ENTRADAS, HERRAMIENTAS, TÉCNICAS, Y SALIDAS

INICIALIZACIÓN

Gestión de Integración

El acta de constitución del proyecto o fase es un documento

Desarrollar el Acta
que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase,
de Constitución
y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la
del Proyecto
organización.
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS
• Enunciado del trabajo del • Juicio de expertos • Acta de constitución
proyecto (SOW) • Técnicas de Facilitación del proyecto
• Caso de Negocio
• Contrato
• Factores ambientales de la
empresa
• Activos de los procesos de
la organización

Gestión de Interesados

Es el proceso de identificación de todas las personas u

Identificar a los
organizaciones impactadas por el proyecto. Así como
interesados del
documentar información relevante a sus intereses,
proyecto
participación e impacto en el éxito del proyecto.
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS
• Enunciado del trabajo del • Análisis de los interesados •Registro de interesados
proyecto (SOW) • Juicio experto
• Caso de Negocio • Reuniones
• Contrato
• Factores ambientales de la
empresa
• Activos de los procesos de
la organización

 Enunciado del trabajo del proyecto:

Establecer la necesidad comercial, descripción del alcance del producto, plan

estratégico

 Contrato:
Un contrato legal es un marco legal en el cual se desarrolla el proyecto.
 Factores Empresariales
- Estructura de la organización
- Cultura de la organización
- Estándares de la organización
- Infraestructura
  Procesos de la Organización
Los procesos de la organización son procesos que involucran a toda la
organización, pueden ser:
- Guías
- Procedimientos
- Estándares
- Normas
- Información histórica
- Lecciones Aprendidas
Desarrollo del documento ACP con los siguientes puntos.
 Propósito del proyecto
 Descripción del proyecto
 Alcance
 Requerimientos del Proyecto
 Entregables
 DESARROLLO
Enunciado del Trabajo del Proyecto
Desarrollo de una aplicación web para facturación, control de empleados,
proveedores e inventario en la empresa SPORT CENTER ubicada en el cantón
Santa Rosa.
Factores empresariales

 Estructura de la organización
La empresa no posee una estrucctura organizacional bien establecisa, ya que
la unica autotidad el la genrente la cual se encarga de todos los
departamentos, con ayuda de su personal de confianza. Organigrama ver
Anexo 1.
 Cultura de la organización
No tiene imposición cultural o religiosa
 Estándares de la organización
No posee estandares estalecidos en guias o politicas internas, solo se basa en
la puntualidad y cumplimiento de las funciones de cada empleado.
 Infraestructura
Institución autonoma, auto-sustentable y de servicio a la comunidad del Canton
Santa Rosa y la ciudad de machacla con su sucursal ubicada en esta ciudad..
 Procesos de la Organización
No existen estalecidos en guias o politicas internas, solo se basa en la
puntualidad y cumplimiento de las funciones de cada empleado, en los
procesos de facturacion y control de inventario
 HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TÍTULO:

Acta de constitución del proyecto

CÓDIGO FECHA REVISIÓN

ACP-01
2014/05/28 2014/06/04

REALIZADO POR FECHA FIRMA

HENRY GAVILANES

ALVARO PINEDA
2014/05/28
PAOLA VEGA

REVISADO POR FECHA FIRMA

DIANA FLORES
2014/06/03

APROBADO POR FECHA FIRMA

ING. JIMMY MOLINA RIOS

2014/06/04
 ACTA DE COSTITUCION DEL PROYECTO
Información del Proyecto

Datos

Empresa / Organización SPORT CENTER

Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto
Sistema de facturación, control de inventario,
proveedores y control de asistencia del personal
en línea de la empresa SPORT CENTER
03-06-2014
Personal de SPORT CENTER
Diana Flores
Henry Gavilanes

1 INTERESADOS DEL PROYECTO

Nombre/Organiza
Cargo Teléfono E-mail
ción
Representante Diana Flores 2945-877 __
del Patrocinador
Gerente de Alvaro Pineda 0967415411 alvarop14@hotmail.com
Programa

Gerente Paola Vega 0986269304 alexandravegac@hotmail.com

Funcional

Sport Center 2945-877 ___

Cliente/Usuario

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La propuesta de nuestro proyecto tiene como finalidad optimizar los
procesos facturación, control de empleados, proveedores e inventario y mejorar
la atención a los usuarios en la empresa SPORT CENTER, con el desarrollo e
implementación de una aplicación web.
OBJETIVO GENERAL
Creación de una aplicación web para gestionar los procesos facturación,
control de empleados, proveedores e inventario en la empresa SPORT
CENTER, ubicada en el cantón Santa Rosa.

OBJETIVO ESPECÍFICOS

 Implementar un sistema para la gestión de facturación en la web

  Controlar ingreso y salida de empleados.
 Gestionar el control de inventario.
 Gestionar información de proveedores y clientes

ALCANCE

La aplicación web a desarrollar será capaz de brinda mayor eficiencia

para realizar los procesos facturación, control de empleados, proveedores e
inventario, datos que son obtenidos de distintos departamentales (en
departamentos como Ventas, Compras y Mercadotecnia
REQUISITOS
REQUISITOS FUNCIONALES

FUNCIÓN Nº DESCRIPCIÓN DATOS OBSERVACIONES

REQUISITO
Crear Clave de 5 o más
Nombre de
formulario para dígitos.
R1 usuario,
ingresar datos Llenar los campos
clave.
de usuarios. obligatorios (*).
Gestión de
Modificar Clave actual, Clave de 5 dígitos
autentificación R2
clave. clave nueva. o más.
de usuarios.
Solo lo puede
Eliminar realizar el
R3 R1
usuarios. administrador con
su clave.
Numero de
factura,
número de Se deben llenar los
cédula, campos
Crear
nombres y obligatorios(*).
formulario para
R4 apellidos, El numero de
ingresar datos
dirección y factura y fecha se
de cliente.
teléfono del crean
cliente. automáticamente.
Fecha de
Gestión de
emisión.
factura de
Código,
venta. Ingresar el código
cantidad,
del producto por
Crear tabla descripción,
medio de
R5 para ingreso precio
búsquedas con
de productos unitario del
filtros.
producto y
Código numérico.
precio total.
Código de El usuario debe
Impresión de factura, ingresar su código
R6
factura. código de para verificar
usuario. permisos y registrar
 su venta.
Código,
nombre,
Gestión de precio, stock,
Crear listado
registro de stock máximo Verificar permisos
R7 de productos o
compra a y stock de administrador.
inventario.
proveedores. mínimo de
todos los
artículos.
Código y ruc
de
proveedor,
Crear Realizar búsqueda
código de
formulario para de proveedores por
R8 compra,
ingresar datos ruc. Código
fecha de
de la compra. numérico.
compra y
lugar de
compra.
Código,
El administrador
nombre,
puede realizar la
precio, stock
Registro de compra por medio
máximo,
R9 artículos de su código.
stock mínimo
comprados. Código numérico.
y stock actual
Llenar campos
del articulo
obligatorios (*).
comprado.
Llenar campos
Código, ruc,
obligatorios (*).
Crear nombre,
Registra
formulario para lugar,
R10 únicamente con
registro de teléfono y
código de
proveedor correo de
administrador.
proveedor.
Código numérico.

REQUISITOS NO FUNCIONALES

REQUISITOS DE INTERFACES

Software:

- La aplicación debe ser para la web.

- El lenguaje a usar es Python
- No contara con licencia de software.
- Utilizará base de datos Postgres.
Hardware:

- Se debe utilizar una impresora con conexión a una red local para
imprimir facturas emitidas por el sistema.
- Conexión a internet constante por medio de un modem.
REQUISITOS DE RENDIMINETO

- La cantidad de usuarios será de uno por computadora.

- Permitirá el registro de varios usuarios, además de realizar cualquier

tipo de cambio o modificación.

- El tiempo de respuesta del sistema en cada función solicitada por el

usuario dependerá de la velocidad del internet que se este utilizando.

REQUISITOS DE DESARROLLO

- La metodología para desarrollar el producto será RUP por ser

orientada a objetos y se adapta a las necesidades de nuestro
proyecto.
- Se utilizará OfficeProject para la planificación de las actividades en el
proyecto.

REQUISITOS DE SEGURIDAD

- El usuario deberá ingresar su número de cédula y su clave para que

el sistema verifique si se trata de un usuario autorizado.
- El sistema otorgara los permisos de gestión al usuario dependiendo
del rol del mismo.
- El sistema estará alojado en un servidor confiable y que garantice
disponibilidad en todo momento.
ROLES DE LOS INTEGRANTES DEL PROYECTO

ADMINISTRADOR: HENRY GAVILANES

- Planificar las actividades que se realizaran a lo largo del desarrollo

del software.
- Controlar el desarrollo y cambios que se realizan en el proyecto.
- Investigar todos los posibles riesgos que afrontara el proyecto.
- Liderar el grupo de trabajo para lograr un eficaz y eficiente
desenvolvimiento por parte de los demás integrantes.
- Administrar los recursos a utilizar en el proceso del software.
- Coordinar las metodologías a usarse en el desarrollo del proyecto.
- Mantener una buena comunicación con la gerente de la empresa a la
cual se está ofreciendo el producto.
- Mantener informado a los integrantes del proyecto en cuanto a los
cambios que se den y su debido análisis para su aceptación.
ANALISTA DE REQUERIMIENTOS: PAOLA VEGA CARRILLO.

- Elaborar un informe de los requerimientos que tendrá el proyecto y

los resultados posibles que se obtendrán.
- Analizar las ventajas y desventajas de las metodologías a usarse
para así tener un mejor control del proyecto.
- Gestionar los requerimientos funcionales y no funcionales con los
que se cuenta en el proyecto, tanto en la aplicación como en el
entorno laboral.
- Mantener informado constantemente al administrador sobre los
resultados obtenidos en cada análisis de requerimientos.
- Mantener comunicación constante con el programador para controlar
los avances del software.

PROGRAMADOR: ALVARO PINEDA REASCO.

- Plasmar todas las especificaciones y requerimientos planteados por

el administrador y el analista de requerimientos en el software a
desarrollar.
- Utilizar las normas especificadas para la codificación y el diseño del
producto.
- Mantener informado al administrador y a la analista de requerimientos
sobre los avances realizados.
- Cumplir con la planificación otorgada por el administrador en cuanto a
la programación del producto se refiere.
ANEXOS
ORGANIGRAMA

Gerente

Departamentos

Ventas Compras Mercadotecnia