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“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS


Universidad del Perú, Decana de América
RECTORADO
Dirección General de Responsabilidad Social
ACTA N° 02-2019

Al : Dr. José Manuel Yampufé Cornetero


Director General de Responsabilidad Social
De : Comité del Voluntariado de Educación Sexual Responsable

Asunto: Reunión de coordinación del Voluntariado de Educación Sexual Responsable.


Fecha : Viernes 24 de mayo del 2019

Por el presente me dirijo a Ud. para hacer de su conocimiento el informe de las labores
desarrolladas en marco de la reunión realizada por el comité de trabajo del Voluntariado de
Educación Sexual Responsable llevada a cabo de forma presencial en el aula N° 16 del centro
Pre Universitario UNMSM, ubicado dentro de la Ciudad Universitaria. Siendo la reunión
realizada desde las 20:00 horas de la noche, hasta la 21:45 horas.

I. AGENDA

 Reuniones de comité.
 Inscripciones de los voluntarios al sistema de la universidad.
 Ponentes.
 Capacitación de los voluntarios.
 Primer evento libre del Voluntariado de Educación Sexual Responsable.
 Cronograma mensual.
 Nuevo comité: Estadística e investigación.
 Observaciones sobre los comités.
 Drive del Voluntariado de Educación Sexual Responsable.
 Concurso para un Slogan y logo.
 Reuniones de Integración.
 Cursos.
 Temas para la próxima reunión.
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II. PARTICIPANTES

- Andrea Rojas Vera– Coordinadora del Vol. De Educación Sexual Responsable.


- Ray Vicente Díaz– Subcoordinador del Vol. de Educación Sexual Responsable.
- Robin Brandon Ccala Zuloaga- Secretaría en Comunicación Estratégica
- Elizabeth Rosmery Llanos Najarro- Secretaría de Organización
- Scarlett Huerta Giraldo- Secretaría de Organización
- Natalia Katherin Guzman Zinayuca- Secretaría de Economía y Logística
- Fatima Isabel Ytunegui Limo- Secretaría de Organización
- Ronald Manno Berrocal- Apoyo
- Diana Arizaga Botlger- Apoyo
- Elizabeth Benites Coronado- Secretaría de Organización
- Elton Mamani Apaza- Secretaría de Organización
- Soledad Malque Cruz- Secretaría de Organización
- Natalia Pardo Vargas- Secretaría de acta

III. TEMAS TRATADOS

Reuniones de comité

 Virtuales (se realizarán semanalmente).


 Presenciales (se realizarán de forma intersemanal y antes de actividades).

Inscripciones de los voluntarios al sistema de la universidad

 Se realizarán en dos semanas (del 20 de mayo al 1 de junio).


 Tendrán dos modalidades.
1. Virtuales
2. presenciales
 Las inscripciones serán para inscribir al voluntario ante el Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables y la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

Ponentes

 Trabajando en equipo los voluntarios encargados de la Secretaría de Organización


tendrán la meta de conseguir ponentes.
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Capacitación de los voluntarios

 Se necesitará la capacitación de los voluntarios para introducirlos académicamente a los


temas correspondientes a sexualidad.
 Los voluntarios pueden proponer temas relacionados a la sexualidad para capacitarse,
estas deben ser previa consulta y aprobación por parte de los demás compañeros
voluntarios.
 Conforme el Voluntariado de Educación Sexual Responsable valla realizando
actividades, los mismos voluntarios y los comités buscaran capacitaciones de las
instituciones aliadas.

Primer evento libre del Voluntariado de Educación Sexual Responsable

 Se llego al acuerdo de que se realizara en las distintas sedes de la universidad.


1. La Ciudad Universitaria
2. Facultad de Medicina “San Fernando”
3. Facultad de Medicina Veterinaria
 Los días que se acordaron realizar la actividad son del 17 de junio al 21 de junio (Lunes,
miércoles y viernes).
 Habrá un evento de cierre que requerirá la capacitación de los voluntarios por las
instituciones aliadas:
1. Payacetamol
2. IMPPARES
3. APROPO
4. MINSA
 El evento contara con una duración de tres horas por día que contara con un break para
los asistentes y ponentes.
 Según los días, la hora y la facultad en que se realizara la actividad se deberá buscar un
auditorio que pueda tener un aforo adecuado para los asistentes.
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Cronograma mensual

 es necesaria la realización de un cronograma mensual de las actividades dentro del


voluntariado.
 en el cronograma debe estar descrito el presupuesto requerido, con fines de una mejor
organización y uso de recursos.

Nuevo comité: Estadística e investigación

 La coordinadora del Voluntariado de Educación Sexual Responsable y el


Subcoordinador proponen la creación de un nuevo comité.
 Este comité trabajará de la mano con la Secretaría de Comunicación Estratégica.
 El objetivo de este nuevo comité es el de buscar y encontrar información sobre temas
referentes a la sexualidad e incentivar a los voluntarios a informarse.
 El comité ayudara a los voluntarios a perfilar sus preferencias y a escoger
capacitaciones según el interés colectivo sobre temas que verdaderamente desconocen.

Observaciones sobre las secretarías

 Los representantes presentes de tres secretarías ya establecidas declararon que se


encuentran conforme con el número de voluntarios que las conforman.
 La representante de la Secretaria de Actas declaro que necesita la adición de dos
voluntarios o voluntarias, debido a la disponibilidad de las representantes y con el
objetivo de que la asistencia de al menos una representante de la Secretaria de Actas
este presente en todas las actividades.

Drive del Voluntariado de Educación Sexual Responsable

 La Coordinadora del Voluntariado de Educación Sexual Responsable da conocimiento a


los representantes de las secretarias reunidos sobre un Drive en el que solo los
miembros de los comités tienen acceso.
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 En el drive ya se encuentran documentos como la primera acta y los resúmenes de las


anteriores reuniones.

Concurso para un Slogan y logo

 Dos personas mandaron sus propuestas.


 Todos los representantes acordaron modificar el concurso a ser proposiciones de
ideas por los participantes, para poder tomar los mejores elementos y así elaborar la
mejor versión de slogan y logo que se encuentre.

Reuniones de integración

 Se propuso realizar una reunión de integración al mes para celebrar cumpleaños y


logros dentro del voluntariado.

Cursos

 En los próximos meses se va a realizar un curso (capacitación) de salud dirigido a


los voluntariados que se desarrollan dentro del ámbito de salud, como en el caso del
Voluntariado de Educación Sexual Responsable.

Temas para la próxima reunión

 Realización de un plan de trabajo y realización de una matriz del Voluntariado de


Educación Sexual Responsable.
 Creación de redes sociales (Facebook) públicas.
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IV. ACUERDOS
- Se acordó la realización de la primera actividad en corto plazo
- Se expresó la conformidad y las observaciones de la organización de los comités
existentes y se hizo las modificaciones respectivas
- Adición y modificación constante de la organización del voluntariado con el
interés de manejar eficientemente las actividades y superarnos
- Realizar los documentos pertinentes para tener una organización y un plan de
trabajo anual
- La importancia de la constante capacitación.

V. ANEXOS

- Asistencia de la reunión
- Registro fotográfico.

Firma
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REGISTRO FOTOGRÁFICO

Imagen 1: representantes asistentes de las secretarias del Voluntariado de Educación Sexual


Responsable.

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