29/6/2019 Visitas del Ministerio de Trabajo a empresas de alto riesgo - SafetYA®

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Publicado: abril 16, 2019 Reciba nuestras

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Resolución
El Decreto 1295 de 1994 en su artículo 64 establece que 0312 de
las empresas pertenecientes a las clases IV y V de la 2019 –
tabla de clasi cación de actividades económicas serán Nuevos
consideradas como empresas de alto riesgo.  En este estándares
artículo se presenta un ejemplo de los requisitos mínimos del
SG-SST
legales que se veri can en las visitas del Ministerio de
Resolución
Trabajo a las empresas de alto riesgo.
089 de
2019
Comunicación a la empresa Decreto
1496 de
Como corresponde a su misión, el Ministerio del 2018
Trabajo, todo el tiempo realiza visitas a las empresas y SG-SST
entidades inspeccionando sobre disimiles temas, Auditoría/Aprobación
Capacitación
incluido lo pertinente al Sistema de Riesgos Laborales.
Comité de
convivencia
La Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo
COPASST /
envía al representante legal o apoderado de la empresa
Vigía
una carta en la cual se incluye: Consultoría
Documentación
Número del radicado
del SG-SST
Asunto de la comunicación Emergencias
Número del auto que decreta la visita Indicadores
Día y hora de la visita del SG-SST
Documentación requerida Multas y
Funcionario que realizará la visita sanciones
Plan de
trabajo
Documentación solicitada a empresas de anual
alto riesgo Planes y
programas
Cuando las visitas del Ministerio de Trabajo a Política y
empresas de alto riesgo se realizan bajo el asunto: objetivos
«Traslado de averiguación preliminar y programación de SST
de visita de carácter general con énfasis en seguridad Rendición
y salud en el trabajo», la documentación y/o evidencias de cuentas
Riesgos
que debe tener la empresa son las siguientes:
Accidentes
1. Certi cado de Existencia y Representación con de trabajo
Matriz de
una expedición no superior a dos (2) meses.
peligros
2. Certi cación de los Activos de la Empresa,
Medicina
expedido por Contador Público o Revisor Fiscal del trabajo
3. Certi cación expedida por la ARL, describiendo: Riesgo
fecha de liación, centro de trabajo, clase de psicosocial
riesgos. Riesgo vial
4. Comunicación informando la persona responsable ARL
del SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Normatividad en
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del SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Normatividad en
TRABAJO; evidencias de su publicación. SST
5. Licencia si es el caso, de la persona responsable Matriz legal
del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo De niciones
del SG-SST
para actuar como tal.
6. Evidencia de inscripción de la Empresa ante el
Ministerio como de Alto Riesgo.
7. Descripción sociodemográ ca de la población
Publicidad
trabajadora, incluyendo trabajadores directores
(dependientes) y/o indirectos (independientes)
8. Tres (3) últimas planillas de pago al Sistema de
Seguridad Social Integral
9. Acta de Constitución y Conformación del COMITÉ
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO –
COPASST
10. Tres (3) últimas actas del COMITÉ DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASST
11. Acta de Constitución y Conformación del COMITÉ CLIC CLIC
DE CONVIVENCIA LABORAL
12. Tres (3) últimas Actas del COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL
13. Matriz de Identi cación de Riesgos y Peligros
vigente
14. Evidencia de capacitaciones en riesgos y peligros
a la población trabajadora directa e indirecta
15. Matriz de Elementos de Protección Personal – CLIC CLIC

EPP
16. Evidencias de entrega de los Elementos de
Protección Personal de los últimos tres (3) meses.
17. Evidencias de capacitación en uso y
mantenimiento de los Elementos de Protección
Personal de los últimos tres (3) meses.
18. Matriz de Equipos y Herramientas
CLIC CLIC
19. Programa de mantenimiento de los Equipos y
Herramientas de Trabajo
20. Evidencias de la ejecución del Programa de
Mantenimiento de Equipos y Herramientas de los Videos SafetYA
últimos tres(3) meses.
21. Programación de Inspecciones de seguridad y QUIZ de s…
s…
salud en el trabajo para el año 2019
22. Evidencias de la ejecución de las inspecciones en
seguridad y salud en el trabajo programadas para
el año 2019
23. Tareas de Alto Riesgo de su Empresa
24. Certi cación de los trabajadores que ejecutan Quiz de señales de
tareas de alto riesgo tránsito
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tareas de alto riesgo.
25. Registros de inspección de seguridad a las tareas
de alto riesgo.
26. Registro estadístico de accidentalidad e
incidencias y de enfermedades laborales, durante
los últimos 3 meses
27. Evidencia de evaluaciones médicas ocupacionales
a los trabajadores (últimos 3 meses)
28. Evidencias de inducción a los trabajadores antes
del inicio de la labor.
29. Evidencias de Reportes de Accidentes de Trabajo
y de Enfermedad Laboral.
30. Evidencias de Investigaciones de Accidentes de
Trabajo.
31. Evidencias de entrega de las Investigaciones de
Accidentes de Trabajo graves a la ARL
32. Evidencias del cumplimiento de recomendaciones
con ocasión de accidentes de trabajo y/o
enfermedades.
33. Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de
instalaciones.
34. Procedimiento para: reintegro pos incapacidad,
reubicación del puesto de trabajo.
35. Relación de trabajadores con recomendaciones o
restricciones ocupacionales
36. Relación de trabajadores con pérdida de
capacidad laboral
37. Plan de Emergencias y de Evacuación
38. Brigadas de Emergencia: conformación, vigencia.
39. Planos del Plan de Emergencias y de Evacuación.
40. Programa de capacitaciones a los trabajadores
para el año 2019
41. Evidencias de las capacitaciones para el año 2019.
42. Evidencia de la evaluación inicial y avance del SG
SST, de acuerdo a la RESOLUCIÓN 0312 de 2019

Los requisitos pueden variar dependiendo de la

actividad de la empresa, la dirección territorial que
expida el auto y los motivos de la visita.

¿Quién debe atender las visitas del

Ministerio de Trabajo a empresas de alto
riesgo?
La comunicación que remita la Dirección Territorial
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del Ministerio del Trabajo debe hacer referencia a

quién debe atender la visita. Por ejemplo:

El representante legal o apoderado.

El empleado que el representante legal o
apoderado considere competente para el
desarrollo de la misma.
Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo

Nota. La información de este artículo fue tomada de un

documento que circula en redes sociales y que
presuntamente fue expedido por la D.T. del Valle del
Cauca.  A la fecha de publicación de este contenido, la
fuente no pudo ser veri cada.

 
Etiquetas: Decreto 1295 de 1994, Ministerio del Trabajo

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