MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE HOSPITALES Y SALUD PUBLICA

PROFESOR: DR. JORGE PÉREZ ROMERO

MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE HOSPITALES

ABASTECIMIENTO Y SUMINISTROS

ALUMNAS

SOFIA LÓPEZ GARCÍA

MARÍA ISABEL SÁNCHEZ DELGADO

JUNIO 2019
Introducción

Las compras son un factor real y efectivo para el buen éxito de las empresas, no se necesita
tener un buen departamento de manufactura si no se tiene un buen departamento de
adquisiciones, pero sobre todo es necesario que el departamento de compras esté lo mejor
capacitado para ejercer sus actividades.

Desarrollo de tema
Compras es alcanzar la posesión de una cosa, por trabajo. sinónimo de comprar, conseguir
y obtener, acción de adquirir y hacer propio lo que a nadie pertenece.
La empresa necesita de insumos, materia prima, componentes y refacciones para su
funcionamiento, sin los cuales no podría lograr la producción y distribución de sus
productos.
Las compras bien planeadas deben de redituar a la empresa ahorros en efectivo, en su
liquidez, y en la fluidez del capital. Bajo un sistema organizado, las compras le representan
a la empresa una buena administración, negociando plazos de pago, descuentos,
oportunidad de uso y otros beneficios.
Es vital para la adquisición de las materias primas y los recursos necesarios, involucrando
los elementos que determinan la coordinación de las áreas de la empresa que requieren de
materiales y/o insumos para su eficiente funcionamiento.
Planeación de las compras, es la iniciación del procedimiento de compra, determinación de
lo que hay que comprar y de cuanto hay que comprar.
El control de compras es llevado a cabo por los diferentes niveles de supervisión
establecidos en el área de compras y viene a ser la respuesta al principio de la delegación de
autoridad, es decir, que es ejecutado por todos aquellos que en la escala de jerárquica de la
organización tienen facultad de mando como un instrumento de guía y evaluación de las
metas prefijadas.
Dentro de la actividad de compras, como otras actividades, el establecimiento de los
medios de control no está sujeto a determinadas regla, sino que su consecución obedece
ante todo a la evaluación de cuáles son los medios que mejor operan en cada empresa o
área particular.
El establecimiento de los controles de compras representan una de las herramientas de
trabajo más valiosas con las que puede contar el departamento de compras, ya que le
permite conocer en el abastecimiento de los suministros, así mismo, la consulta constante
de los controles de compras le permite un ahorro de tiempo y asegura una compra lógica ya
que en dichos controles estarán registradas las diferentes características de compras hechas
anteriormente, siendo por esto necesario mantener actualizada la información, así como
registrar de forma clara y concisa los datos, características, especificaciones, cambios de los
productos que se requieren.

CONTROL DE INVENTARIOS
El control de inventarios es un sistema de registros por medio del cual se comprueban las
existencias físicas de los materiales en los almacenes, y de éstos en curso de fabricación. Es
necesario para saber cuándo reponer las existencias, así mismo para asignar los materiales a
las necesidades particulares de la producción y para facilitar la evaluación precaria de las
existencias e impedir que se acumulen existencias excesivas.
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS
Existen tres métodos de control de inventarios. El primero es aquel en que se usa alguna
forma de máximos y mínimos. El segundo, es en el que se aplican controles a mercancías y
equipos que se producen por órdenes especiales más que para el stock. Una tercera y
distinta situación ocurre en el caso de materias primas cuyos precios varían ampliamente, y
que por ello se consideran de carácter especulativo.
Una segunda consideración es que el sistema de máximos y mínimos presume que cada
orden de compra representará la cantidad más económica. Una vez que la cantidad que ha
sido fijada se usa en forma más o menos automática para colocar la orden estándar, se
realiza un balance del tiempo necesario para recibir la mercancía, el costo de ordenar, los
gastos de transportación, la posible obsolescencia en contra de las concesiones de precio
obtenidas por compras en grandes cantidades.
En tercer lugar, la orden será colocada en el momento en que el stock sea aun
suficientemente elevado sobre la cantidad mínima para permitir el probable consumo del
material en el periodo entre la colocación de la orden y la entrega de material.
CONTROL DE EXISTENCIA
Las existencias son todos aquellos materiales que una empresa tiene depositados en sus
almacenes y que cumplen una serie de funciones específicas dentro de la gestión del
aprovisionamiento. Las existencias también se denominan stocks o inventarios; los dos
términos se pueden considerar como sinónimos.
Según las características de la empresa, se pueden determinar diferentes tipos de existencias
en función de su utilidad o de su posición en el ciclo de aprovisionamiento. Cada empresa
debe analizar sus existencias en relación a su variedad y cantidad, para clasificarlas de
acuerdo a las características que cada artículo o grupo de artículos presentes, con el fin de
facilitar el control. También se debe estar al tanto de su movimiento o detención, y lograr
renovaciones adecuadas en relación a la necesidad que se tenga de cada artículo. La
empresa dedica una parte de sus recursos a mantener un cierto nivel de existencias, ya que
la gestión de las mismas genera una serie de costes relevantes económicamente.
PUNTO DE PEDIDO
La existencia de inventarios implica incurrir en una serie de costes, por lo que el objetivo
de la gestión de inventarios será la minimización de dichos costes.
La cantidad mayor de existencias de un material que se puede mantener en el almacén, en
relación con los abundantes costes de almacén que se debe soportar. En general a las
empresas les interesa mantener grandes inventarios cuando:
 Los costes de almacenamiento son bajos.
 Los costes de pedido son altos.
 Se obtienen importantes descuentos por volumen de pedido (rappels).
 Se espera un crecimiento de la demanda del producto vendido o fabricado.
 Se esperan fuertes subidas de los precios de los materiales.

Conclusión

Hoy día las empresas le están dando una gran importancia a las compras, ya que en ellas
recae su éxito, y en pocas palabras vamos a describir lo que significan las compras en la
actualidad. Las compras buscan a proveedores de calidad, se les desarrolla y se les compra
bajo ciertas condiciones, que se les conoce como negociaciones.

Bibliografía

HERNANDEZ, S. M. (1999). COMPRAS, PRINCIPIOS Y APLICACIONES. LIMUSA.

Alberto Sangri Coral. (2014). Administración de compras. Adquisición y abastecimiento.
México: Patria.