DERECHO REGISTRAL

TEMA Nº 1

DERECHO REGISTRAL: Es el conjunto de principios y normas que tiene por

objeto reglar los organismos estatales encargados de registrar personas, actos,
hechos documentos y derechos, así como también la forma como han de
practicarse esas registraciones, y los efectos y consecuencias jurídicas que
derivan de éstos.

CONTENIDO:

1) Los sistemas registrales

2) Los principio registrales.

3) Los organismos registrales.

4) La publicidad registral.

5) Los procedimientos necesarios para obtener la publicidad registral.

6) Los hechos y relaciones jurídicas tuteladas por el Derecho Registral, y

efectos jurídicos de los mismos.

CARACTERES:
1) Es un derecho regulador de la publicidad: consiste en la divulgación de
una situación jurídica a objeto del conocimiento de los interesados para la tutela
de derechos y seguridad del tránsito jurídico.
2) Es un derecho legitimador: impone credibilidad en el Registro.
3) Es un derecho protector: asegura y protege la confianza en la apariencia
registral.
4) Carece de sustantividad: No puede considerarse una disciplina jurídica
independiente, sino como parte integrante del Derecho Civil.
NATURALEZA JURÍDICA: POSICIONES Y CRÍTICAS: Existen 3 posiciones
doctrinales básicas acerca, de la ubicación del Derecho Registral en el Derecho
Público o en el Derecho Privado:
1) Se considera como una disciplina independientemente del
Derecho, puede estar tanto en el derecho público como en el derecho privado
debido a sus características especiales. CRITICA: Esta teoría es muy poco
propicia para dar lugar a una visión exacta de su contenido, caracteres y fines.
2) Los doctrinarios que opinan que el Derecho Registral carece de
autonomía, pertenece este al derecho público o al derecho privado. Los que lo
ubican en este último lo hacen en el derecho civil. CRITICA: Sus partidarios se
basan en el Código Civil como fuente del Derecho Registral, por contemplar dentro
de su normativa al Registro Civil y al Registro Público.
3) Los que consideran el Derecho Registral como parte del Derecho
Público y lo ubican en el derecho administrativo. CRITICA: No toman en cuenta la
naturaleza de los hechos y las relaciones inscribibles que son de índole privada, ni
tampoco que los efectos de los actos registrales son de índole privada, no tienen
carácter administrativo.

RAMAS O DIVISIONES: El Registro es una institución de carácter público , ya que

el Estado es el facultado para organizar los registros públicos; igualmente que el
Derecho Registral comprende el estudio de la publicidad registral de los
hechos jurídicos, los cuales pueden referirse a personas o bienes, por lo que
podemos dividir al Derecho Registral en distintas ramas:

Según la Legislación Venezolana y en cuanto a sus fines el Derecho

Registral se divide en:
Relativo a las personas:
a) Naturales o físicas: Este Derecho Registral se denomina “Registro Civil”, y
sirve de fuente de información sobre el estado de las personas y suministrar los
medios probatorios para demostra el estado de las mismas (nacimiento,
matrimonio, defunción, etc.)
b) Jurídicas o Morales: Este Derecho Registral se denomina “Registro
Mercantil”, y es obligatorio para las sociedades mercantiles que se establecen en
nuestro país y se rigen por el Código de Comercio.

2) Relativo a bienes:
a) Muebles: “Registro Mobiliario”, se crea a efectos de la publicidad registral de
los bienes muebles, tales como las aeronaves.
b) Inmuebles: “Registro Inmobiliario”: Es aquel en cuyos libros se hace constar
la situación jurídica de un bien inmueble.

TEMA Nº 2

LA PUBLICIDAD REGISTRAL: Es la actividad realizada por Registros y Notarías,

siguiendo las normas y procedimientos establecidos para tal fin por el
ordenamiento jurídico respectivo, con el fin de que el público interesado pueda
conocer, a través de los asientos registrales o notariales, la situación jurídica de
las personas y bienes sujetos a ese régimen de publicidad.

PUBLICIDAD DEL REGISTRO: Los Registradores darán a todo el que lo pida,

copia simple o autorizada, de los instrumentos que se hallen en su oficina, así
como los que se hallen archivados como comprobantes de los documentos.

CLASIFICACIÓN DE LA PUBLICIDAD REGISTRAL:

1) La Publicidad como declaración.

2) La Publicidad como notificación.

3) La Publicidad como operación.

4) Publicidad Inmobiliaria Notificatoria.

5) Publicación Inmobiliaria Declarativa.

6) Publicidad Inmobiliaria Constitutiva.

IMPORTANCIA DE LA PUBLICIDAD REGISTRAL: La Ley quiere que todos los
documentos que se hayan en el Registro estén a la vista de todos y que todos
puedan hacer uso de ellos, para que puedan celebrar los negocios que les
interesen con pleno conocimiento de causa para que en cualquier caso puedan
probar los hechos que les importen y que consten ahí.

IMPORTANCIA DE LA PUBLICIDAD: Por medio de la Publicidad Registral se

facilira el acceso a cualquier persona para consultar e investigar el dato que
interesa en la negociación que se propone llevar a cabo; evita la ocultación
maliciosa de gravámenes, de doble venta; y amplía, fomenta y afianza el ahorro
de los inversionistas grandes o pequeños que ven su propiedad garantizada,
cuando figura inscrita en un tipo de registro exacto y seguro.

El objeto primordial de la inscripción registral es darle publicidad a los

documentos y de producir desde entonces efectos contra terceros.

PARTES: Son aquellas personas con posiciones civiles contradictorias, estas

personas en el Derecho Registral se denominan Otorgantes.

TERCEROS: Es el que no es sujeto en la relación jurídica por estar fuera y no

haber participado en su formación o desenvolvimiento..

No es sujeto activo ni sujeto pasivo en una relación jurídica.

REQUISITOS PARA SER CLASIFICADO TERCERO REGISTRAL:

1) Debe tratarse de un Tercero subadquiriente, su actuación debe ser de buena

fe.

2) Debe adquirir de quien aparece en el registro como titular del bien o derecho.
3) Su adquisición debe ser a título oneroso.

4) Debe registra su título de adquisición en la oficina de Registro competente.

TEMA Nº 3

SISTEMAS REGISTRALES: Es el conjunto de normas reguladoras de la

Institución del Registro de la Propiedad, tanto desde el punto de vista sustantivo,
como también el formal.

CLASIFICACIONES:
1) Según los efectos de la Publicidad Registral:
a) Sistemas Registrales de simple oponibilidad de lo escrito: Son aquellos en
que lo escrito se puede hacer valer contra terceros.
b) Sistemas Registrales Convalidantes: Admiten prueba en contrario, acerca
de la exactitud y veracidad de lo inscrito.
c) Sistemas Registrales Constitutivos: Son aquellos que no admiten prueba en
contrario, acerca de la exactitud y veracidad de lo inscrito.

2) Según la forma de organización de los Asientos Registrales:

a) De Folio Real: Son los Sistemas Registrales en los cuales los asientos
registrales se clasifican tomando como elementos a los bienes, objeto del hecho
jurídico.
b) De Folio Personal: Son aquellos en los cuales los asientos registrales se
clasifican considerando como elemento a las personas que otorgan el documento,
sujetos del hecho jurídico.

3) Según la forma de realización de las inscripciones:

a) Sistemas Registrales de Inscripción: Son aquellos en los cuales los asientos
registrales, se elaboran haciendo un resumen o extracto del documento señalando
sólo sus elementos esenciales.
b) Sistemas Registrales de Transcripción: Son aquellos en los cuales los
asientos registrales se realizan copiando textualmente el documento sin omitir
nada, bien sea utilizando la forma manuscrita o la fotocopia.

SISTEMA REGISTRAL VENEZOLANO: Antes de la sentencia del 14 de Agosto

de 1989, dictada por la extinta Corte Suprema de Justicia, el sistema venezolano
era considerado mixto, y es a partir de esta sentencia, que esta Corte precisó la
situación al ubicar al Sistema Inmobiliario Registral Venezolano, dentro de los tipos
germano-español.

TEMA Nº 4

EL DOCUMENTO: proviene del latín documentum, QUE significa enseñanza,

lección.

Es todo objeto susceptible de atestiguar la permanencia o existencia de un

hecho.

Es la presentación material de la cuestión que se pretende probar.

ELEMENTOS:
1) Cosa o Sustrato: Es el elemento material que sirve de sustentación o soporte
al contenido, puede ser de cualquier naturaleza, piedra, plástico, etc., en el
sustrato se expresa mediante signos convencionales, letras, etc.
2) Autor o Autores: Son los sujetos de derecho que realizan la declaración o
voluntad en el sustrato.
3) Contenido: Es la declaración de voluntad o de verdad que expresan las partes
sobre el hecho jurídico, la cual se plasma en el sustrato mediante signos
convencionales.
4) La Firma: Es la representación gráfica de una persona, escrita de su puño y
letra en la forma particular y habitual que lo hace para asumir la paternidad de un
documento.
Son los documentos a cuyos casos se refiere el Reglamento de Notarías Públicas
CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PUBLICOS:
1) De acuerdo al funcionario que lo autorice:
a) Registrales: Son aquellos donde ha intervenido en su formación el
Funcionario que según la Ley de Registro Público ha sido autorizado para tales
funciones.
b) Judiciales: Cuando han sido formulados por el Juez, emanan de una
decisión o declaración judicial.
c) Notariales: Son los que han sido formados por un Notario.
d) Administrativos: Son los documentos que emanan de un funcionario público
investido de atribuciones administrativas para actuar con tal carácter.

2) De acuerdo al Código Civil Venezolano:

a) Documentos Públicos: Son los que han sido autorizados con las
solemnidades legales por un Registrador, un Juez, un Notario u otro funcionario o
empleado público que tenga facultad para darle fe pública en el lugar donde los
instrumentos se hayan autorizados
Condiciones necesarias para la existencia de un Documento Público:
1) Que haya sido autorizado.
2) Que esa autorización haya sido emanada por parte de un Registrador, un Juez,
un Notario o cualquier otro funcionario Público.
3) Que ese funcionario tenga capacidad para dar Fe Pública.
4) Que se cumplan las solemnidades de Ley.
5) Que el Funcionario Público que tiene facultad para dar Fe Pública sea
territorialmente competente.
Si falta alguna de ellas el Documento Público pierde tal carácter.
b) Documento Privado: Es aquel que no está sometido al cumplimiento de
ninguna formalidad. Pertenecen a la esfera privada.
c) La Fe Pública: Es la que transmite el valor provatorio del Documento
Público.

VÍA PARA ATACAR LA PRUEBA DOCUMENTAL:

1) Por Vía de Tacha de Falsedad: Si es el Funcionario Público quien hace la
declaración mentirosa en el otorgamiento del Documento Público.
2) Por Vía de Simulación: Si son las partes, los otorgantes del negocio jurídico
quienes hacen la declaración mentirosa.
 Cualquier persona podrá impugnar un documento público que tenga
apariencia de falso, por ante cualquier jurisdicción penal.

TEMA Nº 5

NOTARIO PUBLICO: Es un profesional del derecho, acreditado por la autoridad

competente para ejercer la función pública notarial.
 Su cargo deberá ser provisto por concurso de oposición.
 Está faultado para dar Fe Pública a todos los actos, declaraciones y
certificaciones que autorice con tal carácter.

PERSONAL DE LAS NOTARIAS:

1) El Jefe de Servicio Revisor

2) Jefe de Archivo

3) Asistente IV

4) Asistente III

5) Asistente II

6) Asistente I

7) Escribiente Tesorero

COMPETENCIA TERRITORIAL: Los Notarios son competentes en el ámbito de

su jurisdicción para dar Fe Pública de todos los actos, hechos y declarciones que
autoricen con tal carácter, particularmente de los siguientes:

1) Documentos, contratos y demás negocios jurídicos.

2) Capitulaciones matrimoniales.

3) Autorizaciones de administración separada de comunidad conyugal

4) Otorgamiento de cualquier caución o garantía civil o mercantil.

5) Constancia de cualquier hecho o acto a través de inspección extrajudicial.

6) Transacciones que ocurran en medios electrónicos.

7) Autenticar firmas y huellas dactilares.

8) Las demás que le atribuyan otras leyes.

PROCEDIMIENTO EN LAS NOTARÍAS PÚBLICAS:

1) Presentar al Jefe de Servicio Revisor el documento debidamente
mecanografiado, visado por un Abogado, a los fines de ser revisados. Si tiene
errores u omisiones el Jefe de Servicio Revisor se devolverá para hacer las
correcciones y advertirá al usuario las especies fiscales que hayan de
colocarse al documento.
2) Luego de revisado el cumplido los requisitos para su otorgamiento, el
usuario se dirige a la Taquilla de la Notaría donde se calcularán los
gastosque ocasione el trámite del documento, y una vez cancelado le es
devuelto el documento con una planilla numerada y donde se especifican
todos los conceptos antes mencionados y la fecha y hora del otorgamiento.
3) Seguidamente inscribe el documento en el Libro de
Presentaciones,donde se señalan los datos personales del otorgante.
4) Luego el documento es pasado nuevamente al Jefe Revisor, quien le coloca
el Nº y Tomo que le corresponde y lo asigna a un Escribiente a los fines de realice
la Nota de Autenticación respectiva.
5) Luego el Escribiente lo pasa al Departamento de Fotocopiado, donde se
sacan 2 copias.
6) Una vez fotocopiado, procede a elaborar una minuta donde se señala el
Nº y Tomo del Documento, identifica a los otorgantes y hace un resumen de la
operación realizada, compagina los originales con las copias y lo pasa a la
carpeta de documento por otorgar
7) El día fijado para el otorgamiento del documento, la persona o personas
nteresadas entregan la planilla de liquidación y a través de su número es
ubicado el mismo en la Carpeta de Documentos por otorgar. Una vez que las
partes son llamadas por el funcionario respectivo, deberán entregar su medio
de identificación al escribiente que les va a otorgar el instrumento y luego de
verificar los datos y llenar la Nota de Autenticacióncon los datos personales de
las partes, procede a tomar las firmas de los otorgantes, quienes deberán
colocarla al pie del instrumento y en el lugar señalado en la Nota de Autenticación
y en los 2 juegos de copias.
8) Inmediatamente el funcionario pasa el documento al Notario Público a los
fines de que estampe su firma, quedando el mismo legalmente autenticado, y
luego le es devuelto el original a las partes.
9) Las copias que quedan en la Notaría son pasadas al Archivo y estas van a
formar los respectivos tomos de autenticaciones, con la minuta que se le anexa a
estas copias se hace un extracto de la operación en el Libro Diario y el Libro
Indice de Otorgantes.
10)Los documentos presentados en las Notarías a los fines de su
autenticación que no sean firmados dentro de los 30 días siguientes serán
anulados y podrán ser devueltos a petición de parte interesada. Si transcurrido
este lapso las partes desean firmar el documento, podrán hacerlo reactivando el
mismo, es decir, cancelando nuevamente los derechos correspondiente.

TEMA Nº 6

FIRMA Y LECTOR A RUEGO: Es la posibilidad de que, en caso de que una de las

partes intervinientes en el otorgamiento de un instrumento jurídico no sepa o no
pueda escribir, lo suscriba un tercero a instancia de aquella.

HABILITACIONES: Las actuaciones que han de registrarse o identificarse en las

respectivas instituciones, deben realizarse en los días y en las horas que las
normas legales señalan como hábiles. Pero ante la urgencia que tengan las partes
o la parte interesada en firmar el instrumento jurídico se puede habilitar todo el
tiempo necesario a los fines de que dicho instrumento sea insertado
anticipadamente en los protocolos en los protocolos o tomos correspondientes una
vez verificado el acto de otorgamiento.
TRASLADO: Durante las horas fijadas para el trabajo ordinario, que no sean las
señaladas para el otorgamiento en la oficina, podrá trasladarse el Notario Público
al lugar donde lo solicite el otorgante.

Para estos traslados el Notario Público, cuando la urgencia del caso o el

número de traslados y la distancia entre los mismos haga necesario la constitución
de la Notaría en diferentes lugares, el Notario en cuestión seleccionará y entregará
para tales actos a los escribientes que él considere necesario, quienes serán
personas facultadas para cumplir esta actividad y tendrán responsabilidad en la
parte del proceso en que ellos actúan. Estos funcionarios comprobarán el
cumplimiento de las formalidades legales, verificarán la identificación y firma de
cada uno de los otorgantes.

ARANCEL JUDICIAL: La liquidación y recaudación de los derechos y

emolumentos (gastos, costos) que causen todas las actuaciones notariales, se
regirán por las disposiciones que establece la Ley de Arancel Judicial, la cual
establece las tasas y emolumentos que le corresponden para su administración y
funcionamiento y fija las normas para la recaudación y distribución de los mismos.

COPIAS: Son aquellas que están constituidas, por traslados o reproducción

permitida por la ley de los instrumentos públicos o asientos que figuran en las
Notarías Públicas y las oficinas de Registro.

Clasificación de las Copias:

1) De acuerdo a los medios:

– Escrito a mano

– Escrito a máquina

– Escrito a máquina

– Por medios mecánicos

– Por medios fotográficos

2) Por la naturaleza de los documentos:

– Escritos

– Planos

3) Por la participación del funcionario:

– Las Copias Simples: lo cual es una transcripción mecánica (fotocopiado) que no

lleva firma (certificación)

– Las Copias Certificadas: Las cuales requieren la firma de la persona que realizó
la copia (funcionario autorizado) y del Registrador o Notario. Estas copias tienen
plena validez.

TEMA Nº 7

LA LEY DEL REGISTRO PÚBLICO Y DEL NOTARIADO: El Registro Público es

una institución jurídica que persigue determinados fines, es una fuente de
información donde se hace constar, mediante la extinsión de asientos y demás
operaciones, los hechos, actos y situaciones de trascendencia jurídica y donde se
suministran medios probatorios de fácil obtención y selada eficaciia para
demostrar el estado de las personas, domicilio de la propiedad y demás derechos
reales sobre inmuebles.

FUNDAMENTO DEL REGISTRO PÚBLICO: “La existencia del Registro Público

se basa en la importancia que tiene para el Estado la realización de la publicidad
registral

ORGANIZACIÓN EXTERNA E INTERNA:

Organización externa: Las Oficinas de Registro Civil y los Registros
Inmobiliarios. En los Registros Civiles se registran actos y documentos de los
particulares o de las autoridades de la República y los Registros
Inmobiliariosson aquellas oficinas donde se hacen constar el Status de la
propiedad inmobiliaria.
1) Organización Interna: Cada oficina de Registro estará a cargo de un
funcionario que se denominará Registrador Civil o Registrador Inmobiliario. El
Presidente de la República por órgano del Ministerio del Interior y Justicia,
nombrará a los Registradores Principales y Subalternos y los demás empleados
de las oficinas de Registro.

El Registrador Civil es un funcionario público encargado de anotar, suscribir,

certificar y dar fe de la autenticidad de las firmas de los empleados públicos
ubicados en su jurisdicción, y en general, de todos los actos que puedan constar
en el Registro bajo su potestad con todas las solemnidades legales que el caso
amerita.

El Registrador Inmobiliario es un funcionario público al que le atañe el examen y

calificación del título, tanto en sentido formal como en sentido material a objeto de
proceder a la publicidad de los derechos reales, confiriéndoles mediante la misma,
una eficacia civil especial que sirve para asegurar y garantizar el comercio
inmobiliario.

TEMA Nº 8

EL REGISTRO INMOBILIARIO: Es aquella institución encargada de regular las

formas de publicidad de los derechos reales sobre los bienes inmuebles,
entendiendose como forma de publicidad los actos de constitución, transmisión
modificación y extinción de los derechos reales sobre fincas que deben realizarse
a través del Registro Inmobiliario.

OBJETO: Además de los actos que por disposiciones especiales están sometidos
a la formalidad del Registro, deben registrase:
1) Todo acto entre vivos, sea a título gratuito o a título oneroso, traslativo de
propiedad de inmuebles o de otros bienes de derechos susceptibles de hipoteca.

2) Los actos entre vivos que constituyan o modifiquen servidumbres prediales,

derechos de uso o de habitación, o que refieren al ejercicio de usufructo.

3) Los actos entre vivos de renuncia de los derechos mencionados

anteriormente.

4) Los actos de adjudicación de inmuebles u otros bienes y de derechos

susceptibles de hipoteca.

5) Los contratos de arrendamiento de inmuebles que excedan de 6 años.

6) Los contratos de sociedad que tengan por objeto el goce de bienes

inmuebles, cuando la duración de la sociedad exceda de 6 años o sea
indeterminada.

7) Loa actos y las sentenciasde los cuales resulte la liberación o la cesión de

alquileres o de rentas aún no vencidas, por un término que exceda de 1 año.

8) Las sentencias que declaren la existencia de una convención verbal de la

naturaleza de las enunciadas en los números precedentes.

9) El decreto de ambargo de inmuebles.

10) Las sentencias ejecutorias que pronuncien la nulidad, resolución, rescisión o

revocatoria de un acto registrado.

CIRCUNSTANCIAS QUE DEBEN CONTENER LOS DOCUMENTOS:

1) Indicación de la naturaleza del negocio jurídico.

2) Identificación completa de las personas naturales o jurídicas y de sus

representantes legales.

3) Descripción del inmueble, con señalamiento de su ubicación física, medidas,

linderos y número catastral.

4) Los gravámenes, cargas y limitaciones legales que pesen sobre el derecho

que se inscriba o sobre el derecho que se constituya en un nuevo asiento registral.
 BIENES QUE PODRAN SER OBJETO DE HIPOTECA:
1. Los establecimientos mercantiles o fondos de comercio.
2. Las motocicletas, automóviles y camiones de pasajeros, autobuses,
vehículos de carga, vehículos especiales y otros aparatos de circulación.
3. Las aeronaves.
4. Las máquinas industriales.
5. El derecho de Autor.

REGISTRACION EN MATERAI DE PROPIEDAD HORIZONTAL: Los diversos

apartamentos y locales de un inmueble podrán pertenecer a distintos propietarios
de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre la materia y en cuanto no se
opongan a estas las del Código Civil.

Los apartamentos y locales referidos podrán enajenarse, gravarse o ser

objeto de toda clase de actos entre vivos o por causa de muerte.

TEMA Nº 9

ASIENTOS REGISTRALES: Es la inscripción con carácter permanente y definitivo

de los hechos, actos y situaciones de trascendencia jurídica que legalmente deben
hacerse en el Registro Público, en el tomo o protocolo que señala la laey o en los
libros especiales destinados a tal efecto.

CLASIFICACIÓN DE LOS ASIENTOS REGISTRALES:

1) Asiento Escrito: Es el realizado a puño y letra por parte de los funcionarios
designados por el Registro.
2) Asiento Mecánico: Son las transcripciones que se hacen por medios
mecánicos como la fotocopiadora.
3) Asiento Especial: La Nota Marginal, la Nota de Venta, la Nota de Anulación,
la Nota de Cancelación.
PROCEDIMIENTO EN EL REGISTRO SUBALTERNO:
1) Hacer la presentación del documento original mecanografiado en la
Oficina de Registro correspondiente, expedido en papel sellado o papel común,
debe estar debidamente visado por un abogado. La existencia de errores
ortográficos, tachaduras, borrones en las cantidades relativas al precio de la
operación que se vaya a efectuar, linderos, nombres o apellidos de los otorgantes,
harán que el registrador devuelva el documento para que se le hagan las
respectivas correcciones.
2) Se hace el cálculo del documento en las taquillas correspondientes.
3) Se adhiere la planilla del Seniat (H-01 o H-2000), se llena correctamente
y se cancelan los impuestos en cualquier Banco receptor del Fisco.
4) Una vez cancelada le son devueltas al usuario 5 copias debidamente
validadas, de las cuales 4 son para el Registro Subalterno y una para el
interesado.
5) Luego se pasa por la taquilla correspondiente donde se le hace el cálculo
de los derechos de registro a cancelar (Servicios Autónomos).
6) Seguidamente se hace la presentación del documento en los Libros de
Presentaciones, el cual debe ser firmado por el presentante, que puede ser
cualquier persona, la cual debe identificarse con su respectiva cédula de identidad
y en ese momento se le va a indicar el día y la hora fijados por la oficina para el
otorgamiento en el cual deben firmar las personas interesadas. En esta
presentación del documento, el mismo deberá ir acompañado por los recaudos
correspondientes.

TEMA Nº 10

REGISTRO CIVIL: Es el que tiene por finalidad servir de fuente de información

sobre el estado de las personas y suministrar medios probatorios de fácil
obtención y señalada eficacia para demostrar el estado de las mismas.
El Código Civil Venezolano clasifica a las personas como naturales y
jurídicas.
Naturales: Son todos los individuos de la especie humana.
 Nuestro Registro Civil gira en torno a 3 circunstancias; el nacimiento, el
matrimonio y la defunción de las personas naturales.

Las circunstancias que se logran determinar a través del registro de

nacimiento son las siguientes:

1) Lugar y tiempo de nacimiento y la hora en que ocurre el mismo.

2) Sexo.

3) Filiación.

ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO CIVIL: Art. 62 de la Ley del Registro y del

Notariado, establece que podrá estar integrada por Registros Civiles Territoriales y
por un Registro Civil Central, que será definida en el reglamento correspondiente.

Actualmente los Registros Civiles de la República están organizados con Un

Registro Civil en cada Estado o Dependencia Federal del País.

NOMBRAMIENTO:

1) El funcionario Público que va a dirigir la institución del Registro Civil, se

denomina Registrador Civil.

2) Su nombramiento quedará sujeto a las disposiciones que al respecto establezca

la Dirección General del Registro y del Notario en el reglamento correspondiente,
adscrita al Ministerio del Interior y Justicia.

3) Actualmente los nombramientos de esos funcionarios se hacen por disposición

del Presidente de la República y resolución del Ministero de Interior y Justicia.

REQUISITOS: Se rige por la Ley del Registro y del Notariado.

INSTTITUCIONES AUXILIARES: La Ley del Registro y del Notariado establece en

su art. 66: Son responsables en su jurisdicción de informar al Registro Civil los
nacimientos, matrimonios, defunciones y todo hecho que afecte el estado civil de
las personas:

1) Las Jefaturas Civiles.

2) Las Alcaldías.

3) los Hospitales.Clínicas y Centros de Salud.

4) Los Consulados venezolanos.

5) Los Procuradores, Tribunales y Consejos del Niño y del Adolescente.

6) Las Instituciones Educativas.

7) La Fuerza Armada Nacional, en cuanto corresponda a la emisión de

Despachos Militares.

8) Los órganos de Seguridad Ciudadana.

9) Las demás que indique la Ley.

REGISTROS EN MATERIA DE PERSONAS: Son registrables todos aquellos

actos inherentes a la persona humana, las cuales van a girar en torno al
nacimiento, matrimonio y defunción.

ACTOS REGISTRABLES: Art. 63 de la Ley del Registro y del Notarriado,

establece: Corresponde al Registro Civil efectuar la inscripción de los actos
siguientes:

1) Las partidas de nacimiento, matrimonio y defunción.

2) Las sentencias de divorcio.

3) La separación de cuerpo y bienes.

4) La nulidad de matrimonio.

5) Los reconocimiento de filiación.

6) Las adopciones.
7) Las emancipaciones.

8) Las interdicciones e inhabilitaciones civiles.

9) Los actos relativos a la adquisición, modificación o revocatoria de la

nacionalidad.

10)La designación de tutores, Curadores o Consejos de Tutela.

11)La sentencia que declare la ausencia o presunción de muerte.

12)Los títulos académicos, científicos y eclesiásticos y los despachos militares.

13)Los demás previsto en la Ley.

REGISTRACION EN MATERIA DE PERSONAS JURIDICAS CIVILES: Art. 64 de

la Ley del Registro y del Notariado, establece: El Registro Civil, a través de una
sección registral, inscribirá los actos de constitución, modificación. Prórroga, y
extinción de las sociedade civiles, asociaciones, fundaciones y corporaciones de
carácter privado.

TENA Nº 11

EL CODIGO DE COMERCIO: Registro Mercantil.

REGISTRO MERCANTIL: Es una institución que se ha creado como fuente de

información para conocer el verdadero estado de las situaciones jurídicas en
materia comercial.
Su finalidad es hacer pública la vida mercantil del comerciante.
Su importancia radica en el carácter público del cual están investidos los
registros de comercio o registros mercantiles, es el instrumento creado por el
Estado para regular las constituciones de las sociedades de carácter mercantil
por parte de los distintos sujetos de derecho en las relaciones de carácter
mercantil en cuanto a la obligación en que se encuentran los que voluntariamente
quieran constituir una sociedad de esta naturaleza, como quienes la conforman, su
capital, su objeto, su domicilio, las disposiciones estatutarias las cuales
contemplan cuál es la estructura y funcionamiento de la sociedad.

El Registro Mercantil está organizado de la siguiente forma interna:

1) Registrador Mercantil

2) Secretario

3) Personal de Archivo

4) Personal Administrativo

PROCEDIMIENTO EN EL REGISTRO MERCANTIL: En el Registro Mercantil se

inscriben los documentos constitutivos de compañías, así como de otros
documentos relativos a la misma, cuyo procedimiento es el siguiente:
1) Se adhiere en recepción una tarjeta para reservar el nombre de la
sociedad, se llenan los datos y se introduce en la taquilla correspondiente, se
cancela lo referente a la búsqueda del nombre. Los resultados se entregan a
los 3 días.
2) Si el nombre solicitado se encuentra ocupado, se debe pedir otro. En el caso
de que el nombre esté libre, se debe cancelar el monto correspondiente en
timbres fiscales para poder reservarlo. Este otorgamiento del nombre tendrá
una vigencia de 30 días, sin haberlo utilizado, se perderá el derecho al nombre o
denominación, así como los derechos fiscales cancelados.
3) Se presenta el documento constitutivo de la Compañía, debidamente
mecanografiado, en papel sellado, visado por un abogado y firmado por los
socios, en caso de hacerse el documento en papel común, se debe respetar el
margen señalado para el papel sellado o inutilizarlo con los timbres fiscales.
4) El documento pasa al Departamento Legal para su revisión, si cumple con
todos los requisitos pasa a procesamiento, si presenta fallas se retiene y se avisa
al titular, para que se realicen las respectivas correcciones.
5) Se anota el documento, se clasifica y se le colocan los sellos
correspondientes, se sacan 2 copias del documento, yuna para el protocolo y otra
para entregar al usuario.
6) Se firma el documento en la fecha y hora fijada, se identifica al usuario con
su cédula de identidad, se entregan los recaudos del documento, se sella el
mismo y se le entrega.