DESPACHO DE CONTADORES Y AUDITORES S.A.

DECONAUDI
Auditores Externos Independientes

Guayaquil 31 de mayo del 2019

Señores:
EMPRESA VANYPLAS S.A.
DR. Szerer Grunfeld Jaime
Ciudad

Estimado Doctor:
De acuerdo con su solicitud, nos complace someter a su consideración nuestra propuesta para
asistirlos como Contadores Públicos Independientes para la aplicación de ciertos
procedimientos convenidos para la toma física y conciliación de los inventarios de la empresa
VANYPLAS S.A. del año 2018.
Objetivos:
En el proceso de recabar los datos para la preparación de esta propuesta, identificamos que
VANYPLAS S.A. requiere lo siguiente:
 La toma física de los inventarios, identificamos, corte de documentos, conciliación
con los registros contables y determinación de diferencias.

 Recibir informes apropiados sobre las existencias físicas de inventarios.

Alcance del servicio:

Los procedimientos a ser aplicados son los siguientes:
 Efectuaremos la toma física de los inventarios, identificación y codificación de los
ítems.

 Efectuaremos el adecuado corte de los documentos.

 Efectuaremos la adecuada conciliación de las cantidades físicas existentes a la fecha

de la observación con los reportes de existencias físicas de inventarios. En los casos
en que existan diferencias, nos aseguramos de que los grupos de conteo asignados
vuelvan a contar.

 Recibir reportes apropiados sobre las existencias físicas de inventarios de

VANYPLAS S.A.
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Auditores Externos Independientes

 Verificaremos que en la toma física se identifiquen inventarios obsoletos y/o dañados,

para ser dados de baja.

Informe:
Al finalizar la aplicación de los procedimientos convenidos, presentaremos nuestro informe
que incluirán:
 Informes de las existencias de inventarios que concilian con los registros contables.

 Informes de faltantes de inventarios a la fecha de nuestra observación física.

 Informes de sobrantes de inventarios a la fecha de nuestra observación física.

 Informes de las existencias en malas condiciones.

Plazo de entrega de informe:

El informe sobre la aplicación de procedimientos convenidos referente a la toma física de los
inventarios de VANYPLAS S.A. del año 2018, será entregado en un plazo de 90 días a partir
de la recepción del 60% del anticipo del contrato.

Honorarios:
Basados en la información que disponemos, determinamos nuestros honorarios en $15000.00
Los honorarios serán facturados de la siguiente forma: 60% a la aceptación de la propuesta y
40% a la entrega del informe.
A estos honorarios se le agregará el IVA establecido por Ley.
Le agradecemos mucho la oportunidad que nos brinda para servirles a ustedes.

Muy atentamente,

CPA. Enith Pazmiño Zamora

Socia