República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Bicentenaria de Aragua

Escuela de Contaduría Publica

Sede Valle de la Pascua

Bachiller :

María De Jesús Valera G.

C.I: 25.382.921
La importancia del Presupuesto en la toma de Decisiones de las empresas

El presupuesto es un plan de operaciones y recursos de la Empresa, expresado

en términos monetarios, que se elabora para lograr en el próximo año los objetivos
propuestos por la gerencia. Toda Organización, debe tratar de resolver el problema
de la asignación de recursos y es a través de un buen proceso presupuestal como se
busca asignar estos recursos, en la forma más racional posible a las distintas
dependencias que directa o indirectamente ayudan al desarrollo de las actividades
normales de la empresa.

La gerencia de la empresa busca, a través de este proceso presupuestal, lograr

un buen sistema de información de presupuestos que satisfaga sus necesidades
administrativas y financieras, que permita evaluar su impacto, y apoye la toma de
decisiones relacionadas con la adecuada asignación y ejecución de recursos además
de ayudar a su elaboración y control. Así mismo espera que el presupuesto sea
observado como una herramienta, que con un enfoque integral y sistémico,
contribuya al logro de los objetivos propuestos.

Un presupuesto eficaz constituye es una de las claves del éxito de una

empresa. Desde una perspectiva financiera, si no se cuenta con un buen sistema de
presupuestos debidamente coordinado, la administración tendrá solo una idea clara a
dónde dirigirse o a donde se dirige la empresa. Por lo tanto, la importancia radica
precisamente en contar con un sistema presupuestal como un instrumento de gestión
para obtener el más productivo uso de los recursos. Los presupuestos ayudan a
determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de la empresa. El Control en el
sistema presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos.

El presupuesto es una herramienta moderna para la planeación y control de

actividades que reflejan el comportamiento de indicadores económicos como las
variaciones en los índices de inflación y devaluación y tasas de interés, que permite a
la empresa mantenerse en el mercado competitivo, debido que disminuye la
incertidumbre en los riesgos asumidos y por tanto otorga una mayor exactitud en los
resultados finales del negocio. Además de juegar un papel importante en aspectos
administrativos, contables y financieros.
 La toma de decisiones administrativas consiste en fundamentalmente
Concentrarse en el manejo y análisis de una serie de variables controlables por la
empresa, y sacar el máximo provecho de los impactos favorables de las variables no
controlables que pueden influir en el éxito de la organización en el futuro
minimizando los posibles impactos desfavorables que puedan presentarse. La función
presupuestaria es esencialmente un proceso de planeación y control. Estas se basan en
la convicción de que una administración puede y debe controlar el futuro de la
empresa mediante la toma de una serie continua de decisiones bien estudiadas.

La presupuestación implica directamente a una integración de gran cantidad

de enfoques y técnicas administrativas que pueden ser aprovechadas, el Análisis
estadísticos, pronósticos de ventas, análisis de flujo de caja, proyecciones de
inversión y de capital, análisis de costo - volumen, utilidad o punto de equilibrio,
estudios de tiempos y movimientos y otros. Debido a esto, el área de presupuestos
está relacionada en las empresas con las de finanzas, administración de personal,
ventas, mercadotecnia y producción. Es decir, se relaciona con todas las áreas de una
empresa, por eso es básica en la toma de decisiones.

Los presupuestos se apoyan en el sistema contable para poder desarrollarse,

debido a que la contabilidad proporciona los datos históricos que sirven para analizar
y proyectar el futuro. Todos los datos valorizados de un presupuesto se presentan en
formatos contables. Y los datos reales para el análisis de las variaciones son
suministrados en gran parte por la contabilidad de la empresa.

Es decir que el presupuesto disminuye el riesgo y la incertidumbre en la

empresa. Sirve además como herramienta de Planificación y Control, y compromete
a todo el personal en el logro de los objetivos y metas. Por esto si se desea el
compromiso y el máximo potencial de cada nivel de la estructura empresarial, es
imprescindible que todos participen y asuman responsabilidades en el proceso de
presupuestación.