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Versión: 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE


SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: GFPI-F-011
Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación
Virtual y a Distancia
Cronograma propuesto para formación complementaria

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PROGRAMA DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

FECHA DE INICIO: 20 de Mayo del 2019.


FECHA DE FINALIZACIÓN: 17 de Junio del 2019.
Objetivo: Informar al aprendiz sobre las actividades de aprendizaje a desarrollar, su forma de envío y las fechas de
entrega.
Fechas de Entrega
Actividad de Resultado de
Evidencias
Aprendizaje Aprendizaje
Inicia Termina

Realizar la Actualización de datos y envío


de la copia de documento de identidad en 20 de
24 de Mayo
la carpeta de “Actividades Iniciales”, esta Mayo
actividad es No Calificable.
Presentar el sondeo, dispuesta en la
carpeta de “Actividades iniciales”, esta 20 de
24 de Mayo
actividad es No Calificable. Mayo
Actividades Previas
Participar en el "Foro Social", dispuesto en
20 de
la carpeta de “Actividades iniciales”, esta 24 de Mayo
Mayo
actividad es No Calificable.
Evidencia de Conocimiento:
EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento
AA1. Cuestionario de preguntas sobre
20 de
estructura orgánica de la empresa, su 24 de Mayo
Mayo
jerarquía, conceptos básicos de archivo,
Aplicar los clasificación documental Serie y Subserie,
principios normatividad, esta actividad es Calificable.
archivísticos para la Evidencia de Desempeño:
clasificación EVIDENCIA 2.Foro Temático: "Organización
Actividad de
documental en las Documental". El aprendiz debe presentar su
Aprendizaje 1
organizaciones, aporte a la siguiente pregunta: ¿Qué
20 de
teniendo en cuenta considera usted que puede ser un 24 de Mayo
Mayo
la normatividad impedimento para la correcta organización
Vigente. de la información en las instituciones?
Justifique su respuesta, esta actividad es
Calificable.
Participar en la sesión sincrónica
"Bienvenida y Semana 1", enlace dispuesto 21 de Mayo hora 2pm
en el espacio de “Sesiones en Línea” del
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Cronograma propuesto para formación complementaria

menú principal, esta actividad es No


Calificable.
Participar, en caso de ser necesario, del
encuentro sincrónico "Chat atención
aprendices", enlace dispuesto en el espacio 21 de Mayo hora 4pm 6 pm
de “Sesiones en Línea” del menú principal,
esta actividad es No Calificable.
Evidencia de Conocimiento:
EVIDENCIA 1.Cuestionario de preguntas
AA2. Cuestionario de preguntas sobre ciclo 27 de
31 de Mayo
vital del documento, tablas de retención Mayo
documental, normatividad, esta actividad
es Calificable.
Evidencia de producto:
EVIDENCIA 2.Ensayo - Aplicación de Tablas
Aplicar la Tabla de
de Retención Documental. El aprendiz
Retención
deberá entregar un ensayo, en relación a
documental para la 27 de
los temas tratados, y relacionarlos con la 31 de Mayo
organización de los Mayo
Actividad de situación actual de los archivos que se
archivos
Aprendizaje 2 manejan en el país en relación con la
institucionales,
aplicación de tablas de retención
teniendo en cuenta
documental, esta actividad es Calificable.
la normatividad
Participar en la sesión sincrónica "unidad
vigente.
2”, enlace dispuesto en el espacio de 27 de Mayo a las
“Sesiones en Línea” del menú principal, 8:00 am*
esta actividad es No Calificable.
Participar, en caso de ser necesario, del
encuentro sincrónico "Chat atención
28 de Mayo hora 8 am a 10
aprendices", enlace dispuesto en el
am*
espacio de “Sesiones en Línea” del menú
principal, esta actividad es No Calificable.
Evidencia de Conocimiento:
EVIDENCIA 1. Cuestionario de preguntas
AA3. Cuestionario de preguntas sobre la
Aplicar el ordenación documental, los sistemas de 3 de Junio 7 de Junio
procedimiento para ordenación, unidades de conservación,
ordenar los preservación y conservación documental,
Actividad de documentos de la foliación, esta actividad es Calificable.
Aprendizaje 3 acuerdo con lo Evidencia de producto:
establecido por la EVIDENCIA 2.Informe sistema para
organización y su organización de documentos. El aprendiz
sistema de calidad deberá analizar dentro de la entidad 3 de Junio 7 de Junio
donde labora o investigó, el sistema que
utiliza para la organización de documentos
de archivo, presentar un diagnóstico,
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donde defina si cumple o no cumple con


los elementos de preservación y
conservación documental, generar
recomendaciones de mejora respecto de
lo encontrado, esta actividad es
Calificable.
Participar en la sesión sincrónica "Unidad
3", enlace dispuesto en el espacio de
3 de Junio a las 8:00 am*
“Sesiones en Línea” del menú principal, esta
actividad es No Calificable.
Participar, en caso de ser necesario, del
encuentro sincrónico "Chat atención
4 de junio hora 8 am a 10
aprendices", enlace dispuesto en el espacio
am*
de “Sesiones en Línea” del menú principal,
esta actividad es No Calificable.
Evidencia de Conocimiento:
EVIDENCIA 1.Cuestionario de preguntas
AA4. Cuestionario de preguntas sobre
transferencias documentales, pasos para 10 de junio 14 de junio
realizar las transferencias documentales y
el inventario único documental, esta
actividad Calificable.
Evidencia de producto:
EVIDENCIA 2.Ejercicio Práctico: Informe
Inventario Documental. El aprendiz deberá
Organizar las realizar y entregar como evidencia un
transferencias inventario documental sea de la entidad
documentales donde labora o de una que haya
10 de junio 14 de junio
Actividad de teniendo en cuenta investigado o donde haya labora, explicar
Aprendizaje 4 los criterios paso a paso cómo se fue diligenciando el
establecidos en las inventario único documental, entregar
tablas de retención informe de los parámetros que se deben
documental. tener en cuenta para la realización de la
transferencia, esta actividad Calificable.
Participar en la sesión sincrónica "Unidad
4", enlace dispuesto en el espacio de 10 de junio a las
“Sesiones en Línea” del menú principal, esta 8:00 am*
actividad es No Calificable.
Participar, en caso de ser necesario, del
encuentro sincrónico "Chat atención
11 de junio de 8:00 m a
aprendices", enlace dispuesto en el espacio
10:00 am*
de “Sesiones en Línea” del menú principal,
esta actividad es No Calificable.
CIERRE ADMINSITRATIVO DEL CURSO - LUNES 17 DE JUNIO
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CRITERIO DE EVALUACIÓN: A= Aprobado D= NO APROBADO


*Horario sujeto a variación, siempre que se dé un cambio a la programación el instructor comunicará
oportunamente a través de anuncios y/o correos electrónicos.
**La hora límite de entrega de actividades 14 DE JUNIO en esta fecha vence a las 12:00 del mediodía.