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MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE
MONITOREO A INSTITUCIONES EDUCATIVAS, COMPROMISOS DE
ASISTENCIA DE DOCENTES Y MODULO ZERO
2019
v.1.7
Elaborado por: Developer Services and Consulting SAC
SISTEMA DE
MONITOREO A INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y COMPROMISOS DE
ASISTENCIA DE DOCENTES
Para ingresar al sistema el usuario deberá registrar su DNI, el cual previamente debió ser
habilitado en el modulo de administracion
A Continuación veremos la ventana principal del sistema donde encontraremos una interfaz
dividida en tres partes: Barra de titulo, Barra de Menu y Área de Operaciones, las cuales pasamos
a describir
a) Barra de Título
Se trata de una barra horizontal ubicada en la parte superior del sistema, en la cual se
muestran las siguientes opciones:
Desplegar menú:
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MONITOREO A INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y COMPROMISOS DE
ASISTENCIA DE DOCENTES
La barra de menú por defecto se encuentra contraída, esta opción permite desplegarla.
Notificaciones:
El sistema genera las notificaciones de forma automática cuando existe cualquier
evento que necesite atención por parte del usuario.
Opciones de usuario:
También podemos apreciar un área con el nombre del usuario que esta haciendo uso
del sistema. Que también muestra las opciones cambiar Password y salir del sistema.
b) Barra de Menú
Como indicamos anteriormente el menú se encuentra contraído por defecto, sin
embargo si deseamos desplegar el mismo, podemos hacerlo utilizando el botón de la
barra de titulo desplegar menú o simplemente colocando el mouse sobre el mismo.
Modulo Zero
Muestra las opciones correspondientes al modulo de registro de Horas Efectivas.
Administración
Permite acceder al módulo de administración, donde se podrá proporcionar
mantenimiento a Personal y Establecimientos.
Salir
Permite cerrar la sesión actual y salir del sistema
c) Área de operaciones
Es el área donde se desarrollan todas las operaciones del sistema, en este sector se mostrarán
los formularios
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ASISTENCIA DE DOCENTES
Posteriormente el sistema le mostrará una ventana donde deberá configurar: Turno, Jornada
Laboral, Nro de Secciones y Estado
En esta sección usted deberá dar de alta a los docentes que laboran en su institución,
registrándolos en el nivel que corresponde.
El sistema le mostrará un listado vacío, esto significa que aún no ha registrado ningún docente
en su institución educativa.
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Ingrese el documento de identidad del docente en la caja de texto DNI y presione en la Lupa
(Buscar):
El sistema buscará en la base de datos a través del documento de identidad y cargará los datos
en el formulario.
(Si el sistema no muestra establecimientos, quiere decir que su usuario no ha sido dado de alta como Director de la institución,
para tal caso comuníquese con el Administrador o la UGEL)
Seleccione el cargo
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Seleccione la condición
b.- El sistema mostrará una bandeja con el listado con las encuestas realizadas, aquí podrá ver
todos los monitores realizados a los docentes de su IE
c.- Para generar una nueva encuesta, presione el botón . Y siga los siguientes pasos
- Ingrese código Modular: El sistema buscara a través de este código los datos de la
institución (Nombre, Nivel, Teléfono, Direccion)
- En caso que el director sea quien esté realizando el monitoreo, sus datos personales se
cargarán de forma automática. En caso contrario se deberá ingresar el DNI del
director.
- Ingrese el DNI del Docente a quien se le realiza el monitoreo
- Ingrese la especialidad del docente
- Seleccione el grado
- Seleccione el área curricular correspondiente
- Fecha de Visita (Por defecto se muestra la fecha actual)
- Hora inicio/Fin
d.- Luego de crear la ficha, el sistema le mostrará el monitoreo con los respectivos desempeños.
Recorra la encuesta y seleccione las alternativas según corresponda.
Es importante indicar que los especialistas de la UGEL, son las personas encargadas de dar mantenimiento al contenido de a los
desempeños
e.- Antes de continuar verifique que los datos ingresados en la cabecera de la encuesta son
correctos, ello debido a que solo podrá modificar: Especialidad, Grado, Area Curricular y Hora
Fin
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f.- Para el registro de los desempeños y evidencias, desplácese hacia abajo en la página, allí
podrá encontrar el detalle de los desempeños y sus alternativas.
Guardar.- Permitirá salvar las opciones y datos ingresados, pudiendo posteriormente ser
modificados.
Importante en la bandeja podrá visualizar dos botones, los cuales cambiaran de acuerdo al estado de la encuesta.
Si la encuesta solo fue guardada: tendremos disponibles los botones , si por el contrario
Para poder realizar un registro en el móduo Zero, primero deberá de cumplir con los siguientes
requisitos:
i.- Estar dado de alta en el sistema Pusaq, con usuario tipo Director (Consultar con Ugel Sur).
A continuación vamos a explicar paso a paso como crear una calendarización en el Modulo
Zero.
El modulo Zero permite crear calendarios, que funcionarán como plantillas. Estas plantillas
posteriormente permitirán generar registros mensuales de Horas Efectivas y Horas de
Complemento
En el Módulo Zero existen dos tipos de calendarización, por establecimiento y por docente, la
calendarización por establecimiento, permite crear un modelo de calendario que se aplicará a
todos los docentes del nivel seleccionado.
3.1.1 Creación de Calendarios por Establecimiento
Se recomienda: La creación de calnedarios por Establecimiento para los docentes de los Niveles de Inicial y Primaria
Importante: Si la tabla está vacía es debido a que aún no se le asigno establecimientos, para más información consulte con el
administrador del sistema.
• Seleccionar: Contiene los botones Seleccionar, que permiten crear y editar calendarios
y Eliminar, que permite eliminar el calendario creado.
• CodModular: Codigo modular del Establecimiento
• Nombre IE: Nombre del Establecimiento
• Nivel: Nivel del Establecimiento
• Estado: Permite saber si el Establecimiento tiene o no calendario, N: No posee
calendario, E: Posee Calendario
c.- Para crear un calendario, verifique que el estado del establecimiento es N y luego haga click
en el botón Seleccionar
El sistema le mostrará los tipos de hora disponibles para su nivel según lo dispuesto en el
ministerio de educación. NORMA TÉCNICA R.M. N.° 647-2018-MINEDU
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g.- Seleccione el rango de fechas por el cual será creado el calendario, donde “Fecha de Inicio”
es la fecha de incio de labores escolares y “Fecha de Fin” es la fecha de fin de labores
escolares.
Con esta opción le permitirá editar los calendarios creados mes por mes.
d.- El sistema le mostrará el calendario del mes con las horas creadas.
Muy Importante: Si modifica un calendario de un mes anterior al actual, ocasionará que se alteren los registros anteriores
g Ubique el día del cual desea modificar la programación y haga click en el boton editar
No podrá guardar el tipo Feriado/No Laborable o Trabajo Sin Horas Efectivas con valores mayores a 0
No podrá guardar un Tipo Diferente a Feriado/No laborable o Trabajo Sin Horas Efectivas con valores iguales a 0
b.- El sistema le mostrará la pagina Creación de Calendario de Horas por Docente. Donde
podrá ver una tabla con el listado de docentes de su institución
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c.- Podrá identificar si los docentes tienen o no un calendario individual creado, a través de la
columna Estado, donde N: Sin Calendario, E: Con calendario.
d.- Para crear o modificar el calendario de un docente Haga click sobre el botón
e.- Podrá ver la calendarización completa del año del docente seleccionado
En color plomo podrá ver las horas programadas a través del calendario por establecimiento
En color azul podrá ver las horas programadas a través del calendario por docente.
Importante: Las horas programadas por docente reemplazan a las horas programadas por establecimiento. Ej. Si programó H:5
(5 Horas Efectivas) en la programación por establecimiento, y luego HE:4 (4 Horas Efectivas) en la programación por docente, en
el Registro de Horas prevalecerá HE:4
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Esta opción le permite crear un calendario para un determinado día(s) de la semana por un
rango de tiempo (meses)
El mes de fin siempre deberá ser mayor que el mes de inicio. De lo contrario el sistema le
mostrará una alerta.
d.- Haga click click en el botón , el sistema creará una fila vacía de 7 dias, donde
deberá seleccionar un tipo de hora y un valor.
Importante:
• No podrá guardar el tipo Feriado/No Laborable o Trabajo Sin Horas Efectivas con valores mayores a 0
• No podrá guardar un Tipo Diferente a Feriado/No laborable o Trabajo Sin Horas Efectivas con valores iguales a 0
g.- Cuando haya configurado los días deseados, haga click sobre el botón
h.- Haga click sobre para salir sin guardar los cambios.
i.- Una vez guardado, el sistema le mostrará la nueva marcación en el calendario anual en color
Azul.
Si necesita registrar un nuevo tipo de hora realice nuevamente los pasos desde a hasta g
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a.- En el calendario anual, seleccione el mes del cual quiere editar la programación.
Importante: Para crear un calendario por Docente, no es obligatorio haber creado un
calendario por establecimiento
c.- Ubique el día del cual desea modificar la programación y haga click en el boton editar
Importante:
• No podrá guardar el tipo Feriado/No Laborable o Trabajo Sin Horas Efectivas con valores mayores a 0
• No podrá guardar un Tipo Diferente a Feriado/No laborable o Trabajo Sin Horas Efectivas con valores iguales a 0
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g.- Una vez guardado los valores podrá apreciar los cambios en el calendario del mes
correspondiente.
h.- Haga click en el botón del Calendario del mes para ver los cambios en el
calendario Anual.
3.1.3.3 Eliminar horas por rango de fecha
El sistema le permitirá eliminar un tipo de hora por un rango de fecha, es decir que podrá
seleccionar una fecha de inicio y una fecha de fin y un tipo de hora. Vamos a ver los pasos:
d.- El sistema le mostrará una ventana emergente, donde deberá seleccionar fecha de inicio,
fecha de fin y un tipo de hora.
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Para poder realizar el registro de horas, primero deberá de cumplir con los siguientes
requisitos:
ii.- En caso de no haber creado calendarios por Establecimiento y si por docente, estos
deberán haber sido creados para todos los docentes.
A continuación vamos a explicar paso a paso como registrar las horas efectivas en el Modulo
Zero.
Si el sistema le muestra el siguiente mensaje, quiere decir que es la primera vez registrará
horas en el mes seleccionado.
f.- En caso que no haya creado una calendarización para el establecimiento seleccionado, el
sistema le mostrará una alerta, y no podrá acceder al mismo hasta que genere un calendario.
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g.- Cuando ingrese al registro de horas del establecimiento, el sistema mostrará una tabla
donde podrá visualizar: los datos del establecimiento, botones de control y una lista con los
docentes de su institución y los días del mes.
Importante: Las horas programadas por docente reemplazan a las horas programadas por establecimiento
Los días que fueron calendarizados por establecimiento y/o Docente se verán reflejados en
esta tabla. Cada día calendarizado tendrá un código que se compone de Tipo de Hora, Horas
Programadas y Horas Ejecutadas
Por defecto el sistema registrará que todas las horas programadas fueron ejecutadas, de tal
forma que solo deberá actualizar las incidencias (Menos horas o más horas).
h.- Para poder registrar horas Ejecutadas haga click sobre el botón de un docente.
i.- El sistema le mostrará un calendario, donde cada día tendrá una descripción de las horas
programadas.
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También encontrará una caja de texto para que pueda registrar las horas ejecutadas.
En caso que las horas ejecutadas fueran diferentes a las horas programas, en alguno de los días
del mes, digite el número que corresponde en el casillero.
J.- Una vez haya terminado de registrar presione para salvar los cambios. Si no
l.- Una vez haya culminado el registro de sus horas efectivas, presione el botón ,
con este botón finalizará el registro de sus horas efectivas, no pudiendo editar o realizar
nuevas marcaciones después de enviado.