Actividad No.

1: En relación al siguiente
video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de
ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo
que es Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia
de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento
y manejo de una empresa.
¿Qué son las NIIF | IFRS?
Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus
siglas en inglés) son el conjunto de estándares internacionales de
contabilidad promulgadas por el International Accounting Standars Board
(IASB), que establece los requisitos de reconocimiento, medición,
presentación e información a revelar sobre las transacciones y hechos
económicos que afectan a una empresa y que se reflejan en los estados
financieros.
El mundo actual está cambiando constantemente, el entorno nunca es el
mismo, las personas y las empresas buscan una evolución continua; es
por esto que las NIIF/IFRS buscan un punto en común, una homologación
y consistencia en los temas.

¿Qué beneficios tienen?

La adopción de las NIIF/IFRS ofrece una oportunidad para mejorar la
función financiera a través de una mayor consistencia en las políticas
contables, obteniendo beneficios potenciales de mayor transparencia,
incremento en la comparabilidad y mejora en la eficiencia. Entre otros
podemos destacar:

1. Acceso a mercados de capital

2. Transparencia en las cifras de los Estados Financieros
3. Información consistente y comparable
4. Mismo lenguaje contable y financiero
5. Reducción de costos
6. Herramienta para el alta
7. Gerencia en la toma de decisiones
8. Modernización de la Información financiera
9. Simplificar la prepara ración de los Estados Financieros

CONTABILIDAD: La contabilidad es primordial en una empresa ya que

es la disciplina que permite reflejar la actividad económica de un negocio.
Se basa en un conjunto de procedimientos estandarizados. Este conjunto
de reglas es lo que se conoce como los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados o PCGA.

El objetivo de la contabilidad
Es proporcionar información de confianza sobre los resultados de una
empresa obtenidos en un periodo de tiempo determinado. Asimismo,
sirve para que aquellos que administran el negocio puedan tomar
decisiones de acuerdo a esta información.
1. La primera es el cálculo del tiempo, es decir contabilizar de manera
cronológica los cambios e incrementos de activos y pasivos en una
empresa.

2. En segundo lugar, la empresa debe documentar cada una de sus

transacciones ocurridas y e informar a las autoridades.

3. deben La representación de las cuentas es el tercer objetivo, pues

se mostrar los números obtenidos en un periodo de tiempo a
aquellos que lo necesiten, por ejemplo, a inversores.
 4. Finalmente, uno de los objetivos últimos de la contabilidad es
mantener el balance inicial, por el cual cada entrada y salida de
dinero que es registrada es usada para mantener un balance
económico. Este balance indica que el flujo de activos y pasivos en
una empresa no viene dado sin más, sino que es equilibrado, por
ejemplo, la compra de capital supondrá una pérdida de efectivo.

Para qué sirve la contabilidad

Existen cuatro propósitos fundamentales de la contabilidad:
1. Documentación
2. Declaración e información
3. Control
4. Disposición
La contabilidad tiene una serie de fines últimos que se pueden distinguir
cuatro categorías.

Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa

Productividad Empresarial: “Balances”
http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-
empresarial/5735-balances Defina con sus propias palabras qué es un
“Balance” en términos contables y financieros, para una empresa, cuáles
son sus características y usos en una empresa.
BALANCE
Es un Documento contable que indica la situación económica y financiera
de una sociedad en un momento concreto. Es una fotografía a fecha
determinada de los bienes, derechos y obligaciones de la compañía.

Partes de un balance
El balance está compuesto por tres partes:
• Activo o estructura económica, que recoge los bienes y derechos de
los que es titular la empresa,

• Pasivo o estructura financiera, las obligaciones o deudas que la

misma ha contraído.

• Patrimonio Neto, que recoge las aportaciones realizadas por los

socios más las Reservas que han ido generando a lo largo de los años,
por los beneficios que la sociedad haya retenido, o que no se hayan
distribuido en forma de dividendos.

Características de un balance general

Estados financieros (cuentas anuales)
El balance general de una empresa forma parte de las cuentas anuales de
una empresa, elaboradas en cada ejercicio contable (que normalmente
dura un año).

Junto con el balance general, figuran otros estados financieros como la

memoria y cuenta de la empresa, el estado de flujos de efectivo, el estado
de resultados y estado de evolución de patrimonio neto, etc.

Tipos de balance general

Existen varios tipos de balance general, de acuerdo al énfasis específico
que se haga en la información de la empresa, como son:

Comparativo. Coteja el comportamiento financiero de una empresa con

los períodos previos de la misma, trazando así su historia financiera y
determinando su desempeño comparativo.
Consolidado. El balance que contempla la totalidad de un grupo
financiero, es decir, una empresa tenedora y sus subsidiarias,
consideradas para efectos del informa como una unidad económica.
Estimativo. El que se elabora con información preliminar, sujeta a
corrección y modificación posterior.
Proforma. El que se elabora con estimaciones futuras de la situación
financiera, para prever un problema o adelantarse a una situación aún no
ocurrida.
Ejemplo
Compañía Hidrolux, C. A.
Balance general del 31 de diciembre de 2008

Activos

Circulante
Caja$5.000
Bancos$120.000

Deudores
Inventarios$8.000
Clientes$4.000

Fijo
Maquinaria $400.000

Total activos:$537.000

Pasivo

Proveedores$70.000
Acreedores$40.000
Salarios$30.000

Total pasivos: $140.000

Total patrimonial: $397.000

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según

las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los
Estados Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y
aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El
siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance

General.
BALANCE GENERAL: Es un estado financiero conformado por un
documento que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el
patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado.
Los activos incluyen: ... las deudas que tienen los clientes con la empresa.
El balance muestra contablemente los activos (lo que organización
posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio
neto).
El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata
la situación contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este
documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio,
como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.
El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en
los bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las máquinas, los
vehículos, los edificios y los terrenos.
En el caso de los activos tenemos que subrayar que estos se suelen
clasificarse en tres tipos claramente delimitados:
Activos corrientes. Entre los mismos se encuentran aquellos elementos
que son capaces de convertirse fácilmente en dinero efectivo. De ahí que
dentro de esta tipología se hallen el dinero que hay en el banco y el que
existe disponible en la propia empresa, las cuentas que quedan por cobrar
de clientes, los cheques que hay que cobrar y lo que son los bienes
inventariados (materias primas, productos terminados, productos en
proceso de elaboración…).

Activos fijos. Bajo dicha denominación incluyen todos los inmuebles y

los bienes muebles que la empresa en cuestión tiene y que le son básicos
para el desempeño de su actividad. De esta manera, ejemplos de activos
de este tipo son los vehículos, los muebles, los terrenos, las
construcciones o la maquinaría, entre otros. Es importante saber que
estos activos están sometidos a lo que se conoce por el nombre de
depreciación, es decir, al desgaste que sufren por el uso.

Otros activos. En esta clasificación se incluyen los activos que no

pertenecen a ninguna de las dos categorías anteriormente citados.
Ejemplos de aquellos serían los gastos que son abonados de manera
anticipada.
El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones
bancarias y los impuestos por pagar, entre otras cuestiones.
En el caso de los pasivos estos también pueden clasificarse en tres
categorías:
Pasivos a largo plazo. Son los que la empresa debe abonar en el plazo
superior a un año.
Pasivos corrientes. Son los que la industria debe pagar en el plazo
menor a un año: prestaciones, sobregiros, créditos…
Otros pasivos. Son los que no se incluyen en ninguna de las dos anteriores
clasificaciones.
Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de
situación patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas,
que organizan los valores según sean activos o pasivos. La diferencia
entre estos es el patrimonio neto, es decir, la diferencia entre lo que la
compañía tiene y lo que debe.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado

de Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de
Resultados.
En el sistema de cuentas, los gastos aparecen en él debe y los ingresos
aparecen en el haber. Junto con el balance de situación, la cuenta de
pérdidas y ganancias forma la parte más importante de las cuentas
anuales.

Ejemplo de cuenta de pérdidas y ganancias

Una cuenta de pérdidas y ganancias típica puede aparecer como en el
siguiente ejemplo:
Volumen de ventas 1.000
Otros ingresos 50
Variación de existencias en curso 50
Valor total de la producción 1.100
Gastos de personal -300
Otros gastos -600
Resultado bruto de explotación (EBITDA) 200
Dotación amortización y provisiones -100
Resultado de explotación (EBIT) 100
Ingresos financieros 50
Gastos financieros -60
Otras ganancias o pérdidas -10
Resultado antes de impuestos (BAI) 80
Impuestos -20
Resultado del ejercicio 60

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy

argumentado sobre lo qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas
y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los mismos, como
futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.
PRESUPUESTO: Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de
una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos
propuestos y se expresa en términos monetarios.

En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a

planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un
ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto
hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has
visto todo eso, entonces sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto,
cuándo te podrás ir.
En qué consiste hacer un hacer un presupuesto?
Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad
lo que estás haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto
piensas vender, qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que
gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en un periodo.
Obviamente, esto es una estimación que puedes hacer de acuerdo con tu
experiencia y la información que conoces. A partir de ahí sabrás cuánto
cobrar por tu trabajo realizado en función de los beneficios que te plantees
obtener.
Otra consideración importante es que podrás comparar tu presupuesto,
que solamente es un plan, con las ocurrencias de la realidad, y detectar
aquellas áreas que puedan estar causando problemas.
Funciones de los presupuestos
Las siguientes funciones son las más importantes cuando hablamos en
términos generales:

La principal función de los presupuestos se relaciona con el control

financiero de la organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está
haciendo, comparando los resultados con sus datos previamente
presupuestos en correspondencia, esto para poder verificar los logros o
remediar las diferencias.
Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organización.
Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones
como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y
pequeñas empresas.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo
en las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la
empresa y dirigirlas hacia los objetivos estratégicos.
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo
y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro
de responsabilidad de la organización. Documento en el que se contiene
una previsión generalmente anual de los ingresos y gastos relativos a una
determinada actividad económica. El presupuesto constituye, por lo
regular, un plan financiero anual.

Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan

total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de
programas de personal en un determinado período y, sirven como norma
de comparación una vez que se hayan completado los planes y
programas.
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una
red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de
niveles sucesivos para su ulterior análisis.
Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y
tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento
en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.
El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las
actividades, o de una acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en
cantidades monetarias, las cuales determinan de manera anticipada las
líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo
determinado.
Objetivos de los presupuestos
Finalidades de los presupuestos
Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha
de la empresa en forma integral. Planear los resultados de la organización
en dinero y volúmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la
empresa. Coordinar y relacionar las actividades de la organización. Lograr
los resultados de las operaciones periódicas.

Elaboración del presupuesto

Los presupuestos se elaboran en principio a partir de los gastos y costos
en que incurrirá la empresa o persona, luego que se han estimado dichos
elementos del presupuesto se procede a proyectar los ingresos. La razón
por la cual se inicia su elaboración a partir de los gastos, se fundamenta
en primera medida porque es de lo que se tendrá certeza de lo cuesta
emprender o sostener algo. La segmentación de cada uno de los gastos
que se presupuestarán, se les denomina "Rubro Presupuestal", para
lograr un mayor control financiero y administrativo, es aconsejable que el
presupuesto se elabore de manera más detallada posible, entre más se
logre ampliar la gama de rubros presupuestales, mayor será la posibilidad
de establecer control y tomar decisiones adecuadas. Es de suma
importancia tener en cuenta que, cada rubro presupuestal deberá estar
unido a una cuenta específica de la contabilidad. (DLFH)

Usos del presupuesto

El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias
por las cuales constituye un instrumento importante como norma,
utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de
capital, gastos, costos e ingresos necesarios en una organización, así
como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las
necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este
instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que
sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de
los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios
y mala utilización de recursos. De igual manera permite a la
administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de
la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras
presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que permitan
corregir o mejorar la actuación de la organización y ayudar en gran
medida para la toma de correctivos o aclarativos. Un presupuesto para
cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de acción de gasto
para un período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos
disponibles. Un año calendario para un gobierno se le denomina "año
fiscal".

Elementos de un presupuesto
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en
términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman
parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr
los objetivos fijados por la alta gerencia.

El presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar, de tal

forma que, la empresa logre un cambio ascendente en determinado
periodo.
Integrador: indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de
la empresa. Es un plan visto como un todo, pero también está dirigido a
cada una de las áreas, de forma que contribuya al logro del objetivo
global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de
la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la
organización. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro,
formado por las diferentes áreas que lo integran.
Coordinador: significa que los planes para varios de los departamentos
de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si
estos planes no son coordinados, el presupuesto maestro no será igual a
la suma de las partes y creará confusión y error.
En términos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto
sea representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de
comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas en el análisis del
plan maestro.
Operaciones: uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es
determinar los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos
que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más
detallada posible.
Recursos: no es suficiente determinar los gastos e ingresos del futuro;
la empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar
sus planes de operación, lo cual se logra básicamente con la planeación
financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al presupuesto de
adiciones de activos (inventarios, cuentas por cobrar, activos fijos)
Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene
que estar en función de cierto periodo.
De acuerdo con estudios realizados, las compañías que usan presupuestos
llevan a cabo cuatro aspectos:

1. Se comprometen con el presupuesto.

2. Conectan la planeación de corto plazo con la de mediano y largo plazos.
3. Adoptan procedimientos detallados y comprensibles para realizar los
presupuestos.
4. Analizan las variaciones presupuestales y toman acciones correctivas.

El proceso presupuestario de ingresos en las organizaciones

El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a
través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto
plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin
perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los
planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la
gestión de la empresa.

Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de

la preparación de los presupuestos.
Elaboración de planes, programas y presupuestos.
Negociación de los presupuestos.
Coordinación de los presupuestos.
Aprobación de los presupuestos.
Seguimiento y actualización de los presupuestos.
Clasificación de los presupuestos
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A
continuación se expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos
sobresalientes:

Según la flexibilidad
Rígidos, estáticos, fijos o asignados:
Algunas veces denominado presupuesto estático, consiste en un solo plan
y no hace reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el período
para el cual se ha confeccionado. Se basa fundamentalmente en que las
estimaciones de los pronósticos son correctas. Por ejemplo:

Si el presupuesto presentado corresponde a un presupuesto fijo. En él se

hace una estimación de la producción trimestral y anual de la fábrica de
confecciones y, también, de las ventas para esos períodos. No se hace
ninguna previsión para considerar posible, cambios en las cifras de
producción o en las estimaciones de ventas como resultados de cambios
en la situación económica del país, de aumento de los precios de las
materias primas, etc. Es decir, considera que no se producirá cambio
alguno.
En el caso de un país cuya economía no es estable, los presupuestos fijos
no son los más recomendables, a menos que cubran un período de tiempo
relativamente corto, Otro ejemplo:

Las tejedoras pueden hacer un presupuesto fijo para un trimestre, pues

es bastante probable que durante ese período no suba el precio de la lana.
Sin embargo, si bien es cierto que podemos tener alguna seguridad en
cuanto al costo de las camisas, la venta de ellas presenta más dificultades.
La demanda de este artículo es una variable que las tejedoras no
controlan y que puede sufrir cambios bastante serios. Es probable que
exista mayor demanda durante los meses de otoño e invierno que en
primavera y verano. Además, está sujeta al poder de compra que tengan
las mujeres de la población que, si hay momentos difíciles, eliminarán o
postergarán su adquisición. Por lo tanto, establecer una estimación de
100 chombas vendidas cada mes es arriesgado, ya que las razones que
determinan esta demanda son más difíciles de estimar y de prever.De
esto podemos sacar como conclusión que los presupuestos fijos son más
aptos para aquellas operaciones en que los rubros que intervienen no
poseen muchas variaciones, como por ejemplo, los costos de ciertas
materias primas cuyos precios son fijos, los sueldos y salarios que se
supone se mantienen constantes durante el tiempo que dura el contrato
colectivo.

También pueden ser utilizados cuando los pronósticos sobre el futuro de

la empresa son altamente confiables. Por ejemplo, los colegios que tienen
una matrícula más o menos fija, los hospitales, cuya demanda está más
o menos calculada. Pero no podrían utilizarse, por ejemplo, en un fondo
agrícola, ya que los pronósticos sobre los resultados de la cosecha no
siempre son confiables. Están sujetos a muchas contingencias que hacen
que el resultado sea a veces impredecible.

Flexibles o variables.
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden
adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran
aceptación en el campo presupuestario moderno. Son dinámicos
adaptativos, pero complicados y costosos. Estos muestran los ingresos,
costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o
comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo presupuestario de los
costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.

El presupuesto flexible se elabora para distintos niveles de operación,

brindando información proyectada para distintos volúmenes de las
variables críticas, especialmente las que constituyen una restricción o
factor condicionante. Su característica es que evita la rigidez del
presupuesto maestro – estático – que supone un nivel fijo de trabajo,
transformándolo en un instrumento dinámico con varios niveles de
operación para conocer el impacto sobre los resultados pronosticados de
cada rango de actividad, como consecuencia de las distintas reacciones
de los costos frente a aquellos. Esto significa que se confecciona para un
cierto intervalo de volumen comprendido entre un mínimo y otro más
elevado, dado por el nivel máximo de actividad de la empresa

Según el periodo que cubran

La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del
tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor
exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una
menor precisión y análisis. Así pues, puede haber presupuestos:

A corto plazo:
Son los que se realizan para cubrir la planificación de la organización en
el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con
economías inflacionarias.

A largo plazo: en lo posible

Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,
generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

Según el campo de aplicabilidad en la empresa

Presupuesto maestro.
Presupuestos intermedios.
Presupuestos operativos.
Presupuestos de inversiones.
Presupuesto de ventas
Es la predicción de las ventas proyectada por una empresa por un tiempo
determinado que generalmente se planea por un periodo de entre 3 y 10
años; este cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y
futura.

Investigación de motivación
Se han elaborado técnicas especiales de investigación de mercado, que
se llaman investigación de motivación, para medir la motivación del
cliente. Este enfoque depende en gran parte de las ciencias del
comportamiento, particularmente de la psicología, sociología y
antropología. Muchas compañías requieren que sus vendedores preparen
estimaciones anuales de ventas de los productos, ya que conocen mejor
las condiciones locales y el potencial de los clientes.
Video para hacer un presupuesto: https://www.youtube.com/watch?v=uZqeussRx9I

Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral

antes conocido como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y
Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre un
Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y
ejemplos del contexto empresarial.
La fórmula básica para el estado de ganancias y pérdidas es:
Ingresos – gastos = ganancia neta.

Los estados de resultados suelen tener el siguiente formato:

Ingresos
– Gastos operativos (variables)
= Margen bruto (operativo) de ganancia
– Gastos fijos
= Ingresos operativos
+/– Otros ingresos o gastos (no operativos)
= Ingresos antes de impuestos
– Impuestos a la renta
= Ingresos netos (posteriores a impuestos)
COSTOS GASTOS GANANCIAS
Hace referencia al Un gasto es un egreso Es el monto que queda
momento en el que o en términos cuando se restan los
una empresa invierte coloquiales una salida gastos operativos de
dinero en la de dinero que una los ingresos.
producción de un bien, empresa o persona EJEMPLO
servicio o producto. paga por la compra de Si una persona
Para este fin se tiene un producto, un bien o invierte doscientos
en cuenta tres un servicio. pesos en pan, jamón y
elementos: Materia queso para elaborar
prima, mano de obra y Los gastos producen sándwiches y, tras la
costos generales de doble circulación venta de éstos, recibe
producción. económica debido a trescientos pesos,
Costo industrial. Esta que al mismo tiempo habrá obtenido una
primera categoría que sale dinero ganancia de cien
incluye tanto los (egreso), se ingresa pesos. Existen, por
costos generales como un bien, un producto o supuesto, valores
los básicos. un servicio con lo cual intangibles, como el
Costo financiero. La se recupera el tiempo dedicado a la
segunda categoría que desembolso inicial. elaboración de los
puede ser mencionada sándwiches.
incluyen los costos de Tipo de gastos dentro
financiamiento del de una empresa:
negocio. Gastos operacionales:
Costo de explotación. Son los que se hacen
En tercer lugar, esta en pro de la empresa
categoría hace para generar ingresos
referencia a los costos tales como los
generales ya sea de administrativos
venta o (gastos en personal,
administración. honorarios, papelería,
Costo directo. La capacitaciones) o de
última categoría es la ventas (labores de
de coste directo, promoción,
donde pueden ser distribución,
mencionados la publicidad).
energía utilizada, la Gastos no
mano de obra y el uso operacionales: No
de las materias garantizan un ingreso,
primas. pero son necesarios
para la empresa como
los financieros (pagos
Ejemplos de costo al banco, pago de
fijo intereses).
 Impuestos Clasificación de los
inmobiliarios gastos:
(luz, gas, agua, Gastos Fijos: Son
internet, rentas) aquellos gastos que
 Alquiler de los siempre van a estar
vehículos de una mes a mes y que a
empresa largo plazo no
 Alquiler de los cambiarán.
inmuebles Gastos Variables:
(oficinas, Como lo indica su
depósitos) nombre, varían ya sea
 Mano de obra en semanas o meses.
indirecta Gastos inesperados:
 Personal de Se usa para definir
vigilancia dentro del
 Gastos de presupuesto un gasto
fabricación eventual.
 Gastos de
administración
 Transporte
 Comunicación
material de
oficina
 Reparación y
mantenimiento
 Suministros
 Amortizaciones
  Tributos
(licencias, tasas
municipales)
Otros gastos

PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD DE UN NEGOCIO:

https://www.siigo.com/compras-y-gastos-siigo/#single/0
CUADRO RELACIONADO CON EL TEMA

Ingresos operativos

Ventas de productos $12,000

Ventas de servicios $3,000

Ingresos operativos totales $15,000

Gastos operativos

Costo de mercancías vendidas $7,000

Ganancia bruta $8,000

Gastos fijos

Alquiler $1,500

Seguro $250

Artículos de oficina $150

Servicios públicos $100

Total de gastos fijos $2,000

Ingresos operativos $6,000

Otros ingresos (gastos)

Interés por préstamos ($500)

 Ganancias antes de impuestos $5,500

Impuestos a la renta $500

Ganancias netas $5,000

Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual

a los Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual
compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance
General, defina:
¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en
una empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos
y tres ejemplos de Patrimonio.
ACTIVO: son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una
empresa, pudiendo ser, por ejemplo, muebles, construcciones, equipos
informáticos o derechos de cobro por servicios prestados o venta de
bienes a clientes.

Clasificación de los activos

Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su
liquidez, es decir, la facilidad con la que ese activo puede convertirse en
dinero. Por ello se dividen en:
Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con
fines de venta, como maquinarias y bienes inmuebles
Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un
periodo inferior al año, como las existencias.
Las cuentas de activos, tanto circulantes como fijos, se incluyen en el
balance de situación.

Activo = Pasivo + Capital

Ley de igualdad del activo y pasivo

Los activos y su pérdida de valor o depreciación

Un activo de una empresa puede perder valor con el paso del tiempo. Esta
pérdida de valor por su uso o por vida del activo se conoce como
depreciación.

Con ello, se intenta calor cuál es su pérdida de valor. Cuando se da esta

situación, se habla entonces de activo depreciable.

Es importante destacar que no todos los activos son depreciables,

únicamente en los activos fijos, también conocidos como inmovilizados.

Asimismo, el tiempo o el uso no son las únicas causas de su pérdida de

valor. Puede deberse también a la obsolescencia tecnológica.
Ejemplos de activos fijos
Muebles: Los muebles que se utilizan en oficinas administrativas o de
atención al público forman parte de los activos de una empresa, pero no
hay intención de venderlos.
Equipo de oficina: Igual que el mobiliario, fue adquirido para su uso, no
para su venta.
Maquinaria: Las maquinarias pueden ser un activo de gran valor. Si bien
en toda industria existe un recambio de maquinaria, no suele ocurrir en
menos de un año, por eso es un activo fijo.
Inmuebles (locales comerciales, fábricas, talleres, etc.): Los inmuebles
son un importante activo fijo.
Inversiones: Las inversiones en acciones, bono o valores emitidos por
empresas afiliadas suele ser de escasa liquidez, por lo que son activos
fijos.
Derechos de patente: Es un activo fijo intangible, que trae beneficios a la
empresa.
Equipos de transporte: Autos empresariales y camiones de distribución y
entrega son utilizados por la empresa por un tiempo considerable antes
de ser vendidos.

Ejemplos de activos circulantes

Lana: (existencia) Es la materia prima para un fabricante de ropa o bien
una mercadería para un vendedor de lana.
Gasolina: (existencia) Es un bien de aprovisionamiento necesario para un
distribuidor de mercadería.
Libros: (existencia) Es una mercadería para un editor.
Dinero de caja: Es el activo circulante de mayor disponibilidad.
Dinero en bancos: De gran liquidez, es el segundo activo circulante de
mayor disponibilidad.
Clientes: Los clientes son una fuente de ganancia para la empresa.
Documentos a cobrar.
Heladeras: (existencia) Son la mercadería de un fabricante de
electrodomésticos.
Envases: (existencia) Son la forma en que el producto se fracciona y llega
al consumidor.
Paquetería: (existencia) Además de los envases, todo el material de
paquetería con que se distribuyen los productos forman parte de los
activos.

PASIVO: El pasivo es una de las dos partes del Balance y uno de los
documentos que integran las cuentas anuales de la empresa.
Su estructura y contenido son regulados por las normas contables y otras
normas como la Ley de Impuesto de Sociedades.

El balance del ejercicio es el documento contable que nos informa sobre

la situación patrimonial de la empresa. Está formado por el activo y el
pasivo siendo estos dos componentes, de alguna manera, uno reflejo del
otro ya que al hablar de contabilidad por partida doble deben cuadrar
entre ellos o, lo que es lo mismo, sumar en total las mismas cantidades.

El Plan General Contable define el pasivo como:

“obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados,

para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que
puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro. A
estos efectos, se entienden incluidas las provisiones”.

Por lo tanto, en el pasivo encontramos cuentas que, de alguna manera,

son el origen del patrimonio de la empresa o, lo que es lo mismo, han
servido para obtener los recursos que representa el activo y ahora son
deudas y otro tipo de obligaciones con terceras personas que tendremos
que atender antes o después (pasivo corriente) o no (neto patrimonial).

En el pasivo encontramos dos secciones:

Neto patrimonial (o pasivo no exigible) que son los fondos aportados por
los socios y accionistas y por los resultados (o beneficios) de la actividad
y, por tanto, suponen financiación pasada que no proviene de terceros y
que no origina una obligación presente ni futura de pago, es:
Capital
Reservas
Resultados de ejercicios anteriores
Pérdidas y ganancias del ejercicio
Pasivo corriente (o pasivo exigible) que comprende todas las demás
cuentas del pasivo, es decir, obligaciones para con terceros a las que la
entidad sí tiene o tendrá que responder en el presente o en el futuro.
El pasivo corriente comprende los siguientes grupos:

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud

por pagar obligaciones por tributos de todo tipo (impuestos,
contribuciones, etc) a cargo de la empresa tanto por su propia cuenta
como por retenciones a terceros y sus aportes al sistema de pensiones.
Incluye los impuestos por transacciones financiera.
Gobierno central
Impuesto general a las ventas
Impuesto selectivo al consumo
Derechos aduaneros
Impuesto sobre la renta
Otros impuestos y contraprestaciones
Certificados tributarios
Instituciones públicas
Gobiernos regionales
Entidades locales
Impuestos
Contribuciones
Tasas
Administradoras de fondos de pensiones
Empresas prestadoras de servicios de salud
Cuenta propia
Cuenta de terceros
Otros costes administrativos e intereses
Remuneraciones y participaciones por pagar obligaciones con los
trabajadores por remuneraciones, beneficios sociales y participaciones
por pagar.
Sueldos y salarios por pagar
Comisiones por pagar
Remuneraciones en especie por pagar
Gratificaciones por pagar
Vacaciones por pagar
Participaciones de los trabajadores por pagar
Beneficios sociales de los trabajadores por pagar
Compensación por tiempo de servicios
Adelanto de compensación por tiempo de servicios
Pensiones y jubilaciones
Otras remuneraciones y participaciones por pagar
Cuentas por pagar comerciales – Terceros obligaciones que provienen de
la adquisición de bienes y servicios en las operaciones objeto del negocio.
Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
No emitidas
Emitidas
Anticipos a proveedores
Letras por pagar
Honorarios por pagar
Cuentas por pagar comerciales – Relacionadas obligaciones con entidades
relacionadas con la empresa que provienen (dichas obligaciones) de la
adquisición de bienes y servicios en las operaciones objeto del negocio.
Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
No emitidas
Emitidas
Anticipos otorgados
Letras por pagar
Honorarios por pagar
Cuentas por pagar a los accionistas (socios), directores y gerentes. Solo
incluye deudas con personas físicas.
Accionistas o socios
Préstamos
Dividendos
Otras cuentas por pagar
Directores
Dietas
Otras cuentas por pagar
Gerentes
Obligaciones financieras obligaciones por operaciones de financiación que
contrae la empresa con instituciones financieras y otras entidades no
vinculadas, y por emisión de instrumentos financieros de deuda.
Están incluidas las acumulaciones y los costos financieros asociados a la
financiación y otras obligaciones derivadas de ella.

Préstamos de instituciones financieras y otras entidades

Contratos de arrendamiento financiero
Obligaciones emitidas
Otros instrumentos financieros por pagar
Letras
Papeles comerciales
Bonos
Pagarés
Facturas conformadas
Otras obligaciones financieras
Costos financieros por pagar
Cuentas por pagar diversas – Terceros deudas de la entidad con terceros
que provienen de transacciones que no son comerciales, tributarias,
laborales y de financiación.
Pasivos por instrumentos financieros
Pasivos por compra de activo inmovilizado
Inversiones mobiliarias
Inversiones inmobiliarias
Activos adquiridos en arrendamiento financiero
Inmuebles, maquinaria y equipo
Intangibles
Activos biológicos
Depósitos recibidos en garantía
Otras cuentas por pagar diversas
Subsidios gubernamentales
Donaciones condicionadas
Otras cuentas por pagar
Cuentas por pagar diversas – Relacionadas igual que en el punto anterior
con la diferencia es que las deudas son con terceros relacionados con la
entidad. Es paralela al punto anterior de deudas con socios y
administradores, pero aquí los terceros no son personas físicas sino
jurídicas.
Préstamos
Costos financieros
Anticipos recibidos
Regalías
Dividendos
Pasivo por compra de activo inmovilizado
Otras cuentas a pagar diversas
Provisiones valores estimados por obligaciones de monto y oportunidad
inciertos.
Para litigios
Por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado
Para reestructuraciones
Para protección y remediación del medio ambiente
Para gastos de responsabilidad social
Para garantías
Otras provisiones
Pasivo diferido por impuestos que se generan por diferencias temporales
gravables (imponibles) sin efecto tributario y en actualizaciones de valor.
También contiene la participación de los trabajadores diferidas cuando se
determina sobre la base de un resultado tributario.

Asimismo, incorpora los intereses referidos a cuentas por cobrar que aún
no han devengado.

Impuesto a la renta diferido

Patrimonio
Resultados
Participaciones de los trabajadores diferidas
Patrimonio
Resultados
Intereses diferidos
Intereses no devengados en transacciones con terceros
Intereses no devengados en mediación a valor descontado
Ganancia en venta con arrendamiento financiero paralelo
Subsidios recibidos diferidos
Ingresos diferidos
Costos diferidos

PATRIMONIO:

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los

recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones
internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo
De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en
las siguientes situaciones:
 Si los Activos de una compañía aumentaron en $8.000 y los Pasivos
se redujeron en $3.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o
disminuido y en cuánto?
Patrimonio= Activo - Pasivo
5000 8000- 3000

 ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de

$25.500.000 y los Activos de $14.550.000?
 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de
$3.300.900 y sus Activos son de $7.840.900

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la

combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso:
Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía,
Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de
su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.
Siendo gerente de una empresa pondría en marcha todos estos conceptos
aprendidos y que tendría la oportunidad de ponerlos en práctica, ya que
son de gran utilidad para hacer crecer mi empresa, lo primero que haría
sería un informe en qué estado se encuentra la empresa para luego entrar
a evaluar las oportunidades que hay de superar y hacer crecer mi
empresa.
Haría una observación detallada del personal que se encuentra trabajando
para hacer crecer mi empresa, entraría ver cómo podría reducir gastos
porque es de suma importancia el buen crecimiento de mi patrimonio a
nivel mundial y nacional, es muy interesante hacer un evaluó de cómo se
encuentra económicamente la empresa para luego empezar hacer un
buen balance de como surgimos, y con cuanto capital podrían empezar a
distribuir las actividades propuestas para lograr las metas propuestas.