Manual SST

SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
FECHA DE
DIGH–M-002 VERSIÓN 2 EMISIÓN
30/12/2016
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 3
1. JUSTIFICACIÓN 4
2. OBJETIVOS 5
3. ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO 6
4. ORGANIZACIÓN DEL SGSST 8
4.1 RESPONSABILIDADES 8
4.1.1. REPRESENTANTE LEGAL 8
4.1.2. COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO 9
4.1.3. TRABAJADORES 10
5. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA 11
5.1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN 11
5.2. JORNADA LABORAL 12
5.4. DESCRIPCIÓN SOCIO DEMOGRÁFICO 12
5.4.1 Genero 13
5.4.2. ESTADO CIVIL13
5.4.3. TIPO DE VIVIENDA 14
5.4.4. NIVEL EDUCATIVO 14
5.4.5. NÚMERO DE HIJOS 15
5.4.5. REALIZA EJERCICIO 15
5.4.5. RANGO DE EDAD 16
5.4.4. CONSUMO DE CIGARRILLO 16
5.4.5. CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS 17
5.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ver anexo uno) 17
5.5. SEGURIDAD SOCIAL 17
5.5.1 EPS (Entidades promotoras de salud) 17
5.5.2 AFP (Aseguradora de fondo de pensiones) 18
5.5.3. ARL (Administradora de riesgos laborales) 18
5.5.4 MISIÓN: 18
El Municipio de Madrid Cundinamarca garantiza la calidad de vida y bienestar de la
población en el ejercicio de los derechos fundamentales a través de la excelencia en la
prestación de los servicios que determina la ley.............................................................18
5.5.5 VISIÓN: 18
En el año 2036 Madrid será ciudad emergente crisol de sueños, felicidad y paz, basado
en el concepto de seguridad humana y el gobierno participativo, cimentado en la
confianza y la unidad con respecto a los agentes de su territorio y el liderazgo con el
contexto regional............................................................................................................ 18
5.5.6 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO 18
1
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6. POLÍTICA DE LA EMPRESA 19
6.1. POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 19
ORLANDO ALBERTO CARDONA ROJAS........................................................................19
7. ORGANIZACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 20
7.1 Coordinación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo 20
8. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS 20
8.1 CASA DE GOBIERNO 21
8.2 INSPECCIÓN DE POLICÍA # 2 22
8.3 SEDE ARCHIVO 23
8.3 CASA DE LA JUSTICIA 23
8.4 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL 25
8.5 SECRETARIA DE HACIENDA 26
8.6 SECRETARIA DE EDUCACIÓN 27
8.7 INSPECCIÓN III DE POLICÍA Y DESARROLLO Y FOMENTO AGROPECUARIO 28
8.8 COMISARIA1 DE FAMILIA 29
8.9 ALMACÉN MUNICIPAL 30
9.2 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y EVALUACION DE LA VULNERABILIDAD 31
9.3.1 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE PREVENCIÓN DE
DESORDENES MUSCULOESQUELÉTICOS 35
10. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO 35
10.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 35
10.1.1. Definición 35
10.1.2. Objetivos 35
10.1.3. Recursos 36
10.1.4. Actividades 36
10.1.4.1. Actividades Generales 36
10.1.4.2. Actividades Específicas 36
10.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL 38
10.2.2 Objetivos 39
10.2.3. Recurso Humano 39
10.3. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 40
10.3.2. Objetivos 40
10.3.3. Recurso Humano 40
10.3.4.2. Actividades Específicas 41
11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 43
(ANEXO 2) 43
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12. APLICACIÓN 43
12.1 Gestión de los peligros y riesgos 43
12.2 Medidas de prevención y control 43
12.3 Prevención y preparación y respuesta ante emergencias 43
12.4 Gestión del cambio 43
12.5 Adquisiciones 44
12.6 Contratación 44
13. SEGUIMIENTO Y CONTROL 44
PROPORCIONES DE ENFERMEDAD LABORALES 45
ÍNDICES DE AUSENTISMO 47
14. AUDITORIA Y REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN 49
14.1 Auditoria de cumplimiento del SGSST 49
14.2 Alcance de la auditoria 49
14.3 Revisión por la alta dirección 49
14.4 Investigación de Accidentes y enfermedades laborales 49
15. MEJORAMIENTO 50
15.1 Acciones preventivas y correctivas 50
15.2 Mejora continua 50
ORLANDO ALBERTO CARDONA.....................................................................................51
ANEXO 1 ORGANIGRAMA 52
ANEXO 2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 53
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE............................................................................................58
GIOVANNI VILLARRAGA ORTIZ.......................................................................................58
ANEXO 3.CRONOGRAMA 59
INTRODUCCIÓN
La salud de la población trabajadora es uno de los componentes fundamentales del

desarrollo de un país y a su vez refleja el estado de progreso de una sociedad; visto así, un
individuo sano se constituye en el factor más importante de los procesos productivos.
El trabajo tiene una función constructora de la individualidad y se relaciona estrechamente

con la salud, dado que las condiciones laborales predominantes en un lugar de trabajo
afectarán, modificando el estado de salud del individuo; de tal manera que trabajando se
puede perder la salud, circunstancia que conlleva a la pérdida de la capacidad de trabajar y
por tanto repercute también en el desarrollo socioeconómico de un país.
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Lo anterior se evidencia en la situación de la persona, ya que la enfermedad, el accidente y

las secuelas e incapacidades que generan, inciden en los procesos de producción y sobre el
bienestar de la familia, la sociedad y el país.
Las circunstancias mencionadas justifican la existencia de un SISTEMA DE GESTIÓN DE

LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO al interior de la ALCALDÍA DE MADRID que
oriente, ejecute y evalúe las acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de todos
sus empleados.
1. JUSTIFICACIÓN
La Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de una empresa, mejora las condiciones de los
trabajadores y contribuye a tener una mejor calidad de vida disminuyendo la posibilidad de
desarrollar enfermedades de origen laboral y accidentes de trabajo
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo surge como un instrumento de
gran utilidad para controlar y minimizar los factores de riesgo propios de la actividad
económica.
La normatividad existente en Colombia, Decreto 1295, Art 2 parágrafo A establece las

actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y 1
salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la
organización del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de
trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, biomecánicas, psicosociales, de
saneamiento y de seguridad., ART 21 Parágrafo D Programar, ejecutar y controlar el
cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa y
procurar su financiación.
En la Resolución 1016 de 1989 del 31 de marzo de 1989, se reglamenta la organización,

funcionamiento y forma de los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
emanada por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
La ley 1562 de 2012 en el Artículo 1 definiciones establece en lo sucesivo se entenderá como

el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST, este sistema consiste
en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye
la política, la organización la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo
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En el Decreto 1443 de Julio de 2014, en el cual se dictan las disposiciones para la

implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST.
Dando cumplimiento a la normatividad existente en Colombia y para contribuir en mejorar la

calidad de vida de los trabajadores, es de gran importancia la implementación y evaluación
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la ALCALDÍA DE MADRI
2. OBJETIVOS
 Identificar los Factores de Riesgo existentes, con el fin de poner en práctica medidas de
control que mejoren las condiciones de trabajo y salud.
 Crear estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes de trabajo y

enfermedades laborales.
 Planear, organizar y desarrollar eventos de instrucción y capacitación que sirvan de

elementos de formación integral en el trabajo y fomente la participación activa de los
trabajadores en general.
 Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas en

ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de
sus compañeros.
 Procurar una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de trabajo o

enfermedad laboral.
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3. ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
MARCO LEGAL
La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una preocupación de
interés público, en el que participan el gobierno y los particulares (Ley 9/79).
El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la
OIT, normas generales del Código Sustantivo del Trabajo y además por:
Norma Descripción
Por la cual se dictan medidas sanitarias. El título III habla de las
Ley 9/79 disposiciones de la Salud Ocupacional y estas son aplicables a
todo lugar y clase de trabajo
Resolución Ministerio de trabajo establece el reglamento general de
2400/79 Seguridad e Higiene Industrial
Por el que se determinan las bases para la organización y
Decreto 614/84;
administración de la Salud Ocupacional.
Resolución Reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de
2013/86 Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Organizan el Sistema General de Riesgos Profesionales, a fin de
Ley 100/93,
fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de salud de los
Decretos 1295/94,
trabajadores en los sitios donde laboran. El sistema aplica a
1771/94, 1772/94
todas las empresas y empleadores
Decretos 1831 y Determinan las tablas de clasificación de actividades económicas
1832/94 y de enfermedades profesionales.
Determina la obligatoriedad legal y ejecución permanente de los

programas, reglamenta la organización funcionamiento y forma
de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar
los patronos.
El programa de Salud Ocupacional de conformidad con la
Resolución presente Resolución estará constituido por los siguientes
1016/89 subprogramas:
o Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo
o Subprograma de Higiene Industrial
o Subprograma de Seguridad Industrial
o Comité Paritario de Salud Ocupacional
Decreto1530/96 Reclasificación de eventos mortales, en empresas temporales.

Decreto 2463/01 Juntas de calificación
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Norma Descripción
Decreto2313/06 Afiliación a independientes, modifica el decreto 3615/05
Decreto1931/06 Planilla integrada de liquidación de aportes
Resolución
Investigación de accidentes e incidentes de trabajo
1401/07
Resolución
Historias médicas Ocupacionales
2346/07
Resolución
GATISO (Guías de Atención Integral en Salud ocupacional)
2844/07
Por la cual se establecen disposiciones y definen
Resolución 2646/ responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención,
2008 intervención y monitoreo de la exposición a factores de riesgo
Psicosocial en el trabajo.
Por medio de la cual se expide la ley de seguridad en eventos
deportivos. Los empleadores que organicen o patrocinen eventos
Ley 1356 de 2009 deportivos para sus trabajadores deben consultar las
disposiciones mínimas de seguridad que se deben observar en
los mismos.
Decreto 120 de Por el cual se adopta medidas en relación con el consumo de
2010 alcohol.
Mediante la cual el ministerio de la protección social establece el
reglamento técnico de trabajo seguro en alturas que aplica a
todos empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y
Resolución 3673
trabajadores de todas las actividades económicas de los
sectores formales e informales de la economía que desarrollen,
trabajos en alturas con peligro de caídas.
Ley 1562 Julio de Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
2012 dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Resolución 1409 Reglamento de seguridad para protección contra caídas en el
de 2012 trabajo en alturas.
Circular 34 de Garantía de la afiliación a los sistemas generales de seguridad
2013 social y riesgos laborales
Por la cual se modifica el numeral 5° del artículo 10 y el
parágrafo 4° del artículo
11 de la Resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones
Resolución 1903
Se expiden normas administrativas y técnicas que regulen la
de 2013
salud ocupacional derivadas del código Sustantivo del Trabajo y
de la Ley 9 de 1979.
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Norma Descripción
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del
Decreto 1443 de
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
2014
SST).
Decreto 1477 de
Por el cual se expide la tabla de enfermedades Ocupacionales
2014
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, y se

Decreto 1072 de
reglamentan los artículos 482, 483 Y 484 del Código Sustantivo
2015
de Trabajo".
4. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
4.1 RESPONSABILIDADES
4.1.1. REPRESENTANTE LEGAL
El Representante Legal es el responsable del funcionamiento y operatividad del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, destinando los recursos Administrativos y
financieros requeridos para tal fin y como tal sus funciones son:
 Designar a los responsables del Sistema de Gestión de la Seguridad en el trabajo

empresarial
 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones y

actividades de los subprogramas del Sistema de Gestión de la Seguridad en el trabajo
empresarial
 Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Sistema de Gestión de la

Seguridad en el trabajo empresarial
 Responder ante los entes controladores de la Seguridad y Salud en el Trabajo del país y
la ARL correspondiente.
 Garantizar capacitación de los funcionarios en temas de seguridad y salud en el trabajo,

identificación y valoración de los riesgos y disposiciones relacionadas con emergencias
dentro de la jornada laboral
 Evaluar recomendaciones emitidas por el COPASST para el mejoramiento del SG SST
 Velar por el cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad y salud en el
trabajo
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 Garantizar la implementación y desarrollo del SG SST
4.1.2. COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
La coordinación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, estará bajo

responsabilidad de la persona designada por el representante legal de la empresa
Sus responsabilidades son entre otras:
 Elaborar el Diagnóstico de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa

 Programar y dar capacitación en lo referente a Seguridad y Salud en el Trabajo, estilos
de vida saludable y ambientes laborales sanos a la población trabajadora en general.
 Proponer a la Dirección, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en
el Trabajo en las actividades que estos adelanten en la empresa o establecimientos de
trabajo.
 Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo. Enfermedad laboral, ausentismo
e índice de lesiones incapacitantes I.L.I. elaborando la Vigilancia epidemiológica de la
población trabajadora.
 Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar los
correctivos o acciones tomadas
 Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y el Reglamento Interno de trabajo.
 Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y
ambientes laborales sanos.
 Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Seguridad y salud en el trabajo
 Elaborar en conjunto con los coordinadores de áreas o departamentos, los protocolos y
normas de bioseguridad por áreas de trabajo.
 Elaborar el presupuesto del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en
asesoría del grupo administrativo.
4.1.3. TRABAJADORES
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 Es responsabilidad de los trabajadores cumplir con las normas y recomendaciones del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, Reglamento Interno de
trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo la
empresa.
 Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
 Utilizar los elementos de Protección Personal que la empresa le ha asignado y
mantenerlos adecuadamente dándole el uso debido.
4.1.4 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)
 Colaborar en la investigación de accidentes e incidentes de trabajo

 Dar apoyo al encargado de seguridad y salud en el trabajo
 Realizar inspecciones de seguridad en las diferentes áreas
 Sugerir medidas para prevención de accidentes y enfermedades laborales
 Supervisar cumplimiento del SG -SST
 Realizar reuniones mensuales y dejar actas de reuniones.
4.1.5 ADMINISTRADORA DE RIESGO LABORALES

 Capacitar al COPASST en seguridad y salud en el trabajo en aspectos relativos al SG
SST
 Prestar asesoría y asistencia técnica en la implementación de normatividad vigente
4.1.6 BRIGADAS DE EMERGENCIA
 Realizar diseño y divulgación del plan de emergencia

 Atender y controlar las emergencias acordes al plan establecido
 Participar de la investigación de accidentes e incidentes de trabajo
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FECHA DE
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4.2 RECURSOS
4.2.1 HUMANOS
Los recursos humanos que garanticen el cumplimiento del SG SST, se encuentran

establecidos en la empresa por medio del área de Recursos Humanos (Profesional
Universitario), COPASST, Brigada de emergencia.
4.2.2 FÍSICOS
La empresa funciona en instalaciones propias, dotadas con Sala de capacitaciones,

Videobeam , equipos de cómputo, mobiliario.
4.2.3 ECONÓMICOS
La empresa destinará presupuesto específico destinado por representante legal para el SG

SST para lo que se requiera en materia de implementos de seguridad, mantenimientos de
equipos, exámenes medico ocupacionales, capacitación.
5. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

5.1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Empresa: MUNICIPIO DE MADRID

Nº Identificación: 899999325-8
Ciudad: MADRID
Dirección : Calle 5 No 4 - 74 Teléfono: 8250414
ARL: LIBERTY Póliza: 13375
Clase de riesgo: I
Actividad económica: Empresas dedicadas a actividades ejecutivas de administración
pública 7512
Número de trabajadores de planta: 115
11
TRABAJO
FECHA DE
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SEDES
SEDES DIRECCIÓN # TRABAJADORES

1. Inspección de Policía # 2 Cra 22 # 6a-10 8
2. Inspeccion de Policia # 3
2. Comisaría 1 de Familia Calle 7 # 20-17 5
3. Comisaria 2 de Familia
4. Comisaria 3 de Familia
3. Secretaria Educativa y y económico Calle 6B #9-27 55
4. Secretaria de Educación Cra 4 # 3-50 4
5. Archivo General Cra 6 # 3-51 1
6. Almacén Municipal Cra 6 # 3-53 3
7. Casa de la Justicia Calle 5 # 6-61 8
8 Casa de gobierno Calle 5 No 4 - 74 130
8. Secretaria de Hacienda. Cra 6 # 8–49 20
9. Inspección de Policía #3 y AFAA Puente Piedra. 8
TOTAL 242
5.2. JORNADA LABORAL
HORARIO DE
ÁREA DÍAS DESCANSOS
TRABAJO
ADMINISTRATIVOS Y 8:00 am a 5:00 LUNES A

VIERNES Hora de almuerzo
OPERATIVOS pm
5.3.
NUMERO DE TRABAJADORES
La empresa cuenta con un total de 242 trabajadores,
5.4. DESCRIPCIÓN SOCIO DEMOGRÁFICO
A continuación se referencia el perfil socio demográfico de 105 trabajadores que la empresa

reporto en una encuesta realizada en el 1er semestre de 2014.
12
TRABAJO
FECHA DE
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5.4.1 Genero
105 trabajadores en área administrativa y operativa, que corresponden a 44 hombres y 61

mujeres
Área Hombres Mujeres Total
ADMINISTRATIVA
44 61 105
Y OPERATIVA
No.
PERSON
GENERO AS %
FEMENIN
O 61 58
MASCULI
NO 44 42
TOTAL 105 100
5.4.2. ESTADO CIVIL

Predomina la población soltera en un 41%, casado en un 40%.
13
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
No
ESTADO PERS
CIVIL TOTAL ONAS
CASADA 41 39
DIVORCIA
DO 31 30
UNIÓN
LIBRE 24 22
VIUDO 1 1
NO
RESPOND
E 8 8
TOTAL 105 100
5.4.3. TIPO DE VIVIENDA

Predomina dentro de la población trabajadora el tipo de vivienda propia en un 59% y
arrendada en un 17%, familiar 16%.
No DE
TIPO DE PERSON
VIVIENDA AS %
ARRENDA
DA 18 17
FAMILIAR 17 16
PROPIA 62 59
NO
RESPOND
E 8 8
TOTAL 105 100
14
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
5.4.4. NIVEL EDUCATIVO

El 26% de los trabajadores cuentan con un nivel educativo técnico, bachiller 11%, seguido
de tecnólogo en un 8%.
No.
NIVEL PERSON
EDUCATIVO AS %
BACHILLER 26 25
ESPECIALIZ
ACIÓN 16 15
MAESTRÍA 1 1
PRIMARIA 9 9
TÉCNICO 28 26
TECNÓLOG
O 8 8
UNIVERSITA
RIO 17 16
TOTAL 105 100
5.4.5. NÚMERO DE HIJOS

Predomina la población con dos hijos en un 35% y 1 hijo en un 25%.
15
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
No. DE
No. DE PERSONA
HIJOS S %
0 18 17
1 20 19
2 37 35
3 16 15
4 6 6
5 2 2
6 1 1
NO
RESPONDE 5 5
TOTAL 105 100
5.4.5. REALIZA EJERCICIO
El 52% de los funcionarios no realiza ejercicio, el 39% si efectúa ninguna actividad física
REALIZA No.
EJERCICI PERSON
O AS %
NO 55 52
SI 41 39
NO
RESPON
DE 9 9
TOTAL 105 100
16
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
5.4.5. RANGO DE EDAD
Predomina la población entre 38 a 42 años y de 43 a 47 en un 22%, 48 a 52% y 53% a 57%

en un 15%.
No.
RANGO DE
PERSONA
EDAD
S %
23 a 27 años
2 2
28 a 32 años
7 7
33 a37 años
9 9
38 a 42 años
23 22
43 a 47 años
23 22
48 a 52 años
16 15
53 a 57 años
16 15
58 a 62 años
6 6
63 años o
más 3 3
TOTAL 105 100
5.4.4. CONSUMO DE CIGARRILLO

El 86% de los trabajadores refiere no consumen cigarrillo el 6% si tienen consumo de
cigarrillo
17
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
No.
FUMA PERSONAS %
NO 91 86
SI 6 6
NO
RESPONDE 8 8
TOTAL 105 100
5.4.5. CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS

El 56% de lós funcionários no consume bebidas alcohólicas, el 38% si refiere consumo de
bebidas alcoólicas.
CONSUME
BEBIDAS No.
ALCOHÓLI PERSONA
CAS S %
NO 59 56
SI 40 38
NO
RESPONDE 6 6
TOTAL 105 100
5.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ver anexo uno)
5.5. SEGURIDAD SOCIAL
18
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
5.5.1 EPS (Entidades promotoras de salud)

EPS FEMENINO MASCULINO
ALIANSALUD 0 1
COMPENSAR 14 5
COOMEVA 2 1
CRUZ
BLANCA 1 2
FAMISANAR 26 14
NUEVA EPS 9 11
SALUDCOOP 0 3
SANITAS 3 2
SURA 6 5
TOTAL 61 44
5.5.2 AFP (Aseguradora de fondo de pensiones)
EPS FEMENINO MASCULINO

COLFONDOS 5 10
COLPENSIONES 32 23
PORVENIR 22 7
PROTECCIÓN 2 3
NO RESPONDE 0 1
TOTAL 61 44
5.5.3. ARL (Administradora de riesgos laborales)
19
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
Según el Decreto 1607 de 2002, la empresa MUNICIPIO DE MADRID se encuentra

clasificada según su actividad en clase de riesgo I con código de actividad 7512, que
corresponde a Empresas dedicadas a actividades ejecutivas de la administración pública
5.5.4 MISIÓN:
El Municipio de Madrid Cundinamarca garantiza la calidad de vida y bienestar de la

población en el ejercicio de los derechos fundamentales a través de la excelencia en la
prestación de los servicios que determina la ley
5.5.5 VISIÓN:
En el año 2036 Madrid será ciudad emergente crisol de sueños, felicidad y paz, basado en
el concepto de seguridad humana y el gobierno participativo, cimentado en la confianza y la
unidad con respecto a los agentes de su territorio y el liderazgo con el contexto regional.
5.5.6 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO
La Alcaldía de Madrid se dedica a la dirección, orientación, coordinación, evaluación y

control de la planificación del desarrollo físico, económico, social, cultural y ambiental en el
municipio, formulación de políticas, planes, programas y procesos relacionados con la
Hacienda Pública, municipal, el fomento y desarrollo económico integral.
Garantizar la viabilidad y ejecución del plan de desarrollo, plan plurianual de inversiones,

planes sectoriales y programas de gobierno.
6. POLÍTICA DE LA EMPRESA
6.1. POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
LA ALCALDÍA DE MADRID establece dentro de sus prioridades la implementación y el

desarrollo de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo apoyado a nivel
gerencial y el cual va encaminado a velar por el completo bienestar físico, mental y social de
los trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados; minimizando la
ocurrencia de accidentes de trabajo y de enfermedades Laborales para bien de la empresa y
de los trabajadores.
20
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
Los parámetros generales para cumplir el anterior propósito son:
 Cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a Seguridad y
Salud en el Trabajo y Seguridad Integral se refiere.
 Procurar mantener el bienestar físico y mental de cada uno de los trabajadores.
 A través de la Dirección administrativa y del COPASST se promoverá la capacitación,
concertación de los trabajadores a todas las actividades tendientes a la prevención de
riesgos laborales dentro de la empresa.
 Todos los trabajadores son responsables por su seguridad, la del personal bajo su cargo
y la de la empresa.
 El control de riesgo laboral tendrá prioridad en el desarrollo de actividades de cualquier
trabajo.
 A los contratistas y subcontratistas se le exigirá la afiliación al sistema general de
seguridad social y la realización de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo de
acuerdo a la labor contratada y los riesgos que ella implique.
 La Dirección Ejecutiva destinará los recursos necesarios para el control y mejoramiento
permanente de las condiciones de salud y trabajo.
______________________________
ORLANDO ALBERTO CARDONA ROJAS
REPRESENTANTE LEGAL
6.2 POLÍTICA DE CALIDAD
El Gobierno municipal, está comprometido con mejorar la calidad de vida de las personas
que habitan en el territorio de Madrid, atendiendo los requerimientos de los usuarios
mediante procesos internos sujetos al mejoramiento continuo que garantizan la prestación
de los servicios solicitados, teniendo en cuenta que el talento humano es nuestro principal
recurso y es el fundamento de la construcción de un modelo de excelencia en el servicio.
7. ORGANIZACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
21
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
7.1 Coordinación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
La coordinación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de LA

ALCALDÍA DE MADRID estará a cargo en la coordinación de ELICEO SEPULVEDA VEGA
profesional encargado de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los recursos humanos que garantizan el cumplimiento estricto y la planeación y

programación de cada una de las actividades que se desarrollaran dentro del marco del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con el apoyo de todos los
miembros que conforman el comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y la
asesoría de la Administradora de Riesgos Laborales LIBERTY.
8. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS
A continuación se describe la identificación de los peligros en cada una de las sedes de la

empresa ALCALDÍA MADRID:1
Casa de gobierno
Inspección de Policía # 2
Comisaría 1 de Familia
Desarrollo Social
Educación
Archivo General
Almacén Municipal
Casa de la Justicia
Secretaria de Hacienda.
Inspección de Policía #3 y AFAA
A Continuación se describen los principales riesgos a los cuales están expuestos los
trabajadores:
8.1 CASA DE GOBIERNO
Cargos Riesgo Fuente Calificac

ión
Secretarias PIC, técnicos
administrativos, Secretario de gobierno,
asesores contratistas, Secretario Tránsito y Desplazamiento en
privado del Alcalde, Alcalde, Directora orden calle para realizar ALTO
del PIC, Auxiliar administrativa PIC publico las diferentes
1
Panoramas de riesgo de cada una de las sedes 2014
22
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

ión
enfermeras jefes, trabajadora social, actividades
promotoras, encuestadores,
vacunadoras, jefe de control interno,
secretario de obras públicas, Ingeniera,
supervisor de obras, arquitecto,
ingenieros, jefe de prensa, diseñador
gráfico, coordinador, SISBEN,
conductor, celaduría, mensajería,
secretaria general, secretaria de
gobierno, secretario privado del
alcalde, alcalde, vacunación,
promotoras de salud, secretaria PIC,
planeación y secretaria de urbanismo,
obras públicas y urbanismo, celaduría,
mensajería
obras en
Secretario de urbanismo, ingeniera, Trabajo en construcción,
inspectores, obras públicas, fontaneros, altura podado de árboles, ALTO
guadañador carpado de
volquetas, armado
de tarimas,
colocación de
pendones y vallas
Todas las áreas administrativas y Psicolaboral Carga de trabajo,
operativas atención de MEDIO
usuarios
Todas las áreas administrativas Biomecánic Postura sedente
o prolongada MEDIO
Secretaria general, secretaria de Diseño inadecuado
gobierno, secretario privado, secretario Biomecánic de puesto de MEDIO
jurídico, PIC, control interno, o trabajo
planeación y secretaria de urbanismo,
prensa, jurídica
Secretaria de gobierno Locativo Desorden en el
área por ausencia MEDIO
de archivadores
Biomecánic Movimientos
Servicios generales o continuos para la MEDIO
realización de las
tareas de limpieza
Eléctrico Cableado
23
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

ión
PIC expuesto, MEDIO
lámparas en mal
estado
Obras Públicas Físico Ruido por
accionamiento de MEDIO
guadaña y
maquinaria
Obras Públicas Físico Material
particulado por MEDIO
manejo de
maquinaria
Oficina de obras públicas y urbanismo Locativo Archivo suelto y sin
asegurar MEDIO
Guadañador, fontanero Mecánico Uso de
herramienta MEDIO
manual, proceso
de podado
Todo el personal administrativo Físico Uso de video MEDIO
terminales
Jurídica Eléctrico Cables sueltos MEDIO
Sede casa de gobierno( planta física Locativo Escalera de
nueva) madera sin MEDIO
antideslizante
Sede casa de gobierno( planta física Locativo Área de segundo
nueva) piso sin barrera de MEDIO
protección en la
baranda
Servicios generales Biológico Limpieza de baños MEDIO
y cafetería
Servicios generales Locativo Desnivel al bajar MEDIO
escalera de
cafetería
Servicios generales Locativo Escalera sin MEDIO
antideslizante ni
baranda con
desplazamiento
con bebidas
calientes
Servicios generales Mecánico Estufa y greca MEDIO
Servicios generales Incendio Ausencia de MEDIO
24
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

ión
extintor en la
cafetería
8.2 INSPECCIÓN DE POLICÍA # 2
Cargos Riesgo Fuente Calificación

Toda la empresa Exposición de EXTREMADAMENTE
materiales ALTO
Seguridad combustibles
sólidos a cableado
eléctrico expuesto.
Toda la empresa Desplazamiento EXTREMADAMENTE
Seguridad
fuera de la oficina ALTO
Toda la empresa Función específica EXTREMADAMENTE
Seguridad que cumple el ALTO
trabajador
Toda la empresa Cableado suelto EXTREMADAMENTE
de la instalación ALTO
Seguridad
de los
computadores.
Toda la empresa Seguridad Sismo terremoto ALTO
Toda La Empresa Seguridad Señalización. ALTO
Elementos de ALTO
Toda La Empresa Seguridad
aseo y cafetería
Manejo de ALTO
Aux. Admón. Biológico residuos sanitarios
y de cafetería.
Responsabilidad ALTO
Secretaria, inspector
Psicosocial del cargo,
de policía
Monotonía
Manejo de ALTO
Secretaria Biológico residuos sanitarios
y de cafetería.
Inspector De Policía Supervisión de MEDIO
Psicosocial personas a su
cargo
Trabajo en MEDIO
Inspector De Policía Biomecánica posición sedente
prolongada.
25
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

Responsabilidad MEDIO
Aux. Admón. Psicosocial del cargo,
Monotonía
Aux. Admón. Físico Computadores MEDIO
Servicios Generales Químico Sólidos y Líquidos MEDIO
Servicios Generales Biomecánico Carga Estática MEDIO
Servicios Generales Biomecánico Carga Dinámica MEDIO
8.3 SEDE ARCHIVO

Exposición de
Toda la empresa materiales Extremadamente
Seguridad combustibles alto
sólidos a cableado
Delincuencia
Toda la empresa Seguridad Extremadamente
común.
alto
Cableado suelto de
Toda la empresa la instalación de los Extremadamente
Seguridad
computadores y en alto
las paredes
Toda la empresa Seguridad Extintores Extremadamente

alto
Toda la empresa Seguridad Sismo - Terremoto Alto
Administrativa Seguridad Tejas de Zinc Alto
Administrativa Seguridad Señalización Alto
Administrativa Seguridad Anegación Alto
Administrativa Seguridad Techo falso Alto
Administrativa Seguridad Botiquín Alto
Administrativa Seguridad Camilla Alto
26
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
Administrativa Físico Computadores Alto

Administrativa Biológico Polvo Acumulado Alto
Administrativa Roedores e Alto
Biológico
Insectos
Administrativa Alto
Administrativa Responsabilidad Alto
Psicosocial
del cargo
Administrativa Trabajo en posición Alto
Biomecánico sedente
prolongada.
Administrativa Cargas de 1 a 25 Alto
Biomecánico
kilos
Administrativa Altura de la Alto
Biomecánico silla a partir del
trabajador
Toda la empresa Armarios y Medio
Seguridad
estantes.
Toda la empresa Seguridad Granizada Medio
Toda la empresa Seguridad Vendaval Medio
Servicios generales Elementos Medio
Químico
de aseo
8.3 CASA DE LA JUSTICIA

Exposición de
Seguridad
materiales
EXTREMADAMENTE
TODA LA EMPRESA combustibles
ALTO
sólidos a cableado
Atención de
personas que
EXTREMADAMENTE
TODA LA EMPRESA Seguridad llegan citadas por
ALTO
órdenes judiciales
o a citar.
Delincuencia EXTREMADAMENTE
TODA LA EMPRESA Seguridad
común. ALTO
Cableado suelto
de la instalación
EXTREMADAMENTE
TODA LA EMPRESA Seguridad de los
ALTO
computadores y en
las paredes.
TODA LA EMPRESA Seguridad Extintores EXTREMADAMENTE
27
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

ALTO
TODA LA EMPRESA Seguridad Sismo - Terremoto ALTO
TODA LA EMPRESA Seguridad Techo Falso ALTO
TODA LA EMPRESA Seguridad Señalización. ALTO
TODA LA EMPRESA Seguridad Anegación. ALTO
TODA LA EMPRESA Seguridad Botiquín ALTO
TODA LA EMPRESA Seguridad Camilla ALTO
Responsabilidad
COMISARIA Psicosocial ALTO
del cargo.
Supervisión de
COMISARIA Psicosocial personas a su ALTO
cargo
Altura de la silla a
COMISARIA Biomecánico partir del ALTO
trabajador
Armarios y
TODA LA EMPRESA Seguridad MEDIO
estantes.
Disconfort
COMISARIA Físico MEDIO
Térmico.
COMISARIA Físico Computadores MEDIO
Trabajo en
COMISARIA,
Biomecánico posición sedente MEDIO
INSPECCIÓN
prolongada.
COMISARIA,
Biomecánico Teclado y mouse MEDIO
INSPECCIÓN
INSPECCIÓN Físico Computadores MEDIO
Responsabilidad
INSPECCIÓN Psicosocial MEDIO
del cargo.
Supervisión de
INSPECCIÓN Psicosocial personas a su MEDIO
cargo
INSPECCIÓN Biomecánico partir del MEDIO
trabajador
SERVICIOS Elementos de
Químico MEDIO
GENERALES aseo
Manejo y
SERVICIOS almacenamiento
Biológico MEDIO
GENERALES de residuos Bio-
Sanitarios
28
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

SERVICIOS Trabajo en
Biomecánico MEDIO
GENERALES posición bípeda.
Movimientos
SERVICIOS continuos en
Biomecánico MEDIO
GENERALES miembros
superiores.
Supervisión de
INSPECCIÓN Psicosocial personas a su MEDIO
cargo
Trabajo en
INSPECCIÓN Biomecánico posición sedente MEDIO
prolongada.
INSPECCIÓN Biomecánico Teclado y mouse MEDIO
INSPECCIÓN Biomecánico partir del MEDIO
trabajador
8.4 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL

TODA LA EMPRESA Gestión Extintores ALTO
TODA LA EMPRESA Incendio Exposición de ALTO
materiales
combustibles
sólidos a cableado
eléctrico expuesto
y presencia de gas
29
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

propano.
Delincuencia
TODA LA EMPRESA Orden Público ALTO
común.
Cableado suelto de
la instalación de
TODA LA EMPRESA Eléctrico ALTO
los computadores y
en las paredes.
UMATA, CULTURA, ADULTO
MAYOR, ESCUELA DE
PADRES, ADULTO MAYOR,
DESAYUNO INFANTIL,
Accidente de
ESCUELA DE PADRES, Público ALTO
transito
FAMILIAS EN ACCIÓN,
JUVENTUD,
LUDOTECA,MUJER,
EMPLEO, SALUD
Amenazas
TODA LA EMPRESA Sismo - Terremoto ALTO
Naturales
Fachada en Vidrio.
Techo falso,
TODA LA EMPRESA Locativos ALTO
anegación,
señalización
TODA LA EMPRESA Gestión Botiquín ALTO
TODA LA EMPRESA Gestión Camilla ALTO
ADMINISTRATIVA,CULTURA,
DESAYUNO INFANTIL, Responsabilidad
Carga de Trabajo MEDIO
ESCUELA DE PADRES, del cargo.
EMPLEO, SALUD
Supervisión de
ADMINISTRATIVA Organizacional personas a su MEDIO
cargo
ADMINISTRATIVA, UMATA,
CULTURA, ADULTO MAYOR,
DESAYUNO INFANTIL, Trabajo en posición
ESCUELA DE PADRES, Carga Estática sedente MEDIO
EMPLEO, FAMILIAS EN prolongada.
ACCIÓN, LUDOTECA,
JUVENTUD, MUJER, SALUD
ADMINISTRATIVA Carga Dinámica Teclado y mouse MEDIO
UMATA Carga Dinámica Teclado y mouse MEDIO
UMATA, ADULTO MAYOR, Carga Dinámica Teclado y mouse MEDIO
30
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

JUVENTUD, MUJER
UMATA, DESAYUNO
INFANTIL, ESCUELA DE
PADRES, FAMILIAS EN
ACCIÓN, JUVENTUD, Biomecánico MEDIO
partir del trabajador
LUDOTECA, ADULTO
MAYOR, CULTURA, MUJER,
EMPLEO, SALUD
DESAYUNO INFANTIL,
ESCUELA DE PADRES,
FAMILIAS EN ACCIÓN, Carga Dinámica Teclado y mouse MEDIO
CULTURA, LUDOTECA,
EMPLEO, SALUD
ESCUELA DE PADRES,
JUVENTUD, LUDOTECA, Supervisión de
MUJER, UMATA ADULTO Organizacional personas a su MEDIO
MAYOR, DESAYUNO cargo
INFANTIL, CULTURA,
EMPLEO, SALUD
JUVENTUD, MUJER, Responsabilidad
Carga de Trabajo MEDIO
LUDOTECA, ADULTO del cargo.
MAYOR
SERVICIOS GENERALES Químico Elementos de aseo MEDIO
Manejo y
almacenamiento
SERVICIOS GENERALES Biológico MEDIO
de residuos Bio-
Sanitarios
Trabajo en posición
SERVICIOS GENERALES CARGA ESTÁTICA MEDIO
bípeda.
Movimientos
continuos en
SERVICIOS GENERALES CARGA DINÁMICA MEDIO
miembros
superiores.
8.5 SECRETARIA DE HACIENDA

Toda la empresa Seguridad Exposición de EXTREMADAMENTE
materiales ALTO
combustibles
31
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

sólidos a cableado
eléctrico expuesto
y presencia de
gas propano.
Desplazamiento EXTREMADAMENTE
Toda la empresa Seguridad
Cableado suelto
de la instalación
EXTREMADAMENTE
Toda la empresa Seguridad de los
ALTO
computadores y
en las paredes.
EXTREMADAMENTE
Toda la empresa Seguridad Extintores
ALTO
Toda la empresa Seguridad Sismo - Terremoto ALTO
Aires
Toda la empresa Seguridad ALTO
Acondicionados
Toda la empresa Seguridad Señalización. ALTO
Toda la empresa Seguridad Techo Falso ALTO
Toda la empresa Seguridad Anegación ALTO
Vía principal del
Toda la empresa Físico ALTO
municipio.
Toda la empresa Seguridad Botiquín ALTO
Toda la empresa Seguridad Camilla ALTO
Administrativos Físico Computadores ALTO
Responsabilidad
Administrativos Psicosocial ALTO
del cargo.
Supervisión de
Administrativos Psicosocial personas a su ALTO
cargo
Trabajo en
Administrativos Biomecánico posición sedente ALTO
prolongada.
Administrativos Biomecánico Teclado y mouse ALTO
Administrativos Biomecánico partir del ALTO
trabajador
Elementos de
Servicios generales Químico MEDIO
aseo
Servicios generales Biológico Manejo y MEDIO
almacenamiento
de residuos Bio-
32
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

Sanitarios
Trabajo en
Servicios generales Biomecánico MEDIO
posición bípeda.
Toda la empresa Seguridad Anegación MEDIO
Movimientos
continuos en
miembros
superiores.
8.6 SECRETARIA DE EDUCACIÓN

Exposición de
materiales
combustibles
EXTREMADAMENTE
Toda la empresa Seguridad sólidos a cableado
ALTO
eléctrico expuesto
y presencia de gas
propano.
Cableado suelto
de la instalación
EXTREMADAMENTE
Toda la empresa Seguridad de los
ALTO
computadores y en
las paredes.
EXTREMADAMENTE
Toda la empresa Seguridad Extintores
ALTO
Toda la empresa Seguridad Sismo - Terremoto ALTO
Aires
Toda la empresa Seguridad ALTO
Acondicionados
Toda la empresa Seguridad Señalización. ALTO
Toda la empresa Seguridad Techo Falso ALTO
Toda la empresa Seguridad Anegación ALTO
Vía principal del
Toda la empresa Físico ALTO
municipio.
Toda la empresa Seguridad Botiquín ALTO
Toda la empresa Seguridad Camilla ALTO
Administrativos Físico Computadores ALTO
33
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

Responsabilidad
Administrativos Psicosocial ALTO
del cargo.
Supervisión de
Administrativos Psicosocial personas a su ALTO
cargo
Trabajo en
Administrativos Biomecánico posición sedente ALTO
prolongada.
Administrativos Biomecánico Teclado y mouse ALTO
Administrativos Biomecánico partir del ALTO
trabajador
Elementos de
Servicios generales Químico MEDIO
aseo
Manejo y
almacenamiento
Servicios generales Biológico MEDIO
de residuos Bio-
Sanitarios
Trabajo en
posición bípeda.
Toda la empresa Seguridad Anegación MEDIO
Movimientos
continuos en
miembros
superiores.
8.7 INSPECCIÓN III DE POLICÍA Y DESARROLLO Y FOMENTO AGROPECUARIO
TODA LA EMPRESA Seguridad Exposición de EXTREMADAMENTE

materiales ALTO
combustibles sólidos
a cableado eléctrico
expuesto.
TODA LA EMPRESA Seguridad Delincuencia común. EXTREMADAMENTE
ALTO
TODA LA EMPRESA Seguridad Cableado suelto de la EXTREMADAMENTE
instalación de los ALTO
34
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
computadores y en
las paredes.
TODA LA EMPRESA Seguridad Extintores EXTREMADAMENTE
ALTO
TODA LA EMPRESA Seguridad Tejas de Zinc ALTO
TODA LA EMPRESA Seguridad Techo Falso ALTO
TODA LA EMPRESA Seguridad Paredes ALTO
TODA LA EMPRESA Seguridad Armarios y estantes. MEDIO
TODA LA EMPRESA Seguridad Granizada MEDIO
TODA LA EMPRESA Seguridad Vendaval MEDIO
Inspección III de Físico Computadores MEDIO
Policía
Inspección III de Psicosocial Responsabilidad del MEDIO
Policía, Umata cargo.
Inspección III de Psicosocial Supervisión de MEDIO
Policía personas a su cargo
Inspección III de Biomecánico Trabajo en posición MEDIO
Policía, Umata sedente prolongada.
Inspección III de Biomecánico Teclado y mouse MEDIO
Policía
Inspección III de Biomecánico Altura de la silla a MEDIO
Policía partir del trabajador
UMATA Físico Computadores MEDIO
UMATA Biomecánico Teclado y mouse MEDIO
SERVICIOS Biomecánico Altura de la silla a MEDIO
GENERALES partir del trabajador
SERVICIOS Biológico Manejo y MEDIO
GENERALES almacenamiento de
residuos Bio-
Sanitarios
SERVICIOS Biomecánico Trabajo en posición MEDIO
GENERALES bípeda.
SERVICIOS Biomecánico Movimientos MEDIO
GENERALES continuos en
miembros superiores.
35
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
8.8 COMISARIA1 DE FAMILIA

Exposición de
materiales
combustibles EXTREMADAMENTE
TODA LA EMPRESA SEGURIDAD
sólidos a cableado ALTO
eléctrico
expuesto.
Función
específica que EXTREMADAMENTE
cumple el ALTO
trabajador
Cableado suelto
de la instalación
EXTREMADAMENTE
TODA LA EMPRESA SEGURIDAD de los
ALTO
computadores y
en las paredes.
EXTREMADAMENTE
TODA LA EMPRESA SEGURIDAD Extintores
ALTO
TODA LA EMPRESA SEGURIDAD Sismo - Terremoto ALTO
TODA LA EMPRESA SEGURIDAD Vendaval ALTO
TODA LA EMPRESA SEGURIDAD Señalización. ALTO
TODA LA EMPRESA SEGURIDAD Barandas ALTO
Vía principal del
TODA LA EMPRESA FÍSICO ALTO
municipio.
TODA LA EMPRESA SEGURIDAD Botiquín ALTO
TODA LA EMPRESA SEGURIDAD Camilla ALTO
Manejo de
AUX. ADMON,
BIOLÓGICO residuos ALTO
SECRETARIA
sanitarios.
36
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

Responsabilidad
COMISARIA PSICOSOCIAL MEDIO
del cargo.
Supervisión de
COMISARIA,
PSICOSOCIAL personas a su MEDIO
PSICOLOGÍA
cargo
COMISARIA,
SECRETARIA,
Trabajo en
TRABAJO SOCIAL,
BIOMECÁNICO posición sedente MEDIO
PSICÓLOGA,
prolongada.
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
Supervisión de
TRABAJADORA
PSICOSOCIAL personas a su MEDIO
SOCIAL
cargo
PSICÓLOGA,
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO, Responsabilidad
PSICOSOCIAL MEDIO
SECRETARIA, del cargo.
TRABAJADORA
SOCIAL
AUX. ADMON.,
FÍSICO Computadores MEDIO
SECRETARIA
QUÍMICO MEDIO
GENERALES aseo
BIOMECÁNICO MEDIO
Movimientos
BIOMECÁNICO MEDIO
GENERALES miembros
superiores.
8.9 ALMACÉN MUNICIPAL
37
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

Exposición de
materiales
EXTREMADAMENTE
TODA LA EMPRESA Seguridad combustibles
ALTO
sólidos a cableado
Delincuencia EXTREMADAMENTE
común. ALTO
Cableado suelto
de la instalación EXTREMADAMENTE
de los ALTO
computadores.
EXTREMADAMENTE
TODA LA EMPRESA Seguridad Extintores
ALTO
TODA LA EMPRESA Seguridad Tejas de Zinc ALTO
Responsabilidad
ADMINISTRATIVOS Psicosocial ALTO
del cargo.
Supervisión de
ADMINISTRATIVOS Psicosocial personas a su ALTO
cargo
ADMINISTRATIVOS Biomecánico partir del ALTO
trabajador
Trabajo en
ADMINISTRATIVOS Biomecánico posición sedente ALTO
prolongada.
Cargas de 1 a 25
ADMINISTRATIVOS Biomecánico ALTO
kilos
Armarios y
TODA LA EMPRESA Seguridad MEDIO
estantes.
ADMINISTRATIVOS Físico Computadores MEDIO
Supervisión de
ADMINISTRATIVOS Psicosocial personas a su MEDIO
cargo
Químico MEDIO
GENERALES aseo
SERVICIOS Biológico Manejo y MEDIO
38
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

almacenamiento
GENERALES de residuos Bio-
Sanitarios
Biomecánico MEDIO
Movimientos
Biomecánico MEDIO
GENERALES miembros
superiores.
39
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
9. EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
9.1 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
La empresa MUNICIPIO DE MADRID, realizó los exámenes medico ocupacionales en el

mes de Febrero a diciembre de 2013, elaborado por el Doctor León Augusto Rodriguez
Muñoz, donde el profesional como herramienta para el desarrollo del diagnóstico empleó la
historia clínica ocupacional arrojando los siguientes resultados:
Dentro de la población trabajadora predomina el género femenino en un 56.3 % y el género

masculino en un 43.7%, se determinó que a nivel de hábitos de ingesta de Alcohol el 51.1%
no consume estas bebidas alcohólicas mientas que el 48.5% lo hace habitualmente, el 89.3
registra consumo de cigarrillo y el 10.7% no tiene ese consumo, a nivel de realización de
deporte el 73.8% de los funcionarios no practica deporte, solo el 20.4% realizar algún tipo
de actividad física, lo cual indica que el mayor porcentaje de la población es sedentaria.
Las patologías encontradas fueron en el sistema oftálmico con un 45.3 %, metabólico con
21.3%, osteomuscular con un 24%, metabólico con un 21.3%. Las patologías
Musculoesqueléticas que predominan son en miembros superiores con afectación en
manos, codos y hombros, seguido por la columna vertebral en el segmento cervical y
lumbar, hallazgos asociados posiblemente a la edad de los funcionarios, antigüedad en sus
oficios, posturas adoptadas, alteraciones en índice de masa corporal, condiciones de puesto
de trabajo y a labores manuales, con el fin de intervenir en este aspecto el profesional
siguiere realizar estudio detallado de puestos de trabajo, con verificación de condiciones de
sillas y escritorios, realizar seguimiento detallado de cada uno de los funcionarios en
especial pacientes crítico y los que se han vuelto crónicos o ya están en tratamiento,
continuar procesos de calificación a las patologías que así lo ameriten.
9.2 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y EVALUACION DE LA VULNERABILIDAD
De acuerdo al análisis de vulnerabilidad realizado en las diferentes sedes se estableció lo

siguiente:2
Teniendo en cuenta el plan de Emergencia realizado en la empresa MUNICIPIO DE

MADRID - SEDE SECRETARÍA DE HACIENDA., se concluye que presenta una
Vulnerabilidad MEDIA – ALTA, no se cuenta con recursos para responder ante una
emergencia, los extintores que se encuentran en la sede hace 2 años no cuenta con la
inspección técnica anual, lo cual probablemente no se encuentren debidamente cargados,
no disponen de un botiquín de primeros auxilios, los trabajadores no ha recibido
capacitación en emergencias del cómo se pueden auto proteger, no se dispone de camilla
2
Planes de emergencia de cada una de las sedes
40
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
rígida de emergencias, no se han elaborado instructivos para divulgación de cómo actuar en

caso de emergencias para visitantes y los funcionarios al interior de la empresa.
La empresa tiene gran interés en brindar seguridad; la SECRETARÍA DE HACIENDA no

cuenta con brigada de emergencias; se encuentran al pendiente de la entrega de este
documento para iniciar con el desarrollo e implementación de este plan de emergencia.
Actualmente la ocupación de la empresa es de 22 personas aproximadamente de lunes a
viernes.
La empresa esta principalmente vulnerable a los siguientes peligros: movimientos sísmico

por la ubicación geográfica, a presentar conatos de incendio, Fallas en Equipos y Sistemas
los cuales son vulnerables ante terremoto o incendio; anegación y/o inundación por
filtraciones en las tuberías de aguas residuales de los baños de la URI, colapso estructural
con la caída del techo falso, fugas de gas propano, actos terroristas por delincuencia menor,
atracos y asaltos que pueden ocurrir por grupos de delincuencia común.
Posterior a la calificación del riesgo la empresa tiene un nivel del riesgo MEDIO – ALTO
teniendo en cuenta el análisis de vulnerabilidad de las personas, los recursos y los sistemas
y procesos con los cuales cuenta la empresa para la atención de los peligros anteriormente
mencionados por:

MADRID - SEDE INSPECCIÓN DE POLICÍA #3 Y UMATA, se concluye que presenta una
Vulnerabilidad MEDIA – ALTA, no se cuenta con recursos para responder ante una
emergencia, no tienen extintores, no disponen de un botiquín de primeros auxilios, los
trabajadores no ha recibido capacitación en emergencias del cómo se pueden auto proteger,
no se dispone de camilla rígida de emergencias, no se han elaborado instructivos para
divulgación de cómo actuar en caso de emergencias para visitantes y los funcionarios al
interior de la empresa.
41
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

por la ubicación geográfica, a presentar conatos de incendio y explosión, Fallas en Equipos
y Sistemas los cuales son vulnerables ante terremoto o incendio; anegación y/o inundación
por los daños en las canales y desagües de agua lluvia, fugas de gas propano, actos
terroristas que pueden ser dirigidos al Comando de Policía de Madrid, atracos y asaltos que
pueden ocurrir por grupos de delincuencia común.

MADRID - SEDE CASA DE LA JUSTICIA., se concluye que presenta una Vulnerabilidad
MEDIA – ALTA, no se cuenta con recursos para responder ante una emergencia, la
empresa cuenta con 1 extintor que hace 2 años no recargan y se encuentra despresurizado,
no disponen de un botiquín de primeros auxilios, los trabajadores no ha recibido
capacitación en emergencias del cómo se pueden auto proteger, no se dispone de camilla
rígida de emergencias, no se han elaborado instructivos para divulgación de cómo actuar en
caso de emergencias para visitantes y los funcionarios al interior de la empresa.
por la ubicación geográfica, a presentar conatos de incendio y explosión, Fallas en Equipos
y Sistemas los cuales son vulnerables ante terremoto o incendio; fugas de gas propano,
anegación y/o inundación por los daños en las canales y desagües de agua lluvia,
granizada, actos terroristas que pueden ser dirigidos a la estación de policía de Madrid
ubicada a 90 metros de la casa de la justicia, atracos y asaltos que pueden ocurrir por
grupos de delincuencia común.
42
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

MADRID - SEDE ALMACÉN., se concluye que presenta una Vulnerabilidad MEDIA-ALTA,
no se cuenta con recursos para responder ante una emergencia, la empresa cuenta con 2
extintores que hace 2 años no recargan, no disponen de un botiquín de primeros auxilios,
los trabajadores no han recibido capacitación en emergencias del cómo se pueden auto
proteger, no se dispone de camilla rígida de emergencias, no se han elaborado instructivos
para divulgación de cómo actuar en caso de emergencias para visitantes y funcionarios al
interior de la empresa.

por la ubicación geográfica, a presentar conatos de incendio, Fallas en Equipos y Sistemas
los cuales son vulnerables ante terremoto o incendio; anegación y/o inundación por los
daños en las canales y desagües de agua lluvia, granizada, actos terroristas, atracos y
asaltos que pueden ocurrir por grupos de delincuencia común.
43
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
9.3 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
9.3.1 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE PREVENCIÓN DE

DESORDENES MUSCULOESQUELÉTICOS
De acuerdo con el panorama de factores de riesgos donde se identifica el riesgo

biomecánico en las diferentes áreas de la empresa se efectuará el programa de vigilancia
epidemiológico en prevención de desórdenes musculoesqueléticos donde se identificará
población objeto
9.3.2 PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE PREVENCIÓN DE RIESGO

PSICOLABORAL
Se establecerá la evaluación monitoreo y seguimiento del factor de riesgo Psicolaboral

posterior a la implementación de herramientas como encuestas que permitan identificar la
población la población que requiere intervención y se incluirán en el programa de vigilancia
para riesgo psicolaboral
10. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
Para el desarrollo del SG-SST se realizará inicialmente la identificación de peligros y

respectiva valoración de los mismos, con el fin de definir cuáles son las prioridades y
establecer actividades con los diferentes subprogramas acorde a necesidades de la
compañía
10.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
10.1.1. Definición
Conjunto de actividades encaminadas a la promoción y control de la salud de los

trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y
Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas
condiciones de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, protegiéndolos de los
factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus
condiciones psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.
10.1.2. Objetivos
44
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
 Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y

calidad de vida de los trabajadores
 Educar a los trabajadores para prevenir enfermedad común, accidente de trabajo,
enfermedad laboral y riesgos específicos
 Elaborar programas de bienestar social y capacitación para todo el personal de la
entidad para integrar, recrear y desarrollar física, mental y socialmente a cada trabajador.
 Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos
 Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-físicas
 Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar los expuestos a
factores de riesgos específicos.
10.1.3. Recursos
Recurso Humano:
La empresa MUNICIPIO DE MADRID cuenta con el recurso propio en cabeza de ELICEO
SEPULVEDA VEGA, coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo y el COPASST
10.1.4. Actividades
10.1.4.1. Actividades Generales

 Capacitación en prevención de enfermedades y accidentes generales y laborales
 Evaluaciones medicas ocupacionales
 Diagnóstico de Salud
 Sistema de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional
 Coordinación con entidades de salud
 Dar asesoría en sobre los agentes de riesgo
 Reubicación y/o rotación de trabajadores de acuerdo a las condiciones de salud.
 Realización de actividades recreativas, concursos, rifas, semanas de la seguridad
(Bienestar Social)
 Seguimiento y rehabilitación del personal que lo amerite
 Implementación de la Brigada de Primeros Auxilios
10.1.4.2. Actividades Específicas
EXÁMENES PERIÓDICOS
Continuar evaluando el estado de salud de los trabajadores

que están laborando con la empresa actualmente y detectar la
1. OBJETIVO existencia de enfermedades laborales que hayan sido
adquiridas durante el periodo laborado.
45
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
2. RESPONSABLE Médico especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo

Todas los trabajadores de la empresa que hayan cumplido un
3. DIRIGIDO A
año de laborar con la misma.
El examen debe suministrar la siguiente información:
Estado actual de salud, riesgos a los que se encuentra
expuesto el trabajador, si el trabajador puede continuar
4. METODOLOGÍA O
laborando en el mismo cargo, en caso de existir alguna
PROCEDIMIENTO
patología debe ser reubicado y/o vinculado a un programa de
vigilancia Epidemiológica.
CAPACITACIONES EN HIGIENE POSTURAL.
Continuar capacitando a los trabajadores sobre las adecuadas

posturas durante el desarrollo de las actividades laborales e
1. OBJETIVO
implementar pausas activas durante la jornada laboral como
empresa.
2. RESPONSABLE Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo y COPASST
3. DIRIGIDO A Todo el personal

Verificar condiciones ergonómicas en los puestos de trabajo.
Capacitar sobre higiene postural.
4. METODOLOGÍA O
Participar de las capacitaciones del plan de entrenamiento
PROCEDIMIENTO
LIBERTY
CAPACITACIONES EN RIESGO PSICOLABORAL
Elaborar diagnóstico de factor de riesgo psicosocial en la

1. OBJETIVO
población trabajadora de acuerdo a resolución 2646 de 2008

Realizar charlas sobre el control de estrés laboral según las
actividades laborales desarrolladas y en actividades extra
4. METODOLOGÍA O
laborales.
PROCEDIMIENTO
Participar de las actividades del plan de entrenamiento
LIBERTY
46
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE PREVENCIÓN DE DESORDENES

OSTEOMUSCULARES.
Implementar programa de vigilancia epidemiológica en
1. OBJETIVO desordenes musculoesqueléticos, que prevengan el desarrollo
de alteraciones osteomusculares.

Realizar diagnóstico y seguimiento a los desórdenes
4. METODOLOGÍA O osteomusculares que pueden presentarse en la población
PROCEDIMIENTO trabajadora.
PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS
Elaborar programa de pausas activas que contribuyan a

1. OBJETIVO
mejorar calidad de vida en el ámbito laboral
2. RESPONSABLE Coordinador de seguridad y salud en el trabajo y COPASST
3. DIRIGIDO A Todo el personal administrativo y operativo

4. METODOLOGÍA O
Realizar pausas activas oculares durante la jornada laboral
PROCEDIMIENTO
DIAGNÓSTICO DE FACTOR DE RIESGO PSICOSOCIAL
Elaborar diagnóstico de factor de riesgo psicosocial de

1. OBJETIVO
acuerdo con resolución 2646 de 2008
2. RESPONSABLE Psicólogo especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo
3. DIRIGIDO A Todo el personal administrativo y operativo

4. METODOLOGÍA O
Realizar pausas activas oculares durante la jornada laboral
PROCEDIMIENTO
CAPACITACIÓN CUIDADO AUDITIVO
1. OBJETIVO Realizar capacitación en cuidado auditivo
47
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo /

2. RESPONSABLE
Fonoaudiólogo
3. DIRIGIDO A Personal de obras públicas
4. METODOLOGÍA O Contratación de personal externo para que realice

PROCEDIMIENTO capacitación
10.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
10.2.1. Definición
Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los agentes

contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los ambientes de
trabajo.
Agente contaminante
Son todos aquellos fenómenos físicos, sustancias u organismos susceptibles de ser

calificados y cuantificados, que se pueden generar en el medio ambiente de trabajo y que
pueden producir alteraciones fisiológicas y/o psicológicas conduciendo a una patología
ocupacional - enfermedad laboral.
10.2.2 Objetivos
 Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes como

químicos líquidos y sólidos que son utilizados dentro del proceso de producción y la
exposición al ruido, que pueden generar disconfort en los ambientes de trabajo y que
en ocasiones enfermedad laboral.
 Establecer los diferentes métodos de control para cada agente contaminante y/o factor
de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el trabajador.
 Asesorar en toxicología industrial sobre el uso, manejo de las diferentes sustancias
peligrosas.
 Implementar junto con el subprograma de Medicina del Trabajo y Seguridad Industrial, la
Vigilancia Epidemiológica y la educación sanitaria.
48
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
10.2.3. Recurso Humano

La empresa designará personal contratado para el desarrollo de las actividades de Higiene
Industrial, ya sea persona natural o jurídica con licencia para la prestación de Servicios de
Seguridad y Salud en el Trabajo
10.2.4. Actividades
 Reconocer, evaluar y controlar las condiciones subestándar que se generen en los

puestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad laboral en los trabajadores.
 El reconocimiento de los diferentes agentes contaminantes se realiza a través de

inspecciones y evaluaciones ambientales.
 Evaluación y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes riesgos que se hayan

detectado en el Panorama de Riesgos y que se presentan en el sitio de trabajo,
quedando registrado esta actividad en el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES para su
ejecución.
 Implementación de medidas de control
SANEAMIENTO AMBIENTAL
Continuar con realización de Fumigación periódica a las

1. OBJETIVO
instalaciones
2. RESPONSABLE Coordinador de la Seguridad y Salud en el Trabajo
3. DIRIGIDO A Instalaciones de la toda la empresa
4. METODOLOGÍA O Contratación de personal externo para que realice la

PROCEDIMIENTO fumigación de las diferentes áreas.
Todas las actividades de los subprogramas deben partir de normatividad aprobada nacional
e internacionalmente.
49
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
10.3. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
10.3.1. Definición
Es el conjunto de actividades destinadas a la prevención, identificación, evaluación y control

de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando posibles lesiones,
accidentes, enfermedades o la muerte al trabajador.
10.3.2. Objetivos
 Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores personales y

del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales peligrosas que
puedan causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa.
 Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que puedan causar
ACCIDENTE DE TRABAJO
10.3.3. Recurso Humano
La empresa designará personal propio y contratado para el desarrollo de las actividades de

Seguridad Industrial, ya sea persona natural o jurídica con licencia para la prestación de
Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo.
10.3.4. Actividades
 Inspecciones de los puestos y áreas de trabajo en conjunto con el Subprograma de

Medicina y de Higiene Industrial.
 Mantener control de los elementos de protección personal suministrados a los
trabajadores previa verificación de su funcionamiento y adaptabilidad para lo requerido.
 Elaborar protocolos de mantenimiento Preventivo y Correctivo de herramientas, equipos
y maquinaria, lo mismo que el plan de sustitución de los mismos.
 Manual de inducción a nuevos trabajadores e inducción empresarial a los mismos
 Implementar programas de orden y aseo
 Demarcación y señalización de áreas y puestos de trabajo
50
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
 Elaboración y divulgación del Plan de emergencia y realización de simulacros en

conjunto con el Subprograma de medicina del trabajo e higiene industrial.
 Análisis de Incidentes y Accidentes de Trabajo
 Conformación de los grupos de apoyo - Brigadas de Emergencias, Grupo de apoyo de
prevención, control y extinción de incendios.
10.3.4.2. Actividades Específicas
SENSIBILIZACIÓN DE REPORTE Y ATENCIÓN A ACCIDENTES DE TRABAJO
Continuar capacitando y sensibilizar a todo el personal sobre

1. OBJETIVO
accidentes de trabajo.
2.
Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo y COPASST
RESPONSABLE
Conocer los procedimientos y la manera de actuar en caso de
un accidente de trabajo.
Llevar registro de los AT que llegasen a ocurrir en un formato
4.
de registro de AT.
METODOLOGÍA
Establecer estrategias que eviten o minimicen el riesgo que
produjo el AT
Asistir a las capacitaciones de entrenamiento LIBERTY
INSPECCIONES PLANEADAS
Continuar capacitando al COPASST en la elaboración de

inspecciones planeadas
Elaborar las inspecciones planeadas en las instalaciones del

1. OBJETIVO área administrativa.
Establecer estrategias de control y mejoramiento de
condiciones peligrosas que puedan llevar a un accidente y/o
enfermedad laboral
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TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
2. RESPONSABLE Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST

3. DIRIGIDO A COPASST y coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Identificación de áreas críticas, de material altamente
4. METODOLOGÍA combustible, sustancias peligrosas, almacenamiento de
químicos.
BRIGADAS DE EMERGENCIA
1. OBJETIVO Continuar con la capacitación a la brigada para emergencias.

2. RESPONSABLE Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
3. DIRIGIDO A Grupo de Brigadistas
Identificación de áreas críticas, de material altamente
combustible, (almacenamiento de papel y cartón) sustancias
4. METODOLOGÍA peligrosas, Instalaciones locativas de la empresa.
Continuar capacitación a la brigada en Primeros Auxilios,
contra incendios y Evacuación.
CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN TRABAJO EN ALTURAS
Capacitar al personal en legislación en trabajo en alturas

1. OBJETIVO
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo – Profesional

2. RESPONSABLE
en trabajo en alturas
Personal operativo que maneja trabajo en alturas que se
3. DIRIGIDO A
encuentre certificado o se vaya a certificar
4. METODOLOGÍA Capacitar y certificar en trabajo en alturas
CAPACITACIÓN RIESGO MECÁNICO
1. OBJETIVO Capacitar a los funcionarios en riesgo mecánico
2. RESPONSABLE Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
52
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
3. DIRIGIDO A Personal de obras públicas
4. METODOLOGÍA Capacitar a los funcionarios en riesgo mecánico y
Todas las actividades de los subprogramas deben partir de normatividad aprobada

nacional e internacionalmente.
11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

(ANEXO 2)
12. APLICACIÓN
12.1 Gestión de los peligros y riesgos
De acuerdo con la previa identificación de riesgos (Matriz de peligros) y condiciones

subestándar se realizaran inspecciones de seguridad periódicas a todas las áreas mensual
para riesgos identificados como altos y medios, trimestralmente riesgos bajos, por medio de
COPASST y el acompañamiento del encargado de Seguridad y salud en el trabajo.
12.2 Medidas de prevención y control
La empresa tomará medidas necesarias por medio de inspecciones de seguridad,

inspecciones a puestos de trabajo, verificación de uso de elementos de protección personal
para controlar o eliminar factores de riesgo en la fuente, medio o el trabajador que garantice
la seguridad de los funcionarios en el ambiente laboral, se dotará con elementos de
protección personal en caso de exigirlo la labor que desempeña.
12.3 Prevención y preparación y respuesta ante emergencias
La brigada de emergencia se encuentra conformada y capacitada para responder ante una

emergencia, cuentan con elementos como extintores, botiquines y camilla de emergencia,
se realiza mantenimiento periódico de los elementos existentes que garanticen respuesta a
emergencias en todas las jornadas que permiten atender una emergencia dando
cubrimiento a funcionarios y visitantes en las instalaciones de la sede principal.
12.4 Gestión del cambio
En el momento en que se generen cambios al interior de la empresa en cuanto a procesos,

métodos de trabajo, se realizará evaluación e identificación de los riesgos inherentes a
53
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
estos procesos y se actualizará el plan anual de trabajo, se establecerán procesos de

inducción para los funcionarios con el fin de establecer y socializar cambios internos
12.5 Adquisiciones
Se establecerá un procedimiento con el fin de garantizar la adquisición de los recursos

necesarios para el control y cumplimiento del sistema de gestión con los subprogramas
correspondientes
12.6 Contratación
Se verificará el cumplimiento de normas establecidas al interior de la empresa las cuales

aplican a todos los funcionarios y terceros que en algún momento laboren con la institución,
se realizar entrega del plegable de inducción y reinducción de personal antiguo y nuevo
con el fin de garantizar el conocimiento de la empresa así como los riesgos a los cuales se
encuentran expuestos durante la permanencia en esta.
13. SEGUIMIENTO Y CONTROL
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y debe ser evaluado

anualmente para determinar el grado de efectividad o impacto que las acciones del
Programa han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral.
Para el análisis de los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo se utilizan tres tipos de mediciones:
MEDICIÓN DE LAS CONSECUENCIAS
ÍNDICES Y PROPORCIONES DE ACCIDENTALIDAD

Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible apreciar la
tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos y evaluar los resultados de los
métodos de control empleado
 ÍNDICE DE FRECUENCIA DE INCIDENTES
IF incidentes = No. De incidentes en el año xK

No. HHT año
 ÍNDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO
54
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo con y sin incapacidad

registrados durante el último año.
IF AT = No. Total de AT en el año x K

No. HHT año
 PROPORCIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Expresa la relación porcentual existente entre los accidentes de trabajo con incapacidad y el
total de accidentes en la empresa.
%IFI AT = No. de AT con incapacidad en el año

No. total de AT año
 ÍNDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO
Corresponde a la relación entre el número de días perdidos y cargados por los accidentes
de trabajo durante el último año.
IS AT = No. de días perdidos y cargados por AT en el año x K

No. HHT año
 ÍNDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de accidentes de

trabajo con incapacidad. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones
de la misma empresa.
ILI AT = IFI AT X IS AT
1000
 PROPORCIÓN DE LETALIDAD DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Expresa la relación porcentual de accidentes mortales ocurridos en el periodo en relación

con el número total de accidentes de trabajo ocurridos en el mismo periodo.
Letalidad AT = No. de AT mortales en el año x 100

No. Total de AT año
PROPORCIONES DE ENFERMEDAD LABORALES
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TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
 PROPORCIÓN DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD LABORALES
Es la proporción de casos de enfermedad laboral (nuevos y antiguos) existentes en una

población en un periodo determinado.
P.P.G.E.P = No. de casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EP año

No. promedio de trabajadores año
La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo el tamaño de la empresa.
 PROPORCIÓN PREVALENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD LABORALES
Se debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodo

Para calcularse se utiliza la misma fórmula anterior, considerando en el numerador el
número de casos nuevos y antiguos de la enfermedad de interés y en el denominador el
número de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad.
P.P.E.EP No. de casos reconocidos (nuevos y antiguos) de EP específica año

No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la EP
específica año
 PROPORCIÓN DE INCIDENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD LABORALES
Mide la proporción de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad laboral y se

refiere al número de casos nuevos en un periodo determinado.
P.I.G.EP = No. de casos nuevos de EP reconocidas año x 1000

 PROPORCIÓN DE INCIDENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD LABORALES
Se debe calcular para cada una de las EP existentes.

Para calcular la tasa de incidencia de una enfermedad específica, se tomará en el
numerador el número de casos nuevos reconocidos de la enfermedad de interés y en el
denominador el número de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma
enfermedad.
I.ESPE. EP = No. de casos nuevos de reconocidos EP específica año x 1000

No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo
asociado con la EP específica año
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TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
 TASA DE INCIDENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMÚN
Se relaciona el número de casos nuevos por todas las causas de enfermedad general o
común ocurridos durante el periodo con el número promedio de trabajadores en el mismo
periodo.
T.I.G.E.C. = No. de casos nuevos de E.C. en el periodo x 1000

 TASA DE PREVALENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMÚN.

Mide el número de personas enfermas, por causas no relacionadas directamente con su
ocupación, en una población y en un periodo determinado. Se refiere a los casos (nuevos y
antiguos) que existen en este mismo periodo.
T.P.G.E.C. = No. de casos nuevos y antiguos por E.C en el periodo x 1000
No. de promedio de trabajadores año
ÍNDICES DE AUSENTISMO
 Índice de frecuencia del Ausentismo
Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible
a enfermedad común, enfermedad laboral, accidente de trabajo y consulta de salud.
IFA = Núm. eventos de ausencia por causas de salud durante el último año x 240.000
Número de horas – hombre programadas en el mismo periodo
 ÍNDICE DE SEVERIDAD DE AUSENTISMO
ISA = Núm. días ausencia por causas de salud durante el último año x 240.000
Número de horas – hombre programadas en el mismo periodo
 PORCENTAJE DE TIEMPO PERDIDO
%TP = No. días (y horas) perdidos en el periodo x 100

No. días (u horas) programadas en el periodo
MEDICIÓN DE LA CAUSA
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TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
A través de esta medición lo que se persigue es establecer y analizar las causas

directamente relacionadas con aquellos eventos de salud (accidentes de trabajo,
enfermedad profesional) reportados con el fin de establecer los puntos críticos y el control
de las mismas. Las cifras están expresadas en porcentajes de las causas relacionados con
el número total de eventos informados.
Los métodos más difundidos es el incluido en la norma ANSI Z – 16.2 Y EL Análisis de
Accidente de Trabajo Metodología LIBERTY.
Ejemplo:
Naturaleza de la lesión:
 Quemaduras 3 casos
 Raspaduras 8 casos
 Lesiones múltiples 1 caso
Parte del cuerpo afectada:

 Cara 3 casos
 Extremidades superiores 15 casos
 Extremidades inferiores 2 casos
Agente de la lesión:
 Sustancias químicas 6 casos
 Calor 2 casos
 Herramientas manuales 10 casos
Tipo de Accidente:
 Golpeado por 8 casos
 Contacto sustancias 5 casos
 Caída a nivel 3 casos
MEDICIÓN DE CONTROL
Corresponde a la verificación del cumplimiento del Cronograma establecido con el fin de

lograr los resultados deseados del Programa. Estos pueden ser evaluados en un lenguaje
cuantitativo que le permite a la empresa corregir las deficiencias del desempeño con
relación al plan diseñado.
Los métodos para medir el desempeño en las diferentes actividades del Programa son:
 Muestreo al Azar: Indicado en casos en los cuales la verificación de todos los eventos
resulta dispendioso por lo cual se eligen aleatoriamente muestras. Por Ejemplo, para
evaluar resultados de un Programa de entrenamiento, calidad y aceptación de los
elementos de protección personal.
58
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
 Cómputo real: se refiere al conteo de las actividades desarrolladas comparado con lo

presupuestado. Normalmente se expresa en porcentajes de cumplimiento. Ejemplos: Se
programó un inspección mensual durante todo el año, si se ejecutaron 9 el cumplimiento
corresponde al 75%.
 Criterio Profesional: Este método es más utilizado para verificar la calidad que para
cuantificar los logros. Como en el caso del cumplimiento de los pre- requisitos para la
toma de audiometrías, la forma como un investigador aplica la metodología del análisis,
o la manera en que un instructor proyecta el mensaje al auditorio.
Ejemplo:
Capacitación
 Se realizaron 19 sesiones de entrenamiento de 2 horas con participación del 90% de los

integrantes de la Brigada.
 El simulacro no se llevó a cabo
14. AUDITORIA Y REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN
14.1 Auditoria de cumplimiento del SGSST
Se realizará una auditoría interna anual ésta se efectuará con participación de la persona
encargada de seguridad y salud en el trabajo, COPASST y funcionarios de administrativas y
operativas a los que se va a auditar con el fin de mantener la imparcialidad en el proceso
14.2 Alcance de la auditoria
Para la ejecución de la auditoría se evaluarán temas como cumplimiento de la política de

SST, indicadores que se realizaron durante los 6 meses anteriores a la auditoría,
planificación y desarrollo del SG SST, actividades de capacitación y jornadas de salud
desarrolladas y cumplimiento de las mismas, resultado de las investigaciones de accidentes
e incidentes en el periodo.
14.3 Revisión por la alta dirección
La alta dirección revisará el cumplimiento del SG SST anualmente con el fin de garantizar
que se esté llevando de manera eficaz el cumplimiento de la política, medidas preventivas y
correctivas que garanticen mejora continua, objetivos propuestas de conformidad con
modificaciones efectuadas en el tiempo evaluado e identificar factores que incidieron para el
no cumplimiento de las metas propuestas
14.4 Investigación de Accidentes y enfermedades laborales
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TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
La empresa establecerá un procedimiento para reporte e investigación de accidentes e

incidentes de trabajo
15. MEJORAMIENTO
15.1 Acciones preventivas y correctivas
El representante legal garantizará la planeación de las medidas preventivas y correctivas

que se deben establecer a partir de los resultados obtenidos en la evaluación de la eficacia y
efectividad del SG SST y auditorías efectuadas, la persona encargada de seguridad y salud
en el trabajo y COPASST definirán plan de acción con la respectiva verificación y
seguimiento de medidas establecidas que controlen no conformidades, explosiones a
factores de riesgo que generen condiciones inadecuadas en seguridad y salud en el trabajo,
dichas medidas estarán documentadas con responsables, fechas de ejecución y
cumplimiento y estarán disponibles para ser conocidas por los funcionarios a quienes sea
pertinente difundir.
15.2 Mejora continua
El representante legal remitirá informe a la persona encargada de Seguridad y Salud en el

Trabajo quienes en conjunto con el COPASST revisarán los resultados obtenidos en la
auditoria con el fin de establecer que aspectos no se cumplieron acorde como se tenía
establecido, política, objetivos, investigaciones de accidentes y accidentes, planes de acción
y aspectos propios del SG SST, se encargaran de efectuar acciones que propicien la mejora
continua en la entidad.
Este Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo fue elaborado por la

empresa MUNICIPIO DE MADRID de acuerdo con la asesoría técnica de la ARL LIBERTY
ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES, para lo cual designó a ERGOMED
LTDA. GLADYS SILVA autorizado para prestar servicios de asesoría en la Seguridad y
Salud en el Trabajo, mediante Resolución Licencia 8429 de 03/09/07, expedida por la
Secretaria Distrital de Salud.
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TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
_____________________________ _________________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ELICEO SEPULVEDA VEGA
SECRETARIA GENERAL COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
_______________________________
ORLANDO ALBERTO CARDONA
REPRESENTANTE LEGAL
Reviso: Eliceo Sepúlveda Vega

Aprobó: XXXXXXXXXXX
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TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
ANEXO 1 ORGANIGRAMA
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
ANEXO 2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Empresa: MUNICIPIO DE MADRID

Nº Identificación: 899999325-8
Ciudad: MADRID
Dirección: Calle 5 No 4 - 74 Teléfono: 8250414

ARL: Liberty Póliza: 13375
Clase de riesgo: I
Actividad económica: Empresas dedicadas a actividades ejecutivas de
administración pública (según Decreto 1607 de 2002, CÓDIGO 1751201)
SEDES DIRECCIÓN
1. Inspección de Policía # 2 Cra 22 # 6a-10
2. Comisaría 1 de Familia Calle 7 # 20-17
3. Secretaria de Desarrollo Económico y Social Calle 6B #9-27
4. Educación Cra 4 # 3-50
5. Archivo General Cra 6 # 3-51
6. Almacén Municipal Cra 6 # 3-53
7. Casa de Gobierno Calle 5 No 4 - 74
8. Casa de la Justicia Calle 5 # 6-61
9. Secretaria de Hacienda. Cra 6 # 8–49
10. Inspección de Policía #3 y AFAA Puente Piedra.
Jornada Laboral:
Administrativos: Lunes a viernes de 7:30 am a 6:00 pm
Ooperativa: : lunes a viernes de 7:30 am a 6:00 pm
Materia prima utilizada: Insumos de oficina (papelería, tintas, esferos, ganchos de

cosedora, tintas, clips sencillo y mariposa) Maquinaria: vibrocompactadora, volquetas,
cilindro, herramienta manual, guadañadora.
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
PRESCRIBE EL SIGUIENTE REGLAMENTO, CONTENIDO EN LOS SIGUIENTES

TÉRMINOS:
ARTICULO 1. La Alcaldía Municipal de Madrid, se compromete a dar cumplimiento a las

disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una
adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades Laborales, de
conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 211, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350
y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a. de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto
614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Resolución 6398 de 1991,
Decreto 1295 de 1994, Ley 1562 de 2012, Decreto 1443 de 2014 y demás normas que con tal
fin se establezcan.
ARTICULO 2. La Alcaldía Municipal de Madrid, se obliga a promover y garantizar la constitución

y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), de
conformidad con lo establecido por el Decreto 1295 de 1994 y Resolución 2013 de 1986,
ARTICULO 3. La Alcaldía Municipal de Madrid se compromete a programar, ejecutar y controlar

el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la misma y procurar su buen
financiamiento, acorde al presupuesto establecido, el cual contempla como mínimo, los
siguientes aspectos:
a). Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y mantener el más
alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todos los oficios, prevenir
cualquier daño a la salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo
de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y
mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.
b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial: Dirigido a establecer las mejores
condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a
eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que
puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.
ARTICULO 4. Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos, principalmente, por:

ÁREA ADMINISTRATIVA EN GENERAL
Riesgo Factor de Riesgo Fuente

RADIACIONES NO Trabajo con pantallas de visualización
Físico
IONIZANTES ( computadores)
64
TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016

Movimientos continuos en muñeca y
CARGA DINÁMICA
manos para digitar y hacer uso del mouse
CARGA DINÁMICA( Archivo,
Manipulación de carga
Biomecánico almacén)
DISEÑO DEL PUESTO DE Ubicación de teclado y mouse, escritorios,
TRABAJO altura de la silla
CARGA ESTÁTICA Postura sedente prolongada
Responsabilidad del cargo, atención de
Psicosocial CARGA DE TRABAJO
usuarios
MATERIAL PARTICULADO
Químico Polvo acumulado
( Archivo)
Presencia de vectores en los sitios que
Biológico VECTORES
visitan
VIRUS Y BACTERIAS(Auxiliar
Biológico Administrativo, comisaria policía Manejo de residuos sanitarios
No 2)
Acumulación de material combustible y
INCENDIO Y EXPLOSIÓN
equipos eléctricos
ORDEN PÚBLICO( Secretaria
de Hacienda, Secretaría de
educación, Cultura, adulto
mayor, desayuno infantil,
escuela de padres, familias en Desplazamiento fuera de la oficina,
acción, juventud, ludoteca, accidentes de transito
mujer, empleo, salud,
Seguridad
inspección de policía No 2,
planeación y secretaria de
urbanismo, obras públicas)
ORDEN PÚBLICO(Casa de la
Atención de personas que llegan citadas
Justicia, inspección de policía
por órdenes judiciales
No 2)
Desplazamiento en calle dentro y fuera del
ORDEN PUBLICO( Alcalde,
municipio, asistencias a reuniones ,
prensa)
eventos con la comunidad
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FECHA DE
30/12/2016

TRANSITO(Técnico
administrativo secretaria
general, secretaria de gobierno, Desplazamientos en calle
auxiliar administrativo de AIU,
encuestadores)
LOCATIVOS( Secretaria de
Aires acondicionados por caídas
hacienda)
INCENDIO( Secretaria de
desarrollo Económico, Exposición de materiales combustibles
comisaría I de familia, casa de sólidos y presencia de gas propano.
la justicia, archivo., almacén)
AMENAZAS NATURALES Sismo , terremoto
ÁREA OPERATIVA
CARGA DINÁMICA( Obras Manipulación de cargas para el desarrollo
públicas) de la tarea
Biomecánico CARGA ESTÁTICA( Personal
operativo en general y servicios Postura bípeda prolongada
generales)
Psicosocial CARGA DE TRABAJO Responsabilidad del cargo
RUIDO( Obras públicas) Accionamiento de maquinaria pesada

MATERIAL
PARTICULADO( Obras Manipulación de maquinaria pesada
Físico
públicas)
RADIACIONES NO
IONIZANTES: RAYOS Actividades a campo abierto
SOLARES( Obras públicas)
LÍQUIDOS Y
Químico Sustancias para realizar aseo
SÓLIDOS( Servicios generales)
ORDEN PÚBLICO( Umata, Traslado en vehículo particular, publico,
Seguridad
mensajeros, conductores) moto o bicicleta
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FECHA DE
30/12/2016

ORDEN PÚBLICO( Servicios
Desplazamiento a diferentes sedes
generales)
MECÁNICO( Obras públicas,
Manejo de maquinaria
guadañador)
ORDEN PÚBLICO (Umata,
Delincuencia común
inspección III de policía)
ORDEN PÚBLICO( Celaduría) Vigilancia de instalaciones
MECÁNICO Uso de estufa y greca
AMENAZAS NATURALES Sismo o terremoto
TRABAJO DE ALTO
RIESGO(Obras públicas, Trabajo en altura
fontaneros, guadañador, )
Parágrafo. A efectos de que los riesgos contemplados en el presente artículo, no se traduzcan

en accidente de trabajo o enfermedad laboral, la Alcaldía Municipal de Madrid, ejerce su control
en la fuente, en el medio transmisor o en el funcionario, de conformidad con lo estipulado en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Alcaldía Municipal de Madrid, el
cual se dará a conocer a todos los funcionarios al servicio de ella.
ARTICULO 5. La Alcaldía Municipal de Madrid y sus funcionarios darán estricto cumplimiento a

las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr
la implantación de las actividades de Higiene y Seguridad Industrial, que sean concordantes con
el presente Reglamento y con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Alcaldía Municipal de Madrid.
ARTICULO6. La Alcaldía Municipal de Madrid ha implantado un proceso de introducción del

funcionario a las actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de
prevención y de seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya
a realizar.
ARTICULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos, en dos (2) lugares
visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolución aprobatoria, cuyos contenidos se
darán a conocer a todos los funcionarios en el momento de su ingreso.
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TRABAJO
FECHA DE
30/12/2016
ARTICULO 8. El presente Reglamento entrará en vigencia a partir de la aprobación impartida

por el representante legal y durante el tiempo que la Alcaldía Municipal de Madrid conserve, sin
cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como
actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten
disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su
vigencia.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
_____________________________ _________________________________
HILDA MARIA LOPEZ SANCHEZ ELICEO SEPULVEDA VEGA
SECRETARIA GENERAL COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
_______________________________
GIOVANNI VILLARRAGA ORTIZ
REPRESENTANTE LEGAL
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FECHA DE
30/12/2016
Reviso: Eliceo Sepúlveda Vega

Aprobó: Hilda Maria Lopez Sánchez.
ANEXO 3.CRONOGRAMA
CUADRO DE REVISIÓN
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FECHA DE
30/12/2016
Revisión ELABORÓ REVISÓ

DESCRIPCIÓN FECHA
Número CARGO FIRMA CARGO FIRMA
Hilda
Eliceo
María
Sepúlveda
López
Vega
Sánchez
01 Versión Inicial 06/11/2015 Profesional
Secretaría
Contratista
General y
Dllo
Cesar Yánez
Institucion
Asesor
al
Eliceo
Sepúlveda
Vega
Profesional
Actualización del Contratista
02 30/12/ 2016 Angélica
Procedimiento
Jaramillo
Carvajal
consultores
S.A.S.
Asesores
70

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SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

La salud de la población trabajadora es uno de los componentes fundamentales del

El trabajo tiene una función constructora de la individualidad y se relaciona estrechamente

Lo anterior se evidencia en la situación de la persona, ya que la enfermedad, el accidente y

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 Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas en

 Procurar una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de trabajo o

3. ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

Determina la obligatoriedad legal y ejecución permanente de los

Decreto1530/96 Reclasificación de eventos mortales, en empresas temporales.

Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, y se

4. ORGANIZACIÓN DEL SGSST

4.1.1. REPRESENTANTE LEGAL

El Representante Legal es el responsable del funcionamiento y operatividad del Sistema de

 Designar a los responsables del Sistema de Gestión de la Seguridad en el trabajo

 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones y

 Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Sistema de Gestión de la

 Garantizar capacitación de los funcionarios en temas de seguridad y salud en el trabajo,

 Garantizar la implementación y desarrollo del SG SST

4.1.2. COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

La coordinación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, estará bajo

 Elaborar el Diagnóstico de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa

 Es responsabilidad de los trabajadores cumplir con las normas y recomendaciones del

4.1.4 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

 Colaborar en la investigación de accidentes e incidentes de trabajo

4.1.5 ADMINISTRADORA DE RIESGO LABORALES

4.1.6 BRIGADAS DE EMERGENCIA

 Realizar diseño y divulgación del plan de emergencia

Los recursos humanos que garanticen el cumplimiento del SG SST, se encuentran

La empresa funciona en instalaciones propias, dotadas con Sala de capacitaciones,

La empresa destinará presupuesto específico destinado por representante legal para el SG

5. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

Empresa: MUNICIPIO DE MADRID

SEDES DIRECCIÓN # TRABAJADORES

5.2. JORNADA LABORAL

ADMINISTRATIVOS Y 8:00 am a 5:00 LUNES A

La empresa cuenta con un total de 242 trabajadores,

5.4. DESCRIPCIÓN SOCIO DEMOGRÁFICO

A continuación se referencia el perfil socio demográfico de 105 trabajadores que la empresa

105 trabajadores en área administrativa y operativa, que corresponden a 44 hombres y 61

Área Hombres Mujeres Total

TOTAL 105 100

5.4.2. ESTADO CIVIL

5.4.3. TIPO DE VIVIENDA

TOTAL 105 100

5.4.4. NIVEL EDUCATIVO

5.4.5. NÚMERO DE HIJOS

5.4.5. REALIZA EJERCICIO

5.4.5. RANGO DE EDAD

Predomina la población entre 38 a 42 años y de 43 a 47 en un 22%, 48 a 52% y 53% a 57%

5.4.4. CONSUMO DE CIGARRILLO

5.4.5. CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS

5.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ver anexo uno)

5.5. SEGURIDAD SOCIAL

5.5.1 EPS (Entidades promotoras de salud)

5.5.2 AFP (Aseguradora de fondo de pensiones)