áreas de la empresa y establezca la respectiva plataforma informática a utilizar.
1. Se necesita un software integral que cuente con toda la
funcionalidad que requieren los procesos logísticos de FORWRAD CARGO SERVICES, donde haya relación (proceso – cliente), y donde se pueda realizar seguimiento a todos los servicios ofrecidos.
2. Un software muy simple en la operación y en la capacitación del
personal para su utilización.
3. Un sistema que incluye la revisión logística de los procesos con
la posibilidad de identificar mejoras operativas. Conclusión: al verificar qué software o tecnologías de la información están adoptadas por FORWARD CARGO SERVICES, se evidencia que cuentan con un software donde se combina la relación proceso – clientes. Adicional poseen sistemas de información internamente para agilizar los procesos dentro de la empresa, relación con los clientes internos y las áreas que aportan al servicio. Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada software propuesto, justificando su selección. La trazabilidad de toda la operación de la empresa FORWARD CARGO SERVICES se realiza los 365 días del año 24 horas en la plataforma de seguimiento ARGO vía web en tiempo real. El seguimiento se hace a través de: 1. Call center de acuerdo a protocolo de seguridad desarrollado con el cliente FARGO. 2. Puestos de control Físico en ruta de acuerdo al itinerario del viaje. 3. Puestos de control con SOS contingencia diseñados especialmente para el sector petrolero (hse, pausas activas, alcoholimetría, temperatura de llantas, etc.) 4. GPS integrado al sistema de seguimiento OET como instrumento de posicionamiento geográfico. 5. Todos los vehículos integrados a la operación cuentan con GPS de omnitracs y Satrack el cual permite ubicación y posicionamiento en tiempo real.