Actividad No.

1 : En relación al siguiente video;

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto cada estudiante
individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad, o Información
Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”
expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el
direccionamiento y manejo de una empresa.

Según las NIIF Se le llama contabilidad a la disciplina que analiza y proporciona

información en torno de las decisiones económicas de un proyecto o institución. Si se habla
de la contabilidad se habla tanto de una ciencia, dado que brinda conocimiento verdadero,
una técnica, en la medida en que trabaja con procedimientos y sistemas, un sistema de
información, dado que puede captar, procesar y ofrecer conclusiones acerca de piezas de
información, y una tecnología social, porque conjuga saberes de la ciencia para resolver
problemas concretos dela vida en sociedad también es utilizada para el registro de las
operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemáticamente y
estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a
una entidad incluyen transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

Es importante debido a que por medio de ella podemos tener de una manera organizada
toda la información financiera logrando integrar los movimientos monetarios para así dar
con el cumplimiento de los objetivos de tener información real para así poder tomar
decisiones acertadas. Además, se caracteriza por tener y mostrar información
oportunamente de los hechos desarrollados.

Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa

Productividad Empresarial: “Balances”
http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/5735-
balances Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y
financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa.

Es un documento en el que se refleja la situación y distribución del patrimonio empresarial,

tanto de lo que le pertenece como de lo que debe. Es la cuenta más importante de todas, ya
que permite de un solo vistazo conocer cómo se dispone la estructura económica de la
empresa, así como otros detalles importantes como lo que debe o la cantidad de dinero en
efectivo que posee. Este documento por sí solo no informa de la variación a lo largo de un
periodo de tiempo, sino de la situación económica concreta en un momento determinado.
Esto permite comparar entre balances de un año y otro cómo se ha modificado la estructura
de la empresa. Debe ser actualizado al menos de forma anual y, dado que se trata de un
documento público, es posible conocer todo balance de empresas que se desee, lo cual es
bastante importante para los potenciales inversores de dichas empresas.

Estructura del balance contable

El balance posee una estructura perfectamente diferenciada, que se divide

fundamentalmente entre: Activos: en el lado izquierdo del balance, donde se puede
encontrar todos los derechos, inversiones y bienes que le pertenecen a la empresa.
Patrimonio neto y pasivo: se encuentran en el lado derecho del balance, el patrimonio neto
arriba y el pasivo abajo. La parte superior comprende todos los fondos propios, formado
por el capital aportado por los accionistas y reservas, y la parte inferior todas aquellas
deudas que son exigidas a la empresa.

Es muy importante conocer que las sumas de ambas partes deben dar el mismo resultado,
corroborando así que el balance se encuentra cuadrado y que no hay problemas a la hora de
comprobar y conocer la situación financiera de la empresa. El por qué debe de dar lo
mismo responde a la idea básica de que el dinero no puede desaparecer sin más, sino que
todo lo que se adquiere en préstamos debe estar invertido en algo, y todo el dinero invertido
debe provenir de alguna parte.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son: Estado de Situación
Financiera antes conocido como Balance General. Estado de Resultado Integral antes
conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G o Estado
de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados

Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el
adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de
utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg
Situación financiera:

El estado de Situación Financiera o Balance General es un estado financiero que muestra el

monto del activo, pasivo y capital en una fecha específica, en otras palabras, dicho estado
financiero muestra los recursos que posee el negocio activo, a lo que debe pasivo y el
capital aportado por los socios o dueños.

El Estado de Situación Financiera, también conocido como Balance General, presenta en el

mismo reporte la información necesaria para tomar decisiones en las áreas de inversión y de
financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo

informe ambos aspectos, porque parte de las ideas de que los recursos con quecuenta el
negocio deben estar correspondidos directamente con las fuentes necesarias para
adquirirlos.

FORMULA DEL BALANCE:

El balance está formado por el activo que son los bienes o inversiones que tiene la
organización, pasivo son las deudas u obligaciones y el capital o sea los dueños. En base a
esto se forma la igualdad matemática:

A=P+C

De esta fórmula se infiere la del pasivo:

P=A–C

Y la del capital:

C=A-P

Movimiento de las cuentas

Conceptos importantes a conocer previos a la elaboración de un estado financiero: Jornal

izar, es registrar las diferentes transacciones económicas o monetarias de aumentos o
disminuciones que afecta un valor o concepto, ya sea de activo, pasivo o capital, como
consecuencia de las operaciones practicadas en la organización o entidad.
La cuenta, es el registro histórico donde se anota en forma clara, ordenada y comprensible
los aumentos o disminuciones que afectan a los diferentes

elementos de un estado financiero, como consecuencia de las operaciones realizadas por la

empresa. Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero el más común

de ellas es la cuenta “T” que recibe el nombre por su forma.

Si queremos presentar la cuenta CAJA en cuenta T, su forma será

puede observarse que esta cuenta tiene un lado izquierdo y un lado derecho. El lado
izquierdo lo llamaremos DEBE y el lado derecho HABER.

Debitar o cargar una cuenta es anotar una cantidad en él DEBE de la misma.

Acreditar o abonar una cuenta es anotar una cantidad en el HABER de la misma. De lo

anterior se puede inferir, que la cuenta CAJA, en nuestro ejemplo se puede ver de la
siguiente forma:

Todos los términos señalados son sinónimos, por lo que, en toda cuenta a su vez, tiene dos
movimientos: movimiento deudor y movimiento acreedor.

Movimiento de una cuenta: es la suma de los cargos y los abonos que esta tiene.

Movimiento deudor: la suma de los débitos o cargos que la cuenta tiene y

Movimiento Acreedor: es la suma de los créditos o abonos de la misma.

Saldo de una cuenta: es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor y

viceversa.

Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor, cuando su movimiento deudor es mayor que
el acreedor, en el ejemplo, Caja, tiene saldo deudor.

La cuenta Caja siempre reflejará un saldo deudor, ya que no se puede entregar más dinero
del que se dispone. Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor, cuando su movimiento
acreedor mayor que el deudor. Tomaremos como ejemplo la cuenta Retenciones por Pagar
(cuenta de Pasivo)

Retenciones por pagar tendrá siempre saldo acreedor, ya que no se puede pagar más dinero
del que se adeuda

Cuando una cuenta tiene únicamente saldo deudor, su importe representa saldo deudor, y si
únicamente tiene movimiento acreedor, su saldo es acreedor. Retomando nuestro tema de
Balance General, recordemos que es un estado financiero que muestra la situación
financiera de una empresa a una fecha determinada y está constituido de activo, pasivo y
patrimonio neto.
El balance está formado por tres grupos principales:

1- ACTIVO
2- PASIVO
3- CAPITAL

Por medio de ellos se logra conocer la posición financiera de la empresa.

Estado de Resultados:Es un reporte financiero que en base a un periodo determinado

muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se
producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho
periodo de tiempo para analizar esta información y en base a esto, tomar decisiones de
negocio.

Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento
de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos este reporte es muy útil
para ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué
cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás
saber con certeza si estás generando utilidades

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS

La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente manera: ingresos, costos

y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte. Las principales
cuentas del estado de resultados son las siguientes:

Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder a
los ingresos por ventas en el periodo determinado.

Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo
que está vendiendo.

Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un

indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto, es decir, si no existiera
ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o
adquirirlo según sea el caso.
Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son: los
servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o
utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y
otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las
amortizaciones y depreciaciones.

Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para

disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para para llevar a
cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo, el equipo de transporte de una empresa.

Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las depreciaciones

y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida dela empresa en función de sus
actividades productivas.

Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que
no están relacionados de manera directa con la operaacción de la misma, por lo general se
refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.

Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la

empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.

Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.

Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus
operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuesto

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué

significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen
el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

El presupuesto empresarial sirve para hacer una proyección de los gastos y los ingresos que
tendrá la empresa en un lapso determinado. Es una gran herramienta para diagnosticar,
planificar y controlar los recursos internos de las organizaciones para los diferentes
procedimientos que tienen que ver con su qué hacer
Propósitos
La adopción de decisiones oportunas, encauzando a la organización hacia sus objetivos.
El presupuesto constituye un plan general de acción para la organización
Como las distintas tareas planeadas responden a diferentes departamentos o sectores, el presupuesto
fomenta la asunción de responsabilidades de quienes se hallan a cargo de los mismos.

El sistema presupuestario es una herramienta fundamental para el control digestión.

Algunas de las ventajas que tiene el presupuesto empresarial:

 La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear

contingencias.
 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados.
 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.
 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos dela
empresa.
 Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

Aunque el presupuesto empresarial es muy beneficioso para la compañía, existen

algunos elementos que pueden ser considerados desventajas, entre las que destacan

 Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.
 Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la
empresa más no es infalible.
 Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.

Su importancia radica en que es una herramienta de gestión que se puede entender

como un plan financiero considerado para un proyecto, el cual desempeña un papel
fundamental a la hora de programar a futuro la actividad dela empresa o el desarrollo de
un nuevo proyecto.

Para la estimación de un presupuesto se requiere la administración de fondos, puesto

que uno de los objetivos de los presupuestos es influir en los procesos de decisión de la
organización, puesto que se estima la capacidad de inversión de la empresa y las
 posibilidades de recuperación de la misma, que se obtiene promedio de la estimación de
la rentabilidad.

Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido

como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten
las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con
argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

COSTOS
desembolsos y deducciones causadas en
el proceso de fabricación de un bien o un proceso de la comercialización y la
servicio, es decir Se origina en la fábrica
Forma parte del valor del producto o
servicio
Se considera en el activo
Es recuperable
Generador directo de los ingresos
El costo no se evita se controla
Ejemplo: costos para la compra de
insumos, materia prima para la
elaboración de tarjetas y de nómina al
diseñador gráfico
GASTOS
desembolsos y deducciones causadas por el
administración, es decir Se origina en la
administración
No forma parte del valor del producto o
servicio
se expone el estado de resultados
recuperable
No recuperable
No se identifica con los ingresos
el gasto se evita ya que se trata de
minimizarlo
Ejemplo: pagar la comercialización, pago
de agua, pago de nómina a la secretaria,
gerente y gastos financieros

Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación
Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el
Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres
ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio.
ACTIVO

Es la suma tanto de derechos como de bienes de los que una empresa es titular, Es decir,
aquellas posesiones que pueden tocarse y de las que la empresa dispone. Los activos sirven
básicamente para generar más ingresos dentro de una empresa.

LOS BIENES

En cuanto a los bienes podemos decir que los activos engloban una gran cantidad de
elementos muy diferentes. Por ejemplo, dentro del grupo de los bienes se encuentra el
coche o coches de empresa, los equipos informáticos o los inmuebles que son propiedad de
la compañía. Además, los activos de pueden dividir en dos bloques principalmente

Activos fijos: Cuando hablamos de los activos fijos de una empresa lo hacemos para
referirnos a varios elementos. Por ejemplo, a los bienes inmovilizados. Es decir, los que no
pueden convertirse en liquidez en un corto plazo de tiempo. Por ejemplo, las
participaciones de la compañía en otras empresas o la maquinaria que se usa para la
fabricación de los productos. Estos activos son aquellos que las empresas tienen intención
de que permanezcan en ella por periodos superior al año.

Activos corrientes:Los activos corrientes son aquellos que la empresa puede convertir en
dinero en un lapso corto de tiempo (menos de un año). Por ejemplo, dentro de los activos
corrientes se encuentra el dinero de caja o guardado en cuentas bancarias o las propias
existencias de la empresa.

Ejemplos: Caja y Banco: caja es donde hay dinero en efectivo, generalmente lo que la
empresa recibe por las ventas que genere en el día. Y banco es donde hay dinero que la
empresa deposita, cuando hay demasiado dinero en caja y para que no se desvalorice se
deja en banco aconsejable con depósitos a plazo para que gane un poco de intereses.

Cuentas por cobrar: son el total de todo el crédito extendido por una empresa a sus
clientes.

Documentos por cobrar C.P.: es el documento de carácter legal que el cliente firma para
una mejor garantía del crédito en un año o menos.
Inventario: es el registro total de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los
clientes.

EL PASIVO

Hace referencia a sus obligaciones. Es decir, a las que ha contraído con terceros para
continuar su producción. Aquí también se incluyen la previsión de gastos futuros. Los
pasivos también se clasifican en función de la exigibilidad. Nos encontraríamos así los
pasivos no exigibles (que son propiedad de los titulares del capital) y los pasivos exigibles,
que pertenecen a terceras personas y que por tanto son ajenas a la empresa. El pasivo
también se puede dividir en:

Pasivos corrientes:se refiere a las obligaciones y deudas que la empresa ha contraído y cuyo
vencimiento es a corto plazo. Es decir, en menos de un año. Éstos pasivos son gastos
nnormales que se realizan año tras años en las empresas y que sirven para que estas sigan
su ciclo natural.

Pasivos fijos o no corrientes.

En cuanto a los pasivos no corrientes, o pasivos fijos, son las obligaciones y deudas que la
empresa contrae a largo plazo. Es decir, que estos términos sirven para hablar de las deudas
a largo plazo de la empresa. En estos casos el vencimiento supera el año. Por este tipo de
pasivos las empresas ha de pagar año tras años una serie de intereses. Se trata básicamente
de créditos de financiación a largo plazo.

Ejemplos: Deudas a largo plazo con entidades de crédito: Refleja las deudas que la
empresa tiene con entidades de crédito (bancos u otras entidades financieras, ya sea por
préstamos que ha recibido u otras operaciones similares, y que vencen en un plazo superior
a un año (largo plazo).

Proveedores de inmovilizado a largo plazo: Cuando se adquiere inmovilizado acredito, es

decir, que no se paga en el momento, la deuda que se contrae se contabiliza en unas cuentas
específicas para este tipo de adquisiciones:
Si el plazo para cancelarla es superior a un año se trata de esta cuenta que
estamos viendo “proveedores de inmovilizado a largo plazo”.
Si el plazo para cancelarla es inferior a un año se contabiliza en la cuenta
“proveedores de inmovilizado a corto plazo”.
Acreedores por prestaciones de servicios:

Son las deudas que contrae la empresa en la adquisición de bienes y servicios que forman
parte de su actividad normal pero que no se trata de compra de mercancía.

EL PATRIMONIO

La financiación propia de una empresa está compuesta por el patrimonio neto. De hecho, la
diferencia entre el activo y el pasivo de la empresa engloba este concepto. Hasta la entrada
en vigor del Plan General de Contabilidad actual (PGC)en el año 2007resultaba bastante
frecuente confundir los términos de activo, pasivo y patrimonio neto en la contabilidad de
una empresa. Sin embargo, es necesario saber diferenciar bien estos tres conceptos para
poder realizar un balance de situación acertado.

Gracias a la entrada en vigor del PGC quedó claramente estipulado que el patrimonio neto
no podría formar parte en ningún caso como parte del pasivo de una empresa. Hasta estas
modificaciones tanto el pasivo como el patrimonio neto se encuadraban en el mismo
apartado de la contabilidad de una empresa. Sin embargo, hoy en día ambos elementos han
de estar perfectamente diferenciados entre sí dentro del informe contable. Para distinguir
bien el patrimonio neto del pasivo solo hay que buscar las siguientes características:

 El patrimonio neto sirve para ayudar a financiar tanto el activo corriente como el no
corriente.
 No dispone de un coste real a nivel financiero.
 Estos bienes solo han de devolverse a miembros de la propia empresa y nunca a
terceros. De ahí que también sea conocido como pasivo no exigible.

A grandes rasgos se puede decir que el patrimonio neto de una empresa se compone de
donaciones, subvenciones, legados, ajustes por cambio de valor o fondos propios.

Ejemplo: una empresa tiene:

- Dinero en caja y bancos 13.000 pesos
- Edificios valorados en 450.000 pesos
- Vehículos valorados en 110.000 pesos
- Le deben sus clientes 33.000 pesos
- A su vez él debe al banco un préstamo que pidió 28.000 pesos
- Y también debe a sus proveedores 17.000 pesos.
- Su patrimonio NETO en este caso es de (13.000 + 450.000 + 110.000 +33.000) -
(28.000+17.000) = 561.000 pesos
Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o
Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y
las externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo
De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes
situaciones:
Si los Activos de una compañía aumentaron en $8.000 y los Pasivos se redujeron en
$3.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?
R=/ Patrimonio = 8.000 - 3.000= 5000 el patrimonio aumenta en $ 5.000
¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $25.500.000 y los Activos
de $14.550.000?
R=/ pasivo = 14.550.000 - 25.500.000 = 10.950.000 el pasivo de la empresa es de $
10.950.000
Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $3.300.900 y sus
Activos son de $7.840.900
R=/ Patrimonio = 7.840.900 – 3.300.900 = 4.540.000 el patrimonio neto dela empresa es de
$ 4.540.000

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo

aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los
Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos
prácticos.

Como gerente de mi propia empresa es de gran utilidad dominar los fundamentos de gestión
integral ya que estos me perimirán administrar adecuadamente mi negocio ya que tengo los
conocimientos necesarios para optimizar los recursos y además se cómo llevar la contabilidad de la
empresa y aplicando los conocimientos de economía administra de forma correcta de los recursos
que se disponen en la empresa.

En una Fábrica de muebles los empleados necesitan tener todo el material para armar los muebles
que les fueron requeridos por una cadena de restaurantes. En el área de administración,
investigaron cuales eran los proveedores que se encontraban en mejor posición para que se puedan
adquirir dichos materiales. Tomaron en cuenta, la distancia y tiempo de entrega, calidad, precio e
incluso los permisos necesarios para el manejo de las maderas que requerían. Investigaron que
fabricas contaban con los pigmentos, grapas, telas y demás artículos, y seleccionaron los que les
parecieron más convenientes. Después de investigar, seleccionan a las empresas más acordes para
realizar el trabajo, de la mejor calidad y al menor precio