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AUDITORIA FINANCIERA
CICLO SEGUNDO
2017
I. Indice
II. Introduccion
III. Objetivos
IV. Capitulo 1. Conocimiento y aceptacion del cliente
1.1 Seccion 1. Aceptacion del cliente
1.2 Seccion 2. Planeacion de la auditoria
1.2.1 Balance General
1.2.2 Estado de Resultados
1.2.3 Estado de Cambios en el Patrimonio
1.2.4 Estados de Cambios en la Situacion Financiera
1.2.5 Estados de Flujo de Efectivo
1.2.6 Notas a los estados financieros
V. Capitulo 2. Contol interno
2.1 Sección 1: Análisis del control
2.1 Sección 1: Matriz de riesgos
2.1 Sección 1: Graficos
VI. Capitulo 3. Programa de auditoria y pruebas de auditoria
3.1 Sección 1: Programa de auditoria
3.2 Sección 2: Pruebas de auditoria
3.2 Sección 2: Matriz de hallazgos y recomendaciones
VII. Conclusiones
VIII. Bibliografia
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II. INTRODUCCION
Para su buna ejecución es importante realizar una adecuada planeación, la cual debe
contemplar entre otros aspectos las estrategias para lograr un ambiente de control efectivo
así como determinar los posibles riesgos de la organización con el fin de establecer
controles que permitan minimizar la probabilidad de ocurrencia o materialización de los
riesgos determinados y las respectivas acciones o soluciones.
Por otra parte encontramos las pruebas de auditoría las cuales nos permiten hallar u
obtener evidencias a través de dos tipos de pruebas como lo son las pruebas de
cumplimiento y las pruebas sustantivas.
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III. OBJETIVOS
v Conocer, apropiar e interiorizar todo el proceso y las distintas etapas de una auditoría
Financiera, es decir, lo que se debe hacer antes durante y después de la misma.
v Adquirir a través del módulo las herramientas y conocimientos necesarios que nos
permitan llevar a cabo una proceso de auditoría de manera correcta, ética y con una alta
calidad.
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IV. CAPÍTULO 1: CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DEL CLIENTE
1. Sección 1: Aceptación del cliente
Nuestra firma si cuenta con los procedimientos de control de calidad, ya que tenemos
implementado:
• Los manuales con la metodología y los modelos para el manejo de los papeles de trabajo
y también tenemos estipulado realizar el entrenamiento a todos los profesionales que
trabajan a nuestro servicio.
• Tenemos definido que cada uno de nuestros clientes deben contar con un tiempo
estipulado para el desarrollo de la labor garantizando la calidad del mismo.
• Se tiene implementado el control de las horas dedicadas a cada cliente con el propósito
de ejercer seguimiento, para garantizar que el presupuesto en tiempo se ejecute de
acuerdo a lo establecido
• Evaluar el riesgo para el auditor, siempre antes de aceptar un nuevo cliente se
tienen que analizar varios factores como son sus referencias comerciales, revisar
que no esté reportado en las centrales de riesgo, verificar que no estén
relacionados con temas de lavados de activos, narcotráfico, analizar el
cumplimiento de obligaciones financieras y tributarias, para garantizar que la
compañía no tiene demandas.
• Garantizar que el contrato sea protocolizado de manera efectiva para garantizar
que el cliente está de acuerdo con nuestra propuesta de trabajo.
• Realizar el esquema de los participantes que ejecutaran la auditoria
• Nuestra firma tiene diseñas las políticas y procedimientos para asegurar que el
trabajo se realice con independencia y también se le solicita a los clientes que de
manera periódica y mediante un documento nos informe que estas políticas están
siendo ejecutadas por personal que trabaja en el proyecto.
• Al inicio del proyecto se realiza un cronograma de actividades, que se le entrega
al cliente para que sea de conocimiento mutuo cada una de las etapas a ejecutar
• Para garantizar la calidad en el trabajo realizado periódicamente se realizan
evaluaciones del trabajo ejecutado y se proponen planes de mejoramiento y
seguimiento para garantizar el éxito de la labor.
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2.¿Qué tipo de trabajo, naturaleza, alcance de la auditoría y marco contable
aplicable se requiere?,
Marco contable
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En cuanto a las fechas de entrega destacamos lo siguiente:
“El informe de auditoría deberá estar fechado, a fin de determinar claramente hasta
qué momento el auditor es responsable de realizar procedimientos de auditoría
relativos a hechos posteriores que pudieran afectar a las cuentas auditadas. Esta
fecha coincidirá con la de terminación de la etapa de ejecución del trabajo, que no
podrá ser anterior a la fecha en la que el auditor haya obtenido evidencia de
auditoría adecuada y suficiente para formarse una opinión, ni a la fecha de
formulación de dichas cuentas por los administradores.”
Por lo tanto, la fecha de entrega del informe tiene ahora una nueva relevancia para
aquellos encargos sobre los que haya de realizarse una revisión de control de
calidad.
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procedimientos de auditoría necesarios para formarse una opinión sobre las
cuentas anuales”.
Sin embargo, lo novedoso está en la redacción del apartado 5.3 que establece:
“La fecha del informe de auditoría no podrá ser anterior a la de formulación de las
cuentas anuales por el órgano de administración.
En los casos en que la fecha del informe de auditoría no coincida con la fecha de
su entrega a la entidad auditada, deberá dejarse constancia documental de tal
entrega y de su fecha en los papeles de trabajo del auditor de cuentas“.
Por todo lo anterior, la fecha de entrega del informe constituye un aspecto que ha
de ser tenido en especial consideración y, sobre todo, ha de estar
debidamente acreditada.
La práctica habitual seguida por muchos despachos, sobre todo por los
denominados de pequeña dimensión, se limita a la confirmación de entrega de las
empresas de mensajería o en su caso la correspondiente notificación emitida por la
Oficina de Correos, procedimiento a todas luces insuficiente que ha de ser
modificado a fin de obtener la suficiente evidencia acreditativa tanto de la entrega
efectiva del informe como y sobre todo de la fecha en que se realizó;
procedimiento que ha de formar parte del manual de calidad interno del despacho
o firma de auditoría.
Queda claro que debemos disponer en todos los casos, salvo que la entrega
coincida con la fecha de emisión, de un documento con la validez suficiente que
acredite que el informe fue recibido en una determinada fecha; para ello y a modo
de sugerencia puede ser útil los dos modelos de escritos que se indican a
continuación, uno acompañando a los informes que se remiten y otro como
certificado de la recepción de éstos.
Para saber quienes participan de una auditoria cabe señalar que depende la clase
de auditoría ya que existen diversos tipos de auditoría; auditoría contable de una
organización, la cual la deben de realizar los contadores: digo esto por su perfil y
porque son los preparados y más capaces para hacer este tipo de auditoría; la
auditoria administrativa; que esta la deben de realizar los administradores por tener
estos los mayores conocimientos en estos temas; las auditorías ambientales; la
cual la deben de realizar los Ing. ambientales y de esta misma forma cada uno de
los tipos de auditoría la deben de realizar las personas que son expertas y que se
dedican a cada una de las especialidades, si se desea realizar una auditoría
formal.
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Auditor El trabajo del auditor debe limitarse a observar y evaluar los
procedimientos, y de encontrar alguna falla o inconsistencia, hacer las anotaciones
y plasmarlo en su informe. En el desarrollo de una auditoria, el auditor, si encuentra
anomalías, nunca debe recriminar, dar órdenes o decir a las personas auditadas
cómo se deben hacer las cosas.
· RECURSO ECONÓMICO.
Nuestra firma se rige principalmente bajo la ley 43 de 1990 y el Manual del código
de ética para profesionales de la contabilidad del consejo de las normas
internacionales de ética para contadores, publicado por la Federación Internacional
de Contadores (IFAC) en julio del 2014, lo que garantiza que nuestra firma cuenta
con integridad, objetividad, independencia, responsabilidad y confidencialidad.
Los miembros del equipo de auditoria son independientes del cliente, lo que
permite en concordancia con el código de ética, un juicio profesional con
mentalidad libre, actuando con “integridad, objetividad y escepticismo profesional”
(IFAC, 2014), declaramos que no existe conflicto de intereses, aplicando así la
sección 220 del código de ética.
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1.2 Sección 2: Planeación de la auditoría
CONTADORES
Nombre Cargo
Información financiera
2012 2011
Activos $ 1,223,616 $ 1,151,940
Pasivos $ 674,945 $ 616,557
Patrimonio $ 535,583 $ 522,194
Ingresos Operacionales $ 1,619,538 $ 1,440,198
Ingresos No Operacionales $ 30,365 $ 34,533
Utilidad Neta $ 33,529 $ 30,086
Utilidad Bruta $ 628,052 $ 564,466
Gastos Operacionles $ 524,471 $ 468,769
Gastos No Operacionles $ 79,348 $ 77,712
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1.2.1 Balance General
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Los suscritos Representante Legal y Contador Publico, certificamos que hemos verificado previamente las afirmacio
Reservas (Nota 19)
Obligatorias Voluntarias
Utilidades
Futuros Reposicion Revalorizacion Utilidad Neta
Total Ejercicios
Ensanches de Avtivos del Patrimonio del Ejercicio
Anteriores
$ 11,255 $ 59 $ 20,192 $ 87,027 $ 17,805 $ -
$ - $ - $ 3,776 $ - $ (3,776) $ -
$ (10,721) $ - $ (11,771) $ - $ (14,029) $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ (2,463) $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ 30,086 $ -
$ 534 $ 59 $ 12,197 $ 84,564 $ 30,086 $ -
$ (1,673) $ - $ 2,718 $ - $ (2,718) $ -
$ - $ - $ - $ - $ (27,257) $ 254
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ 1,953 $ - $ 1,953 $ - $ (111) $ -
$ - $ - $ - $ (2,463) $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ 33,529 $ -
$ 814 $ 59 $ 16,868 $ 82,101 $ 33,529 $ 254
5. INVERSIONES
a) Inversiones:
Derechos Fideicomisos de inversion $ 17,122 $ 4,966
Titulos de devolucion de impuestos $ 198 $ 10
Subtotal $ 17,320 $ 4,976
b) Inversiones permanentes:
Acciones en compañias no controladas
La Recetta Soluciones Gatronómicas Integradas S.A $ 696 $ 696
Otras acciones clubes sociales $ 167 $ 167
Sociedad Portuaria de Buenaventura $ 14 $ 14
Subtotal $ 877 $ 877
6. CLIENTES
Moneda nacional $ 81,198 $ 88,522
Moneda extranjera (2012 - US$986,430 y 2011 - US$1,169,240) $ 1,744 $ 2,254
$ 82,942 $ 90,776
Menos - Provision para cuentas de dificil cobro $ (3,022) $ (2,599)
Total 79920 $ 88,177
10. DIFERIDOS
Programas de computador $ 39,551 $ 47,418
Estudios, investigaciones y proyectos $ 6,857 $ 5,474
Otros $ 6,395 $ 4,733
Licencias $ 3,085 $ 3,504
Mejoras a propiedades ajenas $ 417 $ 2,039
Moldes y troqueles $ 101 $ 18
Total $ 56,406 $ 63,187
2014 $ 104
2015 $ 1,346
2016 y en adelante $ 90,819
$ 92,269
(1) La clase de bienes recibidos en leasing son vehículos y computadores con plazo promedio de
tres años.
(2) Este rubro incluye obligaciones con entidades financieras nacionales, las cuales fueron
pactadas tasas de unterés de mercado y los vencimientos varían de acuerdo con cada
obligación. Los intereses cusados en el año 2012 fueron de $34.446; (2011 - $34.625). Al 31 de
Diciembre de 2012 no existía ninguna obligación en mora.
Las disposiciones fiscales aplicables a Alpina Productos Alimenticios C. A. estipulan que (cifras
ex resadas en miles de Bs.F.):
Para el año 2012 la Compañía no genero gasto de renta debido a la pérdida fiscal del período
fiscal, en 2011 la compañía reconoció un gasto estimado de renta por Bs.Fs. 8.299.
Precios de transferencia - Los contribuyentes sujetos al impuesto sobre la renta que celebren
transacciones con partes vinculadas en el exterior, deben determinar sus ingresos por las
exportaciones efectuadas, y sus costos por los bienes y servicios adquiridos de partes
vinculadas en el extranjero, de acuerdo con alguno de los 1nétodos establecidos en dicha
legislación. La gerencia efectuó el estudio sobre precios de transferencia requerido para
documentar las mencionadas transacciones, el cual no reflejó diferencias importantes en cuanto
a los montos incluidos para la determinación de la renta neta fiscal del año terminado el 31 de
diciembre de 2011.
Las disposiciones fiscales aplicables a Alpiecuador estipulan que (Cifras expresadas en dólares):
La tarifa para el impuesto a la renta en 2012 se calcula en un 23% sobre las utilidades sujetas a
distribución y del 15% sobre las utilidades sujetas a capitalización. Hasta el año 2009, los
dividendos en efectivo que se declaren o distribuyan a favor de accionistas nacionales o
extranjeros no se encuentran sujetos a retención adicional alguna. A partir del año 2010, de
acuerdo con las últimas reformas tributarias aprobadas, los dividendos distribuidos a favor de
accionistas personas naturales residentes en el Ecuador y de sociedades domiciliadas en
paraísos fiscales, o en jurisdicciones de menor imposición, se encuentran gravados para efectos
del impuesto a la renta. Para el año 2011, el gasto provisionado por impuesto de renta ascendió
a US$455,143 (2010 - US$414.884).
extranjeros no se encuentran sujetos a retención adicional alguna. A partir del año 2010, de
acuerdo con las últimas reformas tributarias aprobadas, los dividendos distribuidos a favor de
accionistas personas naturales residentes en el Ecuador y de sociedades domiciliadas en
paraísos fiscales, o en jurisdicciones de menor imposición, se encuentran gravados para efectos
del impuesto a la renta. Para el año 2011, el gasto provisionado por impuesto de renta ascendió
a US$455,143 (2010 - US$414.884).
El valor de la obligación por concepto de pensiones al final de cada periodo se determina con
base en cálculos actuariales. Dichos cálculos fueron preparados por un actuario independiente
elaborados de acuerdo a la normatividad vigente. Al 31 de diciembre de 2012 y 2011, se cargó a
los resultados por amortización del cálculo $109 y $1 1O, respectivamente. En Ecuador $43 y
$48, respectivamente.
2012 2011
Menos:
Devoluciones $ (14,010) $ (11,068)
Descuentos $ (130,695) $ (118,598)
Provisión descuentos $ (2,928) $ (2,074)
Total $ 1,619,536 $ 1,440,198
2012 2011
De control- ajuste por inflación del patrimonio $ 58,263 $ 58,263
Deudoras $ 384,448 $ 365,540
Acreedoras $ 485,178 $ 378,861
$ 927,889 $ 802,664
Total cuentas de orden $ 1,154,297 $ 1,025,453
25. CONTINGENCIAS
Al 31 de diciembre las Compañías tenían pendientes varios pleitos de carácter civil, comercial,
administrativo y laboral los cuales surgen en el curso normal del negocio. La administración de
las Compañías y sus asesores legales consideran que el resultado de los pleitos no generarán
pasivos adicionales de importancia que deban ser contabilizados, o que si resultaren, estos no
afectarán de manera significativa la posición financiera de las Compañías. Por lo tanto no se
considera necesario crear en la actualidad ninguna provisión adicional para cubrir estos riesgos.
7. VINCULADOS ECONOMICOS
Los saldos y transacciones en compañias vinculadas la 31 de Diciembre comprendian:
Cuentas po pagar
Sucursal Colombia Sociedad Alpina Corporativo S.A $ 7,245 $ 7,142
La Recetta Soluciones Gatronómicas Integradas S.A $ - $ 30
$ 7,245 $ 7,172
Las anteriores transacciones fueron realizadas en condiciones, plazos, riesgos y tasas de interes
vigentes en el mercado.
Tracacciones con directores y administradores - Durante los años 2011 y 2012 las
transacciones fueron por $624 y $787 respectivamente. Las condiciones reflejan plazos entre 3 y 4
años, sin costo financiero
8. DEUDORES VARIOS
$ 63,345 $ 21,633
Préstamos a particulares US$35,824,058(2011-US$11,135,533)(1)
Otros (2) $ 12,626 $ 8,882
Anticipos y vanaces $ 6,556 $ 3,509
Cuentas por cobrar a trabajadores $ 2,413 $ 2,262
Depósitos $ 524 $ 126
Reclamaciones $ - $ 9
Total $ 85,464 $ 36,432
(1) En 2012 y 2011 correspinde a préstamos realizados a Alpina Foods para capital de trabajo por
$63,345 y $21,633 respectivamente
(2) En 2012 corresponde principalmente a la venta de linea de botellas de España de Casa Matriz
por $3.798
9. INVENTARIOS
Materias primas y empaques $ 55,699 $ 47,455
Productos terminados $ 34,098 $ 27,986
Productos en proceso $ 28,044 $ 21,481
Materiales y repuestos $ 8,981 $ 6,485
Inventarios en trámsito $ 2,105 $ 3,716
Mercancias no fabricadas por la compañía y sus subordinadas $ 893 $ 959
Provision para obsolescencia $ (595) $ (84)
Subtotal $ 129,224 $ 107,998
2011
Valor del
Costo dep. acum Vr. Neto Valorización
Avalúo
Maquinaria y equipo $ 383,800 $ 209,558 $ 174,242 $ 378,830 $ 204,588
Construcciones y $ 188,169 $ 48,710 $ 139,459 $ 201,331
edificaciones $ 61,872
Flota y equipo de transporte $ 63,063 $ 49,264 $ 13,799 $ 48,408 $ 34,609
Equipo de computo y $ 15,162 $ 13,275 $ 1,887 $ 8,080 $ 6,193
comunicación
Terrenos $ 12,413 $ - $ 12,413 $ 34,884 $ 22,471
Equipo de oficina $ 15,153 $ 9,760 $ 5,393 $ 8,060 $ 2,667
Maquinaria y equipo en $ 2,720 $ - $ 2,720 $ 2,720 $ -
tránsito
Subtotal $ 680,480 $ 330,567 $ 349,913 $ 682,313 $ 332,400
$ 581 $ - $ 581 $ - $ -
Construcciones en curso (1)
Maquinaria y equipo en
$ 19,779 $ - $ 19,779 $ - $ -
montajes (1)
Subtotal $ 20,360 $ - $ 20,360 $ - $ -
Total $ 700,840 $ 330,567 $ 370,273 $ 682,313 $ 332,400
(2) En 2012 se vendieron los activos de Casa Matriz bodega ubicada en Cali, lotes de Melgar y
planta Pasto, estas transacciones de venta generaron una utilidad de $798
12. INTANGIBLES
2012 2011
Crédito mercantil (1) $ 31,685 $ 32,598
Derechos $ 5,091 $ 3,857
Marcas adquiridas $ 231 $ 231
Subtotal $ 37,007 $ 36,686
Amortizacion acumulada $ (10,145) $ (8,609)
Total $ 26,862 $ 28,027
(1) El crédito mercantil corresponde a la diferencia entre el precio de la transacción y el valor en libro
de los activos netos adquiridos en la compra de Proloceki S.A (Ecuador) por $26.117
Las declaraciones del impuesto de renta y complementarios de los años gravables 2011 y 2010 se
encuentran sujetas a aceptación y revisión por parte de las autoridades tributarias. La
administración de la compañía y sus asesores legales consideran que las sumas contabilizadas
como pasivo por impuestos por pagar son suficientes para atender cualquier pasivo que se pudiera
establecer con respecto a tales años.
b. A partir del año gravable 2007 los contribuyentes podrán reajustar anualmente el costo de
los bienes muebles e inmuebles que tengan carácter de activos fijos. El porcentaje de ajuste para el
año 2012 es del 3,04% y tendrá únicamente efectos en materia fiscal.
c. A partir del año 2004 los contribuyentes del impuesto de renta que hubieren celebrado
operaciones con vinculados económicos o partes relacionadas del exterior y/o con residentes en
países considerados paraísos fiscales, están obligados a determinar para efectos del impuesto de
renta y complementarios sus ingresos ordinarios y extraordinarios, sus costos y deducciones, y sus
activos y pasivos, considerando para estas operaciones los precios y márgenes de utilidad
denominados de mercado. A la fecha, la ad1ninistración de la Compañía y sus asesores aún no han
concluido el estudio de actualización correspondiente al año 2012, pero consideran que con base en
los resultados satisfactorios del estudio correspondiente al año 2011 no se requerirán provisiones
adicionales significativas de impuestos como resultado del mismo.
Impuesto al Patrimonio - La compañía liquidó el impuesto por valor de $9.853, tomando como
base el patrimonio líquido poseído al 1 de enero de 2011 a una tarifa del 4,8% más el 1,2% de J a
sobretasa. La declaración se presentó en el mes de mayo de 2011 y su pago se efectuará en ocho
cuotas iguales en 1os meses de mayo y septiembre durante los años 2011, 2012, 2013 y 2014
Impuesto al Patrimonio - La compañía liquidó el impuesto por valor de $9.853, tomando como
base el patrimonio líquido poseído al 1 de enero de 2011 a una tarifa del 4,8% más el 1,2% de J a
sobretasa. La declaración se presentó en el mes de mayo de 2011 y su pago se efectuará en ocho
cuotas iguales en 1os meses de mayo y septiembre durante los años 2011, 2012, 2013 y 2014
Impuesto sobre la Renta y Complementarios - Se modifica la tarifa sobre la renta gravable de las
personas jurídicas al 25% a partir del 1 de enero de 2013
Impuesto sobre la renta para la equidad CREE -Se crea a partir del 1 de enero de 2013 el impuesto
sobre la renta para la equidad. Este impuesto se calcula con base a los ingresos brutos obtenidos
menos los ingresos no constitutivos de renta, costos, deducciones, rentas exentas y ganancias
ocasionales; a una tarifa del 8%. Para los años 2013, 20 14 y 2015 la tarifa aplicable será del 9%.
Exoneración de Aportes - Se exonera a las personas jurídicas declarantes del Impuesto a la Renta
y Comple1nentarios del pago de aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje
-SENA y de Instituto Colombiano de Bienestar Fan1iliar -ICBF, correspondientes a los trabajadores
que devenguen, individualmente considerados, hasta diez (1O) salarios mínimos legales vigentes.
Esta exoneración comienza a partir del momento en que se implemente el sistema de retenciones
en la fuente para el recaudo del impuesto sobre la renta para la equidad CREE (y en todo caso
antes del 1 de julio de 2013).
Normas Contables -Se establece que únicamente para efectos tributarios las remisiones
contenidas en las normas tributarias a las normas contables, continuarán vigentes durante los 4
años siguientes a la entrada en vigencia de las Normas Internacionales de Información Financiera.
En consecuencia, durante el tiempo citado, las bases fiscales de las partidas que se incluyan en las
declaraciones tributarias continuarán inalteradas. Así mismo, las exigencias de tratamientos
contables para el reconocimiento de situaciones fiscales especiales perderán vigencia a partir de la
fecha de aplicación del nuevo marco regulatorio contable.
Obligación de informar los estados financieros consolidados por parte de los Grupos Empresariales
- Se establece, que a más tardar el 30 de junio de cada año, los grupos económicos y/o
empresariales debidamente registrados deberán remitir en medios magnéticos a la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales sus estados financieros consolidados, junto con sus respectivos
anexos.
Obligación de informar los estados financieros consolidados por parte de los Grupos Empresariales
- Se establece, que a más tardar el 30 de junio de cada año, los grupos económicos y/o
empresariales debidamente registrados deberán remitir en medios magnéticos a la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales sus estados financieros consolidados, junto con sus respectivos
anexos.
Autorizado - 180.000.000 acciones comunes con valor nominal de $100 cada una. $ 18,000
Capital suscrito y pagado - 156.556.992 acciones en 2012 y 2011 $ 15,656
Apr-12 $ 6,750
Jul-12 $ 6,751
Oct-12 $ 6,751
Jan-13 $ 6,751
Total $ 27,003
Reserva legal - Las leyes colombianas requieren que la Compañía reserve cada año el 10% de sus
utilidades después de impuestos basta completar por lo menos el 50% del capital suscrito. La ley
prohíbe la distribución de esta reserva durante la existencia de la Compañía, pero puede ser
utilizada para absorber pérdidas. La compañía ha superado el porcentaje de apropiación de
utilidades por este concepto exigido por la ley.
Reservas voluntarias - Incluyen las reservas para futuros ensanches, para readquisición de
acciones las cuales han sido constituidas por disposición de la Asamblea General de Accionistas
con fines específicos. Estas reservas no tienen ninguna restricción y se encuentran a disposición de
la Asamblea General de Accionistas.
2012 2011
Por propiedad planta y equipo $ 360,021 $ 332,400
Por inversiones $ 2,686 $ 9,014
Total $ 362,707 $ 341,414
19. INGRESOS OPERACIONALES
IMPACTO (En
PROBABILIDAD DE
RIESGO CONTROL millones de pesos
OCURRENCIA
colombianos)
Capacitación y
seguimiento a la
Sobreestimación de gestión del personal
1 0.5 $ 179,340
los ingresos encargado de realizar
proyecciones de
ingresos
* Revisión constante
de la normatividad
Omisión de los actos
emitida por el ente de
administrativos que
control
emiten los órganos de
*
2 control competentes 0.25 $ 147
Establecimiento de
para efectos de
canales de
uniformidad en la
comunicación claros
información contable
entre la empresa y el
ente regulador
Realizar seguimiento
al cronograma de las
Incumplimiento en la personas encargadas
3 presentación de de la presentación de 0.5 $ 3,443
informes financieros informes financieros
para su oportuna
corrección
Realizar cronograma
y seguimiento al
incumplimiento de las mismo para asegurar
4 0.25 $ 58,388
obligaciones el cumplimiento de las
obligaciones en las
fechas establecidas
Establecer políticas
claras sobre el control
5 Subestimación del gast 0.5 $ 56,738
de gastos para cada
dependencia
Asignación al
personal calificado,
para la custodia de
Perdida de los
los documentos que
6 soportes físicos del 0.25 $ 75
intervienen en el
hecho económico
hecho económico, así
mismo un lugar
apropiado
Evolución de la
recepción de las
Incumplimiento a
peticiones y
requerimientos y
7 procedimiento de 0.5 $ 3,443
peticiones hechas al
control a las mismas,
área financiera
realizando una planilla
de seguimiento
Capacitación al
personal para
Deficiencia en la desarrollar
8 evaluación habilidades y 0.5 $ 10,830
presupuestal destrezas en la
evaluación
presupuestal
Realizar un uso
adecuado de nuevas
tecnologías, para que
la mayoría de los
9 Diligencias innecesaria 0.25 $ 8,110
tramites se hagan por
internet, evitando
desplazamientos
innecesarios
Evolución de los
procesos de
inversión, trasladando
10 Bajo rendimiento financmontos a cuentas de 0.5 $ 1,696
ahorro y fiducias para
generar intereses a
favor
Indice
8110 5.00%
1696
0.00%
RENCIA
Indice
VI. Capitulo 3. Programa de auditoria y pruebas de auditoria
3.1 Sección 1: Programa de auditoria
PROGRAMA DE AUDITORIA
CLIENTE: ALPINA SAS CIUDAD: BOGOTA
CUENTA: EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO
PERIODO:
OBJETIVO
DeterminarGENERAL
la razonabilidad de los saldos existentes en las cuentas de efectivo y
1. equivalente al efectivo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Evaluar el control interno que se hace a la cuenta de efectivo y equivalente al efectivo.
2. Evaluar el correcto ingreso a contabilidad de las partidas de la cuentas de efectivo.
3. Establecer si existe perdida de efectivo.
Horas
No. PROCEDIMIENTOS REF. P. T Hecho por estimadas Horas Reales
Raul 1 hora
Verificar la informacion de Cardenas
4. las conciliaciones bancarias
Comprobar la aprobacion
por parte de administracion James Mena 2 horas
de las diferentes
transacciones.
5.
Que personas
manejan las
cuentas de
1. Claudia Arce
efectivo y
equivalente al
efectivo?
Quien realiza
las
3. James Mena
conciliaciones
bancarias?
Que
documentos
soportes Karen
4. maneja la Aguliar
persona de caja
menor?
NIVEL DE
OCUERENCI AREA DE
ITEM HALLAZGO RIESGO EFECTO RESPONSABLE
IMPACTO
A
registro de
operaciones de
egreso sin los
soportes pérdida de
correspondient dinero
es riesgo de falta de
1 fraude o toda la veracidad de Área de
mal manejo ocasional organización la contabilidad
de recursos información
contable y
financiera
falta de
incompatibil veracidadad
mala
elaboración en idad de la siempre toda la en el registro Auxiliar
3 infromación organización de la contable
conciliaciones registrada información
contable
mal manejo
comprobante riesgo de de los área contable y
de egreso sin fraude o toda la
4 mal manejo ocasional procedimient área
firma de organización os de la administrativa
autorización de recursos organización
RECOMENDACI
ONES
elaborar y
establecer un
procedimiento
idoneo para el
control de la
salida de
efectivo por
concepto de
compras entre
otros
relaizar
periódicamente
arqueos a la
caja menor
capacitación del
personal de
apoyo del área
de contabilidad
elaborar y
establecer un
procedimiento
idoneo para el
control de la
salida de
efectivo por
concepto de
compras entre
otros
Indice
VII. Conclusiones